1. No category

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1 Código
FGH-48 v.OO
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Acta de Empalme
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----1de22
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Funcionario Saliente: ESPERANZA PAREDES HERNANDEZ
Cargo:
RECTORA
Funcionario Entrante: ELlO DANIEL SERRANO VELASCO
Cargo:
RECTOR
Dependencia:
RECTORÍA
Ciudad:
PAMPLONA
Fecha:
DICIEMBRE DE 2012
Se reunieron los Vicerrectores de Investigaciones, Académico y Administrativo, los
directores de Control Interno de Gestión, Control Interno Disciplinario, Oficina de
Planeación, Oficina de Asesoría Jurídica, Director de Interacción social, la profesora
ESPERANZA PAREDES HERNANDEZ Rectora saliente y ELlO DANIEL SERRANO
VELASCO Rector entrante, con el propósito de efectuar el proceso de empalme entre la
administración saliente y la administración entrante.
-
En la presente acta de empalme se describen los procesos y procedimientos de cada una
de las áreas académico-administrativas de la Universidad de la siguiente manera:
1.
RECTORÍA
•
INFORME DE GESTIÓN VIGENCIAS 2009 -2012, CD Y LIBRO CON EL INFORME
PRESENTADO EN LA AUDIENCIA-DE RENDICIÓN DE CUENTAS.
•
CD INFORME RECTORAL 2012 PRESENTADO AL CONSEJO SUPERIOR COMO PARTE
DEL PROCESO DE ENTREGA EN LA SESION DEL 21 DE DICIEMBRE DEL 2012.
CONTIENE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL, ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE DE
2012, ESTADO DE LAS OBLIGACIONES, VALOR DEL DEFICIT A DICIEMBRE DE 2012,
PROYECTO DE PRESUPUESTO 2013. PLAN DE ACCION 2012-2013, PLAN
OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES. PROYECCION FINANCIERA DE LA
UNIVERSIDAD.
i''
• _ LIBRO PLAN DE DESARROLLO 2012-2020
•
-
Bienes Muebles
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
CANTIDAD
ESTADO
·----------
N/A
-------- --·-
HP Compaq 6200 Pro MT, Procesador
lntel Core i5-2400 (6M Cache. 3 10 GHz).
Disco Duro: 500GB SATA-6G NCQ
SMART IV, RAM: 4GB PC3-10600
1
Memory (1x4GB), Unidad; 16X SATA
SuperMulti Orive, Sistema Operativo:
Windows 7 Profess1onal 64-bit, Garantía:
,_:3~_3-3 Otr()_s_:_Microsoft_Qffic~_§t_art~~r 201_Qc ___________
l
BUENO
-----
·-------
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Código
FGH-48 vOO
Pagina
2 de 22
Acta de Empalme
,/
HP Protect Tools +monitor 18.5 INCLUYE
TARJETA DE RED INHALAMBRICA
N/A
MONITOR HP LV2011
1
BUENO
N/A
Microsoft Office. Estándar 201 O académico
-021-09685 OfflceStd 2010 SNGL OLP NL
Acdmc
1
BUENO
N/A
Portátil
SAMSUNG
CORPORATIVO
NP200A4B-AODCOE
NP200A4B
Procesador lntel Core 15-2450M 2.50 Ghz,
3MB Cache L3, DO 750GB/5400 RPM,
MEMORIA 4GB/DDR3 de 1333Mhz (4GB
x 1), Windows 7 Profesional (64 bit)
Microsoft Office estárter 2010, Pantalla 14"
HD Led anti-reflejo( 1366x768), Unidad
Súper Multi Dual Layer, Gygabit Ethernet
10/100/1000, Webcam HD de 1,3
megapíxeles, lntel HD Graphics 3000, WiFi, Bluetoth, VGA, HDMI, 3 USB 2.0,
Lector tarjetas multimedia, RJ45 Baterla 6
celdas,
GARANTIA
DE
3
AliiOS
(EXTENCION DE GARANTIA 3 AliiOS
CARRY
IN
PARA
NP
200A4B,
NACIONAL)
1
BUENO
N/A
Impresora a color Laser jet CP1025NW HP
CE918A#BGJ
Velocidad de
impresión: Hasta 17 ppm en negro y hasta
4 ppm a color, Resolución de impresión:
Hasta 600 X 600 dpi, Tecnologla de
resolución de impresión: HP lmageREt
2400 Conectividad estándar: 1 USB 2.0 de
velocidad,
10/100
alta
1
Ethernet,incorporado,
1
inalámbrico
802.11 b/g/n,Memoria estándar: 64 MB de
DRAM, 4 MB de flash,Opciones de
impresión a doble cara: Manual (soporte
de controlador incluido),Garantia un año.
1
BUENO
1
No funciona (se anexa
concepto técnico emitido
por la Oficina de
Recursos Físicos)
1
BUENO
1
BUENO
-
-
N/A
Impresora Samgsun ML 1210.
N/A
Xerox® Documate
GARATIA 1 AliiO
N/A
Powerlite X14+ (3000
V11H434021
Lumens 1 Resolución XGA 1 Peso 2,3 Kg 1
Puerto USB Tipo A y B 1 Puerto HDMI 1
3115
497N00807
~.
(\
-
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Código
FGH-48 v.OO
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Acta de Empalme
----
--
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Contraste 3000 1 1 Incluye Maletln y
Control Remoto) 1 Lámpara V13H010L67 =
4000 horas Alto Brillo ó 5000 horas Bajo
Brillo. Equipo de Color Blanco
N/A
TELEFONO KX-TG4021LAT
con
contestador
www.panasonic.com.co
N/A
Inalámbrico
digital
1
BUENO
HP lntel Core i5-2400 CPU 3.10 Ghz. 4
GB
Sistema Operativo: Windows 7
Prolessional 64-bit.
1
BUENO
N/A
MONITOR HP S1933
1
BUENO
N/A
HP lntel Core i5-2400 CPU 3.10 Ghz. 4
Windows 7
GB
Sistema Operativo
Professional 64-bit.
1
BUENO
N/A
MONITOR HP S1933
1
BUENO
.
N/A
Mesa de juntas y reuniones
1
BUENO
N/A
Mesa tablero
1
BUENO
N/A
Tablero
1
BUENO
N/A
Atril
1
BUENO
N/A
Extensión
1
BUENO
N/A
Busto Padre Faría
1
BUENO
N/A
Sillas sala de Juntas
22
BUENO
--
N/A
- Muebles de sala
4
BUENO
··-
N/A
Tablero para proyectar
1
BUENO
N/A
Juegos de escritorio
3
BUENO
N/A
Sillas
5
BUENO
N/A
Butaca
1
BUENO
N/A
Archivador
1
BUENO
--
N/A
Stand
1
BUENO
·-
,,.,.
,···~
;
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',
Código
FGH-48 v.OO
Pagina
4 de 22
Acta de Empalme
:
N/A
Mueble Auxiliar
1
BUENO
N/A
Dispensador de Agua
1
NO FUNCIONA
N/A
Cortapapel
1
BUENO
N/A
Mesa de Reuniones
1
BUENO
10
1
BUENO
BUENO
N/A
Sillas
,___
1
.-
N/A
-·
Min1componente JVC Senal 07523k
-
N/A
Escritorio
1
BUENO
N/A
Mesitas Auxiliares
5
BUENO
N/A
Calefacción El Air SA 1965A
1
BUENO
N/A
Regleta
1
BUENO
N/A
Papelera
1
BUENO
N/A
Teléfono Panasonic
Serial 2KCDA798-11
1
BUENO
1
BUENO
N/A
Biblioteca
------------·--Fax 61AWA013284
1
BUENO
N/A
Mesa de Bronce
1
BUENO
N/A
Computador Marca IMAC. Teclado Serial
KY64801 BRW1TA
Mouse KY7160JUVJXXHA, Modelo A
120750
Características CPU 100-240V. 60HZ. 2.5
A 020-5253-A
1
BUENO
N/A
Minicomponente JVC Serial 07523K N'
Inventario Universidad de Pamplona
167001004330302 Año 2005
1
BUENO
N/A
Panasonic
Fax
Teléfono
seria12LCDB019051. Modelo KX-T7030.
1
ESTA FALLANDO
N/A
Black
Berry
Equipo
356186048523598.
1
BUENO
N/A
Equipo lphone 4S.
013039000097173.
1
BUENO
N/A
-
Modelo
KX-T2310
9780.
--
IMEI
"""e~
IMEI
64 GB.
1
e
Código
Acta de Empalme
-
Pagina
.
NIA
Nokia
Equipo
2220
012822003776328.
N/A
Slide.
FGH-48 v 00
IMEI
5 de
1
BUENO
Black Berry 9800. IMEI 355466046520783.
PIN 26AACFD3.
1
BUENO
N/A
Portatil HP lntel Core 2 Duo. Windows
Vista. Probook 43105. Color Vinotinto.
1
BUENO
N/A
IPAD 64 Gb. Modelo
TLXFLEJSDFJO.
22
-~
A1395.
Serial
1
BUENO
•
Entrega Líneas Celulares: Se hace entrega de las siguientes líneas celulares
3154378094 y 3173688861
•
Entrega Plástico Tarjeta Empresarial de Crédito W 4599 1900 0243 7349 del
Banco de Bogotá a nombre de Esperanza Paredes Hernández.
Se adjuntan CD con los Informes de Gestión presentados por las siguientes
dependencias:
1.1 OFICINA JURÍDICA (36 Folios)
o
o
o
o
o
o
o
o
~
-
PAJ-02 ATENCION DE CONSULTAS Y CONCEPTOS GENERALES
PAJ-03 ATENCION DE TUTELAS
PAJ-07 PROYECCION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS- RESOLUCIONES
PAJ-05 ATENCION DE DEMANDAS
SOLICITUDES DE CONCILIACION PENDIENTES POR TARTAR EN EL COMITÉ DE
CONCILIACION
CONCILIACIONES PENDIENTES POR INICIAR ACCION DE REPETICION UNA VEZ SEA
DEFINIDO EL TEMA
CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO CREAD 2012
CONTRATOS DE TRANSACCIONES VIGENCIA 2011
PODERES OTORGADOS ASESOR EXTERNO VIGENDIA 2010. 2011 Y 2012
DELEGACIONES INTERVENTOR lA CONTRATOS
ASESOR EXTERNO OSCAR VERGEL (8 Folios)
o
o
o
o
o
RELACION DE PROCESOS JUDICIALES
DEFENSA EN INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS LABORALES
DEMANDAS INSTAURADAS POR LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
DEMANDAS NOTIFICADAS A LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA Y QUE SE ENCUENTRAN EN
TERMINO PARA DAR CONTESTACION
ASUNTOS CRITICOS Y DE ESPECIAL CUIDADO
1.2 OFICINA PLANEACIÓN ( 24 Folios)
o
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
•
Código
FGH-48 v.OO
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6 de 22
Acta de Empalme
..
•
•
•
•
•
•
•
PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL 2013 ·- 2014 Y PLAN OPERATIVO ANUAL DE
INVERSIONES.
PLANEACION FINANCIERA
ESTUDIO DE COSTOS METODOLOGIA PRESENCIAL Y DISTANCIA VIGENCIA 2011
DIPLOMADOS
POSTGRADOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
PROYECTOS REALIZADOS POR LA OFICINA DE PLANEACIÓN
LBROS
•
•
ESTUDIO DE COSTOS PREGRADO PRESENCIAL 2011
ESTUDIO DE COSTOS PREGRADO DISTANCIA 2011
1.3 OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ( 35 Folios)
•
INFORME AÑO 2009
•
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
FALLOS SANCIONATORIOS SERVIDORES PÚBLICOS
PJ30CESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS
REMISIONES
DE
PROCESOS
DISCIPLINARIOS
POR
COMPETENCIA
A
LA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
REMISIONES DE QUEJAS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACION
•
COMITI!o DISCIPLINARIO
FALLOS SANCIONATORIOS ESTUDIANTES
PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS A ESTUDIANTES
•
INFORME AÑO 201 O
•
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
FALLOS SANCIONA TORIOS SERVIDORES PÚBLICOS
PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS
REMISIONES
DE
PROCESOS
DISCIPLINARIOS
POR
COMPETENCIA A
LA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
REMISIONES DE QUEJAS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACION
'-"
•
COMITÉ DISCIPLINARIO
FALLOS SANCIONA TORIOS ESTUDIANTES
PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS A ESTUDIANTES
•
INFORME AÑO 2011
•
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
•
t\_ ~ '
•
Código
FGH-48 v.OO
Pagina
7 de 22
Acta de Empalme
FALLOS SANCIONA TORIOS SERVIDORES PÚBLICOS
PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS
REMISIONES
DE
PROCESOS
DISCIPLINARIOS
POR
COMPETENCIA
A
LA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
REMISIONES DE QUEJAS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACION
COMITÉ DISCIPLINARIO
FALLOS SANCIONATORIOS ESTUDIANTES
PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS A ESTUDIANTES
•
INFORME AI'JO 2012
•
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
PROCESOS VIGENTES SERVIDORES PÚBLICOS AL 14 DE DICIEMBRE DE 2012
FALLOS SANCIONATORIOS SERVIDORES PÚBLICOS
PROCESOS DISCIPLINARIOS ARCHIVADOS
REMISIONES
DE
PROCESOS
DISCIPLINARIOS
POR
COMPETENCIA
A
LA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
REMISIONES DE QUEJAS POR COMPETENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACION
-
• · COMITÉ DISCIPLINARIO
FALLOS SANCIONA TORIOS ESTUDIANTES
PROCESOS DISCIPLINARIOS/IRCHIVADOS A ESTUDIANTES
1.4 OFICINA DE COMUNICACIÓN Y PRENSA ( 319 Folios)
-
•
ESTUDIO ECONÓMICO Y TÉCNICO EMISORA
•
INFORME ASESORIA COMUNICACIÓN
•
INFORME DISEÑOS E IMPRESIONES
•
INFORME MERCADEO
•
INFORME RADIO SANJOSE
•
EMISORA PASANTES
• -INFORME DE GESTIÓN OFIPRENSAVILLA 2012
•
INFORME GESTION EMISORA DICIEMBRE 2012
•
INFORME CENTRO DE PRODUCCIÓN 2012
•
INFORME EMISORA PASANTIAS
•
INFORME REDES SOCIALES
•
OFICINA DE PRENSA
•
DIALOGO UNIVERSITARIO ENLALUPA
•
INFORME COMUNICACIÓN ADMINISTRATIVA
•
INFORME X ENCUENTRO RRUC
LIBROS:
•
•
•
•
COMUNICADOS
COMUNICADOS
COMUNICADOS
COMUNICADOS
DE
DE
DE
DE
PRENSA
PRENSA
PRENSA
PRENSA
2012 TOMO 1.2 Y 3
2011
TOMO 1 Y 2
2009
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,1!
Código
FGH-48 v.OO
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8 de 22
Acta de Empalme
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•
•
•
•
ARTICULOS
ARTICULOS
ARTICULOS
ARTICULOS
DE
DE
DE
DE
PRENSA
PRENSA
PRENSA
PRENSA
2009
201 O
2011
2012
1.5 CONTROL INTERNO DE GESTIÓN ( 34 Folios)
1
•
•
•
•
•
o
•
•
--
2.
SECRETARIA GENERAL (
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
3.
-
EVALUACIÓN Y CONTROL
AUDITORIAS INTERNAS
CICLO 1
CICLO 11
EVALUACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
GESTIÓN DEL RIESGO
RELACIÓN CON ENTES EXTERNOS
SOLICITUDES, ACOMPAÑAMIENTOS Y ASESORÍAS
FOMENTO DE LA CULTURA DE CONTROL
ACTIVIDADES PERMANENTES
Folios)
FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
CONSEJO ACADÉMICO
PROCEDIMIENTO NOTIFICACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
PROCEDIMIENTO VERIFICACIONES DE TÍTULOS
PROCEDIMIENTO DE AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO AUTENTICACIÓN DE CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS
PROCESO DE GRADOS
CONVOCATORIA DOCENTE
CONVOCATORIA RECTOR(A) 2013-2016
GESTIÓN DOCUMENTAL
ARCHIVO CENTRAL
INFORME TRANSPARENCIA POR COLOMBIA
SOBRE CÓDIGO DEL BUEN GOBIERNO
VICERRECTORIA ACADÉMICA (92 Folios)
•
•
•
•
•
•
•
ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
OFICINA DE RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
CENTRO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
CONVOCATORIA "ÚBLICA DE MÉRITOS "50 AÑOS UNIVERSIDAD DE PAMPLONA"
ACTIVIDADES DESARROLLADAS CONJUNTAMENTE CON EL ASESOR EXTERNO, DR.
ÁLVARO BETANCOURT U.
ASESORÍA DE PUBLICACIONES
PROYECTO
CÁTEDRA
DE
PENSAMIENTO MATEMÁTICO (PIENSA-MATH)
REGISTROS CALIFICADOS
ENCUENTRO UNI'JERSIDAD DE PAMPLONA-UNIVERSIDAD NACIONAL ESPAÑOLA DE
EDUCACIÓN A DISTANCIA (UNED)
3.1 FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES ( 25 Folios)
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•
•
•
•
•
•
Código
FGH-48 v.OO
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Acta de Empalme
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PREGRADOS
POSTGRADOS
EDUCACIÓN CONTÍNUA
DESARROLLO DOCENTE
Gr<ADOS
INVI'S 1IGACIONécS
INTERACCIÓN SOCIAL
CONSEJO DE FACULTAD
EVENTOS
•
•
•
•
•
RF(3!STI~OS cr~t
IF-!Cf-\DUS
3.2 FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS (3 Folios)
•
INFORME DE GESTIÓN Y ACTIVIDADES
3.3 GRANJA EXPERIMENTAL VILLA MARINA (31 Folios)
•
INFORME DE ACTIVIDADES DE DOCENCIA, INVESTIGACION, PRODUCCIÓN Y EXTENSIÓN
EN EL REALIZADAS DURANTE EL AÑO DEL 2012 (ENERO A 10 DE DICIEMBRE) DE LA
GRANJA EXPERIMENTAL VILLAMARINA
• ACTIVIDADES DE DOCENCIA PRIMER SEMESTRE DE 2012
• ACTIViDADES DE DOCENCIA DEL SEGUNDO SEMESTRE DE 2012
• RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
•. PASANTÍAS, ROTACIONES Y TRABAJO SOCIAL:
• ACTIVIDADES DE EXTENSION RURAL GRANJA EXPERIMENTAL VILLA MARINA AÑO 2012.
• TRABAJOS DE INVESTIGACION:
• INVENTARIO DE SEMOVIENTES A 10 DE DICIEMBRE DE 2012:
• INGRESOS POR VENTAS DE LOS DIFERENTES PRODUCTOS AGROPECUARIOS
• INGRESOS POR PRODUCTO
3.4 FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS ( 27 Folios)
•
RESUMEN EJECUTIVO
•
PROGRAMAS DE PREGRADO
•
PROGRAMAS DE POSGRADO
•
SERVICIOS ACADÉMICOS
DESCARGAS ACADÉMICAS
•
•
PLANTA
• -INVESTIGACIÓN
•
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
•
GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
•
CONVENIOS
•
RENOVACIÓN DE REGISTROS CALIFICADOS
•
CONSEJO DE FACULTAD, COMITES DE PROGRAMAS PREGRADO Y POSGRADO
•
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
3.5 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES ( 7 folios)
•
•
•
•
•
•
DEPARTAMENTOS DE LA FACULTAD
DIRECTORES
PROGRAMAS ACADÉMICOS PREGRADO
POSTGRADO:
SEDES:
METODOLOGIA:
Código
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Acta de Empalme
•
•
•
•
•
•
•
EDUCACION CONTINUA
SOPORTE LEGAL
GESTIÓN ACADÉMICA
GESTIÓN INVESTIGACIÓN
GESTIÓN INTERACCIÓN SOCIAL
ACTIVIDADES PENDIENTES
DATOS ESTADISTICOS
3.6 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN ( 29 Folios)
•
•
•
•
•
GESTION ADMINISTRATIVA
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS
FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN EN EDUCACION
EXTENSIÓN
CIERRE DE INFORME
3.7 FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA ( 103 Folios)
•
•
•
•
•
DEPARTAMENTO_EEST
DEPARTAMENTO_MEC_MECATRO_IND
DEPARTAMENTO_AMB_CIVIL_QUIMICA
DEPARTAMENTO_ARQUIT_DINDUSTRIAL
DEPARTAMENTO_DE_ALIMENTOS
3.8 FACULTAD DE SALUD (51 Folios)
•
•
•
•
•
FACULTAD DE SALUD EN CONTEXTO
DIMENSIÓN DE LA GESTIÓN ACADÉMICA
DIMENSIÓN DE LA GESTIÓN DE INVESTIGACIÓN
DIMENSIÓN DE LA GESTIÓN DE INTERACCIÓN SOCIAL
DIMENSIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
3.9 CREADS ( 244 Folios)
•
•
•
•
•
••
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
INFORME_COMISION_SIMPOSIO_DISTANCIA
INFORME_DE_GESTION_2012_CREAD_BOLIVAR
INFORME_DE_GESTION_2012_CREAD_CASANARE_
INFORME_DE_GESTION_2012_CREAD_CESAR
INFORME_DE_GESTION_2012_CREAD_NORTE_DE_SANTANDER
INFORME_DE_GESTION_2012_CREAD_SANTANDER
INFORME_DE_GESTION_2012_CRESC_CAUCA_VALLE_NARINO
INFORME_DE_GESTION_2012_CUNDINAMARCA
INFORME DE GESTION 2012 SUCRE CORDOBA
INFORME=DE=GESTIÓN=2012=CREAD=CUNDINAMARCA
INFORME_DIAGNOSTICO_CREAD_2012_11
INFORME_GESTION_2012_CREAD_ANTIOQUIA_2012
INFORME_GESTION_2012_CREAD_BOYACA
INFORME_GESTION_2012_MAGDALENA
INFORME_GESTION_2012_TERRITORIOS_NACIONALES
INFORME_GESTION_CREAD_GUAJIRA_2012
INFORME_GESTION_CREAD_SUCRE_CORDOBA_ISEM_2012
3.10 OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL ( 14 Folios)
Código
Acta de Empalme
Pagina
•
•
•
•
•
•
•
•
•
FGH-48 v.OO
1--
11 de 22
VISITAS RENOVACIÓN REGISTRO CALIFICADO
VISITAS RENOVACIÓN ACREDITACION
VISITAS ESCENARIOS DE PRÁCTICA
VISITAS INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
ESTADO PROGRAMAS VISITADOS REGISTRO CALIFICADO
ESTADO PROGRAMAS ACREDITADOS
RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓN OTORGADOS
REGISTROS CALIFICADOS OTORGADOS
ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LOS PROGRAMAS ACADÉMCIOS DE PREGRADO Y
POSTGRADO
ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA OFICINA
RECOMENDACIONES
•
•
3.11 OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO ( 2 Folios)
•
INFORME DE GESTION ACADEMICA PROCEDIMIENTO
ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO AÑO 2012
LOGROS
SUGERENCIAS
•
•
4.
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ( 3 Folios)
•
•
ACTIVIDADES PENDIENTES
ANEXOS
4.1 OFICINA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO ( 164 Folios)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
JUBILADOS
RETROACTIVOS
EDAD DE RETIRO FORZOSO 65 AÑOS
CUOTAS PARTES PENSIONALES
DEPURACIÓN DE LA CARTERA MOROSA
ACOMPAÑAMIENTO PERMANENTE EN LAS MODIFICACIONES EFECTUADAS A LA
PLANTA GLOBAL DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
ACUERDO DE MODIFICACION PLANTA 2013
CONSOLIDADO MANUA FUNCIONE julio
ESTRUCTURAS UPA
ACUERDO MODIFICACION PLANTA_2013
ESTRUCTURAS UPA (1)
4.2 OFICINA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD ( 11 Folios)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
DEVOLUCION DE IVA
CONSORCIO UNICIKMA
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COPERACION No. 000358 DE 2008 SUSCRITO ENTRE
EL FONDO DE COMUNICACIONES (Hoy Ministerio de Comunicaciones) Y LA UNIVERSIDAD DE
PAMPLONA
DEFICIT
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
EJECUCIÓN DE INGRESOS
EJECUCIÓN DE GASTOS
CONTABILIDAD
DEUDA PÚBLICA
TEMAS PENDIENTES
CONCLUSION
..
Código
FGH-48 v.OO
Pagina
12 de 22
Acta de Empalme
4.3 SECCIÓN DE ADQUISICIONES Y ALMACÉN (2 Folios)
•
INFORME DE GESTIÓN
4.4 OFICINA DE PAGADURÍA Y TESORERÍA (9 Folios)
•
•
•
•
•
•
•
•
--
DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
UBICACIÓN ORGANIZACIONAL DE LA OFICINA DE PAGADURIA Y TESORERIA DE LA
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
OBJETIVO DE LA DEPENDENCIA
TALENTO HUMANO DE LA DEPENDENCIA
ACTIVIDADES DE CONTROL Y DE GESTIÓN DE LA DIRECCION DE PAGADURÍA Y
TESORERÍA
INFORME DE GESTIÓN VIGENCIAS 2009, 2010- 2011-2012 .
PLAN DE MEJORAMIENTO
RECOMENDACIONES
4.5 RECURSOS FÍSICOS Y APOYO LOGÍSTICO (77 Folios)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
QUIENES_ SOMOS
FUNCIONES DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIO OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS Y
APOYO LOGÍSTICO.
PERSONAL DE APOYO DE LA OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS Y APOYO LOGÍSTICO
INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD .
FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA .
MOVILIDAD
ADQUISICIÓN DE M/\QUINARIA Y EQUIPOS PARA LAS LABORES DE
INFRAESTRUCTURA FÍSICA AÑO 2012
MANTENIMIENTO DIO INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
INFORME DE ACTIVIDADES DE LA CASA AGUEDA GALLADO DVILLAMIZAR
DURANTE EL PERIODO COMPREDIDO ENTRE 2011- 2012
INFORME DE LAS SALAS VIRTUALES DE CASA AGUEOA GALLARDO DE VILLAMIZAR
INFORME DEL SERVICIO PRESTADO EN LA VIRTUALTECA J200
INFORME PORCENTAJE DE USO AUDITORIOS DE ENERO A DICIEMBRE DEL 2012
APOYO LOGISTICO EN EVENTOS
EN LO AMBIENTAL
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PRIMEROS AUXILIOS
CONSOLIDADO DEL SERVICIO QUE SE PRESTA EN LA OFICINA DE RECURSOS FÍSICOS y
APOYO LOGÍSTICO.
4.6 DIRECCIÓN DESARROLLO TECNOLÓGICO (66 Folios)
•
•
•
•
•
•
•
•
LOGROS DE LA GESTION
GESTION EN PROCESOS INTERNOS
GESTION HACIA LA PROYECCION SOCIAL
INFORME DE ACTIVIDADES DEL CIADTI
INFORME DE DESARROLLO TECNOLOGICO
INFORME DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
INFORME DE SOPORTE TECNOLOGICO
INFORME DE GESTIÓN DEL CENTRO DE GESTION DEL CONOCIMIENTO
4.7 GESTIÓN DE PROYECTOS (18 Folios)
i"flh
\.>.: ____ /"•
•
FGH-48v.OO
Pagina
13 de 22
RESPONSABLES ACTUALES DEL PROCESO
OBJETIVO Y ALCANCE DE LA OFICINA DE GESTIÜN DE PROYECTOS
ACTIVIDADES GENERALES
CONTRATOS Y CONVENIOS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS TECNOLÜGICOS; LICITACIONES
ADJUDICADAS CON LA COMISIÜN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL -CNSC Y
COMPUTADORES PARA EDUCAR- CPE
CONTRATOS Y CONVENIOS PENDIENTES POR LEGALIZAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
TECNOLÜGICOS
OBSERVACIONES GENERALES DEL PROCESO
•
•
•
•
5.
Código
Acta de Empalme
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES ( 653 Folios)
•
•
•
1_PRESENTACION_EJEC_INF_GESTION
2_1NF_ VISITA_MEXICO
3_CONVENIO_UNAM_UNIPAMPLONA
4_1NF _EMPALME_DRA_CAROUNA
5_1NF_RETOS_REGIONALES
6_1NF _ASESOR_PUBLICACIONES
7_1NF _CENTRO_INV_SIMULACION
S_INF _PLAN_MEJORAMIENTO
9_1Nf _PRESENTACIONES_COMITE_DE_INV _CIFAS
10_1NF_OPS_VICEINVES
11_1NF_DESARROLLO_GRAFICO
DIRECCIONAMIENTO_ESTRATEGIC0_2012
INFORME_GESTION_POSTGRADOS
LINEA_ESTRATEGICA
•
•
-
•
•
•
•
._,
•
•
•
•
•
5.10
6.
INSTITUTO DE INVESTIGACIÜN (GUILLERMO RESTREPO)
DIRECCIÜN DE INTERACCIÓN SOCIAL (43 Folios)
•
CUALIFICACIÜN DE LAS RELACIONES DE LA UNIVERSIDAD CON EL ENTORNO
LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL
PROYECTOS POR FACULTADES
6.1 SEDE SOCIAL VILLA MARINA (19 Folios)
•
•
•
7.
CENTRO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO (83 Folios)
•
•
8.
INFORME DE GESTION Y FINANCIERO Ai\10 2012
ACTIVIDADES Y GESTIONES SOBRESALIENTES ALCANZADAS:
INFORME FINANCIERO VIGENCIA 2012
INFORME 2012 1SEMESTRE (22 Folios)
INFORME GESTION 11 SEMESTRE CENTRO BIENESTAR UNIVERSITARIO ( 61 Folios)
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (4 Folios)
•
•
•
•
•
ACOMPAI'<AMIENTO A LOS PROCESOS
NUEVOS PROCESOS EN EL SIG
ACOMPAI'<AMIENTO A LOS PROGRAMAS
CAPACITACIONES
CENTRO INTERACTIVO
•
'
•
. -,-- ~-'
•
•
9.
Código
FGH-48 v 00
Pagina
14 de 22
Acta de Empalme
APLICATIVO ORS
AUDITOR lA DE SEGUIMIENTO POR PARTE DE ICONTEC
BIBLIOTECA (5 Folios)
•
•
•
LOGROS
PROBLEMAS
RETOS
Archivo de Gestión
Código
Serie documental
serie
documental
IN30
INFORMES (MOVISTAR)
-
SOLICITUD DE ESTUDIANTES
S000.10
sooo
SOLICITUD GENERAL
- INVITACIONES
INVITACIONES
V100
VIATICOS
F010.00
F010.00
JU10
DE20
DE20
DE20
-
-
DE20
Número
de folios
2007-2008
2010-20112012
2011-2012
2012
2012
2010-20112012
157
FONDOS (CESANTIAS)
2012
(ADMINISTRATIVAS)
FONDOS (CESANTIAS)
2011-2012
(DOCENTES)
JUDICIALES (CONCILIACIONES
2011-2012
EXTRAJUDICIALES)
DERECHOS DE PETICION
2012
2008-2009DERECHOS DE PETICION
1 (JAIME VASQUEZ)
2010-2011
2012
DERECHOS DE PETICION
DERECHOS DE PETICION
IN30
C0190
PR90
PROPUESTAS
sooo
SOLICITUD DOCENTES
JUDICIALES
JUDICIALES (TUTELAS)
JU10
JU10
Fechas de
Legajos
1
CONVENIOS (DE
COOPERACION)
( 1NTERADMI N1STRA TIVOS)
INFORMES (MOVISTAR)
CONTRATOS
C-31
--
238
224
261
No. 1
No. 1
No.2
297
476
No. 1
370
No. 1
344
No. 1
No. 1
215
2012
347
2007,20092010-2011
80
2011-2012
2008-2012
2009-20102011-2012
2012
2012
2012
Observacion
es
No. 2
3 OJO FALTA
POR
ARREGLAR
251
246
215
377
378
No. 1
No. 1
No. 1
Código
FGH-48 v.OO
Pagina
15 de 22
Acta de Empalme
Código
serie
Serie documental
documental
JU10
JUDICIALES (TUTELAS)
JU10
JUDICIALES (TUTELAS)
JU10
JUDICIALES (TUTELAS)
C0180.10
C0180
CONTRALORIA
2012
2011-2012
CONTRALORIA PROCESOS DE
2011-2012
~ESPONSABILIDAD FISCAL
2008
_CO_NTR~_~ORIA_ (1 NFORMES).
¡---2012
CONTRALORIA (INFORMES)
2009CONTRALORIA (INFORMES)
2010,2012
CONTRALORIA PROCE~OS
2012
JUDICIALES
INFORMES (ACTA CIERRE
2012
VISITA DE PARES
C0180.20
C0180.10
wao.io
C0180.10
C0180.20
IN30
Número
de folios
2012
2012
JUDICIALES (TUTELAS)
COMISION NACIONAL DEL
2012
SERVICIO CIVIL
CONTRALORIA INFORMES
(VISITA FISCAL UNIVERSIDAD
2008,2010,
DE PAMPLONA VERIFICACION
2012
Y EJECUCION DE CONVENIOS~
JU10
._
Fechas de
Legajos
430
Observacion
es
No. 2
No. 3
OJO FALTA
POR
ARREGLAR
No. 1
207
173
188
1 INCLUYE
UNCD
INCLUYE UN
CD
53
321
210
73
21
ACADEMICOS~
INFORMES (LIDERES
IN30
IN30
._
ESTUDIANTILES~
-
AS10
IN30.70
C090
sooo
1
C030.80
C0180
INFORMES (DEL DOCTOR
MIGUEL ANGEL JIMENEZ
FUNCIONARIO DE OFICINA
JURIDICA)
ASOCIACIONES
CARTAS
INFORMES (CONTROL
INTERNO DE GESTIONl
CONCURSOS (DE MERITOS)
SOLICITUD GENERAL
(DEFENSORIA DEL PUEBLO
COMITES ( DE CONCURSO)
CONTRALORIA (AUDITORIA
CONTRALORIA TRASLADO
OBSERVACIONES No. 03-07)
2012
31
2012
36
2011-2012
2012
11
60
2012
146
2011-2012
91
2012
35
2008-2012
53
2012
33
"
'
\
\
(
-·
Acta de Empalme
Código
serie
Serie documental
documental
PR90
PROPUESTAS
C0180
CONTRALORIA
GOBERNACION DE NORTE DE
GOOO
SANTANDER
INFORMES (COMENTARIOS DE
LA ORA ESPERANZA AL
INFORME DE EVALUACION
EXTERNA
LICENCIATURA EN
IN30
EDUCACION BASICA CON
ENFASIS EN EDUCACION
FISICA RECERACION Y
DEPORTES
..
-·--UN10
UNIVERSIDADES
IN80
INTERVENTORIAS
POLIZA.S
EV10
-EVENTOS
RE70
RENUNCIAS
JUDICIALES (CONCILIACIONES
JU10
EXTRAJUDICIALES
PROCURADURIA)
INVITACIONES
CA10
CAJA MENOR
CONSTANCIAS (DE
C0160
CUMPLIMIENTO)
AS10
ASOCIACIONES (SUE)
A-15
ACUERDOS
t¡i:r:. 1o
ALCALDIA DE CUCUTA
ASOCIACIONES (ASPU)(
QUEJAS DE ASPU
AS10.00
SOLICITADAS POR LA
PROCURADURIA PROVINCIAL
DE CUCUTA)
ACTAS (DE EMPALME)
ACOO
AS10.00
ASOCIACIONES (ASPU)
ASOCIACIONES (ASPU)
(COMUNICACIONES ASPUAS10.00
RECTORIA -2011)
ASOCIACIONES (ASPU)
AS10.00
i (QUEJA MEN-ASPU-2011)
ALCALDIA DE PAMPLONA
AL20
ARRENDAMIENTOS(LEASING)
AR30
AVIANCA
Código
FGH-48 v.OO
Pagina
16 de 22
-~
Fechas de
Legajos
Número
de folios
2012
2012
21
76
2011-2012
55
2012
26
2012
2012
2012
2012
2011-2012
14
2
56
150
139
2012
136
2012
2012
204
140
.
2012
40
2012
2003-2012
2009-2012
8
138
66
2012
73
2011-2012
2012
95
285
2011
85
2011
63
2008-2012
2012
2012
70
3
120
Observacion
es
--
·-
INCLUYE 2
~~
Código
FGH-48 v.OO
Pagina
17 de 22
Acta de Empalme
Código
serie
documental
Serie documental
Fechas de
Legajos
Número
de folios
Observacion
es
REVISTAS
CODO
COLCIENCIAS
2012
30
AS10
ASOCIACIONES (ASCUN)
2012
23
2010-2012
36
2009-2012
93
CAJAS DE COMPENSACION
IN30
COLEGIO UNIVERSITARIO
(SAN GABRIEL ARCANGEL)
COMISION NACIONAL DEL
SERVICIO CIVIL
BANCOS
COMITES (DE CONVIVENCIA
LABORAL)
PLANES (DESARROLLO)
INFORMES (GLACSO)
INFORMES (REDETRANS)
AGRADECIMIENTOS
CORRESPONDENCIA
RECIBIDA (SOBRE EL PARO
2011)
INFORME;S ( AUIP)
IN30
INFORMES
C010
C040
C030
PL00.20
IN30
IN30
CA9030
IN30.70
Dl30
-
C0160
C0220
C0190
C0120
REOO
C0190
C0220
-
CAPACITACION (COMISIONES
DE ESTUDIO)
INFORMES (CONTROL
INTERNO\ (DISCIPLINARIO\
DISPONIBILIDAD DE
PERSONAL
CONSTANCIAS
1 (CERTIFICACIONES\
CONTROL DE ENTREGA DE
CORRESPONDENCIA
RECIBIDA (RECIBIDOS DE
PAOLA RAMIREZ DIRECTORA
DEL CREAD CUNDINAMARCA\
CONTRATOS
CONSEJO ACADEMICO
SOLICITUDES
REGISTROS (CALIFICADO)
CONTRATOS (DE VIGILANCIA)
CONTROL DE ENTREGA DE
20082010,2012
2011-2012
--
INCLUYE 2
CARPETAS
INCCLUYE 2
CARPETAS
--
100
99
2012
80
2012
2012
2012
2012
64
146
24
38
2011
55
2012
40
2012
233
2012
6
2012
21
2011-2012
74
2012
31
2012
15
2012
90
2012
3
2012
2012
2012
11
4
2
INCLUYE UN
CD
2
··-
Código
FGH-48 v.OO
Pagina
18 de 22
Acta de Empalme
'·~'::_:.:-s,.···
Código
serie
documental
C0140
.
C100
IN30
IN30
IN30
IN30
S lOO
SlOO
IN30
IN30
IN30
C0260
C0260
C0260
IN30
BE10
JU10
-
cuoo
-
f---~-----
C0260
C0280
EV00.40
C030
IN30
F010.00
FOOO
Serie documental
CORRESPONDENCIA
RECIBIDA (CORREOS
ELECTRONICOS RECIBIDOS)
CONSEJO SUPERIOR
SOLICITUDES
CIRCULARES
INFORMES (INVENTOR
CERVICES)
INFORMES (INTERACCION
SOCIAL)
INFORMES (OCAD)
INFORMES (CERES)
SINDICATOS (SINTRAEUP)
SINDICATOS (SINDEUP)
~NFORMES (COMCEL)
INFORMES (ESAP)
INFORMES 8CASA AGUEDA)
CONVENIOS (CORPORACION
TXT)
CONVENIOS (CORPORACION
TXT)
CONVENIOS (DE
COOPERACION )
(DEFENSORIA DEL PUEBLO Y
LA UNIVERSIDAD DE
PAMPLONA)
INFORMES (CLINICA)
BECAS TRABAJO
JUDICIALES (FISCALIA)
CUENTAS DE COBRO
------~-~-----~~----------··--
CONVENIOS (DE
COOPERACION)
CONVOCATORIAS
EVALUACION DOCENTE
COMITES
INFORMES (DANE)
DONACIONES
FONDO DE CESANTIAS
1 (ADMINISTRATIVAS)
FONDO DE CESATIAS
(DOCENTES)
Fechas de
Legajos
Número
de folios
2012
88
Observacion
es
2012
2012
6
2012
5
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
5
3
34
39
16
18
24
2012
2012
204
2011-2012
195
INCLUYE UN
CD
2012
159
4
2012
2012
13
2008,2010122
2012 -·- - - - - - - - - - - - - - - - ·
r-·
2012
2
85
2012
2012
2012
2012
2012
63
9
8
43
3
2012
79
2012
11 o
2
...
;.
"
--
-··-,--
Código
FGH- 48 v.OO
Acta de Empalme
'
~22
Pagina
Código
Fechas de
serie
Serie documental
Legajos
documental
PE10
PEDIDOS DE ALMACEN
2011-2012
sooo
SOLICITUD (GENERALES)
2012
sooo
SOLICITUD (DOCENTES)
2012
PERSONAL (PLANTA DE
C0110
2011-2012
PERSONAL).
S000.10
SOLICITUD (ESTUDIANTES)
2012
sooo
SOLICITUD (DE PERSONAL)
2009-2011
SEGUROS(EQUIDAD Y OTROS) 2011-2012
CONCURSOS(RECURSOS DE
C090
2012
REPOSICION)
PR90
PRENSA RADIO Y TELEVISION 2011-2012
PE30
PERMISOS
2012
PR80
PROGRAMAS ACADEMICOS
2011-2012
JU10
~UDICIALES (PODERES)
2011
REPRESENTACION LEGAL
ESCRITURA DE LA CLINICA
2009
sooo
SOLICITUD (VACACIONES)
2011-2012
PR130
PROYECTOS
2012
IN110
INVESTIGACIONES
2012
2011-2012
JUOO
JUBILACIONES
F020.1213 FORMATO (CARTA)
2012
2011-2012
IN30
INFORMES INPEC
2011-2012
ICOO
ICETEX
2011-2012
F020. 1211
FORMATO(MEMORANDO)
2009-2012
FOOO
FODESEP
2009,2012
IN100
INVENTARIOS
INFORMES (IMPUESTO
PREDIAL UNIFICADO DE VILLA
2012
IN30
MARINA)
2009-2010
IC10.10
ICFES (ECAES)
INSTITUTO DE SEGURO
2012
SOCIAL
INSTITUTO DE BIENESTAR
2011-2012
FAMILIAR
INMUEBLES (BIENES
2010,2012
IN40.00
INMUEBLES)
2011
IN30
INFORMES (IPS)
2009,2012
INFORMES (ERAZMO MEOZ)
IN30
2012
JU10
JUDICIALES
2012
V lOO
VIATICOS
-----·-----f----2012
INFORMES
MOVISTAR
IN30
----
-
~-----
----~---- -------~--
1
-
19 d
1
Número
de folios
Observacion
es
36
168
83
2
50
53
146
65
2
269
68
10
79
98
54
32
14
30
170
76
30
54
33
7
--
5
32
44
1
52
97
97
67
248
32
2
1
,,
\
p.·-·.
1·
Código
,,.,
,-:-
•••••••
Pagina
Código
serie
documental
MI00.50
MI00.50
MI00.50
LIOO
LICITACION
AC00.400
IN30
IN30
MINISTERIOS (DEL INTERIOR
Y DE JUSTICIA UNIDAD
ADMINISTRATIVA ESPECIAL
DIRECCION NACIONAL DEL
DERECHO DE AUTOR)
MINISTERIOS (PROTECCION
SOCIAL)
INFORMES (MUSEO DE ARTE
MODERNO RAMIREZ
VILLAMIZAR)
ACTAS (LIQUIDACION CHIA)
INFORMES ( CLINICA IPS)
INFORMES (CLINICA IPS)
IN40
INMUEBLES (CLINICA IPS)
MI00.90
IN30
IN30
-
Serie documental
QUEJAS Y RECLAMOS
TRANSFERENCIAS
(DOCUMENTALES)
MINISTERIOS (EDUCACION
NACIONAL) (QUEJAS)
MINISTERIOS (EDUCACION
NACIONAL) (ACTAS DE
VISITAS)
MINISTERIOS (EDUCACION
NACIONAL)
T-02
-
-
···.>'
MI00.70
IN30PR90
IN30
IN30
IN30
IN30
IN30
FGH-48 v.OO
Acta de Empalme
-
INFORMES (CONVENIO C
ASANARE)
INFORMES (ERASMO MEOZ
PROPUESTAS
INFORMES (IPS CLINICA
UNIPAMPLONA)
INFORMES (IPS CLINICA
UNIPAMPLONA)
INFORMES (AVIANCA)
INFORMES (ANEXOS Y
RESPUESTAS DEL INFORME
PRELIMINAR DE CONTRATO
DE OBRA No. 018)
INFORMES ( DE GESTION
CORRESPONDIENTE AL
PRIMER SEMESTRE DE 2009)
20 de 22
Fechas de
Legajos
Número
de folios
2010-2012
20072008,2012
150
1
Observacion
es
56
2011-2012
265
2012
34
2012
204
20092010,2012
37
2002
2
1
2012
23
2009,2012
63
2012
2011
2088-2009
2008,20102011
143
311
544
2009-2010
190
2009
2010
300
62
2010
126
2008
89
2008
47
2010
108
116
-~
INCLUYE UN
CD
--
·----
2009
\',
',\ \
...
Código
FGH-48 v.OO
Pagina
21 de 22
Acta de Empalme
-----~----------------··-·--
Código
serie
documental
--
Serie documental
INFORMES (DE GESTION
CORRESPONDIENTE AL
PRIMER SEMESTRE DE 2009)
C0180.10
CONTRALORIA (INFORMES)
C0180
CONTRALORIA
C0180.20
CONTRALORIA (PROCESOS)
CONTRALORIA (AUDITORIA
ESPECIALIZADA AREA
C018000
FINANCIERA Y
CONTRACTUAL)
RESOLUCIONES
RE110.20
(INFORMATIVAS)
RESOLUCIONES
RE110.00
(ADMINISTRATIVAS)
RE110.10
RESOLUCIONES (DOCENTES)
- RESOLUCIONES (DOCENTES)
RE110.10
TOMO 1
RESOLUCIONES
RE110.20
(INFORMATIVAS) TOMO 1
RESOLUCIONES
RE110.00
(ADMINISTRATIVAS) TOMO 1
RESOLUCIONES (DOCENTES)
RE110.10
TOM02
RESOLUCIONES
110 00
·
RE
_(_ADMINISTRATIVAS)
TOMO
2
------..
IN30
-
_ _ _ _. L . ___
--------~-----
Fechas de
Legajos
Número
de folios
2009
225
2012
2010-2011
2012
350
395
50
2009
78
2009
DE LA 001
-0029
2009
0001-0281
2009
0001-0246
2012
0001-196
2012
002-009
2012
001-245
2012
197-548
2012
246-464
··--···
Observacion
es
.•
.
--
--
~------·-·
-
Se realizó un trabajo de organización de documentos y transferencia documental en las
siguientes fechas (se anexan formatos de transferencia:
13 de enero de 2012
30 de marzo de 2012
-30 de marzo de 2012
09 de julio de 2012
17 de julio de 2012
15 de a
e 2012
'
NOVELASCO
ES HERNÁNDEZ
Rectora Saliente
Rec or Entrante
...
.·
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~1...
Código
FGH-48 v.OO
Pagina
22 de 22
Acta de Empalme
Vicerrector Académico
f~ P0f~t.o G~<f&w-~
ESP~RAN.
AGAMBO~GAM A
Jefe de Control lnter o
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Vi
--
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'RUBIO JÁCOME
Director de Interacción Social
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CLAfA LILIANA PARRA ZABALA
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MYRIAM GÓMEZ FILIGRANA
Secretaria General
/
--
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UEL GEL VEZ ORDOÑEZ
La Academia al servicio de la Vida
Pamplona, 28 de diciembre de 2012.
-
Doctor:
ELlO DANIEL SERRANO VELASCO
Rector
Reciba un cordial saludo:
De manera atenta nos permitimos hacer entrega de los siguientes
equipos, asignados a la Rectoría:
-
EQUIPOS ENTREGADOS
Equipo Black Berry 9780. IMEI
356186048523598. PIN 26AC5675.
Equipo lphone 48. 64GB. IMEI
013039000097173.
Equipo Nokia 2220 Slide. IMEI
012822003776328.
Black Berry 9800. IMEI 355466046520783. PIN
26AACFD3.
Portatil HP lntel Core 2 Duo. Windows Vista.
Probook 43105. Color Vinotinto.
IPAD 64Gb. Modelo A1395. Serial
TLXFLEJSDFJO. Teclado.
SIMCARD PARA LA LINEA 3154378094
SIMCARD PARA LA LINEA 3173688861
CANTIDAD
ESTADO
1
BUENO
1
BUENO
1
BUENO
1
BUENO
1
BUENO
1
BUENO
1
1
NUEVA
NUEVA
Nota: Queda pendiente una SIMCARD para el IPHONE 4S, para la linea
3154378094. Esto debido a que por equivocación nos enviaron dos
SIMCARD normales.
Se hará entrega de la SIMCARD pequeña el dia miércoles 2 de enero de
2013.
Atentamente,
t!Jtj
S
tdhanct 4rqc¡u~
e~~y.
MÁRTIN~t
LElOY ÓOHANA ARAQUE
Secretaria de Rectoría
7'(n•
Universidad de Pamplona- Ciudad Universitaria- Pamplona (Norte de Santander- Colombia)
Tels: (7) 5685303- 5685304- 5685305 Fax: 5682750- www.unipamplona.edu.co
ICO~TEC
e
CERTIFICADO
NGTS'f!ON
Df LA CAliDAD