Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL Gestión 2014 A. IDENTIFICACION DEL CARGO Nombre del Puesto Técnico Despacho Nombre del Cargo Unidad o Área de Dependencia Cargo Inmediato Superior Cargo Superior Jerárquico Cargos Bajo Dependencia Relaciones Internas Relaciones Externas Ite m 8 Administrativo I-Sec. Unidad-Chofer Vice Despacho Asesor de Gabinete Ministro Ninguno Con todas las Unidades Organizacionales del Ministerio Con Entidades Públicas, Descentralizadas, Privadas, Embajadas, Organizaciones Internacionales y Organizaciones Sociales B. DESCRIPCION Y ANALISIS DE TAREAS B.1. Objetivo del Puesto Apoyar en la gestión de correspondencia de despacho mediante la alimentación del sistema de correspondencia. B.2. Descripción Detallada Actividad 4. 5. 6. 7. 1. Recepcionar, registrar el ingreso y salida, derivación, sistematización y seguimiento de correspondencia de despacho. 2. Archivar cronológicamente la correspondencia: hojas de ruta, notas internas y externas, memorándums, informes, disposiciones legales, documentos firmados por el Ministro y otros; así como el anillado y empastado de la misma. 3. Registrar correlativamente las notas externas, internas, memorándums, circulares e instructivos de despacho. Elaborar notas internas, externa y otros Fotocopiar toda la correspondencia que ingresa y sale de despacho. Atender al público para el seguimiento de su correspondencia ante despacho y diferentes unidades e instituciones. Actualizar el sistema de correspondencia de despacho. 8. Controlar, verificar y autorizar el préstamo de documentación, Resultados Inicio Fin Documentos enviados oportunamente con sello de recepción 02/01/201 4 31/12/201 4 30 Correspondencia archivada en forma cronológica y custodia de la misma 02/01/201 4 31/12/201 4 15 Manejo cronológico de correspondencia de despacho 02/01/201 4 31/12/201 4 10 02/01/201 4 02/01/201 4 31/12/201 4 31/12/201 4 02/01/201 4 31/12/201 4 10 02/01/201 4 31/12/201 4 10 02/01/201 4 31/12/201 4 Notas Despachadas Correspondencia Fotocopiada Correspondencia despachada de acuerdo a decisiones de la MAE Sistema de correspondencia del MOPSV con información actualizada. Documentación proporcionada según Ponderació n 15 5 5 Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda según requerimiento del solicitante en coordinación con el encargado de archivo central. requerimiento del solicitante C. PERFIL DEL PUESTO C.1. Requisitos de Formación Formación Académica Formación Complementaria Otros conocimientos requeridos al puesto Prioridad (Esencial o Complementaria) Título de Técnico Medio o Superior, egresado de carreras administrativas o económicas y otros. Ninguna Ley de Administración y Control Gubernamental LEY SAFCO (1178) Paquetes computacionales Archivología Idioma nativo Esencial Esencial Esencial Complementario Deseable C.2. Experiencia Laboral y/o profesional previa Requisito Experiencia General Experiencia Específica Área Entidad Publica Firma : Nombre del funcionario Tiempo años/meses 2 Años 1 Año Prioridad (Esencial o Complementaria Esencial Esencial Firma: David Jaño Poma Nombre Inmediato Superior Roxana Perales Postigo
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