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MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA
PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
PROYECTO 00101840
APOYO A LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL MEC
TÉRMINOS DE REFERENCIA
2 (Dos) Asesores Técnicos/as (II) en Planificación y Monitoreo
Serán consideradas aquellas candidaturas que presenten una copia impresa de su CV (ver adjunto el
formulario de antecedentes personales para completar), con copias de la cédula de identidad y los
certificados relevantes en sobre cerrado, así como la indicación de tres contactos para referencias
laborales, hasta el día Viernes 17 de marzo de 2017, inclusive hasta las 16hs.
Favor presentar la documentación requerida en sobre cerrado a la siguiente dirección:
EDIFICIO NACIONES UNIDAS
PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
Avda. Aviadores del Chaco 2050 – Asunción
Edificio World Trade Center – WTC – Torre 1
Asunción – Paraguay
Atte.: Unidad de Operaciones, 6to. Piso
Ref. 2 (Dos) Asesores Técnicos/as (II) en Planificación y Monitoreo
Proyecto 101840
I.
ANTECEDENTES
El 14 de diciembre de 2016, el Ministerio de Educación y Cultura (MEC) y el Programa de las
Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) acordaron la implementación del Proyecto
00101840 “Apoyo a la Ejecución de Programas y Proyectos del MEC”, cuyo objetivo es
asegurar que los programas y proyectos financiados con recursos del Fondo de Excelencia
para la Educación y la Investigación (FEEI), crédito externo y otros, a cargo de la Dirección
General de Programas y Proyectos (DGPP) del MEC, alcancen las metas y resultados que se
les ha fijado, mediante el apoyo directo a los mismos con insumos que sean requeridos, e
indirecto a través del fortalecimiento institucional de la DGPP de manera que ésta pueda
desempeñar mejor su rol de planificar, dirigir, coordinar, supervisar, monitorear, ayudar en su
ejecución y evaluar los programas y proyectos bajo su responsabilidad.
La cartera de proyectos del MEC que apoya directamente el Proyecto, está compuesta por:
Proyectos Educativos, Proyectos de Formación Docente, Proyectos de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones y Proyectos de Infraestructura; y las dependencias del
Ministerio que serán fortalecidas, para que puedan dirigir y apoyar de mejor manera a la cartera
de proyectos citada son la Dirección General de Programas y Proyectos y sus unidades de
apoyo: Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Adquisiciones, Departamento de
Coordinación Técnica de Proyectos, Departamento de Coordinación de Planificación y
Monitoreo, Departamento de Coordinación de Comunicaciones, Departamento de Asesoría
Legal, Departamento de Control Interno, Departamento de Tecnología de la Información,
Departamento de Banco de Proyectos, Oficina de Dirección de Proyectos y Secretaría.
La implementación del Proyecto se realiza de acuerdo con las normas y procedimientos del
PNUD. Dicha implementación se realiza bajo la modalidad de “Implementación por el Gobierno”
según la variante “Implementación por el Gobierno con apoyo del PNUD”, lo que significa que
el PNUD presta servicios adicionales a los que normalmente presta a los proyectos de
implementación por el Gobierno (monitoreo de las actividades, asesoría técnica, coordinación
institucional, pagos a contratados y proveedores, y preparación de informes financieros).
Los servicios adicionales que el PNUD presta para la implementación del Proyecto son:
contratación de personal, adquisición de bienes y servicios, facilitación de actividades de
capacitación, y otras actividades administrativas tales como mantenimiento de archivos
administrativos, control de inventarios, etc.
El proyecto contempla, en el marco de la Actividad 2, la contratación de los servicios de 2 (dos)
profesionales para desempeñar el cargo de Asesor Técnico/a en Planificación y Monitoreo, con
los presentes términos de referencia:
II.
OBJETIVO
Apoyar e impulsar los procesos de planificación, monitoreo, seguimiento y evaluación de los
programas y proyectos que ejecuta la DGPP.
III.
ACTIVIDADES
Bajo la supervisión general y directa del/a Coordinadora General del Proyecto, en estrecha
relación con las demás direcciones de la DGPP, Unidades de Programa y de Operaciones del
PNUD y en coordinación con los equipos técnicos responsables de cada Programa/Proyecto,
el/la Asesor Técnico en Planificación y Monitoreo, desarrollará las siguientes actividades:
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Apoyar el desarrollo e implementación de Planes Operativos Anuales (POA), Programa
Anual de Contrataciones (PAC), Plan de Ejecución Plurianual (PEP), y cronogramas de
pagos de los distintos programas y proyectos que gestiona la DGPP.
Proponer, coordinar y apoyar a los equipos técnicos responsables de los programas y
proyectos, en los procesos de planificación (línea de base, formulación de metas a corto,
mediano y largo plazo, análisis de resultados generados, indicadores, elaboración de
reportes).
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
Apoyar la elaboración de los insumos para la rendición de cuentas públicas de los
programas y proyectos.
Realizar el seguimiento de la implementación de los distintos planes de cada programa y
proyecto de la DGPP, realizar el monitoreo de los resultados, incluyendo el análisis de la
información, elaboración de reportes, identificación de puntos críticos y formulación de las
recomendaciones para la mejora continua.
Identificar y recomendar la aplicación de buenas prácticas y lecciones aprendidas.
Aportar metodologías y herramientas que permitan establecer medidas y estrategias para
corregir las desviaciones detectadas.
Integrar el equipo técnico responsable del diseño e implementación del sistema de
monitoreo y evaluación de los programas y proyectos de la DGPP.
Elaborar instrumentos de planificación y monitoreo conforme a las necesidades.
Identificar e informar a las instancias correspondientes sobre las desviaciones en la
ejecución de la planificación establecida, y recomendar soluciones.
Generar insumos para la programación presupuestaria y financiera.
Emitir alertas oportunas sobre temas críticos, para asegurar el cumplimiento de las
actividades, metas y resultados previstos por cada programa o proyecto.
Asistir a las reuniones de control y seguimiento de cada Programa/Proyecto y con las
instancias internas y externas que se requieran.
Elaborar y validar informes (trimestral, semestral, o cuando se requiera) que reporten el
avance de la ejecución física, financiera y de adquisiciones, conforme las herramientas
asignadas para ello.
Elaborar Términos de Referencia, integrar comités de evaluación y realizar el análisis
técnico de los productos entregados en el marco de consultorías relacionadas al área de su
competencia.
Contribuir al procesamiento y análisis de la información que resultara del monitoreo y
evaluación para su divulgación y aporte en la toma de decisiones.
Conformar equipos multidisciplinarios para el diseño y elaboración de programas y
proyectos a ser presentados para financiamiento.
Brindar asistencia técnica a las instancias que lo requieran en las áreas de su competencia.
Cualquier otra actividad dentro del área de su especialidad, que le sea solicitada por la
Dirección Nacional o la Coordinación General del Proyecto.
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IV.
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RESULTADOS/PRODUCTOS
Plan Anual Operativo (Cronograma de Pago) de cada Programa/Proyecto, elaborado y
validado.
Plan de Ejecución Plurianual de cada Programa/Proyecto (PEP) conforme al POA,
actualizado elaborado.
Informes trimestrales, semestrales y de avance de la ejecución de cada
Programas/Proyectos, presentados en tiempo y forma, según requerimientos.
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V.
Informes de monitoreo, seguimiento, evaluación y control de los procesos de ejecución de
cada Programa/Proyecto, según requerimiento.
Informes de recomendaciones elaborados.
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS REQUERIDAS
Formación Académica
a. Estudios Universitarios
 Profesional Universitario de alguna de las siguientes carreras de Administración,
Economía o afines.
b. Postgrado y/o cursos de especialización: relacionados a las competencias del cargo.
Experiencia Profesional
a. Experiencia General:
 Experiencia profesional en general, de al menos 6 (seis) años.
b. Experiencia Especifica:
 Experiencia específica, de al menos 4 (cuatro) años en planificación de proyectos o
manejo y seguimiento de proyectos del sector público.
Otros Conocimientos y/o Destrezas
 Manejo de aplicaciones informáticas de oficina (procesador de textos, hoja de cálculo,
presentaciones, etc.) y de sistemas de información de apoyo a la gestión. Adjuntar
certificados y/detallar en el CV.
 Dominio del idioma español y conocimientos prácticos del idioma guaraní.
VI.
DURACIÓN DEL CONTRATO, HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO
Duración del contrato: 9 meses
Horario laboral:
De 08:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00, de lunes a viernes.
Lugar de trabajo:
Dirección General de Programas y Proyectos del MEC
VII.
REMUNERACIÓN Y FORMA DE PAGO
La remuneración será determinada según la escala de honorarios para personal de proyectos
del PNUD, teniendo en cuenta el techo presupuestario asignado para esta actividad.
Los pagos que sean previstos en el contrato, serán efectuados por el PNUD, a solicitud del
Director Nacional del Proyecto/Coordinador General del Proyecto, certificando el cumplimiento de
las obligaciones contractuales.
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El pago final, será pagado por el PNUD, al final del último mes, a solicitud del de Director
Nacional del Proyecto/Coordinador General del Proyecto, certificando el cumplimiento de las
obligaciones contractuales, en particular la presentación y aprobación de un Informe Final.
VIII.
SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
El/La profesional trabajará bajo la supervisión general y directa del/a Director/a de Apoyo de
Gestión, en coordinación con las demás direcciones de la DGPP. Trabajará en coordinación con
resto del personal del Proyecto, así como con el Oficial de Programa y la Unidad de Operaciones
del PNUD.
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