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RIB Spain
Manuel Silvela 15, 5º
28010 Madrid
+34 914 483 800
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Textos de apoyo para la presentación de iTWO
Estos textos acompañan a las trasparencias de iTWO, y están pensados para dar una idea
de qué contar en cada una.
En cursiva, recomendaciones que no son texto como tal.
iTWO Plataforma integrada de gestión
Vamos a presentar una idea general de la plataforma iTWO. Primero hablaremos un
momento del sector de la construcción, luego de la empresa RIB y después del programa como tal.
La construcción y el resto de la industria
La razón por la que estamos aquí es porque el sector de la construcción está cambiando. Si comparamos las curvas de productividad de la industria "normal" con las de la
construcción, sea cual sea la fecha o el indicador que tomemos, veremos que la industria ha ido mejorando de forma continua, mientras que la construcción está totalmente
estancada. Construimos un muro de fábrica de ladrillo esencialmente de la misma manera que los romanos.
Aquí cada uno puede explayarse según el tipo de presentación, el cliente, etc, hablando de los productos industriales más baratos, de cómo la industria lleva muchos años implantando cambios, desde la producción en serie, de just-in-time,
Calidad total, gestión de recursos humanos, Toyota, lo que sea....
Como remate, la inversión en TIC de cualquier sector es superior al 3% y la construcción tiene de promedio el 1%. Esto, si viene a cuento.
RIB Software AG
La compañía empezó en Alemania con un programa similar a Presto y fue creciendo
(fundamentalmente gracias a que allí no hay copias ilegales). En 2011 salieron a Bolsa
con el objetivo de crecer y aumentar la potencia del programa y la capacidad de vender
a empresas grandes.
Ahora RIB está por todo el mundo, con oficinas principales en Alemania y China y 800
empleados. Visión global, tanto geográfica, cubrir todo el mundo, como la gestión de
la construcción, cubrir todos los procesos.
Algunos usuarios
Hay clientes de todos los tamaños (modificar según sea el objetivo). Todas las empresas
que aparecen aquí están completamente integradas con ITWO, no es que tengan unas
cuantas licencias. Y son empresas grandes porque son más conocidas, hay empresas de
todos los tamaños. Pero siempre es más fácil adaptar el software de una grande a una
pequeña que lo contrario.
Nueva mentalidad
La construcción tiene que cambiar, hay una nueva mentalidad, que está ya arraigada en
muchas empresas. Tiene que convertirse en una empresa normal, ser rentable incluso
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con márgenes bajos, minimizar el riesgo y la variabilidad, industrializarse sin perder la
personalización [cada uno que cuente aquí lo que pueda, según su experiencia] pero
siempre con la idea de que la mentalidad la tiene que aportar la empresa, nosotros no
podemos cambiarla, y menos introducir un software si antes no hay una decisión global
de modernizarse.
Después de la mentalidad vienen la nueva forma de trabajo, que incluyen planificar,
colaborar, industrializar, o tener limpia la obra.
Y luego la tecnología IT, que simplemente da soporte a una nueva forma de trabajar.
Nueva forma de trabajo
Solemos poner aquí una slide de la empresa, que haga notar nuestro conocimiento de ellos, como empresa de edificación, o civil, o infraestructuras, o promotora,
etc. Y que ya es una empresa innovadora, porque lo sabemos o por el hecho de
habernos invitado.
Nueva tecnología
Esta es la diapositiva central.
Nuestra plataforma empieza donde acaba el BIM, no sustituimos el BIM ni entramos en
la etapa de diseño. Cada una usa el BIM que quiere, pero ¿qué hacemos con todos esos
modelos? Revit, Tekla, etc... Consolidamos los resultados en un modelo gráfico único,
no editable.
Añadimos la verificación de los modelos, los costes, la planificación, todo el proceso
previo a la adjudicación. Incorporamos la generación de paquetes o contratos, la gestión de la subcontratación y la comparación de ofertas. Podemos simular le ejecución y
analizar los costes y los ingresos antes de poner una sola piedra. Y verificar el flujo de
caja, el beneficio y cualquier otra variable deseada.
El final es la conexión con el ERP. Tampoco entramos a sustituirlo. Tenemos a SAP en el
accionariado, lo cual es una garantía de la buena conexión, pero también conectamos
los datos con los demás ERP del mercado. Lo que hacemos es la gestión operativa integral de la construcción, no el diseño ni las finanzas corporativas.
Y, por último, la posibilidad de tener acceso inmediato y en cualquier lugar a los datos
globales, por proyecto o consolidados, a nivel de la alta dirección.
Políticas y estándares
A mí me gusta esta slide porque es una buena introducción al papel de iTWO.
Aquí se personalizan los comportamientos esperados para todas las obras, lo que hace
que todos utilicen los mismos sistemas y entiendan los datos, que se puedan comparar
entre sí sin más trabajo adicional.
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Habrá que trabajar algo al principio para fijar los cuadros de precios que se deben utilizar, unidades de medida, divisas, centros de coste o control, clasificaciones, etc., pero que todo eso es justamente lo que establece la política de una
empresa determinada.
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Se trata de consolidar información y parametrizar sobre lo que hay, no hay que
escribir programas ni conectores, sólo "recortar" las mil posibilidades genéricas
para dejar las que se usen en la empresa.
Todo eso lo pueden y deben hacer ellos porque nosotros no queremos estar allí
para decirles cómo es su empresa.
Integración y verificación de modelos BIM
El objetivo es la integración de un modelo completo y único, coherente y de calidad,
que será la base y punto de partida para su uso posterior en los siguientes procesos de
medición, estimación de costes, planificación y seguimiento de producción.
Como base de partida, en este primer proceso combinaremos los distintos modelos
que podamos obtener de los equipos de diseño, creados incluso bajo distintas plataformas, y unificaremos en un modelo único.
Así mismo, podremos realizar comprobaciones relativas a los atributos relativos a los
mismos, necesarios para poder medirlos y planificarlos y en su caso realizar los ajustes
pertinentes.
Realizadas las comprobaciones deseadas, podemos dar el modelo como válido para su
uso en posteriores procesos.
En caso de modificaciones posteriores por parte de los equipos de diseño, éstas podrán
ser igualmente actualizadas e integradas de forma automática en cualquier fase del
proceso.
Otras funcionalidades de utilidad podrían ser:
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Posibilidad de simplificar para producción detalles no necesarios
Revisión e informe de interferencias
Partición de elementos para posteriores procesos de medición, planificación,
ejecución, etc.
Ojo, la existencia de un modelo BIM no es imprescindible para trabajar con iTWO, es el
futuro, y el proceso más optimizado, pero iTWO se usa desde mucho antes del BIM con
proyectos en AutoCAD o sin información gráfica.
Análisis del coste vinculado al modelo
iTWO integra las mediciones, el presupuesto y el análisis del coste con el modelo 3D.
Dentro de iTWO podemos realizar el cálculo de mediciones creando una estructura de
desglose de presupuesto, asignando una fórmula de medición y unidad de medida a
cada partida de ese presupuesto, y generando grupos de objetos del modelo que asignaremos a estas partidas, para que al ejecutar el cálculo se realice de forma automática.
Si los grupos de selección de objetos que hemos creado son de tipo dinámicos, cuando
recibamos una modificación del modelo y la volvamos a subir al sistema, no necesitaremos realizar todo el proceso anterior porque se calcula automáticamente.
Una vez calculadas las mediciones podemos observar en pantalla como cada línea de
medición queda vinculada a un objeto de nuestro modelo, porque tanto si seleccionamos la línea como si seleccionamos el objeto, ambos se quedan marcados.
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Una vez que tenemos las mediciones las pasamos a la estructura de presupuesto, de
esta manera conservamos el mismo vínculo con el modelo que hemos mencionado
anteriormente, y ya podemos realizar el análisis de coste.
iTWO permite tener varios catálogos de precios o los podemos importar de otros sistemas como Presto. Desde estos catálogos podemos copiar los precios unitarios que se
necesitan para el análisis del coste, a nivel de capítulos, partidas, descompuestos, materiales, mano de obra, etc.
En este proceso iTWO permite crear una tabla para asignar los porcentajes de gastos
generales, beneficio industrial, costes indirectos, etc. por presupuesto completo o específico por cada partida del presupuesto o por naturalezas.
Una vez terminado el presupuesto podemos configurar diferentes vistas para hacer un
análisis de costes detallado por columnas, pero también de forma visual asociado al
modelo.
Planificación vinculada al coste y al modelo
iTWO integra la planificación con los costes y el modelo 3D.
Desde el punto de vista de la planificación, podemos desarrollar todo el trabajo dentro
de iTWO directamente en el sistema, utilizando las herramientas más comunes relativas
al desarrollo de diagramas Gantt, enlaces y precedencias, duraciones y equipos, uso de
recursos…. etc.
También podemos trabajar en sistemas externos, como Project o Primavera, para posteriormente integrar en iTWO con el modelo 3D y el análisis de costes.
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Por un lado, iTWO vincula la planificación con el modelo BIM 3D.
Por otro, cuando vemos la planificación conectada con el coste, observamos el impacto
económico en cada etapa del proyecto. Además, la existencia de un coste debajo de la
planificación tiene en cuenta los recursos reales contenidos en ese coste, y por tanto
permite ajustar el plan o el coste en consecuencia.
La idea final consiste en utilizar la potencia de la plataforma desde un punto de visto
global y adecuar el trabajo de cada proceso, en este caso la planificación, al impacto
que este genera sobre los demás, obteniendo como resultado una alternativa de proyecto más eficaz que da valor al trabajo en equipo y colaborativo frente a cualquier
planificación aislada.
Simulación dinámica 3D + 4D + 5D
La simulación 4D es una animación que muestra el desarrollo de la ejecución a lo largo
del tiempo.
¿Qué es importante?
 Se basa en la estructura de actividades y el diagrama Gantt que hemos desarrollado en la planificación
 Los elementos del modelo 3D ya están asociados con las actividades a través de
las unidades de obra, así que esta animación no requiere ningún trabajo extra
 En cada momento vemos cómo evoluciona el coste del proyecto, en función de
los grupos de análisis de coste que hayamos definido previamente
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Subcontratación
El objetivo de este proceso es realizar la subcontratación de la obra en fase de ejecución (ya sea virtual o física). En el proceso podemos adjudicar las ofertas que habíamos
solicitado en la etapa de presupuesto, o actualizar los valores con nuevas ofertas.
Existe una herramienta dentro del sistema que nos permite seleccionar desde el presupuesto las partidas o capítulos que queremos subcontratar. Este es el paso previo para
generar estos paquetes de subcontratación.
Se generan pequeños presupuestos de cada partida o capítulos que hayamos seleccionado para solicitar ofertas. Mediante el programa externo gratuito de intercambio de
ofertas, los subcontratistas rellenan los campos con los precios de sus ofertas y nos
envían la oferta de vuelta para que lo podamos importar a nuestro sistema.
Una vez que hemos subido todas las ofertas podemos realizar un análisis comparativo
de ofertas para seleccionar la que más nos interesa y adjudicar.
Luego de adjudicar, la oferta seleccionada pasa a contrato y a partir de ese momento
tan solo hemos de ir comprobando el avance de esta subcontrata y generar las proformas correspondientes para que puedan emitir sus facturas.
Dentro de la plataforma también tenemos la posibilidad de comprar materiales o contratar mano de obra propia con un proceso similar.
Todos los aspectos del proceso constructivo se encuentran ligados, de manera que, si
queremos actualizar nuestro presupuesto con los nuevos precios de contratación, esto
se realiza de forma automática siendo trazable y visible por todos aquellos que tengan
el acceso adecuado, y en tiempo real.
iTWO permite comparar varios proyectos al mismo tiempo.
En este proceso los subcontratistas forman una parte importante del proyecto, ya que
se les implica en la génesis de la construcción, con planificación, recursos, medios, etc.
Evaluación de ofertas
Desde la estructura de presupuesto, una vez seleccionados los paquetes de obra (capítulos enteros, partidas, mano de obra específica) a subcontratar y/o de suministro de
materiales para gestionar su compra, la información se remite a proveedores o empresas subcontratistas, mediante el uso de una aplicación gratuita.
Al recibir las peticiones, donde únicamente pueden rellenar los datos de los precios
ofertados, anotan sus ofertas y las devuelven mediante la misma aplicación.
Importados los datos, se realizamos la comparación de ofertas, las evaluamos y seleccionamos las más ventajosas para proceder a su adjudicación en caso de subcontrataciones o realizar las órdenes de compra en caso de suministro de materiales.
La oferta seleccionada pasará a fase de contrato, pudiendo actualizar los precios de la
estimación con los precios contratados si se desea.
En caso de suministro de materiales, una vez seleccionado el proveedor, se podrán actualizar los nuevos precios de compra en los catálogos de materiales, realizar una orden de pedido y entrega posterior.
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Certificación y producción sobre el modelo
Una vez iniciada la ejecución es cuando más se aprovecha todo el trabajo inicial de
preparación.
La producción de cada período se puede dar de la manera tradicional, por cantidades
ejecutadas de las unidades de obra, o en base al modelo 3D, o incluso en función del
progreso de las actividades usadas en la planificación.
En el modelo 3D se visualiza gráficamente la parte que debería haber sido ejecutada en
esta fecha, y con diferentes códigos de color, la parte planificada y no ejecutada, ejecutada y no planificada y pendiente.
La certificación se puede gestionar por separado de la producción, como suele ser habitual, y se puede generar la facturación para clientes, o las facturas proforma a subcontratistas y proveedores, controlando también las cantidades ejecutadas por ellos y
comparándolas con la producción.
Las órdenes de cambio, que existen también por mucho que se haya planificado correctamente la ejecución, disponen de un procedimiento específico de gestión y pueden estar integradas en cada uno de los capítulos o formar presupuestos parciales independientes.
Todos los datos de ingresos, costes y tiempos, por unidades de obra, por recursos y
por actividades, están integrados entre sí y disponibles en cada momento para todos
los agentes del proceso que tienen los permisos correspondientes, incluso el cliente,
como veremos enseguida en el apartado de control.
iTWO On-Site
iTWO On-Site es una solución móvil para la gestión de obra, accesible mediante tableta
u otros dispositivos móviles.
Con esta aplicación se podrán realizar consultas visuales 5D de nuestras obras. Así
mismo, nos proporciona una interfaz gráfica para asignar progresos reales, permitiendo
seguimientos de ejecución en obra, entregas de material, etc. mucho más eficientes y
actualizadas en todo momento.
La información introducida en esta aplicación es automáticamente sincronizada con la
base de datos central ayudando a obtener una planificación dinámica, una mejor gestión con proveedores y un control de obra óptimo y real.
Con esta funcionalidad el Jefe de Obra podrá fácilmente visualizar los proyectos y planificar las tareas diarias con su tableta, así como, informar de los progresos de cada una
de ellas de forma ágil.
Sistema de información económico
Esta pantalla, aunque parece menos atractiva, es realmente el resultado que la empresa
constructora está buscando, aquello por lo que merece la pena todo el trabajo que se
ha realizado hasta aquí.
Contiene un conjunto de indicadores que miden la situación de la obra en cada momento y, lo que es más importante, predicen cual será el resultado final, de forma que
se puedan tomar decisiones a tiempo de corregir los errores.
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Hay muchos indicadores posibles y cada empresa puede añadir, quitar o inventar otros,
pero hay una base común.
Por un lado, indicadores de coste y plazo en el momento actual.
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Ingresos o producción, lo que se puede cobrar por lo que se ha ejecutado
Coste, es decir, lo pagado hasta ahora.
Planificación, es decir, la situación deseada de la obra, siempre en términos de
importes.
Avance, que se mide valorando la obra realmente ejecutada al precio estimado
inicialmente. Este indicador, llamado "valor ganado", permite obtener el retraso
o adelanto por comparación con la planificación, y por comparación con el coste se obtiene el ahorro o sobrecoste.
Se pueden obtener todo tipo de comparaciones entre estos valores, para calcular por
ejemplo el beneficio o la pérdida. Todos los valores se obtienen por períodos o a origen y se pueden aplicar a la línea base o a cualquiera de las versiones sucesivas.
Además, se obtienen las proyecciones de los valores al final de la obra. Hay proyecciones predefinidas, teniendo en cuenta las desviaciones en el momento actual y su evolución previsible, y otras subjetivas.
Los conjuntos de indicadores se pueden parametrizar para la empresa y para cada
cliente, de forma que cada uno reciba la información conveniente.
Toda esta información se obtiene automáticamente en cada obra gracias al esfuerzo
inicial de definición de parámetros, como los códigos de control, y es uniforme para
todas las obras, lo que permite sumar, consolidar y comparar a lo largo de toda la empresa. Además, se puede obtener en forma de gráficos cualquiera de las variables.
La potencia de este sistema supera las exigencias de los sistemas clásicos de control de
las grandes constructoras, los SIE, SIGO, etc., que fueron necesarios antiguamente pero
ahora en general son rígidos y obsoletos.
Además, se conectan con BIM y con muchos otros programas, utilizan las infraestructuras y las plataformas digitales más modernas, tienen interfaces innovadores y son mucho más económicos de implementar y de mantener.
Integración con el ERP
iTWO es un sistema de gestión operativo, es decir, específico del negocio, en este caso,
de las operaciones de construcción. No pretende sustituir a los ERP horizontales corporativos que gestionan la contabilidad, nóminas, pedidos, compras, almacenes, etc. Lo
que hay es un sistema muy desarrollado de comunicación bidireccional para que sea
posible introducir cada elemento de información sólo una vez, en el lugar más adecuado, y utilizar los datos en todo el sistema informático.
La trasparencia muestra algunos de los intercambios de información, que van desde el
primer momento del proyecto, ya que se pueden descargar del ERP los códigos de
control, o proveedores, o costes reales de referencia, más tarde subir los contratos adjudicados, para su gestión en el ERP, actualizar los costes reales, subir certificaciones,
etc. SAP es socio de RIB, lo cual garantiza una buena comunicación entre las dos compañías, y existen varios procesos de intercambio ya certificados por SAP.
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iTWO Control Tower
La información económica relevante de cada obra, o de un grupo de ellas, se puede ver
a través de Internet, en tabletas iPad o en otros navegadores. La forma de seleccionar
la información es intuitiva, para que se pueda realizar sin ninguna formación, y permite
acceder a todos los resultados económicos del control que se haya decidido publicar.
La movilidad es un objetivo importante de RIB y poco a poco se van trasladando a Internet todos los procesos que se benefician del acceso universal, como ocurre también
con la plataforma On-Site, para gestionar la información desde la obra cuando hay poco o ninguna conectividad.
Industria 4.0, del bit al átomo
Hemos visto hasta ahora la situación del sector y el programa, tal y como se usa en
muchas empresas medianas y grandes de todo el mundo.
El futuro es impresionante.
Una vez que hemos creado la tecnología para modelar, no sólo el objeto en tres dimensiones, como ocurre con el BIM, sino el proceso de ejecución, los sistemas constructivos y los productos reales, y hemos integrado los proveedores en la cadena de
información, el futuro es la fabricación automática.
Los robots, las máquinas de impresión 3D y otros muchos recursos de este tipo pueden
aprovechar la información digital para construir los elementos de los edificios del futuro de forma automática, como en el resto de la industria, para generar una construcción de más calidad, más segura y más sostenible.
El siguiente paso: iTWO 5D LAB
Nuestra visión de cambio de mentalidad, de nuevos métodos de trabajo y nueva tecnología tiene que seguir este orden, y nuestros sistemas no se pueden instalar de forma
aislada en la empresa, ni se pueden demostrar si no es en un entorno colaborativo, que
simula la forma de trabajo real en la empresa.
Nuestro LAB es una experiencia de dos o tres días, en el que las personas clave de cada
departamento se reúnen a trabajar sobre un proyecto real de la empresa, que en RIB
Spain se habrá insertado previamente en la plataforma iTWO, de manera que se pueda
realizar un proceso real de trabajo, analizando el modelo BIM, comprobando las mediciones, el presupuesto y la planificación, y poniendo en marcha una ejecución virtual en
la que se generan certificaciones y se da producción como ocurriría en la obra real.
El Lab es un entorno de trabajo, en el que RIB pone el espacio, el equipamiento, las
licencias de los programas y los consultores, para entender la nueva forma de colaboración, añadiendo un componente de formación de equipo cada vez más importante
en las empresas, y sirve también para valorar si el programa es adecuado.
Se puede realizar en español en Madrid, y en inglés en otras ciudades del mundo
Video del Lab
Gracias
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