1 Biblioteca Digital de Normativas (BDN) Proyecto PMGM: Integración de los Municipios y Comunas a la Nube Provincial y a la Infraestructura de Alta Disponibilidad implementada por la Provincia de Santa Fe. Objetivo general del Proyecto PMGM: Fortalecer la gestión de los municipios de la Provincia mediante el desarrollo e implementación de un Sistema Integrado de Gestión Financiera y Tributaria Municipal que sea interoperativo con el SIAFYC Provincial, de modo tal que pueda efectuarse el intercambio y uso de datos e información sin inconvenientes entre ambos sistemas, confluyendo todos ellos en plataformas de software libre y asegurando la capacidad e independencia tecnológica de la Provincia y sus Municipalidades. Provincia: Santa Fe Organismo: Ministerio de Gobierno y Reforma del Estado Secretaría de Tecnologías para la Gestión Referente: Director de Proyecto: Ing. Víctor Dávila [email protected] Tel: +54 342 4508700 Int: 5154 Tipo de recurso Software de Gestión Documental 2 Objetivos de la herramienta/recurso Se espera que la implementación de este proyecto facilite la incorporación de TIC con el objeto de transformar al municipio en un organismo moderno capaz de dar respuesta eficaz y oportuna a la diversidad de demandas que actualmente hacen al rol de los gobiernos locales, mediante una gestión eficiente y con adecuados niveles de transparencia, participación comunitaria y control ciudadano, en un marco de respeto de la autonomía municipal. En particular se busca: Poner a disposición de los gobiernos locales un software personalizado para la gestión y consulta de normativas digitalizadas, alojado en la Nube Provincial e Infraestructura de Alta Disponibilidad, a los efectos de minimizar el costo de incorporar TIC en los municipios y comunas. Reducir los tiempos de respuesta en la búsqueda de normativas por parte de los ciudadanos. Contar con un esquema de Capacitaciones y Transferencias Tecnológicas con el objetivo de capacitar a personal de la STG para que puedan realizar tareas de mantenimiento, extensión de la solución, dictado de capacitaciones a nuevos usuarios finales, etc. Descripción de la Funcionalidad La Biblioteca Digital de Normativas (BDN) es una adaptación de la herramienta DSpace, un software de código abierto que provee herramientas para la administración de colecciones digitales. La BDN permite el almacenamiento, publicación y recuperación de objetos digitales, pudiendo ser documentos digitales o archivos digitalizados, creando un único repositorio centralizado y compartido de normativas provinciales, municipales y comunales. La herramienta favorece el almacenamiento y conservación de la normativa que se origine, ya sea a partir de la digitalización de documentos con firma manuscrita o mediante la integración con funcionalidades de firma digital que depositen el documento una vez creada la norma. Autenticación Centralizada: La BDN pertenece al set de aplicaciones que utilizan el Sistema de Autenticación Central (CAS) de la Provincia, con el objetivo de contar con una base de datos única centralizada para usuarios de aplicaciones y contar con un único punto común de autenticación y single sign-on. Consola de Administración (backend): La BDN posee una consola de administración la cual brinda funciones de Administración General de la Herramienta, Administración de Unidad Organizacional (Provinciales o Municipales), Carga y Edición de Normativas, Consultas específicas, Gestión de Usuarios, Grupos y Autorizaciones, etc. Las distintas Unidades Organizacionales que utilizan la BDN, acceden a esta consola a través de la MAN Provincial, ya sea por conexión directa (Organismos Provinciales) o por VPN (Municipios y Comunas). 3 Buscador Web de Normativas (frontend): La BDN posee un Buscador Web de Normativas customizable y adaptable por cada Municipio o Comuna que utilice la herramienta. Este buscador hereda el nombre del Buscador Provincial "Sistema de Información de Normativas (SIN)" y utiliza el módulo REST de Servicios Web para realizar las consultas y customizaciones. El SIN también se encuentra integrado al CAS Provincial para la autenticación de usuarios. Motor de Búsqueda SOLR/Discovery: La BDN utiliza el motor de búsqueda Apache SOLR, el cual genera índices asociados a metadatos y al contenido de las normativas que luego serán utilizados por la herramienta Discovery para acelerar las búsquedas de los ítems realizadas tanto por la BDN como por el SIN. Además de las búsquedas y la indexación, SOLR se encarga de registrar estadísticas de uso de la aplicación y de acceso a ítems. Capturas de Pantalla / Ilustraciones BDN - Home 4 BDN – Home de una Unidad Organizacional 5 BDN – Edición de Unidad Organizacional 6 BDN – Edición de Metadatos asociados a un par Unidad Organizacional/Tipo de Norma 7 BDN – Administración de Unidades Organizacionales y Tipos de Norma 8 9 BDN – Pasos para la carga de una nueva normativa 10 11 12 BDN – Gestión de Grupos, Usuarios y Privilegios SIN – Busqueda Simple 13 14 SIN – Resultados Busqueda Facetados - Detalle Normativa 15 SIN – Customización Look&Feel 16 Características Técnicas 1. BDN – Biblioteca Digital de Normativas (Backend) – Requerimientos: Java 8u40+ 3 Glassfish 4.1 (dominio con un cluster de 2 instancias) Servidor Zookeeper 3.4.6 Base de datos Oracle Un directorio compartido entre las instancias cluster. Se requiere un tamaño mínimo de 212GB de espacio para dar soporte a los siguientes 2 años (*). Balanceador Apache ASW CAS (*) Según las características de crecimiento, tomadas desde el tamaño de los backups, se estima que el tamaño de almacenamiento crece aproximadamente 3GB mensuales, por ende 36GB anuales. Actualmente la biblioteca cuenta con 140GB de espacio, por lo que para dar soporte a los próximos dos años se requiere un mínimo de 212GB de espacio en disco. 17 Despliegue BDN Despliegue BDN 18 Interacción de BDN con otros Servicios Servicios relacionados a la BDN 2. SIN – Sistema de Información de Normativas (Frontend) – Requerimientos Java 8u40+ 3 Glassfish 4.1 (dominio con un cluster de 2 instancias) Un directorio compartido entre las instancias cluster. Se requiere un tamaño de 1GB. Balanceador Apache ASW 19 CAS 20 Despliegue SIN Despliegue SIN 21 Interacción de SIN con BDN Interacción de SIN con BDN Documentación Técnica A continuación se listan los Documentos Técnicos generados: Especificación de Requerimientos de Software Especificaciones de Casos de Uso Guía para la Migración de Metadatos Guía de configuración para solución de Alta Disponibilidad Guía de instalación BDN Guía de instalación SIN 22 Documentación de Arquitectura, Funcional y Modelados (en formato XMI - Enterprise Architect- y HTML) Evidencias de Casos de Prueba ejecutados Toda esta documentación se encuentra en linea, en el área correspondiente a la BDN del Campus de Conocimiento perteneciente a la Secretaría de Tecnologías para la Gestión. URL: https://www.santafe.gob.ar/campus/course/view.php?id=152 Documentación de Usuario A continuación se listan los Documentos de Usuario generados: Manual de Usuario Manual de Carga Manual del Administrador Manual de Soporte para Mesa de Ayuda Toda esta documentación se encuentra en linea, en el área correspondiente a la BDN Municipal del Campus de Conocimiento perteneciente a la Secretaría de Tecnologías para la Gestión. URL: https://www.santafe.gob.ar/campus/course/view.php?id=284 Encuestas a Usuarios Resultados de las encuestas realizadas a los usuarios luego de las Capacitaciones. Se evaluaron las respuestas de los primeros 15 encuestados, sobre un total de más de 20 que finalmente participaron. La muestra representa un 71% de los encuestados y un 40% de los asistentes a las capacitaciones. 1. Sobre las Metas y Objetivos del Curso Evalúa según tu opinión las metas y objetivos de este curso en función de: MUY ALTA Relevancia para mi trabajo Realismo y practicidad Claridad, estructuración de los objetivos Grado de publicidad y clarificación de las metas y objetivos ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA 23 Resultados Pregunta 1 2. Sobre los Ponentes Señala tu opinión respecto a las características de los ponentes que han participado en el curso: MUY ALTA Claridad expositiva Claridad en instrucciones para realizar las tareas Capacidad de motivación Dominio de una variedad de métodos didácticos Dominio del contenido Capacidad para propiciar la reflexión Facilidad para mantener apertura, saber escuchar relaciones Capacidad para fomentar el trabajo instrucciones claras, facilitar el trabajo interpersonales, en grupo, Capacidad para mediar y resolver situaciones de conflicto dar ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA 24 Resultados Pregunta 2 3. Sobre los Contenidos del Curso Valora a continuación la calidad de los contenidos que se han abordado en el curso en función de su: MUY ALTA Claridad Posibilidad de aplicación práctica Concreción Estructuración ALTA MEDIA BAJA MUY BAJA 25 Resultados Pregunta 3 4. Sobre el Ambiente del Curso Quisiéramos conocer tu opinión acerca del ambiente que se ha vivido a lo largo del curso. Totalmente de acuerdo Los participantes se han implicado con interés en el curso Los participantes sabían en todo momento lo que se esperaba de ellos Los participantes han podido intervenir cuando lo han deseado Se ha dado un ambiente de cooperación en las actividades en grupo Los participantes han percibido que la actividades del curso eran productivas Las tensiones y conflictos en las sesiones se han resuelto favorablemente En este curso se han llevado a cabo actividades nuevas e innovadoras De acuerdo Indeciso En desacuerdo Totalmente en desacuerdo 26 Resultados Pregunta 4 Licenciamiento La BDN es una adaptación de la herramienta DSpace, especificamente de la versión 5.1, el cual es un software de código abierto que provee herramientas para la administración de colecciones digitales. Fue liberado en el 2002 como producto de una alianza de HP y el MIT. Es liberado bajo una licencia BSD que permite a los usuarios personalizar o extender el software según se necesite. 27 ########################################################################## # # dspace # # Version: $Revision$ # # Date: $Date$ # # Copyright (c) 2002-2009, Duraspace. All rights reserved. # # Redistribution and use in source and binary forms, with or without # modification, are permitted provided that the following conditions are # met: # # - Redistributions of source code must retain the above copyright # notice, this list of conditions and the following disclaimer. # # - Redistributions in binary form must reproduce the above copyright # notice, this list of conditions and the following disclaimer in the # documentation and/or other materials provided with the distribution. # # - Neither the name of the Duraspace nor the names of its # contributors may be used to endorse or promote products derived from # this software without specific prior written permission. # # THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS # ``AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT # LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR # A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT # HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, # INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, # BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS # OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND # ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR # TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE # USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH # DAMAGE. # ########################################################################## Extracto del archivo dspace ubicado en el directorio /bin de la aplicación BDN
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