1 PORTAL INVENITUR PLAN DE NEGOCIOS UNIDAD DE CONSULTORÍA ONLINE EN LAS NORMAS TÉCNICAS DE TURISMO SOSTENIBLE DENTRO DEL PROYECTO ESCUELA HOTEL IDEA DE NEGOCIO PORTAL INVENITUR Bienvenida El trabajo de grado a continuación, propone la creación de una unidad especializada en la capacitación online y certificación de las empresas turísticas en Colombia, en las Normas Técnicas de Turismo Sostenible; las cuales son de obligatorio cumplimiento dentro del sector. El plan de negocios propuesto está enmarcado dentro del proyecto Escuela Hotel del programa Administración del Turismo Sostenible. Creador de Idea de Negocio 4 Jhon Enrique Bermúdez Tobón Programa de Administración del Turismo Reconocimientos Sostenible – 9no Semestre 2013 Técnico en Administración de Redes e Premio Nacional de Turismo Sostenible Internet Viceministerio de Turismo de Colombia. Categoría 4: “Mejor en Acciones para las Habilidad de Liderazgo Comunidades Locales” 8.5 Creatividad Asociación Comunitaria Yarumo Blanco 9.2 Estratega de Marketing 9 Administración 2011 Semifinalista Ventures 8,2 Uso Sostenible de la Biodiversidad Plan de Negocios Ecoturismo Conserveden Marco Situacional – Proyecto Escuela Hotel 5 El proyecto tiene como misión: “Contribuir con el proceso de capacitación y formación práctica de los estudiantes de turismo y funcionarios de la industria hotelera, a través del desarrollo de competencias laborales y personales.” Y como visión: “Ser una empresa de base tecnológica, que facilita los procesos académicos en turismo, a través de la formación práctica, investigación, innovación y extensión en la industria hotelera, reconocida como la Escuela Hotel del Paisaje Cultural Cafetero “. (OCHOA ARIAS & MARQUEZ CASTAÑO, 2015) Los Ecosellos y certificaciones en Sostenibilidad. Carta Mundial T. S. 1995 Durante la década de los 90s se conceptualizan los Mohonk 2000 lineamientos básicos del Ecoturismo y el Turismo Sostenible, pero sería tan solo comenzando el milenio, en el que se llega al acuerdo de Mohonk, en el cual se establecen los NTST S Rain Forest Alliance 2003 6 estándares mínimos para la certificación en Turismo STSC (Criterios Globales T.S) Sostenible Beneficios de los Ecosellos para las Empresas Turísticas La certificación puede proporcionar una ventaja de mercadeo a las empresas certificadas, ya que los consumidores aprenden a reconocer marcas responsables ambientalmente. Permite planificar y administrar efectivamente los recursos de la empresa, mejorando las negociaciones con proveedores y los costos de operación (ganancia, ahorro, inversión). Están acompañadas de fácil acceso a asistencia técnica y financiación para la implementación de nuevas tecnologías Es la mejor forma de tener una empresa organizada y estructurada, minimizando el riesgo de improvisación y optimizando los recursos y la sostenibilidad de la empresa. 7 Marco Legal Colombiano 8 Ley 1558 de 2012 Resolución 2894 del 2014 Resolución – 0148 de 2015 EMPRESAS TURÍSTICAS SOSTENIBLES Normas Técnicas Sectoriales de Turismo Sostenible Obligatorio Cumplimiento 9 Hospedaje Agencias de Viajes Establecimientos Gastronómicos y bares Empresas de Transporte Congresos, Ferias y Convenciones NTS TS 002 NTS TS 003 NTS TS 004 NTS TS 005 NTS TS 006 - 1 Estructura de Análisis 10 N M Mercado Target - Análisis del Mercado – Estudio de Mercado Negocio Mercado Negocio Telón de Fondo – Servicios – Modelo de Negocio Operación Sistema de Negocio Operación Finanzas Finanzas O F Estados de Resultados – Indicadores Financieros Mercado Target Empresas del sector turismo, que requieren el acompañamiento de auditores líderes para la construcción de procesos documentales y seguimiento a los mismos para la implementación de la Norma Técnica Sectorial de Sostenibilidad que les exige el gobierno nacional. Se interesan por un mayor compromiso ambiental y desean certificaciones de calidad con el propósito de hacerse más competitivas y atractivas en el mercado. Organizaciones que demandan servicios profesionales de auditoria y el seguimiento y control dentro de la implementación de la Norma Técnica Sectorial. Organizaciones turísticas e individuos, que desean adquirir competencias en el sector y que vislumbran en la capacitación online, la posibilidad de lograr las metas potenciales de educación y formación en turismo. 11 Análisis del Mercado 12 Portfolio Number Two Tan solo 87 hoteles reportados como certificados 11 empresas identificadas como competencia, en el país. Estudios del Viceministerio brillan por que su ausencia. especializados online sin embargo no ofrecen servicios Estudio de Mercado (Muestreo por conveniencia a 100 hoteles de Colombia) 01 72% de hoteles consideraron importante ser ambientalmente 03 05 07 Un 54% de los hotels Un 74% no han Un 38% de hoteles no están de acuerdo identificado un ente manifestaron interés con su obligatoriedad certificador o de en seguir buscando asesoría para la información al norma respecto en internet responsables 02 04 06 58% de los hoteles no Un 71% de los hoteles El servicio encontró conocían acerca de la no han comenzado a un 94% de obligatoriedad de la trabajar en la norma favorabilidad por norma 13 parte de los encuestados Telón de Fondo Obligatoriedad Pocas Consultoras Altos Costos Tiempo Escaso Ausencia de Herramientas Empresas turísticas están obligadas a documentar procesos para renovar RNT, aún sin conocer la normatividad Pocas empresas prestan el servicio de auditoria y consultoría Visitas de Auditores representan altos costos para las empresas turísticas Organizaciones disponen de poco tiempo y personal que se dedique exclusivamente a la implementación de la norma No existen herramientas disponibles que ayuden a sistematizar los procesos de las empresas para la implementación de la normatividad Servicio 15 Bajos Costos Corto Tiempo de Implementación Acompañamiento Online Invenitur Consultoría Especializada Herramienta innovadora y de Fácil Acceso Modelo de Negocio Pago por asesoría y Consultoría Online Pago por Visita de Auditores & Las empresas turísticas Se facilitará el realizarán un pago por acompañamiento de suscripción a la auditores con unos costos plataforma. (Mensual o por hora inferiores al Anual) mercado Marketing 17 Marketing Gran parte de la estrategia estará enfocada en el Marketing Digital, hacienda uso de las Tecnologías de las Telecomunicaciones y la información. Así mismo en las Alianzas Estratégicas Marketing de Contenidos Mailing Masivo SEO Y SEM Alianzas con Oficinas Locales y Secretarias de Turismo Community Manager Ruedas de Negocios Procolombia y Viceministerio de Turismo Sistema de Negocio LOGÍSTICA 18 MARKETING Y VENTAS LOGÍSTICA OPERACIONES INTERNA • • • • • Capacitación de auditores líderes Adquisición Hosting y Alojamiento Web Políticas de selección de proveedores Web Recepción y depuración de bases de clientes • • • Desarrollo de Sitio Web y mantenimiento de servidor Mantenimiento y gestión de bases de datos Mysql Soporte de preorden y precompra Gestión de Manuales de procesos y procedimientos • • • • • • Registro Online Portal Integrado Empaquetamiento y almacenamiento de capacitaciones Acceso web a formación • • • • • • • • Call Center Sales Force Automation Systems CRM Medios Sociales SEO - SEM Webinars Love Mark Estrategias de Precios Voz a Voz Oficinas de Turismo SERVICIOS • • • • • • Seguimiento a Peticiones Quejas y Reclamos Evaluación de Satisfacción del cliente. Mejora continua Soporte virtual Fidelización del cliente Análisis de Resultados Finanzas 19 Ventas Primer Año 10. Ventas Primer Año 2015 Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Totales Año # de Sucripciones mensuales vendidas 10 20 25 30 35 40 45 $ 50 50 55 55 55 470 Producto Nueva Norma de Sostenibilidad Implementada Crecimiento de Ventas de Paquetes de Auditoria Crecimiento de Precio Precio de Suscripción Mensual Ventas Mensuales $ 500.000 $ 1.000.000 $ 1.250.000 $ 1.500.000 $ 1.750.000 $ 2.000.000 50.000 $ 2.250.000 $ 2.500.000 $ 2.500.000 $ 2.750.000 $ 2.750.000 $ 2.750.000 $ 23.500.000 2015 NTS TS-002 # de Suscripciones Precio de Anuales vendidas Suscripción Anual 10 10 15 10 12 15 500.000 10 $ 15 20 20 25 25 187 11. Ventas proyectadas a 5 años 2016 2017 NTS TS-003 NTS TS - 005 Ventas Mensuales $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 7.500.000 $ 5.000.000 $ 6.000.000 $ 7.500.000 $ 5.000.000 $ 7.500.000 $ 10.000.000 $ 10.000.000 $ 12.500.000 $ 12.500.000 $ 93.500.000 # de horas Visitas de Auditorias Valor de Hora de Vendidas Auditoria 45 50 55 55 60 65 50.000 60 $ 65 70 75 70 50 720 2018 2019 2020 NTS TS - 004 NTS TS - 006-1 NTS TS - 006-2 3% 3% 3% 10% 3% 3% 3% Ventas Mensuales $ 2.250.000 $ 2.500.000 $ 2.750.000 $ 2.750.000 $ 3.000.000 $ 3.250.000 $ 3.000.000 $ 3.250.000 $ 3.500.000 $ 3.750.000 $ 3.500.000 $ 2.500.000 $ 36.000.000 Finanzas 20 Proyecciones de Ventas y Costos PROYECCIONES DE VENTAS Precio de Venta Suscripción Mensual Plataforma Venta de Suscripciones Mensuales al año Valor Ventas Suscripción Mensual Plataforma Precio de Venta Suscripción Anual Plataforma Venta de Suscripciones Anuales - al año Valor Ventas Suscripción Anual Plataforma Precio de Venta Hora de Auditoria Venta de Suscripciones Mensuales al año Valor Ventas Horas de Auditorías Anuales Ventas Brutas Anuales Costo Anual de Prestación de Servicio Proyección ventas año 2 Valor Ventas Año 1 $ Proyección ventas Proyección ventas Proyección ventas Incremento Aprox año 3 año 4 año 5 50.000 $ 51.500 $ 53.045 $ 54.636 $ 470 517 568 625 56.275 687 3% 10% $ 23.500.000 $ 25.850.000 $ 28.435.000 $ 31.278.500 $ 34.406.350 $ 500.000 $ 515.000 $ 530.450 $ 546.364 $ 562.754 3% 275 10% 154.757.461 56.275 3% 1054 10% 187 $ $ 93.500.000 $ 50.000 $ 720 206 106.090.000 $ 51.500 $ 792 227 120.412.150 $ 53.045 $ 871 250 136.590.875 $ 54.636 $ 958 $ $ 36.000.000 $ 153.000.000 $ 40.788.000 $ 172.728.000 $ 46.202.195 $ 195.049.345 $ 52.341.623 $ 220.210.998 $ 59.314.314 248.478.126 $ 19.099.536 $ 20.933.647 $ 22.942.623 $ 25.152.618 $ 27.588.662 Finanzas 21 Estado de Perdidas y Ganancias Estado de Resultados Ventas Brutas Ventas Netas Costos de Prestación del Servicio Utilidad Bruta Gastos de Administración Gastos de Ventas Total Gastos Utilidad Operativa Gastos Financieros Utilidad antes de impuestos Impuesto de Renta Utilidad Neta Final $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Estado de Pérdidas y Ganancias Año 1 Año 2 Año 3 153.000.000 $ 172.728.000 $ 195.049.345 153.000.000 $ 172.728.000 $ 195.049.345 19.099.536 $ 20.933.647 $ 22.942.623 133.900.464 $ 151.794.353 $ 172.106.722 88.457.364 $ 92.739.435 $ 96.464.150 2.653.721 $ 2.782.183 $ 2.893.924 91.111.085 $ 95.521.618 $ 99.358.074 42.789.379 $ 56.272.734 $ 72.748.648 9.424.850 $ $ 33.364.529 $ 56.272.734 $ 72.748.648 11.010.295 $ 18.570.002 $ 24.007.054 22.354.234 $ 37.702.732 $ 48.741.594 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Año 4 220.210.998 220.210.998 25.152.618 195.058.381 97.848.134 2.935.444 100.783.578 94.274.803 94.274.803 31.110.685 63.164.118 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Año 5 248.478.126 248.478.126 27.588.662 220.889.463 101.898.303 3.056.949 104.955.253 115.934.211 115.934.211 38.258.290 77.675.921 BALANCE GENERAL Finanzas Caja Balance General Cuentas X Cobrar Pasivos Activos Corriente $ Proveedores Nacionales $ 842.855 42.854.234 Impuestos X Pagar $ 11.010.295 0 Acreedores Varios $ 9.424.850 $ 21.278.000 $ 20.500.000 Obligaciones Financieras Provisión Cuentas por Cobrar Inventarios Materias Primas e Insumos 0 Otros pasivos a LP Inventarios de Producto en Proceso 0 TOTAL PASIVO Inventarios Producto Terminado 0 Anticipos y Otras Cuentas por Cobrar 0 Recursos Propios Gastos Anticipados 0 Utilidades Retenidas Amortización Acumulada 0 Utilidades del Ejercicio Patrimonio $ Revalorizacion patrimonio Gastos Anticipados Neto Total Activo Corriente: $ 42.854.234 Activos Fijos Terrenos 0 Construcciones y Edificios 0 Depreciación Acumulada Planta Construcciones y Edificios Neto Maquinaria y Equipo de Operación 0 $ 6.000.000 $ 2.000.000 $ 8.000.000 $ 7.100.000 $ 710.000 $ 7.810.000 $ 4.390.000 $ 1.078.000 Equipo de Oficina Neto $ 5.468.000 Total Activos Fijos: $ 21.278.000 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo de Operación Neto Muebles y Enseres Depreciación Acumulada Muebles y Enseres Neto Equipo de Oficina Depreciación Acumulada Total Otros Activos Fijos TOTAL ACTIVO 0 0 $ 64.132.234 22.354.234 0 TOTAL PATRIMONIO $ 42.854.234 TOTAL PAS + PAT $ 64.132.234 22 Finanzas 23 Los indicadores financieros que arroja el proyecto son: Tasa Interna de Retorno Inversión Ingresos año 1 -$ 28.590.000 $ TIR VAN= 146.128.718,71 Se acepta B/C = 1,25 Se acepta Ingresos año 2 Ingresos año 3 Ingresos año 4 Ingresos año 5 153.000.000 $ 172.728.000 $ 195.049.345 $ 220.210.998 $ 248.478.126 548% Conclusiones Realizado el análisis anterior. Se concluye no solamente la viabilidad del proyecto, pero su importancia para la Escuela de Turismo Sostenible y el Proyecto Escuela Hotel. Dada la obligatoriedad para las empresas turísticas del cumplimiento de la Normatividad Técnica en Turismo Sostenible, el presente proyecto se convierte en una importante estrategia para exponer de forma práctica el trabajo realizado por la Escuela de Turismo Sostenible, el Sello Qualicert UTP y la gestión del Centro Regional de Producción más Limpia Eje Cafetero, que dentro del proyecto Escuela Hotel, encuentran el marco perfecto para su desarrollo y consolidación. El estudio de mercado, la estrategia de marketing digital y los indicadores financieros, son determinantes para identificar la importante oportunidad para las organizaciones anteriormente mencionadas. 24
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