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AvisodePrivacidad
1.
IdentidadydomiciliodelResponsable
GrupoKIIMS,AgentedeSegurosydeFianzas,S.A.deC.V.condomicilioen[*]LomasdeChapultepecC.P.
11000(enadelante“KIIMS”)ensucarácterdeResponsabledeltratamientodedatospersonales,poneasu
disposición el presente Aviso de Privacidad en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Datos
PersonalesenPosesióndelosParticulares,suReglamentoylosLineamientosdelAvisodePrivacidad.
2.
DatosPersonales
KIIMS podrá recabar los siguientes Datos Personales ya sea de manera directa o a través de una
transferenciadedatos:
Datosdeidentificación:nombre,domicilioparticular,fechadenacimiento,edad,nacionalidad,CURP,RFC,
númerodeteléfono,fijoomóvil,fax,correoelectrónico,actadenacimiento,estadocivil,ensucaso,actade
matrimonio,ocupación,copiadeidentificaciónoficialycopiadecomprobantededomicilio.
Datosfinancieros.Salarioy,ensucaso,informacióndecuentasbancarias.
Datos sensibles. Antecedentes médicos, padecimientos preexistentes, tratamientos médicos y condiciones
desalud.
Asimismo, es posible que requiramos información de terceros relacionados con usted, como el nombre y
datos de contacto, antecedentes médicos y condición de salud de sus descendientes, dependientes y
cualquier otra persona que pueda ser asegurada o beneficiaria bajo los contratos de seguro que son
intermediadosatravésdeKIIMS,paralocualmanifiestacontarconlaautorizacióndedichaspersonaspara
proporcionardichosdatos.
3.
FinalidadesprimariasdelTratamientodeDatosPersonales
Clientes
Tratándose de clientes persona física, sus datos personales podrán ser utilizados para proveerle nuestra
asesoría para la cotización y celebración de contratos de seguros, su conservación o modificación,
renovaciónocancelación,asícomoapoyoeneltrámitedesiniestros.
Empleados
TratándosedeempleadosdeKIIMS,losDatosPersonalesquenosproporcioneseránutilizadosparatodos
losfinesvinculadosconlacapacitación,desarrollo,pagosyotorgamientodeprestacioneslaborales,relación
laboralycumplimientodeobligacionesfiscales.
Candidatos
Tratándose de candidatos, los datos personales de identificación que nos proporcione directamente o a
travésdeunterceroalenviarsucurriculumvitaeseránutilizadosparacontactarloencasodequesuperfil
resultedeinterésparanosotrosyensucaso,iniciarelprocesodeselecciónyreclutamiento.
4.
FinalidadessecundariasdelTratamientodeDatos
AlgunosDatosPersonalespodránserconservadosenbasesdedatosyutilizadosporKIIMSparafines
estadísticos,previadisociación.
Sus Datos Personales no serán tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección
comercial.
5.
TransferenciasdeDatosPersonales
KIIMStransferirásusdatospersonalesalasInstitucionesdeSegurosparalapreparacióndecotizaciones,la
emisióndepólizasdesegurosylagestióndesiniestros.
Salvoporloarribaseñalado,KIIMSnotransferirásusDatosPersonalessinsuconsentimientoprevio,salvo
enlossiguientescasos:
Autoridades incluso financieras y fiscales, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a
nuestras obligaciones como agente de seguros y las derivadas de leyes así como para el cumplimiento de
notificacionesorequerimientosoficiales.
Autoridades judiciales con la finalidad de dar cumplimiento a notificaciones, requerimientos u oficios de
carácterjudicial.
6.
MedidasdeSeguridad
Paraevitarelaccesonoautorizadoasusdatospersonalesyconelfindeasegurarquelainformaciónsea
utilizadaparalosfinesestablecidosenesteAvisodePrivacidad,hemosestablecidoprocedimientosfísicos,
electrónicos y administrativos que limitan el uso o divulgación de sus datos, permitiéndonos tratarlos
debidamente. Asimismo, sus datos personales serán tratados exclusivamente por aquellas personas que
realicenactividadesquerequierandelconocimientodedichosdatos.
7.
DerechosARCO
Ustedtieneentodomomentoelderechodeacceder,rectificar,cancelaruoponersealtratamientoquele
damosasusdatospersonales(los“DerechosARCO”),asícomorevocarelconsentimientootorgadoparael
tratamiento de los mismos; derecho que podrá hacer valer a través de la Unidad de Protección de Datos
Personales de KIIMS, cuyos datos aparecen más adelante. Es importante que si bien el ejercicio de sus
Derechos ARCO es gratuito, KIIMS podrá cobrarle los gastos justificados de envío y los costos de
reproducción.
Dichasolicituddeberácontenerporlomenossunombre,domiciliocompletouotromedioparacomunicarle
larespuestaasusolicitud,documentosqueacreditensuidentidadyespecificandoenformaclarayprecisa
losdatospersonalesdelosquesolicitasuacceso,rectificación,actualizaciónocancelación,loselementoso
documentos en donde pueden obrar los datos personales e indicando las razones por las cuales desea
accederasusdatospersonales,olasrazonesporlasqueconsideraquesusdatosdebenseractualizados,
rectificadosocancelados.
Asimismo,lepedimosconsiderarqueesposiblequeKIIMSnopuedacancelarobloquearlatotalidaddesus
datospersonalesdeconformidadconlasleyesqueleseanaplicables.
KIIMSlecomunicaráenunplazomáximode20díascontadosapartirdelafechaenquerecibalasolicitud
de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, en caso de
resultarprocedente,sehagaefectivadentrodelos15díassiguientesalafechaenqueseacomunicadala
respuesta.
Asimismo,leinformamosqueustedpuedeiniciarelprocedimientodeProteccióndeDerechosARCO,anteel
InstitutoFederaldeAccesoalaInformaciónyProteccióndeDatosPersonales(“IFAI”),dentrodelos15días
siguientes a la fecha en que demos respuesta a su solicitud y esta no le sea satisfactoria, o bien, si
transcurridoeltérminoseñalado,laresponsablenodierarespuestaasusolicitud.
8.
Revocación
EncasodequenodeseequetratemossusDatosPersonales,puedeenviarnossusolicitudpormediodeun
correoelectrónico,debiendorecibirunarespuestaasusolicitud.Ensucaso,nosotrosinformaremosdicha
revocaciónalostercerosquetenganaccesoasusdatos.
9.
UnidadEspecialdeProteccióndeDatosPersonales
Paracualquierdudaoaclaración,asícomoparaelejerciciodesusDerechosARCO,favordecomunicarse
pormediodesucorreoelectrónico:privacidad@[*]obieneneldomiciliodeKIIMSindicadoenelpunto1.
anterior.
También,encasodeteneralgunainquietud,puedeustedconsultaralIFAIenwww.ifai.mx.
10.
ModificacionesalAvisodePrivacidad
CualquiermodificaciónaesteAvisodePrivacidadsepondráadisposicióndelpúblicoengeneralenlapágina
deinternetwww.[*]yennuestrasoficinas.
Fechadeemisión:[*]deagostode2016.
FORMATODESOLICITUDPARAELEJERCICIODEDERECHOSARCO
GRUPOKIIMS,AGENTEDESEGUROSYDEFIANZAS,S.A.DEC.V.(“KIIMS”),hacedesuconocimientoquedeconformidad
conloestablecidoenelCapítuloIVdelaLeyFederaldeProteccióndeDatosPersonalesenPosesióndelosParticulares
(la “Ley”), usted tiene derecho de ejercer en cualquier momento sus Derechos de acceso, rectificación, cancelación y
oposición(los“DerechosARCO”)desusDatosPersonales,directamenteconKIIMS.
De igual manera, le informamos que para poder ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO, es indispensable que la
persona solicitante sea el Titular de los Datos, o bien su representante legal, por lo que deberá ser acreditada
documentalmentelapersonalidadconlaqueseostente.
Para efectos de lo anterior, por favor indique a continuación que identificación presenta junto con esta Solicitud en
copiayoriginalparacotejo:
Credencialparavotar
Cartillamilitar
Pasaportevigente
Cédulaprofesional
SipresentalaSolicitudatravésdeunrepresentantelegal,favordeindicarelinstrumentoatravésdelcualacreditatal
representación:
Actadenacimiento,tratándosedepadres
Podernotarial
Cartapodersimplefirmadaante2testigos,acompañadadecopiadelasidentificacionesdeltitular,del
apoderadoydelos2testigos.
Otro_________________________________________________________________
AcontinuaciónseenlistacadaunodelosDerechosARCOconsudefinición;lesolicitamosquemarqueconuna“X”el
paréntesisquecorrespondaalderechoquedeseahacervaler,yposteriormente,lesolicitamosexponerdeformaclaray
precisalainformaciónalaquedeseaacceder,ratificar,cancelaruoponerseasutratamiento.
DERECHODEACCESO:DerechodelTitularasolicitaraKIIMS,queestaleinformelosdatospersonales
concernientesasupersonaqueobranensusbasesdedatos,asícomolascondicionesygeneralidadesdesu ()
tratamientocontenidasenelAvisodePrivacidad.
DERECHODERECTIFICACIÓN:DerechodelTitularasolicitaraKIIMSquecorrijalosdatospersonalesque
poseeensusbases,cuandoéstossonincorrectos,imprecisosoincompletos.Paraelejerciciodeeste
derecho,deberáproporcionarcopiacertificadadeldocumentoquejustifiquelarectificación.
()
DERECHODECANCELACIÓN:DerechodelTitularasolicitaraKIIMS,lacancelacióndesusDatosPersonales
queKIIMSposeaensusbasesdedatos,unavezcumplidalafinalidadparalacualfuerontratadossusdatosy
cuandonoexistadisposiciónlegalqueestablezcalocontrario.ElTitulardeberáespecificarlosDatosque
()
requieraseancancelados.Elejerciciodeestederechoquedarásujetoaloestablecidoenlosartículos26de
laLey,492delaLeydeInstitucionesdeSegurosyFianzasydemásdisposicioneslegalesaplicables.
DERECHODEOPOSICIÓN:DerechodelTitularparasolicitaraKIIMS,queseabstengadeltratamientodesus
datosendeterminadasfinalidades.ElTitulardeberáespecificarlasrazonesporlascualesseoponeal
()
tratamientoydeberáaceptar,entodocaso,lasconsecuenciasquededichaoposiciónresulten.Noes
procedenteelderechodeoposicióncuandoeltratamientoseanecesarioparaelcumplimientodeuna
obligaciónlegalimpuestaaKIIMS.
FavordetallarenformaclarayprecisalosDatosPersonalesrespectodeloscualesseejercerá(n)el(los)Derecho(s)ARCO
señalado(s)anteriormente:
KIIMSprocederáaatendersupeticiónyenunplazomáximode20(veinte)díashábiles,contadosapartirdelafechade
recepcióndelapresentesolicitud,leinformaremossobrelaprocedenciadelamisma,porlavíaqueustednosindique
de las que aparecen abajo. Si la solicitud resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles
siguientesalafechaqueselecomuniquelarespuesta.Encasodequelasolicitudresulteinsuficiente,erróneaonose
anexenlosdocumentosnecesarios,KIIMSleharáunrequerimientodentrodelosprimeros5díashábilessiguientesala
fechaenquedichaSolicitudhayasidopresentada,yUsteddispondrádeunplazode10díashábilessiguientesalafecha
en que le haya sido notificado el requerimiento, para dar respuesta al mismo, en el entendido que de no hacerlo en
dichoplazo,lasolicitudsetendrápornopresentada.
Porfavor,acontinuaciónindiqueatravésdequemediodeseaquedemosrespuestaasusolicitud:
Teléfono
Correoelectrónico
Fax
Notificaciónensudomicilio
NOMBREDELTITULAR:_______________________________________________________________________________
NOMBREDELREPRESENTANTE(ENSUCASO):____________________________________________________________
DOMICILIO:________________________________________________________________________________________
TELEFONO/FAX(opcional):____________________________________________________________________________
CORREOELECTRÓNICO(opcional):______________________________________________________________________
LUGARYFECHADESOLICITUD:________________________________________________________________________
FIRMADELTITULARODESUREPRESENTANTE:____________________________________________________________
Nota:Confundamentoenelartículo35delaLeyFederaldeProteccióndeDatosPersonalesenPosesióndelos
Particulares,lerecordamosqueelejerciciodesusDerechosARCOesgratuito;noobstante,KIIMSpodrásolicitarleel
pagoúnicamentedelosgastosjustificadosdeenvíoocostosdereproduccióndelainformaciónquesolicite.