Procedimiento para la que una Empresa pueda emitir Documentos Electrónicos. Existen 3 formas de que una Empresa pueda tomar para generar documentos electrónicos. 1.- Con de un Proveedor de Factura electrónica. 2.- Por la Homologación 3.- Por Medio del Facturador SUNAT Este procedimientos es para hacer la numero 3. I.- PRIMERO.- INSTALAR EL SUNAT a).- Bajar y configurar JAVA y sus variables de entorno. b).- Bajar El Facturador SUNAT Este procedimiento esta en el siguiente sitio http://factura.global/como-se-instala-el-facturador-sunat-see-sfs-de-la-resolucion-1822016sunat II.- SEGUNDO.- QUE ALCANCE TIENE EL FACTURADOR SUNAT EL Facturador SUNAT hace la función principal y determinante que es la de enviar y recibir los documentos electrónicos. Se auxilia de un sistema que corre un servicio de local el cual tomara los archivos de una carpeta el los tomara de esa carpeta y los podrá en otra de documentos procesados. Que necesita el facturador SUNAT para funcionar - Necesita los Archivos planos Certificado Electrónico III.- HACER LOS ARCHIVOS PLANOS Existen tres tipos de formato de archivo que se pueden hacer. TEXTO XML y JASON Los formatos de entrada los encuentras aquí. http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/comprobantes-de-... La generación de estos archivos es responsabilidad de emisor (Empresa), y tengo varias formas de hacerlo. 1.- Si tengo un sistema de facturación debo entonces pedir a mi personal de sistemas que me modifique el sistema para que este los genere. Y poder alimentar al facturador. 2.- Si no tengo sistema de facturación o no quiero usarlo entonces puedo usar el aplicativo ANDPAK el cual es gratis. http://factura.global/download-aplicativo-adnpak y con este video lo puedo instalar. http://factura.global/instalacion-de-adnpak-y-explicacion-basica-de-facturador-sunat ya sea con una opción o con otra se obtendrán los archivos planos. IV.- ADQUIRIR EL CERTIFICADO ELECTRONICO Existen varios proveedores de certificados electrónicos y el precio varía desde 100 a 300 dólares Se puede comprar por un año por dos o por más. En esto momentos el ADNPAK funciona con los certificado de cualquier proveedor. V.- EMISION DE LOS CORREOS A LOS CLIENTES Una vez procesados los documentos estos se le deben de hacer llegar al cliente, y como es una documento electrónico, entonces deberá ser a través de un correos o bien con un servicio web. Dependiendo del volumen de ventas es la delicadeza de este punto, si mis facturas son 5 o 6 diarias no tendrán problemas con el envió de los correos, pero si su facturación anda en 20, 30 o más, el envió de los correos se hace un proceso delicado y con muchas fuentes de errores. Por lo tanto debemos de tener una plataforma que envié los correos una vez que ha sido procesados. Pare esto también no sirve el Aplicativo ADNPAK, este una vez que recoge los documentos de la bandeja de salida del facturador SUNAT los envía a los clientes vie correo electrónico. Si vas a usar el ADNPAK entonces tu sistema lo deberá de hacer o bien lo harás manualmente correo por correo por medio de tu personal. VI.- RESGUADO Y ALMACENAMIENTO Bien una vez que ya procesamos y enviamos, entonces ahora hay que almacenar los documentos en forma segura, y esto tampoco lo hace el facturador SUNAT, esto también es responsabilidad de la empresa. El aplicativo ADNPAK también va resguardar los documentos en la base de datos y además con un servicio adicional lo podrás reguardar en el nube. Si no tienes el ADPAK entonces en forma manual deberás guardar los archivos procesados.
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