Versammlung der Nutzergemeinschaft 2016 Hallo an alle! Im Anhang dieses Schreibens werden Sie die Einladung zur nächsten der Inneren Marina von Empuriabrava vorfinden, die, wie Sie als Erstes bemerken werden, diesmal nur auf Spanisch und Katalanisch verfasst ist. Vor einiger Zeit informierten wir Sie bereits über die Schwierigkeiten, die wir hatten, um auf unserer Versammlung 2016 etwas über die Zukunft der Marinaverwaltung mitteilen zu können. Tage und Wochen vergingen, und als wir dieses Schreiben aufsetzen, standen wir immer noch da wie am Anfang: Alles war beim Alten geblieben, wir warteten und kein Nachricht kam – und überhaupt, nicht gerade eine günstige Zeit für eine große Teilnehmerzahl, die den hohen Kostenaufwand für eine Versammlung mit Simultanübersetzung, wie es von uns normalerweise gehandhabt wird, rechtfertigt. Wie wir bereits in Erwägung gezogen hatten, und um die Bestimmungen der Satzung einzuhalten, wird die Versammlung schließlich am 3. Dezember stattfinden. Später, wenn alles wie geplant läuft, werden wir die Versammlung 2017 für den 22. April des nächsten Jahres vorschlagen, denn wir sind der Ansicht, dass wir da bereits wissen, wie die Marinaverwaltung im Großen und Ganzen auszusehen hat. Wir sehen vor, dass 2017 (2018?), wenn alles schnell geht, eine Übergangszeit sein wird, da es zu bedenken gibt, dass die Stadtverwaltung eine gewisse Zeit benötigt, um alles Vorgenommene auf sämtlichen Ebenen in Gang zu setzen. Die Versammlung 2016 wird im Hinblick auf den Ablauf wie gewohnt abgehalten und findet, wie wir bereits erwähnt haben, unterschiedslos in spanischer und katalanischer Sprache statt. Damit Sie informiert sind, möchten wir Ihnen vorab bereits Folgendes mitteilen: Aus dem Präsidentschaftsbericht Im Zusammenhang mit der Feier zum 50-jährigen Jubiläum: Wir haben nicht viele Vorschläge erhalten, die sich von den schon vorhandenen Vorschlägen unterscheiden, denn die meisten von Ihnen haben sich auf Verbesserungsmaßnahmen für die Marina bezogen, von denen einige der Gemeindeverwaltung und andere MCS bereits bekannt sind. Dennoch sind diverse vereinzelte Maßnahmen mitgeteilt und ausgeführt worden, wie etwa die Angelegenheit der Brücken, die von einer lokalen Versammlung der Nutzergemeinschaft - 3 dezember 2016 - seite 1 /9 politischen Partei seinerzeit schon, während des letzten Wahlkampfes, verteidigt wurde. Da alle Brücken der Marina – wenn auch nach und nach – saniert werden müssen, haben wir beim Rathaus beantragt, dass sie bei dieser Gelegenheit um rund 70/80 cm angehoben werden, damit den Wasserfahrzeugen eine durchschnittliche Höhe von 3,50 m für die Durchfahrt zur Verfügung steht. Bislang haben wir keine Bestätigung erhalten, dass unser Antrag angenommen worden ist. Wir sind der Meinung, dass wir nicht einlenken dürfen, wenn wir die Marina an die heutigen und künftigen Bedürfnisse anpassen wollen. Diese Sanierung ist von außerordentlicher Bedeutung. Aus dem MCS-Bericht Instandhaltungsmaßnahmen der Marina 2015/2016 Jahresabschluss 2015 Haushaltsplan 2016 Wir haben angefordert, dass Ihnen – wenn es so weit ist - die Unterlagen bezüglich dieser Teilnahme unter www.empuriabrava.eu zur Verfügung stehen. Vorschläge / Fragen (Denken Sie daran: Sie können durch Erteilen einer Vertretungsvollmacht teilnehmen.) Wir schlagen vor, dass man künftig interaktiv an der Versammlung der Marina-Nutzergemeinschaft teilnehmen und in elektronischer Form abstimmen kann (anhand von PC, Tablet oder Smartphone und somit nicht persönlich anwesend). Heutzutage gibt es sichere digitale Lösungen, die in diversen Gemeinschaften bereits eingesetzt werden und die Personen mit Stimmrecht eine Fernteilnahme ermöglichen. Die Marina braucht die Meinung und die Teilnahme von uns allen. Siehe Vertretungsvollmacht Wir schlagen vor, dass für den 22. April 2017, den Tag, an dem wir voraussichtlich die Jahresversammlung abhalten, und zwar am Nachmittag, ein Diskussionsforum zum Thema Umwelt und die Marina im Rahmen der Festveranstaltungen des 50-jährigen Jubiläums der Marina organisiert werden soll. Abgesehen von Fachleuten ist diese Veranstaltung* auch für Nutzer und Bürger Empuriabravas geöffnet. Wir bitten Sie hiermit um Ihr Einverständnis, die Veranstaltung mit Simultanübersetzung durchführen und dafür Kosten in Höhe von etwa 2.500 € veranschlagen zu können. Der Schutz der Umwelt liegt in unser aller Verantwortung – damit es die Marina Empuriabrava auch in Zukunft gibt. Wir denken an eine Beitragszahlung für die administrative Unterhaltung der Nutzergemeinschaft der Inneren Marina von Empuriabrava. Wie in der Satzung korrekt festgehalten ist, hat die Nutzergemeinschaft als Körperschaft über ein Budget für ihre Unterhaltung zu verfügen. Bisher reichte das bescheidene Budget, wie in der Versammlung angekündigt, zur Bestreitung Versammlung der Nutzergemeinschaft - 3 dezember 2016 - seite 2 /9 der Kosten für die Abhaltung der nächsten Versammlung und für die notwendigen Übersetzungen zur Benachrichtigung – das ist alles. Um für die Versammlungskosten aufkommen zu können, mussten wir uns an MCS/Konzessionär wenden, um uns von ihm einen entsprechenden Vorschuss geben zu lassen. Es ist zu bedenken, dass die Ausgaben der Nutzergemeinschaft im allgemeinen Haushaltsplan, der seinerzeit ordnungsgemäß genehmigt wurde und der bis 2021 gültig ist, berücksichtigt sind. Nun eröffnet sich vielleicht ein neues Szenario, das wir in Betracht ziehen müssen, wenn nämlich die Gemeinde die Verwaltung übernimmt und Gebühren erhebt. Wir wissen nicht, wie wir dann, so wie bisher, die notwendigen Mittel aufbringen können. Darüber hinaus ändert sich das Szenario nach und nach, und wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um unsere Beziehung zu allen Nutzern zu verbessern und um daran zu arbeiten, Lösungen für eine Reihe von Problemen – einigen neuen und anderen nicht ganz so neuen Problemen – zu finden, die unsere Beteiligung erfordern. Selbstverständlich erfolgt die Verwaltung dieses Geldes in Übereinstimmung mit dem Zweck der Nutzergemeinschaft und wird im entsprechenden Haushaltsplan detailliert festgehalten und zwar mit allen Sicherheiten für eine Prüfung, wann immer diese nötig ist. Unser Antrag sieht vorerst vor, dass für jeden Liegeplatz – unabhängig von seiner Größe – ein Jahresbetrag von 12,00 € für die Verwaltung der Nutzergemeinschaft im kommenden Geschäftsjahr 2018 erhoben wird. Anschließend werden jedes Jahr in der jeweiligen Versammlung entsprechende Bestätigungen oder Änderungen vorgenommen, die in der Versammlung zu genehmigen sind. Kommt es nicht zu einer Genehmigung, gilt der Beitragsbetrag des vorherigen Geschäftsjahres. Wir bitten um Ihre Zustimmung, um separat von den eigentlichen Ausgaben für die Instandhaltung der Kanäle und parallel zu den eventuellen gemeindlichen Gebühren einen Beitrag für die Unterhaltung der Nutzergemeinschaft erheben zu können. Die Beiträge lauten auf den Namen, beispielsweise für 2018 gilt für alle Liegeplätze gleich ein Jahresbetrag von 12 €. Die Art und Weise, wie die Beitragszahlung zu erfolgen hat – sollten wir Ihre Zustimmung bekommen -, werden wir demnächst mit MCS/Konzessionär oder der Gemeindeverwaltung besprechen je nachdem, wie sich die so oft erwähnten Verhandlungen entwickeln. Wir werden Sie darüber informiert halten. Der entsprechende Haushaltsplan wird in der Versammlung von 2017 zur Genehmigung vorgelegt. Vielen Dank! Wir bitten um Ihre Zustimmung, um über eine Liste aller Nutzer und deren Situation gegenüber der Marina zu verfügen. Obwohl die Rolle der Nutzergemeinschaft laut Verordnung über Betrieb und Polizei der Marina Empuriabrava im Zusammenhang mit der Verwaltung des Nutzerregisters eindeutig ist, bitten wir für den Fall eines neuen Szenarios und als Vorsorge um Ihre Zustimmung, damit wir zweimal jährlich eine aktuelle Liste mit allen eingetragenen Nutzern für Mitteilungen der Nutzergemeinschaft erhalten: Name, Liegeplatz, Anteil, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Zahlungsstand. Versammlung der Nutzergemeinschaft - 3 dezember 2016 - seite 3 /9 Fragen / Antworten bezüglich der Marina Sie können uns jederzeit, in Ihrer Sprache, Ihre Anliegen oder Fragen zur Marina per E-Mail zukommen lassen, die dann im Verlauf der Versammlung behandelt werden. Und mit dem Genauigkeitsprotokoll gilt die Versammlung als geschlossen. Sie können jederzeit gerne Ihre Fragen an uns richten. Mit freundlichen Grüßen Empuriabrava, 15 november 2016 Versammlung der Nutzergemeinschaft - 3 dezember 2016 - seite 4 /9 Convocatoria Asamblea General Comunitat d’Usuaris de la Marina Interior d’Empuriabrava el 3 de diciembre 2016 en la Sala Principal del Centre Cívic c. Pompeu Fabra, 1 - Empuriabrava Acceso >10:25 - Primera Convocatoria 10:30h. Segunda Convocatoria a las 11:00h Se requiere Acreditación para su asistencia, Aconsejamos la llegada con antelación para el control de acreditaciones. Gracias. De conformidad con lo que marcan los estatutos de la Comunidad, se Convoca una Asamblea General, a celebrar el próximo 3 de diciembre, en hora y lugar arriba indicados. Ver Orden del Día más adelante. Algunas particularidades del funcionamiento de la Asamblea: ACREDITACIONES Para participar y acreditar que se es un Usuario Registrado de la Marina Interior de Empuriabrava se deberá pasar previamente por Secretaria de la Comunidad, a partir del 16 de los corrientes y hasta el 1 de diciembre, para recoger la oportuna acreditación, sin este documento no se podrá acceder a la Asamblea. Este trámite podrá efectuarse vía internet siempre que los datos registrados correspondan exactamente con el solicitante. (Las delegaciones de voto se resumirán en una sola acreditación, ver más adelante formulario). IDIOMAS y TRADUCCION La Asamblea se desarrollará indistintamente en castellano y/o catalán como idiomas oficiales. En esta ocasión no se dispondrá de los servicios de traducción simultánea. DOCUMENTACION La Documentación Relacionada y Complementaria a esta Convocatoria está disponible a continuación de este documento, en Secretaria de la Comunidad, en el tablón de anuncios de la misma y en www.empuriabrava.eu a partir del 16 de noviembre 2016. ORDEN del DÍA Asamblea General 2016 1. Informe de Presidencia 2. Informe/comentario (si hay alguna noticia disponible) situación respecto a la gestión de los canales Ports Generalitat / Ayuntamiento / Concesionaria. 3. MCS – Informe de actuaciones realizadas sobre conservación/mantenimiento y vigilancia del último periodo. limpieza, 4. MCS - Cierre Contable Ejercicio 2015 5. MCS - Avance Contable Ejercicio 2016 1. Propuesta de utilización de medios telemáticos, para mejorar la participación en la gestión de la Comunidad por parte de los usuarios. Votación. Versammlung der Nutzergemeinschaft - 3 dezember 2016 - seite 5 /9 2. Propuesta/solicitud de fondos para nuestra participación con motivo del 50 Aniversario de la marina de Empuriabrava. Votación 3. En el supuesto de un cambio en el modelo de gestión. Propuesta autogestión de fondos para la operativa de la Comunidad. Votación. 4. En el supuesto de un cambio en el modelo de gestión. Propuesta de autorización disponer de información y situación de todos los usuarios. Votación. 5. Comentarios si hay alguna novedad sobre le gestión de los canales. 6. Presentación/Comentarios de la Agenda prevista por la Comunitat en el periodo diciembre 2016 – abril 2017. (¿?) 7. Ruegos y preguntas. 8. Lectura del avance del acta con resultados detallados de las votaciones. Ambas propuestas estarán sujetas a votación, de acuerdo con aquello establecido en los Estatutos. Se recuerda que los usuarios de la Marina que no estén registrados no tienen acceso a la Asamblea y aquellos registrados que no estén al corriente de pago de sus cuotas del 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 y 2016 no dispondrán de derecho de voto, así mismo de conformidad con lo establecido en el art. 14 de los Estatutos. Animamos a los usuarios que aun no están registrados el hacerlo y colaborar así, con los objetivos de la Comunitat, antes de las 16h del 1 (inclusive) de diciembre, para poder asistir y ser informados de primera mano de cuanto acontece en la Marina. Empuriabrava, 15 de noviembre 2016 Fdo. N.J. Ferrer President Comunitat d’Usuaris de la Marina d’Empuriabrava Empuriabrava te necesita! Tú colaboración seguro puede ser muy valiosa para la Marina y la Comunidad. Si estás interesado ponte en contacto con nosotros, tu ayuda nos interesa. Podemos tener una reunión previa, conocernos y comentar cosas que a todos nos gustaría desarrollar. Gracias Comunitat d’Usuaris de la Marina Interior d’Empuriabrava tel. + 34 972 450 419 - [email protected] – www.empuriabrava.eu Horario de atención usuarios de 9h a 17h de lunes a viernes y de 9h a 13h los sábados Edifici Capitania - Port d’Empuriabrava - 17487 Empuriabrava Versammlung der Nutzergemeinschaft - 3 dezember 2016 - seite 6 /9 Asamblea General 2016 Comunitat d’Usuaris de la Marina Interior d’Empuriabrava en Empuriabrava, 3 de diciembre 2016 Segunda Convocatoria a las 11:00h Acceso >10:25h - Primera Convocatoria 10:30h.- Se requiere Acreditación para su asistencia, Recomendamos la llegada con antelación para el control de acreditaciones. Gracias. SOLICITUD de ACREDITACIÓN El firmante D/Dª …….………………………………………………………………………………….. usuario del amarre número ...................................... de la Marina de Empuriabrava, con el DN.I./Pasaporte/Carnet de Conducir …………………………………. escrito. por medio del presente Solicita la gestión de la acreditación oportuna para la asistencia en la Asamblea General 2016 de la Comunitat d’Usuaris de la Marina Interior d’Empuriabrava a celebrar el 3 de diciembre 2016. Firma: …………………………………….. Atención: PARA QUE LA SECRETARIA DE LA C.U.M.I.E PUEDA EMITIR LA ACREDITACIÓN SOLICITADA LOS DATOS INSCRITOS EN EL REGISTRO DEBERAN COINCIDIR EXACTAMENTE CON LOS INDICADOS EN ESTA HOJA. Para su recogida; en Control de Acreditaciones en Secretaria o bien en Accesos del día de la Asamblea. Se deberá presentar documento identificativo oficial a su recogida. Gracias por su participación. Entregar en mano en Secretaria, o bien cursar el documento telemáticamente en www.empuriabrava.eu <16h / 1 – 12 – 2016 Versammlung der Nutzergemeinschaft - 3 dezember 2016 - seite 7 /9 Asamblea General 2016 Comunitat d’Usuaris de la Marina Interior d’Empuriabrava en EMPURIABRAVA, 3 de diciembre 2016 Convocatoria a las 11:00h Acceso >10:25h - Primera Convocatoria 10:30h - Segunda Se requiere Acreditación para su asistencia, y la llegada con antelación para el control de acreditaciones. Gracias. DELEGACIÓN DE REPRESENTACIÓN El firmante D/Dª …….………………………………………………………………………………….. usuario del amarre número ...................................... de la Marina de Empuriabrava, por medio del presente escrito, concedo mi delegación a favor de D./D.ª ................................................................ DNI/PasP ………………………….. para la asistencia en mi nombre a la Asamblea General 2016 de la Comunitat d’ Usuaris de la Marina Interior d’Empuriabrava a celebrar el día 3 de diciembre 2016. Firma: …………………………………….. Nota: Se acompaña a la presente delegación una fotocopia del Documento de Identidad o Pasaporte de la persona que delega su representación. Atención: PARA SU VALIDEZ, EN LA SECRETARIA DE LA C.U.M.I.E, ESTA DELEGACIÓN DEBERÁ SER DEBIDAMENTE REGISTRADA y CONVERTIDA DE ANTEMANO EN ACREDITACIÓN. Gracias por su participación. Entregar en mano en Secretaria, o bien cursar el documento telemáticamente en www.empuriabrava.eu <16h / 1 - 12 - 2016 Versammlung der Nutzergemeinschaft - 3 dezember 2016 - seite 8 /9 MAPA SITUACIÓ LOCAL ASSEMBLEA CUMIE 2016 Centre Cívic – Avd. Pompeu Fabra 1 – Empuriabrava (Castelló d’Emp) Versammlung der Nutzergemeinschaft - 3 dezember 2016 - seite 9 /9
© Copyright 2024