DESGARGA la Convocatoria del Triatlón Erdinger Alkoholfrei.

1. DATOS DEL EVENTO
Erdinger Alkoholfrei México, la
Exhacienda de Chautla y DAS Deporte
Ambiente Sociedad te invitan a competir y
convivir con espíritu histórico-ecológico en
el:
Fecha: 25 de septiembre de 2016
Ciudad: San Salvador El Verde, Puebla
Lugar: Ex hacienda de Chautla (km 4.5
carr. Fed. Puebla-México)
Arranque:
7:00 am
Cupo:
300 triatletas
Distancia:
SPRINT
¿Cómo llegar a la Ex hacienda de
Chautla?
En la Ex hacienda de Chautla, maravillosa
joya arquitectónica del Siglo XVIII rodeada
de dos lagos y un majestuoso bosque.
Para llegar a este bellísimo lugar toma la
Autopista México-Puebla y al llegar a San
Martín Texmelucan tomar el cruce de Av.
Libertad Sur y a 4 km encontrará la entrada
hacia la Exhacienda de Chautla.
Informes de la Exhacienda
Tel. (248) 481 0052
2. CATEGORÍAS Y FECHAS DE COMPETENCIA
Edad
SPRINT (DOMINGO 25 DE SEPTIEMBRE DE 2016)
VARONIL FEMENIL Natación Ciclismo
Carrera
16 - 17 años
JV
JF
750 m
20 km
5 km
Novat@s
NV
NF
750 m
20 km
5 km
Relevos (Mixto R1)
R2
R3
750 m
20 km
5 km
Universitarios (18 – 24 años)
SA
SN
750 m
20 km
5 km
25 – 29 años
SB
SO
750 m
20 km
5 km
30 – 39 años
SC
SP
750 m
20 km
5 km
40 – 49 años
SD
SQ
750 m
20 km
5 km
50 – 59 años
SG
ST
750 m
20 km
5 km
60 y mayores
SI
SV
750 m
20 km
5 km
3. INSCRIPCIONES
Entra al sitio www.dasmexico.mx en la sección Eventos DAS e inscripciones localiza el
evento y llena el formulario de inscripción (nuestro sistema te asigna la cuota en automático)
y da click en ENVIAR INFORMACIÓN. Te remitirá a la página de pago y puedes elegir entre
dos opciones:
CON TARJETA DE CRÉDITO:
1. Seguir las instrucciones de Pay Pal y proporcionar un número de tarjeta de crédito
o cuenta Pay Pal para pagar y recibir tu folio de confirmación.
EN EFECTIVO:
1. Al visualizar la página de pago con Pay Pal cierra tu navegador y acude a depositar
en cualquier TIENDA OXXO a la tarjeta 4152 3132 1003 1360 (Visa Bancomer) y
manda tu ficha de pago con nombre completo del triatleta al WhatsApp 782-113
2154 para recibir por email tu folio de confirmación.
COSTO DE INSCRIPCION:
CATEGORIAS
General SPRINT
RELEVOS
PRE VENTA
Hasta miércoles
31 agosto 2016
$ 850.00
$1,250.00
ESPECIAL
Del 01 al 22 de
septiembre 2016
$ 1,150.00
$1,650.00
REGISTRO
Viernes 23
septiembre 2016
$ 1,350.00
$1,950.00
Tu inscripción incluye un donativo individual para contribuir a la reforestación del
bosque de la Ex hacienda de Chautla. En el registro también se aceptarán donativos
voluntarios.
No hay inscripciones por teléfono, ni habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de
la competencia.
4. PAQUETE DE COMPETIDOR
Entrega de paquetes:
Categorías:
Horario:
Lugar:
Dirección:
Juntas previas:
sábado 24 de septiembre de 2016
Todas
De 12:00 pm a 6:00 pm
Hotel Misión Grand Exhacienda de Chautla
Km 4.5 Carr. Federal México-Puebla
1:00 pm y 5:00 pm
IMPORTANTE:
El triatleta que no recoja su paquete en el día y horario indicado perderá sus derechos
derivados de la inscripción. La inscripción es intransferible y es necesario presentar
identificación oficial y firmar exoneración. No habrá entrega de paquetes el día de la
competencia. Todo triatleta inscrito cede al Comité Organizador el derecho de usar su
imagen en cualquier promoción posterior.
El paquete de competidor consta de:
PRE-COMPETENCIA
1. Chip en préstamo para toma de tiempo oficial
2. Playera conmemorativa del evento,
3. Números de competidor (bici, casco y carrera)
4. Gorra de natación
COMPETENCIA
5. Ruta en natación, ciclismo y carrera
6. Hidratación en ruta
7. Abastecimiento en META.
8. Medalla FINALISTA (devolución de chip)
POST-COMPETENCIA
9. Recorrido histórico-presencial guiado por Ex hacienda Chautla
10. AFTER PARTY ERDINGER. Incluye el acceso a la fiesta. Consumo no incluido.
11. Publicación de tiempo oficial en www.dasmexico.mx
12. Certificado de tiempo oficial
5. TIEMPOS OFICIALES Y RESULTADOS
Para la toma de tiempos oficiales utilizaremos la tecnología RFID de última generación en
tiempos parciales y totales por medio del uso de chip-sensor que colocarás en tu tobillo
con el brazalete de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Al llegar
a META el personal voluntario te ayudará a retirar el chip antes de accesar a la zona de
recuperación. Es indispensable que pises todos los tapetes de arranque, tiempo parcial
y meta, para que tu tiempo pueda ser registrado. Aquel competidor que no pise los tapetes
respectivos en las condiciones descritas y/o que no devuelva el chip, quedará descalificado.
a) TIEMPO OFICIAL Y TIEMPO CHIP NETO:
Se considera como tiempo oficial, al tiempo que transcurre, desde el momento del disparo
de salida, hasta que cada competidor cruza la meta y de acuerdo a la Asociación
Internacional de Federaciones de Atletismo (IAAF), éste es el tiempo "oficial" para designar
los lugares de llegada en el evento. El tiempo chip neto, es el tiempo que transcurre, desde
que cruzas la línea de salida hasta que cruzas la meta. Es por eso que debes pisar los
tapetes de arranque, tiempos parciales y meta, para que tu tiempo pueda ser registrado
correctamente.
b) RESULTADOS EXTRAOFICIALES:
Al término de la competencia. 15 minutos antes de la Ceremonia de Premiación, podrás ver
en el respaldo de la mampara de premiación, tus tiempos y lugar extraoficial ocupado. Se
darán 15 minutos para resolver cualquier duda y proceder a la Ceremonia.
c) RESULTADOS OFICIALES:
Se publicarán el mismo día del evento a partir de las 08:00 pm en el sitio oficial de le
empresa de cronometraje, donde podrás consultarlos e imprimir tu certificado oficial de
tiempo. A partir del lunes 26 de septiembre también los resultados estarán disponibles en
la página www.dasmexico.mx en formato PDF.
NOTA IMPORTANTE:
Si recoges tu CHIP, pero por algún motivo no te presentas a la competencia por favor,
comunícate por cel. o whatsapp al (782) 113 2154. Te indicaremos como devolverlo. El chip
no es útil para ninguna otra competencia y debes devolverlo.
6. RUTA
Natación 750 m (dos vueltas al circuito de 375 m en laguna de Chautla)
Ciclismo 20 km (cuatro vueltas al circuito)
Carrera pedestre 5 km (dos vueltas al circuito en zona de bosque)
7. PREMIACION
Trofeo a los 3 primeros lugares de cada categoría y cada rama. La ceremonia de
premiación se realizará el domingo 25 de septiembre a las 12:00 h en el AFTER PARTY
en los jardines del Hotel Misión Grand Ex hacienda de Chautla.
¡TODOS JUNTOS A CELEBRAR CON ERDINGER ALKOHOLFREI!
8. INFORMACION GENERAL
HORARIOS DE ZONA DE TRANSICIÓN:
FECHA
HORARIO
Ingreso solo bicicletas:
5:00 a 6:00 pm
Sábado 24 septiembre de 2016
Ingreso materiales:
06:00 a 06:50 am
Domingo 25 septiembre de 2016
Retiro bicicletas y materiales
10:00 a 11:00 am
Domingo 25 septiembre de 2016
DEFINICIÓN
Sólo bicicletas SIN material
competencia
Sólo materiales para
competencia
Retirar bicicletas y materiales
HORARIO DE ARRANQUE: (24 de septiembre de 2016):
07:00 am
Sprint Varonil (Todas las categorías)
07:05 am
Sprint Femenil (Todas las categorías)
JUECEO:
Se contará con Jueceo Manual de respaldo con oficiales capacitados por la Federación
Mexicana de Triatlón y se aplicarán los reglamentos vigentes. Su decisión será inapelable.
DRAFTING:
Si estará permitido el drafting, por lo que hay que tomar en cuenta las siguientes reglas:
1. Prohibido uso de ruedas de disco ó ruedas con aspas.
2. Ambas ruedas deben ser del mismo diámetro.
3. NO está permitido el drafting de hombres con mujeres ni mujeres con hombres,
solo podrán draftear competidores del mismo género.
4. Queda estrictamente prohibido uso de aero-barra cuando se encuentra rodando
en pelotón. Solo se puede hacer uso de ellas cuando se encuentre al frente o sólo.
Tu aerobarra no debe pasar la línea imaginaria del manubrio y debe estar unida
al final por el mismo material
5. Violar estas reglas implica descalificación directa sin amonestación previa.
6. Debes utilizar bicicletas con manubrio tradicional de ruta (curvados hacia abajo)
y cuyo cuadro esté conformado por dos triángulos.
7. Mantener distancia mínima de seguridad de un metro entre cada competidor.
TIEMPO LÍMITE:
Natación:
0:25 h
Ciclismo:
1:25 h (a partir del arranque, no podrá salir a correr después)
Carrera:
2:30 h (a partir del arranque tiempo límite para llegar a meta)
El "tiempo máximo oficial" para el Triatlón Sprint será de 2:30 horas, lapso durante el cual
la ruta permanecerá cerrada y protegida por las autoridades Estatales. Un vehículo oficial
del evento ofrecerá transportación a la meta a todos aquellos triatletas que aún se
encuentren en ruta de ciclismo después de su tiempo límite. El comité organizador NO se
hace responsable por competidores que continúen en la ruta después del tiempo
límite.
HIDRATACIÓN Y ABASTECIMIENTOS:
Se ofrecerá hidratación al salir de zona de transición a carrera pedestre y en los retornos
lejanos de la misma Al llegar a META recibirás abastecimiento, agua y CERVEZA
ISOTÓNICA ERDINGER-ALKOHOLFREI.
SERVICIO MÉDICO:
Te recomendamos hacerte un examen médico antes del evento, dado que el estado de
salud de los competidores es sólo responsabilidad de cada uno de ellos y NO del comité
organizador. Se ofrecerá asistencia médica en ZONA DE META en caso de que se presente
cualquier emergencia. Si padeces de alguna enfermedad importante que debamos
saber y/o si eres alérgico a algún medicamento por favor indícalo en la forma de
inscripción.
HOSPEDAJE:
1. Hotel Sede: Misión Grand Ex hacienda de Chautla.
2. Hotel Subsede: Holiday Inn FINSA (ver siguiente página)
3. Cabañas en Ex hacienda de Chautla y zona de campamento: Tel. (248) 481 0052
HOTEL SUBSEDE
¡BIENVENIDO AL TRIATLÓN ERDINGER ALKOHOLFREI MEXICO!
Lateral México Puebla 7719 Rancho Moratilla 72110 Puebla, Pue.
Tel. (222) 223 0000 [email protected]
Tarifa en PLAN EUROPEO (sin alimentos)
TIPO DE
HABITACION
SENCILLA
DOBLE
TARIFA
$
1,150.00 $
1,150.00
TRIPLE
No aplica
La tarifa incluye: Habitación / Late Check out a las 3:00 pm / Anexar el 16% de impuestos
POLÍTICA DE RESERVACIONES:
1. Para reservar es necesario proporcionar un número de tarjeta de crédito o bien con un depósito o
trasferencia bancaria realizada en favor del hotel.
2. Tarifas sujetas a Disponibilidad.
Para realizarla podrá llamar directo al hotel:
Lateral México Puebla 7719 Rancho Moratilla 72110 Puebla, Pue.
Tel. (222) 223 0000 [email protected]
El código para reservar y obtener la tarifa especial es: TRIATLÓN ERDINGER
¡BIENVENIDO AL TRIATLÓN ERDINGER ALKOHOLFREI MEXICO!
Tarifa en PLAN EUROPEO (sin alimentos)
TIPO DE
HABITACION
SENCILLA
DOBLE
TRIPLE
TARIFA
$
1,250.00 $
1,250.00 $
1,600.00
La tarifa incluye: Habitación / Late Check out a las 15:00 h / Anexar el 16% de impuestos
Tarifa especial CON DESAYUNO DEL DIA DOMINGO 25 de septiembre
TIPO DE
HABITACION
SENCILLA
DOBLE
TRIPLE
TARIFA
$
1,400.00 $
1,550.00
$2,050.00
La tarifa incluye: Habitación / Desayuno buffet / Late Check out a las 15:00 h / Anexar 16% de Impuesto
Tarifa especial con TRES ALIMENTOS
TIPO DE
HABITACION
SENCILLA
DOBLE
TRIPLE
TARIFA
$
2,200.00 $
3,400.00 $
4,400.00
La tarifa incluye: Habitación / Entran con servicio de comida el día sábado / Cena buffet / Sale con desayuno
buffet del día domingo / Late Check Out a las 15:00 h / Los alimentos van acompañados de aguas de frutas de
la estación / Anexar el 16% de impuestos
Tarifa en Habitaciones:
TIPO DE
HABITACION
SENCILLA
DOBLE
TRIPLE
CUADRUPLE
TARIFA
$
1,009.50
$
1,009.50 $
1,209.50
$
1,409.50
La tarifa incluye: Habitaciones / Impuestos / Estacionamiento sin Costo / Precio especial en desayuno
regional en $160.00, precio por persona con IVA y servicio Incluido.
POLÍTICA DE RESERVACIONES:
3. Para realizar la reservación se tendrá que garantizar las habitaciones, este puede ser a través de una
tarjeta de crédito o bien con un depósito o trasferencia bancaria realizada al hotel elegido.
4. En ambos hoteles se manejará bloqueo abierto hasta el 30 de agosto, después de esta fecha las
habitaciones se pondrán a la venta con tarifa que el hotel asigne.
5. Tarifas sujetas a Disponibilidad.
Para realizarla podrá llamar directo al hotel donde desee hospedarse.
En el Hotel Misión Ex Hacienda de Chautla
Camino Ex Hacienda de Chautla, 74135 San Lucas el Grande, Pue.
Mail: [email protected]
Hotel Misión Arcángel Puebla
Diagonal Defensores de la República 276, La Moderna, 72095 Puebla, Pue.
Mail: [email protected]
O bien en nuestra oficina regional de Puebla con Erika Ximénez
Cel: 2225-057150
Mail: [email protected]
Teléfono: 01 248 481 2222
Teléfono: 01 222 242 5001
Teléfono: (222) 242-8180