Instructivo para INSCRIPCIÓN ORDINARIA de estudiantes UN que

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO
Instructivo para INSCRIPCIÓN O R D I N A R I A de estudiantes U.N. que van a presentar las pruebas
ICFES SABER PRO el domingo 30 de noviembre de 2014 en Colombia V2
La presentación de esta prueba es requisito para obtener un título de pregrado en cualquier Institución de
Educación Superior del país: Ley 1324 de 2009.
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A continuación se describe el procedimiento que deben seguir TODOS los ESTUDIANTES de PREGRADO de la Universidad Nacional
de Colombia que hayan aprobado el 75% de los créditos del programa curricular que cursan o que esperan graduarse en 2015 y que
no hayan presentado el Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior - ICFES SABER PRO (antes conocido como ECAES).
IMPORTANTE: a partir de 2015 el ICFES aplicará las pruebas Saber Pro únicamente en noviembre para programas de
nivel profesional.
A los estudiantes que están próximos a graduarse y no han presentado esta prueba pero estarán fuera del país 30 de noviembre de 2014,
NO les aplica este instructivo. Deben mantenerse en contacto con la Dirección Académica de su Sede de manera que puedan ser
fácilmente contactados en 2015 si el ICFES programa pruebas en el exterior. De lo contrario el estudiante tendrá que presentarlas a su
regreso al país para poder obtener el título profesional y acogerse a los lineamientos del ICFES para ese momento.
1.
Estudiantes. PAGO DE DERECHOS DE INSCRIPCIÓN ORDINARIA. SÓLO PARA ESTUDIANTES UNIVERSIDAD NACIONAL
Los derechos de inscripción ordinaria ($62.000 en efectivo, por persona) deben ser consignados individualmente en la Cuenta de
Ahorros No. 220012721122 del Banco Popular a nombre de Universidad Nacional de Colombia – SABER PRO entre el martes 24 de
junio y el lunes 21 de julio de 2014. La U.N. no se hace responsable por consignaciones hechas a otras cuentas. El recibo de
consignación del Banco Popular incluye un PIN (Número de Identificación Personal) que es indispensable para formalizar la inscripción en
la página de la U.N. Guarde este recibo en lugar seguro pues más adelante lo volverá a necesitar. El pago debe hacerse
exclusivamente en oficinas del Banco Popular, NO en entidades del Grupo AVAL, NO por transferencia ni en cajeros automáticos.
Antes de retirarse de la ventanilla del Banco verifique que haya consignado en la cuenta de la Universidad Nacional de Colombia –
SABER PRO y NO en cuentas de otras Instituciones y que el recibo de consignación contenga el PIN legible.
Las fechas de recaudo publicadas en la página del ICFES aplican sólo para consignaciones institucionales y para los egresados. Si
usted es estudiante de la Universidad Nacional de Colombia (activo o inactivo) y cumple con los requisitos para presentar el examen,
debe seguir únicamente este instructivo y los plazos aquí mencionados.
2.
Estudiantes. FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
Una vez realizado el pago en el Banco y hasta la media noche del martes 22 de julio de 2014, los estudiantes deben formalizar su
inscripción para que ésta sea válida. Para ello necesita ingresar sus datos básicos en la página http://168.176.5.20:8081//Ecaes/ ,
digitando su usuario SIA y el PIN impreso en el recibo del Banco. Al escribir el número del documento de identidad no incluya puntos,
guiones, comas, espacios ni el lugar de expedición del documento. Revise que haya quedado completo y bien escrito. Ingrese los
números seguidos como en el siguiente ejemplo: 19420345 y sin punto final. Al digitar su nombre hágalo en mayúsculas sin usar tildes ni
diéresis (ü).
Verifique que la información que ingresó sea la correcta. Revise por ejemplo si el programa curricular allí seleccionado es el que
usted cursa, si la sede que allí aparece es en la que usted está matriculado y en donde se va a graduar, si el correo electrónico está
correctamente escrito y si el tipo de documento de identidad y el número corresponden al suyo con exactitud. Puede ingresar a la página
nuevamente para revisar y corregir la información digitada, si fuere necesario, hasta la media noche del martes 22 de julio de 2014.
3.
Estudiantes. CONSULTA DE AUTORIZADOS PARA PRESENTAR EL EXAMEN SABER PRO
El lunes 28 de julio de 2014, los estudiantes que formalizaron la inscripción para presentar el examen SABER PRO, deben ingresar a la
página http://168.176.5.20:8081//Ecaes/ , digitar su usuario SIA y su número de PIN y verificar si fueron autorizados para presentar el
examen. En caso de no ser autorizados y considerar que la razón por la cual no fueron autorizados es susceptible de cambio, cada
estudiante podrá comunicarse con la Dirección Académica de la respectiva sede para que lo autoricen antes del medio día (12 m.) del
martes 29 de julio de 2014. Los estudiantes que definitivamente resulten NO autorizados o los que NO formalizaron la inscripción,
podrán solicitar la devolución del dinero en los plazos establecidos para estas solicitudes, siguiendo las instrucciones publicadas en
http://www.unal.edu.co/diracad/evaluacion/saberpro.htm.
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4.
Estudiantes y Coordinadores del proceso SABER PRO para cada programa. CONSULTA DE
CONTRASEÑA PERSONAL PARA REGISTRO ANTE EL ICFES
En la tarde del miércoles 6 de agosto de 2014, los estudiantes autorizados pueden consultar su CONTRASEÑA ICFES a través de la
página http://168.176.5.20:8081//Ecaes/ , digitando nombre de usuario SIA y PIN. También es posible que la reciban por correo
electrónico.
Si algún estudiante no tiene acceso a su contraseña el lunes 11 de agosto de 2014, debe comunicarse con la Dirección Académica de
su sede para reportar la situación y recibir ayuda oportunamente.
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5.
Estudiantes. REGISTRO ANTE EL ICFES
En cuanto el estudiante obtiene la contraseña, debe: (1) Ingresar a la página www.icfesinteractivo.gov.co / Examen de Estado de
Calidad de la Educación Superior / REGISTRO y seleccionar la opción ESTUDIANTE. (2) Digitar número de documento de identidad y
CONTRASEÑA ICFES. (3) Leer cuidadosamente las preguntas y responder completamente el formulario que allí se despliega. (4)
Verificar que la información digitada sea correcta. Puede revisar y corregir cuantas veces lo requiera antes de enviar la información allí
consignada. El registro lo puede realizar desde el momento en que conozca su contraseña ICFES hasta el lunes 18 de agosto de 2014.
NO CONVIENE DEJARLO PARA ÚLTIMO MOMENTO pues el sistema del ICFES puede congestionarse y presentar dificultades que le
impidan registrarse. Una vez enviada esta información no es posible hacer modificaciones en el sistema. Revise hasta estar seguro.
Vuelva a revisar. Piense en qué lugar del país se encontrará el domingo 30 de noviembre de 2014, para seleccionar correctamente el
departamento y la ciudad de presentación del SABER PRO. (5) Enviar la información digitada para dar por terminado el registro. (6) Al
finalizar adecuadamente el registro, el ICFES le indica que su transacción fue EXITOSA. Imprima este aviso para cualquier
reclamación. Si no aparece transacción EXITOSA debe volver a intentarlo hasta que la transacción sea reportada por el ICFES como
exitosa. En este nuevo intento por registrarse, es posible que la contraseña ya no funcione adecuadamente; por lo tanto deberá
comunicarse con la Dirección Académica de su sede para que le cambien la contraseña oportunamente y logre hacer su registro.
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6.
Estudiantes. DESCARGAR CITACIÓN AL EXAMEN SABER PRO
El viernes 14 de noviembre de 2014 el ICFES publicará las citaciones al examen para que todos los estudiantes conozcan el sitio y la
hora en la que deben presentar las pruebas. Los estudiantes que realizaron el registro exitoso ante el ICFES deben ingresar a la página
www.icfesinteractivo.gov.co / Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior / CITACION / con su número de documento de
identidad y descargar su citación.
7.
Estudiantes. PRESENTACIÓN DEL EXAMEN DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR – SABER PRO
Los estudiantes citados deben presentarse el domingo 30 de noviembre de 2014 en el lugar y a las horas que aparecen en la
CITACIÓN del ICFES y con los implementos que allí se indican: documento de identidad, lápiz de mina negra No. 2, tajalápiz y borrador.
Es indispensable presentar el original del documento de identificación (Tarjeta de Identidad, Cédula de Ciudadanía, Cédula de
Extranjería, Pasaporte o Contraseña de Registraduría) como requisito para poder presentar la prueba.
No se permite el ingreso de celulares, buscapersonas, audífonos o cualquier otro medio de comunicación al sitio de aplicación. No lleve
armas, hojas, cuadernos, libros, revistas, mapas, calculadora, equipos electrónicos, maletines, etc. Verifique oportunamente la ubicación
del sitio donde presentará su examen. El día de la prueba no se permite el ingreso de personas que se retrasen.
Los estudiantes que asisten a todas las sesiones para las cuales fueron citados, reciben el Certificado de Asistencia para acreditar el
cumplimiento del requisito de ley, válido para continuar con los trámites de graduación. Cuando un estudiante citado no presenta la
prueba completa, el ICFES no lo certifica ni le devuelve el valor pagado por su inscripción.
8.
Estudiantes y Coordinadores del proceso SABER PRO para cada programa. CONSULTA DE
RESULTADOS
Los resultados de estas pruebas podrán consultarse en la página www.icfesinteractivo.gov.co a partir del 20 de marzo de 2015 según la
programación del ICFES.
Para cualquier aclaración acerca del procedimiento descrito en este instructivo, favor comunicarse con:
UN Sede Bogotá: Oscar Hernán Váquiro Guerrero [email protected] al teléfono 3165000 extensión 18321
UN Sede Manizales: Gloria Elena Perdomo Rengifo, [email protected] al teléfono 8879300 extensión 50442
UN Sede Medellín: Diana Milena Osorno Alzate, [email protected] al teléfono 4309000 extensión 49665
UN Sede Palmira: Ana Milena Molina Olaya, [email protected] al teléfono 2868888 extensión 35102
UN Nivel nacional: Inés Elvira Botero Salazar [email protected] al teléfono (1)3165000 extensión 18047