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ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DE
EMPRESAS DEDICADAS AL DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE
SEÑALÉTICA Y ROTULACIÓN, EN EL DISTRITO
METROPOLITANO DE QUITO, DURANTE EL AÑO 2014
TESIS DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL GRADO DE MAGISTER
EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CHRISTIAN FERNANDO ALMEIDA BAEZ
[email protected]
Director: Ing. Fausto Sarrade Msc.
[email protected]
2016
DECLARACIÓN
Yo, Christian Fernando Almeida Báez, declaro bajo juramento que el trabajo
aquí descrito es de mi autoría; que no ha sido previamente presentada para
ningún grado o calificación profesional; y, que he consultado las referencias
bibliográficas que se incluyen en este documento.
La Escuela Politécnica Nacional puede hacer uso de los derechos
correspondientes a este trabajo, según lo establecido por la Ley de Propiedad
Intelectual, por su Reglamento y por la normatividad institucional vigente.
Christian Fernando Almeida Báez
ii
CERTIFICACIÓN
Certifico que el presente trabajo fue desarrollado por Christian Fernando
Almeida Báez, bajo mi supervisión.
Ing. Fausto Sarrade Msc.
DIRECTOR
iii
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios, a mi esposa, padres y hermano por su apoyo incondicional
para la culminación de este hito transcendental en mi vida post universitaria.
Siempre serán mi apoyo mis dos familias Almeida y Fonseca, han sido mi
soporte diario.
A la Escuela Politécnica Nacional y a sus docentes que han sido el pilar
fundamental para la obtención de este título.
Christian Fernando Almeida Báez
iv
DEDICATORIA
Este proyecto lo quiero dedicar a Dios, esposa, padres y hermano, por ser
manantiales de sabiduría por su infinito amor, paciencia y templanza.
v
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Tabla de contenido
LISTA DE FIGURAS ......................................................................................... x
LISTA DE TABLAS ........................................................................................ xiii
LISTA DE ANEXOS ......................................................................................... xvi
RESUMEN ...................................................................................................... xvii
ABSTRACT.................................................................................................... xviii
1
INTRODUCCIÓN ................................................................................. 1
1.1
SITUACIÓN ACTUAL DEL PROBLEMA............................................ 2
1.2
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA .................................................... 3
1.3
OBJETIVOS DE INVESTIGACIÓN ..................................................... 4
1.4.1 OBJETIVO GENERAL .............................................................................. 4
1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................... 4
1.4
JUSTIFICACIÓN ................................................................................. 4
1.5
HIPÓTESIS ......................................................................................... 6
2 MARCO TEÓRICO ......................................................................................... 6
2.1 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO ............................................................ 6
2.2 OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO ........................... 8
2.3 IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO ...................... 9
2.4. PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO ...................... 10
2.4.1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ............................. 10
2.4.1.1 Reclutamiento ..................................................................................... 10
2.4.1.2 Proceso de reclutamiento.................................................................. 11
2.4.1.3 Técnicas de reclutamiento externo................................................... 13
2.4.1.4 Selección del personal....................................................................... 14
2.4.1.5 Importancia de la selección del personal ........................................ 15
vi
2.4.1.6 Pasos del proceso de selección ....................................................... 15
2.4.2 APLICACIÓN DE PERSONAS .............................................................. 16
2.4.2.1 Diseño de puestos.............................................................................. 16
2.4.2.2 Manual de puestos ............................................................................. 17
2.4.3 COMPENSACIÓN DE PERSONAS ........................................................ 18
2.4.3.1 Componente de la compensación laboral........................................ 18
2.4.3.1.1 Remuneración ................................................................................... 18
2.4.3.1.2 Programas de incentivos ................................................................... 19
2.4.3.1.3 Beneficios y servicios ........................................................................ 20
2.4.3.1.3.1 Clases de beneficios sociales ........................................................ 20
2.4.4 DESARROLLO DE PERSONAS ............................................................ 21
2.4.4.1 Entrenamiento .................................................................................... 21
2.4.4.2 Desarrollo organizacional .................................................................. 22
2.4.5 MANTENIMIENTO DE PERSONAS ...................................................... 23
2.4.5.1 Proceso para mantener al personal .................................................. 23
2.4.5.1.1. Relación con los empleados ............................................................. 23
2.4.5.1.2 Higiene, seguridad y calidad de vida. ................................................ 24
2.4.5.1.2.2 Óptimas condiciones laborales ....................................................... 25
2.4.5.1.3 Salud ocupacional ............................................................................. 26
2.4.5.1.4 Seguridad en el trabajo ..................................................................... 27
2.4.5.1.5 Calidad de vida laboral ...................................................................... 28
2.4.5.1.5.1. Mediciones de calidad de vida ...................................................... 28
2.4.6 MONITOREO DE PERSONAS ............................................................... 29
2.4.6.1 Desempeño laboral ............................................................................ 29
2.4.7 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ......................................................... 30
2.4.7.1. Objetivos de la evaluación de desempeño ..................................... 30
vii
2.4.7.2 Evaluación tradicional ....................................................................... 31
2.4.7.3 Evaluación moderna .......................................................................... 32
2.4.7.4 El Sistema de información de recursos humanos .......................... 33
2.4.7.5 Auditoría de Recursos Humanos ...................................................... 35
2.4.7.6 Competencias de Recursos Humanos ............................................. 37
3 METODOLOGÍA ........................................................................................... 39
3.1 TIPO DE ESTUDIO .................................................................................... 39
3.2 NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIÓN ........................................................ 39
3.3 METODOLOGÍA ESPECÍFICA .................................................................. 39
3.3.1 METODOLOGÍA OBJETIVO 1. ............................................................... 39
3.3.1.1 Método empleado ............................................................................... 40
3.3.1.2 Técnicas .............................................................................................. 40
3.3.1.3 Plan de recolección de información ................................................. 40
3.3.1.4 Plan de análisis e interpretación de resultados .............................. 41
3.3.1.5 Identificación de variables ................................................................. 41
3.3.1.6 Operacionalización de variables ....................................................... 41
3.3.1.7 Población y muestra .......................................................................... 42
3.3.1.8 Tipo de muestra .................................................................................. 44
3.3.1.9 Diseño de instrumentos ..................................................................... 45
3.3.2 METODOLOGÍA OBJETIVO 2 ................................................................ 58
3.3.2.1 Métodos aplicados ............................................................................. 52
3.3.2.2 Plan de procesamiento de información ............................................ 52
3.3.3 METODOLOGÍA OBJETIVO 3 ................................................................ 53
3.3.3.1 Método de síntesis ............................................................................. 53
3.4 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS (OBJETIVO II) .................... 54
4 RESULTADOS Y DISCUSIONES ............................................................... 102
viii
4.1 ANÁLISIS COMPARATIVO DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO EN
EMPRESAS DE SEÑALÉTICA Y ROTULACIÓN .............................. 102
4.1.1
RECLUTAMIENTO ....................................................................... 102
4.1.2
SELECCIÓN.................................................................................. 103
4.1.3
INDUCCIÓN .................................................................................. 104
4.1.4
CAPACITACIÓN ........................................................................... 105
4.1.5
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ............................................... 107
4.1.6
MOTIVACIÓN................................................................................ 108
5 PROPUESTA DE ESTRUCTURA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 111
5.1 SUBSISTEMAS DE MEJORAMIENTO DE LA EFICIENCIA Y EFICACIA
DEL TALENTO HUMANO ................................................................. 112
5.2 RECLUTAMIENTO ................................................................................... 112
5.3 SELECCIÓN............................................................................................. 114
5.4 CAPACITACIÓN ...................................................................................... 116
5.5 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO .......................................................... 119
5.6 MOTIVACIÓN........................................................................................... 121
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................. 124
5.1 CONCLUSIONES ..................................................................................... 124
5.2 RECOMENDACIONES ............................................................................ 125
REFERENCIAS .............................................................................................. 127
ANEXOS ........................................................................................................ 131
ix
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Aplicación Competencias .................................................................. 38
Figura 2. Preguntas área de trabajo ................................................................. 55
Figura 3. Preguntas Dirección del área ............................................................ 57
Figura 4. Preguntas ambiente de trabajo ......................................................... 59
Figura 5. Preguntas Comunicación y Coordinación ......................................... 60
Figura 6. Preguntas condiciones ambientales .................................................. 62
Figura 7. Preguntas sobre capacitación y formación ........................................ 63
Figura 8. Preguntas motivación y reconocimiento ............................................ 65
Figura 9. Pregunta Nº 1 .................................................................................... 67
Figura 10. Pregunta Nº 2 .................................................................................. 68
Figura 11. Pregunta Nº 3 .................................................................................. 70
Figura 12. Pregunta Nº 4 .................................................................................. 71
Figura 13. Pregunta Nº 5 .................................................................................. 72
Figura 14. Pregunta Nº 6 .................................................................................. 74
Figura 15. Pregunta Nº 7 .................................................................................. 75
Figura 16. Pregunta Nº 8 .................................................................................. 76
Figura 17. Pregunta Nº 9 .................................................................................. 77
Figura 18. Pregunta Nº 10 ................................................................................ 79
Figura 19. Pregunta Nº 11 ................................................................................ 80
Figura 20. Pregunta Nº 12 ................................................................................ 81
x
Figura 21. Pregunta Nº 13 ................................................................................ 82
Figura 22. Pregunta Nº 14 ................................................................................ 84
Figura 23. Pregunta Nº 15 ................................................................................ 85
Figura 24. Pregunta Nº 16 ................................................................................ 86
Figura 25. Pregunta Nº 17 ................................................................................ 88
Figura 26. Pregunta Nº 18 ................................................................................ 89
Figura 27. Pregunta Nº 19 ................................................................................ 90
Figura 28. Pregunta Nº 20 ................................................................................ 91
Figura 29. Pregunta Nº 21 ................................................................................ 93
Figura 30. Pregunta Nº 22 ................................................................................ 94
Figura 31. Pregunta Nº 23 ................................................................................ 95
Figura 32. Pregunta Nº 24 ................................................................................ 96
Figura 33. Pregunta Nº 25 ................................................................................ 97
Figura 34. Pregunta Nº 26 ................................................................................ 99
Figura 35. Análisis del subsistema reclutamiento........................................... 102
Figura 36. Análisis subsistema de selección .................................................. 103
Figura 37. Análisis subsistema de inducción .................................................. 104
Figura 38. Análisis subsistema de capacitación ............................................. 105
Figura 39. Análisis subsistema de evaluación del desempeño ...................... 107
Figura 40. Análisis subsistema de motivación ................................................ 108
Figura 41. Pasos para el proceso de selección .............................................. 114
xi
Figura 42. Ejemplos de incentivos económicos y no económicos .................. 123
Figura 43 Diagrama de flujo de requisición .................................................... 133
Figura 44: Diagrama de flujo de reclutamiento ............................................... 134
Figura 45. Diagrama de flujo de selección ..................................................... 135
Figura 46. Diagrama de flujo de inducción ..................................................... 136
Figura 47. Diagrama de flujo de capacitación ................................................ 137
Figura 48. Diagrama de flujo de evaluación ................................................... 138
xii
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Objetivos de la gestión de talento humano ........................................... 9
Tabla 2. Clases de beneficios sociales ............................................................ 20
Tabla 3. Condiciones laborales ........................................................................ 25
Tabla 4. Gestión de talento humano ................................................................ 33
Tabla 5. Operacionalización de la variable independiente ............................... 41
Tabla 6. Operacionalización de la variable dependiente .................................. 42
Tabla 7. Sectores (Muestreo por conglomerados) ........................................... 45
Tabla 8. Parámetros de satisfacción ................................................................ 53
Tabla 9. Parámetros de satisfacción ................................................................ 58
Tabla 10. Preguntas área de trabajo ................................................................ 54
Tabla 11. Preguntas Dirección del área ........................................................... 56
Tabla 12. Preguntas Ambiente de Trabajo ....................................................... 58
Tabla 13. Preguntas Comunicación y coordinación ......................................... 60
Tabla 14. Preguntas sobre condiciones ambientales ....................................... 61
Tabla 15. Preguntas sobre capacitación y formación ....................................... 63
Tabla 16. Preguntas sobre motivación y reconocimiento ................................. 64
Tabla 17. Niveles de satisfacción ..................................................................... 65
Tabla 18. Resultados de la Pregunta Nº 1 ....................................................... 67
Tabla 19. Resultados de la Pregunta Nº 2 ....................................................... 68
xiii
Tabla 20. Resultados de la Pregunta Nº 3 ....................................................... 69
Tabla 21. Respuesta a la Pregunta Nº 4 .......................................................... 71
Tabla 22. Respuesta a la Pregunta Nº 5 .......................................................... 72
Tabla 23. Respuesta a la Pregunta Nº 6 .......................................................... 73
Tabla 24. Respuesta a la Pregunta Nº 7 .......................................................... 75
Tabla 25. Respuesta a la Pregunta Nº 8 .......................................................... 76
Tabla 26. Respuesta a la Pregunta Nº 9 ......................................................... 77
Tabla 27. Respuesta a la Pregunta Nº 10 ........................................................ 78
Tabla 28. Respuesta a la Pregunta Nº 11 ........................................................ 80
Tabla 29. Respuesta a la Pregunta Nº 12 ........................................................ 81
Tabla 30. Respuesta a la Pregunta Nº 13 ........................................................ 82
Tabla 31. Respuesta a la Pregunta Nº 14 ........................................................ 83
Tabla 32. Respuesta a la Pregunta Nº 15 ........................................................ 85
Tabla 33. Respuesta a la Pregunta Nº 16 ........................................................ 86
Tabla 34. Respuesta a la Pregunta Nº 17 ........................................................ 87
Tabla 35. Pregunta Nº 18 ................................................................................. 89
Tabla 36. Pregunta Nº 19 ................................................................................. 90
Tabla 37. Pregunta Nº 20 ................................................................................. 91
Tabla 38. Pregunta Nº 21 ................................................................................. 92
Tabla 39. Pregunta Nº 22 ................................................................................. 93
Tabla 40. Pregunta Nº 23 ................................................................................. 95
xiv
Tabla 41. Pregunta Nº 24 ................................................................................. 96
Tabla 42. Pregunta Nº 25 ................................................................................. 97
Tabla 43. Pregunta Nº 26 ................................................................................. 98
Tabla 44. Tabla de referencia......................................................................... 100
Tabla 45. Estado y requerimiento................................................................... 110
Tabla 46. Propuesta de Mejora – Reclutamiento ........................................... 113
Tabla 47: Fases del proceso de selección ..................................................... 115
Tabla 48: Escala aplicada por ítems .............................................................. 115
Tabla 49: Propuesta de mejora – Selección ................................................... 116
Tabla 50: Propuesta de mejora – Capacitación.............................................. 118
Tabla 51: Indicadores y escala para aplicar la evaluación del desempeño .... 120
Tabla 52: Propuesta de mejora - Evaluación del desempeño ........................ 121
Tabla 53: Propuesta de mejora – Motivación ................................................. 123
xv
LISTA DE ANEXOS
ANEXO A. Políticas de recursos humanos.................................................... 131
ANEXO B. Diagramas de flujo de los procedimientos .................................. 133
xvi
RESUMEN
La gestión del talento humano se considera, en la actualidad, una de las
estrategias empresariales más importantes para alcanzar resultados superiores
en esta área. Sin embargo muchas veces se hace un uso incipiente o nulo del
talento humano, sobre todo en pequeñas y medianas empresas, lo que
repercute en el enfrentamiento de las exigencias del mercado actual y futuro.
Por la relevancia del tema el presente estudio pretende identificar la situación
actual de la gestión del talento humano en las empresas dedicadas al diseño y
la producción de señalética y rotulación, en el Distrito Metropolitano de Quito.
Los resultados están fundamentados a partir de una investigación de campo en
49 empresas, dentro de las cuales se encuestó a un total de 196 empleados y
a 49 empresarios.
Los resultados del estudio permitieron un análisis comparativo de la gestión del
talento humano entre las empresas de señalética y rotulación y, a su vez,
presentar una propuesta que favorecerá el desempeño del personal así como
la calidad del trabajo y de vida de los profesionales.
Palabras clave: Talento humano, empresas de señalética, rotulación, PYMEs,
desempeño.
xvii
ABSTRACT
The management of human talent is considered, today, one of the most
important to achieve superior results in this area business strategies. often
however incipient or no human talent, especially in small and medium
enterprises use is made, which results in addressing the demands of current
and future market. The relevance of the topic this study aims to identify the
current situation of human talent management in companies dedicated to the
design and production of signage and labeling, in the Metropolitan District of
Quito. The results are based from a field research in 49 companies, among
which were surveyed a total of 196 employees and 49 employers.
The study results allowed a comparative analysis of the management of human
talent among companies’ signage and labeling and, in turn, present a proposal
that will encourage staff performance and quality of work and life of
professionals.
Keywords: human talent, companies signage, SMEs, performance.
xviii
1 INTRODUCCIÓN
La gestión del talento humano se está convirtiendo en una de las herramientas
más usadas por las empresas que buscan alcanzar sus objetivos, a través del
desarrollo de un sistema integrado en donde se estructuran e identifican los
elementos necesarios para alinearlos con la filosofía empresarial.
Los
procesos y procedimientos son complejos en la gestión del talento
humano, pues se deben establecer perfiles, cargos, funciones, actividades,
beneficios, contribuciones, capacitaciones, motivaciones, ubicación de puestos
y áreas, entre otros elementos que favorezcan un mejor desempeño.
La idea consiste en generar un ambiente de trabajo óptimo donde el personal
conozca sus funciones y pueda desenvolverse de forma eficiente y eficaz para
lograr objetivos comunes y prósperos. Las empresas deben fortalecer y crear la
gestión del talento humano integral a partir de estrategias y de la
restructuración de políticas, normas, procesos y procedimientos, en los que la
capacitación y la evaluación del desempeño cumplen un papel fundamental y
contribuyen a erradicar los problemas o inconvenientes que se generen en el
ámbito interno.
Una adecuada gestión del talento humano mejora los procesos y los
procedimientos empresariales y orienta a los empresarios hacia la toma de
decisiones oportunas entorno a sus empleados y a sus necesidades; esto
puede marcar la diferencia frente a otras compañías. Está demostrado que
cuando existe un buen clima organizacional se genera mayor productividad y
rentabilidad.
Por las ventajas que este proceso le confiere al sistema empresarial en el
contexto de un mercado cada vez más exigente y competitivo, el presente
proyecto está orientado a analizar la gestión del talento humano de las
empresas que se dedican al diseño y producción de señalética y rotulación en
el Distrito Metropolitano de Quito (DMQ). Los resultados permitirán identificar
1
cómo se encauza la gestión actual
así como los cambios que se deben
establecer en beneficio de este sector.
1.1
SITUACIÓN ACTUAL DEL PROBLEMA
En Ecuador, las organizaciones con función productiva han sido influenciadas
por los impactos generados tras el cambio tecnológico. El compromiso del
cumplimiento a las normas de calidad en los procesos operativos,
regularizados por un conjunto de normas estandarizadas como las ISO,
OHSAS, incrementan las exigencias en las empresas, principalmente en
relación a la gestión del talento humano, con eslabón fundamental para
alcanzar los resultados.
La selección del personal, la inducción y la capacitación, forman parte de un
modelo de gestión eficiente que permite alcanzar los índices de calidad
organizacional,
para ser competitivos en el mercado y a su vez lograr un
personal motivado y productivo.
En el Distrito Metropolitano de Quito, debido al desarrollo citadino y las
necesidades,
actualmente
se
registra
un
crecimiento
informal
de
organizaciones relacionadas con la rotulación y la señalización. Un sondeo
exploratorio identificó que, aunque las demandas a estas empresas se han
incrementado,
aún no existe una planificación en la gestión de sus
operaciones, sobre todo en el área del talento humano.
Esta situación ha influido en el aumento de la rotación del personal en puestos
operativos donde existe un nivel de reposición de 3 o hasta 4 personas al año,
que ha generado altas pérdidas para las empresas de este sector, ya que los
procesos relacionados al talento humano son infructuosos, ineficientes y por
tanto no han generado los resultados esperados.
Otro de los aspectos identificados en esta realidad está relacionados con los
directivos, quienes no poseen una conciencia real del desarrollo de sus
estrategias alineado al talento humano, situación que ha generado un
estancamiento organizacional hacia una proyección de futuro.
2
Como resultado del crecimiento informal de las organizaciones relacionadas a
la rotulación y señalización, se evidencia que las decisiones están basadas en
la experiencia que van adquiriendo, y no en el análisis, el pensamiento crítico, a
través del uso de datos históricos para el levantamiento de comparaciones o de
estudios exploratorios dedicados a la generación de buenas estrategias.
Todo este contexto sugiere una investigación más profunda que ayude a
determinar la situación actual del sector, permita analizar las potenciales en el
ámbito de estudio y a su vez presentar alternativas para el manejo del
personal.
Basados en esta caracterización se formula el problema investigativo del
presente estudio.
1.2
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cuál es la situación actual de la gestión del talento humano en las empresas
dedicadas al diseño y la producción de señalética y rotulación, en el Distrito
Metropolitano de Quito, durante el año 2014?
1.3.1 SISTEMATIZACIÓN
¿Qué metodología se va a emplear para identificar la situación actual
de la gestión del talento humano?
¿Qué características exhibe la actual gestión del talento humano en
las empresas de señalética y rotulación?
¿Cuáles son las fortalezas, debilidades de los actuales modelos de
gestión del talento humano en las empresas de señalética y rotulación?
¿Qué factores han contribuido a la generación de un estancamiento
organizacional hacia una proyección de futuro?
3
¿Qué acciones se requieren para la lograr la eficiencia, eficacia y el
cumplimiento de la gestión del talento humano en las empresas de
señalética y rotulación?
1.3
OBJETIVOS DE INVESTIGACIÓN
1.4.1 OBJETIVO GENERAL
Identificar la situación actual de la gestión del talento humano en las
empresas dedicadas al diseño y producción de señalética y rotulación, en el
Distrito Metropolitano de Quito, durante el año 2014.
1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Diseñar una metodología que permita identificar la situación actual de
la gestión del talento humano en las empresas de señalética y
rotulación de la ciudad de Quito.
Analizar los resultados de la investigación, determinando las
características que tiene la actual la gestión del talento humano y las
características que contribuyen a la generación de un estancamiento
organizacional en las empresas de señalética y rotulación de la ciudad
de Quito.
Desarrollar una propuesta para mejorar la gestión del talento humano
en las empresas de señalética y rotulación.
1.4
JUSTIFICACIÓN
Con una adecuada gestión del talento humano en las empresas dedicadas al
diseño y la producción de señalética y rotulación en el Distrito Metropolitano
de Quito, será posible optimizar los recursos: tiempo, dinero, esfuerzo; y se
encauzarán estrategias para el desarrollo de las potencialidades de los
colaboradores.
4
En la actualidad es importante potencializar el talento humano a través de los
subsistemas del mismo, en base al adecuado alineamiento con los objetivos,
misión y visión de la empresa y a través de la planificación estratégica; es ahí
donde se evidencian las deficiencias, ya que la alta gerencia, muchas veces
desarrollada empíricamente, no plasma sus lineamientos en documentos
formales que permitan hacer un monitoreo organizado y real, para estimar un
crecimiento sostenido en la organización.
También la alta gerencia debe estar convencida de que el área del Talento
Humano es estratégica y como tal amerita que toda la organización en sus
diferentes niveles, especialmente la gerencia, destine tiempo y recursos para
su gestión oportuna.
Según Arismendi (2012) el talento humano es la parte más fundamental de
una organización pues dedican las mejores horas de cada día a la empresa,
para agregar valor de mercado y generar bienestar para la sociedad, siendo
el pilar fundamental para que la organización sea exitosa o fracase, por lo
que la clave del éxito se basa en el desarrollo de un conjunto de
competencias que la distinguen de las demás.
La presente investigación resulta viable pues es posible estudiar la realidad del
sector a partir de una investigación de campo y a su vez crear una propuesta
basada en una vasta cantidad de herramientas existentes, que se podrán
aplicar en el análisis del caso y permitirán identificar la situación actual de la
gestión del talento humano de las empresas, objeto de estudio, considerando
los fenómenos organizacionales. La propuesta podría constituir una guía para
que otras empresas, dedicadas a negocios similares, optimicen sus recursos y
generen un valor agregado.
El desarrollo de la investigación posee gran importancia, en primer lugar,
porque el crecimiento informal de las organizaciones relacionadas con la
rotulación y señalización en el Distrito Metropolitano de Quito, forman parte del
5
desarrollo y la productividad de la ciudad. También resulta relevante pues este
grupo de organizaciones dispondrá de una investigación dedicada a promover
la gestión de su talento humano, haciendo que sus colaboradores se conviertan
en socios estratégicos y que, tanto el personal como la organización, se
beneficien de los cambios que se proyecten para el futuro.
1.5
HIPÓTESIS
La falta de gestión de talento humano que se está aplicando en las empresas
dedicadas al diseño y producción de señaléticas y rotulación, en el Distrito
Metropolitano de Quito ha generado una menor productividad en el sector.
2 MARCO TEÓRICO
2.1 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
En relación a la gestión del talento humano, los autores Frappaolo y
Koulopoulos (2010), plantean que: “la gestión del conocimiento incrementa la
capacidad de respuesta y la innovación, a través de una combinación sinérgica
de datos y capacidades de procesamiento de información mediante la creación
e innovación por parte de los seres humanos”. (p. 28)
Por ende la gestión del talento humano busca incrementar la capacidad de
respuesta de los empleados a través de incentivos que permiten crear una
sinergia que coadyuvará a lograr el cumplimiento de objetivos empresariales.
En este sentido concuerda Chiavenato (2009), quien define a las personas
como: “los proveedores de conocimientos, habilidades, y sobre todo, el más
importante aporte de las organizaciones: la inteligencia, que permite tomar
decisiones racionales e imprime significado y rumbo a los objetivos generales”
(p.24). Varias empresas consideran que el personal se puede reemplazar, sin
embargo, pocos tienen en cuenta que resulta costoso para las empresas, que
además, pierden prestigio.
6
Por lo tanto en el talento humano hay que considerar que el conocimiento es la
información que tiene valor para una organización, pues lleva a nuevas formas
de trabajo y de comunicación, que evolucionan conforme al desarrollo de la
tecnología. Chiavenato (2009) afirma que “las organizaciones exitosas, saben
conquistar y motivar a las personas para que ellas aprendan y apliquen sus
conocimientos en la solución de los problemas y en la búsqueda de la
innovación rumbo a la excelencia.” (p.9)
No obstante el talento humano, definido por Balza (2010), es “como el conjunto
de saberes y haceres de los individuos y grupos de trabajo en las
organizaciones, pero también a sus actitudes, habilidades, convicciones,
aptitudes, valores, motivaciones y expectativas respecto al sistema individuo,
organización, trabajo y sociedad”. (p.1)
Sin lugar a dudas el talento humano es el capital intelectual de la empresa y es
el eje central de productividad y rentabilidad esperada por las empresas,
asimismo lo considera Chiavenato (2009), quien afirma que el capital intelectual
se constituye por tres aspectos intangibles:
Nuestros clientes: se basa en el valor proporcionado por el
crecimiento, fuerza y lealtad de los clientes.
Nuestra organización: se basa en el valor derivado de nuestros
sistemas, procesos, creación de nuevos productos y estilo
administrativo.
Nuestras personas: basado en el valor de la organización
proporcionado por el crecimiento y desarrollo de las competencias
de las personas y cómo esas se aplican a las necesidades de los
clientes.
O sea, el talento es la capacidad de las personas para solucionar los
problemas de una forma inteligente a través del uso de habilidades, destrezas,
conocimientos, experiencias y aptitudes con la finalidad de generar un
compromiso de progreso empresarial y obtener resultados superiores.
7
2.2 OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Los objetivos son diversos en la gestión de talento humano, sin embargo
dependen del enfoque de la empresa sus necesidades y requerimientos que se
planteen.
En este marco Chiavenato (2009), considera que:
El objetivo general de la gestión del talento humano es la correcta
integración de la estrategia, la estructura, los sistemas de trabajo y las
personas, con la finalidad de lograr de las personas el despliegue de
todas sus habilidades y capacidades y lograr la eficiencia y la
competitividad organizacional. Es decir, se debe lograr la máxima
productividad en un buen clima de trabajo. (p.31)
Hay que destacar que la administración de recursos humanos promueve la
interacción con la función administrativa y a su vez pretende involucrar a los
gerentes en las actividades de la gestión de recursos humanos como el
reclutamiento, la entrevista selección y el entrenamiento, que garantizan un
personal adecuado para el perfil del cargo (Quezada, 2010).
En este sentido los objetivos deben estar relacionados a los elementos como
captar, desarrollar y retener personal. (Ver tabla 1)
8
Tabla 1. Objetivos de la gestión de talento humano
Elementos
Descripción
A través de una selección adecuada y basada en una estrategia para
atraer el recurso humano con desempeño y talento superior. La
Captar
búsqueda se realiza, en primer lugar, en la misma organización;
descubriendo talentos, utilizando el enfoque de competencias
laborales, y tras la evaluación de los conocimientos.
Invertir en el talento humano, recompensar debidamente su capacidad
de innovación, practicar una comunicación abierta y participativa en la
Invertir
organización pero, sobre todo, aprender a escuchar. Estimular en el
trabajador una actitud favorable a demostrar su talento y a transmitir
sus conocimientos en el trabajo.
Brindar una atención adecuada a las necesidades personales del
trabajador y lograr que su trabajo no se convierta rutinario, y sí en un
Retener al
constante reto, en una oportunidad de ser y de sentirse mejor.
personal
Fuente: (Quezada, 2010).
Como conclusión se puede señalar que el talento humano es considerado
como el activo más importante de la organización, considerado como la base
fundamental de la productividad. Las empresas exitosas cada vez invierten
más en el desarrollo de su personal, con la finalidad de generar una
optimización del capital intelectual, lograr un adecuado nivel de profesionalismo
y asegurar que se apliquen las capacidades, destrezas, habilidades,
innovación, conocimientos, inteligencia en el trabajo. Cuando en la gestión del
talento humano se logra una retroalimentación de beneficios entre ambas
partes, se pueden alcanzar resultados superiores.
2.3 IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
El trabajo de gestión del talento humano resulta indispensable en todas
las empresas, pues constituye un método eficaz para administrar el
9
personal de forma eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar metas y
objetivos en la organización.
Para (Menéndez y Hernández, 2009)
La administración de los recursos humanos consiste en la planeación, la
organización, el desarrollo, la coordinación y el control de técnicas
capaces de promover el desempeño eficiente del personal, en medida
que la organización representa el medio que permite a las personas que
colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados
directamente o indirectamente con el trabajo (p.122)
2.4. PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Los procesos de la gestión del talento humano se relacionan con el
reclutamiento del personal idóneo y las estrategias destinadas para retenerlo
en el puesto laboral, logrando un clima favorable y una eficaz retroalimentación
entre el trabajador y los representantes de la empresa.
2.4.1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
2.4.1.1 Reclutamiento
El reclutamiento permite establecer un conjunto de técnicas y procedimientos
para atraer candidatos potenciales que estarán calificados y serán capaces de
asumir los cargos establecidos con un alto desempeño. (Wayne & Noe , 2010)
En este sentido concuerda (Alles, 2010) afirma que:
Es un conjunto de procedimientos orientados atraer e identificar
candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos
dentro de la organización de los cuales más tarde se seleccionara a
alguno para efectuarle el ofrecimiento de empleo. Dentro del
reclutamiento hay que tener en cuenta la información mediante la cual la
organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las
oportunidades de empleo que pretende llenar. (p.37)
10
Sobre el tema (Aguirre, 2001) concuerda que “el reclutamiento es el proceso
permanente mediante el cual una organización reúne solicitantes de empleo,
de manera oportuna, económica y con suficiente cantidad y calidad para que
posteriormente concurse en función de selección” (p.15)
Se trata de un conjunto de procedimientos que permite identificar candidatos
potenciales, capaces de ocupar los cargos dentro de la organización. Por lo
tanto este procedimiento debe ser analizado de forma eficiente en función de
las plazas vacantes y los requerimientos de la empresa.
Cada proceso de reclutamiento debe planificarse, con la finalidad de establecer
qué requerimientos se necesitarán para ocupar el puesto de trabajo.
2.4.1.2 Proceso de reclutamiento
El reclutamiento tiene como principal objetivo conseguir el máximo de
candidatos válidos al menor costo posible, desde las fuentes internas o
externas. Este proceso se basa en fases que buscan establecer un perfil
específico para el candidato acorde a los requerimientos del mercado y las
posibilidades de la empresa; en este sentido el departamento de recursos
humanos debe plantear cuáles serán las técnicas de reclutamiento que se
usarán (Oltra & Curós, 2011, p. 212).
A continuación se detalla cada una de las fases antes mencionadas:
Personas que la organización requiere: En donde se define el perfil que
la empresa necesita para cierto cargo.
Lo que el mercado de recursos humanos puede ofrecerle: Con lo cual el
departamento de reclutamiento y selección de personal, se encargará de
buscar en el mercado de recursos humanos, los candidatos más idóneos
que cumplan o se acerquen al perfil solicitado por la organización.
Técnicas de reclutamiento por aplicar: El departamento de Recursos
Humanos aplicará las técnicas que considere adecuadas, para lograr
11
encontrar candidatos que cumplan con las expectativas de la organización
(Montes & González, 2010, p. 87)
Sin embargo, de acuerdo a la perspectiva del autor (Alles, 2010) el proceso de
reclutamiento requiere de 6 fases:
Planifique
y pronostique
el empleo
para
determinar las
obligaciones del puesto vacante.
Forme una reserva de candidatos para estos puestos, reclutando
candidatos del interior y del exterior.
Pida al solicitante que llene las formas de solicitud y tal vez,
pasen por una entrevista inicial de selección.
Use
distintas
técnicas
de
selección,
como
pruebas,
la
investigación de antecedentes y los exámenes médicos, para
identificar a los candidatos viables para el trabajo.
Envíe a uno o varios candidatos viables para el puesto a una
entrevista con el supervisor y responsable del trabajo.
Haga que el o los candidatos tengan una o se presenten a una o
varias entrevistas de selección con el supervisor y otras personas
interesadas, con el propósito de determinar a qué candidatos se
les hará la oferta. (p.6)
Es evidente que los procesos difieren de acuerdo a la ideología y la concepción
teórica de cada autor, sin embargo, todos concuerdan en que el proceso de
reclutamiento permite identificar la idoneidad de un candidato para el
desempeño de una función específica en la organización.
12
2.4.1.3 Técnicas de reclutamiento externo
Tras no contar con candidatos internos, la empresa recurre al reclutamiento
externo para cubrir las plazas vacantes. Se trata de un proceso arduo porque
se deben reclutar candidatos que cumplan con el perfil del cargo, para que
puedan desarrollar sus capacidades y habilidades de acuerdo a los
requerimientos de la empresa. Asimismo se deben establecer técnicas de
reclutamiento de acuerdo al personal que se va a contratar.
A continuación se detallan las técnicas más comunes que se usan para el
reclutamiento externo.
Presentación espontánea: Según este método de solicitud, el sujeto se
convierte en candidato al acercarse a la oficina de empleo de una
organización.
El procedimiento normalmente
seguido con estas
personas es el de hacerles rellenar una solicitud donde figuran datos
personales, formación, experiencia, etc.
Recomendaciones de los empleados: El reclutamiento de candidatos
presentados por los propios empleados presenta algunas ventajas. Por
ejemplo, los solicitantes son personas que ya vienen con información
sobre la empresa y las características del puesto de trabajo al que
aspiran, y normalmente los empleados tenderán a recomendar personas
en las que tienen cierta confianza de que podrán desempeñar el trabajo
eficientemente.
La publicidad: El anuncio en los medios de comunicación escritos es
considerada una de las técnicas más eficientes para atraer candidatos,
ya que se llega a un amplio número de personas.
Agencia de empleo: Las agencias de empleo son uno de los medios
más utilizados. Son organizaciones especializadas en el reclutamiento y
selección de personal. Pueden ser tanto públicas como privadas.
13
Asociaciones y colegios profesionales: En ocasiones, las empresas
se dirigen a los colegios profesionales o a las asociaciones en las que se
agrupan las empresas de su sector de actividad con objeto de
solicitarles que difundan entre los asociados la oferta de puestos que
tratan de cubrir (Simon, Dolan, Valle, & Shuler, 2010, p.35)
2.4.1.4 Selección del personal
Jara (2012) destaca que la selección del personal “es la técnica de elegir entre
un conjunto de candidatos o postulantes a las personas más adecuadas, para
ocupar los puestos existentes en la empresa; Por ello el objetivo principal del
reclutamiento, es tener el mayor número de personas disponibles, que reúnan
los requisitos de los puestos a cubrirse en la organización” (p. 1).
Es una de las actividades más complejas de la gestión del talento humano
porque se debe orientar y clasificar a la persona hacia sus posibilidades
permitiendo contribuir a su formación y desarrollo; es decir, debe crear una
interrelación entre hombre y trabajo.
El proceso de selección debe cumplir con las políticas y objetivos
empresariales para realizar un proceso ético y equitativo con los candidatos,
evitando así favoritismos y ofreciendo
la oportunidad a quienes realmente
cumplan con el perfil.
En este sentido Zayas (2010) menciona que los objetivos fundamentales de
selección de personal son:
Evaluar, clasificar, orientar, seleccionar y contratar a los
candidatos en función de la formación y desarrollo de los mismos.
Suministrar a las organizaciones la fuerza de trabajo con la
calidad necesaria que le permita alcanzar los objetivos de la
organización.
14
Optimizar la interrelación hombre- trabajo con la finalidad de
lograr niveles superiores deficiencia, eficacia y satisfacción
laboral. (p.57)
Los objetivos deben orientarse a seleccionar adecuadamente al personal en
función de las necesidades, optimizar los recursos que posee la empresa y
garantizar eficiencia y eficacia en todos los procesos.
2.4.1.5 Importancia de la selección del personal
Para los autores (Alarcón & Chelech, 2009) La tarea del seleccionador es
delicada de alguna forma tiene en sus manos el destino de una persona,
vocación, necesidades económicas, sociales y familiares: con lo cual no se
puede rechazar a una persona sin considerar el factor humano, además de las
otras pruebas utilizadas (p.14)
La selección de personal es un filtro que debe realizarse de forma oportuna y
con técnicas y herramientas para lograr incorporar un personal capaz de
cumplir con las expectativas de la empresa. Si no se realiza una adecuada
selección se perderá el personal competente para los cargos y esto originará
gastos adicionales a la empresa.
2.4.1.6 Pasos del proceso de selección
Los pasos para la selección del personal varían de acuerdo de la planificación
que realiza la empresa, puesto que están relacionados con los objetivos y
requerimientos que solicita cada departamento. Sin embargo se pueden
generalizar algunos pasos:
Necesidad de cubrir una posición.
Solicitud de personal.
Revisión de la descripción del puesto.
Recolección de información sobre el perfil requerido.
Análisis sobre eventuales candidatos internos.
15
Decisión sobre realizar búsqueda interna o no.
Definición de las fuentes de reclutamiento.
Recepción de candidaturas.
Primera revisión de antecedente.
Entrevistas.
Evaluaciones específicas y psicológicas.
Formación de candidaturas.
Confección de informes sobre finalistas.
Presentación de finalistas al cliente interno.
Selección de finalista por el cliente interno.
Negociación.
Oferta por escrito.
Comunicación a postulantes fuera del proceso.
Proceso de admisión.
Inducción (Alles M. , 2010, p. 175).
Se debe mencionar que, de acuerdo a los autores, los pasos de selección son
diferentes, sin embargo (Chiavenato, 2009) es un referente de información que
puede ser usado para lograr una gestión óptima del talento humano.
2.4.2 APLICACIÓN DE PERSONAS
Las empresas deben considerar que para una eficaz gestión del talento
humano se requiere de la aplicación de personas, es decir, que se deben
diseñar los puestos que ocuparán los empleados en las diversas áreas para
establecer procesos y procedimientos que deberán seguir; de esta forma se
podrá evaluar el desempeño del empleado y establecer correctivos en caso de
que sea necesario.
2.4.2.1 Diseño de puestos
En el diseño del puesto se especifica cuál será el contenido del puesto, los
métodos y las relaciones, las obligaciones, las tareas y las actividades que
deberá realizar en un tiempo específico.
16
2.4.2.2 Manual de puestos
El manual de puestos es un instrumento de la Administración de los Recursos
Humanos, que indica las funciones y actividades que deben cumplir los
miembros de la Institución y la forma en que las mismas deberán ser realizadas
ya sea, conjunta o individualmente.
Específicamente, el Manual de puestos, es la versión detallada de la
descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los
distintos puestos de trabajo que componen la estructura de una organización.
El modelo tradicional parte de 4 etapas que están relacionadas entre sí, para
lograr la integración de la información y el alcance de objetivos.
Se diseña el puesto en función de la tecnología, es decir, que el ser
humano requiere de lo tecnológico para ejercer sus funciones, esto
permite que todos los requerimientos sean atendidos desde un punto
lógico y determinista.
El trabajo se subdivide y fragmenta para que cada persona lo realice de
forma simple y repetitiva. Cada persona tienen una misión, cumple
funciones y actividades de manera cotidiana y coordinada.
En un diseño el puesto es definitivo, estable y de larga duración, los
cambios no son recurrentes.
El trabajo se mide por la eficiencia de sus empleados, o sea, por tiempo
estándar, que representa el 100% de la eficiencia.
Las funciones se deben cumplir al 100% según lo planificado para la
consecución de los objetivos (Pérez, 2012, p.7 )
Los modelos clásicos son los más recurrentes por las empresas ya que les
permiten establecer puestos definitivos en donde las actividades son respetivas
y se pueden evaluar a través de la eficiencia de cada empleado.
17
Para lograr la efectividad de cada tarea este modelo clásico integra el talento
humano con la tecnología para lograr la eficiencia esperada y obtener altos
estándares en el desempeño.
2.4.3 COMPENSACIÓN DE PERSONAS
De acuerdo a (Jimenéz, 2011) “la compensación abarca mucho más que los
pagos efectuados ya sea en los sueldos o salarios, ya que incluye el campo de
los incentivos, que motivan al personal y establecen un vínculo entre los costos
laborales con la productividad” (p. 53).
Otro autor menciona que la compensación es la retribución que reciben a
cambio del trabajo que realizan. Como empleados de una empresa esta
contribución se constituye del sueldo, los incentivos, prestaciones, beneficios
entre otros. (Juaréz, 2010).
La compensación es una manera de retribuir el trabajo que realizan los
empleados en la empresa, a través de una remuneración justa que esté acorde
con las disposiciones laborales de cada país.
2.4.3.1 Componente de la compensación laboral
2.4.3.1.1 Remuneración
Para (Hidalgo, 2011) la remuneración:
Comprende sueldos, salarios y otras prestaciones en efectivo o en
especie, que las personas físicas perciban en una economía que no sea
la de su residencia por el trabajo que realicen para un residente de esa
economía. Se incluye las aportaciones de los empleadores en nombre
de los empleados a los planes de seguridad social, pólizas de seguro en
empresas privadas o cajas de pensiones para proporcionar a los
empleados. En esta contextura también se considera empleados a los
trabajadores de temporada (p. 53).
18
La remuneración es una compensación económica que reciben todas las
personas que trabajan por las actividades que realizan.
2.4.3.1.2 Programas de incentivos
El programa de incentivos es una de las alternativas estratégicas más usadas
para incentivar a los empleados a realizar actividades de forma eficiente y
cumplir con las metas establecidas por cada área; esto obliga al cambio de
ideologías entre los trabajadores y en la satisfacción de las necesidades
profesionales.
Para (Parkin, 2010) el programa de incentivos:
Es un método para organizar la producción que utiliza, en el interior
de una empresa, es un mecanismo similar al mercado. En lugar de
emitir órdenes, los altos directivos crean programas de remuneración
que inducirán a los trabajadores a desempeñarse en forma que
maximicen los beneficios de la empresa, estos pueden ser
económicos o cualquier otro método que la empresa considere
implementar. En la actualidad, la mayor parte de las organizaciones
exitosas se dirigen con rapidez hacia el programa de remuneración
flexible y variable, capaz de motivar, incentivar y despertar el
entusiasmo de las personas (p. 209).
El objetivo de los incentivos es motivar a los trabajadores de una empresa para
que su desempeño sea mayor en aquellas actividades realizadas y quizás esto
no sea motivo suficiente para realizar dichas actividades con los sistemas de
compensación, tales como el pago por hora, por antigüedad o ambos,
(Sherman, Bohlander, & Snell, 2010).
No obstante, sin incentivos no existe motivación por ende no se logra la
eficiencia de las actividades, y esto genera malestar entre los empleados
produciendo una elevada rotación.
19
2.4.3.1.3 Beneficios y servicios
Los beneficios y servicios son alternativas que ofrecen las empresas al
empleado con la finalidad de recompensar su trabajo y generar un ambiente
agradable en donde se sientan cómodos para realizar las actividades
encomendadas por la organización.
Los beneficios más usuales son:
Seguro médico privado
Seguro de vida
Alimentación
Uniformes entre otros.
2.4.3.1.3.1 Clases de beneficios sociales
Los beneficios sociales se pueden clasificar según la exigibilidad legal, la
naturaleza y los objetivos
Tabla 2. Clases de beneficios sociales
Clases de beneficios sociales
Tipos
Legales
Exigibilidad Legal
Espontáneos
Beneficios monetario
Naturaleza
20
Descripción
Por la legislación laboral o de
seguridad social, o incluso por
convención
colectiva
entre
sindicatos.
Concedidos por mera liberalidad
de las empresas, ya que no son
exigidos
por
ley
ni
por
negociación colectiva. También
se denominan marginales o
voluntarios.
Concedidos
por
dinero,
generalmente a través de nómina,
los cuales generan prestaciones
sociales
Beneficios no monetarios
No
se
monetarios
recibe
beneficios
Beneficios asistenciales
Buscan proveer al empleado y a
su familia de ciertas condiciones
de seguridad y previsión, en
casos
de
imprevistos
o
emergencias, muchas veces fuera
de su control o de su voluntad.
Planes supletorios
Buscan proporcionar a los
empleados ciertas facilidades,
comodidades e instalaciones y
utilidades para mejorar su calidad
de vida.
Objetivos
Fuente: (Lazear y Gibbs, 2011, p. 59)
Los beneficios que se pueden emplear son diversos y deben adaptarse a las
posibilidades de la empresa. Son alternativas estratégicas que garantizan el
interés y el compromiso de los empleados a realizar las actividades
encomendadas. Por lo tanto, el objetivo esencial para una organización debe
centrarse es mantener empleados satisfechos para que tengan altos niveles de
productividad, cumplan con los resultados esperados y aporten al crecimiento
de la empresa.
2.4.4 DESARROLLO DE PERSONAS
Los estratos de desarrollo de personas se enfocan en tres aspectos:
2.4.4.1 Entrenamiento
El entrenamiento permite que el empleado mejore sus habilidades y
capacidades. La trasmisión de conocimientos permitirá que el trabajador realice
sus funciones en periodos más cortos pero eficientes.
El entrenamiento es un proceso cíclico y continuo que está basado en cuatro
etapas.
21
Castillo (2012) afirma que el:
Diagnóstico: debe realizarse una evaluación o inventario de las
necesidades de entrenamiento que se deben satisfacer. Son las
carencias de preparación profesional de las personas, es decir, la
diferencia entre lo que las personas deberían saber y hacer y lo que
realmente saben y hacen. Estas necesidades pueden ser pasadas,
presentes o futuras.
Diseño: consiste en elaboración del programa de entrenamiento
para satisfacer las necesidades diagnosticadas.
Implementación: es la aplicación y conducción del programa de
entrenamiento. Para esta etapa es necesario contar con técnicas de
entrenamiento que pueden clasificarse según el uso, el tiempo y el
sitio de trabajo.
El entrenamiento tiene
gran impacto entre los empleados puesto que se
mejoran y simplifican los procesos y procedimientos estancados, logrando la
efectividad de las acciones. Los resultados deben estar en función de
actividades de simulación para evidenciar si es factible realizar los cambios o
mantener los procesos. Sin lugar a dudas se trata de un mecanismo integral
donde el empleado contribuye a un nuevo esquema de desarrollo, a partir de
los conocimientos sobre sus funciones.
2.4.4.2 Desarrollo organizacional
Son los empleados quienes formulan los cambios y los implementan, algunas
veces asesorados por consultores externos o internos expertos en los temas de
interés. Utilizan un proceso de tres fases, que se basa en la investigación y en
la acción, es decir, en realizar un diagnóstico situacional (investigación) y una
intervención para modificar esa situación (acción) , lo que conlleva a un
refuerzo para mantener la nueva situación (Castillo , 2012).
22
2.4.5 MANTENIMIENTO DE PERSONAS
Las empresas se proponen atraer y conservar a personas cualificadas,
dinámicas y proactivas, puesto que el capital humano motivado y con opciones
de realización constituye una garantía para el logro de objetivos de crecimiento
en un entorno altamente competitivo y en un sector que pasa por momentos
difíciles (Amat, Frontrodono, Hernández, Stoyonova, 2012)
De acuerdo con (Fred, 2010) “el mantenimiento de personas consiste en cuidar
y velar por el bien de las personas, para que las mismas se sientan seguras,
tengan un ambiente de trabajo agradable tanto psicológico como físico, y
cuenten con el material de trabajo adecuado que facilite el proceso o acción.”
(p.17)
En este sentido las empresas se interesan cada vez más por conservar a los
empleados, y para ello establecen un sin número de alternativas que
garantizan la lealtad; sin embargo hay organizaciones que registran una alta
rotación de profesionales debido a su ineficiente promoción de estrategias y
acciones en beneficios del talento humano. Actualmente, buscar personal
calificado para ocupar los puestos vacantes resulta muy costoso y estos gastos
adicionales perjudican el entorno empresarial.
2.4.5.1 Proceso para mantener al personal
2.4.5.1.1. Relación con los empleados
De acuerdo a (Fred, 2010) :
Como toda persona, los empleados de una organización pueden
enfrentar diferentes situaciones que pueden convertirlos en personas
problemáticas. Estas situaciones pueden presentarse en cualquier etapa
de la vida, pueden ser de diferente índole (problemas personales,
familiares, financieros, de salud, preocupaciones diversas, dificultad de
transporte o de atención a compromisos, drogadicción, tabaquismo o
alcohol) y pueden afectar el rendimiento laboral de las personas. (p.11)
23
La relación entre empleadores y empleados debe ser cordial y amable por lo
tanto se debe generar ambientes participativos que contribuyan a mejorar la
relación entre ambas partes y a afianzar los lazos laborales de compañerismo
y trabajo en equipo.
2.4.5.1.2 Higiene, seguridad y calidad de vida.
Para Hernández (2011) las enfermedades laborales y los accidentes en el
trabajo pueden provocar grandes perjuicios para las organizaciones y para
quienes allí laboran; los costos humanos, sociales y financieros se elevan por
lo que resulta importante aplicar programas profilácticos, cuya finalidad radica
en:
Reducir al mínimo la ocurrencia de riesgos de trabajo dentro de las
instalaciones de la empresa.
Disminuir los índices de frecuencia, gravedad y siniestralidad de los
riesgos de trabajo.
Despertar y mantener latiente en todos los trabajadores de la empresa la
conciencia de seguridad.
Cumplir con los lineamientos legales en la Constitución, para la
prevención de riesgos de trabajo.
Detección y evaluación oportuna de todos aquellos riesgos que
representan un daño potencial para la salud de los trabajadores.
2.4.5.1.2.1 Higiene laboral
Según Hernández (2011) la higiene laboral es del “conjunto de normas y
procedimientos que buscan proteger la integridad física y mental del trabajador.
La higiene en el trabajo gira en torno al diagnóstico y la prevención de males
ocupacionales, a partir del estudio y el control de dos variables: el hombre y su
ambiente laboral.” (p.103)
La empresa debe velar por la salud y la seguridad de los empleados a través
de
la
prevención.
En
caso
de
ocurrir
algún
accidente
ésta
debe
responsabilizarse por el trabajador; de ahí la relevancia de la capacitación de
24
los empleados sobre los riesgos y peligros
que sus funciones pueden
conllevar, si no se cumplen con las pautas establecidas. (Fernández, 2009)
Por tanto la higiene laboral está orientada a la protección física y mental de los
empleados, a partir de prevención de los riesgos que pudieran dificultar la
actividad profesional y los resultados de las empresas, en este sentido resulta
primordial la creación de manuales preventivos.
2.4.5.1.2.2 Óptimas condiciones laborales
Las empresas deben mantener óptimas condiciones laborales para mantener la
higiene laboral. (Ver tabla 3)
Tabla 3. Condiciones laborales
Condiciones laborales
Descripción
Condiciones ambientales
Las condiciones ambientales de los lugares de trabajo no
deben constituir un riesgo para la salud y la seguridad de
los empleados. La exposición a los agentes físicos,
químicos y biológicos del ambiente de trabajo deberá
ajustarse a los establecido en las normas específicas
Iluminación
Ruido
La iluminación se entiende como la cantidad de luz que
incide en el lugar de trabajo del empleado. No se trata de la
iluminación en general, sino, de la cantidad de luz en el
punto focal del trabajo. Así, los estándares de la
iluminación se establecen de acuerdo con el tipo de tarea
visual que el empleado debe realizar; es decir, cuanto
mayor sea la concentración visual del empleado en detalles
y minucias, más necesaria será la luminosidad en el punto
focal del trabajo.
Se refiere al sonido o al barullo indeseable que tiene dos
características principales: La frecuencia y la intensidad. La
frecuencia del sonido se refiere al número de vibraciones
por segundo que emite la fuente de ruido y se mide en
ciclos por segundo. La intensidad se mide en decibeles.
Algunas investigaciones arrojan evidencia de que el ruido
no provoca que disminuya el desempeño en el trabajo. Sin
embargo, está comprobado que el ruido influye
poderosamente en la salud del empleado, sobre todo en su
audición.
25
Temperatura
Humedad
La temperatura es la condición ambiental más importante.
Existen puestos de trabajo cuyo lugar de trabajo se
caracteriza por elevadas temperaturas, en los cuales el
ocupante debe vestir ropa adecuada para proteger su
salud. En el otro extremo hay puestos, cuyo lugar de
trabajo impone temperaturas muy bajas
La humedad es la consecuencia del alto contenido de
hidrométrico en el aire. Existe humedad elevada en
puestos como las fábricas textiles, que exigen un elevado
grado higrométrico para el tratamiento de los hilos. En otros
lugares se registran condiciones ambientales de poca o
nula presencia de humedad.
Fuente: (Menéndez y Hernández, 2009)
Las condiciones ambientales son factores que se deben considerar para evitar
riesgos en la salud del empleado, por lo tanto los empleadores necesitan deben
ofrecer espacios con niveles de ruido bajos, temperatura y humedad adecuada
para evitar enfermedades posteriores. De igual forma la iluminación debe estar
diseñada de acuerdo a las funciones y
áreas donde se desenvuelve el
profesional.
Se debe recurrir a generar ambientes laborales propicios para un óptimo
desenvolvimiento de los empleados.
2.4.5.1.3 Salud ocupacional
El Comité Conjunto de Expertos en Salud Organizacional de la Organización
Internacional del Trabajo ha propuesto la siguiente definición:
La salud ocupacional tiene como finalidad promover y mantener en más
alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las profesiones: evitar el desmejoramiento de salud causada por
las condiciones del trabajo: protegerlos es sus ocupaciones de los
riesgos resultantes de los agentes nocivos: ubicar y mantener a los
trabajadores de manera adecuada a sus aptitudes fisiológicas y
26
psicológicas y en suma adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su
trabajo. (p. 5)
La Organización Mundial de la Salud (OMS) define la salud ocupacional como
una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los
trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades
mediante la reducción de las condiciones de riesgo. (OMS, 2010)
Las acciones para garantizar la salud ocupacional están orientadas a proteger
el estado vital del trabajador, y por ende controla las actividades y
enfermedades que pueden afectar el buen desenvolviendo en el puesto laboral.
2.4.5.1.4 Seguridad en el trabajo
La seguridad del trabajo es esencial en el sistema empresarial pues permite a
los empleados realizar sus actividades de forma segura; en este sentido las
organizaciones implementan medidas de seguridad para las áreas más
riesgosas.
Por
su
parte
la
Comisión
de
las
Comunidades
Europeas
(2010) plantea que:
La tendencia de las empresas y las organizaciones a incluir criterios de
seguridad en el trabajo en su régimen de contratación ha permitido
adoptar regímenes generales de contratación basados en requisitos
uniformes que deben ser respetados por los programas de formación y
de gestión de la seguridad de los contratistas, los cuales permiten a
terceros realizar la certificación o dar la aprobación inicial del contratista
y vigilar la mejora continua del programa (p.4)
Las empresas trabajan conjuntamente para ofrecer seguridad al empleado es
por esto que acceden a certificaciones que garantizan que los procesos y
procedimientos cumplan con las normativas nacionales e internacionales.
(Fernández, 2009) afirma que: “la seguridad en el trabajo abarca el conjunto de
medidas empleadas para prevenir accidentes y eliminar las condiciones
27
inseguras del ambiente, así como para instruir o convencer a las personas
acerca de la necesidad de implementar prácticas preventivas.” (p.47)
2.4.5.1.5 Calidad de vida laboral
Según la Organización Mundial de la Salud (2010) la calidad de vida es:
La percepción que un individuo tiene de su lugar en la existencia, en el
contexto de la cultura y del sistema de valores en los que vive y en
relación con sus objetivos, sus expectativas, sus normas, sus
inquietudes. Se trata de un concepto muy amplio que está influido de
modo complejo por la salud física del sujeto, su estado psicológico, su
nivel de independencia, sus relaciones sociales, así como su relación
con los elementos esenciales de su entorno (p. 3)
La calidad de vida está relacionada con la salud física, mental, psicológica y
social que posee una persona, e influye en sus actitudes y valores. Los
profesionales constantemente buscan mejorar la calidad de vida lo que, a la par
del estudio y la preparación académica, les permite alcanzar metas superiores.
2.4.5.1.5.1. Mediciones de calidad de vida
La calidad de vida laboral puede ser medida a partir de la utilización de
métodos objetivos o subjetivos. En la aproximación objetiva se evalúan las
condiciones físicas del entorno laboral (seguridad, higiene, iluminación); de las
organizaciones (horario, salarios) y de los trabajadores (carga física,
rendimiento)
a
través
de
informaciones,
casi
siempre
cualitativas,
proporcionadas por los representantes y/o documentos procedentes de la
organización. Entre los instrumentos más utilizados están los listados, los
perfiles y los check LIST (Segurado, 2012)
Los procesos de medición laboral son utilizados para determinar si el empleado
se siente satisfecho con el trabajo que realiza, si está cumpliendo con sus
metas profesionales y cómo la empresa puede aportar a su crecimiento.
28
2.4.6 MONITOREO DE PERSONAS
De acuerdo a (Rifking, 2012)
Monitorear significa seguir, acompañar,
orientar y mantener el
comportamiento de las personas dentro de determinados límites de
variación. En una cultura democrática y participativa, el control externo
se debe sustituir por el autocontrol y la autonomía de las personas,
orientados hacia metas y resultados que se deben alcanzar. Monitorear
significa acompañar esas operaciones y actividades, a fin de garantizar
que la planeación se ejecute bien y que los objetivos se alcancen de
manera adecuada. (p.75)
El monitoreo es una parte esencial de la gestión del talento humano porque
permite controlar el comportamiento de las personas y corregir aquellas
actividades que pueden afectar el ambiente labora. Si dichas actividades no
son corregidas a tiempo las metas se incumplen.
Sin embargo hay que considerar que el monitoreo trabaja en conjunto con el
resto de componentes del control interno y proporciona una seguridad
razonable en la organización. Ello conlleva la búsqueda y la corrección de las
deficiencias de controles identificados, antes de que afecten el logro de los
objetivos de control de la entidad; el monitorio permite a las personas
reaccionar de forma rápida cuando se identifican controles insuficientes o
controles innecesarios. (Fonseca, 2011).
2.4.6.1 Desempeño laboral
El desempeño laboral según (Robbins, 2010) se determina como uno de
los principios fundamentales de la psicología del desempeño; es la
fijación de metas, que activa el comportamiento y mejora el desempeño,
porque ayuda a las personas a enfocar sus esfuerzos sobre metas
difíciles.
29
Menéndez & Hernández (2009) plantean que el desempeño es el
comportamiento del evaluado en la búsqueda de los objetivos fijados y
constituye la estrategia individual para lograr los objetivos deseados.
El desempeño laboral es el comportamiento del empleado en las
actividades que realiza, considerando las metas y expectativas de la
empresa; usualmente
se evalúa a partir de indicadores. Las
organizaciones realizan este proceso para solucionar los problemas
relacionados con los empleados, mejorar el ambiente laboral y obtener
mejores resultados.
2.4.7 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
La evaluación del desempeño consiste en valorar la eficiencia en cómo se
ejecutan las actividades en un periodo de tiempo específico en donde el
objetivo es el logro de objetivos (Rodríguez, 2012)
En esta misma línea Chiavenato (2009) considera
“la evaluación del
desempeño del talento humano como una valoración sistemática de la
actuación de cada persona, en función de las actividades que desempeña, las
metas y los resultados que debe alcanzar, las competencias que ofrece y su
potencial de desarrollo; es un proceso que sirve para juzgar o estimar el valor,
la excelencia y las cualidades de una persona y, sobre todo, su contribución al
negocio de la organización” (p. 82)
La valoración que realizan las empresas permite evaluar los conocimientos,
habilidades y resultados del personal y a la vez permite identificar qué metas
se alcanzaron y los cambios destinados a cumplir los objetivos propuestos.
2.4.7.1. Objetivos de la evaluación de desempeño
La Evaluación del Desempeño persigue 3 objetivos esenciales:
Permitir condiciones de medición del potencial humano a
efecto de determinar su plena utilización, ya que este se
30
puede medir por medio del rendimiento que demuestren en el
trabajo a desempeñar.
Permitir que los recursos humanos sean tratados como un
importante ventaja competitiva de la organización, cuya
productividad
puede
ser
desarrollada
dependiendo,
obviamente, de la forma de la información.
Ofrecer oportunidades de crecimiento y condiciones de
participación
efectiva
a
todos
los
miembros
de
la
organización, con la consideración de los objetivos de la
organización, de una parte, y los objetivos de los individuos,
de la otra
Los objetivos de evaluación garantizan la medición del potencial humano, un
conocimiento más amplio sobre el cumplimento de las funciones del trabajador
o determinar los factores que inciden en que los niveles de desempeño no
sean los esperados. Los correctivos forman parte de la evaluación y coadyuvan
a mejorar las áreas, procesos, procedimientos, actividades.
2.4.7.2 Evaluación tradicional
Chiavenato (2009), describe la evaluación del desempeño del talento humano
como:
Una valoración sistemática de la actuación de cada persona, en función
de las actividades que desempeña, las metas y los resultados que debe
alcanzar, las competencias que ofrece y su potencial de desarrollo; es
un proceso que sirve para juzgar o estimar el valor, la excelencia y las
cualidades de una persona y, sobre todo, su contribución al negocio de
la organización (p. 21).
Peña, C. (2009) indica que la evaluación del desempeño tradicional del talento
humano “es un proceso técnico a través del cual, en forma integral, sistemática
y continua realizada por parte de los jefes inmediatos; se valora el conjunto de
actitudes, rendimientos y comportamiento laboral del empleado” (p.13)
31
Este tipo de evaluación, solo mide las competencias prácticas, sin embargo no
se tienen en cuenta las competencias sociales e individuales. A muchos
empresarios sólo les interesa conocer los resultados del trabajo, no así a la
persona que produce. Por tanto, la evaluación tradicional solo toma en cuenta
las aptitudes y no las actitudes, por lo que la mayor parte de las evaluaciones
utilizan instrumentos para medir exclusivamente los conocimientos en un 80% y
apenas un 20% de las habilidades.
2.4.7.3 Evaluación moderna
De acuerdo a Ekos ( 2013)
Actualmente la gestión humana está enfocada en su sostenibilidad
asegurando la transferencia de conocimiento de la organización a través
de diferentes procesos de gestión e innovación, como elementos
diferenciadores que agreguen valor. Esta evolución de la administración
de personal y relaciones industriales, hacia la gestión estratégica de
capital humano se determina por el nivel de alineamiento con los
resultados del negocio y conocimiento del mismo, transformándola en una
función que busca atender en forma equilibrada sus diferentes frentes de
acción, donde sus actividades se enfocan en apoyar al negocio, siendo su
socio
estratégico,
sin
perder
de
vista
la
administración
de
compensaciones, relaciones laborales y beneficios, con apoyo de las
nuevas tecnologías y servicios especializados.
Para alcanzar las metas establecidas las empresas requieren de la
colaboración
32
Tabla 4. Gestión de talento humano
Gestión de talento humano
Descripción
Realizar un proceso de selección adecuado donde se explique
con claridad el rol y lo que se espera de un ejecutivo o
colaborador dentro de su área y en la organización, así como
hablar del desarrollo de carrera y una propuesta de valor de
empleador clara donde la empresa destaque su marca como
Rol de las empresas
empleador.
Además, es importante realizar proceso de on boarding
general y específico donde estén alineadas expectativas de
su cargo con el entorno del empleado (jefe, compañeros,
áreas de interacción).
Debe tener mucha autogestión, comprender las metas que le
asignan y pedir información sobre sus áreas de interacción para
Rol de colaborador
fortalecer su compromiso y ejecución.
Fuente: (Ekos , 2013)
En la actualidad la gestión del talento humano en las empresas deben contar
con herramientas y técnicas adecuadas para la selección de personal a través
del diseño de puestos, en donde el desempeño del personal sea el esperado,
cabe mencionar que la organización debe evaluar el desempeño mediante
indicadores u objetivos.
El rol del colaborador consiste en fortalecer su compromiso y la ejecución de
las actividades para cumplir con las metas y objetivos propuestos.
2.4.7.4 El Sistema de información de recursos humanos
Para Freire (2010) el sistema de información de recursos humanos
Permite acumular en un mismo software una serie de insumos relativos
al manejo del personal y a su modo de organizarlo en función de las
metas y objetivos que la empresa se haya trazado. Dicho software de
manejo de personal opera en conjunto a una base de datos del
33
personal con toda la información referida a los empleados de que
dispone la empresa en todos sus niveles organizacionales (p. 320)
Este mecanismo permite organizar y acumular la información o procesos para
el manejo del personal, teniendo en cuenta los objetivos y las metas de la
organización. Opera en conjunto a una base de datos del personal con toda la
información referida a los empleados en todos los niveles organizacionales.
El sistema almacena toda la información que se obtiene de los empleados, en
el ambiente interno y externo de la organización, además de datos individuales
que requiera la empresa. Su finalidad es la de facilitar a la gerencia datos
procesados
y actualizados que pueden aplicarse
en las evaluaciones o
diagnósticos .También permite a la empresa determinar las competencias, las
debilidades y las fortalezas, así como el modo en que están organizados los
empleados, y las las características del mercado laboral al cual acudir en
situaciones de búsqueda de nuevo personal (Camadiro, 2012).
Esta es una herramienta, que sirve como soporte en la toma de decisiones a
nivel de la gestión de Recursos Humanos. Las fuentes varían según afirma
Camadiro (2012) .Para él un sistema de Información de Recursos Humanos
utiliza, como fuentes de datos internas, elementos suministrados por:
• Bancos de Datos de Recursos Humanos.
• Reclutamiento y selección de personal.
• Entrenamiento y desarrollo de personal.
• Evaluación del desempeño.
• Administrador de salarios
• Registros y controles de personal, respecto de fallas, atrasos,
disciplina, etc.
• Estadísticas de personal
34
• Higiene y seguridad
• Diferentes áreas de la Administración de Recursos Humanos de la
empresa
Las principales fuentes de datos externas de las que se nutre un Sistema de
Información de RRHH son:
• Estudios y estadísticas sobre el mercado de trabajo local, nacional e
internacional.
• Estudios y estadísticas sobre el entorno empresarial.
Con toda la información suministrada por las diversas fuentes de información,
el sistema permite a la empresa reclutar y seleccionar al personal, además de
realizar trámites administrativos, descripción y análisis de cargos, evaluación
de desempeño y otros aspectos.
2.4.7.5 Auditoría de Recursos Humanos
Básicamente la auditoría es una análisis de tipo funcional que
realiza un
estudio del pasado y el presente de los acontecimientos internos en una
organización que permite determinar cuáles son las fortalezas y las debilidades
de la compañía y fortalece la toma de decisiones para lograr resultados y
mejorar la competitividad en relación con otras empresas.
Para Desler (2013) la auditoría:
Es el análisis de las políticas y prácticas de personal de una empresa y
la evaluación de su funcionamiento actual, acompañados de sugerencias
para mejorar. El propósito principal de la auditoría de recursos humanos
es mostrar cómo está funcionando el programa, localizando prácticas y
condiciones que son perjudiciales para la empresa o que no están
justificando su costo o prácticas y condiciones que deben incrementarse.
La auditoría es un sistema de revisión y control para informar a la
administración sobre la eficiencia y la eficacia del programa que se lleva
35
a cabo, en especial cuando el programa esta descentralizado. Dado que
la residencia moderna es transformar a cada gerente en un gestor de
Recursos Humanos (RH), la auditoría adquiere gran importancia (p.
238).
La auditoría de Recursos Humanos inicia con una evaluación de cada
empleado, para ver si es el idóneo para el puesto y para revisar el nivel que
debe alcanzar en sus funciones para lograr mayores aportes. Luego se prepara
un informe sobre el examen que incluye un grupo de recomendaciones para
efectuar cambios. Además esta auditoria puede evaluar programas, políticas,
filosofías y teorías, si está entre sus competencias.
Es recomendable que la auditoría se la lleve a cabo periódicamente, para
mantener el control interno y para hacer las correcciones pertinentes para un
constante crecimiento organizacional. La persona encargada de realizar la
auditoría debe tener acceso al sistema de información de Recursos Humanos.
Además se debe tomar en cuenta que hay dos tipos de auditorías: la
estratégica y la de funcionamiento (Nevado, 2010)
Auditoría estratégica: analiza si las políticas y las prácticas de los Recursos
Humanos se adecuan a la estrategia de la empresa. Los factores a evaluar, por
este tipo de auditoria son el entorno general, el sector, la empresa y los
aspectos relacionados con la implantación de la estrategia empresarial.
Auditoría de funcionamiento: a través de la cual se evalúan las áreas y las
actividades de la función de Recursos Humanos, tomando en cuenta que la
información necesaria la aportan los responsables de cada área
2010).
Para realizar esta auditoría se deben seguir las siguientes fases:
Decidir qué se va a examinar.
Elaborar un plan general preliminar de auditoría.
Seleccionar el personal que participará.
36
(Nevado,
Realizar una investigación previa para recopilar información sobre la
organización, función de Recursos Humanos o problema concreto.
Ultimar plan de auditoría (herramientas, medidas, calendario, etc.).
Recabar información.
Analizar los resultados.
Elaboración de informe de auditoría, indicando puntos fuertes y débiles y
recomendaciones (Nevado, 2010, p.85).
2.4.7.6 Competencias de Recursos Humanos
Para conocer cuáles son las competencias del departamento de Recursos
Humanos se debe entender cuáles son las habilidades y las actitudes que
favorecen el correcto desempeño del trabajo.
Entonces se puede decir, que las competencias de Recursos Humanos deben
dirigirse a una gestión integral de los recursos humanos en base a varios
procesos, para el correcto funcionamiento empresarial (CEA, 2012)
Las competencias, que se deben tener en cuenta en los procesos de gestión
personal son:
Selección.
Formación y desarrollo.
Evaluación del desempeño.
Política retributiva.
Planes de carrera.
Recolección.
37
Figura 1. Aplicación Competencias
Fuente: (CEA, 2012, pág. 2)
El modelo de gestión por competencias establece un marco de referencias para
los empleados que permite dirigir el desempeño, el comportamiento y las
necesidades de la empresa (Mínguez, 2010).
Además permite delimitar el mejor perfil personal para un puesto determinado.
Supone para la organización una fuente de información que permitirá a la
empresa determinar quiénes son las personas más aptas para mejorar el
desempeño organizacional.
Por lo que hace falta que la dirección empresarial defina qué tipo de
competencias espera de sus colaboradores para alcanzar sus metas y las
incluya dentro de los estándares para facilitar su conocimiento y la capacitación
(Mínguez, 2010).
38
3 METODOLOGÍA
3.1 TIPO DE ESTUDIO
La modalidad de la investigación está enfocada a un estudio de campo, pues
se aplicarán encuestas a los gerentes y empleados de las empresas de
rotulación y señalización para obtener información sobre la situación actual, sus
problemáticas, requerimientos, expectativas. Los resultados de este tipo de
información facilitarán la toma de decisiones para mejorar la gestión del talento
humano.
3.2 NIVEL O TIPO DE INVESTIGACIÓN
El tipo de investigación se realizará a partir de un proceso de recopilación de
información como resultado de un análisis de la teoría y de un estudio de
campo, todo ello con la finalidad de analizar la gestión del talento humano en
las empresas de rotulación y señalización, para determinar las problemáticas y
proponer soluciones.
3.3 METODOLOGÍA ESPECÍFICA
En base a cada uno de los objetivos planteados en el estudio, a continuación
se presenta la metodología que se aplicará para cada uno de ellos
3.3.1 METODOLOGÍA OBJETIVO 1.
En base al objetivo 1: Diseñar una metodología que permita la identificar la
situación actual de la gestión del talento humano en las empresas de señalética
y rotulación de la ciudad de Quito.
El objetivo indica diseñar una metodología, la cual se detalla a continuación:
39
3.3.1.1 Método empleado
Se utilizará el método de inducción, que se caracteriza por ir desde lo particular
a lo general, es decir parte de los enunciados de carácter general con el uso de
instrumentos científicos para la generación de enunciados particulares. Este
método se empleará en el desarrollo del estudio para la recopilación de
información específica de una muestra de las empresas de rotulación y
señalización, lo cual permitirá analizar
a la población del sector y
posteriormente poder tomar decisiones y dar solución a los problemas de la
industria estudiada.
3.3.1.2 Técnicas
Para la recolección de datos, teorías, indicadores e información interna se
empleará la siguiente técnica y su instrumento:
Encuesta.- Se aplicará a través de un cuestionario y al segmento de mercado,
conformado por las personas y empresas del sector de rotulación y
señalización, con el propósito de identificar los modelos de gestión del talento
humano y posteriormente definir estrategias y actividades que la empresa
deberá implementar para un manejo adecuado del personal.
3.3.1.3 Plan de recolección de información
Para la recolección de información se seguirán los siguientes pasos:
Definir cuál es la información deseada.
Redactar
preguntas,
que
susciten
respuestas
acordes
a
la
información buscada.
Ordenar las preguntas en una secuencia lógica; utilizando palabras
sencillas y no ambiguas de manera que tengan un significado común
para todos los participantes.
Realizar un ensayo preliminar del cuestionario mediante una muestra
experimental de los encuestados.
40
Examinar los resultados de la muestra experimental, tomando como
criterios la facilidad con que se pueden tabular la información reunida y
la calidad de la misma.
Redactar de nuevo el cuestionario para introducir las modificaciones
y correcciones necesarias.
3.3.1.4 Plan de análisis e interpretación de resultados
Después de obtener la información con el uso de las fuentes primarias de las
encuestas se procederá al tratamiento de la información, y se diseñará un
informe de investigación de campo conformado por los resultados del estudio y
expresados en tablas y gráficos.
3.3.1.5 Identificación de variables
A continuación se analizan
las variables de la investigación, tanto
independientes como dependientes.(Ver tabla 5)
3.3.1.6 Operacionalización de variables
Tabla 5. Operacionalización de la variable independiente
Definición
Variable
Independiente
Dimensiones
Delimitación
funciones
Dirección
Indicadores
de
Muy insatisfecho
Encuesta
Insatisfecho
Para medir la gestión técnica
Factores de la situación
actual en empresas de
rotulación
Técnica e instrumento
y sobre la gestión del talento
Participación
Ambiente de trabajo
Satisfecho
Muy satisfecho
Comunicación
Capacitación
Motivación
Oportunidades
Fuente: Elaborado por el autor
41
humano
Tabla 6. Operacionalización de la variable dependiente
Definición
Dimensiones
Variable
Procedimientos
Dependiente
Indicadores
de
Técnica e instrumento
Número
de
gestión del talento
empresas
de
humano
rotulación
Encuesta
Que permita determinar la
percepción
Principios
Conocimientos
Gestión del talento
de
las
empresas, su proceder y
los resultados de acuerdo
humano
en
Administración
empresas
de
RRHH
rotulación
de
Comunicación
Liderazgo
al
punto
de
vista
de
gerencial.
Fuente: Elaborado por el autor
3.3.1.7 Población y muestra
El estudio permitió investigar las empresas dedicadas a la señalética y a la
rotulación ubicadas que se encuentran en el Distrito Metropolitano de Quito, por
tanto la población de estudio corresponde a un total de 56 empresas1 que se
dedican a dichas actividades.
Se aplicarán dos tipos de encuestas, una para los directivos y otra para los
empleados.
1
Análisis de campo e investigación personal. Las empresas registradas en la superintendencia
de Compañías con el código CIIU 2591 corresponde solamente a un total de 7 empresas en el
Distrito Metropolitano de Quito, sin embargo el estudio realizado del sector muestra un total de
56 empresas distribuidas a lo largo de la ciudad de Quito.
42
Cálculo de la Muestra
Para el cálculo de la muestra aplicada a las empresas de rotulación y
señalética se empleará el modelo de (López; Reading; Navarro, 2010) quienes
proponen:
Donde:
N=
Población
Z=
Nivel de confianza
P=
Probabilidad de aceptación
e=
error permisible
Componentes:
N = Corresponde al tamaño de la población que en este caso son 56 empresas
de rotulación y señalización.
Z=
Representa el número de desviaciones estándar con respecto a la media
para un nivel de confianza determinado. Para este estudio se seleccionará un
nivel de confianza del 95% ya que es una cifra de confiabilidad considerable. Si
la confianza se superior al 95% el estudio tiende a ser extenso y costoso, por lo
que consideramos este por ciento y un valor de Z de 1.96
P = Dado que no se tiene la proporción de aceptación de la población o un
estudio previo, se asumirá un valor de P de 0,5 valor que es aceptable para el
tipo de estudio que se va a realizar, con lo cual será posible obtener una
muestra mayor y por tanto un trabajo más representativo.
e=
Representa el error permisible que se va a considerar para el estudio, en
este caso se considera aceptable hasta un 5%, con lo cual el valor de E en
proporción para este caso será de: 0.05, incluido dentro del rango aceptable;
en caso contrario el estudio resultaría extenso y costoso.
43
De esta manera se determinará el tamaño de la muestra necesaria para lograr
una muestra significativa de la población y obtener un estudio con un % de
confianza y un posible error porcentual máximo de +/- 5%.
Fórmula de cálculo
n
56(1,96)2 0,5(1 0,5)
(56 1)0,052 1.962 (0.5)(1 0.5)
n: 48,9
n: 49 encuestas
Al ser las empresas en su mayoría pequeñas se aplicará una encuesta al
gerente o directivo y otra a los empleados.
3.3.1.8 Tipo de muestra
El tipo de muestra que se va a realizar es el muestreo por conglomerados con
la finalidad de llegar a puntos estratégicos para obtener información relevante
para este estudio. Se dividió a Quito en 9 sectores dentro de los cuales se ha
identificó la mayor cantidad de empresas de rotulación y señalización y los
empleados que serán encuestados en cada empresa, para un total de 196
empleados.
El sondeo del mercado mostró que cada empresa cuenta con un mínimo de 2
empleados hasta 20, aunque en su mayoría las cifras oscilan entre 4 y 9
empleados, criterio bajo el cual se seleccionó por empresa un total de 4
empleados seleccionados al azar a los cuales la empresa pueda realizar las
encuestas. Con ello se pretende disponer de una muestra representativa del
mercado con grupos de 4 respuestas por empresa.
44
Tabla 7. Sectores (Muestreo por conglomerados)
Sector
Número de
Empleados por
Empresas
empresa
Encuestas
a encuestar
4
20
Carcelén
5
San Carlos
5
4
20
La concepción
5
4
20
San Isidro del Inca
5
4
20
San Blas
5
4
20
La Marín
6
4
24
Dos Puentes
6
4
24
La Villaflora
6
4
24
Quitumbe
6
4
24
Total
49
196
Fuente: Superintendencia de Compañías, código CIIU 2591 (2016)
Como se evidencia en cada uno de los sectores se realizarán encuestas a las
49 empresas lo que equivale a un total de 196 personas (empleados de las
empresas seleccionadas), en el mes de enero del año 2016
3.3.1.9 Diseño de instrumentos
Los instrumentos de investigación se realizarán en base a encuestas validadas
ya realizadas en otras empresas , sin embargo, de acuerdo al requerimiento
específico del estudio, se han ajustado al caso.
45
A partir de la información obtenida de las empresas que han analizado la
gestión de recursos humanos se ha planteado una encuesta para conocer
cómo se usa la gestión de talento humano y a su vez la concepción que tienen
los empleados con relación a la administración del mismo en las diferentes
organizaciones.
Las encuestas se realizaron a través del Modelo de encuestas de diagnóstico
de la gestión de talento humano dado por los autores Delgado Pérez y
Velázquez Zaldívar. (2003 y 2004) Dicha metodología está diseñada para
analizar la gestión de los recursos humanos en empresas de perfeccionamiento
empresarial, y la encuesta fue aplicada por investigadores de la Universidad
de Holguín, Cuba para mejorar las áreas en donde se evidenciaron
inconvenientes relacionados con los procesos o procedimientos internos.
La encuesta a los empleados de las empresas dedicadas al diseño y la
producción de señalética y rotulación será la siguiente:
ENCUESTA A EMPLEADOS DE EMPRESAS DEDICADAS AL DISEÑO Y PRODUCCIÓN
DE SEÑALÉTICA Y ROTULACIÓN, EN EL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
Objetivo
Determinar la percepción de satisfacción que tienen los empleados en
relación a la gestión de talento humano que utilizan las empresas donde
laboran.
Instrucciones:
Marque con una X el Nivel de satisfacción que usted considera que se
aplica a cada pregunta
46
PREGUNTAS GENERALES
ÁREA DE TRABAJO
Muy
#
Insatisfecho
PREGUNTAS
¿Se
Insatisfecho
encuentran
levantados los perfiles
1
y funciones para los
diferentes cargos en la
empresa?
¿Considera que usted
2
desarrolla al máximo
sus habilidades en su
puesto de trabajo?
3
¿Dispone
de
la
información
necesaria
para el desempeño de
su trabajo?
47
Satisfecho
Muy
No
satisfecho
aplica
DIRECCIÓN DEL ÁREA
Muy
#
PREGUNTAS
¿El
4
Insatisfecho
Insatisfecho
responsable
del
área en la que trabaja
considera que tiene el
conocimiento y dominio
para su función?
¿Su
5
superior
usualmente
los
soluciona
problemas
de
manera eficaz?
¿El responsable de su
6
área de trabajo delega
eficazmente
las
actividades requeridas
en el área?
¿El
7
personal
participación
tiene
en
las
decisiones que se toma
en el área?
¿Existe
8
retroalimentación
por
parte del responsable
del área acerca de su
desempeño?
48
Satisfecho
Muy
No
satisfecho
aplica
AMBIENTE DE TRABAJO
Muy
#
PREGUNTAS
Insatisfecho
Insatisfecho
¿Indique cómo es su
9
relación con los demás
trabajadores
de
la
empresa?
¿Al
10
momento
de
realizar un trabajo tiene
colaboración
de
sus
compañeros?
11
¿Considera usted que
es parte de un equipo
de trabajo?
¿Cuándo está en un
12
grupo de trabajo sus
opiniones es tomada
en cuenta?
¿Cree usted que el
13
ambiente de trabajo en
el que desempeña sus
funciones
le
han
producido stress?
49
Satisfecho
Muy
No
satisfecho
aplica
COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN
Muy
#
PREGUNTAS
Insatisfecho
Insatisfecho
Satisfecho
Insatisfecho
Satisfecho
Muy
No
satisfecho
aplica
Muy
No
satisfecho
aplica
¿Cree que dentro de su
14
área
de
trabajo
la
comunicación funciona
de la mejor manera?
¿Considera
15
que
comunicación
con
la
el
jefe y sus subalternos
fluye
de
la
mejor
manera?
CONDICIONES AMBIENTALES
Muy
#
PREGUNTAS
Insatisfecho
¿Cómo considera que
16
es
la
comunicación
entre el personal de su
área y los clientes?
¿Existen
17
condiciones
seguras en el área de
trabajo?
¿En el área de trabajo
dispone de condiciones
18
ambientales
buenas
para desempeñar las
funciones cotidianas?
50
Muy
#
PREGUNTAS
¿Considera
que
desempeñar
19
funciones
Insatisfecho
Satisfecho
Insatisfecho
Satisfecho
Insatisfecho
Muy
No
satisfecho
aplica
Muy
No
satisfecho
aplica
al
las
diarias
cuenta
con
las
instalaciones
adecuadas?
20
¿Para
realizar
su
trabajo
cuenta
las
herramientas
informáticas
adecuadas?
CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN
Muy
#
PREGUNTAS
¿Ha
21
Insatisfecho
tenido
capacitaciones
para
realizar correctamente
su trabajo?
¿La
22
empresa
ha
evaluado o analizado
cuáles
son
necesidades
las
de
capacitación que tiene?
51
MOTIVACIÓN Y RECONOCIMIENTO
Muy
#
PREGUNTAS
¿Le
23
Insatisfecho
gustan
Insatisfecho
Satisfecho
Muy
No
satisfecho
aplica
las
actividades
que
desempeña
en
la
que
su
desempeño
ha
empresa?
¿Considera
24
buen
sido
reconocido
adecuadamente?
¿Cree
que
condiciones
25
son
acordes
las
salariales
a
funciones
las
que
desempeña?
¿La
26
empresa
le
proporciona
oportunidades
para
desarrollar su carrera?
¿Tiene
otras
responsabilidades que
27
realizar fuera del cargo
que
ocupa
actualmente?
La interpretación de los resultados se realizará a través de parámetros de nivel
de satisfacción con la finalidad de obtener datos cuantificables que permitan
evaluar la satisfacción del personal, para ello se utilizó la metodología de
diagnóstico de la gestión de recursos humanos propuesta por los autores Pérez
y Velázquez (2004) que buscan el perfeccionamiento empresarial a fin de
detectar los factores de:
52
Insatisfacción críticos
Satisfacción estable
Factores diferenciadores (Incrementa tus ingresos)
En este sentido se establece la siguiente tabla de parámetros de satisfacción:
Tabla 8. Parámetros de satisfacción
Nivel de satisfacción
Rango porcentual
Muy satisfecho
Clase de factor
0- 84%
Crítico
Insatisfecho
85% - 89%
Estable
Satisfecho
90 – 95%
Diferenciador leve
Muy satisfecho
96% - 100%
Gran diferenciador
Fuente: Elaborado por el autor
No obstante de acuerdo a los autores:
Si al aplicar el modelo de encuesta aleatoriamente a 50 de sus
empleados, con relación a una pregunta y 40 personas contestan a esa
pregunta que su satisfacción es aceptable, el indicador de servicio es
un
Diferenciador
Crítico
y
usted
debe
implementar
acciones correctivas. Si por el contrario 48 personas contestan a esa
pregunta que están muy satisfechos el factor es un Gran diferenciador
y se convierte en un factor a favor para prestar el mejor el servicio al
cliente. (Pérez y Velázquez, 2004)
Por lo tanto la satisfacción debe mantenerse en niveles estables y con
tendencias a muy satisfactorios, en donde se requiere estrategias y
mejoramiento continuo para lograr las metas establecidas en el departamento.
53
La encuesta para empresarios del sector del diseño, la
producción de
señalética y la rotulación se ha realizado considerando modelos de encuestas
para diagnóstico de la gestión de recursos humanos, sin embargo las mismas
están aplicadas y realizadas específicamente para este caso de estudio.
En este sentido se han desarrollado 19 preguntas que contribuirán a determinar
el nivel de gestión de talento humano que está estructurada en el sector.
Adicionalmente se establecerá un apartado para la evaluación del área de
Recursos Humanos, donde se incluirán 10 preguntas adicionales.
#
Preguntas
Nunca
Rara vez
Generalmente
Casi
siempre
¿En la empresa se valora las
1
opiniones o sugerencias de los
subordinados?
¿Los objetivos planteados son
2
alcanzados por el trabajo del
equipo?
¿Las
3
capacidades
competencias
trabajadores
de
son
acordes
y
los
al
puesto de trabajo?
¿La gerencia es participativa al
4
momento de tomar decisiones
en el área de trabajo?
¿Considera que la gente de la
5
empresa le gusta el trabajo que
desempeña
y
lo
hace
con
responsabilidad?
¿Considera que los empleados
6
se encuentran motivados para
alcanzar las metas propuestas?
54
#
Preguntas
Nunca
Rara vez
Generalmente
Casi
siempre
7
¿El liderazgo que tiene cree que
ha influido sobre los empleados?
¿Trata de capacitar al personal
8
permanentemente para que se
involucren en el proceso de
participación?
¿Usted
9
confía
en
trabajadores,
desempeñen
sus
para
las
que
labores
sin
ejercer mucho control?
¿Cree que los empleados se
10
encuentran
interesados
en
conseguir las metas propuestas
por parte de la empresa?
11
¿La
independencia
de
los
empleados considera que sería
bueno para la organización?
12
¿Cree que la automotivación y
autocontrol
es
parte
de los
empleados?
55
#
Preguntas
Nunca
Rara vez
Generalmente
Casi
siempre
13
¿Considera que los empleados
están
realizando
bien
sus
labores?
14
¿Una de sus prioridades es el
desarrollo y crecimiento de los
empleados?
15
¿Considera que la comunicación
que tiene con los empleados ha
sido abierta y franca?
¿Considera que para realizar un
16
trabajo
capacitar
eficiente,
hay
que
adecuadamente
al
personal?
¿Procura que las tareas se
17
cumplan manteniendo el ánimo
y
satisfacción
de
los
empleados?
¿Considera que la mayor parte
de los trabajadores se sienten a
18
gusto con el trabajo asignado?
56
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
#
Preguntas
Nunca
¿Existe capacitación al personal
19
en ámbitos de diseño, técnico o
señalética?
¿Existe un departamento de
20
talento humano que vele por el
personal en la empresa?
¿Están
21
definidos
los
procedimientos operativos en la
empresa de señalética?
22
¿Se encuentran motivados los
empleados en su trabajo?
¿Considera usted que existe un
23
buen ambiente de trabajo para
el personal?
¿Existe
24
una
evaluación
estructurada para la selección
del personal en la empresa?
¿Dispone la empresa de un
formato
25
establecido
de
entrevista y/o pruebas para los
nuevos empleados que ingresan
a la empresa?
57
Rara vez
Generalmente
Casi
siempre
26. De los siguientes, marque todos los procesos que tiene la empresa
documentados o estructurados y que se aplican. (No marque ninguno en caso
de no existir procesos documentados o estructurados en la empresa).
Proceso de requisición
Proceso de reclutamiento
Selección del personal
Inducción personal
Evaluación de desempeño
Motivación del personal
MUCHAS GRACIAS
La evaluación se hará a través del nivel de percepción para evidenciar cuál es
el factor clave que posee este sector empresarial y el departamento de
Recursos Humanos. De igual forma se consideró la posibilidad de evaluar las
preguntas mediante la metodología de diagnóstico planteado por los autores ya
antes mencionados. A continuación se detalla el proceso:
Tabla 9. Parámetros de satisfacción
Nivel de percepción
Nunca
Rango porcentual
0- 84%
Clase de factor
Crítico
Rara vez
85% - 89%
Estable
Generalmente
90 – 95%
Diferenciador leve
Casi siempre
96% - 100%
Gran diferenciador
Fuente: (Pérez y Velázquez, 2004)
3.3.2 METODOLOGÍA OBJETIVO 2
En base al objetivo 2: Analizar los resultados de la investigación, determinando
las características actuales de la gestión del talento humano y las
características que contribuyen a la generación de un estancamiento
58
organizacional en las empresas de señalética y rotulación de la ciudad de
Quito.
3.3.2.1 Métodos aplicados
Para el cumplimiento del objetivo 2 se utilizarán los siguientes métodos:
Método de análisis.- Se analizarán diversos modelos de gestión de recursos
humanos por composición, por objetivos, orientados al control, al alto
compromiso, a la alta implicación, de alto rendimiento o a su vez la
metodología
de
diagnóstico
del
recurso
humano
o
simplemente
la
administración del talento humano que han desarrollado las empresas de
rotulación. Adicionalmente se considera la información de leyes y regulaciones
establecidas por el Ecuador para el sector, las cuales se aplicarán en el
desarrollo del estudio.
Investigación descriptiva.- También se utilizará el estudio descriptivo para
identificar las características del universo de investigación, señalando
conductas, estableciendo comportamientos concretos dentro de la organización
a investigar, descubriendo y comprobando asociaciones entre variables.
3.3.2.2 Plan de procesamiento de información
El plan de procesamiento de información requiere de los siguientes pasos:
Preparación de la encuesta para su aplicación.
Implementación de la encuesta de acuerdo al tipo de muestreo
seleccionado.
Revisión de resultado e ingreso de los datos a un software para
análisis de datos (Excel).
Revisión, edición y creación de un archivo de datos depurado para
el análisis.
Presentación de los resultados a través de tablas y gráficos.
Análisis de los resultados de acuerdo a los objetivos de la
investigación.
52
Presentar el informe de resultados.
3.3.3 METODOLOGÍA OBJETIVO 3
En base al objetivo 3: Desarrollar una propuesta para el mejoramiento de la
eficiencia, eficacia y en general de la gestión del talento humano en las
empresas de señalética y rotulación
El desarrollo de la propuesta del mejoramiento de la eficiencia y eficacia de la
gestión del talento humano aplicada a las empresas de señalética de la ciudad
de Quito parte del análisis previo de los problemas estudiados en las
empresas, para lo cual se diseñó la metodología con el propósito de
determinar la situación actual y observar los problemas, así como las fortalezas
diagnosticadas en la investigación; por tanto realizará un resumen de los
principales problemas y a su vez de los aspectos que puedan solucionarlos.
Una vez analizada la problemática se estructurará la propuesta en base a la
teoría de los recursos humanos, pero aplicada al caso y a la problemática del
sector. Finalmente se procederá a su desarrollo, considerando la teoría, los
ámbitos relacionados con el estudio realizado y la experiencia en el campo.
3.3.3.1 Método de síntesis
Después del análisis de los modelos se procederá a sintetizar la información
estructurándola para su uso y aplicación. De cierta manera se convertirá en la
deducción de información que permitirá entender la finalidad del proyecto.
(Comte-Sponville, 2003)
Por tanto los aspectos a considerar de forma resumida son:
Análisis de problemas
Estructura de la propuesta en base a la teoría y al diagnóstico
Introducción y análisis de la problemática de la gestión del talento
humano en las empresas de rotulación
Objetivos
Principios de la gestión del talento humano
53
Aspectos de la gestión del talento humano
Forma de aplicación.
Desarrollo de la propuesta
3.4 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS (OBJETIVO II)
3.4.1 RESULTADOS DE LA ENCUESTA DESTINADA A LOS EMPLEADOS
Se realizó una encuesta sobre la percepción que tenían los empleados acerca
de la gestión del talento humano.
3.4.1.1 Resultados de la encuesta sobre la dirección del área
Tabla 10. Preguntas área de trabajo
Muy
PREGUNTAS
¿Se
encuentran
perfiles
y
Insatisfecho
levantados
funciones
para
Insatisfecho Satisfecho
Muy
satisfecho
No aplica
los
los
diferentes cargos en la empresa?
60
46
78
12
0
75
88
23
10
0
trabajo
17
82
76
21
0
Total
152
216
177
43
0
¿Considera que usted desarrolla al
máximo sus habilidades en su
puesto de trabajo?
Dispone
de
la
información
necesaria para el desempeño de su
54
Área de trabajo
100
50
0
Se encuentran levantados
los perfiles y funciones
para los diferentes cargos
en la empresa?
Muy Insatisfecho
Considera que usted
desarrolla al máximo sus
habilidades en su puesto
de trabajo ?
Insatisfecho
Satisfecho
Dispone de la información
necesaria para el
desempeño de su trabajo
Muy satisfecho
No aplica
Figura 2. Preguntas área de trabajo
3.4.1.1.1 Análisis de los cuestionarios sobre el área de trabajo
Análisis.- De los 196 empleados encuestados que se dedican al diseño y a la
producción de señalética y rotulación, la mayor parte del personal muestra que
se siente insatisfecho en relación a que los perfiles y funciones estén
correctamente definidas, es decir, en la mayoría de las empresas no se definen
perfiles, aunque hay unas pocas empresas que indican estar satisfechos en
este ámbito, es decir que sí tienen estructuradas los perfiles y funciones. En
relación al hecho de que están desarrollando sus habilidades al máximo, un
gran porcentaje indica una posición de “insatisfacción”, lo cual refleja que en la
industria en general no se están aprovechando las habilidades de los
trabajadores. Además se observa que, de manera general, los empleados no
cuentan con la información necesaria para cumplir satisfactoriamente las
actividades del área de trabajo.
El nivel de insatisfacción es preocupante dado a que se percibe una carencia
de
información o manuales que ayuden a estandarizar los procesos y
procedimientos y la falta de una comunicación adecuada que permita
garantizar mayor eficiencia en el trabajo.
55
La carencia de procesos definidos, así como el seguimiento y la atención al
recurso humano puede desencadenar una serie de problemas que perjudican
el desempeño de la organización como la falta de motivación, información,
cooperación, responsabilidad,
productividad.
y a la vez todo esto se refleja en la
No obstante las empresas deben crear una estructura con
directrices para que las funciones y las actividades se realicen de acuerdo a
objetivos.
3.4.1.2 Resultados de la encuesta sobre dirección del área
Tabla 11. Preguntas Dirección del área
Muy
Insatisfecho
Satisfecho
19
30
69
78
0
22
49
89
36
0
19
49
85
43
0
78
64
35
19
0
desempeño
73
54
46
23
0
Total
211
246
324
199
0
Muy
PREGUNTAS
satisfecho
No aplica
Insatisfecho
¿El responsable del área en la que
trabaja
considera
conocimiento
y
que
tienen
el
dominio
para
su
función?
¿Su superior usualmente soluciona
los problemas de manera eficaz?
¿El responsable de su área de trabajo
delega eficazmente las actividades
requeridas en el área?
¿El personal tiene participación en las
decisiones que se toma en el área?
Existe retroalimentación por parte del
responsable del área acerca de mi
56
Dirección del área
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
El responsable del
área en la que
trabaja considera
que tienen el
conocimiento y
dominio para su
función?
Su superior
usualmente
soluciona los
problemas de
manera eficaz?
Muy Insatisfecho
el responsable de El personal tiene
Existe
su area de trabajo participación en retroalimentación
delega
las decisiones que
por parte del
eficazmente las
se toma en el
responsable del
actividades
área?
área acerca de mi
requeridas en el
desempeño
área?
Insatisfecho
Satisfecho
Muy satisfecho
No aplica
Figura 3. Preguntas Dirección del área
3.4.1.2.1 Análisis de los cuestionarios en la dirección del área
El personal tiene una posición de satisfacción en ciertos casos, y de
insatisfacción en otros. Cuando el responsable del área tiene conocimientos, la
mayor parte de los empleados mencionan que están muy satisfechos o
satisfechos Así mismo mencionan que el superior soluciona los problemas de
manera eficaz en una alta proporción, sin embargo cerca de 80 empresas de
las 196 indica que no solucionan los problemas lo cual, aun cuando no significa
un alto porcentaje, indica que muchas de las empresas tienen problemas en
relación a la solución eficaz de los problemas.
Al tratar el tema de la delegación de tareas, se puede observar que la mayoría
del personal indica que los responsables sí delegan adecuadamente las
actividades, y en más de 60 empresas afirman lo contrario.
Finalmente cuando se analizan con mayor profundidad los temas relacionados
con la administración de los recursos humanos, por ejemplo, el hecho de que el
personal tenga participación en las decisiones del área; se observa completa
insatisfacción, y sucede igual en relación a la retroalimentación.
57
De manera general, según el punto de vista de los empleados, no existe una
retroalimentación por parte de los empresarios y sus empleados en relación a
su desempeño en el sector
3.4.1.3 Resultados de la encuesta sobre ambiente de trabajo
Tabla 12. Preguntas Ambiente de Trabajo
Muy
PREGUNTAS
Insatisfecho
Insatisfecho Satisfecho
Muy
satisfecho
No aplica
Indique como es su relación con los
demás trabajadores de la empresa
0
5
102
89
0
3
73
88
32
0
94
40
37
25
0
38
100
56
2
0
funciones le han producido Stress?
16
91
65
24
0
Total
151
309
348
172
0
¿Al momento de realizar un trabajo
tiene colaboración de sus
compañeros?
¿Cree usted que es parte de un
equipo de trabajo?
Cuando está en un grupo de trabajo
¿sus opiniones son tomadas en
cuenta?
Cree usted que el ambiente de
trabajo en el que desempeñe sus
58
Ambiente de trabajo
120
100
80
60
40
20
0
Indique como es
su relación con
los demás
trabajadores de
la empresa
Al momento de
realizar un
trabajo tiene
colaboración de
sus compañeros
?
Muy Insatisfecho
Insatisfecho
Cree usted que
es parte de un
equipo de
trabajo?
Cuando está en Cree usted que el
un grupo de
ambiente de
trabajo sus
trabajo en el que
opiniones son
desempeñe sus
tomadas en
funciones le han
cuenta ?
producido
Stress?
Satisfecho
Muy satisfecho
No aplica
Figura 4. Preguntas ambiente de trabajo
3.4.1.3.1 Análisis de los cuestionarios sobre ambiente de trabajo
En el ambiente de trabajo se observa que la relación entre los compañeros de
trabajo es muy satisfactoria o satisfactoria. En relación a colaboración, también
existe satisfacción aunque no en todos los casos.
Al analizar si las opiniones personales son tomadas en cuenta en el grupo de
trabajo, muchos indican estar satisfechos, aunque un grupo importante (100 de
los 196 empleados) refieren que las opiniones no son tomadas en cuenta o no
se sienten satisfechos con este aspecto.
Finalmente al analizar el stress, un alto porcentaje indica insatisfacción. O sea,
los diferentes factores analizados producen estrés en la labor de la señalética
59
3.4.1.4 Resultados de la encuesta sobre comunicación y coordinación
Tabla 13. Preguntas Comunicación y coordinación
Muy
PREGUNTAS
Insatisfecho
Insatisfecho Satisfecho
Muy
satisfecho
No aplica
¿Cree que dentro de su área de
trabajo
la
comunicación
funciona de la mejor manera?
42
96
45
13
0
manera?
31
117
38
10
0
Total
73
213
83
23
0
¿Considera
que
la
comunicación con el jefe y sus
subalternos fluctúa de la mejor
Comunicación y Coordinación
120
100
80
60
40
20
0
Cree que dentro de su área de trabajo la
comunicación funciona de la mejor
manera?
Muy Insatisfecho
Insatisfecho
Considera que la comunicación con el
jefe y sus subalternos fluctúa de la mejor
manera?
Satisfecho
Muy satisfecho
Figura 5. Preguntas Comunicación y Coordinación
60
No aplica
3.4.1.4.1 Análisis de los cuestionarios en la dirección del área
Se puede observar en los resultados que existe insatisfacción en un alto
porcentaje de empresas, relacionada con la comunicación dentro del área de
trabajo, así como con los jefes, reflejando una problemática que puede influir
en la rotación del personal y en la productividad.
3.4.1.5 Resultados de la encuesta sobre condiciones ambientales
Tabla 14. Preguntas sobre condiciones ambientales
Muy
Insatisfech
Insatisfech Satisfech
Muy
satisfech
No
o
o
20
69
70
37
0
0
14
164
18
0
2
18
165
11
0
2
35
133
26
0
adecuadas?
6
12
159
19
0
Total
30
148
691
111
0
PREGUNTAS
¿Cómo
considera
que
o
es
o
aplica
la
comunicación entre el personal
de su área y los usuarios?
¿Existen condiciones seguras en
el área de trabajo?
En el área de trabajo dispone de
condiciones ambientales buenas
para desempeñar las funciones
cotidianas.
¿Considera que al desempeñar
las funciones diarias cuenta con
las instalaciones adecuadas?
Para realizar su trabajo ¿cuenta
con las herramientas informáticas
61
Condiciones ambientales
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
Como considera
Existen
que es la
condiciones
comunicación
seguras en el
entre el personal área de trabajo?
de su área y los
usuarios?
Muy Insatisfecho
Insatisfecho
En el área de
trabajo dispone
de condiciones
ambientales
buenas para
desempeñar las
funciones
cotidianas.
Satisfecho
Considera que al Para realizar su
desempeñar las trabajo cuenta las
funciones diarias
herramientas
cuenta con las
informaticas
instalaciones
adecuadas ?
adecuadas?
Muy satisfecho
No aplica
Figura 6. Preguntas condiciones ambientales
3.4.1.5.1 Análisis de los cuestionarios en la dirección del área
Se registran altos niveles de satisfacción en relación a la existencia de
condiciones seguras en el área de trabajo y en general, por el buen ambiente
laboral. Existen instalaciones y herramientas informáticas adecuadas, pero una
vez más se observa un bajo nivel de comunicación en gran parte de las
empresas, en este caso con los usuarios.
62
3.4.1.6 Resultados de la encuesta sobre capacitación y formación
Tabla 15. Preguntas sobre capacitación y formación
Muy
PREGUNTAS
Insatisfecho
Insatisfecho Satisfecho
Muy
satisfecho
No aplica
¿Ha tenido capacitaciones para
realizar
correctamente
su
trabajo?
38
118
38
2
0
que tiene?
30
156
6
3
0
Total
68
274
44
5
0
¿La empresa ha evaluado o
analizado
cuáles
necesidades
de
son
las
capacitación
Capacitación y formación
160
140
120
100
80
60
40
20
0
Ha tenido capacitaciones para realizar
correctamente su trabajo?
Muy Insatisfecho
Insatisfecho
La empresa ha evaluado o analizado
cuáles son las necesidades de
capacitación que tiene?
Satisfecho
Muy satisfecho
Figura 7. Preguntas sobre capacitación y formación
63
No aplica
3.4.1.6.1 Análisis de los cuestionarios en la dirección del área
Al observar los niveles de capacitación se puede determinar que la mayoría de
las empresas tienen carencias en relación a la capacitación, es decir, no
capacitan a sus empleados y por tanto tampoco evalúan sus necesidades de
superación. Esto puede tener efectos negativos en las mismas empresas.
3.4.1.7 Resultados de la encuesta sobre motivación y reconocimiento
Tabla 16. Preguntas sobre motivación y reconocimiento
Muy
PREGUNTAS
Insatisfecho
Insatisfecho Satisfecho
Muy
No
satisfecho
aplica
¿Le gustan las actividades que
desempeña en la empresa?
12
35
95
54
0
5
148
34
9
0
35
81
64
16
0
38
128
28
2
0
ocupa actualmente?
25
89
56
26
0
Total
115
481
277
107
0
¿Considera
que
su
buen
desempeño ha sido reconocido
adecuadamente?
¿Cree
salariales
que
son
las
condiciones
acordes
a
las
funciones que desempeña?
¿Las empresas le proporcionan
oportunidades para desarrollar su
carrera?
¿Tiene
otras
responsabilidades
que realizar fuera del cargo que
64
Motivación y reconocimiento
160
140
120
100
80
60
40
20
0
LeConsidera
gusta Cree
las actividades
que
quesulas
buen
condiciones
que
Ladesempeño
empresa
desempeña
Tiene salariales
otras
leha
proporciona
responsabilidades
en
sidola
son
reconocido
empresa?
acordes
oportunidades
aadecuadamente
las
quefunciones
realizar
parafuera
que
desarrollar
? desempeña
del cargo
su carrera
que
? ocupa
? actualmente?
Muy Insatisfecho
Insatisfecho
Satisfecho
Muy satisfecho
No aplica
Figura 8. Preguntas motivación y reconocimiento
3.4.1.7.1 Análisis de los cuestionarios en la dirección del área
Al preguntar sobre las actividades que se realizan en la empresa, un importante
grupo indicó que son de su agrado, aunque un porcentaje menor refirió estar
insatisfecho. Sin embargo, al consultar sobre el reconocimiento de su buen
desempeño, las oportunidades para desarrollar la carrera o las condiciones
salariales, mayormente indican estar insatisfechos.
3.4.1.8 Evaluación de los resultados
De acuerdo a los estándares establecidos se puede determinar que:
Tabla 17. Niveles de satisfacción
Nivel de satisfacción
Rango porcentual
Clase de factor
Muy insatisfecho
0-84%
Crítico
Insatisfecho
85% - 89%
Estable
Satisfecho
90% -95%
Diferenciador Leve
Muy satisfecho
96% - 100%
Gran diferenciador
65
Al analizar cuantitativamente los resultados en todos los ámbitos analizados, la
mayor parte de los empleados muestran un nivel de satisfacción de un 37% y
un nivel de insatisfacción de un 36%, es decir, que existe una posición media.
Esto podría estar demostrando problemas en esta industria, y a su vez
constituir un reflejo de muchos otros sectores. En relación a los recursos
humanos, las empresas pequeñas en ámbitos artesanales, no tienen una
estructura adecuada y existe un claro desconocimiento de la administración del
talento humano. No se puede generalizar, puesto que también es claro que
muchas empresas reflejan en la mayor parte de los ámbitos, satisfacción de su
recurso humano, participación, comunicación, etc., pero está claro la industria
tiene falencias originadas del desconocimiento y de la desatención al personal .
En este sentido las empresas deben proveerse de una estructura sólida de
gestión del talento humano para que las condiciones en el área de trabajo,
dirección, ambiente, comunicación, coordinación, capacitación, formación,
motivación y reconocimiento sean positivas y permitan a los empleados
sentirse satisfechos en la actividad que realizan, y a la vez se refleje en la
productividad.
Dar un nuevo enfoque a los procesos y procedimientos
garantiza que el empleado pueda desarrollarse eficientemente, cumpliendo con
todas sus funciones y actividades, con conocimiento, destreza. La cooperación
de los empleados permitirá alcanzar las metas y objetivos esperados.
Se deben tomar medidas que impulsen el mejoramiento continuo y
comprometa a la empresa a mejorar las condiciones internas , fortalecer
aquellas áreas que son esenciales para crear un ambiente laboral óptimo, y
eliminar aquellos procesos o procedimientos que no aportan al desarrollo de la
organización.
3.4.2
EVALUACIÓN
DE
LOS
RESULTADOS
DE
LA
ENCUESTA
DESTINADA A LAS EMPRESAS.
Se realizó una encuesta para conocer la percepción de las empresas en
relación a la gestión del talento humano.
66
3.4.2.1 Resultados sobre la valoración de las opiniones o sugerencias
de los subordinados
Pregunta No 1: ¿En la empresa se valoran las opiniones o sugerencias de
los subordinados?
Tabla 18. Resultados de la Pregunta Nº 1
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
15
31%
31%
Rara vez
23
47%
78%
Generalmente
8
16%
94%
Casi siempre
3
6%
100%
49
100%
Total
Sugerencias
16%
6%
31%
Nunca
Rara vez
Generalmente
47%
Casi siempre
Figura 9. Pregunta Nº 1
3.4.2.1.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 1
Análisis.- De las 49 empresas que se dedican al diseño, la producción de
señalética y rotulación un 47 % refiere que rara vez se valoran las opiniones o
sugerencias de los subordinados, el 31 % afirma que nunca, el 16 % considera
que generalmente existe una apreciación de este tipo y el 6% hay una
valoración.
67
Interpretación.- Un alto porcentaje de empresas rara vez piden opiniones y
sugerencias de sus subordinados ya que mantienen administraciones
empíricas y tradicionales que perjudican el ambiente laboral, y por tanto evitan
que exista una comunicación adecuada en donde los empleados puedan dar
sus puntos de vista. Dichas acciones son negativas porque no permiten que el
personal sea autocrítico, y sí que asuman una actitud reprimida o se
desmotiven. Las empresas deben preocuparse por valorar la opinión y las
sugerencias de los subordinados ya que ellos conocen cuáles son los procesos
y procedimientos que requieren un cambio o
mejoramiento continuo para
alinearse a la ideología de la empresa.
3.4.2.2 Resultados sobre el trabajo en equipo
Pregunta No 2: ¿Los objetivos planteados son alcanzados por el trabajo en
equipo?
Tabla 19. Resultados de la Pregunta Nº 2
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
25
51%
51%
Rara vez
14
29%
80%
Generalmente
7
14%
94%
Casi siempre
3
6%
100%
Total
49
100%
Trabajo en Equipo
Nunca
6%
14%
29%
51%
Rara vez
Generalmente
Casi siempre
Figura 10. Pregunta Nº 2
68
3.4.2.2 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 2
Análisis.- El 51 % de las empresas que han respondido a esta pregunta han
mencionado que nunca se han alcanzado los objetivos a partir del trabajo en
equipo, el 29%
refiere que esto sucede rara vez, el 14% considera que
generalmente sucede así, y el 6% afirmaron que sucede de este modo, casi
siempre.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas del sector de diseño y
producción de señalética y rotulación nunca cumple los objetivos a partir del
trabajo en equipo lo que demuestran un alto grado de individualismo, lo que
perjudica el logro de los objetivos y resultados esperados.
Los objetivos, individuales o en equipo, han de cumplirse a cabalidad, sin
embargo las empresas deben fortalecer el trabajo en equipo permitiendo que
exista mayor comunicación y participación de los empleados durante el
desarrollo de los proyectos.
El trabajo en equipo tiene efectos positivos en el desarrollo de las actividades
pues promueve mayores éxitos y reconocimientos.
3.4.2.3 Resultados sobre las capacidades y competencias de los
trabajadores
Pregunta No 3: ¿Las capacidades y competencias de los trabajadores son
acordes al puesto de trabajo?
Tabla 20. Resultados de la Pregunta Nº 3
Descripción
Nunca
Rara vez
Generalmente
Casi siempre
Total
Frecuencia
1
5
26
17
49
Porcentaje
2%
10%
53%
35%
100%
69
Porcentaje
acumulado
2%
12%
65%
100%
Capacidades y competencias
2%
10%
Nunca
35%
Rara vez
53%
Generalmente
Casi siempre
Figura 11. Pregunta Nº 3
3.4.2.3.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 3
Análisis.- El resultado de la investigación de campo indica que en un 53% las
capacidades y competencias de los trabajadores están acordes a los puestos
de trabajo, el 35% considera que esto sucede casi siempre, el 10% afirma que
rara vez y finalmente el 2% refiere que esto no sucede nunca.
Interpretación.- Un alto porcentaje de empresas cuenta con personal con las
capacidades y competencias acordes al puesto de trabajo. El personal debe
conocer las actividades que se realizan en empresas de diseño y producción
de señalética y rotulación, ya que pequeños inconvenientes o problemas
pueden generar que las propuestas sean canceladas y que los clientes opten
por otras organizaciones del mismo sector.
La planificación, capacidad y competencias son parte del valor agregado de
estas empresas quienes dependen de las propuestas innovadoras que
desarrollan para posicionarse en el mercado.
70
3.4.2.4 Resultados sobre la gerencia
y el grado de participación que
confiere en el área de trabajo
Pregunta No 4: ¿La gerencia es participativa al momento de tomar decisiones
en el área de trabajo?
Tabla 21. Respuesta a la Pregunta Nº 4
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
7
14%
14%
Rara vez
2
4%
18%
Generalmente
23
47%
65%
Casi siempre
17
35%
100%
Total
49
100%
Decisiones
14%
35%
4%
Nunca
Rara vez
47%
Generalmente
Casi siempre
Figura 12. Pregunta Nº 4
3.4.2.4.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 4
Análisis.- Se puede observar que en el 47% de las empresas de producción de
señalética y rotulación la gerencia es participativa al momento de tomar
decisiones en el área de trabajo, el 35% menciona que esto sucede casi, el
14% refiere que nunca y el 4% menciona que rara vez.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas mantiene una gerencia
participativa al tomar decisiones, un factor positivo que demuestra la
interacción entre la gerencia y los empleados.
71
En este caso la participación de la gerencia es clave para fomentar el trabajo
productivo, en donde se fortalezca el cooperativismo y el logro de los objetivos
empresariales.
3.4.2.5 Resultados sobre la gerencia
y el grado de participación que
confiere en el área de trabajo
Pregunta No 5: ¿Considera que al personal de la empresa le gusta el trabajo
que desempeña y lo hace con responsabilidad?
Tabla 22. Respuesta a la Pregunta Nº 5
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
4
8%
8%
Rara vez
8
16%
24%
Generalmente
30
61%
86%
Casi siempre
7
14%
100%
Total
49
100%
Sentido de responsabilidad
8%
14%
Nunca
17%
Rara vez
Generalmente
61%
Casi siempre
Figura 13. Pregunta Nº 5
72
3.4.2.5.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 5
Análisis.- Los resultados indican que a las personas les gusta el trabajo que
desempeñan y lo hacen con responsabilidad, un 61% refiere que esto sucede
generalmente, el 16% considera que rara vez, el 14% menciona casi siempre y
el 8% opina que nunca.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas consideran que las
personas desempeñan su trabajo con responsabilidad, adquirida por las
actividades y funciones que deben realizar durante el día. No obstante, el
objetivo es que los empleados desempeñen su trabajo con responsabilidad
porque les gusta y como un proceso que tiene que cumplir, les guste o no.
Por esta razón el área de Recursos Humanos o los responsables del talento
humano, deben mantener procesos y procedimientos sólidos de selección que
garanticen
que
el personal
que
ocupará
las
vacantes,
posean
los
conocimientos, la habilidad y la experiencia para cumplir sus funciones por que
les gusta su trabajo, aunque de igual forma se desempeñe eficientemente.
3.4.2.6 Resultados sobre la motivación de los empleados
Pregunta No 6: ¿Considera que los empleados se encuentran motivados para
alcanzar las metas propuestas?
Tabla 23. Respuesta a la Pregunta Nº 6
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
Porcentaje acumulado
Nunca
1
2%
2%
Rara vez
4
8%
10%
Generalmente
33
67%
78%
Casi siempre
11
22%
100%
Total
49
100%
73
Metas propuestas
2%
8%
Nunca
23%
Rara vez
67%
Generalmente
Casi siempre
Figura 14. Pregunta Nº 6
3.4.2.6.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 6
Análisis.- Al consultar si los empleados se encuentran motivados para
alcanzar las metas, un 67% respondió que esto sucede generalmente, el 22%
afirmó que casi siempre, el 8% confirmó que rara vez y el 2% mencionó que
nunca.
Interpretación.- Un alto porcentaje de empresas consideran que los
empleados se sienten motivados para alcanzar las metas propuestas, sin
embargo no es un factor positivo ya que, en ocasiones, las metas no son
cumplidas a cabalidad y se requiere de nuevos replanteamientos para
cumplirlas.
La motivación es una acción empresarial que promueve la productividad de los
empleados a través de varios mecanismos, con la finalidad de cumplir metas o
influenciar una nueva percepción empresarial que se optará para fortalecer los
procesos o procedimientos que requieren de mejoramiento continuo a través de
la restructuración.
3.4.2.7 Resultados sobre la influencia del liderazgo en la motivación de
los empleados.
Pregunta No 7: ¿El liderazgo que tiene cree que ha influido sobre los
empleados?
74
Tabla 24. Respuesta a la Pregunta Nº 7
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
0
0%
0%
Rara vez
10
20%
20%
Generalmente
2
4%
24%
Casi siempre
37
76%
100%
Total
49
100%
Liderazgo
0%
20%
4%
76%
Nunca
Rara vez
Generalmente
Casi siempre
Figura 15. Pregunta Nº 7
3.4.2.7.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 7
Análisis.- Un 76% indica que el liderazgo influye sobre los empleados, el 20%
refiere que rara vez, y el 4% afirma que generalmente.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas considera que el liderazgo
influye casi siempre sobre los empleados siendo un factor positivo que se debe
mantener. Las empresas deben fortalecer el liderazgo para alcanzar las metas,
un líder debe influir en todas las personas logrando que el equipo de trabajo
realice sus actividades y funciones con optimismo y responsabilidad.
Las empresas deben motivar a que los líderes se capaciten y se involucren con
la ideología de la empresa para inspirar a los empleados a cumplir con todas
75
las actividades. La selección de líderes es indispensable para alcanzar los
aspectos antes mencionados.
3.4.2.8 Resultados sobre la capacitación del personal para el proceso de
participación.
Pregunta No 8: ¿Trata de capacitar al personal permanentemente para que se
involucre en el proceso de participación?
Tabla 25. Respuesta a la Pregunta Nº 8
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
5
10%
10%
Rara vez
30
61%
71%
Generalmente
6
12%
84%
Casi siempre
8
16%
100%
Total
49
100%
Capacitar
17%
10%
Nunca
12%
Rara vez
61%
Generalmente
Casi siempre
Figura 16. Pregunta Nº 8
3.4.2.8.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 8
Análisis.- Las respuestas de las empresas consultadas indica que tratan de
capacitar el personal permanentemente para que se involucren en el proceso
de participación, rara vez en un 61%, el 16% menciona que casi siempre, el
12% afirma que sucede generalmente, y el 10% considera que nunca.
76
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas rara vez trata de capacitar
al personal permanentemente para que se involucren en el proceso de
participación, esto se debe a la concepción errónea de los empresarios en
cuanto a la capacitación.
Las empresas deben invertir en la capacitación de los empleados para
promover un proceso de participación y de crecimiento. La autocrítica y la
participación por parte de los empleados fortalecen la comunicación y originan
un clima laboral óptimo donde los empleados dan a conocer sus habilidades,
conocimientos, y experiencias, reforzando a todo el equipo de trabajo.
3.4.2.9 Resultados sobre la confianza en el personal durante el
desempeño en el trabajo.
Pregunta No 9: ¿Usted confía en sus trabajadores, para que desempeñen las
labores sin ejercer mucho control?
Tabla 26. Respuesta a la Pregunta Nº 9
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
5
10%
10%
Rara vez
18
37%
47%
Generalmente
20
41%
88%
Casi siempre
6
12%
100%
Total
49
100%
Confia en sus trabajadores
12%
10%
Nunca
41%
37%
Rara vez
Generalmente
Casi siempre
Figura 17. Pregunta Nº 9
77
3.4.2.9.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 9
Análisis.- Un 41% de las empresas que se dedican al diseño, la producción de
señalética y rotulación consideran que generalmente sí confían en sus
trabajadores para que desempeñen las labores sin ejercer mucho control, el
37% refiere que rara vez, el 12% afirma que casi siempre y el 10% considera
que nunca.
Interpretación.- Un alto porcentaje de empresas confían en sus trabajadores
para que desempeñen las labores sin ejercer control, a esto se suma la
responsabilidad que adquieren cuando cumplen con las funciones y actividades
que se estipulan en cada contrato. Sin embargo, existe un alto porcentaje de
empresas que rara vez confían en sus trabajadores, lo cual es preocupante y
puede tener un efecto negativo sobre el recurso humano y la producción.
Toda actividad debe ser controlada para evidenciar los cambios y reformular
los procesos y procedimientos en caso de que no cumplan con las expectativas
de la empresa y con los resultados. El mejoramiento continuo es parte de la
retroalimentación y debe ser constante para fortalecer la estructura y
mantenerse con el pasar de los años.
3.4.2.10 Resultados sobre el interés de los empleados para conseguir las
metas de la empresa.
Pregunta No 10: ¿Cree que los empleados se encuentran interesados en
conseguir las metas propuestas por parte de la empresa?
Tabla 27. Respuesta a la Pregunta Nº 10
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
3
6%
6%
Rara vez
31
63%
69%
Generalmente
10
20%
90%
Casi siempre
5
10%
100%
Total
49
100%
78
Cumplimiento de metas
10%
6%
Nunca
21%
Rara vez
63%
Generalmente
Casi siempre
Figura 18. Pregunta Nº 10
3.4.2.10.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 10
Análisis.- De las empresas investigadas un 63% mencionaron que rara vez los
empleados están interesados en conseguir las metas propuestas por parte de
la empresa, el 20% refiere que esto sucede generalmente, el 10% afirma casi
siempre y el 6% considera que nunca.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas rara vez cree que sus
empleados se encuentran interesados en conseguir las metas propuestas y
esto se debe a que no existe una ideología clara e integral entre los empleados
y las organizaciones, asimismo los intereses de ambas partes difieren.
En este sentido las empresas deben crear una ideología con objetivos,
acciones, planes y estrategias con una misma meta para que ambas partes
funcionen bajo un mismo objetivo.
3.4.2.11 Resultados sobre la independencia que los empleados y la
organización.
Pregunta No 11: ¿La independencia de los empleados considera que sería
bueno para la organización?
79
Tabla 28. Respuesta a la Pregunta Nº 11
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
9
18%
18%
Rara vez
22
45%
63%
Generalmente
10
20%
84%
Casi siempre
8
16%
100%
Total
49
100%
Independencia
16%
18%
Nunca
Rara vez
21%
45%
Generalmente
Casi siempre
Figura 19. Pregunta Nº 11
3.4.2.11.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 11
Análisis.- La encuesta demostró
que rara vez en un 45% ofrecen
independencia a los empleados, el 20% refiere que sucede generalmente, el
18% afirma que nunca y finalmente el 16% considera que casi siempre.
Interpretación.-
Un
alto
porcentaje
de
empresas
rara
vez
genera
independencia en los empleados, lo que sería bueno para la organización, esta
idea no es muy común en la administración pues aún se manejan procesos
tradicionales.
De cierta forma la independencia es positiva pues los empleados pueden dar
sus puntos de vista y realizar su trabajo sin necesidad de reprimir su espacio,
son responsables en su trabajo y buscan alcanzar sus metas.
80
3.4.2.12 Resultados sobre la independencia que los empleados y la
organización.
Pregunta No 12: ¿Cree que la automotivación y autocontrol es parte de los
empleados?
Tabla 29. Respuesta a la Pregunta Nº 12
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
3
6%
6%
Rara vez
41
84%
90%
Generalmente
1
2%
92%
Casi siempre
4
8%
100%
Total
49
100%
Automotivación y autocontrol
2% 8%
6%
Nunca
Rara vez
Generalmente
84%
Casi siempre
Figura 20. Pregunta Nº 12
3.4.2.12.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 12
Análisis.- Se menciona en este caso que rara vez en un 84% de las empresas
consideran tienen automotivación y autocontrol, el 8% menciona que casi
siempre, el 6% refiere que nunca, y el 2% afirma que generalmente.
Interpretación.- Un alto porcentaje delas empresas rara vez creen que la
automotivación y el autocontrol forman parte de los empleados, ya que no
81
todos los empleados tienen la misma concepción y forma de pensar, pues
están acostumbrados a un liderazgo autoritario y controlador que no les permite
participar, limitando sus capacidades y obligándoles a trabajar bajo estándares
en actividades rutinarias, sin crecimiento profesional y laboral.
La automotivación y el autocontrol son condicionantes que se desarrollan en
ambientes laborales óptimos, donde el empleado cuenta con todos los recursos
necesarios para desarrollar actitudes positivas que se reflejarán en el
desempeño de su trabajo.
3.4.2.13 Resultados sobre el desempeño de los empleados
Pregunta No 13: ¿Considera que los empleados están realizando bien sus
labores?
Tabla 30. Respuesta a la Pregunta Nº 13
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
0
0%
0%
Rara vez
0
0%
0%
Generalmente
40
82%
82%
Casi siempre
9
18%
100%
Total
49
100%
Realizan bien sus labores
0%
18%
0%
Nunca
Rara vez
82%
Generalmente
Casi siempre
Figura 21. Pregunta Nº 13
82
3.4.2.13.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 13
Análisis.- El 82% de las empresas consideran que generalmente los
trabajadores realizan bien sus funciones, el 18% menciona que casi siempre, y
nadie afirma que no sucede de esta manera.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas realizan bien sus labores,
esto se debe a que las empresas buscan la eficiencia y la eficacia. Los
empleados deben ser productivos, sistemáticos, para evitar tiempos muertos,
realizar re-procesos en los servicios que son recurrentes o actividades y
funciones que no están delimitadas y que no son controladas.
3.4.2.14 Resultados sobre las prioridades de la empresa y el crecimiento
de los empleados
Pregunta No 14: ¿Una de sus prioridades es el desarrollo y crecimiento de los
empleados?
Tabla 31. Respuesta a la Pregunta Nº 14
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
10
21%
21%
Rara vez
23
48%
69%
Generalmente
13
27%
96%
Casi siempre
2
4%
100%
Total
48
100%
83
Desarrollo y crecimiento
4%
21%
Nunca
27%
Rara vez
Generalmente
48%
Casi siempre
Figura 22. Pregunta Nº 14
3.4.2.14.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 14
Análisis.- Un 48% de las empresas afirman que rara vez el desarrollo y el
crecimiento de los empleados está entre las prioridades de la empresa, el
27% considera que esto sucede generalmente, el 21% afirma que nunca, y el
4% refiere que casi siempre.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas rara vez prioriza el
desarrollo y el crecimiento de los empleados y esto se debe a que no existe un
plan de carrera que garantice el desarrollo profesional de los empleados
quienes,
por sus conocimientos y experiencias, podrán ocupar cargos y
mandos medios o altos de acuerdo a su formación .Todos los empleados
tienen la posibilidad de crecer profesionalmente mientras se preparen para ello.
3.4.2.15 Resultados sobre comunicación con los empleados
Pregunta No 15: ¿Considera que la comunicación que tiene con los
empleados ha sido abierta y franca?
84
Tabla 32. Respuesta a la Pregunta Nº 15
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
3
6%
6%
Rara vez
3
6%
13%
Generalmente
11
23%
36%
Casi siempre
30
64%
100%
Total
47
100%
Comunicación
6%
6%
Nunca
64%
24%
Rara vez
Generalmente
Casi siempre
Figura 23. Pregunta Nº 15
3.4.2.15.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 15
Análisis.- En un 64% de las empresas que se dedican al diseño y producción
de señalética y rotulación consideran que casi siempre la comunicación que
tienen con los empleados ha sido abierta y franca, el 23% refiere que sucede
generalmente y el 6% considera que nunca y rara vez.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas consideran que la
comunicación que tienen los empleados es abierta y franca, por tanto los
empleados puedan expresarse libremente.
85
Este resultado podría ser importante, sin embargo no concuerda directamente
con la opinión de los empleados, lo cual implica que muchos directivos no
saben o no entienden el tipo de comunicación que debe existir entre empleados
y la jefatura.
Mantener una comunicación óptima en las empresas es, sin lugar a dudas, uno
de los procesos más complejos que debe ser estructurado en todas las
empresas, basado en una metodología destinada a fortalecer los resultados
futuros.
3.4.2.16 Resultados sobre la capacitación del personal
Pregunta No 16: ¿Considera que para realizar un trabajo eficiente, hay que
capacitar adecuadamente al personal?
Tabla 33. Respuesta a la Pregunta Nº 16
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
1
2%
2%
Rara vez
1
2%
4%
Generalmente
5
10%
14%
Casi siempre
42
86%
100%
Total
49
100%
Capacitar
2% 2%
10%
Nunca
Rara vez
Generalmente
86%
Casi siempre
Figura 24. Pregunta Nº 16
86
3.4.2.16.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 16
Análisis.- Los encuestados opinan que casi siempre en un 86% hay que
capacitar al personal para realizar un trabajo eficiente, el 10% generalmente, el
2% nunca y rara vez.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas consideran que hay que
capacitar adecuadamente al personal para realizar un trabajo eficiente, sin
embargo no constituye una práctica generalizada capacitar a sus empleados, lo
que limita las posibilidades para alcanzar los objetivos empresariales.
La capacitación es parte del crecimiento y el desarrollo profesional y ofrece
beneficios para la ejecución de las actividades.
3.4.2.17 Resultados sobre el ánimo y la satisfacción de los empleados en
el cumplimiento de las tareas
Pregunta No 17: ¿Procura que las tareas se cumplan manteniendo el ánimo y
satisfacción de los empleados?
Tabla 34. Respuesta a la Pregunta Nº 17
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
8
16%
16%
Rara vez
29
59%
76%
Generalmente
10
20%
96%
Casi siempre
2
4%
100%
Total
49
100%
87
Ánimo y satisfacción
4%
16%
21%
Nunca
Rara vez
Generalmente
59%
Casi siempre
Figura 25. Pregunta Nº 17
3.4.2.17.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 17
Análisis.- Las respuestas indican que en un 59% de las empresas rara vez se
cumplen las tareas manteniendo el ánimo y la satisfacción de los empleados, el
20% considera que generalmente, el 16% refiere nunca, el 4% afirma que
sucede casi siempre.
Interpretación.- Un alto porcentaje de empresas mencionaron que rara vez las
tareas se cumplen manteniendo el ánimo y la satisfacción de los empleados,
siendo este un factor preocupante que requiere de acciones oportunas para
lograr que todas las actividades tengan la misma ejecución y predisposición.
Es un proceso complejo que requiere de un clima laboral óptimo, un personal
capacitado, equipos y maquinarias que aporten al desarrollo de los proyectos;
entre otros factores que ayuden a que todas las actividades se desarrollen con
total normalidad.
3.4.2.18 Resultados sobre el ánimo y la satisfacción de los empleados en
el cumplimiento de las tareas
Pregunta No 18: ¿Considera que la mayor parte de los trabajadores se sienten
a gusto con el trabajo asignado?
88
Tabla 35. Pregunta Nº 18
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
10
20%
20%
Rara vez
12
24%
45%
Generalmente
25
51%
96%
Casi siempre
2
4%
100%
Total
49
100%
Se siente a gusto
4%
20%
Nunca
51%
25%
Rara vez
Generalmente
Casi siempre
Figura 26. Pregunta Nº 18
3.4.2.18.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 18
Análisis.- De acuerdo a los resultados de la encuesta, la mayor parte de los
trabajadores (51%) se siente a gusto con el trabajo asignado, el 24% afirma
que rara vez, el 20% refiere que nunca, y el 4% considera que casi siempre.
Interpretación.- Un alto porcentaje de los empleados se siente a gusto con el
trabajo asignado, siendo la percepción de los directivos, pero como se vio
previamente al encuestar a empleados en muchos casos no sucede de este
modo.
89
3.4.2.19 Resultados sobre la atención del área de Recursos Humanos en
relación a la capitación
Pregunta No 19: ¿Existe capacitación al personal en ámbitos de diseño,
técnico y señalética?
Tabla 36. Pregunta Nº 19
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
12
24%
24%
Rara vez
16
33%
57%
Generalmente
11
22%
80%
Casi siempre
10
20%
100%
Total
49
100%
Capacitación al personal
20%
22%
Nunca
25%
Rara vez
33%
Generalmente
Casi siempre
Figura 27. Pregunta Nº 19
3.4.2.19.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 19
Análisis.- En las empresas que se dedican al diseño y producción de
señalética y rotulación un 33% de los empresarios consideran que rara vez
existe capacitación al personal en los ámbitos, técnico y señalética, en el 24%
refieren que nunca, en el 22% afirman que
consideran casi siempre.
90
generalmente, y en el 20%
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas considera que rara vez se
capacita al personal en temas de diseño, técnico y señalética, por lo que se
debería prestar más
atención por parte del departamento de Recursos
Humanos, pues si la organización no capacita al personal, no contarán con un
equipo
apto para el trabajo requerido y por tanto no podrán crecer en el
mercado.
3.4.2.20 Resultados sobre la atención del área de Recursos Humanos a
los empleados
Pregunta No 20: ¿Existe un departamento de talento humano que vele por el
personal en la empresa?
Tabla 37. Pregunta Nº 20
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
Porcentaje acumulado
Nunca
16
33%
33%
Rara vez
15
31%
63%
Generalmente
10
20%
84%
Casi siempre
8
16%
100%
Total
49
100%
Preocupación por el personal
16%
Nunca
33%
Rara vez
20%
Generalmente
31%
Casi siempre
Figura 28. Pregunta Nº 20
91
3.4.2.20.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 20
Análisis.- Para los encuestados el departamento de talento humano nunca
vela por el personal de la empresa (33%), el 31% indica que rara vez, el 20%
generalmente, y el 16% refiere que casi siempre.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas afirma que no existe un
departamento de talento humano que vele por el personal, factor preocupante
que requiere de acciones oportunas destinadas a atender los requerimientos
del personal y que, a la vez, éste se sienta parte importante de la organización
para ofrecer su máximo esfuerzo en el trabajo.
3.4.2.21 Resultados sobre los procedimientos operativos en la empresa
de señalética
Pregunta No 21: ¿Están definidos los procedimientos operativos en la
empresa de señalética?
Tabla 38. Pregunta Nº 21
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
20
41%
41%
Rara vez
10
20%
61%
Generalmente
11
22%
84%
Casi siempre
8
16%
100%
Total
49
100%
92
Definición de procedimientos
16%
23%
Nunca
41%
Rara vez
Generalmente
20%
Casi siempre
Figura 29. Pregunta Nº 21
3.4.2.21.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 21
Análisis.- Los resultados indican que las empresas consideran que nunca, en
un 41%, los procedimientos operativos en la empresa están definidos, el 22%
considera que generalmente, el 20% afirma que rara vez, y el 16% casi
siempre.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas afirmaron que los
procedimientos operativos nunca están definidos, siendo este un factor
preocupante que requiere de acciones oportunas para lograr que todas las
actividades se practiquen de una manera definida. Es importante que los
empleados conozcan sus funciones para que puedan optimizar sus esfuerzos y
los recursos de la organización.
3.4.2.22 Resultados sobre la empresa y la motivación de sus empleados.
Pregunta No 22: ¿Se encuentran motivados los empleados en su trabajo?
Tabla 39. Pregunta Nº 22
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
6
12%
12%
Rara vez
12
24%
37%
Generalmente
16
33%
69%
Casi siempre
15
31%
100%
Total
49
100%
93
Motivación en el trabajo
31%
12%
Nunca
24%
Rara vez
Generalmente
33%
Casi siempre
Figura 30. Pregunta Nº 22
3.4.2.22.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 22
Análisis.- Según los resultados un 33% considera que los empleados se
encuentran motivados en su trabajo, el 31% afirma que esto sucede casi
siempre, el 24% rara vez, y el 12% refiere que nunca.
Interpretación.- Como se expresa en los resultados un alto porcentaje de los
empresarios considera que sus empleados se encuentran motivados en el
trabajo, aunque existe un 24% que indica que rara vez y un 12% que nunca. En
estos últimos casos se percibe una dificultad que indica cierta desmotivación lo
que puede influir en el crecimiento de la organización y en el buen desarrollo
de los procedimientos internos.
3.4.2.23 Resultados sobre la empresa y el ambiente laboral
Pregunta No 23: ¿Considera usted que existe un buen ambiente de trabajo
para el personal?
94
Tabla 40. Pregunta Nº 23
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
2
4%
4%
Rara vez
7
14%
18%
Generalmente
12
24%
43%
Casi siempre
28
57%
100%
Total
49
100%
Buen ambiente de trabajo
14%
4%
57%
Nunca
25%
Rara vez
Generalmente
Casi siempre
Figura 31. Pregunta Nº 23
3.4.2.23.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 23
Análisis.- Un 57% de las empresas encuestadas consideran que casi siempre
existe un buen ambiente de trabajo para el personal, el 24% refiere que
generalmente, el 14% rara vez, y el 4% afirma que nunca.
Interpretación.- Un alto porcentaje de las empresas mencionan que siempre
existe un buen ambiente de trabajo para el personal, siendo este un punto
positivo que influye en los deseos del trabajador a cumplir con sus funciones.
El tiempo de permanencia en el puesto y un buen ambiente laboral estimulan
las relaciones internas entre los trabajadores y proporciona la infraestructura
necesaria para para ejercer, a gusto, la actividad laboral.
95
3.4.2.24 Resultados sobre la evaluación y selección del personal
Pregunta No 24: ¿Existe una evaluación estructurada para la selección del
personal en la empresa?
Tabla 41. Pregunta Nº 24
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
33
67%
67%
Rara vez
9
18%
86%
Generalmente
2
4%
90%
Casi siempre
5
10%
100%
Total
49
100%
Existe evaluación para selección del
personal
4%
10%
Nunca
19%
Rara vez
67%
Generalmente
Casi siempre
Figura 32. Pregunta Nº 24
3.4.2.24.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 24
Análisis.- La mayor parte de empresas, el 67%, indican no disponer de una
evaluación estructurada para seleccionar su personal, solamente un 14%
afirma que esto sucede generalmente o casi siempre, mientras que un 19%
refiere que rara vez.
96
Interpretación.- Es claro que no existe una organización formal en la mayoría
de las empresas y por ello no disponen de una evaluación que les permita
seleccionar, de manera técnica, el nuevo personal que se inserta en las
empresas de señalética.
3.4.2.25 Resultados sobre la evaluación y selección del personal
Pregunta No 25: ¿Dispone la empresa de un formato establecido de
entrevistas y/o pruebas para los nuevos empleados que ingresan a la
empresa?
Tabla 42. Pregunta Nº 25
Porcentaje
Descripción
Frecuencia
Porcentaje
acumulado
Nunca
28
57%
57%
Rara vez
12
24%
82%
Generalmente
7
14%
96%
Casi siempre
2
4%
100%
Total
49
100%
Existe formato de entrevistas y pruebas
4%
14%
Nunca
25%
57%
Rara vez
Generalmente
Casi siempre
Figura 33. Pregunta Nº 25
97
3.4.2.25.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 25
Análisis.- Al igual que en el caso anterior, la mayoría de las empresas, el
(57%), indican no tener formatos de entrevistas y/o pruebas estructuradas para
la selección de nuevos empleados en la empresa. Un 25% indica que rara vez,
un 14% que generalmente y un 4% afirma que casi siempre.
Interpretación.- La mayor parte de las empresas no tienen estructurado este
aspecto, aunque algunas sí manejan entrevistas y/o pruebas para los
empleados. Es claro que no están definidos los procesos y las herramientas
en una gran parte de las empresas de esta industria.
3.4.2.26 Resultados sobre la evaluación y selección del personal
Pregunta No 26: De los siguientes, marque todos los procesos que tiene la
empresa documentados o estructurados y que se aplican. (No marque ninguno
en caso de no existir procesos documentados o estructurados en la empresa).
Tabla 43. Pregunta Nº 26
Porcentaje del total de
Descripción
Frecuencia
empresas
Proceso de requisición
3
6%
Proceso de reclutamiento
8
16%
Selección de personal
15
31%
Inducción
12
24%
Capacitación
15
31%
Evaluación del desempeño
2
4%
Motivación del personal
11
22%
98
Procesos documentados que tienen las empresas
Motivación del personal
Evaluación del desempeño
Capacitación
Inducción
Selección de personal
Proceso de reclutamiento
Proceso de requisición
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
Figura 34. Pregunta Nº 26
3.4.2.26.1 Análisis sobre los resultados de la pregunta No 26
Análisis.- Al consultar qué procesos estaban documentados en las empresas
se puede observar que solamente 3 de las 49 empresas tienen el proceso de
requisición estructurado y documentado, mientras que 8 empresas, o sea, un
16%, sí disponen del proceso de reclutamiento. Finalmente, para la selección
del personal, inducción, evaluación del desempeño y motivación del personal,
respectivamente un 31%, 24%, 4% y 22% indican disponer de los procesos en
estos subsistemas.
Interpretación.- Como se observa, la mayoría de las empresas no tienen
definidos los procesos de recursos humanos. El proceso que mayormente
indican disponer es el de selección del personal, pero solo en un 30% de las
empresas; mientras que en el restante 70% no disponen de este ni el resto de
los procesos, lo que corrobora la necesidad de realizar un análisis más
profundo sobre el tema y de garantizar propuestas para solucionar estas
problemáticas en el sector.
99
3.4.2.27 Análisis de datos de las encuestas destinadas a empresas
Para determinar el nivel de percepción en las organizaciones analizadas sobre
la gestión de talento humano se usó una tabla de referencia que demuestra el
estado actual de las empresas que se dedican al diseño y producción de
señalética y rotulación.
Tabla 44. Tabla de referencia
Nivel de percepción
Preguntas
Clase de factor
Nunca
0-84%
Crítico
Rara vez
85-89%
Requiere atención
Generalmente
90-95%
Diferenciador Leve
Casi siempre
96- 100%
Gran diferenciador
En el banco de preguntas, desde la 1 a la 25, los resultados que indicaron “rara
vez” demuestran que las empresas de diseño y producción de señalética y
rotulación requieren atención, por lo que se deben hacer correctivos para que
los diferentes factores que influyen en un buen desempeño en los recursos
humanos existan de forma permanente y con ello las empresas crezcan de
acuerdo a las tendencias y exigencias del mercado; alejadas de una ideología
tradicional y con nuevas teorías y metodologías para aplicar en el sistema
empresarial.
El cambio de modelo implica un, sin embargo no constituye una garantía de
éxito, pero si existe una planificación, dirección, control, organización y
herramientas de mejoramiento continuo, existen posibilidades de crecimiento
futuro de su estructura.
En cuanto al apartado de Recursos Humanos es claro que las empresas tienen
algunas carencias en relación a sus procesos y un sistema organizado de
administración del recurso humano, es por esta razón que resulta necesario as
empresa de esta sector deben buscar mejorar su estructura organizativa a
través de la implementación de manuales y guías que favorezcan al
100
departamento a realizar acciones en función de resultados, mas no de
percepción.
Es importante destacar que contar con un área de gestión para el talento
humano focaliza las acciones hacia requerimientos reales que serán
administrados bajo una estructura sólida en donde el personal será capacitado,
cumplirá con sus funciones y actividades, de igual forma será seleccionado por
sus conocimientos, habilidades y experiencia, adicionalmente se evaluarán sus
resultados y esto generará un ambiente de trabajo óptimo en equipo, que
garantizará el cumplimiento de las metas y los objetivos de la empresa.
101
4 RESULTADOS Y DISCUSIONES
4.1 ANÁLISIS COMPARATIVO DE LA GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO EN EMPRESAS DE SEÑALÉTICA Y ROTULACIÓN
Se ha realizado un análisis comparativo por subsistemas de las empresas de
rotulación de acuerdo a los resultados de las encuestas, previamente
presentadas y analizadas.
4.1.1 RECLUTAMIENTO
RECLUTAMIENTO
33%
43%
No tienen
24%
Procedimientos definidos
Generalmente
Figura 35. Análisis del subsistema reclutamiento
Al analizar el subsistema de reclutamiento en las empresas de señalética se
puede observar que solamente 8 de las 49 empresas disponen de procesos
documentados y aplican un proceso de reclutamiento, mientras que las demás,
41 empresas, no disponen de este procedimiento. Este resultado confirma que
las empresas de la industria de la señalética y rotulación, en su mayoría no
disponen de procedimientos establecidos y trabajan de manera empírica en
estos ámbitos, sin estructurar modelos; y es por ello que la motivación y la
productividad no son las mejores en estas empresas.
102
Un análisis general permite afirmar que un 16%, es decir 8 empresas de las 49
poseen procedimientos definidos, sin embargo 11 indicaron que tienen
definidos sus procesos operativos y los procedimientos empresariales .O sea,
para las empresas de señalética existen diferencias y deficiencias en este
sentido. En algunas organizaciones, aunque no todos los procesos están
definidos, algunos sí están establecidos, pero no todos están estructurados de
manera documentada ni se aplican adecuadamente. En este punto se percibió
un nivel de indecisión en las respuestas. Un alto porcentaje, el 61%, es decir 20
empresas indicaron que rara vez o nunca existían los procedimientos definidos
de la empresa.
Las empresas de señalética en relación al subsistema de reclutamiento, tienen
varias falencias, es por ello que como recursos propuestos para mejorar en
este ámbito se han considerado:
Establecer y documentar los procedimientos para el subsistema de
reclutamiento
Incluir la posibilidad de un reclutamiento interno en las empresas
Diseñar
formatos
establecidos
y
lineamientos
para
realizar
reclutamiento interno.
Establecer lineamientos para realizar el reclutamiento interno.
4.1.2 SELECCIÓN
SELECCIÓN
18%
31%
ESTRUCTURADO
NO ESTRUCTURADO
Figura 36. Análisis subsistema de selección
103
el
El subsistema de selección del personal es uno de los que mayormente las
empresas indican tener estructurado, 15 empresas de las 49, es decir un 31%
posee un procedimiento para la contratación, pero en algunos casos en este
proceso incluyen el reclutamiento y en otros las organizaciones no lo tienen
estructurado de forma completa.
Al consultar adicionalmente si disponen de formatos establecidos para
entrevistas y/o pruebas destinadas a los empleados que ingresan en la
empresa, un 81% indicó que nunca o rara vez, es decir que no disponen de
ello o en ocasiones se desarrollan para algún tipo de selección, pero de
manera general no está establecido para todos los cargos, ni de una manera
estructurada y dentro de los procedimientos.
Por estas carencias que se han podido observar dentro de una gran cantidad
de empresas dedicadas a la señalética, se realizan las siguientes propuestas
para aplicar:
Establecer el subproceso de selección del personal, como parte de la
secuencia de los demás proceso.
Se deben analizar a los candidatos y su documentación
Establecer formatos generales de entrevistas
Se deberá evaluar de forma estructurada.
4.1.3 INDUCCIÓN
INDUCCIÓN
[VALOR]
[VALOR]
APLICAN INDUCCION
NO APLICAN
Figura 37. Análisis subsistema de inducción
104
La inducción en las empresas es otro de los ámbitos que se maneja de manera
empírica. Doce de 49 empresas, o sea, el 24% indica sí aplicarlo, aunque en
ese grupo algunos refieren no disponer de un procedimiento que permita mayor
alcance, resultados y optimización del tiempo para las empresas de señalética.
La inducción en las empresas muchas veces se aplica con una bienvenida,
presentando al nuevo empleado en el área e indicándole el trabajo y algunos
aspectos específicos relacionados con su función. Esta situación ocurre en
varias empresas de señalética, pero no se tiene un procedimiento establecido
para ello, esto genera que, en ocasiones, no se entregue toda la información
que requiere el empleado en su cargo, en otras el proceso es lento y repetitivo,
y por tanto no se optimiza el tiempo y la entrega de información e inserción al
nuevo empleado, perdiendo parte de la oportunidad de generar un excelente
trabajador.
Por estos aspectos es requerido desarrollar una propuesta que incluya el
desarrollo de:
Proceso de inducción que incluya los diferentes aspectos de bienvenida,
introducción, evaluación, proceso de enseñanza.
Disponer y establecer el material necesario para que el nuevo empleado
disponga de las herramientas necesarias para su labor.
4.1.4 CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
18%
planes de capacitacion
31%
no tiene planes
Figura 38. Análisis subsistema de capacitación
105
En el mercado de las empresas de señalética y rotulación un 31% disponen de
planes de capacitación o procedimientos definidos en este subsistema. En el
estudio 15 de las 49 empresas indican aplicarlo como proceso definido y
estructurado. Al consultar en general a las empresas si aplican capacitación, 21
de las 49 indican que si la aplican, esto implica que cerca de un 43% de las
empresas si aplican la capacitación, pero no todas ellas lo aplican como
proceso definido y documentado o como un plan de capacitación estructurado.
Es por ello que no en todos los casos o siempre que se requiere, las empresas
aplican este proceso tan importante, lo cual si bien puede tener resultados
favorables, no optimiza y le mantiene con un mejoramiento continuo a las
empresas de señalización y rotulación.
Así mismo y aún con mayor carencia las empresas, no evalúan las
necesidades de capacitación de su personal existiendo cerca de 47 empresas
en las que no se evalúa las necesidades de capacitación, es decir solo 2 sí
aplican este tipo de evaluación, siendo un porcentaje mínimo, evidenciando
que no se aplica un sistema estructurado que permita el mejoramiento y
potenciación de los trabajadores.
Muchos de los empleadores, en su mayoría, es decir 47 de los 49 saben y
mencionan que es adecuado capacitar al personal para lograr un mejor trabajo,
es decir el conocimiento existe, pero no se aplica o se lo deja en segundo
plano.
De esta manera las empresas en su mayoría conocen, pero no aplican la
capacitación, aunque un grupo si lo hacen, pero no de forma estructurada y
permanente para conseguir los mejores resultados de su personal, es por ello
que se plantea como potenciales soluciones para aplicar en este tipo de
empresas lo siguiente:
Establecer
un
procedimiento
estructurado
para
desarrollar
capacitación permanente del personal de las empresas de señalética
Estructurar un plan de capacitación
Evaluar las necesidades de capacitación del personal
106
una
4.1.5 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
EVALUACION DEL DESEMPEÑO
4%
PROCEDIMIENTO
ESTRUCTURADO
NO TIENEN
PRODECIMIENTOS
45%
Figura 39. Análisis subsistema de evaluación del desempeño
En relación al subsistema de evaluación del desempeño, se realiza una
evaluación del desempeño interno para conocer la situación y capacidad de los
empleados, solamente 2 de las 49 empresas indican que aplican y disponen de
un procedimiento estructurado de evaluación del desempeño, siendo por tanto
este uno de los procedimientos que no se conoce o aplica en las empresas. Sin
embargo, en la práctica, 69 de los 196 empleados encuestados de las
empresas de señalización indican que sí reciben retroalimentación por parte de
sus superiores, lo cual implica si bien no una evaluación del desempeño, pero
es parte de ello. Por otro lado solamente 43 de los 169 empleados encuestados
indican que su buen desempeño ha sido reconocido adecuadamente, es decir
un porcentaje muy bajo que refleja que si en ciertos casos existe
retroalimentación, no siempre existe un reconocimiento adecuado, es decir no
se aplica aún de forma desestructurada la evaluación de desempeño, siendo
claro que es uno de los subsistemas que no se lo aplica correctamente en las
empresas.
107
Al consultar si las capacidades de los trabajadores están acorde al puesto de
trabajo, 43 de las 49 empresas indican que sí, es decir que en relación a
capacidades las empresas si buscan especialistas que tengan aptitud para el
desempeño de su labor, esto se produce debido que este tipo de empresa
requiere personas con habilidades y desempeño específico para su labor, pero
esto se fortalecería de mucho mejor manera con una evaluación del
desempeño. Por ello se plantea:
Establecer un procedimiento para evaluar el desempeño del personal de
forma periódica para el personal de las empresas de señalética
Establecer los formatos para la evaluación del desempeño
4.1.6 MOTIVACIÓN
MOTIVACION
22%
27%
si disponen de un plan de
motivacion
no disponen de plan
Figura 40. Análisis subsistema de motivación
Al analizar en las empresas si existe un plan o procedimientos establecidos y/o
estructurados para la motivación permanente del personal, 11 de las 49
empresas, es decir el 22% indicaron que sí disponían de un plan en relación a
este ámbito, lo que indica que las demás no tienes de forma estructurada un
plan para la motivación de los empleados.
108
Por otro lado al consultar a los empleados, una mayoría indicó que le gusta lo
que hace, existiendo 149 de los 195 empleados encuestados que lo indicaron,
pero al analizar las condiciones laborales, el porcentaje disminuyó, así también
se corrobora con los datos proporcionados por los empleadores, quienes
indicaron en un importante porcentaje que sus trabajadores se sienten a gusto
con su trabajo, esto se refleja en el desempeño, el cual consideraron que
generalmente realizan bien sus labores.
Esto muestra un cierto manejo empírico de las empresas en relación a lograr la
motivación del empleado, ámbito que favorece a las empresas, pero no les
permite llegar a un mayor potencial por las carencias anteriormente
mencionadas y con un plan estructurado de los procedimientos indicados
previamente y un plan para la motivación podría lograr mucho mejores
resultados para la empresa y mejor calidad de trabajo y de vida para sus
empleados.
Por tanto, para lograr un mejoramiento de las empresas se
propone en torno al ámbito de la motivación lo siguiente:
Establecer políticas de atención y motivación permanente al personal
Establecer incentivos por los logros del personal
A manera de resumen y como base para la creación de una propuesta aplicada
a las empresas de señalética se presenta el siguiente cuadro con el
subsistema, el estado actual en las empresas del sector y el requerimiento o
necesidad.
109
Tabla 45. Estado y requerimiento
Subsistema
Estado
Establecer
Reclutamiento
No
se
dispone
de
procedimientos
No
existen
formatos
y
lineamientos
para
el
reclutamiento interno y externo
en la empresa
No
se
dispone
de
procedimientos
No se dispone de evaluaciones
estructuradas
Establecer el proceso de selección
No
se
dispone
de
procedimientos
No se dispone de lineamiento
para optimizar la inducción del
nuevo empleado
Establecer el proceso de inducción
No
se
dispone
de
procedimientos
No se evalúa las necesidades
de capacitación del personal
No se evaluación y reconoce al
personal por su desempeño
No existe un modelo para
evaluación del desempeño en el
personal
Establecer el proceso de capacitación
Selección
Inducción
Capacitación
Evaluación del
desempeño
Requerimiento
el
proceso
de
reclutamiento
Establecer formatos y lineamientos
para
el
reclutamiento
interno
y
externo de las empresas
Establecer formatos y lineamientos
de evaluación
Establecer
lineamientos
para
la
entrega de material adecuado para el
correcto desempeño del empleado
Establecer un formato de evaluación
de las necesidades de capacitación
Establecer un procedimiento para
evaluar el desempeño del personal
de forma periódica
Establecer
los
formatos
para
la
evaluación del desempeño
Motivación
Existe motivación en muchos de
los empleados de las empresas
No
está
establecido
o
estructurado un modelo para la
motivación
que
permita
optimizar los logros.
Establecer políticas de atención y
motivación permanente al personal
Establecer incentivos por los logros
del personal
Fuente: Elaborado por el autor
110
5 PROPUESTA DE ESTRUCTURA DE GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO
La propuesta que expresa el presente estudio de investigación, se la realiza en
base a la información previamente presentada tanto a las empresas que se
dedican al diseño y producción de señalética y rotulación, como a sus
empleados y a sus respectivos departamentos de Recursos Humanos, si bien
es cierto no es un tipo de industria que se encuentre en una situación crítica,
sin embargo requiere de varios cambios principalmente en el área de Recursos
Humanos, la cual puede ser el eje principal de muchas empresas, ya que a
través de ese departamento se toman decisiones fundamentales en torno al
talento humano que va a prestar los servicios a las organizaciones,
convirtiéndose estos a su vez en el pilar fundamental para el éxito o fracaso de
la empresa.
La propuesta incluye las políticas que debería implementar Recursos Humanos
(presentado en el anexo), además de un modelo de Gestión de talento
humano, el cual ayudara a mejorar la situación empresarial, no solo de los
trabajadores, sino que de toda la empresa, ya que al trabajar siguiendo un
modelo, recursos humanos podrá ejecutar de mejor manera los planes de
acción sean estos en el reclutamiento, contratación, inducción, etc., además de
considerar la evaluación del desempeño, capacitación, medición de las
competencias, definición clara de funciones y en general la detección de
necesidades y el mantenimiento del personal, procurando que el talento
humano se sienta satisfecho al trabajar en la organización y pueda rendir en
todas sus capacidades para el logro personal y empresarial, llevando a la
empresa a los primeros lugares en su actividad económica.
Se recomienda en el caso de las empresas medianas o grandes, para la
adecuada aplicación del modelo, integrar un jefe de recursos humanos que se
encuentre bajo la gerencia administrativa que sea el encargado del seguimiento
y soporte en los distintos ámbitos del recurso humano de la empresa, por lo
cual se integra dentro de la estructura y se considerará para el modelo
111
propuesto. Para las empresas pequeñas esta responsabilidad caerá en las
jefaturas o en ciertos casos en la misma gerencia.
5.1 SUBSISTEMAS DE MEJORAMIENTO DE LA EFICIENCIA Y
EFICACIA DEL TALENTO HUMANO
Los subsistemas que se desarrollarán y aplicarán para las empresas de
señalética, están basados principalmente en el modelo de Chiavenato, pero
aplicado a la realidad y necesidades estudiadas de las empresas de diseño y
producción de señalética y rotulación.
Los subsistemas que se han considerado son: Reclutamiento, selección,
capacitación, evaluación de desempeño y motivación.
Estos subsistemas aplicados a las empresas de señalética, corresponden a los
pasos centrales para lograr un adecuado manejo de los recursos humanos.
Parten del levantamiento del perfil y requerimiento de cargo, luego el
reclutamiento, selección, capacitación, evaluación del desempeño y finalmente
la motivación. Estos procesos se los realizara por el encargado de Recursos
Humanos conjuntamente con el jefe del área que requiere o maneja a un cierto
empleado, con la debida autorización de la Gerencia general.
De esta manera, en base a la concordancia que exista entre estos dos
departamentos y el análisis de los requerimientos, se plantea a continuación los
procedimientos requeridos para la gestión de personal, los cuales actualmente
no están definidos y se plantean como propuesta para el modelo de gestión del
talento humano.
5.2 RECLUTAMIENTO
En cuanto al subsistema de reclutamiento, se pudo constatar en las encuestas
realizadas que las empresas de la industria de la señalética y rotulación en su
mayoría no disponen de procesos establecidos y trabajan de manera empírica;
112
por lo que el gerente deberá identificar las vacantes existentes y seleccionar al
candidato más idóneo para cubrir el puesto.
Teniendo en cuenta el número de empresas objeto de estudio, el reclutamiento
no solo puede ser externo, sino también interno, para ello existen varias
alternativas como:
Anuncio impreso para trabajadores internos
Personal recomendado por trabajadores internos
Anuncios en sitios web de publicación de clasificados que incluyen
ofertas de empleo
Anuncios en prensa local o nacional
Dentro de estas alternativas algunas son más costosas que otras, dependiendo
de la capacidad financiera de la empresa y las necesidades que presente
(premura, cantidad de candidatos acorde al perfil del puesto), podrá utilizar
indistintamente una o varias de estas opciones.
Con respecto a los anuncios, es importante que estos expresen claramente las
características del puesto y el perfil o competencias necesarias como requisitos
mínimos para los postulantes.
En este proceso es fundamental contar con la mayor cantidad de candidatos
posibles, de manera que la empresa tenga mayor y mejores opciones de
selección.
Tabla 46. Propuesta de Mejora – Reclutamiento
ACTUAL
PROPUESTA
La mayoría de las empresas analizadas
Se propone la acentuación del proceso de
(84%) no disponen de un procedimiento
reclutamiento
establecido,
el
oficial, donde se tengan en cuenta las
reclutamiento de manera empírica, e incluso,
alternativas posibles o canales de atracción
las que si lo tienen, aun presentan falencias.
de candidatos.
es
decir,
realizan
de manera
Fuente: Elaborado por el Autor
113
documental
y
El flujograma del proceso de reclutamiento para las empresas de señalética y
rotulación se presenta en el anexo b.
5.3 SELECCIÓN
El proceso de selección de las empresas estudiadas en su mayoría no
presenta este proceso adecuadamente estructurado, por tal razón se propone
una estructura general por pasos que ayuda a disminuir los factores de
subjetividad a los que está sometido este proceso.
MERITO
OPOSICION
•Hoja de Vida
ENTREVISTA
•Pruebas
Tecnicas y
Psicométricas
•Conocimientos
•Actitud e Interés
•Competencias
Figura 41. Pasos para el proceso de selección
El proceso de selección está condicionado por varios factores como la cantidad
y calidad de los candidatos que se presenten al proceso, así mismo también
depende de la capacidad que tenga el encargado en cuestión para determinar
o elegir al aspirante que este más acorde con el perfil del puesto en propuesta.
Este proceso debe realizarse con especial atención sobre la base del perfil
requerido, sin tomar a la ligera ninguna de sus fases, ya que este implica no
solo tiempo, sino también dinero.
Acorde con el esquema de proceso de selección presentado anteriormente, se
puede expresar cada una de estas fases de manera cualitativa, aplicando una
escala (que podría ser en base a 100 puntos), que se desagregara en función
de las características del cargo y el criterio del personal a cargo del proceso. A
continuación se muestra un ejemplo:
114
Tabla 47: Fases del proceso de selección
FASES PROCESO SELECCIÓN
ESCALA
APLICADA
Méritos
40
Oposición
40
Entrevista
20
TOTAL
100
Fuente: (Galarza, 2016)
El sistema de calificación aplicado a cada fase del proceso de selección se
debe emplear a cada uno de los subprocesos que estas fases contienen en sí,
como una forma de facilitar y viabilizar el procedimiento. A continuación se
muestra en la siguiente tabla un ejemplo de cómo podría ponderarse la escala
aplicada por cada campo de información de interés.
Tabla 48: Escala aplicada por ítems
CATEGORÍAS
HOJA DE VIDA
PRUEBAS
ESC
.
40
40
ENTREVISTA
20
ÍTEMS
ESC.
Formación
Experiencia
Capacitación
Conocimientos
Informáticos
Idioma
TOTAL
Pruebas
de
conocimiento
Pruebas Psicotécnicas
TOTAL
Conocimientos
Actitud
Interés
Competencias
TOTAL
15
10
5
5
5
40
20
20
40
3
4
3
10
20
Fuente: Elaborado por el autor
Referente al ejemplo anterior, es mencionable que cada uno de los ítems
señalados debe ser sometido a mayor especificación acorde con al perfil que
115
se desea para el cargo en cuestión, un ejemplo es el caso de un Jefe de
Logística, dentro del área de conocimientos un aspecto importante es que este
debe saber conducir, y por supuesto, tener licencia para ello, de lo contrario
sería descartable porque esta es una función importante para el cargo, y así
sucesivamente pueden existir rasgos primordiales que no deben pasarse por
alto según sea el cargo.
Es necesario que al momento de realizar, tanto las pruebas como la entrevista,
se haya realizado una preparación previa en ambos sentidos, y no ejecutar
estas actividades bajo improvisación.
Una vez concluido el procedimiento, el entrevistador tendrá los resultados de
las evaluaciones de cada aspirante por donde le será fácil determinar cuál es
mejor candidato para el puesto, no desde la comparación entre ellos sino
desde el cumplimiento con los requisitos del perfil.
Tabla 49: Propuesta de mejora – Selección
ACTUAL
PROPUESTA
El proceso de selección de las empresas
Se propone valorar de manera cuantitativa
estudiadas en su mayoría no presenta este
cada una de las fases fundamentales del
proceso
proceso, como se expresa en la propuesta
adecuadamente
estructurado,
puesto que no tienen bien definido los pasos
anterior.
a seguir.
Fuente: Elaborado por el Autor
El flujograma del proceso de selección para las empresas de señalética y
rotulación se presenta en el anexo b.
5.4 CAPACITACIÓN
De las empresas estudiadas, aunque el 31% asegura tener este proceso
adecuadamente estructurado, el resto (69%) no presenta las mismas
116
condiciones al respecto; también es cuestionable que solamente 2 de las 49
empresas analizadas realizan diagnósticos para conocer las necesidades de
capacitación, lo cual constituye la base del proceso y del cual depende la
eficiencia en este proceso.
Si bien este proceso se enfoca en desarrollar destrezas y conocimientos en lo
que respecta al puesto de trabajo, también se enfoca en desarrollar
características de la personalidad y comportamientos ligado a lo que serían las
competencias, lo cual repercute directamente en el resto de las áreas y
actividades de las empresas; de ahí la relevancia de contar con un proceso de
capacitación bien estructurado, que sea implementado con periodicidad, es por
ello que a continuación se proponen las etapas fundamentales que pueden
conformar la estructura de este proceso.
1. Detección de necesidades de capacitación o diagnóstico
El departamento de recursos humanos realizara un diagnóstico para determinar
las necesidades actuales de acuerdo al área o departamento específico. Los
requerimientos se determinaran a través de encuestas en donde los empleados
darán a conocer sus necesidades y requerimientos.
2. Programa de capacitación para atender las necesidades
En base a las encuestas realizadas al personal el departamento de recursos
humanos, tomara planes de acción en programas de capacitación a través del
diagrama de Gantt con la finalidad de establecer responsables y dar
seguimiento al proceso.
3. Implantación y ejecución del programa de capacitación
La implementación de las capacitaciones se lo realizará previa la aprobación
del plan de capacitación, con los tiempos y fechas establecidas, el programa
estará a cargo del departamento de recursos humanos y su autorización lo
hará el departamento de Gerencia general.
4. Evaluación de los resultados
Las evaluaciones se las realizará a través de test, para determinar si se
alcanzó el nivel esperado de conocimiento, habilidades y tecnificación.
117
Como bien es conocido, existen varias vías, tanto internas como externas, para
la capacitación de los trabajadores, algunas más costosas que otras, pero en
resumen, estas deben estar en concordancia con las necesidades en el puesto
de trabajo o la empresa; a continuación se muestran algunas de las acciones
que se proponen:
Capacitación externa a un individuo que luego transmitirá el
conocimiento adquirido al resto de los integrantes.
Capacitación colectiva mediante la contratación de empresas de
asesoría.
Los veteranos de la empresa pueden capacitar y entrenar a los
nuevos trabajadores o a los más jóvenes, viceversa, los más jóvenes
pueden aportar conocimientos a los veteranos respecto a las nuevas
tendencias o tecnologías.
Tabla 50: Propuesta de mejora – Capacitación
ACTUAL
PROPUESTA
La
La mayoría de las empresas analizadas no
cuentan con un proceso de capacitación
adecuadamente estructurado, y en los casos
que si lo presentan aún se tienen algunas
falencias.
propuesta
consiste
en
estructurar
el
proceso de capacitación aplicando las cuatro
fases del mismo: diagnostico, creación e
implementación de programa de capacitación y
análisis de los resultados. También se propone
varias opciones por las cuales desarrollar la
capacitación, como son: capacitar a una
persona que luego transmita en cascada sus
conocimientos al resto de los trabajadores,
capacitación
contratada
a
empresas
especializadas en asesoría, o que los más
experimentados capaciten a los nuevos y
viceversa.
Fuente: Elaborado por: El Autor
El flujograma del proceso de capacitación para las empresas de señalética y
rotulación se presenta en el anexo 2.
118
5.5 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Teniendo en cuenta los resultados de las encuestas realizadas, se pudo
comprobar que en la mayoría de las empresas la evaluación del desempeño de
los trabajadores se realiza mediante la observación y/o percepción de los
superiores, y en muchos casos ni siquiera se conoce de este proceso porque
nunca se ha implementado.
Existen varias formas por las cuales realizar la evaluación del desempeño de
los trabajadores, una de ellas es la autoevaluación a partir de criterios
previamente establecidos para cada puesto, lo cual es ideal para empresas que
aplican la democracia laboral de una manera abierta, donde los propios
trabajadores se evalúan de manera crítica y responsable, y de esta manera se
reduce consecuentemente la subjetividad a la que se expone este proceso.
Otro método que se propone es mediante la evaluación del desempeño a
través de la lista de verificación (check-list), donde se listan propiamente los
indicadores que se consideran para cada puesto de trabajo, a los cuales se les
asignara una puntuación a escala en correspondencia con los niveles de
cumplimiento de los mismos y de esta manera se puede obtener una valoración
cuantitativa de los resultados individuales de cada empleado. A continuación se
muestran algunos de los indicadores y la escala que se podrían utilizar por el
método de Chiavenato (2009):
119
Tabla 51: Indicadores y escala para aplicar la evaluación del desempeño
INDICADORES
Habilidades para decidir
Adaptación al cambio
Acepta dirección
Nivel de responsabilidad
Actitud
Cumplimiento de Normas
Cooperación
Autonomía
Atención a los costos
Iniciativa
Manejo de la presión
Conocimientos
Liderazgo
Calidad del trabajo
Productividad
Practica de seguridad
Planificación y organización
Cuidado del patrimonio
ESCALA
Mal
1
Regular
2
Bien
3
Muy bien
4
Excelente
5
Fuente: Elaborado por el Autor
Con respecto a los indicadores, estos refieren los comportamientos y actitudes
que la organización valora o espera de sus empleados, por supuesto, mientras
mejor sea el desempeño de los trabajadores, mayor será el resultado de
evaluación. Estos indicadores deben estar en función de cada uno de los
puestos de trabajo, para lo cual se definirán de manera específica en los casos
que sea necesario.
Es importante además señalar que en este sentido, la evaluación del
desempeño no es unipartidaria, es decir, que la valoración debe estar dada por
acuerdo de las partes, dígase el evaluador y el evaluado, de manera que
ambos estén en concordancia con el aporte y beneficio para la empresa que se
espera del evaluado.
120
Es válido señalar, que sea cual sea el método que se aplique para este
proceso, debe comunicarse efectivamente a todos los miembros de la
empresa, detallando los objetivos que se pretenden en el proceso y la
repercusión del mismo sobre el beneficio de las partes, a modo de fomentar
una actitud de compromiso y responsabilidad hacia el mismo.
Tabla 52: Propuesta de mejora - Evaluación del desempeño
ACTUAL
PROPUESTA
La mayoría de las empresas analizadas no
cuentan con un proceso de evaluación del
desempeño adecuadamente estructurado, y
en los casos que si lo presentan aún se
tienen algunas falencias.
La propuesta consiste en estructurar el
proceso de evaluación del desempeño
aplicando el método de check-lists, por el
cual se aplicará una escala de resultados a
indicadores previamente definidos en función
de las actitudes y comportamientos que
espera la empresa de sus empleados.
Fuente: Elaborado por el Autor
El flujograma del proceso de evaluación del desempeño para las empresas de
señalética y rotulación se presenta en el anexo 2.
5.6 MOTIVACIÓN
A pesar de que la mayoría de los trabajadores manifiestan que se encuentran
motivados y que les gusta el trabajo que realizan, es importante señalar que la
mayoría de las empresas no cuenta con este proceso de manera estructurada,
sino que este proceso se lleva a cabo de manera empírica. Si cierto es que
esta forma ha dado resultados como lo expresan los propios trabajadores, de
tener un procedimiento establecido donde se tenga en cuenta los aspectos
fundamentales que influyen en la motivación, dígase la remuneración y los
incentivos, los resultados, la calidad y la satisfacción de los empleados seria
mayor.
121
La remuneración se compone por dos partes esenciales, la remuneración fija y
la variable. La parte fija se reconoce como básica, y la parte variable está en
función de los resultados alcanzados por el cumplimiento o sobrecumplimiento
de las actividades, que varía de una empresa a otra en dependencia de la
capacidad financiera que presenten las mismas.
La remuneración debe ser definida acorde con el cargo al que se aplica, en
correspondencia con el mercado laboral para que sea competitiva y
estructurada de manera equitativa y consecuente para que actué como fuente
de motivación.
Por otro lado se tienen los programas de incentivo, los cuales pueden ser
económicos o no, sin embargo, no necesariamente deben incluir actividades de
altos costos, por el contrario, existen muchas maneras de realizar incentivos
aplicando el mínimo de esfuerzo y nada de dinero. Los incentivos dependen de
los resultados obtenidos individualmente con respecto a los objetivos y metas
de la organización, por tanto, dependen en gran medida de las evaluaciones
del desempeño.
En Ecuador existen varias formas de incentivos estipuladas por la legislación
vigente referente al Código del Trabajo y la Ley de Seguridad Social, como es
el caso del pago del 15% de las utilidades liquidas anuales a los trabajadores,
el reconocimiento de beneficios sociales obligatorios que incluyen pagos de
horas extras, vacaciones pagadas, pago del décimo tercero y décimo cuarto
sueldo y la afiliación al IESS, así mismo se tiene otras especiales como es la
jubilación, licencias por maternidad y paternidad, y otros subsidios.
A continuación se muestran ejemplos de incentivos tanto económicos como no
económicos.
122
INCENTIVOS ECONÓMICOS
INCENTIVOS NO
ECONÓMICOS
Bonificación por meritos
Reconocimiento público
Incremento salarial
Elogios y honores
Participacion en ganancias
Premios y galardones
Seguros medico y de vida
Dias adicionales de vacaciones
Capacitaciones pagadas
Servicios (transporte, alimentacion,
etc )
Eventos sociales
Figura 42. Ejemplos de incentivos económicos y no económicos
Tabla 53: Propuesta de mejora – Motivación
ACTUAL
PROPUESTA
No se tiene establecido y/o estructurado un
modelo para la motivación que permita
optimizar los logros.
Se propone la aplicación de la remuneración
tanto fija como variable de una manera
equitativa acorde a la responsabilidad en
cada cargo, que a su vez sea competitiva en
correspondencia con el mercado laboral.
Se recomienda aplicar un programa de
incentivos donde se establezcan tanto los
incentivos económicos como no económicos.
Fuente: Elaborado por el autor
123
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
 Al realizar un análisis de las empresas dedicadas al diseño y producción
de señalética y rotulación se pudo identificar algunos de los problemas
que tienen y que requieren mejorar en relación al recurso humano. Con
ello se ha logrado completar el análisis de la gestión del talento humano
en las empresas, lo cual lleva a la posibilidad de que los actuales
problemas se pueden solucionar con la implementación de un modelo de
gestión de talento humano, que este justamente direccionado a mejorar
las condiciones del talento humano, además de tener pasos a seguir
para seleccionar, contratar, inducir, capacitar, evaluar y mantener al
personal motivado, de forma que se cumpla con el perfil establecido
para el cargo en el cual se va a desempeñar.
 La investigación permitió realizar un análisis comparativo de las
diferentes empresas de señalética y rotulación estudiadas, considerando
los diferentes subsistemas de recursos humanos, observando los
resultados de las empresas y analizando algunas de las variables del
subsistema para el grupo estudiado, encontrando que muy pocas
empresas disponen de procedimientos definidos y aunque algunos
aspectos de los subsistema cumplen como por ejemplo el seleccionar
personas acorde a los requerimientos del cargo, entre otros, falta aún
mucho en la mayor parte de empresas de este sector, para estructurarse
de mejor manera y con ello poder tener un personal idóneo, capacitado,
motivado y productivo, como posteriormente se propone y entrega las
soluciones y herramientas para poder lograr estos aspectos.
124
 El modelo de gestión es una herramienta que permitirá re-orientar la
ideología de las empresas dedicadas al diseño y producción de
señalética y rotulación, pues a través de la integración de los procesos
que a su vez serán monitoreados y controlados de acuerdo a los
requerimientos de la empresa, el personal de recursos humanos deberá
establecer
los
perfiles
de
acuerdo
a
los
cargos,
habilidades,
conocimiento, experiencia, interés entre otros.
 Al tener un personal capacitado y eficiente las empresas dedicadas al
diseño y producción de señalética y rotulación, podrán aumentar su
productividad a través del uso adecuado de procesos internos mediante
las políticas y el modelo de gestión que se convertirán en las directrices
de seguimiento tanto para el personal como para los empresarios.
 Al utilizar el modelo de la mejor manera se podrá obtener los resultados
esperados en post del crecimiento individual como empresarial,
permitiendo de esta manera que las empresas dedicadas al diseño y
producción de señalética y rotulación, puedan crecer en el mercado
nacional.
5.2 RECOMENDACIONES
 Se recomienda que las empresas dedicadas al diseño y producción de
señalética y rotulación utilicen el modelo de gestión del talento humano,
que está planteado en el presente estudio de investigación, para cumplir
con los objetivos propuestos por cada una de las empresas, el mismo
que está diseñado para optimizar los recursos a través de procesos
lógicos y complementarios en donde se puede dar seguimiento a un
aspirante idóneo y por ende realizar un contrato con una persona que
cumpla con los requerimientos y perfil establecidos por las empresas.
125
 Adicionalmente se recomienda a las empresas dedicadas al diseño y
producción de señalética y rotulación realicen un análisis de la empresa
en periodos cortos de tiempo para analizar los problemas internos y
determinar las posibles soluciones con la finalidad de mejorar áreas
estratégicas y comerciales que ayuden a la empresa a incrementar su
participación en el mercado y por ende su estabilidad económica.
 También se recomienda realizar una buena planificación de la gestión de
talento humano dentro de las empresas dedicadas al diseño y
producción de señalética y rotulación, pues es el eje central de las
mismas y de esta dependen no solo el personal, sino el nivel de
productividad, ya que los procesos y procedimientos garantizan la
efectividad y seguimiento que dará el personal para el logro de objetivos.
 Se recomienda que el presente estudio de investigación, sirva para
futuras investigaciones, o proyectos no solo nacionalmente sino
internacional, ya que está bien fundamentada, con bibliografía de
expertos en el tema, convirtiéndose en una buena fuente de
investigación
126
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130
ANEXOS
ANEXO A. Políticas de recursos humanos
Políticas de recursos humanos
Las políticas de Recursos Humanos son muy importantes ya que son guías
orientadoras para ejecutar acciones administrativas enfocadas hacia los
trabajadores de las empresas que se dedican al diseño y producción de
señalética y rotulación y al desarrollo institucional.
Las cuáles serán implementadas con el fin de que el trabajo que se desarrolle,
se lo realice de la mejor manera y se alcancen los objetivos planteados con
antelación. Dentro de estas organizaciones, las políticas serán una orientación
administrativa para impedir que los trabajadores realicen labores que no
desean hacer procurando alcanzar los objetivos empresariales e individuales.
Las cuáles serán detalladas a continuación:
POLÍTICAS
Política de Selección de recursos humanos: Se integrarán a las
empresas que se dedican al diseño y producción de señalética y
rotulación, personal calificado, cuyas competencias se encuentren en
concordancia con las exigencias y objetivos empresariales, a través de
procedimientos técnicos y transparentes, no discriminatorios basados en
el mérito y la excelencia.
Política General del Desarrollo de los Recursos Humanos: Las
empresas que se dedican al diseño y producción de señalética y
rotulación buscarán un adecuado equilibrio entre el cumplimiento de los
objetivos institucionales y el desarrollo profesional junto con el
mejoramiento de las condiciones de trabajo. Utilizará la capacitación, el
perfeccionamiento y la evaluación del desempeño como herramientas de
apoyo
fundamentales.
Esta
política
131
general
considera
políticas
específicas en: Capacitación y perfeccionamiento, Remuneraciones,
Prevención de Riesgos, Evaluación del Desempeño y Desvinculación.
Política de Capacitación y Perfeccionamiento: Las empresas que se
dedican al diseño y producción de señalética y rotulación capacitaran y
perfeccionaran a sus trabajadores, desarrollando las competencias,
capacidades personales y profesionales requeridas para el cumplimiento
de los objetivos institucionales, facilitando a la vez su adaptación a la
organización, a los cambios culturales y tecnológicos, contribuyendo
también a su desarrollo personal.
Política de Remuneraciones: Las empresas que se dedican al diseño y
producción de señalética y rotulación, para el cumplimiento de sus
objetivos institucionales, incorporará al personal que tenga la mejor
capacidad
intelectual,
para
lo
cual
deberá
fijar
niveles
de
remuneraciones e incentivos que consideren las realidades existentes
en los diferentes mercados profesionales. Además, retendrá a dicho
personal mediante incentivos económicos y no económicos ligados al
desempeño individual y colectivo.
Política de Evaluación de Desempeño: Las empresas que se dedican
al diseño y producción de señalética y rotulación para dar cumplimento a
sus objetivos institucionales motivará y orientará el actuar de sus
empleados a la mejora continua del rendimiento mediante un proceso de
evaluación del desempeño proveído por un sistema de calificación
objetivo, transparente e informado.
Política de Calidad de vida laboral: Las empresas que se dedican al
diseño y producción de señalética y rotulación propenderá a mejorar
permanentemente la calidad de vida laboral, desarrollando y facilitando
acciones que promuevan; climas y ambientes de trabajo armónicos;
estilos de vida saludable y condiciones seguras de trabajo.
132
ANEXO B. Diagramas de flujo de los procedimientos
JEFE DE DEPARTAMENTO
GERENTE GENERAL
GERENTE
ADMINISTRATIVO /
RECURSOS HUMANOS
INICIO
Existencia de requerimiento
de cargo
Solicitud de requerimiento a la
gerencia
Se aprueba
requerimiento?
Si
Establecimiento de
requerimientos, objetivos y
responsabilidades
No
Fin del proceso
Está levantado el
perfil de cargo?
No
Levanta perfil de cargo
Proceso de
reclutamiento
Si
Está diseñado las funciones y
establecido en el manual
No
Fin
Figura 43 Diagrama de flujo de requisición
Fuente: (Chiavenato, 2005)
133
Desarrollar el manual de
funciones del cargo
GERENTE ADMINISTRATIVO /
RECURSOS HUMANOS
JEFE DE DEPARTAMENTO /
GERENTE GENERAL
INICIO
Planificación del
reclutamiento
Parámetros y medios de
reclutamiento
Reclutamiento
Si
externo
No
Formatos de entrevistas y pruebas
Valoración y entrevistas
internas
Envío de anuncios
Entrevistas
Pruebas
Selección y proceso de
Pruebas
cambio
Verificación de referencias
Proceso de
selección y
contratación
Figura 44: Diagrama de flujo de reclutamiento
Fuente: (Chiavenato, 2005)
134
GERENTE DE DEPARTAMENTO
GERENTE ADMINISTRATIVO/
RECURSOS HUMANOS
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
INICIO
Análisis de documentación
previa
Entrevista
Proceso de reclutamiento
No
Existe candidato idóneo
Si
Requerimiento de
Evaluación y selección del candidato
documentos de soporte
Cumple con la
documentación completa
Contrato
Proceso
de
Inducción
Figura 45. Diagrama de flujo de selección
Fuente: (Chiavenato, 2005)
135
GERENTE DE DEPARTAMENTO
JEFE ADMINISTRATIVO /
RECURSOS HUMANOS
INICIO
Bienvenida
Entrega de materiales y
equipos
Presentación de funciones
Presentación al personal del
departamento
Inducción de principios,
políticas, reglamentos e
importancia de cargo
Proceso de
capacitación
Figura 46. Diagrama de flujo de inducción
Fuente: (Chiavenato, 2005)
136
Gerente de
departamento
Gerente
administrativo /
Recursos humanos
Gerente general
INICIO
Análisis de necesidades de
capacitación
No (Correcciones)
Establecimiento de un plan y
cronograma de capacitación
Se aprueba el
plan
Desarrollo de la capacitación
Evaluación de la capacitación
Fase
Fin del proceso
Figura 47. Diagrama de flujo de capacitación
Fuente: (Chiavenato, 2005)
137
GERENTE DE DEPARTAMENTO
GERENTE ADMINISTRATIVO /
RECURSOS HUMANOS
INICIO
Evaluación del período de prueba
Requerimien
to de nuevo
candidato
Cumple el candidato
con las necesidades de
la empresa
Análisis de
competencias y
habilidades
Requerimiento de
capacitación
Si
Capacitación
No
FIN
Figura 48. Diagrama de flujo de evaluación
Fuente: (Chiavenato, 2005)
138