Proceso de Gestión de Atención a Grupos de Interés Código AGI-TIC-MA-001 Manual Para la Atención y Servicio al Ciudadano en el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Versión 1.0 8. CARTA DE TRATO DIGNO POR EL MINTIC A SUS USUARIOS CARTA DE TRATO DIGNO AL CIUDADANO Y AL OPERADOR Señores usuarios, Para nosotros es muy importante su satisfacción y bienestar, por eso estamos comprometidos con nuestros usuarios para hacer del servicio al ciudadano una experiencia agradable, eficaz, equitativa, cordial, respetuosa y eficiente. En el marco de la Ley 1437 de 2011, y en aras de prestarle un mejor servicio, como ciudadano y usuario del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y orientado a garantizar de manera efectiva usted tiene derecho a: DERECHOS El usuario del MinTIC, recibirá un trato amable y respetuoso, diligente y confidencial sin discriminación de sexo, raza, ideología, religión, filiación política, condición social o nacionalidad. Para el MinTIC la igualdad en el servicio es un derecho. Recibir información precisa, clara y oportuna, dentro de los términos y requerimientos legales. Recibir atención prioritaria si está embarazada, si es adulto mayor, si es menor de edad o sufre algún tipo de discapacidad o situación especial que amerite atención prioritaria. Acceder a un nivel superior de decisión, si considera necesario. Encontrar de manera visible los horarios de atención del MinTIC Conocer el nombre y cargo del servidor que le atiende Conocer el estado de su gestión o trámite en el MinTIC. DEBERES El usuario deberá presentar respetuosamente sus peticiones, quejas, reclamos y sugerencias Solicitar en forma oportuna y respetuosa, documentos / servicios. Cumplir con los procedimientos y requerimientos establecidos en las normas vigentes o por la entidad. Obrar bajo el principio de buena fe. Presentar de manera completa veraz y actualizada la información. Verificar, cuidar, conservar y no alterar los documentos que se le entreguen. Abstenerse de ofrecer dadivas a los servidores públicos. Página 39 de 42 Proceso de Gestión de Atención a Grupos de Interés Código AGI-TIC-MA-001 Manual Para la Atención y Servicio al Ciudadano en el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Versión 1.0 1. Presentar peticiones en cualquiera de sus modalidades, verbalmente, o por escrito, o a través de nuestra página web (www.mintic.gov.co ), así como a obtener información y orientación acerca de los requisitos que las disposiciones vigentes exijan para tal efecto. Las anteriores actuaciones podrán ser adelantadas o promovidas por cualquier medio tecnológico o electrónico disponible en la entidad, aún por fuera de las horas de atención al público. 2. Conocer, salvo expresa reserva legal, el estado de cualquier actuación o trámite y obtener copias, a su costa, de los respectivos documentos. 3. Salvo reserva legal, obtener información que repose en los registros y archivos públicos en los términos previstos por la Constitución y las leyes. 4. Obtener respuesta oportuna y eficaz a sus peticiones en los plazos establecidos para el efecto. 5. Ser tratado con el respeto y la consideración debida a la dignidad de la persona humana. 6. Recibir atención especial y preferente si se trata de personas en situación de discapacidad, niños, niñas, adolescentes, mujeres gestantes o adultos mayores, y en general de personas en estado de indefensión o de debilidad manifiesta de conformidad con el artículo 13 de la Constitución Política. 7. Exigir el cumplimiento de las responsabilidades de los servidores públicos y de los particulares que cumplan funciones administrativas. 8. Formular alegaciones y aportar documentos u otros elementos de prueba en cualquier actuación administrativa en la cual tenga interés, a que dichos documentos sean valorados y tenidos en cuenta por las autoridades al momento de decidir y a que estas le informen al interviniente cuál sido el resultado de su participación en el procedimiento correspondiente. 9. Cualquier otro que le reconozca la Constitución y la Ley. Página 40 de 42 Proceso de Gestión de Atención a Grupos de Interés Código AGI-TIC-MA-001 Manual Para la Atención y Servicio al Ciudadano en el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Versión 1.0 Medios o canales a disposición de los usuarios para peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias Canal Mecanismo Presencial Punto de Atención al Operador y al Ciudadano Edificio Murillo Toro, Carrera 8ª entre calle 12 y 13. Telefónico Línea gratuita nacional Línea fija desde Bogotá Página web 01-800-0914014 Electrónico Correo electrónico Redes sociales Facebook Twitter Ubicación 3443460 www.mintic.gov.co [email protected] .co [email protected]. co Me gusta: MinisterioTIC.Colombia @MinTIC_responde Horario de atención Lunes viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. Descripción Servidores del Ministerio dispuestos a atender consultas respecto a peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, estado de los Trámites, notificación de actos administrativos y radicación de documentos. Lunes viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. Permanente Línea de orientación y consultas de trámites, requisitos y solicitud de información. Permanente Difusión de información de interés sobre el MinTIC. A través de las redes también puede formular sus peticiones, consultas, solicitudes, quejas y reclamos. Se encuentra información de interés general sobre el MinTIC. Habilitado únicamente para notificaciones judiciales. EL SEÑOR MINISTRO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Punto de Atención al Ciudadano y al Operador – PACO. Página 41 de 42
© Copyright 2024