A e! 'JaMn Nactonal M Foartamentos F ~ Bogota, D.C., 18 de enero de 2017. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PROCESO DE INVITACION PUBUCA N° 001 DE 2017, CUYO OBJETO ES LA ADQUISICION V PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE TELEPRESENCIA PARA LA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS Y SUS ASO CIA DOS 1. Se atienden las observaciones allegadas par parte de Ia empresa NetData Colombia SAS, en media fisico, el dIa 11 de Enero de 2017 a las 15:22. Nos permitimos dar respuesta de la siguiente manera: OBSERVACION No. 1. 1. De acuerdo Co establecido en el Punto 1.6.1 OFERENTE en su numeral 3 Ia entidad solicita que las personas juridicas deben acreditar que su constituciOn no es inferior a los cinco (5) años, por lo anterior de forma respetuosa solicitamos ala entidad que dicho término sea modificado a que las sociedades acrediten una constitution no inferior a los tres (3) años. RESPUESTA OBSERVACION No. 1. Na es de recibo su solicitud, puesta que Ia entidad estableciá los requisitos habilitantes de forma adecuada y proporcional a Ia naturaleza y valor del contrato. Es muy impartante comprender el alcance de las expresianes 'adecuada" y "proporcional", que buscan que haya una relación entre el contrato y Ia experiencia del proponente y su capacidad juridica, financiera y organizacional. Es decir, los requisitos habilitantes exigidos deben guardar proparción con el objeto del contrato, su valor, complejidad, plaza, forma de pago y el Riesga asaciada al Proceso de Contratación. En las Procesos de Contratación que no san complejas es posible establecer requisitos habilitantes de baja exigencia. Asi las cosas, debido a la complejidad del objeto contractual, se debe cumplir con los requerimientos establecidos para que Ia entidad tenga Ia certeza de seleccionar un oferente can Ia mejor experiencia e idoneidad para realizar las actividades requeridas. OBSERVACION No.2. Averda calle 26 #53 01.604. EdlcIo Bogota Ccixate Center PBX: +57148100 24 4870040 te0raaor1Innig.cc Pjgot CeloITla - - WWW.IRCI.OIg.CO FeaeraOn NacnaI Ile ODeDartamentos • 2. En los Panto 2.2.1 referento a i.dices los siguientos: ci Ia EVALUACION TCCNJIC.A parte FINANCIERA. Ia entidad solicita entre Patrimonlo: mayor o igual 01 45% dcl volor dcl presupuesto oficial End.odan.knto: Meour o goal a 65% Cpitl do Trabajo: F4aVor C iOOl at 45% dcl valor del presupoesto oficai La promoción de Ia competencia as uno de los objetivos principalOs at momenta do roolizor cualquier mødalidad para Ia contrataclón estatal. por to coal es muy importante tener en Cuenta que los reqt.is:tos habil,tar,tes no son ni pueden ser uno (orma do restringir Ia particlpacln on los Procesos de Contratoción; los misnns. debenpromover Ia particlpacióri do ms proponentet yet crecimlento de Ia industria naciorial do blenes y servicios y par eto los requisitos l,abiiitantcs doben: ser adecuados y proporcionales a Ia noturalera y valor do cOntrato. Por todo 10 anterior. respetuosamente solic:tamos a Pa rnodiilcr dichos Indices y que establecidcis dc Ia sigulente manera: d Patrimenlo: mayor o igual at 20% del valor del presupuesto oflcial Cndaudantiento: Menor 0 igual a 68% e. CapItal doTrabajo: Mayor o Igual at 12% dcl valor dcl prosopuesto r. los rnlsmos quodcn oficlal RESPIJESTA OBSERVACION No.2. Al respecto nos permitimos aclararle que esta Invitación Ptjblica no se encuentra enmarcada dentro del Estatuto de Contratación Püblica de Ia legislacián colombiana, sino en unos procedimientos propios gobernados por los Estatutos de Ia FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS. Respecto de su solicitud nos permitimos informarle que Ia misma no es de recibo, puesto que para Ia entidad es importante aclararles que los indices financieros han sido determinados con miras a garantizar no solo Ia participación masiva de los diferentes oferentes, sino Ia suficiente, optima y cabal ejecución del objeto a contratar. La FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS, como potencial contratante, dentro de los Estudios Previos de Oportunidad y Conveniencia y en la Invitación Püblica ha establecido, no uno, sino varios indicadores financieros procurando una adecuada estabilidad y solidez financiera de los oferentes y por ende del potencial contratista, sin detrimento alguno del principio de libre concurrencia. Al contrario, se busca una empresa sólida y estable durante Ia ejecución del contrato, razón por Ia cual estos Indices se mantendrán iguales, sin que ello implique en modo alguno Ia limitación de participaciOn de los diferentes interesados del sector. OBSERVACION No. 3. 3. Asi mismo, en el mismo punto antes citado en Jo referente a Ia EVALUACION TECNICA, parte TECNICA, Ia entidad señala que se requiere como minimo 10 años de experiencia relacionada con el objeto del contrato. Respetuosarnente solicftamos a Ia entidad que dicha experiencia sea igual o inferior a los ailos de constituciOn que toda persona juridica debe demostrar, por ella, sugenmos que sea modificado a minimo tres (3) años de experiencia relacionada con el objeto del contrato. RESPIJESTA OBSERVACION No.3. Es de recibo parcial su observaciOn, debido a que por error de transcripción se solicitó tiempo diferente entre el numeral 1.6.1 OFERENTE item 3, en el que se solicitó acreditar que su constitución no es inferior a cinco (5) años y de manera diferente se solicitan 10 años en experiencia técnica en el numeral 2.2.1. Con ello Ia entidad aclara que se mantiene en la solicitud de no menos de cinco (5) años de constituciOn y equiparará Ia exigencia técnica al mismo término, lo cual se vera reflejado en Adenda correspondiente. www.tnd.org.co .-•--. Avfnlcia calle 26 #6-53 01.504 EdilIclo Bogota Ccrate Center - PBX: +571487 0024 4810040 1e118UO1l(1fld.Oig.Cc - Bgot ()locr1ia -- • —w — .-•--,. [eeiacn NaonaI Ue FOomartamentos OBSERVACION No.4. 4. En el punto 2.7 F0RMA DE PAGO, se establece que Ia entidad realizará un anticipo y en el literal b, se habla de pago parciales; Solicitamos de forma respetuosa a Ia entidad se nos aclare si al referirse a las "actas parciales de entrega" hacen referenda a cada localidad pautada o cómo será Ia frecuencia de Ia entrega de las mismas. Favor aclarar Ia fornia de pago segIn Ia Irecuencia de Ia entrega de las actas. Soilcitamos a Ia entidad aclaración sobre et punto 2 de FORMA DE PAGO. Se entiende que la eritidad pagara por localidad recibida a satisfacción. En caso contrarlo, por favor indicar como es exactamente el segundo pago. RESPUESTA OBSERVACION No.4. Aclaramos que al referirnos a actas parciales de entrega nos referimos a Ia posibilidad que tendrá el futuro contratista de recuperar su inversion al poder realizar entregas parciales de las salas, cuya cantidad y frecuencia será acordada con el Supervisor. 2. Se atienden las observaciones allegadas par parte de Ia empresa OYG Consultores SAS, en media fIsica, el dIa 12 de enera de 2017 a las 15:03. Nas permitimos dar respuesta de Ia siguiente manera: OBSERVACION No. 1. 1. En el Punto 1.6.1 OFERENTE en su numeral 3 Ia entidad solicita que las personas juridicas deben acreditar que su constituciôn no es inferior a los cinco (5) afios. Solicitamos a Ia entidad que dicho término sea modificado a que las sociedades acrediten una constituciOrI no inferior a los tres (3) años. RESPUESTA OBSERVACION No. 1. No es de recibo su observación. Los años de constitución solicitados para los oferentes en el item 3 del numeral 1.6.1, son prudentes y suficientes para poder acreditar una permanencia en el mercado y capacidad reiterada de Ia empresa en el sector. La entidad establece de manera autOnoma los requisitos habilitantes de forma adecuada y proporcional a Ia naturaleza y valor del contrato. En este orden de ideas es muy importante comprender que se busca que haya una relaciOn entre el contrato y la experiencia del proponente y su capacidad juridica, financiera y organizacional. Es decir, los requisitos habilitantes exigidos deben guardar proporción con el objeto del contrato, su valor, complejidad, plaza, forma de pago y el Riesgo asociado al Proceso de Contratación. OBSERVACION No.2. Avenda 604 [daoBogotCmate Center PBX +57 4810024 4870040 iaoon1llnUnrgco Bogota Coloiffia - WWWII1U org co I ' I [eeraOn Nacional Oe FU Denartamentos 2. En el Punto 2.2.1 EVALUACION TECNICA parte FINANCI ERA, la entidad solicita entre los indices los siguientes: Patrimonio: mayor o igual at 45% del valor del presupuesto oficial Endeudamiento: Menor o igual a 65% Capital de Trabajo: Mayor o iguat at 45% del valor del presupuesto oficial Respetuosamente solicitamos a Ia modificar dichos Indices para la pluralidad del procesos y que los mismos queden establecidos de Ia siguiente rnanera: Patrimonio: mayor o igual at 20% del valor del presupuesto of,ciaI Endeudaniiento: Menor a igual a 68% Capital de Trabajo: Mayor o igual at 12% del valor del presupuesto oficiat RESPUESTA OBSERVACION No.2. Respecto de su solicitud nos permitimos informarle que Ia misma no es de recibo, puesto que para Ia entidad es importante aclararles que los Indices financieros han sido determinados con miras a garantizar no solo la participación masiva de los diferentes oferentes, sino Ia suficiente, optima y cabal ejecuciOn del objeto a contratar. La FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS, como potencial contratante, dentro de los Estudios Previos de Oportunidad y Conveniencia y en Ia InvitaciOn Ptiblica ha establecido, no uno, sino varios indicadores financieros procurando una adecuada estabilidad y solidez financiera de los oferentes y par ende del potencial contratista, sin detrimento alguno del principia de libre concurrencia. Al contrario, se busca una empresa sólida y estable durante Ia ejecucián del contrato, razón par Ia cual estos indices se mantendrán iguales, sin que ella implique en modo alguno Ia limitación de participación de los diferentes interesados del sector. OBSERVACION No. 3. 3. En el Punto 2.2.1 EVALUACION TECNICA parte TECNICA, Ia entidad señala que se requiere como mmnimo 10 años de experiencia relacionada con el objeto del contrato. Respetuosamente sollcltarnos a Ia entidad que dicha expertencia sea igual o inferior a los años de constitución que toda persona jurIdica debe demostrar, por ello, sugerimos que sea modificado a minimo tres (3) años de experiencia relacionada con el objeto del contrato. RESPUESTA OBSERVACION No.3. Es de recibo parcial su observación, debido a que par error de transcripciOn se solicitó tiempo diferente entre el numeral 1.6.1 OFERENTE item 3, en el que se solicitó acreditar que su constitución no es inferior a cinco (5) años y de manera diferente se solicitan 10 años en experiencia técnica en el numeral 2.2.1. Con ello Ia entidad aclara que se mantiene en Ia solicitud de no menos de cinco (5) años de constitución en atención a las razones expuestas en Ia respuesta a su observación No. 1 y equiparará Ia exigencia técnica al mismo término, to cual se veré reflejado en Adenda correspondiente. Av1c1a calle 2€ #663 01.604, EUlflclo Bogota Cc1lxate CenterS PBX: +6714810024 4870040 teraaorljtnd.org.cc PA]got Colontia www.tnd.org.co FND FceiacOn Naclonal w, Departamentos Se atienden las observaciones allegadas par parte de Ia empresa ZTE.& media fisica, el dIa 16 de enero de 2017 a las Nos permitimas dar respuesta de la siguiente ma nera: OBSERVACION No.1. ZTE CORPORATION SUCURSAL COLOMBIA identificada con NIT No. 830.134.897-6, se permte realizar Ia siguiente pregunta a los términoS de referenCia: Capitulo 2, Numeral 2.1 -Contenido de Ia Propuesta, Item 6 -Garantia de Seriedad de la Oferta: Por favor IndicarnOS cuál es el periodo de validez con el cual Sc debe expedir esta póIiza? RESPUESTA OBSERVACION No. 1. En atención a su requerimienta nas permitimos infarmarles que el periodo de validez de Ia oferta es de 30 dIas en concordancia can el numeral 1.14 de Ia Invitación Ptblica que dispuso: 1.14 VIGENCIA DELA PROPUESTA. La propuesta deberá estar vigente por un plaza de Treinta (30) cjIas calendar/a contados a partir de Ia fecha de cierre del presente proceso ' Se atienden las observaciones allegadas par parte de Ia empresa MUNDO CIENTIFICO SAS, en medio fIsica, eI dIa 16 de enero de 2017 a las 14:16. Nos permitimas dar respuesta de Ia siguiente manera: OBSERVACION No. 1. 1- Indicar, tendiendo en cuenta el objelo del proceso, en qué cadigos esfá codificado en el clasiticador de bienes y servicios UNSPSC Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas. RESPUESTA OBSERVACION No. 1. Can su prapuesta los oferentes deben aportar et Registra Cinica de Propanentes en firme, can elfin de garantizar que las prapanentes cuentan can Ia experiencia necesaria para ejecutar el prayecto abjeta de este praceso. Se requiere que tengan registradas al menas cuatra (4) de los siguientes códigas UNSPSC: DESCRIPCION CODIGO 432215 Sistemas de gestión de Ilamadas a accesorios 432228 Equipa de telefonla Averida calle 26 #653 Ut 604. EfIlclo Bogota Caixrate Gerlter PBX: +5714870024 4870040 1eCr30Ofl(1I1dflfgCO - - Colorlia www.tnaorg.co A' '1 FND FeeiaclUn Naclonal de Deoartamentos 432322 Software de gestión de contenidos 432330 Software de entomb operativo 451115 Atriles, sistemas de sonido y accesorios 451119 Equipos, hardware y controladores para sistemas de teleconferencia y videoconferencia 451215 Cámaras 521615 Equipos audiovisuales 721516 Servicios de sistemas especializados de comunicación Lo anterior se vera aclarado en adenda correspondiente. OBSERVACION No.2. 2- Con elfin de garanfizar que los proponentes estén autorizados paro comercializor e instalar los equipos que ofrecen, solicitamos muy respetuosomenfe se exija que adjunten en su propuesta las cerfificaciones de fóbrica de hardware y software ofrecidos en Jo relacionado con el Sisfema de Tefepresencia, Cámaras, Panel Inferoctivo Multilócfil, Sistema de Sonido, Podio, Sistema de Gestjón de Video, los cuales son los elementos más representativos dentro de Ia soluciOn a implementar. RESPUESTA OBSERVACION No.2. Es de recibo su observación y se exigirá que con su propuesta los futuros oferentes con el fin de asegurar las garantlas, mantenimientos y soportes, deberán adjuntar en su propuesta Ia certificación expedida por el fabricante del Sistema de Telepresencia, Cámaras Profesionales de Alta definición, Panel Interactivo multitáctil, Podia, Cámara Documental y Sistema de Gestión de Video, en Ia cual conste que el Proponente esta autorizado en Colombia para Ia comercialización de dichos equipos y sistemas. Esto se vera aclarado en adenda correspondiente. 5. Se atienden las observaciones allegadas por parte de Ia empresa CLARY ICON SAS, en media fIsico, el dia 16 de enero de 2017 a las 14:17. Nos permitimos dar respuesta de Ia siguiente manera: OBSERVACION No. 1. Avida cafe 26 #653 01.604. EdillooBogotCcJrate GiterPBX: 5711487 00 24 - 4870040 ederaoonoigeo Bogota ()Jlona - www.tnd.org.co FND Federacn Naoonal e Deartamentos El abajo firmante, en calidad de Representante Legal de Ia empresa CLARY ICON, con NIT. 900.442.893-1, habiendo presentado intención para participar en el proceso del asunto, nos permitimos solicitarse aclare qué códigos UNSPSC son exigidos para los proponentes. RESPUESTA OBSERVACION No. 1. Con su propuesta los oferentes deben aportar el Registro (Jnico de proponentes en firme, con elfin de garantizar que los proponentes cuentan con la experiencia necesaria para ejecutar el proyecto objeto de este proceso. Se requiere que tengan registrados al menos cuatro (4) de los siguientes códigos UNSPSC: DESCRIPcIÔN CODIGO 432215 Sistemas de gestión de Ilamadas o accesorios 432228 Equipo de telefonla 432322 Software de gestión de contenidos 432330 Software de entorno operativo 451115 Atriles, sistemas de sonido 451119 Equipos, hardware y accesorios y controladores para sistemas de teleconferencia y videoco nferencia 451215 Cámaras 521615 Equipos audiovisuales 721516 Servicios de sistemas especializados de comunicación Lo anterior se vera aclarado en adenda correspondiente. 6. Se atienden las observaciones allegadas por parte de Ia EMPRESA STEFANINI INFORMATICA V TECNOLOGIA SA, en medio fIsico, el dia 16 de enero de 2017 a las 14:17. Nos permitimos dar respuesta de Ia siguiente manera: OBSERVACION No. 1. 1. Solicitarnos sea prorrogado el plazo para entregar propuestas ya que algunas de las soluciones que cubren las expectativas de Ia eritidad no tienen su casa matriz en Colombia y ello hace mãs engorroso el proceso de cotizar. RESPUESTA OBSERVACION No. 1. No es aceptada su solicitud debido a Ia necesidad imperiosa de Ia Federación de interconectar a sus agremiados con este servicio. Al extender los plazos se demorarlan más las entregas de los equipos y su posterior instalación y se alterarian las agendas y cronogramas de otras actividades que se realizarán a través del Sistema de Telepresencia. Avic1a calle 26 #653 01.604, [dIficlo Bogotl Cormate Center PBX: 5714870024 4870040- 1eraaonkjtndQrgeo - Bogota - Colontila www.tnd.org.co FU Fe1eraciOnNacionaIe Deoartamentos OBSERVACION No.2. 2. En el numeral 1.9 de las obligaciones se indica que es una obligaclón del oferente, sin embargo nuestro entender es que Ia misma es una obligaciOn del contratista en consecuericia solicitamos se aclare este tema. RESPUESTA OBSERVACION No.2. Al respecto me permito manifestar que todas las obligaciones contenidas en el numeral 1.19 son las que el oferente tendrá que cumplir en caso de salir favorecido con Ia adjud icac ion. OBSERVACION No. 3. 3, En caso de los oferentes plurales, queremos solicitar a Ia entidad que acepte aquellas manifestaciories de interés en que uno de los unidos se hayan pronuriciado siempre que este haya aclarado que podria presentarse de manera indMdual o como oferente plural. RESPUESTA OBSERVACION No. 3. No es de recibo su solicitud puesto que todo el interesado a presentarse ya sea individualmente o de manera conjunta debió haber manifestado su intención, en Ia forma y fecha previstas en Ia Invitación Pjblica NO 001 de 2017. OBSERVACION No.4. 4. En el caso de los oferentes plurales queremos solicitar a Ia entidad se permita que solo uno de los integrantes tenga RUP, teniendo en cuenta que- esta contratacián no se encuentra plenamente cobijada por La ley 80 de 1993. RESPUESTA OBSERVACION No.4. La entidad manifiesta que a pesar de que esta contratación no se encuentra en ningün aparte cobijada por Ia Ley 80 de 1993, el Registro Unico de Proponentes es el documento idóneo para demostrar Ia capacidad técnica y financiera de los oferentes, donde se encuentra debidamente clasificado y por ende señala en qué actividades puede acreditar su experiencia y se avala por parte una entidad competente la información financiera necesaria. Le aclaramos que los oferentes Si pueden complementarse para cumplir con el nimero de cádigos requeridos en el presente proceso. OBSERVACION No. S. 5. En el caso de un ofererite plural, se solicita a La entidad permitir que solo uno de autorizaciOn para comercializar los equipos. los unidos aporte a RESPUESTA OBSERVACION No. S. Avcia calle 25 #653 Of. 504. [fflfcIo Bogota Gcxrate Center PBX: +5714810024-4870040- tecraaon(fndorg.cc - eogot Colorrtia - www.tnd.org.co FeeraciOn Naciona! dO FNDoenartamentos Es de recibo su solicitud y asI se vera reflejado en Adenda correspondiente. OBSERVACION No.6. 6. Se solicta a Ia enlidad aclarar cuál será Ia forma de evaluar las razones financieras en caso de presentarse oferentes plurales. RESPUESTA OBSERVACION No.6. A continuación, le indicamos las formulas a aplicar en caso de proponentes plurales: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (NE) El proponente deberá tener un nivel de endeudamiento menor o igual al sesenta cinco por ciento (65%), el cual se calculará con la aplicación de Ia siguiente fOrmula: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Deberá ser menor o igual al 65% N/yel de endeudam/ento = Pasivo Total < = 65% Activo total Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará el Indice de endeudamiento con base en Ia sumatoria del pasivo total y del activo total de los miembros del consorcio o de Ia union temporal, aplicando Ia siguiente formula: (PT1 + PT2 + P13 + .........+ PTn) IE= --------------------------------------------------(AT1 + AT2 + AT3 + ......... + ATn) Dónde: IE = Indice de endeudamiento PT(1 ... n) = Pasivo Total de cada integrante del Consorcio o de Ia Unián Temporal. AT(1 ... n) = Activo Total de cada integrante del Consorcio o de Ia Union Temporal CAPITAL DE TRABAJO (CT) El Capital de Trabajo se evaluará de Ia siguiente manera: CT = Activo Corriente —Pasivo Corriente >= 45% del valor del presupuesto oficial Para el caso de consorcios o uniones temporales se calculará el indicador de Capital de Trabajo con base en Ia sumatoria de los activos corriente y los pasivos corrientes, de los integrantes, aplicando la siguiente fOrmula: CT = (AC1 + AC2 + AC3+ ......... + ACn) - (PCi + PC2 + PC3 + ........ + PC) AvicIa calle 26 #653 01.604, Ediclo Bogota Cxiate Center PBX: +57 14870024 4870040• 1eC1aOF11fld.Ofg.CO Bgot Celontia www.tnd.org.co FODenartamentos Dónde: CT = Capital de Trabajo AC (1...n) = Activo Corriente de cada integrante del Consorcio o de Ia Union Temporal. PC (1...n) = Pasivo Corriente de cada integrante del Consorcio o de Ia Union Temporal. INDICE DE LIQUIDEZ (IL) El proponente deberá tener un Indice de liquidez igual a superior a uno (1). Este Indice se calculará de la siguiente manera: INDICE DE LIQUIDEZ Deberá ser iva/ o mayor a 1 Indice de Liquidez = Activo corriente Pasivo Corriente =>1 Para el caso de consorcios o uniones temporales se calculará el Indice de liquidez con base en la sumatoria del activo corriente y del pasivo corriente, de los integrantes, aplicando Ia siguiente formula: (AC1 + AC2 + AC3 + ......... + ACn) ILT= ------------------------------------------------(PCi + PC2 + PC3 + ........ + PCn) Dónde: ILT = Indice de liquidez total AC (1...n) = Activo corriente de cada integrante del Consorcio a de Ia UniOn Temporal. PC (i ... n) = Pasivo corriente de cada integrante del Consorcio o de Ia UniOn Temporal. PATRIMONIO (P) El proponente deberá tener un patrimonio mayor o igual al cuarenta y cinco (45%), del valor del presupuesto oficial el cual se calculará con la aplicaciOn de Ia siguiente formula: PATRIMONIO: Deberá ser mayor o igual al 45% del P0 Patrimonio =Activo total - Pasivo total> = 45% Para el caso de consorcios a uniones temporales se calculará el indicador de Patrimonio con base en la sumatoria de los activos totales menos Ia sumatoria de los pasivos totales, de los integrantes, aplicando Ia siguiente formula: P=(AT1 +AT2+AT3+ ......... +ATn)-(PT1 +PT2+PT3+ ........ +PT) DOnde: P = Patrimonio AverEla calle 25 #653 01.804, Eclo Bogota Cate Center Ak 571 4870024 4870040 teradoflCultfldfligec --. - www.tnd.oig.co ru fl Fceracn F lU Deartamentos AT (1...n) = Activo Total de cada integrante del Consorcio o de la Union poral. Pt (1...n) = Pasivo Total de cada integrante del Consorcio o de Ia Union Temporal. RENTABIUDAD DE ACTIVO V RENTABIUDAD DE PATRIMONIO: Cuando se trate de proponentes plural corresponderá a Ia sumatoria de los miembros ponderada por sus porcentajes de participación. Los puntajes exigidos por cada concepto se tomarán del RUP de cada uno de los integrantes. La clasificaciOn si debe ser acreditada por cada m iem bro. OBSERVACION No. 7. Referente at Numeral 3.3, Literal A, subnumeral 4 - Suscripciôn - (a perpetuidad). Dedicada para cada Sistema de Telepresericia endpoint y Numeral 3.3, Literal B, Subnumeral 4 - No es claro si necesitan suscripciôn (infraestructura en Ia nube par servicios), o infraestructura on premise (a perpetuidad). RESPUESTA OBSERVACION No.7. Aclaramos que Ia entidad se refiere a las licencias a perpetuidad para acceder al servicio en Ia nube con los equipos adquiridos. OBSERVACION No.8. Sobre el Numeral 3.3, Literal C, subnumeral 4 - El sistema debe admitir conexiones simultáneas de hasta 4 usuarios independientes desde cada departamento y simultáneamente Ia posibilidad de realizar reuniones agendables de hasta 35 usuarios, a 720p 30FPS - Si Ia solución es para 32 sedes (una en cada departamento), más una sede central, coma pueden conectarse hasta 4'usuarios independientes'? RESPUESTA OBSERVACION No. 8. Al respecto nos permitimos aclararle que Ia soluciOn ofertada debe permitir coma mInimo que en cada sede departamental se pueda hacer sesiones de telepresencia con al menos 4 usuarios independientemente del soporte de Ia Federación Nacional de Departamentos. OBSERVACION No. 9. Numeral 3.3, Literal G. subnumeral 5 - El sistema debe estar garantizado a prueba cie fallos en Ia infraestructura uisica, contando con medios de respaldo y diseño .de redundancia - No hay infraestructura 'a prueba de fallos'. Existen esquema de redundancia y respaldo? RESPUESTA OBSERVACION No.9. Avericia calle 26 #6-53 01.604. [Uillcio Bogota G1]cate Oiter PBX: +571 487 00 244810040iC[iaaOitfl(1Qig.CO . PgotGon1ja www.tnd.org.co ID FeaeraciOnNacna e FN Deoartamentos En atención a su requerimiento le informamos que cuando nos referimos que el sistema sea a pruebas de fallos, obviamente nos referidos al correcto al funcionamiento de los equipos y a que el nivel de servicio sea tal que tenga un respaldo suficiente que garantice Ia disponibilidad del sistema evitando interrupciones no endilgables a Ia conectividad de cada sitio. Si existen esquemas de respaldo dentro de los soluciones de telepresencia para que el sistema garantice disponibilidad. OBSERVACION No. 10. 10. Numeral 3.3, Literal D , subnumeral 5 - NO debe ser necesaria Pa instalación de equipos adicionales en Ia red para el funcionamiento. - Se necesita en toda red equipos de conectividad, los cuales NO estarlan incluidos en Ia solución? RESPUESTA OBSERVACION No. 10. Al respecto, tal como usted lo infiere dentro de Ia solución a adquirir no se encuentra inmersa Ia conectividad, Ia cual serà provelda por cada Departamento. 7. Se atienden otras observaciones allegadas por parte de (a empresa NETDATA COLOMBIA SAS, en medio fisico, el dIa 17 de enero de 2017 a las 10:40. Nos permitimos dar respuesta de Ia siguiente manera: OBSERVACION No. 1. CAP ftuLo 3 CONDICIONES TECNICAS GENERAtES "Durante el desarrollo de las entregas, LA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS - FND o Ia supervision podrá ordenar cualquier modificación o niedida adiclonal que considere conveniente o necesaria y ci CONTRATISTA procederá en conformidad. Todo carnbio que el CONTRATISTA pretenda hacer deberá ser aprobado por Ia FEDERACION, deberá someterse a Ia aprobación previa de Ia supervision y/o de LA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS - FND." OBSERVACION: Se solicita omoblemente que se adore a qué silos modificaciones a medidas adiciona/es a las que se hace referenda en éste párrofo son de in dole de preparodión, ploneación, implementación o seguimiento y control del pro yecto. Las modiflcociones en el alcance dcl proyecto que involucren equipos o configuraciones adicion ales a los pautadas Inicialmente ten drán costos adicionales. RESPUESTA OBSERVACION No. 1. La FND se reserva el derecho de ordenar cualquier mod ificación, entiéndase en fase de implementación, sin hacer énfasis alguno en equipo especIfico o sobrecosto. Si dicha instalación en dado caso no cumple COfl las necesidades puntuales de Ia END, no serán recibidas a satisfacción, corriendo totalmente por cuenta del contratista cualquier costo asociado. Cualquier modificación que incluya equipos no solicitados en Ia Invitación Püblica será reconocida por Ia END. Averida caIle26 #653 01. 604. EdiTlelo Bogota Cixinate Citer - PBX: 57 1487 0024 4870040 1e1aaon)1ndDrg.co got lon1]ia Www.tncl.org.co O Feracn Naclorlal Oe Departamentos OBSERVACION No.2. 3.2. ADECUACIONES DE LAS SALAS. "El proponente deberá contemplarclentro de su propuesta los costos de las adecuaciones estrictamente necesarias para ci tuncionarniento del equipo de telepresencia de cada sala entregada en los 32 Departamentos, yen Ia Federaclón Nacional de Departamentos." OBSERVACION: Sc soilcita omablemente ocloror: - - Paro los sofas en los deportomentos y en Jo Federoción Nocional de Departomenros que odecuaciones Sc contempia? dSe requiere incluir mobiliario y10 iluminocián de (as solos? RESPUESTA OBSERVACION No.2. Dado que la END y cada Departamento asignará un espacio fisico para contener los sistemas de Telepresencia, toda obra de carácter técnico (no incluye obra civil) necesaria para Ia conexión y funcionamiento eficiente del sistema, previa aprobación de la FND a del Departamento (segtn sea el caso), deberá ser cubierta par el contratista. OBSERVACION No.3. 3.3. CARAcTERISTICAS TECNICAS DEL SISTEMA tiE TELEPRESENCIA A OFRECER. A. SALAS EN LOS DEPARTAMENTOS. Item Nro. 1: "Sistema de Telepresencia grupal con conexión Para doble pantalla y una (1) Cimaras de alta definición" OBSERVAçION: Pot favor oclarar si se requiere un sistemo de Telepresencia a un sistema de video conferencio de alto resolución. Una solo de Telepresencia se enfoco más en Jo experiencio del usuorlo. Sirn u/a Ia interocción de las personas como si estuvieran en la misma sofa de reuniones. Pot el/a, se tiene especial cuidodo on to darn ôtico, ía iiuminaciôn, el mobiliario, Jo occstico, c/color y otros detolies, Jo telepresencia involucra una solo especialmente acondicionado y equip as de audio y video de alto definicidn. RESPUESTA OBSERVACION No. 3. La END requiere un sistema de Telepresencia que haga énfasis tanto en Ia experiencia de usuario coma en Ia comunicación de audio y video en alta definición. OBSERVACION No.4. Item Nro. 4: "Suscripción . (a perpetuidad). Dedicada para cada Sistema do Telepresencia endpoint. lncluye registro, firewall transversal, directorios, Ilamadas punto-apunto, Ilamadas bajo plataforma 1t323/SIP, lnvitación de usuario5, Presencia, Administración del Cloud, actualizaciones, mejoras y Soporte Técnico" OBSERVACION: Sc solicito ornablemente aclorar a qué se refieren con "SuscripciOn - (a perpetuidad)'? El soporte técn,co no Se lnciuirio a perpetuidad, tot como se salicito en el/tern Na 2, se incluiria soporte par 3 altos. Avida calIe 26 #6-53 Of. 604. Edicio Bogota Ccrixrate Gaiter PBX: 571487 00 24-4870040- 1eraaon0dnrgcc - Pgot - Colonlia www.tnd.org.co M D oartamentos RESPUESTA OBSERVACION No.4. La END requiere una solución de comunicación cuyo contrato de usa de plataforma no tenga limite de tiempo alguno; por ello, se realizará a adquisición de aquella plataforma que proporcione una comunicacián permanente e irrestricta sin que con ello deba cancelarse monto periódico alguno. Este debe incluir soporte técnico que garantice el funcionamiento permanente de dicha plataforma. El Item dos (2) hace referencia a a garantIa sobre los equipos, Ia cual, deberá cumplir un mInima tres (3) años. OBSERVACION No. S. Item Nro. 7: "Base para televisor: Soporte para pared - Mininio televisores 55 065ERVACI6N: Se solicito omablemente que se modifique éstc punto con elfin de que se garantice Ia pluralidod do los proponentes. No lodos los sistemas que oplicorian para Jo solucidn requieren soporte poro pored. Sc propone quo so modifique do Ia siguiente monero: "Base pore televisor: Minima televisores 55" RESPUESTA OBSERVACION No. S. La FND requiere de manera obtigatoria que los televisores sean instalados en Ia pared; no se aceptaran soluciones móviles, puesto que son muchos equipos y at ser móviles en los 32 departamentos son más propensos a daños, hurtos y averIas. OBSERVACION No.6. B. SALA FEOERACJON NACIONAL DE DEPARTAMENTOS. Item Wro. 1: "Sistema de Telepre5encia grupal con conexión Para doble pantalla y tres (3) Cámaras de alta definición" OBSERVACION: Por fovor aclorar si Sc requiere un sistemo do Telepresencia conferencia de alto resolucián. 0 Ufl sistemo de video - SJnb'do i'Te1epresencio so enfoca ,nás en Jo experiencia del usuorio. Sim via Ia in tCrOCCióo do las personas coma si estuvieran en Jo misma solo de reuniones. Por ello, se tiene especial cuidado en Ia domótica, Jo iluminacián, el mobiliorio, Jo accistica, el color y otros detalles, Ia telepresencia invoIjjcr a uno solo especialmente acondicionada y equipos do audio y video de alto do!inicidn. RESPUESTA OBSERVACION No.6. El punto fue aclarado en la observación No 3. OBSERVACION No.7. Item Nro. 3: "Suscripción - (a perpetuidad). Dedicada para cada Sistema do Telepresencia endpoint. lncluye registro, firewall transversal, directorios, Ilamadas punto-apunto, Ilamadas bajo plataforma H.323/SIP, invitacion de usuarios, Presencia, Administración del Cloud, actualizaclones, mejoras y Soporte Técnico" OBSERVACION: So soilcita omoblemente ocloror do qué so refieren con "SuscripciOn - (a perpetuidod)"? El soporte técnico no so inc!uirio a perpecuidod, tol coma so solicita en el item No 2, se incluiria soporte por 3 aios. Avencla caAe 26 #6-53 01. 604 EdlilcIa Bogota Ccwxate Ci1er-PBX: 57 148700 24 4870040- 1e0raaon111nnr9.co gct CoIontia WWw.tllcl.org .cO RESPUESTA OBSERVACION No.7. FN Fedcracn Nacional oe Deartamentos El punto fue aclarado en a observación NO 4 OBSERVACION No. 8. Item Nro. 4: "Cámara de Alta Definición: Con mInimo 4K FHD y Salida de video: 1080p @ 50/60 fps Lente: Chip CMOS de 2 megapixeles y 1/3 pulgadas Zoom: lZx óptico Balance de blancos automático (AWB), exposición automãtica (AE), enfoque automatico (AF) Ia facilidad de uso en todos los entornos." OBSERVACION: ,Por qué st' solito mInima 4K de resoluciOn? En el mercado 4K se reflere a Ia reso!ucidn de 3,840x 2,160. De acuerdo con el docurnento de especificaciones, solo se solicita Jo resoluciOn 720P30 se a través de wia reunion de videoconferencia. pot Jo que una cOrnora de 4K estarlo sobredimentionada. RESPUESTA OBSERVACION No.8. La FND establece como obligatorio que los equipos periféricos conectados al sistema de telepresencia (en este caso las cámaras) cumplan con especificaciones técnicas puntuales, que garanticen Ia maxima calidad en sus funciones, para que la plataforma de telepresencia pueda mejorar sus capacidades a corto o mediano plazo, dado el avance significativo en las tecnologIas de las telecomunicaciones. OBSERVACION No.9. Item Nro. 10: "Sistema de Gestión de Video: Sistema de Gestión multientrada para cámaras Full HD 1080p de alta Velocidad de 30fps, VGA y HDNII de entrada, grabación de audio/video sincronlzaclOn de un toque, GrabaciOn interna (hasta lTb.), Conexiones USB y eSATA (para respaldo externo), soporte de ratón para administraciOn autOnoma de video en vivo sin necesidad de un PC. Viene con un control Joystick para cámaras (hasta 7 conexlones simultáneas). O8SERVACION: Se solicita omoblemente aclarar to siguiente de éste pun to: - ,Qud tipo de cámaros se requicren cantrolar? - ,Qué cdmoros cc pretende controlar con el Joystick requerido? - ,A qué se refieren con sincronizociOn de an toque? ,Lo grobociOn interno es independiente del item 8 de lag especificoclones indicadas en el apartodo dcl VIDEO CONFERENCE PtA TAFORM? - dSe requiere Ia grabacion de las videoconferencios de acuerdo a Ia necesidad? ,Cudnto tiempo se requiere tener aimacenada Ia pro bacidn? dCuOntas videoconferencios ci mes se estimon que serOn grobados? d Tiempo de duraciOn de los Video conferencias que serdn grabodas? RESPUESTA OBSERVACION No.9. Al respecto hacemos las precisiones en el mismo orden en que se surtieron las preguntas: • Se requiere que el equipo controle las tres (3) cámaras de la sala de la END. • Igual a Ia primera respuesta. • Hace referenda a Ia capacidad de aceptar video de manera sincronizada, proveniente de multiples entradas diferentes (IP PTZ, VGA, H DM1, etc.) • Si, debe ser independiente. Avicia caite 26 #653 01.604, Ecllllclo Bogota Ocxate Gaiter - PBX: +571487 00 24 4870040 ie(iaOfl)1fldflrg.Cc Bogota CoIon1a www.tnaorg.co FNFoartamentos eiaciOn Naoonal de • Si, se requiere grabacián con base a la necesidad / Se requiere p er contar con espacio suficiente para 50 horas de grabación por el termino mInima de un (1) año / de acuerdo a Ia necesidad tanto de Ia END coma de los departamentos / de acuerdo a Ia necesidad tanto de Ia FND coma de los departamentos. OBSERVACION No. 10. VIDEO CONFERENCE P1.ATFORM. Item Nro. 8: 'El sistema de grabaci6n debe ser capaz de soportar una suma total de clientes bajo demanda igual a tres y rnedlo (3,5) veces más el nümero do salas a Instalar, en total 115 clientes distribuidos en multiples conterencias, y con grabaclón simultanea e independiente para cada una de dichas conferencias" O8SERVACION: Se solicito omablemente que se ac/ore /0 siguiente: Cuóntos canoles de grobocibn HO son requeridas? • dSe requiere Ia transmis,án de las conferenclas en Video streaming? RESPUESTA OBSERVACION No. 10. • Se requiere que cada sala tenga un canal de grabacion independiente. • La transmisión en Video streaming no es requerida. OBSERVACION No.11. INSTALACION V PUESTA EN MARCHA. - REUERIMIENTOS BASICOS DEL SISTEMA. Item b. "tlamada5 directas externas mediante cualquier endpoint do video con total interoperabilidad entre endpoints; con cualquler sistema de telepresencla oxistente" OBSERVACIÔN: Se solicita amablemente aclaror /o siguiente: Qué sistema de telepresencia cXiStCfltC? - Quá tipo de Ilamadas externas? RESPUESTA OBSERVACION No. 11. • Interoperabilidad: Hace referencia a Ia capacidad de Ia plataforma de comunicarse con facilidad con cualquier sistema existente en el mercado. • Llamadas externas hace referencia a que una entidad distinta a Ia END y/o a los Departamentos pueda comunicarse con éstos. OBSERVACION No. 12. Item m. "Invitar a quien desee contactar a través de video." OBSERVACION: Se colic/ta amablemente aclaror Jo siguiente: - Se aplica solo a EndPoints de videoconferencia? RESPUESTA OBSERVACION No. 12. Es requerido par Ia END y los Departamentos que todos los clientes que hagan usa y participen dentro de Ia plataforma puedan invitar a nuevos usuarios. OBSERVACION No. 13. Avia calle 26 #6-53 01.504, Eda1CIO Bogota Ucilmate Center PBX: +6714870024-4870040 1eradoi)tndorgec - BoQot - CCiOfll)la www.tnaorg.co [eeac!On NacnaI ue Deartamentos , Items. "NO debe ser necesaria Ia instalación de equipos adicionales en Ia red para el funcionamiento." OBSERVA C/ON: Dependiendo de Ia red de acceso que el cliente ten go, puede que tango que agregar firewalls (si Ia conexidn estd basada en Internet) pero oUn no hay demos/ada inform acidn parc definir este punto. RESPUESTA OBSERVACION No. 13. La entidad mantiene el requerimiento invariable como está planteado en la Invitación Püblica. OBSERVACION No. 14. F. CAPACITACION EN USO DEL SISTEMA. "El proponente deberá adjuntar con su propuesta cronograma para Ia capacitación deal menos cinco (5) funcionarlos qua designen en coda Departamento y Ia FND para recibir Ia inforrnación." OBSERVACION: Se solicito amablemente ackiror el OlCanCe de Jo Capocitocidn solicitada. Con gidarondo que serán 32 Departomentos se propane Ia CapoCitacián de Jo siguiente manero: - BOGOTA: Entrenamiento para administrodores del sistema, presencial. - DEPARTAMENTOS: Entrenomiento paro usuarios del sistema, remoto. RESPUESTA OBSERVACION No. 14. Es de carácter obligatorio, para certificar el uso y calidad de a plataforma que las capacitaciones sean presenciales, par personal autorizado por Ia empresa contratista en cada una de las 33 salas a desplegar. 8. Se atienden otras observaciones allegadas par parte de Ia empresa OF! COM.CO, en media fisico, el dIa 17 de enero de 2017 a las 9:14. Nos permitimos dar respuesta de Ia siguiente manera: OBSERVACION No. 1. 1- Para La participación en este proceso Sc requiere tener registrado en el RUP algün código del clasificador de bienes y servicios? Favor indicar cuál? RESPUESTA OBSERVACION No. 1. Con su propuesta los oferentes deben aportar el Registro Unico de proponentes en firme, con elfin de garantizar que los proponentes cuentan con Ia experiencia necesaria para ejecutar el proyecto objeto de este proceso. Se requiere que tengan registrados al menos cuatro (4) de los siguientes codigos UNSPSC: CODIGO 432215 DESCRIPCION Sistemas de gestión de llamadas a accesorios Avicia calle 26 #653 01.604, EUlcLo Bogota Ccixiate Center PBX: 57 14870024-4810040 - teradorltndrgeo )gota Colonia www.tnd.oig.co fj( FND Deoartamentos FeeracOn Nacional Oe u' , 432228 Equipo de telefonla 432322 Software de gestión de contenidos 432330 Software de entomb operativo 451115 Atriles, sistemas de sonido y accesorios 451119 Equipos, hardware y controladores para sistemas de teleconferencia y videoconferencia 451215 Cámaras 521615 Equipos audiovisuales 721516 Servicios de sistemas especializados de comunicación Lo anterior se vera aclarado en adenda correspondiente. OBSERVACION No.2. 2- En aras de una mayor participaciOn de oferentes, y habiendo presentado intención para participar de este proceso en forma individual, es posible que nuestra oferta Ia presentemos como ünión Temporal o Consorcio en compañia de otra empresa del sector? RESPUESTA OBSERVACION No.2. Podrán participar en el presente proceso los proponentes que hayan manifestado su intención dentro de a fecha y lugar establecidos en el cronograma y Ia propuesta deberá ser presentada coma proponente individual o proponente plural siempre y cuando Ia manifestación haya sido presentada de Ia misma forma. 9. Se atienden otras observaciones allegadas por parte de Ia empresa ZTE, en medlo fisico, el dia 17 de enero de 2017 a las 15:15. Nos permitimos dar respuesta de Ia siguiente manera: OBSERVACION No. 1. 1) Numeral 16.1, Fichas técnicas en idiorna español: Solicitamos amablemente que los docunientos técnlcos de Ia oferta tales como fichas técnicas, catálogos, manuales, etc. se puedan presentar en idioma ingls. RESPUESTA OBSERVACION No. 1. Es de carácter obligatorio que todo documento de especificación técnica de equipos y sistemas a instalar sea presentado en idioma español. OBSERVACION No.2. Avalijacaile 26 #653 Of. 604. Edicio Bogota Gcixxate Center PBX: +57 14810024 4870040 ie(raaOfl()1flCtOrg.CO egot - Colontla www.tnaorg.co 2) Numeral 1.12, Clausula Penal Pecuniaria: Entendemos que contrato que el se subscriba se negociarâ de los valores de las D EeeiaciUn Naclonal un De0artamentos penalizaciones del comTh acuerdo entre las partes al momento de realizar rnismo, es correcta nuestra apreciaciOn? RESPUESTA OBSERVACION No. 2. Si, es correcta su apreciación. OBSERVACION No.3. 3) Numeral 2.2.1, Evalu3ct6n Técnica de a Propuesta Amabiernente solicitamos el cambio de los, valores requeridos en los siguientes indicadores linancieros asi: • Rentabilidad de Activo Mayor que 0, • Rentabilidad de Patrimonlo Mayor que 0, Estos valores garantizan que Ia compania está generando rentabilidad sobre el Patrimonjo y sobre elActivo. Nacemos esta solicltud considerando que los valores solicitados en ci pliego estãn por encima de otras licitaciones con entidades estatales, como pot ejemplo el proceso IPSE-SP-LP-05.2016 donde se pideri vatores equivalentes o por encima de 0, resultado que garantiza que están generando rentabilidad sobre el Patrimonlo y sobre el Activo. 4.3.2.5. Cnpacldad Org3nlzaclonal Los siguion:c-s nd cadoros emaeft of ,ena,.mcnto dO as ,, -rversjQr,es y IA 0f.c.eocla en IorosadA. Cl use 00 acIros 001 Ex,slen dos ,Od,cadnres I,nncIo,os quo perrn:on tIoIoror.rra, la ronlabiload generada par los acorns y dcl pal,.rnonr, do una o.'nprOza o porsorir. En In Capacidad orçanuacronal so lendrAn on cucla los s.guenlos fldiCaClO,05. los Cales rridcn el rendmiento do inversones y Ia ohdoocla en el use do 0CtvO5 do! wle,osado r INDICADOR FORMULA it3bIHd3d del Petrtmonto RentbiIldsd dot ACtIvo -- SOLICITADO UlIndad OParac0fl31 dri.Sda nor e l i pa!nmon,o I 011kInd o.aOonal dn,.deia '°' ACOrO lotal - -- I Mayor o Ignal at 0 Mayor o IgInal at 0 ____ So c000idOra quo Cl propo.ron:o CI.JMPLE San in copacidad o,anzacianal solicilada p0. & IPSE y quo cnt. habililaclo paro r.orinuar on Cl pocoso. s obuone on carla idcadc, los rr4rjunus anIln.OmOnI0 oslabocidos. En so do 1011ar aIuno de documentos p,eslr.Ios an los numorales anlecores 08 cola COCCIOO. podr(ui sor regue.idos par a Enr.dad. dentro dcl p1520 pero.lora. quo on comunicacióo dirgida at oloonlo. lo pars tat hO. do conorndad con lo ostb1ecido errol afllCuk, 5 ne a Ley 1150002007. Figura 1.1 IPSE licitación (IPSE-SP-LP-05-2016) Como soporte a nuestra solicitud anexamos el link de a revista Fortune 500 donde se puede verificar que las compailias de carcter internacional tienen indicadores de rentabilidad (ROE y ROA) mayor que 0. • lnforniación revista Fortune 500 {hurj://opcndataforal'rica.orL'/aIlxkxf/amcrica-$-fbrlunc-500. Qpn)oabhics )" RESPUESTA OBSERVACION No.3. Respecto de su solicitud nos permitimos informarle que Ia misma no es de recibo, puesto que para Ia entidad es importante aclararies que los indices financieros han sido determinados con miras a garantizar no solo Ia participación masiva de los diferentes oferentes, sino Ia suficiente, optima y cabal ejecución del objeto a contratar. La FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS, como potencial contratante, dentro Avenda calle 26 #653 Ut 604 EdIliclo Bogota C(xrxate Center p[3)( +571487 00 24 - 4870040 - te(radortfldnigCO BC)got - CA)lOfltla www.tnd.org.co X Feeracn Nacional oe Deartamentos F. de los Estudios Previos de Oportunidad y Conveniencia y en Ia Invitac on Püblica ha establecido, no uno, sino varios indicadores financieros procurando una adecuada estabilidad y solidez financiera de los oferentes y por ende del potencial contratista, sin detrimento alguno del principio de Iibre concurrencia. Al contrario, se busca una empresa sólida y estable durante Ia ejecución del contrato, razón por Ia cual estos Indices se mantendrán iguales, sin que ello implique en modo alguno Ia limitaciOn de participaciOn de los diferentes interesados del sector. El END se mantiene en los indicadores solicitados inicialmente en los términos de referencia. OBSERVACION No.4. 4) Numeral 3.3, Item 1 (B-SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Caracteristicas Técnicas del Sistema de Telepresencia a Ofrecer: So solicita que el sistema de Telepresencia grupaf cuente con conexión para dobie pantalla pero venios que en el item S Panel interactivo multitáctil 98" solo so solicita uno (1). Entonces entendemos que no se requieren para este sitio dos (2) pantallas de 55" y que sOlo se requiere una pantalla multitactil 98" conectada al sistema de Teiepresencia central en Bogot, es correcto nuestro entendimiento?. RESPUESTA OBSERVACION No.4. Es correcto su entendimiento. OBSERVACION No. S. Numeral 3.3, item 1 (B-SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Caracteristicas Técnicas del Sistema de Telepresencia a Ofrecer: Cual es el uso que se dará a las tres (3) cámaras de alta definiciOn (4K)? RESPUESTA OBSERVACION No. S. El conjunto de cmaras es requerido para la cobertura completa de cualquier evento que se realice en Ia sala, desde diferentes puntos de observaciOn, con Ia calidad de video precisa da. OBSERVACION No. 6. Numeral 3.3, Item 2 (8-SALA FEDERAC1ON NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Sistema de Telepresencia grupal garantia: Entendemos que las Funcionalidades del dispositivo "táctil son las de administrar los siguin! p _.. . .. . • Panel interactive, • Sistema de Telepresencia, • Tres (3) cãrnaras cie alta definición (4K), • Sistema de sonido profesional, y • El sistema de grabacion. Es correcto nuestro entendimiento? RESPUESTA OBSERVACION No.6. #853 Ut 604. Ec1clo Bogota CcateCenter-PBX+57 14810024 •48700 eiaonorg.coBogota Qlonla www.tnaorg.co FeraciUn Nacional do Deartamentos FN El Sistema de Control Táctil es para gestionar el uso de Ia plataforma de Telepresencia. OBSERVACION No.7. 7) Numeral 3.3. item 4 (8-SALA FEDERACI(5N NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Cámara de alta definición: La cámara debe tener movimiento horizontal y vertical? P17? RESPUESTA OBSERVACION No.7. La cámara debe contar con movimiento horizontal, vertical y acercamiento. OBSERVACION No.8. Numeral 3.3, Item 4 (B-SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Cmara de alta delinición: Entendemos que las cámaras de alta definición (4K) deben de integrarse con el sistema de Telepresencia, es correcto nuestro entendirniento? RESPUESTA OBSERVACION No.8. La cámara debe formar parte del sistema de telepresencia. OBSERVACION No.9. Numeral 3.3, Item S (8-SALA FEDERACION NACIONAL IDE DEPARTA.4ENTOS), Panel interactivo multitáctit 98: Dado que los paneles de 98" no son comerciales, limitan Ia pluralidad de oferentes de Ia presente licitación, deben importarse bajo pedido y sus centros de repuesto y reparaciones no se encuentran localmente. Solicitamos carnbiar el requerimiento a paneles interactivos de 84/82" o menos, los cuales aseguran a Ia FND mayor continuidad en Ia operación del sistema en caso de eventuates fallas después de Ia garanta. RESPUESTA OBSERVACION No.9. La Federación no acoge su solicitud. Nos mantenemos en Ia especificación indicada en a Invitación Püblica, puesto que es lo que necesita Ia entidad. OBSERVACION No. 10. Numeral 3.3, Item 5 (8-SAI.A FEDERACION NACIONAL IDE DEPARTAMENrOS), Panel interactivo multitáctil 98: Entendemos que las fuentes de video a mostrar en el panel son: Telepresencia, punto para PC VGA-HDMI, Sistema de GestiOn de Video, es correcto nuestro entendimiento? RESPUESTA OBSERVACION No. 10. Los requerimientos mmnimos son los establecidos en Ia Invitacián Püblica. OBSERVACION No.11. Numeral 3.3, Item 6 (B-SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), CPU integrado a monitor interactivo: Por favor especificar a qué se refiere Ia caracteristico "ProColor". Averida calle 26 #653 01.604. EUllIcio BoQota GJfmate Caitel PBX +5714810024-4810040 teraaor)Indnrg.co Bogota - Colontla www.tn .org.co FeeraciOn NacnaI oe FUDenartamentos RESPUESTA OBSERVACION No.11. Dicha caracterIstica hace referencia a una tecnologIa de mejoramiento en el tratamiento del color en pantallas LED de gran tamaño. OBSERVACION No. 12. Numeral 3.3, Item 8 (B-SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), P0db: El surninitro del podio es alcance tie esta licitaciOn?. RESPUESTA OBSERVACION No.12. El Item NO 8 es un equipo requerido como ntkleo unificador de todos los demás dispositivos, con el fin de gestionarlos para Ia realización de conferencias yb capacitaciones. OBSERVACION No.13. Numeral 3.3, Item 8 (B.SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Podbo: Solicitanios aclarar las funciones interactjvas del monitor de tableta? RESPUESTA OBSERVACION No.13. El punto hace referenda a Ia capacidad de controlar de manera táctil el Panel de 98", al mismo tiempo gestionar el manejo de Ia cámara documental y los sistemas de sonido de Ia sala. OBSERVACION No.14. Numeral 3.3, Item 8 (B-SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Patio: El sistema de RFJD que función debe cumplir? RESPUESTA OBSERVACION No.14. El Soporte para REID (Identificación por Radio Frecuencia) cumple Ia función de control de acceso al panel principal del podio. OBSERVACION No.15. Numeral 3.3, Item 8 (B-SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Podia: Solicitamos detalles técnicos del podia tales coma tamaFlo, material de fabricación. RESPUESTA OBSERVACION No. 15. Las especificaciones técnicas minimas están descritas en Ia Invitación Püblica. Los proponentes podrán ofertar de allI en adelante lo que su producto tenga. Avencia calle 26 #653 Ut 604. Echllclo Bogota (Xxixiate Center PBX: +571487 0024 4870040 1e(IOfl()1fldflFgCO P)got Celontla - WWw.tncl.olg.co OBSERVACION No. 16. RO Fml,,raciOn Nacional Oe DeQartamentos Numeral 3.3, Item 8 (B-SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Podio: A que se refiere con Ia solicitud: "software interactivo incluido" ? RESPUESTA OBSERVACION No.16. Nos referimos a que el Podia debe contar con software de gestión interactiva para el manejo del Panel. OBSERVACION No.17. Numeral 3.3, Item 10 (B-SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Sistema de Gestión de Video: Dado que desde la "Táctil' se puede realizar el control de las cmaras, solicitamos amablemente que se eRmine o se deje como opcional el requerimiento del "Joystick" nara cimaras. RESPUESTA OBSERVACION No. 17. La Federacián no acoge su solicitud. Para el desarrollo de una conferencia, el maneja de las cmaras debe ser realizado en un punto diferente al de Ia pantalla táctil (Joystick); par tanta, para su correcto funcionamiento se requieren los equipas coma se detalla en Ia Invitación Pciblica. OBSERVACION No. 18. Numeral 3.3, Item 10 (B-SALA FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS), Sistema de estiOn de Video: Entendemos que 01 grabador contenido en este numeral cumple el propOsitO de atmacenar video y audio de los dispositivos locales de Ia sala de reunion de Bogota, y es independiente del grabador solicitado en el Numeral 3.3, item 7 (C-VIDEO CONFERENCE PLATFORM). Es correcto nuestro entendimiento? RESPUESTA OBSERVACION No.18. Es correcto su entendimiento al respecta. OBSERVACION No. 19. Numeral 3.2, Adecuaciones de las salas: Es parte de este alcance el realizar el cableado de audio/video en las salas de Telepresencia? RESPUESTA OBSERVACION No.19. Dada que Ia FND y cada Departamenta asignará un espacia fIsico para cantener los sistemas de Telepresencia, toda obra de carácter técnica (no incluye abra civil) necesaria para Ia conexión y funcianamiento eficiente del sistema, previa aprabación de Ia FND a del Departamento (segün sea el caso), deberá ser cubierta par el cantratista. AV1(Ia calle 26 #653 01.604. Edificlo Bogota Gciimate Center- PBX: f57 1487 00 244810040 1e0iaOOr1tllI1dO19.Co - gota - Golontia www.tnd.org.co FND FeeiaciUn Nacional ue Denartamentos OBSERVACION No. 20. Numeral 3.2, Adecuaciones de las salas: En este alcance hay que incluir también el alcance del cableado de energia? RESPUESTA OBSERVACION No.20. Dado que Ia FND y cada Departamento asignar6 un espacio fIsico para contener los sistemas de Telepresencia, toda obra de carácter técnico (no incluye obra civil) necesaria para Ia conexión y funcionamiento eficiente del sistema, previa aprobación de Ia FND o del Departamento (segün sea el caso), deberá ser cubierta por el contratista. OBSERVACION No. 21. Numeral 3.2, Adecuaciones de las salas: En caso de requerirse refuerzos de pared (muro) para Ia insta)aclôn del panel interactivo de 98" y/o de las pantallas, éstas serán alcance de Ia FND? RESPUESTA OBSERVACION No. 21. Dado que Ia END y cada Departamento asignarS un espacio fIsico para contener los sistemas de Telepresencia, toda obra de carácter técnico (no incluye obra civil) necesaria para Ia conexión y funcionamiento eficiente del sistema, previa aprobación de Ia FND o del Departamento (segin sea el caso), deberá ser cubierta por el contratista. OBSERVACION No. 22. Numeral 3.3, Item 11 (C-vIDEO CONFERENCE PLATFORM): Considerando que no hay diferencia en el acceso a Ia Telepresencla, seguridad, conectividad, y experiencia del usuario entre los modelos "Cliente de software y "WBB" (basada en navegador web), amablemente solicitamos que este requerimiento Se cambie por: 'El sistema de video conferencia debe tener conexión para usuarios via Cliente de Software y/o W86 (basada en navegador Web)'. RESPUESTA OBSERVACION No. 22. No se acoge su solicitud. Es requerimiento indispensable que posean ambas caracteristicas de conexión para los clientes. OBSERVACION No. 23. Numeral 3.3, Item ii (C.V(DEO CONFERENCE PLATFORM): Para los usuarios conectados via C{iente de software y/o WBB", cuál es el màximo nümero de usuarios a considerar para el presente sistema? RESPUESTA OBSERVACION No.23. AviUa calle 26 #653 01.604, EUlliclo Bogota Caiate Centel PBX: +57148700 24 4810040 (eLrauon©TnUBrgo eogot Celontila WWw.tflci.org.co FeeracUn NaClonal OP, FN Deartamentos El sistema de grabacion debe ser capaz de soportar una suma total clientes bajo demanda igual a tres y medio (3,5) veces más el ntmero de salas a instalar, en total 115 clientes distribuidos en multiples conferencias, y con grabacion simultánea e independiente para cada una de dichas conferencias. El nümero de usuario mInimo requerido debe ser de 115 usuarios. El máximo nümero de usuarios lo establece cada proponente en su propuesta. OBSERVACION No. 24. 24) Numeral 2.1, Sabre No. 1, Item 2, Contenido de Ia Propuesta: Aqul se solicita "... Registro MercantU y/o documento que demuestre Ia autorizaciOn de comercializaciOn de los equipos en Colombia. Dada que ZTE es el mismo fabricante de los equipos que comercializa a nivel mundial, solicitanios amabiemente que este requisito se cumpia con una carta de ZTE Colombia en Ia que se indique que ZTE es ci fabricante y ci mismo comercializador en Colombia. RESPUESTA OBSERVACION No. 24. Es de recibo su solicitud y se aceptará carta de ZTE Colombia. OBSERVACION No.2 5. Numeral 3.7, Oferta más favorable: En aras de Ia claridad en el proceso de evaluaciOn de Ia oferta mâs favorable, solicitamos amablemente se nos indique los puntajes y porcentajes de ponderciOn para cada uno de los items de Ia parte técnica/financiera/juridica/econômica, asi coma también de Ia oferta de valores agregados tales como: ahorros de tiempo, espacios fisicos, menos mantenimieritos, actuatizaciones y/o interacciones con otros sistemas. RESPUESTA OBSERVACION No.25. En el numeral 3.7. es claro que la entidad no asignará puntaje y describe claramente que Ia oferta más favorable será aquella que además de cumplir con todos los requerimientos jurIdicos, financieros y las especificaciones técnicas y económicas mInimos exigidas, a to largo de toda Ia Invitación Publica N° 001 de 2017, también ofrezca a Ia Federación Ia solución más completa técnicamente hablando y sugiera a Ia END ahorro de tiempo, espacios fIsicos, menos mantenimiento y actualizaciones e interacciones con otros sistemas. Con base en lo anterior, se escogerá Ia oferta más favorable para Ia entidad de acuerdo al criterio de los evaluadores. OBSERVACION No.26. Numeral 110, Entrega De Propuestas, Cierre De La Recepcián V Apertura Dc Propuestas: Amablemente solicitamos nos entreguen ci archivo de los términos de referenda en formato Word, esto con el fin de facilitar Ia entrega de las respuestas punto a punto de Ia invitación. RESPUESTA OBSERVACION No. 26. Es de recibo su solicitud y será entregado el archivo en formato Word para su facilidad. Avaitia cafle 26 #653 Ut. 604. Eilido Bogota Cuixate CenteN PBX: f57 1487 0024 4810040 te0iaaQii)1fldni9cO B)gOt - Colonla www.tnaorg.co FeeraciUn Nacional de FUDeoartamentos OBSERVACION No.27. 27) Numeral 1.7, Cronograma del Proceso: Dado que nuestra compañIa es de naturaleza multinacional, los tramites con casa matriz para Ia expediciOn de Ia póliza de seriedad de Ia oferta solo puede iniciarse una vez Ia FND confirme formalmente el tiempo de validez de Ia misnia. Por este motivo, solicitamos se concedan tres (3) dias hábiles adicionales para que Ia entrega de Ia oferta se realice el 27 de Enero de 2017. RESPUESTA OBSERVACION No.27. No es aceptada su solicitud debido a Ia necesidad imperiosa de Ia Federación de interconectar a sus agremiados con este servicio. Al extender los plazos se demorarlan más las entregas de los equipos y su posterior instaiación y se alterarlan las agendas y cronogramas de otras actividades que se realizaran a través del Sistema de Telepresencia. 10. Se atienden otras observaciones allegadas por parte de Ia empresa Openlink Sistemas de redes de datos SAS, en medio fisico, el dIa 17 de enero de 2017 a las 15:33. Nos permitimos dar respuesta de Ia siguiente manera: OBSERVACION No.1. Observación 1: Con respecto al numeral 3.2 Adecuaclones de las salas. Solicitamos que por favor se faciliten los pianos y fotos de cada sala para poder realizar el cálculo de las adecuaciones. RESPUESTA OBSERVACION No.1. Dado que Ia END y cada Departamento asignará un espacio fIsico para contener los sistemas de Telepresencia, toda obra de carácter técnico (no incluye obra civil) necesaria para Ia conexión y funcionamiento eficiente del sistema, previa aprobación de Ia FND o del Departamento (segün sea ei caso), deberá ser cubierta por el contratista. No contamos con pianos de las salas gobernacion y las adecuaciones son las estrictamente necesarias para Ia instalación de los equipos. OBSERVACION No.2. Avina caVe 26 #653 01. 604 EdiIVcio Bogota Givate Center PBX: 571487 00 24 4870040 Jedeiadont)fiiUOigeoBogota - Colontia www.tnaorg.co FeeraoOn %0011al de FND Deoartamentos Obsers'ación 2: Con respecto at numeral 3.3 Caracteristicas técnicas del sistema(...) Salas en los departamentos N5. a) Solicitamos a Ia entldad eliminar el requerimiento de resolución 2K (2048 x 1080) ya que Ia mayorla de fabricantes reconocidos del mercado con to son CISCO y Avaya estarlan quedando por fuera del proceso y este se estarla limitando a un solo fabricante en eI mercado to cual sesga el proceso. b) CHIP CMOS. Existen otrastecnologias at momenta que pueden lograr las calidades solicitadas sin tener necesariamente el CHIP. Esto podria ser una caracteristicas opcional. Salas en los departamentos N4. a) Solicitamos a Ia entldad eliminar el requerimiento cie resolución 4K (4096 x 2160) Ultra High Definition (UHD) a 4K (3840 x 2160) Quad Full High Definition (QFHD) ya que Ia mayorla de fabricantes reconocidos del mercado con to son CISCO y Avaya estarian quedando par fuera del proceso y este se estarla limitando a un solo fabricante en eI mercado to cual sesga el proceso. b) CHIP CMOS. Existen otras tecno!ogIas al momento que pueden lograr las calidad solicitada sin tener necesariamente el CHIP. Esto podria ser una caracteristicas opcional. N6 En este punto se indica que Ia pantalla del punto 5 debe ser ProColor". La pregunta es si Ia pantalla debe ser Procolor o puede set cualquier otra marca que cumpla con los requerimientos. RESPUESTA OBSERVACION No.2 A. sala de los departamentos La FND no acoge su solicitud, toda vez que actualmente existen en el mercado diversos fabricantes de equipos referenciales con tecnologIa 2k para el uso en sistemas de Telepresencia; no solamente los que ustedes mencionan. Si Ia tecnologIa es igual o superior a Ia solicitada en Ia invitación, será aceptada por Ia Eederación. B. Sala de Ia FND a. La END no acoge su solicitud, toda vez que actualmente existen en el mercado diversos fabricantes de equipos referenciales con tecnologIa 4k para el uso en sistemas de Telepresencia, no solamente los que ustedes mencionan. b. Si Ia tecnologIa es igual o superior a la solicitada en Ia invitacián, será aceptada por la Federacián. En cuanto a la caracterIstica ProColor, dicha caracterIstica hace referencia a una tecnologia de mejoramiento en el tratamiento del color en pantallas LED de gran tamaño. OBSERVACION No.3. Avicia calle 26 #653 01.604. Edil)co Bogota CcEnate Center PBX: +5714870024 4870040W 1e[iOfl(l1fldflrg.Co - ogot CoIon 1Jia www.tnaoig.co I, EeileraciUn Naclonal uie F00enartamentos Obsen'ación 3: C-VIDEO CONFERENCE PLATFORM. N1. A que se refieren con estructura practica? Crecimiento a nivel de Ilcenciamiento? A nivel de hardware? PodrIan Indicar Pa cantidad minima de dispositivos que debe manejar el sistema y el porcentaje de crecimiento. N4 Cada equlpo de videoconferencia de las salas del punto A y B deben comportarse como un mini MCU y manejar hata 4 dlspositivos? Indicar si en efecto este es el requerimlento. N5 Especificar el requenmiento en este punto. RESPUESTA OBSERVACION No.3 N.1 Este apartado hace referencia a practicidad tanto en Ia conexión y desconexión de los equipos, como en su manejo y gestión. Además, debe poder ajustarse a las necesidades crecientes de Ia FND y los departamentos (escalabilidad). La cantidad minima de dispositivos y el porcentaje de crecimiento estará determinada por Ia tecnologia que presente cada proponente. N.4 El modelo Tecnológico que use Ia plataforma para cumplir con las conexiones minimas requeridas en dicho apartado será parte de las caracteristicas planteadas por cada oferente en su propuesta. N.5 El oferente debe garantizar que, dada una falla en el sistema, existen mecanismos de redundancia suficientes como para que a plataforma continte en funcionamiento y no se pierda comunicación con los clientes. OBSERVACION No.4. Obsei-vación 4: REQUERIMIENTOS BA.SICOS DEL SISTEMA. cuantos dispositivos H323 se van a manejar Especificar requerimlento. RESPUESTA OBSERVACION No.4 Los requerimientos básicos del sistema son los planteados a partir del Literal D "Instalación y Puesta en Marcha"- "Requerimientos Básicos del Sistema" OBSERVACION No.5. AviuiacaHe25 #6-53 01. 604. [u1icio Bogota Cirrate Center PBX: 57 148700 24- 4870040 - 1e0iaao1i1fld.Org .Cc - Bogct - Colori1a www.tnaorg.co Feercin Naclonal do FND omartamentos Observación 5: En el proceso de referenda, requisitos minimos habilitantes, Indicadores Financieros, Nivel de Endeudamiento, la entidad solicita <= 65%. Solicitamos a Ia enditad modificar el requerimiento financiero de ENDEUDAMIENTO. a inferior o igual a 70% (<= 70%) Lo anterior to solicitamos todo a su vez que Los limites exigidos para estos indicadores no deben ser valores estándares para todos los procesos de contratación Si no que deben responder al auálisis de criterios particulares dependiendo de Ia naturaleza de Ia contratación y del análisis del sector como establece el manual pam determinar y verificar Los requisitos habilitantes en los procesos de contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. Para el caso que nos ocupa, el sector de tecnologia y en comparación de las empresas integradoras con amplia experiencia en sector gobierno, el endeudamierito oscila entre 68% y 70%. Siendo estos valores del mercado Adicionalmente para que el proceso cuente con una participación plural y transparente de proponentes como Jo contempla Ia ley 80 solieitamos sea tenida en cuenta nuestra observación ya que este Indicie de Endeudamiento solicitado por La entidad no es acorde at estudio dcl sector. RESPUESTA OBSERVACION No.5. Respecto de su solicitud nos permitimos informarle que Ia misma no es de recibo, puesto que para Ia entidad es importante aclararles que los indices financieros han sido determinados con miras a garantizar no solo Ia participaciOn masiva de los diferentes oferentes, sino Ia suficiente, optima y cabal ejecución del objeto a contratar. La FEDERACION NACIONAL DE DEPARTAMENTOS, como potencial contratante, dentro de los Estudios Previos de Oportunidad y Conveniencia y en Ia InvitaciOn Püblica ha establecido, no uno, sino varios indicadores financieros procurando una adecuada estabilidad y solidez financiera de los oferentes y por ende del potencial contratista, sin detrimento alguno del principio de libre concurrencia. Al contrario, se busca una empresa sOlida y estable durante Ia ejecuciOn del contrato, razOn por Ia cual estos Indices se mantendrán iguales, sin que ello implique en modo alguno Ia limitacián de participación de los diferentes interesados del sector. AsI mismo le aclaramos que este proceso no se rige por Ley 80 de 1993 por ser Ia Federación Nacional de Departamentos una entidad sin ánimo de lucro y que tiene sus propios procedimientos contractuales. ,DAVIDROfiIIS CERV NTES - ette'e Tecnologias. AvicIa calle 26 #6-53 01.604 EdlcLo Bogota Ciate Gmtei PBX: +571487 0024 4870040 te(iadOn0dflFg.00 Pgot (lon1a www.tnaorg.co
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