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MATRÍCULA 2016-II
La matrícula es el acto libre y voluntario que entraña responsabilidades y obligaciones mutuas entre el
estudiante y la Universidad.
Por este acto, ambas partes se comprometen a cumplir y hacer cumplir el Estatuto y los reglamentos de la
Universidad en concordancia con las leyes vigentes y dentro del marco de la política general establecido por
la misma (Reglamento Académico, art 16).
MATRÍCULA WEB (AUTOGESTIÓN ESTUDIANTIL)
IMPORTANTE
 La matrícula Web se realizará los días 31 de julio, 1 y 2 de agosto desde la plataforma de Autogestión
Estudiantil, ubicada en la página web de la Universidad. El servicio estará disponible desde las 00:00 del
día 31 de julio hasta las 11:59 p.m. del día 2 de agosto, las veinticuatro horas del día durante las fechas
establecidas. El cronograma de matrícula es el siguiente:
Modalidad
1ra condición
2da condición
1er día
31 de julio
WEB
Alumnos pre
matriculados
promedio semestral igual o
mayor a 14.00
2do día 1 de
agosto
WEB
Alumnos pre
matriculados
WEB
No se prematriculó
WEB
No se prematriculó
promedio semestral inferior a
14.00
promedio semestral igual o
mayor a 14.00
promedio semestral inferior a
14.00
3er día
2 de agosto
Horario de
acceso
00:00 a
24:00
00:00 a
24:00
00:00 a
12:00
12:01 a
24:00
 Solo se podrán matricular por autogestión los alumnos regulares matriculados en el semestre 2016-1.
 Los alumnos que para el día de la matrícula web presenten pendientes económicos o administrativos
(pensiones, documentación, libros de la biblioteca) no podrán acceder a la plataforma para realizar la
matrícula web. Una vez que hayan regularizado su situación, podrán matricularse el día de la matrícula
extemporánea (previo pago de la penalidad correspondiente).
 Los alumnos que pertenecen a planes anteriores al 2011 deberán realizar la matrícula de manera
presencial.
 Si el promedio ponderado semestral del alumno es inferior a 11, solo podrá matricularse en 12 créditos.
Durante la matrícula, antes de iniciar el proceso, el sistema mostrará un mensaje que señala si el alumno
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se encuentra en esa condición.
 Los alumnos que hayan realizado Traslado Interno o Reincorporación se matricularán de forma
presencial. (Verificar calendario, pág. 4).
 Para realizar la matrícula vía web es necesario conocer el usuario y contraseña de acceso al módulo.
 Si se tienen dos o más cursos desaprobados en el ciclo anterior, solo se podrá realizar la matrícula previa
autorización del Director de la Escuela Profesional o del Programa de Humanidades (según sea el caso).
 Los alumnos que deseen adelantar cursos de Especialidad, deberán revisar el Reglamento Académico,
art. 36.
 Los horarios de clases se publicarán en la página web el martes 26 de julio.
 Toda comunicación referente al cierre de cursos por no alcanzar el mínimo de inscritos requeridos se
realizará a través del correo institucional. El número mínimo necesario para abrir un curso en el
Programa de Humanidades es de 12 alumnos; en el ciclo de especialidad en número mínimo es de 7
alumnos.
ANTES DE MATRICULARSE SE DEBE TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE:

Revisar el plan de estudios, verificar los cursos y su número de créditos.
 Verificar el promedio ponderado semestral, este se obtiene de la suma del valor de cada curso entre el
número de créditos. El valor de cada curso se obtiene del producto de la nota final del curso por el
número de créditos de ese curso.
Si el alumno tiene:
Nota
Créditos
Curso 1
14
3
Curso 2
13
2
Curso 3
10
4
Total de créditos
9
Promedio ponderado semestral: ((14*3) + (13*2) + (10*4)) / 9
 Verificar la clave de Autogestión Estudiantil días antes de la matrícula. La clave se puede restablecer
desde la misma página de Autogestión.
 Revisar el correo Institucional, ya que toda comunicación se enviará a esa cuenta. Si no puedes acceder
al correo de la UARM, debes solicitarla al Área de Sistemas a través del siguiente mail
[email protected].
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MATRÍCULA PRESENCIAL
 El horario de atención de la matrícula presencial en Secretaría Académica es de 09:00 a 12:00 y de
03:00 a 6:00 p.m.
 Los alumnos que ingresaron antes del año 2011, y que tienen cursos pendientes que ya no se
dictan, necesitan autorización del director del Programa o Escuela para realizar la equivalencia de
cursos.
 La matrícula para cursos de otras Escuelas requiere de una autorización del director del programa al
que pertenecen estos cursos.

Las personas que estén interesadas en ser alumnos libres deberán solicitar una entrevista con el
director de la Especialidad o Programa, el día de la matrícula para alumnos libres. Después de la
entrevista deben completar la ficha de inscripción que se entrega en la Recepción. Además, deben
adjuntar la fotocopia del DNI y una fotografía actualizada tamaño carné.
 Los alumnos que hayan solicitado Traslado Interno o Reincorporación, antes de matricularse deben
pasar por asesoría con el director del Programa o Escuela según corresponda. El director les
entregará una autorización para que puedan realizar la matrícula en la Secretaría Académica. Dicha
autorización la pueden tramitar el mismo día de la matrícula presencial, según el calendario
establecido. Asimismo, deben de haber realizado el pago de la matrícula correspondiente.
 Para equivalencias de Plan de Estudios o matrícula en electivos de especialidad en otras escuelas,
la autorización se debe solicitar a los directores respectivos y con la autorización debidamente
completada se podrá realizar la matrícula.
 Para Ampliaciones de cursos que no requieran autorización, solo deben acercarse a la Secretaría
Académica siempre y cuando hayan realizado su matrícula Web. El pago por los cursos ampliados se
prorrateará en las siguientes cuotas. (Ver cronograma).
Los alumnos que no se han matriculado por la Web ni de forma presencial según las fechas
establecidas en el Calendario Académico pueden realizar la Matrícula Extemporánea. Para ello, el
alumno debe haber realizado el pago de la matrícula y primera pensión.
Los alumnos que realizan el pago por el concepto de la matrícula y primera pensión fuera de
las fechas establecidas por la Administración, solo se podrán matricular el día de la matrícula
extemporánea y con el pago de la penalidad correspondiente.
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CALENDARIO DE MATRÍCULA
Del 15 al 25 de julio
Domingo 31 de julio,
lunes 1 y martes 2 de
agosto
Pago a realizarse antes de la matrícula por autogestión (importe de matrícula y
primera boleta)
Módulo de Autogestión
Matrícula Humanidades y Especialidades (vía
Estudiantil (Web)
Internet). Según cronograma establecido (pág. 1).
Alumnos libres
Matrícula presencial en
Miércoles 3 de agosto
Secretaría Académica
Programas internacionales
Traslados internos
Reincorporaciones
Equivalencias de plan de estudios
Alumnos ingresante
Jueves 4 de agosto
Viernes 5 de agosto
14 de marzo
Del 14 al 23 de marzo
Matrícula presencial en
Secretaría Académica
Ampliación de matrícula
Electivos de especialidad en otras escuelas
Matrícula presencial en
Extemporánea de Pregrado (penalidad de S/. 50.00)
Secretaría Académica
Último día de presentación de reservas de matricula
INICIO DE CLASES DEL SEMESTRE 2016 –I
Retiro académico de cursos
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INFORMACIÓN FINANCIERA
REQUISITOS
 No tener deuda pendiente.
 Para poder matricularse, los alumnos deberán cancelar previamente la matrícula y primera boleta
del ciclo 2016 – II.
 No se aceptarán solicitudes de refinanciamiento correspondiente a deudas atrasadas para poder
matricularse.
SOBRE LAS BOLETAS DE PAGO
 El pago del semestre 2016 – II está compuesto de 5 boletas.
 El monto a pagar en la primera boleta está en función a 4 créditos semestrales según la escala
asignada. A este monto se le suma el pago del concepto por matrícula.
 En las siguientes boletas, se prorrateará el saldo restante según los créditos matriculados.
ESCALAS DE PAGO 2016
COSTO DEL CRÉDITO
ESCALAS
SEMESTRAL (S/.)
A
250
B
310
C
370
D
430
E
510
Ejemplo de cálculo del costo semestre 2016 – II:
Para la Escala “A” cuyo costo por crédito semestral es S/. 250.00
Créditos
Costo
Matriculados Crédito Matricula
Primera boleta ( d )
2a, 3a, 4a y 5a boleta ( e )
(a)
(b)
(c)
( d ) = [4 x ( b )]+ ( c )
( e ) = {[( a ) x ( b ) ] + ( c )]} - ( d )
Ejemplo 1
12
250
150.00
1,150.00
500.00
Ejemplo 2
20
250
150.00
1,150.00
1000.00
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CRONOGRAMA DE VENCIMIENTO PARA LOS PAGOS DE LAS BOLETAS DEL SEMESTRE 2016 - II
Para alumnos regulares
Boleta
Fecha de Vencimiento
Primera
Del 15/07/16 al 25/07/16
Segunda
01/09/2016
Tercera
01/10/2016
Cuarta
02/11/2016
Quinta
01/12/2016
El pago de matrícula y primera pensión se podrá realizar en los bancos:
Banco de Crédito del Perú
Cuenta recaudadora en Soles Nº 193-1486014-0-41 a nombre de la Universidad Antonio Ruiz de
Montoya, con el código del alumno.
BBVA Continental
Cuenta recaudadora en Soles Nº 0011-0108-0100027175 a nombre de la Universidad Antonio Ruiz
de Montoya, con el código de alumno anteponiendo el tipo de documento.
Y en la oficina de Caja de la Universidad cuyo horario es el siguiente:
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 8:00 p.m.
Sábados de 9:00 a.m. a 12:00 m.
Se les recuerda que los pagos realizados en los bancos se actualizan en nuestro sistema de pensiones al día
siguiente de realizados los mismos. Deben tener en cuenta para evitar inconvenientes.
BENEFICIOS POR REALIZAR EL PAGO ADELANTADO POR TODO EL SEMESTRE
Luego de realizar el pago de la primera boleta, los alumnos que quieran realizar el pago adelantado del
semestre (pronto pago) y acogerse al descuento correspondiente lo pueden hacer hasta el día 15 de Agosto.
El descuento por el pago de las boletas bajo esta modalidad es el siguiente:
-
Para pago en efectivo, tarjeta de débito o transferencia bancaria
10%
-
Para pago con tarjeta de crédito
5%
El costo de matrícula no está afecto al descuento.
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El pago en esta modalidad se debe realizar en la oficina de Caja de la Universidad o vía transferencia
bancaria, la que podrán coordinar con el Sr. Miguel Hinostroza, Coordinador de Facturación y Cobranzas al
correo [email protected] .
OTROS BENEFICIOS POR EL PAGO ADELANTADO DE LAS BOLETAS (2ª, 3ª, 4ª Y 5ª BOLETA)
-
Descuento por el pago adelantado de boletas, hasta 5 días
4%
antes de la fecha de vencimiento.
Para acogerse a este beneficio pueden realizar el pago en la oficina de Caja de la Universidad donde el
descuento se realizará automáticamente; de realizar el pago vía banco este descuento se hará efectivo en la
boleta siguiente.
Secretaría Académica
28.06.16
[email protected]
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