VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN NACIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO Instructivo para la INSCRIPCIÓN E X T R A O R D I N A R I A de estudiantes U.N. que van a presentar los Exámenes de Calidad de la Educación Superior ICFES SABER PRO el 30 de noviembre de 2014 en Colombia –v3 A continuación se describe el procedimiento de inscripción extraordinaria que debe seguir el estudiante de PREGRADO de la Universidad Nacional de Colombia que espera graduarse en 2015, no ha presentado la prueba SABER PRO, y no realizó el proceso de inscripción ordinaria para presentar estas pruebas en NOVIEMBRE 2014 en el territorio nacional. Lea completamente el instructivo antes de pagar los derechos de inscripción. Si un estudiante realizó el pago por concepto de inscripción ordinaria y no formalizó la inscripción debe solicitar la d e v o l u c i ó n del dinero siguiendo las instrucciones publicadas en http://168.176.5.20:8081//Ecaes/ y consignar el valor total de la inscripción extraordinaria. 1. Estudiantes. PAGO DE DERECHOS DE INSCRIPCIÓN E X T R A O R D I N A R I A Los derechos de inscripción extraordinaria ($93.000 en efectivo, por persona) deben ser consignados individualmente en la Cuenta de Ahorros No. 220012721122 del Banco Popular a nombre de Universidad Nacional de Colombia – SABER PRO entre el martes 12 y el martes 19 de agosto de 2014. El recibo de consignación del Banco Popular incluye un PIN (Número de Identificación Personal) que es indispensable para formalizar la inscripción en la página Saber Pro de la Universidad http://168.176.5.20:8081//Ecaes/ y continuar con el proceso. Guarde este recibo en lugar seguro pues más adelante lo volverá a necesitar. El pago debe hacerse exclusivamente en oficinas del Banco Popular, NO en entidades del Grupo AVAL, NO por transferencia ni en cajeros automáticos. Antes de retirarse de la ventanilla del Banco verifique que haya consignado en la cuenta de la Universidad Nacional de Colombia – SABER PRO y NO en cuentas de otras Instituciones y que el recibo de consignación contenga el PIN legible. La U.N. no se hace responsable por consignaciones hechas a otras cuentas. Las fechas de recaudo publicadas en la página del ICFES aplican sólo para consignaciones institucionales y para los egresados. Si usted es estudiante de la Universidad Nacional de Colombia (activo o inactivo) y cumple con los requisitos para presentar el examen, debe seguir únicamente este instructivo y los plazos aquí mencionados. 2. Estudiantes. FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EXTRAORDINARIA Una vez comprado el PIN en el Banco para la inscripción EXTRAORDINARIA y hasta la media noche del martes 19 de agosto de 2014 los estudiantes deben ingresar a la página Saber Pro de la Universidad http://168.176.5.20:8081//Ecaes/, digitar su usuario SIA y el PIN que aparece en el recibo del Banco e ingresar cuidadosamente su dirección electrónica y los datos personales que allí se solicitan. Al digitar el número del documento de identidad no incluya puntos, guiones, comas, espacios ni el lugar de expedición del documento. Revise que haya quedado completo y bien escrito. Ingrese los números seguidos como en el siguiente ejemplo: 19420345 y sin punto final. Al digitar su nombre hágalo EN LETRAS MAYÚSCULAS, SIN TILDES NI DIÉRESIS (Ü). Verifique que la información que ingresó sea la correcta. Revise por ejemplo si la Carrera allí seleccionada es la que usted cursa, si la sede que allí aparece es a donde pertenece, si el correo electrónico está correctamente escrito, si el tipo de documento de identidad corresponde al suyo con exactitud, y si el nombre está escrito tal cual aparece en el documento de identidad. El ICFES cobrará a los estudiantes que requieran hacer cambios en sus datos, siempre y cuando los errores obedezcan a causas no atribuibles al ICFES. 3. Estudiantes. CONSULTA DE AUTORIZACIÓN El jueves 21 de agosto de 2014 por la mañana, los estudiantes que formalizaron la inscripción EXTRAORDINARIA para presentar el examen SABER PRO, deben ingresar a la página Saber Pro de la Universidad http://168.176.5.20:8081//Ecaes/ digitar su usuario SIA y su número de PIN y verificar si fueron autorizados para presentar el examen. En caso de no ser autorizados y considerar que la razón por la cual no fueron autorizados es susceptible de cambio, cada estudiante podrá comunicarse de inmediato con la Dirección Académica de la respectiva sede para solicitar que lo autoricen. Los estudiantes que definitivamente resulten NO autorizados o los que NO formalizaron la inscripción extraordinaria, podrán solicitar la devolución del dinero siguiendo las instrucciones publicadas en http://168.176.5.20:8081//Ecaes/teniendo presente que hay plazos establecidos para estas solicitudes. 4. Estudiantes y Coordinadores del proceso SABER PRO para cada programa. CONSULTA DE CONTRASEÑA PERSONAL PARA REGISTRO EXTRAORDINARIO ANTE EL ICFES El miércoles 27 de agosto de 2014, los estudiantes autorizados podrán conocer su contraseña a través de la página Saber Pro de la Universidad http://168.176.5.20:8081//Ecaes/digitando nombre de usuario SIA y PIN. Si algún estudiante no puede acceder a su contraseña debe comunicarse de inmediato con la Dirección Académica de su sede para reportar la situación y recibir ayuda oportunamente. 5. Estudiantes. REGISTRO EXTRAORDINARIO ANTE EL ICFES Cuando el estudiante obtenga la CONTRASEÑA ICFES debe ingresar de inmediato a la página www.icfesinteractivo.gov.co para realizar el correspondiente REGISTRO. Una vez el estudiante ingresa a la página debe seleccionar la opción Registro y luego la opción Estudiante. Leer cuidadosamente las preguntas del formulario que allí se despliega y responderlas completamente. Verificar que la información digitada sea correcta. Puede revisar y corregir cuantas veces lo requiera antes de enviar la información allí consignada. El registro lo puede realizar desde el momento en que conozca su contraseña ICFES hasta el viernes 29 de agosto de 2014. Una vez enviada esta información no es posible hacer modificaciones en el sistema. Revise hasta estar seguro. Vuelva a revisar. Piense en qué lugar del país se encontrará el domingo 30 de noviembre de 2014, para seleccionar correctamente el departamento y la ciudad de presentación del SABER PRO. Al finalizar adecuadamente el registro, el ICFES le indica que su transacción fue EXITOSA. Imprima este aviso para cualquier reclamación. Si no aparece transacción EXITOSA debe volver a intentarlo hasta que la transacción sea reportada por el ICFES como exitosa. En este nuevo intento por registrarse, es posible que la contraseña ya no funcione adecuadamente; por lo tanto deberá comunicarse con la Dirección Académica de su sede para que le cambien la contraseña oportunamente y logre hacer su registro antes de terminarse el día viernes 29 de agosto de 2014. 6. Estudiantes. DESCARGAR CITACIÓN AL EXAMEN SABER PRO El viernes 14 de noviembre de 2014 el ICFES publicará las citaciones al examen para que todos los estudiantes conozcan el sitio y la hora en la que deben presentar las pruebas. Los estudiantes que realizaron el registro (ordinario o extraordinario) ante el ICFES deben ingresar a la página www.icfesinteractivo.gov.co / Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior / CITACION / con su número de documento de identidad y descargar su citación. 7. Estudiantes. PRESENTACIÓN DEL EXAMEN DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR – SABER PRO Los estudiantes citados deben presentarse el domingo 30 de noviembre de 2014 en el lugar y a las horas que aparecen en la CITACIÓN del ICFES y con los implementos que allí se indican: documento de identidad, lápiz de mina negra No. 2, tajalápiz y borrador. Es indispensable presentar el original del documento de identificación (Tarjeta de Identidad, Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería, Pasaporte o Contraseña de Registraduría) como requisito para poder presentar la prueba. No se permite el ingreso de celulares, buscapersonas, audífonos o cualquier otro medio de comunicación al sitio de aplicación. No lleve armas, hojas, cuadernos, libros, revistas, mapas, calculadora, equipos electrónicos, maletines, etc. Verifique oportunamente la ubicación del sitio donde presentará su examen. El día de la prueba no se permite el ingreso de personas que se retrasen. Los estudiantes que asisten a todas las sesiones para las cuales fueron citados, reciben el Certificado de Asistencia para acreditar el cumplimiento del requisito de ley, válido para continuar con los trámites de graduación. Cuando un estudiante citado no presenta la prueba completa, el ICFES no lo certifica ni le devuelve el valor pagado por su inscripción. 8. Estudiantes y Coordinadores del proceso SABER PRO para cada programa. CONSULTA DE RESULTADOS Los resultados podrán consultarse en www.icfesinteractivo.gov.co a partir del 20 de marzo de 2015 según la programación del ICFES. Para cualquier aclaración acerca del procedimiento descrito en este instructivo, pueden comunicarse con: UN Sede Bogotá: Oscar Hernán Váquiro Guerrero [email protected] al teléfono 3165000 extensión 18321 UN Sede Manizales: Gloria Elena Perdomo Rengifo, [email protected] al teléfono 8879300 extensión 50442 UN Sede Medellín: Diana Milena Osorno Alzate, [email protected] al teléfono 4309000 extensión 49665 UN Sede Palmira: Ana Milena Molina Olaya, [email protected] al teléfono 2868888 extensión 35102 UN Nivel nacional: Inés Elvira Botero Salazar [email protected] al teléfono (1)3165000 extensión 18047
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