1. Educación

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Octubre 2014
Manual del Expositor
Directorio
Lic. José María Hernández Casillas
Presidente CICEJ
Lic. Francisco Reyes Sentíes
Coordinador del Comité Organizador
Lic. Francisco Jiménez Rojas
Director General CICEJ
Lic. Guillermo Chaim Serrano
Director de Comercialización CICEJ
Lic. Eduardo Torres Bocanegra
Ejecutivo Comercial
Lic. Elena Alonso Rodriguez.
Ejecutivo Comercial
Srita. Paz Araiza Fuentes
Ejecutivo Comercial
Srita. Lupita Pérez Dávalos
Promoción
Francisco Ruelas Fuentes
Registro de Compradores
Aqua Comunicación
Comunicación y Relaciones Públicas
Contacto:
[email protected]
[email protected]
Bienvenido
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Bienvenido
Para el comité organizador de MODAMA, le es grato darle
la bienvenida a la edición primavera verano2015,en la
que deseamos siga fortaleciendo y expandiendo
sus oportunidades de negocio.
El presente manual tiene como finalidad brindarle la
información necesaria para contribuir a que su
participación en MODAMA sea lo más exitosa y
placentera.
Este manual incluye información para el expositor y lo
que necesita conocer acerca del evento y del recinto
ferial, así como de los aspectos relevantes que deben
tomarse en cuenta para la instalación y desinstalación
de los stands y lo relativo a cuándo y cómo solicitar sus
gafetes, políticas de participación y seguridad entre
otros importantes aspectos para una participación
exitosa.
Nota: es de suma importancia lea
detenidamente el contenido de este manual.
Atentamente
Comité Organizador
MODAMA
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OBJETIVO DEL MANUAL
La finalidad primordial de la Cámara de la Industria del Calzado del
Estado de Jalisco (CICEJ), es organizar este magno evento con el fin
de reunir dentro de su marco a los fabricantes de Calzado, Bolsos y
Accesorios buscando mostrar a Mayoristas, Detallistas, Expositores
o Compradores Nacionales y Extranjeros.
Tener un espacio con el objetivo de concretar negocios y
alianzas estratégicas.
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REQUISITOS DEL EXPOSITOR
Podrán participar como expositores en Modama
los que
cumplan con los siguientes requisitos:
Ser fabricante del sector calzado y marroquinería. Cumplir
con los requisitos de fabricación y venta de calzado
requeridos por las autoridades federales y la legislación
mexicanas, tener permisos de importación y exportación
vigente
sólo
si
la
mercancia
es
importada.
Si
algún
expositor no cumple con los requisitos referidos, el Comité
se deslinda de cualquier responsabilidad que pueda ser
imputada por las autoridades mexicanas.
Los expositores extranjeros deberán cumplir los requisitos
antes
mencionados,
permisos
emitidos
incluyendo
por
las
la
acreditación
diferentes
de
los
dependencias
administrativas del gobierno mexicano para participar en
el evento. No se permite exhibir muestrario de importación
sin la autorización, previa del Comité Organizador.
Los expositores deben realizar los pagos correspondientes
y
los
trámites
administrativos
establecidos
para
registrarse como expositores en MODAMA. Es requisito
indispensable, no tener adeudos de cualquier carácter
ante CICEJ.
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DERECHO DE ADMISIÓN
El Comité se reserva el derecho de aceptar como expositor a las
empresas que considere convenientes.
FECHAS Y HORARIOS, MONTAJE Y
DESMONTAJE DE STANDS
Horario para montaje y desmontaje de stands será el siguiente:
DÍA
MONTAJE
05 de Octubre
16:oo HRS.
22:00 HRS.
06 de Octubre
08:00 HRS.
22:00 HRS.
09 de Octubre
DESMONTAJE
19:00 HRS.
24:00 HRS.
El Comité no se hace responsable de los cargos por tiempo extra
que el expositor utilice para instalación del stand.
Queda estrictamente prohibido montar o desmontar después o
antes del horario estipulado. Se multará con la cantidad de $5,000
MN. al expositor que horario estipulado.
Se multará con la cantidad de $5,000 MN. al expositor que monte
mamparería, mobiliario o producto después de las 09:00 Hrs. del
día de, exhibición sin autorización del Comité Organizador.
El personal deberá presentarse en su stand una hora antes de la
apertura al público 9:00 a.m. y no retirarse hasta que se concluya
el programa establecido a las 20:00 Hrs.
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CONTRATISTAS ASIGNADOS POR
EL EXPOSITOR PARA INSTALAR Y
DESINSTALAR STANDS
El expositor podrá reclutar contratistas asignados por MODAMA o
reclutar contratistas externos para llevar a cabo la instalación y
desinstalación de los stands.
En ambos casos, los contratistas asignados por el expositor se
obligarán
a
cumplir
las
estipulaciones
contenidas
en
la
normatividad de Expo Guadalajara y MODAMA y se asegurarán de
que cumplan con las especificaciones y cláusulas de seguridad y
acondicionamiento técnico-jurídico de los stands, obligándose a
que las personas que intervengan para cualquier actividad en los
stands lo hagan al amparo de las más estrictas medidas de
protección y seguridad, con plena cobertura de seguros legales.
El expositor y el contratista serán responsables del cumplimiento de
las normas laborales y de seguridad social.
En caso de daño a la alfombra de las instalaciones del salón será
responsabilidad total del expositor y deberá cubrir a Expo
Guadalajara el monto de $100 Dólares por cuadro de .60 x .60 cm2.
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CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS
Salón Guadalajara. Stands de 3.60 mts x 3.60 mts delimitado por
mamparas de melanina blanca, suministro de corriente eléctrica de
1,000 Watts incluye limpieza general de áreas comunes.
Es responsabilidad del expositor y/o su montador modificar la
ubicación y distribución e carga de dicho contacto. No se permitirá
dejar oculta la caja de
alimentación para los demás stand.
Cersiorarse sobre la toma de corriente de su stand porque salen
cruces de cables. En caso de requerir mayor suministro de Watts
favor de dirigirse al centro de servicios de Expo Guadalajara.
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ACCESO DE VEHÍCULOS, CARGA
Y DESCARGA
El acceso al salón de exposiciones Guadalajara se efectuará por la
pluma de la Av. de Faro con su número de stand y nombre de
empresa durante los días y horas que se indiquen.
El acceso se realizará exclusivamente para efectuar la descarga
de los materiales.Los vehículos no podrán permanecer en el área
de carga y descarga.
Expo Guadalajara y Modama NO se
responsabilizan de la vigilancia de los mismos.
En caso de tener adeudo, antes de ingresar su material, deberá
acudir a las oficinas del Comité Organizador a liquidar.
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LIMPIEZA DE MATERIAL
El expositor o contratista se compromete a retirar al finalizar el
montaje / desmontaje, todos los residuos derivados directamente
de su actividad o la de sus contratistas en los periodos de tiempo
establecidos para ello.
Todos los materiales y pertenencias deben quedar fuera del salón
de exhibición antes de las 24:00 hrs. del día de desmontaje.
MODAMA ni Expo Guadalajara se responsabilizan por robo total o
parcial
del
material
utilizado
para
montaje,
desmontaje
o
decoración, así como mobiliario, equipo de oficina y/o muestrario. El
Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por
cualquier objeto o material decorativo que sea olvidado por el
Expositor en las instalaciones de Expo Guadalajara.
Sugerencias adicionales
De acuerdo al reglamento de montaje y desmontaje dentro del
salón de exposición “Guadalajara” no se permite la entrada de
ningún tipo de vehículo para el descargue o acarreo de material,
por lo que le sugerimos solicite las plataformas indicadas al Comité
Organizador.
Cada empresa expositora deberá llevar pre-fabricado su stand, no
se podrá pintar, lijar, clavar o cualquier tipo de carpintería o
albañilería dentro del área de exhibición.
Todo daño ocasionado a la alfombra del salón Guadalajara
utilizados para el evento MODAMA tendrá una sanción económica,
la cual será impuesta porExpo Guadalajara, este monto será
cubierto por el expositor.
Para más información consultar las condiciones para el montaje en
la zona alfombrada del recinto.
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ENTREGA DE STAND
El Expositor se compromete a entregar totalmente desocupado el
stand antes de las 24:00 hrs. del día de desmontaje, entregándolo
en las condiciones que lo recibió y haciéndose responsable del
pago de la reparación o reposición de cualquier material, sea del
stand o de Expo Guadalajara, que sea dañado o extraviado.
El
Comité
Organizador
no
se
hace
responsable
del
mobiliario,productos, implementos, objetos o documentos de valor
que permanezcan en el inmueble durante la exposición y después
de concluida la misma.
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ELEMENTOS ORNAMENTALES
Es
responsabilidad
de
los
Expositores
dotar
a
sus
respectivos stands de los elementos que se consideren
necesarios para la exhibición de sus productos, así como
los elementos ornamentales que se requieran. Para la
decoración de stands, queda prohibido a los expositores
lo siguiente:
1. Ingresar a los stands sin portar el gafete o pulsera de
montaje.
2. Perforar, pintar, usar pegamento en mamparas, pisos,
columnas y paredes, humedecer la alfombra mediante el
uso de macetas o floreros.
3. Usar materiales para construcción como yeso, tirol,
cemento, cal, adobe, teja, mosaico tablaroca entre otros.
4. Usar pinturas de aceite en las áreas de exposición.
5. Usar plantas para soldar, sierras,
aerosoles y pistolas de aire para pintar.
compresoras,
6. Colgar tirantes del falso plafón.
7.Colocar en los pasillos de circulación y fuera del área
contratada; objetos propios de los interiores de los
stands.
8. Obstruir pasillos durante la instalación del stand.
9. Fumar o encender
combustibles.
cualquier
tipo
de
materiales
10. Usar sonido dentro de los stands y en las áreas
comunes, por arriba de los decibeles permitidos.
11. Ingerir, regalar o repartir bebidas alcohólicas dentro y
fuera de los stands.
En caso de utilizar globos o cualquier material inflable,
éstos deberán contener gas anti-inflamable. El personal
del Centro de Exposiciones se reserva el derecho de negar
el acceso a cualquier objeto que considere de riesgo.
En caso de incumplimiento Expo GDL aplicará una sanción
por
daños
y
perjuicios
y
obligará
reparación material que proceda.
al
expositor
a
la
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PUBLICIDAD
Sólo será permisible la publicidad que se coloque, instale
o
distribuya
dentro
de
cada
stand,
quedando
estrictamente prohibido la utilización de todo tipo de
medios ópticos o visuales fuera de los mismos al menos
que sean comprados en los medios publicitarios del Comité
Organizador.
Tampoco se permite colgar objetos de cualquier indole en
paredes y techos del salón Guadalajara de no cumplir se
multará con la cantidad de $10,000.00 diez mil pesos
00/100 más IVA.
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GAFETES Y ACCESO A LA EXPOSICIÓN
Se permitirá el ingreso únicamente a las personas que
porten gafetes o pulseras sólo en los horarios que se
establecen, en la inteligencia de los siguientes tipos:
A)Expositor,
B)Montaje,
C)Comprador,
D)Fabricante
E) Proveedor F)Comité Organizador G)Servicios H)Invitado
Especial I)Comprador Prospecto J)Visitante y K)Prensa.
Para obtener los respectivos gafetes deberá acreditarse
satisfactoriamente en el registro y portarlo en un lugar
visible para ingresar o salir al Centro de Exposiciones. Los
gafetes o stickers no serán válidos si los porta un menor
de 13 años, ya
pulseras
sólo
Desmontaje,
que no se permitirá su ingreso. Las
serán
en
el
presentarla en el
válidos
tiempo
los
días
asignado,
de
en
Montaje
caso
de
y
no
desmontaje el reemplazo tendrá un
costo de $50.00.
Los Expositores deberán presentarse en Expo Guadalajara
en el módulo de registro en atención a Expositores
recoger gafetes de expositor.
para
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LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
Las instalaciones generales de la Exposición serán objeto
del mantenimiento adecuado durante el evento, pero el
Expositor será responsable en lo correspondiente al área
de su stand. Sin embargo podrá contar una vez al día con
el servicio
de aseo, siempre y cuando el solicitante
permanezca dentro de su stand.
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ESTACIONAMIENTO
Las áreas destinadas a estacionamiento sólo pueden ser
utilizadas para vehículos con una capacidad máxima de 3
toneladas,
y
no
es
permitido
su
uso
como
lugar
de
residencia (habitación), exhibición, venta, o promoción de
productos. El comité no se responsabiliza de los daños o
pérdidas que se presenten en los estacionamientos.
El
Comité
no
se
hace
responsable
de
los
daños
y/o
perjuicios que pudieran sufrir los expositores y en general
cualquier participante o asistente, tanto a sus bienes
como a sus personas dentro del inmueble donde se realiza
la Exposición, sea cual fuera la causa que los origine,
señalándose en forma enunciativa, incendio, inundación,
sismo, vandalismo, actos de terrorismo, robo, etc.
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VERIFICACIÓN DE PRODUCTOS EXHIBIDOS
Durante el evento, personal del Comité Organizador de
MODAMA,
debidamente
identificado
con
un
gafete
de
“Verificador”, realizará una visita en su Stand con el
objetivo de comprobar que la línea de productos, muestras
de importación y marcas que está exhibiendo corresponda
según lo declarado en su solicitud de participación y/o
contrato.
Requisitos para Muestras de Importación:
A
continuación
encontrará
la
información
necesaria
solicitada por el Comté Organizador de MODAMA para
documentar las muestras de importación para Calzado y/o
Marroquinería
incluyendo
cualquier
otro(s)
Producto(s)
exhibido(s) durante el evento:
a) Presentar pedimento(s) de importación de todas las
muestras.
b) Presentar la documentación comercial y factura(s) que
comprueben se trata de muestras sin valor comercial.
c)
Las
muestras
apartado
y
deberán
muestrarios
ser
a
que
clasificados
se
refiere
en
la
este
Fracción
Arancelaria correspondiente a la TIGIE, (Tarifa de los
Impuestos Generales de Importación y Exportación).
d) Las muestras de importación deberán contener, según
sea el caso aplicable, la información de etiquetado de
origen, incluyendo lo siguiente:
Marca o razón social, composición y país de origen.
Le
recomendamos
cumplir
con
las
normativas
de
lo
contrario se sancionara en caso de incumplimiento.
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CAUSAS DE FUERZA MAYOR
El Comité, en caso de existir circunstancias que a su juicio
lo ameriten, podrá posponer el inicio del evento o bien
prolongar o acortar duración, así como variar los horarios,
características
o
sede,
responsabilidad
de
ninguna
sin
que
especie
Aceptación del manual de expositores:
ello
para
implique
la
misma.
El Expositor por el sólo hecho de haber celebrado contrato
con el Comité para exhibir sus productos dentro de la
exposición,
acepta
expresamente
someterse
a
las
disposiciones del presente manual y conviene en que toda
violación a
lo estipulado en el mismo podrá ser causa
suficiente, a juicio de el Comité, para que sea excluido de
la Exposición.
Acepta también el expositor que cualquier aspecto no
considerado en el articulado de este reglamento, sea cual
fuera su naturaleza, será resuelto y/o sancionado bajo el
criterio único de el Comité y se compromete igualmente a
respetar los reglamentos internos de Expo Guadalajara.
Lo anterior sin perjuicio del derecho que el Comité se
reserva para rescindir el referido contrato y/o exigir en su
caso el pago de daños y perjuicios correspondientes.
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SERVICIOS ADICIONALES EXPO
GUADALAJARA
Expo
Guadalajara
cuenta
con
un
módulo
de
servicios
abierto de lunes a domingo de 8:00 a.m. a 9:00 pm. Donde
pueden realizar la contratación de:
Telefonía
Montacargas y patín hidráulico
Fax público
Aire comprimido
Internet alámbrico
Informes:
Tel: 01 (33) 3343 – 3000 ext. 2213, 2813 y 2214/
www.expoguadalajara.com
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LUGAR Y UBICACIÓN
La Exposición Internacional del Calzado se llevará a cabo
en el Salón Guadalajara dentro de las instalaciones de
Expo Guadalajara, ubicadas en el número 1499 de la Av.
Mariano
Otero
en
la
Ciudad
de
Guadalajara,
Jalisco,
México.
Para su comodidad ponemos a disposición los datos del
Hotel CELTA.
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EXPO PLAZA
Av. Mariano Otero No. 3261
Colonia: Verde Valle C.P. 44550
Guadalajara, Jalisco.
Reservaciones al: 01.800.5090. 588 y 33.3669.0215
Sitio Web: www.gdlplazaexpo.com