CONTRATO DE SUMINISTRO PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD Participación reservada a entidades de carácter social SÍ NO 940913$10 Tramitación ordinaria Tramitación urgente Tramitación anticipada Expte. nº CONT_SUMINISTRO/2016/34 CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE ” CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE VEHICULOS PARA EL AREA DE ECOLOGIA URBANA Y MOVILIDAD DEL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA (PROCEDIMIENTO A. – PODER ADJUDICADOR. 1- Administración contratante: 2- Órgano de contratación: 3- Unidad gestora: EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA Junta de Gobierno Local Proyectos, Obras y Conservación Urbana (Área de Ciudad Habitable y Vivienda) 4- Responsable del contrato: Jefe Servicio Parque Móvil 5-Dirección del órgano de Avenida del ejercito nº2 - 9ª planta; 31002 - Pamplona; Tfno. contratación/teléfono/fax/email: 948420393 - FAX 948420313 B. – DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO. 2CPV: 1- Objeto del contrato: CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE VEHICULOS PARA EL AREA DE ECOLOGIA URBANA Y MOVILIDAD DEL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA (PROCEDIMIENTO NEGOCIADO) Contrato mixto: SÍ NO 16/11/2016 12:20:37 JUAN BAUTISTA LABAIRU ELIZALDE - 29149504V NEGOCIADO) “ Código 3 4 1 0 0 0 0 0 8 Descripción CPV:. Vehículos de motor CPV complementarios (códigos y descripción): Categoría del contrato:Contrato de suministro 3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: Dotar de una furgoneta al Parque de Desinfección del Área de Ecologia Urbana y Movilidad, asi como de de un turismo al Servicio de Ingenieria Ambiental de esa misma Área. Los licitadores deberan presentar una única oferta para ambos lotes, aunque deberán especificar el precio de cada uno de los vehículos. La adjudicación de ambos lotes recaerá en un único licitador 4- Posibilidad de licitar por lotes: SÍ NO En caso afirmativo: Descripción de lotes Una furgoneta con destino al area de ecología lote nº1 urbana y movilidad-Servicio Parque desinfección Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es 0068701604116321991053 Un turismo con destino al Area de Ecología Urbana y Movilidad-Servicio de Ingeniería Ambientall lote nº 2 1) Limitación a la participación: 2) Limitación adjudicación lotes: 3) Posibilidad de presentar ofertas combinadas: 5- Admisibilidad de variantes: SI NO Condiciones para admisión y elementos susceptibles de SÍ SÍ SÍ NO NO NO variación o alternativa. C. – PRECIO DEL CONTRATO. 1- Presupuesto de licitación (IVA excluido) IVA lote nº1: 17.768,60 € (21%) 3.731,40 € lote nº 2: 9.008,26 € (21%) 1.891,74 € Total: 26.776,86 € 5.623,14 € En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA) lote nº1: Veintiun mil quinientos euros (IVA incluido) lote nº 2: Diez mil novecientos euros (IVA incluido) Total: Treinta y dos mil cuatrocientos euros (IVA incluido) Total (en número) 21.500 € 10.900 € 32.400 € 2- Valor estimado: 26.776,86 € 3- Sistema de determinación del precio: ; Tanto alzado con precio cerrado (sin variación aún con modificaciones) Tanto alzado ; Tarifas ; Otro sistema: Precios unitarios 4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA): Anualidad corriente (2016 ) 1ª Anualidad (2017 ) 2ª Anualidad (2018 ) 3ª Anualidad (2019 ) 4ª Anualidad (2020 ) 5ª Anualidad (2021 ) 6ª Anualidad (2022 ) 7ª Anualidad (2023 ) 8ª Anualidad (2024 ) 9ª Anualidad (2025 ) 10ª Anualidad (2026 ) 5- Partida Presupuestaria: 6- Revisión de precios: SI 32.400 € € € € € € € € € € € 11ª Anualidad (2027 ) 12ª Anualidad (2028 ) 13ª Anualidad (2029 ) 14ª Anualidad (2030 ) 15ª Anualidad (2031 ) 16ª Anualidad (2032 ) 17ª Anualidad (2033 ) 18ª Anualidad (2034 ) 19ª Anualidad (2035 ) 20ª Anualidad (2036 ) € € € € € € € € € € 40/31120/624000 40/31130/624000 No 7- Financiación con Fondos externos: NO SI 8- Tipo de Fondo: Fórmula/ Índice Oficial: Justificación de la procedencia de la revisión de precios/ de la fórmula o sistema de revisión. % de cofinanciación: % Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es 0068701604116321991053 9- Forma de pago: Pago único: La entrega no implicará la certificación de la recepción y aceptación de la misma si no se cumplen los requisitos requeridos en el "Acta de recepción a conformidad". - Un responsable de la empresa adjudicataria firmará conjuntamente con el representante del Ayuntamiento de Pamplona el "Acta de recepción a conformidad", una vez verificado el cumplimiento de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y en la oferta presentada, momento en el que se darán por recepcionado el vehiculo.- Una vez suscrita el acta de recepción el adjudicatario presentará la factura electrónica a través de la plataforma FACe, punto general de entradas de facturas electrónicas de la Administración del Estado Pagos parciales: Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: Entrega de otros bienes de la misma clase como pago de parte del precio: SI NO - Códigos DIR 3: - Códigos de oficina contable: LO1312016 - Órgano gestor: LA0007767 - Código de unidad tramitadora: LA0007770 D. – PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA. 1- Plazo de ejecución: Duración total: 30 días naturales SI NO. Plazos Parciales: Plazos parciales: Fecha prevista de inicio: noviembre 2016 NO Contrato de duración plurianual: SI 2- Prorroga: SI NO Nº de prórrogas: 3- Lugar de ejecución del contrato: Pamplona 4- Plazo de garantía: 2 años E. – GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN F. – GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES / COMPLEMENTARIA. SI NO Importe: SI NO Importe: 1.000 euros % de variación del precio que determine el reajuste de la garantía: % G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA. Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera: Al adjudciatario se le exigirá presentar la declaración de una entidad financiera con la que se mantenga una relación comercial de al menos 6 meses en la que se manifieste que el licitador cumple con regularidad sus compromisos de pago. H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL. Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional: Para acreditar la solvencia técnica se deberá justificar, al menos, haber realizado en los últimos 3 años suministros de furgonetas y turismos por un importe anual de al menos 60.000 euros, IVA EXCLUIDO, en Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es 0068701604116321991053 cada tipo de vehículo. Este requisito se acreditará mediante la presentación de certificados de suministros de conformidad. Además, al adjudicatario se le exigirá el compromiso de disponer de un "Servicio Técnico oficial homologado" en Pamplona o dentro de un radio máximo de 5 Kmts de Pamplona. Exigencia de declaración en la que el licitador manifieste que se compromete a adscribir a la ejecución del contrato los concretos medios personales y materiales exigidos por el Pliego de Prescripciones NO Técnicas y propuestos en su Memoria: SI I.- DOCUMENTACIÓN PROPOSICIÓN. A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. PRIMERA 1- Sobre Nº 1: La señalada en el artículo 8 del Pliego Tipo. a) Identificación de la persona individual, empresario, uniones o agrupaciones de empresas. b) Designación de la persona que representará al licitador en el proceso de negociación, expresando su DNI, dirección postal, número de teléfono y correo electrónico. c) Declaración responsable del licitador conforme al modelo (Anexo II de pliego tipo), indicando que cumple las condiciones exigidas para contratar. d) Si la proposición es suscrita por licitadores que participen conjuntamente, se incorporará un documento privado en el que se manifieste la voluntad de concurrencia conjunta, se indique el porcentaje de participación que corresponde a cada uno y se designe un representante o apoderado único con facultades para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones derivadas del contrato hasta la extinción del mismo. El escrito habrá de estar firmado tanto por las diversas empresas concurrentes como por el citado apoderado. e) En caso de subcontratación, el licitador deberá presentar una relación de los subcontratistas y aportar un documento que demuestre la existencia de un compromiso formal con los mismos para la ejecución del contrato.Relación de obras que vayan a sustentar la solvencia técnica y profesional. f) Compromiso de disponer de un "Servicio Técnico Oficial homologado" en Pamplona o dentro de un radio máximo de 5 Kmts de Pamplona, indicando ubicación y el compromiso de atención por parte del mismo en las condiciones de la garantía ofertada. Salvo este último documento, no será necesario incluir en este sobre la documentación justificativa de la solvencia económica y financiera, técnica o profesional. Esta documentación, junto con los documentos exigidos en el art. 12 del pliego tipo, sólo se presentará por el licitador a cuyo favor vaya a recaer la propuesta de adjudicación. NOTA: La documentación del Sobre nº1 se presentará tanto en formato papel como en formato digital en disco o memoria USB y firmada electrónicamente. 2- Sobre Nº 2: En este sobre, tanto en formato papel como en formato digital se aportará la siguiete información: -Modelos y tipos del vehículos ofertados, con toda aquella información de tipo técnico y gráfico que permita conocer de forma expresa las caracteríticas de los vehículos. Se hará una específica referencia a aquellas características que permitan acreditar el cumplimiento inequívoco del pliego de condiciones técnicas que rige la presente contratación. Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es 0068701604116321991053 -Otras características adicionales de ambos vehículos, así como RELACION DE MEJORAS SOBRE EL EQUIPAMIENTO señaladas en el apartado de Criterios de adjudicacion de este condicionado. - Oferta economica con desglose del precio de cada uno de los vehículos ofertados J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Plazo de presentación de ofertas: El publicado en el portal de contratación de Navarra. NO Publicidad en el Portal de Contratación de Navarra: SI K.- MESA DE CONTRATACIÓN/COMISIÓN NEGOCIADORA. Mesa de Contratación: SI NO NO Comisión Negociadora: SI Composición Mesa de Contratación: Presidente / Suplente: Vocales (Titulares/Suplente): Secretario (Titular/Suplente): Composición Comisión Negociadora: Dña. Cristina Arregui Gonzalo, Directora de Proyectos, Obras y Conservación Urbana. D. Pascual Yoldi, Jefe del Parque Móvil Carlos Eguizabal, Responsable del Servicio de Ingeniería Ambiental Juan Bautista Labairu, Letrado municipal L.- CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN. 1- Criterios de negociación: - En su caso, determinación del número de rondas de negociación: 2 - descripción de los criterios de negociación y en su caso, subcriterios, y su ponderación: Antes de proceder a la valoración de las propuestas se comprobará, a la vista de la documentación incluida en el sobre nº 2, que los vehículos cumplen las características técnicas recogidas en el apartado 2.1 del pliego de prescripciones técnicas. El incumplimiento de dichas características conllevará la exclusión de la oferta presentada. Las ofertas se valorarán y puntuarán conforme a los siguientes criterios: 1) Mejoras ofertadas sin coste económico hasta un máximo de 57 puntos. La puntuación se verificará conforme a los siguientes presupuestos: TURISMO Etiqueta voluntaria. Clasificación: A B C FURGONETA 4 2 1 6 4 2 Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es 0068701604116321991053 Vehículo Ecológico mejorado EURO VI 1 2 Nivel Ruidos <78db 2 2 Airbag laterales 4 4 Tracción 4 ruedas - 1 Mejoras seguridad y facilidad aparcamiento (camara trasera o alarma sonora) 2 3 1 1 mejora en sistema navegación (gps incorporado) ampliación Garantía (3 puntos por año adicional) Puntuación máxima TOTAL 12 12 26 31 57 2) Oferta Económica, hasta un máximo de 43 puntos. La oferta más económica tendrá la citada puntuación. Al resto de ofertas se asignarán los puntos de forma inversamente proporcional. Quedarán excluidos aquellos empresarios cuya oferta supere el precio total de licitación, así como el precio establecido para cada lote. - sistema de rondas sucesivas con criterios objetivos ponderables automáticamente (varias rondas sobre NO criterios objetivos, otorgando posibilidad de mejora) SI - Sistema de rondas sucesivas con diversos criterios objetivos / subjetivos (varias rondas sobre criterios subjetivos, comunicando posición del contratista sin desvelar ofertas del resto de licitadores y ofreciendo NO la posibilidad de mejora) SI - Criterios de valoración de las ofertas (1ª ronda) Los criterios de valoración recogidos en los anteriores apartados - Umbral mínimo de puntuación exigido al licitador para continuar el proceso selectivo: NO Procede SI En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de puntuación exigido: - Términos o aspectos de las ofertas susceptibles de negociación; Solo se invitara a participar en la fase de negociación a las 3 licitadoras que hayan obtenido las mayores puntuaciones en los apartados anteriormente deglosados. Esto es, solo se invitará a aquellos licitadores Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es 0068701604116321991053 cuyas ofertas hayan obtenido las puntauciónes más altas tras la suma de las puntuaciones obtenidas como consecuencia de la aplicación de los criterios recogidos en los anteriores apartados 1 (Mejoras ofertadas) y 2 (Oferta económica). Se realizará una ronda de negociación sobre la oferta económica, de acuerdo con los siguientes trámites. Se enviará un correo electrónico a los 3 licitadores que hayan obtenido las mejores puntuaciones, solicitandoles que efectúen nueva propuesta económica, conforme al anexo III que se les volverá a remitir en ese mismo correo electrónico de negociación. Dispondrán de un plazo de 2 días para remitir las nuevas propuestas económicas mejoradas, si así lo deseasen. De no obtener respuesta se considerará que no mejoran la oferta y que mantienen su propuesta económica iniciaL. La nueva oferta económica volverá a valorarse conforme a los criterios señalados anteriormente, verificándose una nueva puntuación por este concepto. Esta nueva puntuación económica se sumará a la ya obtenida por sus propuestas como consecuencia de la aplicación de los criterios recogidos en los apartados 1. (Mejora ofertadas). Se propondra la adjudicación a favor del licitador que obtenga la mayor cantidad de puntos. La adjudicación de los vehículos señalados en ambos lotes recaerá en un único licitador 2- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas: 30 % de baja sobre precio de licitación M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. SI NO N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS. SI NO Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO. SI NO O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN. SI NO % máximo de subcontratación en fase de licitación (sobre nº 1) – cumplimentar sólo si hay limitación –: % máximo de subcontratación en fase de ejecución: NO Comprobación de pagos a subcontratistas: SI P.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN. SI NO Q.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. SI NO Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es 0068701604116321991053 - Previsión modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al que pueden afectar, procedimiento de modificación): - Posibilidad de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de tramitación de expediente de modificación , y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del NO precio de adjudicación del contrato SI R.- OTRAS CONSIDERACIONES. El contrato se formalizará electrónicamente en el plazo máximo de 15 días naturales contados desde la terminación del plazo de suspensión de la adjudicación. Con carácter previo, el adjudicatario deberá entregar en el plazo máximo de quince días naturales desde la notificación de la adjudicación los documentos señalados en el art. 15 del pliego tipo. S.- ÍNDICE DE ANEXOS. ANEXO I ANEXO II ANEXO III MODELO DE SOLICITUD. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR LA EMPRESA INCURSA EN PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA (SOBRE Nº 1). MODELO OFERTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 2). [Oferta económica conforme al Anexo de oferta del Modelo de Pliego: SI NO, modelo adjunto diferente por las especificidades del contrato.) ANEXOS COMPLEMENTARIOS Código seguro de verificación, que puede comprobarse en https://sedeelectronica.pamplona.es 0068701604116321991053
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