Términos de Referencia Licitación para Consultoría “Capacidades de Integración en Industria Minera para el Programa Estratégico Nacional Industrias Inteligentes” 1. Identificación del programa Programa Programa Estratégico Nacional Industrias Inteligentes código 14 PEDN-38087 Gerencia Gerencia de Desarrollo Competitivo de Corfo Administración Agente Operador Intermediario ACTI A.G. Fuente de financiamiento Corfo Ejecutivo Corfo responsable Guacolda Velásquez y Mauricio Morales Ejecutivo ACTI responsable César Villagrán 2. Antecedentes El Ministerio de Economía a través de CORFO está llevando a cabo varios programas estratégicos denominados de especialización inteligente cuyo principal foco es la productividad. Uno de ellos es el Programa de Industrias Inteligentes, el cual se ocupa de las brechas existen en Chile para la adopción de las nuevas tecnologías digitales, internet industrial, big data, y todo lo que implicará la cuarta revolución industrial. La estrategia desarrollada por el Programa Estratégico Industrias Inteligentes de CORFO, es trabajar principalmente en cuatro ejes estructurales que habilitarán la Digitalización de la Industria, esto son: Infraestructura Digital, Estandarización e interoperabilidad, Capital Humano con capacidades tecnológicas verticales y Desarrollo de proveedores. Además, el Programa seleccionó inicialmente cuatro verticales de importancia para el país con el fin de desarrollar los ejes transversales antes mencionados, éstas son: Minería, Agroalimentos, Ciudades Inteligentes, y Astronomía. En este contexto, el Programa Estratégico Nacional de Industrias Inteligentes, a través de su área de minería inteligente ha identificado y propuesto la creación de una organización internacional de estándares para la interoperabilidad minera. 3. Objetivo de los servicios a contratar El objetivo de la consultoría es determinar, registrar y evaluar el modelo de madurez y las capacidades de integración e interoperabilidad digital de proveedores de la industria y compañías mineras de acuerdo a sus tecnologías (sistemas, equipos y sensores) y procesos. 1 4. Alcance del Trabajo y productos a entregar Se espera que la consultoría se desarrolle en tres etapas, en las cuales se generen los siguientes productos y entregables: Etapa 1: Marco modelo de madurez y capacidades de integración e interoperabilidad digital a. Identificar distintas alternativas de marco para conocer el estado de avance en las capacidades de integración e interoperabilidad digital de proveedores de la minería, así como de los procesos y tecnologías utilizadas por las compañías mineras. b. Proponer criterios de evaluación que permitan seleccionar el marco apropiado de capacidades de integración e interoperabilidad digital. c. Proponer el marco más apropiado para medir las capacidades de integración e interoperabilidad digital de proveedores y compañías mineras. Etapa 2: Metodología y evaluación de capacidades de integración e interoperabilidad digital d. Desarrollar una metodología de evaluación de las capacidades de integración e interoperabilidad digital de proveedores y compañías mineras. La metodología debe contar con la capacidad de evaluar sistemas de software, sistemas de software y hardware, sistemas de hardware y procesos. El foco debe estar orientado a poder evaluar soluciones tecnológicas de equipos móviles en operaciones mina. e. Proponer y seleccionar un conjunto de compañías mineras y proveedores representativos del sector, que participen de un proceso piloto de evaluación utilizando la metodología desarrollada. El foco debe estar orientado a evaluar proveedores con soluciones tecnológicas en equipos móviles de operaciones mina. f. Elaborar y presentar los resultados de la evaluación piloto, considerando resultados para cada empresa y un benchmarking respecto de sus empresas pares. Etapa 3: Sistema de auto-evaluación de capacidades de integración e interoperabilidad digital a. Con la metodología de evaluación validada, desarrollar un sistema web de auto-evaluación de las capacidades de integración e interoperabilidad digital de proveedores y compañías mineras. Este sistema debiese hacer una evaluación más básica de todos los elementos considerados en la metodología de evaluación, sin embargo, será una primera alternativa para tener una noción inicial del grado de avance en términos de las capacidades de integración que las compañías puedan tener. 2 5. Informes a entregar En el transcurso del proyecto, la consultora deberá entregar los siguientes informes: Informe Informe de Avance Nº1 Productos Etapa 1: Marco modelo de madurez y capacidades de integración e interoperabilidad digital Informe de Avance Nº1 Etapa 2: Metodología y evaluación de capacidades de integración e interoperabilidad digital Informe Final Etapa 3: Sistema de auto-evaluación de capacidades de integración e interoperabilidad digital 6. Administración del servicio El trabajo contará con una contraparte responsable perteneciente al Programa Estratégico Nacional de Industrias Inteligentes para el sector minero y de la Entidad Gestora del programa ACTI A.G. Se espera programar reuniones con frecuencia semanal, junto con un reporte conciso por escrito del progreso. El formato de las reuniones y reporte será definido al inicio del trabajo. Etapas Proceso Selección Plazo Máximo Envío de RTP a posibles Interesados 1 de diciembre Presentación de Propuestas Entrevista con finalistas seleccionados Adjudicación seleccionado 13 de diciembre 16 de diciembre 23 de diciembre 7. Duración del servicio La duración de la consultoría es de máximo 15 semanas a partir de la fecha de firma del contrato. 8. Proceso y cronograma Los pasos considerados dentro del proceso son los siguientes: El programa de industrias inteligentes evaluará las propuestas y seleccionará a un proveedor basándose en una combinación de los siguientes factores: Requisitos y experiencia relevante del equipo propuesto por la compañía para la gestión y ejecución del proyecto. Experiencia relevante de los miembros del equipo propuesto por la compañía. 3 Trayectoria de la compañía relacionada con la finalización exitosa de asignaciones similares a esta solicitud; Calidad de los testimonios de trabajos similares finalizados recientemente. Comprensión de la situación que está enfrentando el programa de minería inteligente y orientación de la implementación de este servicio, así como también calidad del Plan de Trabajo propuesto. Medida en que la solución propuesta se ajuste a las necesidades del programa de minería inteligente. Calidad del enfoque de la compañía en la transmisión de conocimientos. Las razones de las tasas de costo de mano de obra, y servicios relacionados requeridos. 9. Formato de la propuesta Las propuestas deberán ser entregadas en formato digital al correo [email protected] y en una copia impresa en las oficinas de ACTI A.G. en Hernando de Aguirre 201, oficina 604. Es esencial que las propuestas sean precisas y estén completas. La propuesta que salga beneficiada se incluirá en el contrato, se advierte a los proveedores no hacer pedidos o afirmaciones que no podrán cumplir contractualmente. 10. Requerimientos de la propuesta Los proveedores interesados en responder a esta solicitud de propuesta deberán presentar sus propuestas teniendo en cuenta la siguiente estructura: Parte 1. Carta Informativa La Parte 1 de la Propuesta debe consistir en una Carta Informativa firmada por una persona autorizada para asumir las responsabilidades contractuales como proveedor. Esta carta deberá: identificar de manera concisa los servicios que se ofrecen en la propuesta. especificar que la propuesta tendrá vigencia por un periodo de 30 días corridos después de la fecha límite para la entrega de propuestas. incluir nombre, cargo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico de uno o más personas a contactar. incluir nombre, cargo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico de una o más personas autorizadas a firmar el contrato. Parte 2. Qué se entiende por Alcance del Trabajo En esta sección los proveedores deberán hacer una presentación concisa de la situación actual y los desafíos de la minería inteligente y de los elementos requeridos para la implementación del alcance del trabajo especificado. El proveedor deberá señalar al programa de minería inteligente las 4 consideraciones e hitos críticos en la implementación del trabajo y de las decisiones más importantes a nivel administrativo u operativo que se debiesen tener presente durante el periodo del trabajo. Parte 3. Plan de trabajo propuesto y cronograma En esta sección de la propuesta, el proveedor deberá describir el enfoque y las tareas a realizarse con el objetivo de finalizar el trabajo requerido de manera exitosa. Las situaciones que puedan surgir de la Parte 2, deberán incluir información particularmente relacionada con la manera de gestión y organización. Se deberá incluir un cronograma propuesto para cada tarea a realizarse. Para la elaboración del plan de trabajo propuesto se sugiere considerar los productos e informes definidos en el punto 4 y 5. Parte 4. Costos estimados En esta sección el proveedor deberá presentar un presupuesto detallado de los costos de mano de obra, equipamiento, y materiales, hardware/software y todo otro gasto relacionado con el alcance del trabajo. Estos costos deben estar separados para cada etapa, es decir: Etapa 1: Marco capacidades de integración e interoperabilidad digital Etapa 2: Metodología y evaluación de capacidades de integración e interoperabilidad digital Etapa 3: Sistema de auto-evaluación de capacidades de integración e interoperabilidad digital Las horas de trabajo deberán clasificarse por tipo de trabajo y tarifas por hora y deberán también dividirse por las etapas y tareas descritas en el plan de trabajo. Otros gastos deberán dividirse de manera similar (cuando sea posible) por tareas de cada etapa descritas en el plan de trabajo. Se debe proveer el detalle de cómo se calcularon los costos y los totales. Parte 5. Equipo propuesto para trabajar en el proyecto En esta sección deberá identificar el personal que se designará para el proyecto, así como también su cargo, categoría de trabajo y roles a desempeñar para llevar a cabo el Plan de Trabajo propuesto. Esta sección deberá destacar la razón por la cual el proveedor cree que los miembros del equipo que eligió son los ideales para el presente Proyecto. Se deberán proveer currículum de los miembros del equipo (que detallan experiencia relevante y preparación) así como también currículum de cualquier otro miembro alternativo en caso de que lo haya. Parte 6. Experiencia relevante y testimonios de clientes En esta sección se deberá proveer una descripción de la experiencia laboral relevante que detalle el periodo por el cual se brindó el servicio a clientes específicos. Los proveedores deberán detallar una 5 cantidad mínima de 3 testimonios e indicar el nombre de la compañía, persona de contacto, dirección, número de teléfono y rol que desempeñó en relación a los servicios prestados. Se deberá presentar información de relevancia relacionada con el Alcance del Trabajo a fines de permitir al programa de minería inteligente, la evaluación de la experiencia del proveedor. 11. Evaluación de las propuestas La evaluación de las propuestas se realizará en consideración a los siguientes criterios y porcentajes, respecto de los cuales se elaborará la respectiva acta de evaluación: Criterio Ponderación 1. Entendimiento de Problemática 24% 2. Plan de trabajo propuesto y cronograma 20% 3. Costos estimados 4. Equipo propuesto para trabajar en el proyecto 10% 23% 5. Experiencia relevante de la organización y testimonios de clientes 23% La evaluación será realizada por el Agente Operador Intermediario. Cada factor de los criterios técnicos de evaluación contempla una serie de sub-factores, los que deberán ser propuestos por el AOI (acta de evaluación). La escala de notas utilizada será de 1 a 10, informándose las razones o fundamentos técnicosobjetivos que se han tenido en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado. La nota asignada a cada sub-factor se multiplicará por el porcentaje que le corresponde en el respectivo factor de evaluación. Como criterio de “Costos Estimados” se atenderá únicamente al valor que ofrezca cada entidad, de acuerdo a la siguiente fórmula: (menor precio ofertado/precio de la oferta a evaluar) *10. 12. Monto Máximo Contemplado Las propuestas económicas presentadas deben considerar un monto máximo de $ 34 millones de pesos chilenos (impuestos incluidos). 13. Restricciones El programa de minería inteligente puede consultar los testimonios que presentaron los proveedores en relación a proyectos anteriores, administración, recursos financieros, reputación o cualquier otro. La presentación de una propuesta en respuesta a los presentes TDR constituirá el permiso para que el programa de minería inteligente realice dichas investigaciones y la autorización para que terceras partes den respuesta a las mismas. 6
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