1. Educación

Bogotá, D.C, octubre 30 de 2014
Ref: Solicitud de Contrato
Patrimonio Natural
Fondo para la Biodiversidad y las Áreas Protegidas
PROGRAMA CONSERVACIÓN Y GOBERNANZA EN EL PIEDEMONTE AMAZÓNICO
(C&G)
TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA EL SUMINISTRO DE ALAMBRE Y GRAPAS
I. INFORMACION GENERAL
Categoría de Gasto:
Rubro:
Solicitante:
Lugar de Ejecución:
Plazo de Ejecución:
Tipo de Contrato:
Fecha estimada de inicio:
Nombre del Programa:
No. del Acuerdo de Convenio:
Contrapartida APC
Gastos de Infraestructura
Vanessa Coronado –Coordinadora
Programa
Caquetá, municipios de San José de
Fragua y Belén de los Andaquíes.
10 días calendario.
Compra-venta
10 de noviembre de 2014
Programa
Conservación
y
Gobernanza en el Piedemonte
Amazónico.
033 de 2014.
II. ANTECEDENTES:
Patrimonio Natural Fondo para la Biodiversidad y Áreas Protegidas es un fondo de
fomento colombiano, especializado en inversiones estratégicas para la conservación de la
naturaleza y de los servicios que le brindan a las poblaciones rurales y urbanas del país.
Patrimonio Natural tiene como objeto contribuir a la conservación, uso y manejo
sostenible de la biodiversidad a través del fortalecimiento de la sostenibilidad financiera
del sistema nacional de áreas protegidas de Colombia SINAP y otras estrategias de
ordenamiento ambiental del territorio para la conservación, uso y manejo sostenible bajo
esquemas de gobernanza pública, privada o comunitaria.
El Programa Conservación y Gobernanza en el Piedemonte Amazónico, es una iniciativa
apoyada por la Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID).
Descripción General Del Programa
El enfoque del programa es la disminución de las tendencias de deforestación y
amenazas a la pérdida de biodiversidad en la región central del piedemonte andino
amazónico en Colombia.
Objetivo del Programa
Desarrollar enfoque de gestión del paisaje para mantener la integridad del ecosistema del
piedemonte amazónico y promover el desarrollo económico sostenible.
Para responder a las amenazas identificadas a la integridad del ecosistema en la región
amazónica del Piedemonte, se definieron tres componentes interrelacionados con los
resultados correspondientes, que contribuirán para el objetivo del proyecto:



Paisajes productivos y sostenibles: Buscar reducir las presiones sobre los
ecosistemas y mejorar los niveles de vida de la población a través del manejo de
sistemas productivos y uso de recursos naturales.
Información técnica y monitoreo para una gestión eficaz y eficiente del paisaje:
Busca mejorar la planificación y la gestión de los paisajes para la conservación de
la biodiversidad.
Gobernanza territorial y fortalecimiento institucional: Busca fortalecer capacidades
de las instituciones locales y las comunidades para la toma de decisiones
informadas a través de un proceso “aprender haciendo”.
El Programa, como parte de su estrategia para implementar el componente de paisajes
productivos sostenibles, suscribió el pasado 24 de enero de 2014 un convenio de
cofinanciación con el Instituto Amazónico de Investigaciones Científicas-SINCHI- para la
implementación de arreglos agroforestales que favorezcan la conectividad ecológica así
como la provisión de servicios ecosistémicos y el fortalecimiento de la cadena de valor de
cacao y caucho de los productores de Belén de los Andaquíes, San José del Fragua y
Albania. El Programa C&G, con el interés de incrementar el impacto y escalabilidad de
esta acción, especialmente en la reducción de las presiones sobre los ecosistemas y la
mejora de la calidad de vida de la población del piedemonte amazónico, gestionó con la
Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia-APC recursos de
contrapartida nacional.
Es así como Patrimonio Natural suscribió el convenio de aporte de contrapartida N. 033
con el propósito de apoyar el proyecto “Implementación de modelos productivos para el
uso sostenible de la biodiversidad para contribuir con la conectividad del Paisaje y la
preservación de los servicios ecosistémicos del piedemonte amazónico”. Este último
proyecto fortalecerá la intervención realizada por Patrimonio Natural con el liderazgo
técnico del SINCHI, en la actividad agroforestal. Para el buen desarrollo del proyecto es
necesario proveer los materiales para llevar a cabo la adecuación de los terrenos y el
establecimiento de los cultivos.
III. OBJETO
Contratar el suministro de alambre y grapas para los beneficiarios del programa en el
componente agroforestal.
IV. PRODUCTOS Y FORMA DE PAGO
TOPE PRESUPUESTAL DE $ 67.000.000
PRODUCTO
Alambre
Grapas
ESPECIFICACIONES
Alambre de púas de dos hilos
retorcidos,
de
acero
galvanizado en caliente con
un espesor de recubrimiento
clase A, según la norma
ASTM A112, para un calibre
No. 12 ASW. Tendrá púas de
4
puntas
de
alambre
galvanizado
en
caliente
calibre
No.
14
ASW
espaciadas a un máximo de
15 cm.
Las grapas serán de alambre
de acero galvanizado en
caliente , según norma NTC
2076
para un calibre No. 9 de 25
mm (1") para postes de
madera dura, y de 38 mm
(1.5") para postes de madera
blanda.
PRESENTACIÓN
CANTIDAD
Bulto 50 kg
387
Kilos
128
Se pagará el valor de la compra una vez se reciban los productos a satisfacción y se
cuente con el visto bueno del supervisor .Todos los impuestos y retenciones y demás que
se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de
la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo
del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales
conceptos.
Se realizará 1 pago contra entrega de los productos y las cantidades arriba descritos.
Para cada pago el contratista debe adjuntar:
1. Factura por los bienes entregados
2. Acta de entrega con el respectivo recibido a satisfacción por parte de Patrimonio
Natural.
3. Certificado de supervisión (diligenciado por supervisor del contrato)
V. CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La contratación – legalización de compra de insumos se hace con las siguientes
condiciones:
a. Las cantidades a comprar no podrán variar y deben ser compatibles con los valores
unitarios presentados en la cotización.
b. El proponente debe especificar en la propuesta comercial si incluye el transporte de los
insumos contratados a la zona de Ejecución.
c. El precio ofertado por el proponente deberá mantenerse durante todo el término de
ejecución de la Compra, aun cuando se incremente el precio de los productos en el
mercado. No habrá lugar a desequilibrio contractual .si esto ocurriese y por lo tanto no
habrá lugar a ajustar precios en el término del objeto contratado.
d. El oferente debe entregar en los municipios de San Jose de Fragua y Belén de los
Andaquíes en las cantidades y lugar especificado por Patrimonio Natural.
ENVÍO DE COTIZACIONES
Las cotizaciones deben ser dirigidas a nombre del FONDO PATRIMONIO NATURAL
NIT 900.064.749-7 y entregadas en las siguientes oficinas:
Edificio Skandia 72 - Calle 72 No. 12-65 Piso Sexto (6)
O al correo electrónico [email protected],
[email protected]
VI. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN
El plazo para el suministro del objeto contratado es 10 días calendarios contados a partir
de la firma del contrato.
La entrega de los bienes se realizará en favor de los beneficiarios del programa
Conservación y Gobernanza en los municipios de San José de Fragua y Belén de los
Andaquíes en el Caquetá.
VII. EVALUACIÓN TÉCNICA
Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes
criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 50 puntos distribuidos así:
PROPUESTA TÉCNICA
40
Entrega sin valor adicional de los implementos
solicitados en el sitio especificado por el
contratante en los tiempos establecidos por la
misma
10
Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo con
el objeto de estos términos de referencia. (adjuntar
fichas y/o características técnicas)
10
Garantía de todos los elementos superior a un año
(Si aplica)
10
Valor agregado ofertado (capacitación, apoyos
complementarios, asistencia técnica, etc.)
10
EXPERIENCIA EN CONTRATACIONES
10
Igual o superior al 150% del valor de la
contratación 10
10
Inferior al 150% del valor de la contratación
0
PUNTAJE
SUBTOTAL
PUNTAJE
SUBTOTAL
VIII. EVALUACIÓN ECONOMICA.
Revisión por parte del área que requiere la contratación analizando las propuestas
obteniendo mayor calificación, aquel proponente que realice la postura más económica, sin
detrimento de la calidad y las fechas técnicas. Este factor tiene un valor de 50 puntos
para lo cual se tomarán en consideración para esta evaluación los siguientes criterios:
OFERTA MÁS ECONÓMICA
Propuesta con el menor valor
50
50
PUNTAJE
SUBTOTAL
IX. CAUSALES QUE GENERARÍAN RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
CAUSALES DE RECHAZO. Serán rechazadas y eliminadas las propuestas en cualquiera
de los siguientes casos:
o por otra persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta.
ales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley o del donatario.
en la invitación. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones
de lugar de entrega, no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora
citada.
para esta Convocatoria.
propuesta se encuentre información o documentos que contenga datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al comprador.
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
contractual.
proponentes que altere la aplicación del
principio de selección objetiva.
condición o Modalidad.
solución y/o
liquidación de sociedades.
documentos o información conforme a lo establecido en la invitación, no los allegue
conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva
comunicación o en la presente invitación.
exigida en la presente invitación.
habilitantes contenidos en
la presente invitación.
CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO. Será declarado desierto el proceso de
selección en cualquiera de los siguientes casos:
ual
Operativo de la Entidad
invitación.
X. PRESUPUESTO ESTIMADO
El presupuesto total para la presente contratación es SESENTA Y SIETE MILLONES DE
PESOS colombianos (Col$67.000.000).
XI.CRONOGRAMA DEL PROCESO, VALIDEZ MÍNIMA DE LA OFERTA
ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA
Apertura de la convocatoria: 30 de octubre de 2014, Hora 2:00 p.m.
Cierre de la convocatoria: 6 de noviembre de 2014, Hora 2:00 p. m.
XII. SUPERVISIÓN
La supervisión del presente contrato estará a cargo de la Coordinación Ambiental del
Programa Conservación y Gobernanza o quien delegue esta coordinación.
XIII. OTROS ASPECTOS
11.1 OBLIGACIONES DEL OFERENTE
Son obligaciones del OFERENTE ganador del proceso de licitación:
lugares
señalados indicados en los términos y condiciones aquí acordados, incluido el transporte,
el cargue y el descargue.
del contrato y lo establecido en los términos de referencia dentro
del plazo establecido.
te la
ejecución del presente contrato.
a la
producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes objeto del presente
contrato.
buen estado de los bienes y por tanto responder por los vicios
ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable
contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En este sentido,
deberá cambiar aquellos bienes que se encuentren en mal estado impidiendo su
utilización o en caso de que no cumplan las especificaciones señaladas el objeto del
contrato, en el menor plazo posible y correrá con los gastos que ello genere
XIV. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El procedimiento para la presente contratación será el de invitación y análisis de precios
XV. Documentación requerida
El proceso para la presente contratación deberá surtirse de inmediato, previa
presentación de los documentos necesarios por parte del contratista seleccionado, los
cuales son:









Cotización Productos (en caso de bienes e insumos )
Cámara de Comercio no mayor a 30 días.
RUT actualizado
Fotocopia de la cédula del representante legal
Certificado de cuenta bancaria
Antecedentes Penales, fiscales y disciplinarios del representante legal
Cotización aportes parafiscales (Si Aplica)
Libreta Militar del representante legal (Si aplica)
Certificaciones, contratos o actas de liquidación que soporten la experiencia en el
suministro de materiales o insumos.
Cordialmente: Juliana Monsalve
Aprobado: Vanessa Coronado
Fecha: Octubre 30 de 2014