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CCI-020 • ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
ADMINISTRACIÓN
DE OBRAS
Edna Soto Rojas
Ingeniero Civil en Obras Civiles
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SANTO TOMÁS
CONSTRUCCIÓN CIVIL  TÉCNICO EN CONSTRUCCIONES CIVILES
INSTITUTO PROFESIONAL
CENTRO DE FORMACIÓN
TÉCNICA
CCI-020 • ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
1. INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
• En la administración de proyectos
recae la responsabilidad de dirigir y
coordinar la mano de obra y
recursos materiales utilizados
durante el desarrollo de un
proyecto, usando técnicas de
administración
para
alcanzar
objetivos de calidad, costo y plazo.
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1. INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
• Componentes básicos de la administración:
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1. INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
• Mecanismo de interacción entre los participantes:
Liderazgo
Directores
Predecir
Administración
comunicar
Administradores
Planificar
Organizar
comunicar
comunicar
Ejecución
Supervisores
Controlar
Motivar
Coordinar
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1. INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
• La Administración de proyectos tiene
por objetivo transformar una decisión
de inversión en una realidad física,
apoyándose en los principios y
técnicas
de
planificación,
programación,
organización
coordinación y control.
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1. INTRODUCCION A LA
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• Funciones de la Administración de Proyectos:
Especificación de
Objetivos
•Alcance
•Presupuesto
•Programa
•Requerimiento de productividad
•Participantes
Maximización de
Recursos
•Mano de Obra
•Materiales
•Equipos
Presupuesto
•Contrato
•Construcción
Comunicación
Efectiva
•Entre los participantes
•Elaboración de Mecanismos de
resolución de conflictos
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1. INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
• Objetivo del Administrador de Obra:
– Administrar el recurso humano y físico
de modo que el desarrollo del proyecto
sea de acuerdo a los establecido por las
bases técnicas entregadas por el
mandante.
– Mantener buenas relaciones con el
cliente (mandante) durante el tiempo de
ejecución del proyecto.
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1. INTRODUCCION A LA
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• Autoridad y Dependencia
Dependencia Lineal y Funcional: Gerente de Proyecto
Autoridad
Lineal:
Ejerce
autoridad
sobre
supervisores
(Jefe
de
terreno),
asistente
administrativo de obra, bodeguero, entre otros.
Autoridad Funcional: Jefe de Calidad en terreno y
Prevencionista de Riesgos
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1. INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
Gerente
General
Gerente de
Proyecto
Jefe de
Prevención de
Riesgos
Profesional de
Calidad
Administrador
de Obra
Prevencionista
de Riesgos
Topógrafo
Trazador
Jefe de Obra
Subcontratos
Jefe de Terreno
Administrador
de Personal
Capataz Obra
Gruesa y
Terminaciones
Bodeguero
Ayudante de
Bodega
Servicio Externo
Autocontrol
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1. INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
• Funciones del Administrador de Obras:
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Será responsable de la dirección general de la obra, velando por la calidad técnica y de
programación del proyecto, en términos de presupuesto, costos y plazos.
Desarrollar plan de trabajo de la obra (planificar)
Coordinar la asignación de personal, equipo de trabajo y disponibilidad de los equipos
adecuados para el desarrollo de la obra
Entregar oportunamente las Especificaciones Técnicas y Planos de la Obra y sus
modificaciones al personal a su cargo.
Verificar la aplicación de las actividades de seguimiento y medición en la Obra.
Elaborar los Instructivos de Trabajo que se requieran en la Obra.
Elaborar el “Control de Avance Físico” de la obra mensualmente.
Elaborar el “Control de Costos de Obra” mensualmente.
Elaborar y tramitar los Estados de Pago mensuales.
Evaluar y Realizar oportunamente las Modificaciones de la obra.
Comunicarse con Organismos Externos, Cliente y proveedores.
Obtener el Certificado de Recepción Municipal.
Realizar las actividades de entrega de la obra.
Conocer, aplicar y velar por el cumplimiento de estándares y procedimientos de
seguridad, calidad y salud ocupacional.
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LA EMPRESA CONSTRUCTORA
• Entidad encargada de materializar un
proyecto en el terreno, siguiendo los
planos y especificaciones que les entrega
el mandante.
• Para lograr este objetivo los profesionales
de la empresa deben manejar en forma
óptima diversos recursos:
–
–
–
–
Mano de Obra
Equipos
Materiales
Financiamiento
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RELACIÓN ENTRE EL MANDANTE Y
LOS PARTICIPANTES DE UN PROYECTO
Las obras de construcción pueden ser
realizadas directamente por el mandante
interesado (persona natural o empresa) o
por medio de firmas contratistas esta ultima
modalidad tiene mayores ventajas, como
por ejemplo:
– El mandante hace uso de recursos externos que son
regulados mediante un contrato de construcción.
– La empresa contratista tiene vastos conocimientos y
experiencia necesaria para materializar un proyecto
de construcción.
– La empresa constructora utiliza mejor los recursos
físicos, amortizando la inversión en un uso
compartido por los diferentes proyectos.
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RELACIÓN ENTRE EL MANDANTE Y
LOS PARTICIPANTES DE UN PROYECTO
Una vez que el mandante delega la
materialización de la obra o el proyecto, se
pueden
establecer
diversas
relaciones
contractuales entre el mandante y el agente
externo que materializará el proyecto.
Tipos de estructuras organizacionales:
• Estructura Tradicional
• Estructura de administración de diseño y de
construcción
• Estructura de administración profesional de la
construcción
• Estructura de contrato de diseño y construcción
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RELACIÓN ENTRE EL MANDANTE Y
LOS PARTICIPANTES DE UN PROYECTO
• Estructura Tradicional: El proyecto y la
construcción son entregados en contratos
separados, teniéndose un solo contratista
general, con numerosos subcontratistas y el
proyectista es independiente.
• Estructura de administración de diseño y de
construcción: Es similiar a la anterior con la
excepción que existe una empresa consultora
de diseño y construcción y el contratista
depende contractualmente en forma directa
del mandante. Así una sola empresa es
responsable del diseño y de la construcción.
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RELACIÓN ENTRE EL MANDANTE Y
LOS PARTICIPANTES DE UN PROYECTO
• Estructura de administración profesional de la
construcción: Es similar a la anterior con la
excepción de que se incluye una nueva relación
contractual entre el mandante y el proyectista. El
trabajo es en quipo: del mandante, proyectista y
administrador profesional, pudiendo este ultimo
actuar en representación del mandante.
• Estructura de contrato de diseño y construcción:
también denominado llave en mano, que está
basado en que el dueño contrata a una sola
empresa que se encargue de la planificación,
diseño y construcción. El contratista acude
generalmente a gran numero de contratistas.
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