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Estimado(a) alumno(a),
Ante la situación de estudiantes que cursaron asignaturas en el segundo semestre de 2015 y
primer semestre 2016, pero que no tienen registradas sus notas en el sistema; se ha establecido
un proceso de regularización en el sistema de notas para estos semestres.
Los estudiantes que hayan cursado asignaturas en el segundo semestre 2015 y primer semestre
2016 y que no tienen regularizadas sus notas, podrán solicitar acogerse a este proceso. En este
caso deberán solicitar, por escrito, esta situación (ver formulario de regularización de notas en el
sistema en portal de alumno) a su Jefe de carrera para que realice estas gestiones. El plazo para
hacerlo es desde el 17 al 21 de octubre indicando la asignatura, código de asignatura y profesor de
la asignatura.
El jefe de carrera verificará si el profesor tiene registradas sus calificaciones para que pueda
ingresarlas al sistema. En el caso que el profesor no tenga registros de las calificaciones, se
comprenderá que la asignatura no fue cursada, ni aprobada, por el estudiante.
Cuando existan registros de las calificaciones, el Jefe de Carrera remitirá el formulario al DARC
para verificar si el estudiante está matriculado y al día.
De cumplir con esta condición, el DARC solicitará la apertura de acta a VRA.
En el caso en que el estudiante NO esté matriculado NI al día, el DARC confeccionará la ficha de
matrícula y enviará al estudiante a cuentas corrientes de alumnos para que regularice su situación
financiera.
Una vez verificada la existencia de las calificaciones y regularizada la situación financiera se
tramitará la Regularización de Notas en el Sistema.
NOTA: Esto se realizará por única vez, de manera que la práctica de cursar asignaturas sin estar
inscritas y que genera la acción de “guardar notas” no se vuelva a repetir.
Atentamente,
SARA PAREDES ALFARO.
VICERRECTORA ACADÉMICA