1. Bienes raíces

INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA PARA OFERTAR LA CONSTRUCCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA DE BENEFICIO AL PROYECTO
“FORTALECIMIENTO A LA COMERCIALIZACIÓN DE CACAO MEDIANTE EL MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD DEL GRANO PRODUCIDO POR LAS FAMILIAS VINCULADAS A LAS ORGANIZACIONES
DE DESARROLLO ALTERNATIVO EN LA ZONA DE CONSOLIDACION DEL SUR DE CORDOBA
MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES DE BENEFICIO”
1. RECOMENDACIONES INICIALES
LEA CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO
Cerciórese de cumplir con los requisitos y condiciones aquí señaladas.
Proceda a reunir la información y documentación exigida, y verifique la vigencia de tales
documentos en los casos en que sea requerido.
La presentación de la propuesta autoriza al Comité Técnico Local a verificar toda la
información suministrada, cualquier inexactitud en la misma ocasionará que el Comité
rechace la propuesta y/o de aviso a las autoridades competentes.
La presente invitación establece las condiciones que deben ser consideradas por los
Proponentes para la presentación de la oferta.
2. INVITACION
Los presentes Términos de Referencia establecen las condiciones y requisitos que deben
cumplir los proponentes para la presentación de la propuesta con la que participaran en el
proceso de selección para el suministro e instalación de 300 unidades de beneficio del grano
de cacao en el marco del proyecto “FORTALECIMIENTO A LA COMERCIALIZACIÓN DE CACAO
MEDIANTE EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DEL GRANO PRODUCIDO POR LAS FAMILIAS
VINCULADAS A LAS ORGANIZACIONES DE DESARROLLO ALTERNATIVO EN LA ZONA DE
CONSOLIDACION DEL SUR DE CORDOBA MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES DE
BENEFICIO”.
3. FUENTES DE FINANCIACIÓN
El proyecto será financiado con recursos de la Unidad Administrativa Especial para la
Consolidación Territorial – UACT, con cargo al convenio COL/K53 mediante el memorando de
acuerdo 742 de 2014.
4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Las siguientes son las fechas definidas para llevar a cabo el proceso de selección.
CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha de publicación del aviso de
Los días 24 de Octubre al 6 de
convocatoria abierta
Noviembre de 2014
Observaciones y aclaraciones a los TDR por parte de Desde la fecha de publicación hasta
los proponentes.
el 30 de octubre de 2014 a las
12:00
m
al
corre,
[email protected],
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ACTIVIDAD
FECHA
Respuesta y aclaraciones a los TDR por parte de Máximo a 31 de octubre de 2014.
FEDECACAO
Presentación de las propuestas
El 6 de noviembre de 2014 hasta las
5:00 pm. En medio físico entregado
en la Carrera 17 Nº 30-39 Bogotá
D.C Oficina de FEDECACAO.
Evaluación de Propuestas
7 de Noviembre de 2014
Selección de propuestas y comunicación al oferente de Noviembre de 2014
seleccionado
Confirmación de aceptación
7 de Noviembre de 2014
5. OBJETO
Suministro e instalación de 300 unidades de beneficio del grano de cacao, según las
especificaciones técnicas de este pliego contenidas en el numeral 11.1, las cuales constan de
secadores tipo casa Elba, casetas para fermentación del grano de cacao, cajones
fermentadores y zarandas.
6. TIPO O MODALIDAD DE CONTRATO A CELEBRAR
Luego de la selección del proponente se procederá a la elaboración de un contrato para la
construcción de unidades de beneficio para cacao de conformidad con las normas civiles y
mercantiles vigentes en Colombia, con un anticipo y
dos pagos más de acuerdo al
cumplimiento de lo contratado.
7. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El Contrato se ejecutará en cada una de las fincas de los productores localizados en zona
rural o veredas de los municipios de:
Tierralta; Diamante, Batata, Osorio, La Ossa, El Banquito, Santa Fe del Pirú, Alto Guarumal,
Tuis Tuis, La Oscurana, Volador, Casco Corregimental, El Venado y Murmullo Medio.
Valencia; Pirú Arriba, Rusia la Mina, Nieve julio, Los Laureles, Fabra, Fabrita Santo Domingo, El
Venado, El Reposo, Cocuelo Taladro, Casco Corregimental, Bony Medio y Alto Puya.
Estos dos municipios hacen parte de la zona de consolidación regional Nudo de Paramillo de
la Unidad Administrativa Especial de Consolidación Territorial, donde se presentan las
condiciones especiales de conflicto y cultivos ilícitos.
8. DURACIÓN DEL CONTRATO
Vigencia hasta el 31 de Diciembre de 2014.
9. FORMA DE PAGO
Los pagos se harán de la siguiente forma previa firma del contrato y de la legalización del
mismo:
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Primer Pago; Un anticipo del 40% del valor del contrato, previo perfeccionamiento del contrato
y suscripción de las garantías exigidas.
Segundo Pago; 30 % al término de la construcción de 200 unidades de beneficio y
presentación de la factura de venta, certificado de cumplimiento de aportes parafiscales y las
respectivas actas de entrega suscritas por los productores.
Tercer Pago; 30% al entregar la totalidad las unidades de beneficio y presentación de la
factura de venta, certificado de cumplimiento de aportes parafiscales y las respectivas actas
de entrega suscritas por los productores.
10. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán presentarse en forma física en original, en su folder o carpeta
correspondiente, en sobre debidamente foliado, cerrado y sellado. La propuesta que tengan
tachaduras, borrones o enmendaduras no será evaluada.
El sobre deberá estar rotulado así:
CONVOCATORIA: CONSTRUCCION DE 300 UNIDADES DE BENEFICIO
PROPONENTE: XXXXXXXXXXXXXX
NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECCION:XXXXXXXXXXXXXXXX
NUMERO DE FOLIOS: XXXXXX
La propuesta que no sea presentada de la forma indicada anteriormente no será admitida.
No serán evaluadas las propuestas recibidas con posterioridad a la fecha y hora señalada
para el cierre de esta invitación (numeral 4, Cronograma del proceso de selección)
La propuesta, así como toda la correspondencia y los documentos relacionados con la misma
e intercambiados entre el Oferente y la Entidad Contratante, se presentarán en idioma
español.
11. REQUISITO DE LOS PROPONENTES ELEGIBLES
El oferente debe ser una empresa legalmente registrada en Colombia y con personería jurídica
vigente.
Los objetivos de la empresa deben corresponder a los objetivos específicos del ámbito de
trabajo.
Los oferentes deberán proporcionar evidencia de elegibilidad satisfactoria para la entidad
contratante, para verificar que:
Tiene capacidad legal para celebrar un contrato ;
Tienen solvencia económica, y sus actividades comerciales no se le han sido
suspendidas por medio de ningún procedimiento judicial.
Ha cumplido con sus obligaciones fiscales y legales.
No se permiten Uniones Temporales o Consorcios. Sin embargo, el Oferente podrá
presentarse a esta Convocatoria con subcontratistas los cuales deberán ser mencionados y
detallar su experiencia y cuál será su rol a desempeñar dentro de la ejecución del contrato.
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Podrán presentar propuesta las personas jurídicas debidamente constituidas y personas
naturales debidamente registradas ante las entidades de comercio que cumplan con los
requisitos exigidos en los presentes Términos de Referencia, Así:
Personas Jurídicas:
Carta de presentación de la propuesta suscrita por el Rep. Legal
Hoja de vida institucional o Registro Único de Proponentes
Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición menor a treinta (30) días, al
cierre de la presentación de ofertas.
RUT Actualizado con su actividad económica definida.
Experiencia soportada (con certificación de terminación de contrato o con Acta de
liquidación de contratos)
Balance general PyG y estado de resultados a 30 de septiembre de 2014
Certificado de cumplimiento de aportes parafiscales de los últimos seis (6) meses
Certificados de antecedentes disciplinarios, y fiscales para la empresa y su Rep. Legal y
Antecedentes Judiciales del Rep. Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días).
Se considerará la experiencia mediante la presentación de máximo TRES (3) certificaciones ó
acta de Liquidación de contratos, para que se acredite el cumplimiento del proponente, deben
encontrarse EJECUTADOS en los últimos CINCO (5) años anteriores al cierre del presente
proceso, cuyo objeto sea igual o similar, que cumplan los siguientes requisitos:
Que sean expedidas por quien tenga la facultad para hacerlo.
En caso de presentarse certificaciones por adiciones a los contratos principales, éstas se
verificarán en conjunto con el contrato principal al que están adicionando.
En las certificaciones deberá especificarse lo siguiente:
 Objeto.
 El valor.
 Fecha de inicio.
 Fecha de terminación.
En el evento de que la certificación sea expedida por personas de derecho privado, el
proponente deberá anexar a la misma: copia del contrato.
NOTA 1: FEDECACAO se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas
certificaciones.
NOTA 2: En caso de presentarse más de 3 certificaciones la Entidad hará la verificación
correspondiente sobre las 3 primeras certificaciones siguiendo la foliación consecutiva que se
consigne en la propuesta original.
NOTA 3: Cada certificación debe corresponder a un contrato certificado, sin embargo se
aceptará la acreditación de la experiencia requerida en una (1) o varias certificaciones,
siempre y cuando cada contrato certificado cumpla con los requisitos establecidos en el
presente numeral.
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12. ELABORACION DE LA PROPUESTA TECNICA
El proponente deberá certificar que estudió y analizó los diseños adjuntos en la presente
convocatoria, que realizó los cálculos de materiales necesarios, considero la mano de obra así
como el transporte a los sitios de colocación final de cada unidad de beneficio para cumplir
con el objeto de la convocatoria y que conoce la especificación técnica de construcción y
materiales.
El proponente pondrá a consideración de FEDECACAO una unidad de beneficio modelo, en un
lugar concertado por las partes la cual tendrá como objetivo mostrar la calidad de materiales
y el cumplimiento de las especificaciones técnicas , esta unidad modelo no hace parte de las
unidades objeto del contrato, y sobre ella el contratante podrá hacer verificaciones de las
condiciones iníciales antes de proceder con su implementación en campo.
El oferente deberá asumir todos los costos relacionados con la elaboración y presentación de
su Propuesta, La Oferta, así como toda la correspondencia y los documentos relacionados con
la misma e intercambiados entre el Oferente y la Entidad Contratante, se presentarán en
español.
La Propuesta Técnica debe incluir:
1. Página de Cubierta: Título, nombre de la persona de contacto responsable de este
componente teléfono y correo electrónico.
2. Resumen: Breve descripción de las actividades propuestas, las metas, los resultados
esperados. Breve descripción técnica y recursos de la organización. Describir en qué forma
será manejado el proyecto. (No más de 2 páginas)
3. Enfoque Técnico: No más de 10 páginas, No se evaluarán propuestas de más de 10
páginas. El Oferente deberá incluir:
3.1 Esquema organizacional operativo del consultor, indicando nombres y cargos.
3.2 Metodología general y específica del desarrollo del trabajo
3.3 Hoja de vida, soportes de Experiencia general y específica del personal clave y
otro personal del equipo de trabajo.
3.4 Descripción de los equipos a utilizar, metodologías y presentación de los
materiales a utilizar
4. Cronograma de Ejecución (cronograma de actividades).
Cronograma con las actividades a realizarse durante el tiempo de la ejecución del contrato.
Las actividades deben estar representadas en metas con el responsable del logro de dicha
actividad.
11.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
SECADOR TIPO ELBA
Diseño Casa Elba Proyecto Graduación
Pasera obligatoriamente construida en madera, los materiales deben tener las
siguientes dimensiones; listones de 4”x 2” cada 50 cm para soportar las tablas que
hacen parte de la pasera, además la pasera llevará dos listones de 4 m de largo de 4”
x 4” que soportan los listones 4” x 2” y las tablas que hacen el tendido de dicha
pasera tendrán un espesor como mínimo de 2 cm, debe tener tablillas laterales de 10
cm de alto para evitar que el cacao se salga de la pasera. Debe estar a una altura de
1,5 m del suelo, con medidas: “4m de largo x 3 m de ancho” es decir 12 m2, espacio
con capacidad para 100 kg de cacao seco en promedio,
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Casa corrediza con tejas en zinc (láminas de 3 m de largo), con 4 m de ancho y los 3 m de
largo de las láminas, los postes (2 m de largo con dimensiones de 4” x 4”) el material
puede ser en madera, concreto u otro material que garantice durabilidad y resistencia y
que esté aprobado técnicamente para este uso, dependiendo la disponibilidad de este
material en cada una de las zonas donde se desarrollará el proyecto,
a continuación se muestra el diseño de la Casa Elba:
Caseta de Fermentación: en una sola agua, con techo de Zn, tablillas y postes en madera, con
medidas de Alto en el centro de 2.4 m, en la lateral de 2.20 m de alto, por 3,6 m de largo y
2,2 m de ancho.
Los postes y el material en madera es colocado por el productor de su propia finca, el
constructor solo aportará el Zn, los clavos y la construcción de la caseta de fermentación.
Cajón Fermentador: cajón en madera con las siguientes dimensiones (2,1m de largo por 0,7
m de ancho, por 0,7 de alto; con tres compartimientos iguales, es decir de 0,7m de largo cada
uno, con compuertas corredizas, orificios para salida de los líquidos del cacao en el fondo y en
los laterales y soportes de 10 cm de alto, que permitan aislarlo del suelo.)
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Las maderas consideradas para la construcción de las unidades de beneficio pueden ser:
Ceiba Tolua, Nogal cafetero, laurel-pardillo (Cordia alliodora), Roble, Caracoli, el proponente
podrá proponer otros tipos de maderas pero en la propuesta deberá especificar el tipo y en
que parte de la estructura serán usadas para garantizar su durabilidad.
Las maderas a usar en las unidades de beneficio deberán ser maderas secas, para evitar
problemas como que las piezas se tuercen, se desquebrajan, si en alguna unidad llegase a
presentar estos problemas es responsabilidad del contratista.
El origen de las maderas para la construcción de las unidades podrá ser maderas de bosque
natural (Anexar permisos información que será verificada con las autoridades en la materia) y
de bosque cultivado (Anexar copia del registro ICA de la Plantación)
Zaranda. En marco de madera, la zaranda debe tener las siguientes dimensiones: Largo total
del marco de madera 145 cm, largo de lámina de la zaranda 100cm, ancho de la lámina de la
zaranda 45 cm, ancho del marco 50 cm, y alto del marco 14 cm, como se evidencia en la
figura siguiente.
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12. PROPUESTA ECONOMICA
La propuesta económica debe contener
1. Presupuesto detallado de la actividad.
El proponente debe incluir todos los costos necesarios para implementar las
actividades propuestas. La propuesta de costos debe estar en el formato de
presupuesto anexo como lo presenta la siguiente tabla:
Ítem
1.Materiales
Suministros
Unidad
Cantidad
V. Unitario
V. Total
y
2.Mano de Obra
3.Transporte
4.Servicios
complementarios
Total
Descripción
Madera,
puntillas, riel,
etc
Montaje de la
unidad
Intermunicipal
o Intraveredal
Administración
y operación
2. Un resumen explicando minuciosamente la metodología utilizada para calcular el
presupuesto así como cualquiera de los supuestos hechos por el Oferente que puedan
tener un efecto material sobre el resultado del costo propuesto.
3. Una explicación clara de la base de cada ítem presupuestado.
Las propuestas tendrán un valor específico de acuerdo a las especificaciones técnicas de
cada oferente y se escogerá la que mejor se ajuste a las condiciones del proyecto.
Las Ofertas de Costo deberán presentarse en PESOS COLOMBIANOS.
Las ofertas serán válidas por un período de 90 días después de la entrega. Una oferta válida
por un período menor será rechazada como no-respondida.
En circunstancias especiales, antes de la expiración del período de validez de la propuesta, la
Entidad Contratante deberá solicitar a los oferentes extender el período de validez de sus
ofertas. La solicitud y las respuestas deberán presentarse por escrito.
Las propuestas económicas que superen los SETECIENTOS TREINTA Y UN MILLONES
SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($731.700.000) serán rechazadas.
13. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
El número de puntos asignados a cada una de los cargos o disciplinas anteriores deberá ser
establecido considerando los tres criterios siguientes y el porcentaje pertinente de
ponderación.
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Criterios
Propuesta
económica
Propuesta
técnica y
metodológica
Calificacion
es máximas
30
40
Criterio de calificación
Menor valor
Mayor valor
Valores intermedios
Procedencia de la madera utilizada en la
construcción (Maderas Legales con permisos de
extracción)
Calidad de los materiales y mano de obra asociada
Materiales de dudosa calidad
Ninguna experiencia
Experiencia en
la construcción
de
infraestructura
s similares
Hasta 1 año de experiencia en la actividad
20
Entre 1 y 2 años de experiencia en la actividad
Mayor de 2 años en la actividad
Ninguna experiencia
Experiencia en la región
Porcentaj
e de
calificació
n
100%
0%
1-99%
50%
50%
0%
0%
gradual
hasta
50%
gradual
hasta el
75%
100%
0
100%
Experiencia en
10
la región
Total de
100
puntos *
*La calificación mínima para ser tenida en cuenta la propuesta será de 70 puntos por cada
proponente.
Aclaración: Cuando se habla de la experiencia en la región, se refiere al conocimiento de los
municipios de Tierralta y Valencia, es decir que haya realizado trabajos en esta zona, luego se
considera los que hayan realizado trabajos en el departamento de corboba y región Caribe
NOTA: Los materiales serán llevados a cada una de las fincas por parte del proponente,
siempre y cuando el camión transportador entre a la finca, si no puede entrar porque la vía no
lo permite, el productor se compromete a llevar los materiales hasta el sitio donde él va a
construir la unidad de beneficio, adicional a esto, el productor se compromete a colocar un
ayudante para la construcción de las unidades de beneficios.
14. ACLARACIÓNES DE LA CONVOCATORIA
Un oferente que requiera alguna aclaración sobre la Convocatoria, deberá presentar sus
preguntas por e-mail a [email protected] a más tardar el día 31 de Octubre de
2014 a las 5:00 pm (hora de Colombia). La entidad contratante responderá por escrito a
todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes se reciban a tiempo. La
entidad contratante publicará las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas
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E-mail: [email protected]
realizadas, sin identificar su fuente, en la página www.fedecacao.com.co , En caso que la
entidad contratante considere necesario enmendar la Convocatoria como resultado de las
aclaraciones, la entidad contratante deberá hacerlo.
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