No. 100, Volumen 3 Agosto 1 de 2016 Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A. C. Boletín Informativo Visite nuestra página electrónica: www.amocvies.org.mx / Facebook: Amocvies, A.C. xxXXXXXXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA XXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CONCLUYÓ AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2016 CONCLUYÓ AUDITORÍA A 1 , 2 , LA MATRÍCULA DEL 3 y 4 PRIMER INFORME SEMESTRAL 2016 DIRECTORIO DEL CONSEJO DIRECTIVO 2015—2018 5 CONTACTOS 5 ANIVERSARIO DEL MES 5 DE AGOSTO AVISOS XLVI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA OCTUBRE DE 2016 SEDE: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA MAZATLÁN, SIN. ¡LLEGAMOS AL BOLETÍN INFORMATIVO No. 100! El M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla, Contralor Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México y Presidente del Consejo Directivo de la Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A.C. (AMOCVIES, A.C.), envió los Informes de Resultados a las Rectoras y Rectores de las 29 Instituciones Públicas de Educación Superior que solicitaron a la Asociación que las matrículas de sus respectivas universidades fueran auditadas con la metodología desarrollada y aplicada por sus miembros, mediante “auditorías entre pares”. De estas 29 instituciones, 25 corresponden a Universidades Públicas Estatales (UPES), de las 34 comprometidas, es decir, el 73.5%; y 4, corresponden a Universidades Públicas de Apoyo Solidario (UPEAS). Estos Informes de Resultados correspondieron a la auditoría externa a la matrícula del primer Informe semestral 2016, de conformidad con la fracción III del artículo 40 del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) 2016. Así, la AMOCVIES, A.C., a través de sus miembros designados como Auditores Externos, concluyó, en tiempo y forma, el décimo noveno proceso de auditoría a la matrícula de las Instituciones Públicas de Educación Superior (IPES), el pasado mes de julio. Continúa en la página 2 Página 2 CONCLUYÓ AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2016 (continúa de la página 1) UPES PARTICIPANTES: A efecto de atender a la disposición contenida en el PEF 2016, y con el fin de fomentar y apoyar acciones de transparencia universitaria, la AMOCVIES, A.C. realizó las siguientes acciones: Notificó a los Rectores de las Instituciones solicitantes el nombre del Auditor Externo designado por la AMOCVIES, A.C., solicitándoles la información previa necesaria. Notificó a los Auditores Externos designados por la AMOCVIES, A.C. la Institución Pública de Educación Superior cuya matrícula auditarían. UNACAR UNACH UCOL UAEH UAEMEX UAEM UACJ UdeGTO U de G UAG UAN UABJO BUAP UAQ UQRoo UASLP UMSNH UNISON UACAM ITSON UACH UATx UAT UAY UV Emitió una Convocatoria (Comunicado AMOCVIES 08/2016) para que sus miembros asociados, representantes de las Instituciones Públicas de Educación Superior requirentes de la auditoría externa de sus matrículas, solicitaran a nuestra Asociación la realización de sus auditorías, entre pares, y observando la metodología que la Comisión de Auditoría a la Matrícula diseñó para este proceso. La información de matrícula generada por las IPES y emitida en los formatos proporcionados por la Secretaría de Educación Pública (SEP), fue responsabilidad de ellas; el compromiso de la AMOCVIES, A. C. consistió en llevar a cabo la revisión de la matrícula y expresar una opinión sobre la misma, en Organizó y desarrolló el Noveno términos de congruencia con base en Taller sobre aplicación de la Guía los procedimientos y criterios previade Auditoría a la Matrícula de los mente convenidos. Informes Semestrales de las IPES, el 23 de mayo, contando, como en ocasiones anteriores, La verificación consistió en el análisis, con la participación del Ing. Feli- con base en pruebas selectivas, de la ciano Alfonso Hernández Téllez, evidencia que soportan las cifras de la Director de Planeación y Evalua- matrícula, siempre observando la meción de la Dirección General de todología establecida por la AMOEducación Superior Universitaria CVIES, A.C. en la “Guía de auditoría a (DGESU) de la Subsecretaría de la matrícula de los Informes Semestrales de las Instituciones Públicas de Educación Superior de la SEP. Educación Superior (IPES)”, actualizada a la fecha del Taller. Designó a los Auditores Externos para cada universidad que solicitó El resultado de la verificación es de un la auditoría a través de la AMOCVIES, A.C., con base en el sor- 99.92% de congruencia en promedio, teo efectuado durante el Noveno entre los datos reportados a la SEP y los soportes revisados de las 25 UPE y Taller, en el mes de mayo de 2016, participando 29 Institucio- de un 99.30% de las 4 UPEAS, lo que nes Públicas de Educación Supe- hace posible afirmar que la informarior y aumentando el número con ción proporcionada es razonablemente confiable. una nueva universidad. Continúa en página 3 CONCLUYÓ AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2016 (continúa de la página 2) Es importante señalar que las Instituciones Públicas de Educación Superior solicitantes de la auditoría a la matrícula a través de la AMOCVIES, A.C. recibieron en tiempo y forma los Informes de Resultados emitidos por los Órganos Internos de Control de las IPES Auditoras Externas designados por la AMOCVIES, A.C. y avalados por la Presidencia del Consejo Directivo de nuestra Asociación. Al concluir la auditoría externa a la matrícula, con la entrega de los Informes de Resultados, cada Institución Pública de Educación Superior debió enviar, a la Cámara de Diputados y a la Secretaría de Educación Pública, un informe semestral específico sobre la ampliación de su matrícula que considerara la variación con respecto al semestre anterior del mismo ciclo (Primer Informe Semestral 2015), a nivel general, por campus o extensión, así como por dependencia de educación superior (DES) y programa, junto con la argumentación que fuera pertinente, adjuntando el Informe de Resultados de Auditoría Externa a la Matrícula del Primer Informe Semestral 2016 que fue enviado a cada Rector o Rectora, así como el formato SEP “Informe de Matrícula” debidamente llenado. Página 3 Instituciones Públicas de Educación Superior (IPES)” con las observaciones y recomendaciones que emitieron los órganos internos de control designados como Auditores Externos de la AMOCVIES, A.C. El M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla, Presidente del Consejo Directivo, envió, al término del proceso, un informe a todos los miembros de la Asociación. Igualmente, envió un informe del proceso y sus resultados al Dr. Salvador Malo Álvarez, Director General de Educación Superior Universitaria de la Subsecretaría de Educación Superior de la Secretaría de Educación Superior. La Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A. C. (AMOCVIES, A.C.) agradece a la Secretaría de Educación Pública la confianza que le ha otorgado al reconocerla como ente auditor externo en este importante proceso, esperando continuar contando con ella en el futuro. Igualmente, agradece a los señores Rectores y Rectoras de las Instituciones Públicas de Educación Superior su confianza al solicitar a la AMOCVIES, A.C. que la matrícula de sus Instituciones sea auditada De conformidad con el cronograma de actiexternamente, con su metodología. vidades para este proceso, cada órgano interno de control debió recabar copia de los acuses de recibido, para cerciorarse El resultado final ha sido un proceso técnidel cumplimiento de las entregas de los co caracterizado por su objetividad y proInformes Semestral y de Resultados de fesionalismo. auditoría. El M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla, Presidente del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. ha reconocido a los miembros participantes y a sus equipos de colaboradores, su excelente desempeño. El proceso desarrollado por décimo novena ocasión –considerando las auditorías para participar en el FECES- ha dado experiencias que permitirán, seguramente, mejorar los procesos siguientes. Se podrá Ver fotos de los equipos de auditores en actualizar la “Guía de auditoría a la matrí- página siguiente. cula de los Informes Semestrales de las UPEAS PARTICIPANTES: UPGM U de O UPCH COLSON Página 4 CONCLUYÓ AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2016 (continúa de la página 3) Página 5 Consejo Directivo 2015-2018: Presidente M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla Contralor Universitario Universidad Autónoma del Estado de México Vicepresidente C.P. Federico Alberto Ross Rosillo Contralor Universidad Autónoma Metropolitana CONTACTOS Presidencia del Consejo: Tel. 01 (722) 226 1143 y 1144 Correo: [email protected] Vicepresidencia: Secretaria Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado Contralora General Universidad de Guadalajara Coordinadora de Comisiones Mtra. Ana Ma. Guillén Jiménez Auditor Interno Universidad Autónoma de Baja California Director Ejecutivo Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez Tel. 01 (55) 5483 4000 ext. 1730, 1732 Correo: [email protected] Secretaría: Tel. 01 (33) 3826 2616 E-mail: [email protected] Coordinación de Comisiones: Tel. 01 (686) 553 6737 ext. 3150 [email protected] Dirección Ejecutiva: Tel. (01 55) 5671 3008 E-mail: [email protected] Consejo Asesor: M.C. Miguel Arroyo Martínez Secretaría de la Gestión Pública de Quintana Roo PÁGINA ELECTRÓNICA www.amocvies.org.mx M.A. Alfonso Esparza Ortíz Benemérita Universidad Autónoma de Puebla M. A. Óscar Gilbón Rosete Benemérita Universidad Autónoma de Puebla FACEBOOK Amocvies, A.C. Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez AMOCVIES A.C. C.P. Guillermo Jiménez Hernández Comisión Federal de Electricidad ANIVERSARIO DEL MES DE AGOSTO C.P. Rafael Moreno Luce Instituto Contaduría Pública de la Universidad Veracruzana Día 7 C. P. CLAUDIA MARÍA ORTEGA BAREÑO Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado Universidad de Guadalajara ¡FELICIDADES!
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