INFORME DE SUSTENTABILIDAD 2015 P OT EN C I AL SI N L ÍM IT E S ÍNDICE 2 Unidos hacia 4 la Consolidación Nuestros Grupos 1 6 Mensaje del CEO de Interés Fortaleciendo nuestra sustentabilidad Acerca de este Informe Índice GRI 20 50 52 2 Informe de Sustentabilidad 2015 El compromiso con nuestra gente, aunado al desarrollo de talento, el fortalecimiento de la cultura de disciplina financiera, el enfoque en el cliente, la seguridad en el objetivos y resultados tangibles que se detallarán a lo largo de este Informe de actividades realizadas durante el año 2015. trabajo y la responsabilidad corporativa donde nos comprometemos con el cuidado del medio ambiente, Estamos en el camino de ser una de las mejores empresas la conciencia del voluntariado y la participación en para trabajar; una empresa en donde la gente pueda programas comunitarios en las diferentes regiones donde reafirmar su sentido de pertenencia y se sienta segura; operamos, se mantienen como nuestros vectores de una empresa que fomente aún más el trato equitativo acción para mantener sólida la base de nuestros negocios e igualitario entre las personas; una empresa con al mismo tiempo que mejoramos la rentabilidad de liderazgo más inclusivo que además incorpora personas nuestras operaciones y nos convertimos en un excelente con discapacidad; una empresa que permita a sus lugar para trabajar certificado por “Great Place to Work colaboradores realizar mayores acciones de beneficio (GPTW)”. Reconociendo que vivimos en un entorno social dentro de sus jornadas laborales, en resumen, una cambiante, elaboramos un análisis de materialidad empresa más cercana a la gente. y riesgos con mayor enfoque a control interno, el cual nos ha brindado herramientas valiosas para identificar Estoy convencido que a pesar del entorno volátil, oportunidades que contribuyan al cumplimiento de incierto, complejo y ambiguo que enfrentamos, Bepensa nuestros objetivos en el corto y mediano plazo. cuenta con el equipo de gente que ha sembrado la semilla que nos llevará a enfrentar de manera favorable “ “ La El modelo de Sustentabilidad muestra resultados tangibles en los cinco pilares de nuestra estrategia de negocio. CEO En Bepensa, el 2015 fue un año de grandes cambios que nos llevaron a resultados satisfactorios. Estos se dieron gracias a un contexto más favorable en los países donde tenemos presencia pero principalmente al esfuerzo y entrega de nuestra gente. La estrategia de negocios implementada, cuyo objetivo es que cada una de las divisiones de negocio sea la más rentable en su tipo, va por muy buen camino y los avances durante el año fueron relevantes. de Caribe Cooler representó un parteaguas en la historia del Grupo, siendo una de las Mensaje del G4-1, G4- 2 adquisición aspectos adversos que puedan presentarse en el futuro y podamos seguir cosechando éxitos. adquisiciones de mayor relevancia en la historia de Bepensa. Esta incorporación de una quinta división Aprovecho la oportunidad para agradecer su compromiso nos abre las puertas a un nuevo mercado de bebidas y compartir con ustedes estos resultados positivos, los alcohólicas de baja graduación, no solamente en todo cuales son fruto del arduo trabajo realizado por todos y México, sino también a nivel internacional. El equipo cada uno de los que conformamos esta gran empresa. que hemos conformado nos hace vislumbrar un futuro prometedor y de crecimiento en los próximos años. En Bepensa estamos plenamente convencidos que la generación de valor a nuestros grupos de interés es fundamental para refrendar nuestro éxito en los mercados en donde operamos. La sustentabilidad va tomando mayor relevancia en nuestra estrategia de negocio, los cinco pilares de nuestro Modelo tienen Sinceramente, Ing. José Manuel Madero Garza CEO Grupo Bepensa 3 4 Informe de Sustentabilidad 2015 Somos un grupo empresarial fundado en la península de Yucatán hace casi siete décadas. Hoy en día Bepensa es reconocido como el más grande e importante del sureste mexicano al contar con cinco unidades de negocio y más de 15 mil colaboradores. La consolidación e internacionalización del grupo ha sido posible gracias a su cultura empresarial sustentada sobre principios éticos que le han permitido crecer, diversificarse y expandirse durante cerca de siete décadas hasta lograr actualmente una cobertura en 27 estados de la República Mexicana, además de Colombia, Estados Unidos y República Dominicana a través de sus cinco divisiones de negocio: Unidos hacia la Consolidación G4-6, G4-9, G4-56 5 6 Informe de Sustentabilidad 2015 Estructura operativa G4-4, G4-8, G4-13 A través de nuestras cinco divisiones de negocio logramos atender a clientes de diversos sectores y áreas de especialización: Mega Empack Glacial Misión Visión Coldline Kimpen BLogistics Somos una organización de alto desempeño, que Ser un grupo empresarial líder, de firme desarrollo y ofrece productos y servicios de calidad, orientada a la solidez financiera, en el ámbito nacional e internacional; plena satisfacción de nuestros clientes, consumidores y diversificado e integrado en la industria de Bebidas, colaboradores; a través del equipo humano, innovación Empaques, Distribuciones Motrices, Maquinaria, Servicios y alta tecnología, contribuyendo con la sociedad y Financieros y negocios relacionados. generando utilidades que permiten nuestro desarrollo y Caribe Cooler Bepensa Bebidas México Bepensa Bebidas República Dominicana permanencia. Volkswagen Valores Respeto Reconocemos los derechos y la dignidad de todas las personas e instituciones con las que tenemos relación. Lealtad Nos comprometemos diario a defender lo que somos y tenemos en Bepensa y transmitirlo hacia los demás. Integridad Somos gente con actitud de verdad y rectitud en nuestros actos y pensamientos. Automotriz Megamak Maquinaria Vértice través del tiempo. Innovación Buscamos el cambio y somos generadores de ideas que nos impulsan a ser iniciadores de nuevos proyectos y tener una visión de vanguardia. Excelencia Ponemos toda nuestra capacidad y entusiasmo en el trabajo, para asegurarnos que los resultados se den con la calidad requerida y con ello tener satisfechos a nuestros clientes. Equinova Megamak Cummins adelante en todas las decisiones y estrategias, que permitan asegurar nuestro éxito y trascendencia a Club Car Megafix Liderazgo Estamos comprometidos a llevar siempre un paso KIA Renta Megaauto Megarent Idealease National Partes Camiones Financiera Bepensa Napa Autosum Amsa Rechtien 7 8 Informe de Sustentabilidad 2015 Bepensa Industria Es la división de grupo Bepensa que cuenta con infraestructura para producir y distribuir bebidas no alcohólicas listas para beber. El servicio de distribución abarca más de 1,500 rutas, lo que nos permite estar presentes hasta en las localidades más apartadas. 3 plantas refresqueras 17 plantas de agua de 45 líneas producción de 50 centros distribución 35 marcas 1,493 rutas +131,600 152,143 clientes comerciales clientes hogar 9 10 Informe de Sustentabilidad 2015 Bepensa Motriz Tiene la misión de ser una empresa líder en la comercialización de motores, camiones, plantas de energía, automóviles, equipo de construcción y refacciones. Está conformada por Bepensa Automotriz, con Volkswagen, KIA, Megafix y Club Car; Bepensa Camiones con Agencias Mercantiles y Rechtien; Bepensa Maquinaria con Megamak Construcción, Cummins Megamak y Equinova; Bepensa Renta con Idealease, National, Megarent y Megaauto y Bepensa Partes con Napa Autoparts y Autosum. Creada en el año 2012 con el fin de cubrir las necesidades de los consumidores que buscan refacciones automotrices de primera calidad. Está conformada por NAPA Autoparts y Autosum que ofrecen accesorios, Está presente en el 59% del territorio nacional en 19 estados: Yucatán, 66 5. Bepensa Partes instrumentos y suministros de alta calidad para todo tipo de automóviles. Quintana Roo, Campeche, Tabasco, Chiapas, Veracruz, Oaxaca, Puebla, talleres de servicio Tlaxcala, Querétaro, Jalisco, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Nuevo León, Sinaloa, Zacatecas, Morelos y Colima así como en Florida y Texas de Estados Unidos. Campeche Chiapas Chihuahua 63 110 almacenes Está conformada por cinco líneas de negocio: originalmente como Distribuye y comercializa maquinaria para la la primera concesionaria de la marca VW en la década de los años sesenta, es la división encargada de la comercialización de los automóviles VW y orgulloso de su más reciente marca: KIA; además de carros de golf, de las marcas Club Car, Taylor Dunn y Jacobsen; así como de Megafix, especializada en servicio automotriz. Actualmente está presente en los estados de Yucatán y Quintana Roo. integrada por Agencias marinas, industriales y de generación bajo las marcas Megamak, Cummins Megamak y Equinova. encargadas de rentar desde una excavadora o camión hasta un auto compacto. Con presencia Manzanillo Jalisco Guadalajara Nuevo León Monterrey Oaxaca Oaxaca Puebla Puebla Rechtien. Comercializa los camiones de las marcas International, logrando presencia en el oriente y sur de la República Mexicana y en EEUU en Fort Pierce, West Palm Beach, Fort Lauderdale y Miami, Florida. división en constante crecimiento determinada a satisfacer las más exigentes demandas de los clientes. Tehuacán Cholula Quintana Roo Playa del Carmen Chetumal Sinaloa Sonora Culiacán Hermosillo Ciudad Obregón Villahermosa de vehículos. una Parral Cancún En esta división encontramos a las compañías Es Chihuahua Colima Megaauto, enfocada al arrendamiento financiero y Tuxtla Gutiérrez Torreón 4. Bepensa Renta de Idealease, National y Megarent, así como mercantiles Ciudad del Carmen Coahuila construcción, agricultura, refacciones motrices, en gran parte del territorio nacional a través 2. Bepensa Camiones Está Países: México y Estados Unidos 3. Bepensa Maquinaria 1. Bepensa Automotriz Fundada 2 sucursales Campeche Tabasco Cárdenas Dos Bocas Tlaxcala Apizaco Veracruz Veracruz Yucatán Mérida Zacatecas Fresnillo 11 12 Informe de Sustentabilidad 2015 13 Bepensa Servicios Financieros Es la división de Grupo Bepensa cuyos productos y servicios se enfocan en créditos automotrices y empresariales. Este año se implementó Bepensa Leasing, SA de CV, que tiene por objeto social realizar operaciones de otorgamiento de arrendamiento puro para las personas físicas con actividad empresarial y personas morales. El principal activo que se da en arrendamiento es automóviles, camiones o activo fijo productivo que es utilizado por los clientes para incremento de su productividad. Con plazos de renta de hasta cinco años. Todos los esquemas están asociados al pago de una renta mensual vencida y permiten a nuestros clientes poder comprar activos fijo sin distraer recursos de su actividad regular. Bepensa Industrial División conformada por un conglomerado de empresas que brindan Sus productos son distribuidos a través de la red de sucursales y puntos de ventas de Financiera Bepensa. La oportunidad de esta entidad se encuentra en el mercado de apoyo a la actividad productiva de los clientes, que a través de la renta del activo fijo le permite incrementar su eficiencia. Tenemos presencia en 32% del territorio nacional: Sonora Hermosillo Chihuahua Chihuahua productos y servicios a la industria de bebidas y alimentos. Mega Empack Kimpen Empaques rígidos y flexibles Químicos y saborizantes Glacial y Coldline B Logistics Refrigeración Servicios logísticos Tiene presencia en Jalisco, Nayarit, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Cohahuila Torreón Yucatán; dentro de México. A nivel internacional, opera en Santo Domingo, República Dominicana y Bogotá, Colombia. Nuevo León Monterrey Bepensa Caribe Cooler Mediante esta nueva división, Bepensa produce, comercializa y distribuye SLP Jalisco Guadalajara esta marca pionera que ocupa la segunda posición de participación en el Yucatán Mérida Querétaro Guanajuato León Puebla Campeche • Ciudad del Carmen segmento de bebidas alcohólicas de baja graduación en México. Quintana Roo Cancún Chetumal Por ahora, la planta de Pernord Ricard en la Ciudad de México, maquila los 7 sabores de Caribe Cooler y próximamente serán producidos en nuestra nueva planta de Querétaro. Tabasco Villahermosa Chiapas Tuxtla Gutiérrez A través de nuestros 930 CeDis cubrimos más de 100 mil puntos de venta, con lo que llegamos a más de 13 millones de consumidores. 14 Informe de Sustentabilidad 2015 KIA MOTORS VOLKSWAGEN En julio de 2015, fuimos seleccionados para formar parte En diciembre del 2015, el nuevo complejo automotriz abrió de la red de distribuidores de la marca KIA, integrándola las puertas al público con el firme compromiso de entregar a nuestra división Bepensa Motriz. a los clientes la mejor experiencia de compra y servicio Agencias Norte y Playacar MÉRIDA NORTE buscando siempre su satisfacción total. KIA Motors es el fabricante de vehículos más antiguo de Posteriormente, en noviembre, contamos con nuestra Corea y uno de los 10 más importantes a nivel mundial segunda apertura en Playa del Carmen en la que El nuevo complejo automotriz está ubicado en carretera La obra es un moderno edificio en el que cada espacio (9º más grande en términos de ventas) al producir más confirmamos el éxito de la marca, pues en tan solo 3 Mérida Progreso y está integrada por la agencia expresa con fuerza el ADN de la marca, definido por la de 3 millones de vehículos que comercializa en 180 países meses desplazó 4,830 autos. Kia Motors estima colocar Volkswagen Mérida norte en donde comercializamos funcionalidad de espacios, máximo confort y una línea mediante una red de 5 mil 500 distribuidores. “The aproximadamente 10 mil unidades anuales, alcanzando nuevos vehículos de pasajeros y comerciales de la marca pura de diseño inteligente. Se construyó en un terreno Power to Surprise” es el slogan de la marca y representa el 5% de participación de mercado en 5 años. VW, refacciones y servicio así como Das WeltAuto en de 15,142m2 con 100 metros de frente. un compromiso global para sorprender al mundo a donde nuestros clientes podrán encontrar automóviles través de la generación de experiencias inspiradoras y Kia Motors Playacar se construyó en un terreno de 3,500 m , emocionantes que van más allá de las expectativas. con un showroom de 35 metros de frente con 422.5 m . La inversión de Kia Motors en Mérida fue de 120 millones Con la inauguración de Kia Motors Playacar, participamos de pesos con los que se construyó uno de los showrooms en la segunda oleada de aperturas de distribuidoras a más grandes de México en un terreno de 11,000 m con nivel nacional; KIA Motors México cuenta ya con una red 100 metros de frente. de 46 puntos de venta en el país, abarcando el 85% del 2 2 2 territorio nacional. usados garantizados. Volkswagen Mérida norte está integrado por un showroom de 551.61m2 y 36 metros de frente. 15 16 Informe de Sustentabilidad 2015 Para nosotros es de suma importancia mantener una comunicación certera y cordial con nuestros grupos de interés. Para ello, empleamos distintos medios de contacto entre los que podemos mencionar las llamadas telefónicas, envío de correos electrónicos, informes anuales, reuniones continuas, comunicados, boletines de prensa y conferencias telefónicas a través de canales de comunicación adecuados que cubran sus expectativas de comunicación. Nuestra estrategia de Sustentabilidad permite atender las necesidades de cada uno de los grupos de interés Nuestros Grupos de Interés G4-24, G4-25, G4-26, G4-27 El refrendo del Distintivo Empresa Socialmente Responsable por sexto año consecutivo y la recertificación del Modelo de Equidad de Género por más de diez años, son reflejo de nuestro compromiso por mantener el diálogo con nuestros grupos de interés más cercanos. 17 18 Informe de Sustentabilidad 2015 Con la suma de estas acciones, reforzamos nuestro interés por atender cuatro áreas estratégicas: Matriz General Ciudadanía, Ética y Gobierno Corporativo Nuestra Comunidad Nuestro Planeta Materialidad G4-18 Nuestro compromiso hacia la sustentabilidad nos permite evolucionar y mantener el proceso de mejora continua. En cumplimiento con la metodología G4 del Global Reporting Initiative (GRI), llevamos a cabo un análisis de materialidad a fin de identificar los aspectos de mayor relevancia para nosotros y nuestros principales grupos de interés. El proceso de este análisis comenzó a través de entrevistas con personal directivo de cada una de las divisiones de negocio del Grupo. Posteriormente, se hizo una ponderación de todos los temas mencionados con el grado y nivel de madurez que se tiene, pues ello nos permitirá priorizar la manera en la que deberemos dar seguimiento a cada aspecto. Si bien surgieron varios temas relevantes, muchos de ellos tenían un enfoque más hacia mejora de procesos internos, por lo que para término de este Informe presentamos aquellos que tienen una prioridad estratégica: Aspecto Material Enfoque en nuestro talento Empaques Energéticos Clima Indicador Asunto de índole Interno G4-LA1, G4-LA5 * G4-EN1 * G4-EN2 * G4-PR3 * G4-EN3 * G4-EN6 * G4- EC2 Externo Enfoque en nuestro talento 7.5 Empaques * vez mantener el nivel de reporte en los informes que realicemos de ahora Energéticos Clima 5 2.5 0 - 2.5 5 7.5 IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA ASPECTOS CRÍTICOS Nuestro compromiso es dar oportuno seguimiento a estos aspectos y a su en adelante. 10 - G4-19, G4-20, G4-21 IMPORTANCIA PARA GRUPOS DE INTERÉS Nuestros Colaboradores + Asuntos a reportar en el Informe + 10 19 20 Informe de Sustentabilidad 2015 Fortaleciendo nuestra Sustentabilidad Nuestros Colaboradores Ciudadanía, Ética y Gobierno Corporativo Nuestra Comunidad Nuestro Planeta 21 22 Informe de Sustentabilidad 2015 En Bepensa, nuestro equipo de trabajo se compone en un 100% de colaboradores fijos que laboran tiempo completo. Empresa Total 2014 Bepensa Industria 2014 679 7,744 8,423 Bepensa Motriz 2014 343 1,402 1,745 Bepensa Industrial 2014 517 1,601 2,118 Bepensa Servicios Financieros 2014 60 93 153 Bepensa Dominicana y Colombia 2014 234 2,562 2,796 Bepensa Estados Unidos 2015 34 202 236 1,867 13,604 15,471 Bepensa Industria 2015 793 7,847 8,640 Bepensa Motriz 2015 365 1,314 1,679 Bepensa Industrial 2015 503 1,101 1,604 Bepensa Servicios Financieros 2015 88 122 210 Bepensa Dominicana y Colombia 2015 241 2,867 3,108 Bepensa Estados Unidos 2015 193 34 227 CARIBE COOLER 2015* 17 19 36 2,041 13,463 15,504 TOTAL 2014 2015 Estamos convencidos de que el éxito de la estrategia de negocio se la debemos al esfuerzo continuo de nuestros trabajadores. TOTAL 2015 Nuestros Colaboradores G4-10, G4-11, G4-LA1 * División de negocio adquirida durante 2015 23 24 Informe de Sustentabilidad 2015 1 1 Zacatecas 4 5 Total Sonora 32 71 Total Chihuahua 7 1 103 Total 8 Querétaro 2 0 9 165 73 Total 238 2 Total San Luis Potosí Coahuila 10 50 Total 60 2 Total Guanajuato Tlaxcala 95 45 Total 140 16 18 Total Nuevo León 41 21 Total 18 16 62 Total 34 Yucatán 58 4 Total 62 Sinaloa 231 30 Total 261 Nayarit 696 78 Total 774 36 11 47 Total Quintana Roo 2,512 342 Total 2,854 Parte importante de nuestra estrategia de negocio es Con respecto al Modelo de Equidad de Género (MEG), llevar a cabo actividades, beneficios y servicios que logramos la recertificación por séptimo año consecutivo aseguren la igualdad de condiciones entre hombres y gracias a las diversas acciones que emprendimos durante mujeres, pues una de nuestras prioridades es contribuir el año 2015: a la mejora del entorno laboral para posicionarnos como una de las mejores empresas para trabajar en México. • Como parte de esta iniciativa, a finales de 2015 realizamos • Encuestas para medir el índice de hostigamiento un diagnóstico de clima y cultura laboral en el que Jalisco 117 52 169 Total 10,403 1,766 Total 12,169 4,712 818 Total 5,530 Tabasco Veracruz 20 18 38 Total 34 Distrito Federal Tamaulipas Subtotal México 25 Estado de México 3 0 Total 3 Colima 4 5 Puebla 109 108 Total 217 Morelos 77 2 9 Total Total 84 5 Total 89 • Campaña 1018 52 Total 1,070 Oaxaca sexual en los centros de trabajo y el clima laboral. contamos con la participación de 12,860 colaboradores. Campeche Aguascalientes Pláticas acerca del balance de vida trabajo-familia. interna con información relativa a cuestiones de maternidad: trámites, permisos, Entre los datos más relevantes podemos destacar: cuidados, incapacidad, etc. Chiapas • 258 17 Total 275 Alto nivel de orgullo por el trabajo, por el equipo, y por la empresa. • Apoyo en asesorías en temas psicológicos, legales o financieros. 79 • Compromiso alto para dar lo mejor de sí y lograr los objetivos. Como parte de las acciones del MEG, sabemos que contar con la opinión de nuestros colaboradores es esencial para • Empresa Total Buena relación entre compañeros y líderes. mejorar día con día. Por ello, tenemos a su disposición la Línea “Te Escuchamos” en la que nuestro personal tiene • Percepción general de equidad de género derecho a levantar una denuncia por discriminación, en la empresa. hostigamiento, desigualdad o cualquier otra clase de Bepensa Dominicana 170 2,568 2,738 Bepensa Colombia 71 299 370 Asimismo, estamos en la búsqueda de certificaciones y con la seguridad de que será tratado con estricta Bepensa México reconocimientos que nos ayuden a dar constancia de la confidencialidad e imparcialidad. 1,766 10,403 12,169 correcta aplicación de estas iniciativas, como lo es Great 34 193 227 2,041 13,463 15,504 Bepensa Estados Unidos Total General inconformidad dentro de nuestras instalaciones contando Place to Work. 26 Informe de Sustentabilidad 2015 Para reforzar estas labores, realizamos una campaña interna anual con el objetivo de dar difusión a los compromisos y acciones que se llevan a cabo a lo largo del año. Por otro lado, tenemos un programa en el que trabajamos de la mano con la Agencia de Integración Laboral para personas con Discapacidad que nos pone en contacto con personas que dependiendo de la discapacidad, ya sea cognitiva, motora o relativa al lenguaje, incluimos a nuestro equipo de colaboradores en las áreas de limpieza, producción, ventas o bodega. V FORO BEPENSA Realizamos el quinto Foro Bepensa, el cual tiene el objetivo de presentar A finales del año 2015, se publicó la Norma Mexicana en Igualdad Laboral y no proyectos de innovación y mejora continua, además de reconocer el esfuerzo Discriminación, la cual sustituirá al Modelo de Equidad de Género. Estaremos y contribución del personal. En 2015, contamos con la participación de 16 trabajando en conocer a detalle estos nuevos lineamientos liderados ahora equipos de las divisiones de Bepensa Industria y Bepensa Industrial. por la Secretaría de Economía. Nos esforzamos en destacar el talento y lealtad de nuestro equipo. Durante 2015 otorgamos 1,169 reconocimientos de antigüedad a nuestros colaboradores; 988 de 5 a 15 años y 181 de 20 a 45 años en la empresa. Formación y desarrollo Categoría Invertimos más de 12 millones de pesos en la impartición de 166,741 horas de capacitación a más de 6,000 colaboradores. laborales, interpretación de la norma ISO 9001: 2008, Taller de Introducción Innovación Glacial Proyecto de mejora Bepensa Bebidas Cancún Incrementar el indicador Cajas físicas/kilowatts hora de 1.78 CF/kWh a 1.82 CF/kWh. al S&OP (Sales and Operations Planning), el Programa de competencias en alta Gerencia, entre otros. A través de este plan logramos capacitar en el período a un total de 6,456 colaboradores. G4-LA9 Total de colaboradores 622 5,834 Total de horas 14,799 151,941 Promedio de horas 24 26 Proyecto ganador Sistema digital para la administración eficiente de la línea de ensamble de refrigeración. Nuestro plan de capacitación incluye cursos de administración y análisis de costos, negociación avanzada, manejo del estrés, gestión de relaciones Unidad de negocio Mejora rápida destacada Mega Empack Disminuir el costo unitario de material de empaque. Nos preocupamos por fortalecer nuestro equipo de trabajo a través de diversas estrategias organizacionales. 27 28 Informe de Sustentabilidad 2015 SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL PROGRAMA BIENESTAR BEPENSA Activación física G4-LA5 Tenemos la certificación OHSAS 18001:2007 sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Como cada año, nos aseguramos de mantener un ambiente seguro dentro de nuestras instalaciones a través de ciertas iniciativas lideradas por nuestros comités de salud y seguridad. Gracias a las campañas que desarrollamos a lo largo del año, fomentamos un entorno seguro dentro de cada una de nuestras unidades de negocio. Entre las actividades que llevamos a cabo para cumplir con las normatividades que nos exigen la Ley, tenemos la ayuda de equipos de trabajo que se encargan de detectar condiciones inseguras y prevenir accidentes para poder tomar acciones inmediatas y mitigar los riesgos en cada uno de los casos. Impartimos cursos teórico-prácticos y formamos brigadas de emergencia en las que incluimos prevención y combate contra incendios, evacuación y comunicación, así como búsqueda y rescate durante los meses de abril y agosto. Este proyecto surgió con el objetivo de promover un estilo de vida activo y saludable para nuestros colaboradores. La campaña constó de cinco etapas: Generación de conciencia Fase de concientización y mejora de hábitos en la que se impartieron activaciones y pláticas sobre diversos temas como: cáncer de mama, salud visual en el trabajo y patología de próstata, entre otras. Medición Se realizaron tomas de signos vitales y oxiometría de pulso, así como pruebas bioquímicas: medición de glucosa, colesterol y triglicéridos. Además, se tomó registro de peso, talla, perímetro abdominal y porcentaje de grasa corporal. Pruebas físicas Durante esta fase se aplicaron pruebas de equilibrio, flexibilidad, velocidad, resistencia y ejercicios anaeróbicos (fuerza en brazos, piernas y abdomen). Prevención de dengue y Chikungunya Fase de activación corporal mediante rutas cardio Con el apoyo de los Servicios de Salud de Yucatán, saludables que constaron de 2 circuitos de 380 y 700 impartimos pláticas de prevención de enfermedades metros cada uno, implementados para quemar entre transmitidas por vectores. 30 y 100 calorías por recorrido. Salud visual Gracias a este programa tuvimos un impacto favorable en la salud del 98% de los trabajadores de BEPENSA. Se impartieron pláticas sobre el cuidado de la salud visual. Además, se realizaron optometrías A lo largo del año, también llevamos a cabo diferentes al personal a través de alianzas con ópticas programas de salud y seguridad. reconocidas y se apoyaron a los colaboradores con el financiamiento de los lentes. SALUD Salud ginecológica De la mano de instituciones como el IMSS, DIF Yucatán y Fundación Tócate, realizamos papanicolau y examen de captura de híbridos. Además, dimos pláticas de sensibilización al personal de prevención de cáncer de mama y difusión de información. SEGURIDAD Líderes de seguridad y zona segura Son proyectos enfocados a disminuir los riesgos de trabajo, entrenamiento sobre detección de riesgos y disminución de accidentes laborales. Anuencia 2015 Emitidas por Protección Civil del Estado de Yucatán, obtuvimos la anuencia en materia de respuesta a emergencias y desastres naturales para cada una de las plantas del estado. 29 30 Informe de Sustentabilidad 2015 Uno de nuestros diferenciadores característicos que nos ha mantenido como una empresa confiable dentro de la industria ha sido la impecable gestión de las relaciones entre accionistas, consejeros y la administración de la empresa. Gobierno corporativo G4-34,G4-42 En Bepensa los intereses de los accionistas están bajo el cuidado y vigilancia del Consejo de Administración, quien se encarga de definir y separar los roles estratégicos y operativos de cada uno de los miembros. Actualmente, 70% de nuestros Consejeros son independientes y nuestros comités operan de la siguiente manera: e Com i té d Gobierno Corporativo ón s. Ciudadanía, Ética y Comité de Eva y Compensa luac c i i o ne oría. t i d Au é de Gobierno t i m . Co 31 32 Informe de Sustentabilidad 2015 1. Comité de Gobierno. Ciudadanía G4-16 Se encarga de asistir al Consejo de Administración en el desarrollo de la estructura, En Bepensa mantenemos una activa participación con diversas cámaras y prácticas y políticas de gobernanza de la empresa, así como vigilar la gestión y asociaciones empresariales, entre las que destacan: progreso de éstas de acuerdo a los intereses y valores del grupo accionario. Está formado por cinco consejeros independientes, un Presidente del Consejo y cuatro consejeros familiares. El presidente del Consejo de Administración en 2015 fue José María Casares Cámara. ANPRAC: Asociación Nacional de Productores de Refrescos y Aguas Carbonatadas. ASCOCA: Asociación que agrupa a todos los embotelladores de productos 2. Comité de Evaluación y Compensaciones. de marca Coca-Cola. Su función es dar seguimiento a los procesos de atracción, compensación, ASOFOM: Asociación de Sociedades Financieras de Objeto Múltiple retención y desarrollo de los colaboradores dentro de la empresa, además de (mantiene relación con FinBe). mantener un buen clima organizacional coherente con los valores del grupo. Aunado a esto, se encarga de establecer la estrategia y política de contratación, compensaciones y evaluación del CEO y sus dos niveles de reportes ejecutivos directos acorde a los intereses de los accionistas con el objetivo de maximizar el valor a largo plazo. CANACINTRA: Cámara Nacional de la Industria de la Transformación. CANACO: Cámara Nacional de Comercio. CMIC: Cámara de la Industria de la Construcción (mantiene relación con Bepensa Motriz: Megamak, Equinova y Megarent). Está formado por tres consejeros independientes y un asesor externo. 3. Comité de Auditoría. COPARMEX: Confederación Patronal de la República Mexicana. FEYAC: Fundación del Empresario Yucateco. Su objetivo es apoyar al Consejo de Administración en el cumplimiento de sus responsabilidades en cuestiones de auditorías internas y externas, el Con respecto a la FEYAC, es importante comentar que formamos parte proceso de generación así como la calidad e integridad de la información del Comité Promotor de Responsabilidad Social del Estado de Yucatán, el financiera, el sistema de riesgos y el control interno de la organización. Es cual tiene el objetivo de fomentar la inclusión de una mayor cantidad de un canal de comunicación abierto entre la administración, los auditores organizaciones en el Distintivo Empresa Socialmente Responsable, sobre externos e internos y el Consejo de Administración. todo Pequeñas y Medianas Empresas. La constante comunicación con cámaras y asociaciones contribuye a mantener una buena relación con los grupos de interés en nuestro entorno. 33 34 Informe de Sustentabilidad 2015 A través de Fundación Bepensa creamos un vínculo directo con nuestras comunidades. Realizamos diversas iniciativas que contribuyen a mantener una relación cordial con asociaciones, instituciones y comunidad que habita en las inmediaciones de nuestros centros operativos. Educación y Desarrollo Social Entre las labores que desarrollamos apoyando la educación en Yucatán se encuentran: el otorgamiento de estímulos económicos a proyectos universitarios, apoyos integrales a niños en situaciones de marginación, impartición de cursos de formación humana integral con el objetivo de prevenir adicciones y delincuencia, financiamiento de proyectos que contribuyen al crecimiento de la Universidad Autónoma de Yucatán, entre otros. Proyecto Asociación Nacional Pro Superación Personal, A.C. Nuestra Comunidad G4-15, G4-16 Personas beneficiadas $18,000 901 $750,000 32 Centro de Formación Humana, A.C. $65,000 3,544 Fundación Alborada, A.C. $435,710 2,050 Impulso Universitario, A.C. $100,000 8 Se impulsan Ideas $300,000 125 Universidad Autónoma de Yucatán $40,600 50 Universidad Marista de Mérida A.C. $183,287 125 $1,892,597 6,835 Ser Grande En Bepensa estamos genuinamente comprometidos con la sociedad, quien se encuentra atendida por nuestra Fundación. Importe TOTAL 35 36 Informe de Sustentabilidad 2015 Salud Asociaciones Civiles Una de las líneas de acción clave para Bepensa, es el apoyo a la salud a través de Asociaciones Civiles. Entre nuestros objetivos se encuentran: contribuir al desarrollo de la sociedad auxiliando a personas con enfermedades mentales crónicas mediante programas de rehabilitación psicosocial e interdisciplinario, fomentar la prevención y rehabilitación de enfermos de alcoholismo y drogas, impulsar la investigación científica a través de programas de alto nivel y desarrollo tecnológico, así como ofrecer atención médica eficiente a la población en casos de emergencia. De igual manera, contribuimos a la recaudación de recursos públicos y privados de la Fundación por la Salud en Yucatán para socorrer a la gente Jardín Bepensa Jardín Bepensa nació hace 8 años con el objetivo de crear un pulmón más necesitada a resolver sus problemas de salud. Asociación Civil Importe verde en la ciudad, que también fuera un espacio en donde las familias Amanecer Nuevamente, A.C. $ 60,000 yucatecas, pudieran disfrutar algún momento de su día realizando Cottolengo de Yucatán, A.C. $ 65,638 diversas actividades. Hoy Jardín Bepensa crece y se transforma, hemos invertido más de 15 millones de pesos, para que este espacio cuente con instalaciones más adecuadas y modernas para los que nos visitan. Desde hace 3 años de manera paulatina decidimos expandirnos agregando nuevas áreas como: cafetería, cancha de usos múltiples, equipo de acondicionamiento físico, renovación del área social, iluminación eléctrica con un sistema de última generación de energía limpia por medio de paneles de captación solar y automatizada, estacionamiento, zona de internet inalámbrico más reforestación de los espacios verdes con más de 40,000 metros cúbicos, que equivale a 600 árboles aproximadamente. Dentro de las actividades que actualmente podrán disfrutar las personas, se encuentra el Programa Actívate en tu parque, así como Actívate Infantil. El promedio de gente que nos visita al mes es un aproximado de Cruz Roja de Yucatán $ 250,000 Cruz Roja Mexicana, I.A.P. $ 289,984 DARE de Mérida, A.C. $ 130,000 Dispensario María Soledad, A.C. $ 120,000 Fundación Mexicana Para la Salud, A.C. Capítulo Yucatán. $ 200,000 Asociación Civil Fundación Teletón México A.C Fundación Villa de la Esperanza A.C. TOTAL Importe $130,000 $50,000 $1,295,622 Actívate en tu parque 10,000 personas. Este proyecto nació en conjunto con el Ayuntamiento de algunos Dentro de las actividades de integración que se han realizado con la públicos donde la comunidad pudiese realizar actividades físicas de municipios de la península, con el objetivo de ofrecer espacios comunidad destaca “El Gran Mural” de Jardín Bepensa. forma gratuita y promover la sana convivencia sin alejarse de su casa. Con este tipo de acciones Bepensa, a través de su Fundación reafirma su En estos centros se imparten clases de zumba, tae kwon do y fútbol compromiso con la sociedad yucateca y su bienestar. infantil. Además, se ofrecen asesorías de nutriólogos para mejorar la dieta y llevar un control de peso. 37 38 Informe de Sustentabilidad 2015 Cultura BIOPARQUE Bepensa Apoyo a Asociaciones Dentro de los resultados que obtuvimos, podemos resaltar el fomento a las bellas artes por medio del patrocinio y difusión de actividades culturales, exposiciones, cursos y talleres, impulso a la Orquesta Sinfónica de Yucatán y ayuda al rescate de documentos históricos de la cultura yucateca. Estamos convencidos que una sociedad sana y educada contribuye al crecimiento económico del país. Asociación Civil Fundación Cultural Macay, A.C. Museo de la Canción Yucateca, A.C. Patronato Para la Orquesta Sinfónica de Yucatán, A.C. Patronato Pro Historia Peninsular de Yucatán, A.C. TOTAL Importe $ 120,000 De la misma manera, alrededor de 6,500 niños de distintos grupos de escuelas primarias recorrieron durante el año los 1,000 m2 de áreas verdes del Bioparque, un área verde desarrollada y mantenida por Fundación Bepensa que alberga más de 80 especies vegetales endémicas y que cuenta con un vivero, área de composta, tortugario y meliponario. Este parque, creado en el interior de la planta industrial Metaplus, forma parte de nuestros programas de sensibilización en materia ambiental. A través del Bioparque, como cada año, donamos poco más de 1,100 árboles a escuelas y empresas del sureste del país. $ 10,000 $ 120,000 $ 90,000 $ 340,000 Medio ambiente Saneamiento de cenotes Este es un programa en el que buzos expertos y voluntarios de Bepensa retiran los residuos sólidos acumulados del fondo de los cenotes. En 2015, contamos con la participación de más de 650 voluntarios: Visitas a Planta de tratamiento de aguas residuales Como cada año, contamos con la visita de estudiantes de la Universidad Autónoma de Yucatán a las instalaciones donde opera la Planta de tratamiento de aguas residuales en las que tenemos el objetivo de integrar el conocimiento teórico de las aulas y la explicación bioquímica a la experiencia del proceso de depuración y su aplicación en distintas áreas. Se previno la contaminación de: Kg de residuos sólidos recogidos Nohoch Dzonot 80 millones de litros de agua 50 kg San Elías 3.5 millones de litros de agua 200 kg Chihuo-hol 31 millones de litros de agua 175 kg San Marcos 3 millones de litros de agua 350 kg Cenote Nuestro programa de saneamiento de cenotes ha ayudado a prevenir la contaminación de más de 200 millones de litros de agua. 39 40 Informe de Sustentabilidad 2015 Donativos extraordinarios Asociación Civil Importe Parte de nuestras donaciones es destinada a gente de la tercera edad o con Sol y Luna A.C. $ 97,204 alguna discapacidad cuya familia no cuenta con los medios apropiados para su Vida y Familia de Yucatán I.A.P. $ 51,000 manutención. A través de Asociaciones Civiles, se les brinda hogar y alimentos, TOTAL principalmente, así como tratamiento médico para quien lo requiera. Asociación Civil Importe $ 1,051,829 Copa Coca-Cola Albergue San Vicente de Mérida, A.C. $ 67,204 En mayo de 2015 llevamos a cabo la Edición número 18 de la Final Asoc. Yuc. Contra el Autismo y otros Trastornos del Desarrollo, A.C. $ 91,000 Regional de la Copa Coca-Cola en el Deportivo Fernando Ponce G Cantón. Ayuda a la Mujer Embarazada $ 7,500 Banco de Alimentos de Hermosillo I.P.B. $ 19,968 Banco de Alimentos de los altos de Chiapas, A.C. $ 70,000 Banco de Alimentos de Mérida, A.C. $ 20,000 Cáritas de Yucatán, A.C. $ 37,000 Casa para Ancianos La Divina Providencia, A.C. $ 24,000 Escuela Roberto Solís Quiroga, A.C. $ 10,000 Fundación de Apoyo Infantil Yucatán, A.C. $ 12,500 Fundación de Orientación Holística, A.C. $ 36,000 Fundación Emmanuel de Mérida A.C. $ 5,399 Grupo Kerigma, A.C. $ 50,000 I.B.P. Asilo Brunet-Celarain $ 74,538 Institución Asistencial, A.C. $ 172,516 Olimpiadas Especiales de México, A.C. $ 60,000 Pastoral del Amor, A.C. $ 50,000 Patronato Peninsular Pro Niños con Deficiencia Mental, A.C. $ 96,000 En las eliminatorias participaron los estados de Campeche, Quintana Roo, Tabasco y Yucatán. La final se disputó de la siguiente manera: • En la categoría femenil se enfrentaron el Club Escuela Modelo vs el Colegio Valladolid de Quintana Roo, obteniendo como marcador final 0-7, favor Valladolid. • Por su parte, la categoría varonil jugaron el CUM vs el Colegio Valladolid de Quintana Roo, en el que también resultó victorioso este último. Cadena de valor G4-12 El total de proveedores con los que trabajamos es de 1,448 provenientes de México, EEUU y Europa. Por su parte, en la cadena de suministro contamos con aproximadamente 326 proveedores. • En 2015 la inversión fue de poco más de 4 mil millones de pesos. Nos sumamos a los esfuerzos de algunos de nuestros clientes para llevar a cabo actividades que contribuyan al mejoramiento de la salud y el trabajo en equipo. 41 42 Informe de Sustentabilidad 2015 Cambio climático G4-EC2 El cambio climático es uno de los aspectos materiales más relevantes para la sustentabilidad de nuestro negocio. En Bepensa llevamos a cabo una serie de iniciativas que nos ayudan a mitigar nuestro impacto ambiental, pues la mayoría de nuestras operaciones son en el sureste mexicano y en República Dominicana, las cuales son zonas propensas a huracanes y demás fenómenos meteorológicos por su posición geográfica. Nuestra estrategia ambiental contempla tres aspectos principales. • Gestión de procedimientos e implementación de políticas que ayuden a mitigar el impacto derivado de nuestros procesos. • Desarrollo de estrategias que tengan como objetivos proteger y conservar los recursos naturales. • Nuestro Planeta G4-14 Ejecución y acatamiento de leyes ambientales vigentes. Contribuir a la preservación del medio ambiente es parte de nuestra responsabilidad como empresa y como sociedad. 43 44 Informe de Sustentabilidad 2015 Empaques DMA, G4-PR3 Para la división Bepensa Industria es muy importante cumplir con los estándares que establece The Coca-Cola Company con respecto a las iniciativas y lineamientos que han desarrollado en su compromiso de integrar la sustentabilidad en todos sus procesos. Durante 2015 la adquisición de nuestros insumos fue de la siguiente Como parte de estas acciones, contribuimos a reducir la huella de carbono al manera: G4-EN1, G4-EN2 aligerar nuestros envases y utilizar materias primas provenientes de fuentes renovables y materiales reciclados. Total de insumos necesarios para producir y embalar los principales 112,188 toneladas. productos o servicios. Insumos que fueron adquiridos de un proveedor externo y cuantos son parte de la cadena productiva de la organización. Insumos que provienen de insumos renovables y cuáles de recursos no renovables. Externos: 111,972 toneladas. Internos: 215.21 toneladas. Renovables: 6,650 toneladas. No renovables: 105,537 toneladas Cantidad total de materiales reciclados empleados para 5,000 toneladas. fabricar los principales productos o servicios. Gracias a esto, hemos logrado reducciones en el peso de nuestros empaques: • PET: 23.8%. En 2015, tuvimos la reducción más significativa al pasar de 14.7 a 11.2 gramos en los empaques de bebidas no carbonatadas en empaques de 355 y 500 ml, al igual que en los de 20 oz. Esta disminución en el gramaje es equivalente a 462 toneladas de PET en tan sólo un año. • TAPARROSCA: 43.47%. Actualmente utilizamos piezas de menor tamaño. Al reducir de 2.3 a 1.3 gramos las presentaciones, ahorramos el equivalente a 132 toneladas de polietileno durante 2015. A su vez, la iniciativa PlanBottle permite elaborar botellas con 33% de resina de PET reciclada, equivalente a ahorrar 1,994 toneladas de resina virgen. Estos empaques son 100% reciclables y su huella ecológica es 20% menor al resto, por lo que contribuyen a la reducción de emisiones de dióxido de carbono en toda su cadena de suministro. Las estrategias implementadas en los últimos años contribuyen a minimizar el impacto ambiental de nuestras operaciones. 45 46 Informe de Sustentabilidad 2015 Etiquetado REQPET En Bepensa estamos convencidos que toda acción que se realice a favor del entorno traerá consigo resultados positivos para todos. Es por ello, que procuramos fomentar una cultura de cuidado ambiental desde temprana edad para que los niños puedan adoptarlo como un hábito en su estilo de vida. Con poco más de tres años de operación, REQPET es un programa voluntario y gratuito que promueve el acopio permanente de PET a través de campañas de educación ambiental en escuelas primarias del sureste de México. En 2015, participaron 1,777 alumnos entre las 9 instituciones que forman parte del programa: Maestros Campechanos (1° Lugar) Lic. Pablo García U ZazilMayab (2° lugar) Mártires de la Revolución Pedro Sainz de Baranda (3° lugar) Septimio Pérez Palacios Antonia Díaz UNID Campeche De acuerdo a lo establecido en la NOM 051 sobre Información Comercial, Industria Alimentaria y Etiquetado, no es necesario indicar el origen de los componentes del producto, instrucciones de seguridad o el impacto social que provoca. Lo que sí es importante es informar al cliente acerca de los ingredientes del producto en el caso de Bepensa Bebidas. Con respecto a Caribe Cooler, nuestro etiquetado debe mostrar un mensaje de advertencia acerca del consumo en menores de edad y mujeres embarazadas. Energía G4-EN3,G4-EN6 La mayor cantidad de consumo energético se lleva a cabo en las plantas embotelladoras de la división industria. La intensidad energética total referente a combustibles y electricidad durante 2015 fue de 0.177 MJ por litro de bebida producida. El consumo energético interno se refiere al diésel, combustóleo, Gas LP y Gas Natural, mientras el externo es el de la energía eléctrica. Domitila Ceballos Resultados 2015 79,760 botellas Total desde el inicio del programa 204,320 botellas Gracias a las iniciativas implementadas durante el año, logramos una reducción de 0.004 MJ por litro de bebida en México y República Dominicana con respecto al 2014 en cuanto a combustibles y electricidad. Hemos logrado reflejar resultados satisfactorios en el mejoramiento de nuestros procesos. 47 48 Informe de Sustentabilidad 2015 49 Cada año reportamos de manera voluntaria Gracias a la implantación de uno de los proyectos nuestras emisiones de CO2 a SEMARNAT a través ganadores del V Foro Bepensa, logramos incrementar el indicador Cajas físicas/kilowatts hora de 1.78 CF/kWh a del Programa GEI-México. 1.82 CF/kWh, lo que representa una reducción total de Como parte de la estrategia para mitigar el impacto del cambio climático, de la mano de The Coca Cola Company, estamos comprometidos a reducir nuestra huella de carbono a través del programa integral esKO 10. Esta iniciativa busca fomentar el uso responsable de energía en todos los procesos de nuestras plantas embotelladoras. Asimismo, implementamos tecnologías de uso eficiente Damos mantenimiento frecuente a todos nuestros vehículos y nos apegamos a las normas NOM-044 y NOM-045. • Nuestra flota de 1,357 vehículos atiende las 944 rutas de distribución que tenemos programadas. de energía en nuestros equipos de refrigeración, red de distribución y a lo largo de nuestra cadena de suministro como parte de la estrategia para reducir la huella de carbono. Certificaciones y reconocimientos en materia ambiental Logramos reducir nuestras emisiones de CO2 por litro de bebida producida. (gr/litro de bebida) • 1.338,252,651 KJcon respecto al año anterior. Emisiones Emisiones de CO2 Flota México: 2013 2014 2015 Variación 20.60 20.29 19.37 -0.92 • ISO 9001: Sistema de Gestión de Calidad. • OHSAS 18001: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. • ISO 14001: Sistema de Gestión Ambiental. • FSSC 22000: Sistema de Gestión de Inocuidad de los Alimentos. • Industria Limpia: otorgado por la SEMARNAT. República Dominicana: • ISO 9001: Sistema de Gestión de Calidad. • ISO 14001: Sistema de Gestión Ambiental. • OHSAS 18001: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. • ISO 22000: Gestión de la Inocuidad de los alimentos. 50 Informe de Sustentabilidad 2015 Los indicadores de desempeño ambiental fueron calculados bajo el Protocolo ‘Greenhouse Gas’ GHG. Asimismo, Fundación BEPENSA y las diversas áreas de Asuntos Públicos y Mercadotecnia reportaron sus acciones en materia social. con personal clave a cargo de McBride SustainAbility, quien también se ocupó de la materialidad, investigación, análisis, metodología y redacción. en el estudio de como los temas que influyen de manera sustancial en las valoraciones y decisiones de los grupos de interés. Dicho estudio fue realizado a finales de 2015 y se consideraron principalmente las opiniones y expectativas de directivos y algunos colaboradores. G4-17,G4-18, G4-22, G4-23, G4-28,G4-29, G4-30 Presentamos nuestro quinto Informe Anual de Sustentabilidad que destaca las Contexto de sustentabilidad Manifestamos la manera en la que Bepensa contribuye a la sociedad y al medio ambiente desde una perspectiva de avances y tendencias económicas y tecnológicas. Exhaustividad Dentro del informe están consideradas las cinco unidades de negocio de Bepensa: Bepensa Industria, Bepensa Motriz, Bepensa Industrial, Bepensa Servicios Financieros y Bepensa Caribe Cooler. principales iniciativas llevadas a cabo durante 2015 en nuestras distintas divisiones. Principios para determinar la calidad del informe: Por primera vez, realizamos este reporte bajo los lineamientos de la metodología Equilibrio G4 del Global Reporting Initiative (GRI) en su opción esencial “de conformidad”. La información presentada a lo largo del informe destaca los aspectos materiales más relevantes para BEPENSA S.A de C.V y las cinco unidades de negocio: Bepensa Industria, Bepensa Motriz, Bepensa Industrial, Bepensa Servicios Financieros y Bepensa Caribe Cooler. Precisión información que contiene el reporte suficientemente detallada. En este apartado se encuentran, tanto el proceso este Informe pueden ser consultados en www.bepensa.com. permiten transparentar la información concisa y materialidad están plasmados dentro del informe. Acerca de Bepensa a lo largo del tiempo. Los informes anteriores proviene de sistemas y controles internos que Materialidad identificados relevante para los grupos de interés de tal manera La Principios para determinar el informe: asuntos Se recopiló, seleccionó y divulgó la información que puedan analizar los cambios experimentados por El resto de los datos se obtuvieron mediante entrevistas Los Comparabilidad En este informe se reflejan diversas temáticas del cumplimiento de la empresa para permitir una valoración razonable del desempeño sustentable. Claridad Se pretende plasmar la información de la manera más accesible posible para los grupos de interés que consulten el informe. Fiabilidad Tanto la información como los procedimientos en la elaboración del informe son recopilados, registrados, compilados y analizados de forma que puedan ser sujetos a comprobación externa para establecer la calidad y materialidad de la información incluida. 51 52 Informe de Sustentabilidad 2015 G4 Descripción Página G4- 1 Inclúyase una declaración del responsable principal de las decisiones de la organización (la persona que ocupe el cargo de director ejecutivo, presidente o similar) sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y la estrategia de esta con miras a abordar dicha cuestión. 2 G4- 3 Nombre de la organización. G4- 4 Marcas, productos y servicios más importantes de la organización. G4- 5 Lugar donde se encuentra la sede de la organización. G4- 6 Indique en cuántos países opera la organización y nombre aquellos países donde la organización lleva a cabo operaciones significativas o que tienen una relevancia específica para los asuntos de sostenibilidad objeto de la memoria. G4- 7 Naturaleza del régimen de propiedad y su forma jurídica. G4- 8 Indique a qué mercados se sirve (con desglose geográfico, por sectores y tipos de clientes y destinatarios). 7 G4- 9 Determine la escala de la organización, 4 G4- 10 a. Número de colaboradores por contrato laboral y sexo. b. Número de colaboradores fijos por tipo de contrato y sexo. c. Tamaño de la plantilla por colaboradores, trabajadores contratados y sexo. d. Tamaño de la plantilla por región y sexo. e. Indique si una parte sustancial del trabajo de la organización lo desempeñan trabajadores por cuenta propia reconocidos jurídicamente, o bien personas que no son colaboradores ni trabajadores contratados, tales como los colaboradores y subcontratados por los contratistas. f. Comunique todo cambio significativo en el número de trabajadores (por ejemplo, las contrataciones estacionales en la temporada turística o en el sector agrícola). CONTENIDOS BÁSICOS GENERALES Índice GRI Segunda de forros 7 Segunda de forros 4 Segunda de forros 22 87% hombres 13% mujeres G4- 11 Porcentaje de colaboradores cubiertos por convenios colectivos. 22 G4- 12 Describa la cadena de suministro de la organización. 41 G4- 13 Comunique todo cambio significativo que haya tenido lugar durante el período objeto de análisis en el tamaño, la estructura, la propiedad accionarial o la cadena de suministro de la organización 7 PARTICIPACIÓN EN INICIATIVAS EXTERNAS G4- 14 Indique cómo aborda la organización, si procede, el principio de precaución. 42 G4- 15 Elabore una lista de las cartas, los principios u otras iniciativas externas de carácter económico, ambiental y social que la organización suscribe o ha adoptado. 34 G4-32 G4-33 53 54 Informe de Sustentabilidad 2015 G4 G4- 16 Descripción Elabore una lista de las asociaciones (por ejemplo, las asociaciones industriales) y las organizaciones de promoción nacional o internacional a las que la organización pertenece Página 34 PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS G4- 17 G4- 18 a. Elabore una lista de las entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organización y otros documentos equivalentes. b. Señale si alguna de las entidades que figuran en los estados financieros consolidados de la organización y otros documentos equivalentes no figuran en la memoria. 50 Describa el proceso que se ha seguido para determinar el contenido de la memoria y la cobertura de cada Aspecto. b. Explique cómo ha aplicado la organización los Principios de elaboración de memorias para determinar el Contenido de la memoria. 50 G4 Descripción Página PERFIL DE LA MEMORIA G4- 28 Período objeto de la memoria (por ejemplo, año fiscal o año calendario). 50 G4- 29 Fecha de la última memoria (si procede). 50 G4- 30 Ciclo de presentación de memorias (anual, bienal, etc.). 50 G4- 31 Facilite un punto de contacto para solventar las dudas que puedan surgir en relación con el contenido de la memoria. Segunda de forros GOBIERNO LA ESTRUCTURA DE GOBIERNO Y SU COMPOSICIÓN G4- 19 Elabore una lista de los Aspectos materiales que se identificaron durante el proceso de definición del contenido de la memoria. 51 G4- 20 Indique la cobertura dentro de la organización de cada Aspecto material 51 G4- 21 Indique la Cobertura fuera de la organización de cada Aspecto material 51 G4- 22 Describa las consecuencias de las reformulaciones de la información facilitada en memorias anteriores y sus causas. G4- 23 Señale todo cambio significativo en el Alcance y la Cobertura de cada Aspecto con respecto a memorias anteriores. 50 G4- 24 Elabore una lista de los grupos de interés vinculados a la organización. 16 G4- 25 Indique en qué se basa la elección de los grupos de interés con los que se trabaja. 16 G4- 26 Describa el enfoque de la organización sobre la participación de los grupos de interés, incluida la frecuencia con que se colabora con los distintos tipos y grupos de partes interesadas, o señale si la participación de un grupo se realizó específicamente en el proceso de elaboración de la memoria. 16 G4- 27 Señale qué cuestiones y problemas clave han surgido a raíz de la participación de los grupos de interés y describa la evaluación hecha por la organización, entre otros aspectos mediante su memoria. Especifique qué grupos de interés plantearon cada uno de los temas y problemas clave. 16 G4- 34 Describa la estructura de gobierno de la organización, sin olvidar los comités del órgano superior de gobierno. Indique qué comités son responsables de la toma de decisiones sobre cuestiones económicas, ambientales y sociales. 30 G4- 56 Describa los valores, principios, estándares y normas de la organización, tales como códigos de conducta o códigos éticos. 4 50 CATEGORÍA: MEDIO AMBIENTE ASPECTO: MATERIALES G4-EN1 Materiales por peso o volumen. 44 G4-EN2 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales reciclados. 44 ASPECTO: ENERGÍA G4-EN3 Consumo energético interno. 46 G4-EN6 Reducción del consumo energético. 46 55 56 Informe de Sustentabilidad 2015 G4 Descripción Página CATEGORÍA: ECONOMÍA ASPECTO: DESEMPEÑO ECONÓMICO G4- EC2 Consecuencias económicas y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización que se derivan del cambio climático. 43 SUBCATEGORÍA: RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS ASPECTO: ETIQUETADO DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS G4-PR3 Tipo de información que requieren los procedimientos de la organización relativos a la información y el etiquetado de sus productos y servicios, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos que están sujetas a tales requisitos. 45 PARTICIPACIÓN EN INICIATIVAS EXTERNAS CATEGORÍA: DESEMPEÑO SOCIAL SUBCATEGORÍA: PRÁCTICAS LABORALES Y TRABAJO DIGNO ASPECTO: EMPLEO G4-LA1 Número y tasa de contrataciones y rotación media de colaboradores, desglosados por grupo etario, sexo y región. 22 ASPECTO: SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO G4-LA5 Porcentaje de trabajadores que está representado en comités formales de seguridad y salud conjuntos para dirección y colaboradores, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud laboral. 28 57 INFORME DE SUSTENTABILIDAD 2015 G4-3, G4-5, G4-7, G4-31 Bepensa S.A. de C.V. Calle 60 diagonal No. 493 Km. 12 Carretera Mérida - Progreso Parque Industrial Yucatán C.P. 97300 Dudas y comentarios: Andrés Zentella Asuntos Corporativos [email protected] Tel: 01 52 (999) 930 26 00 www.bepensa.com
© Copyright 2024