ANEXO Nº 3. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL CONTRATO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA LOS CENTROS DE EGARSAT MUTUA COLABORADORA CON LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 276, EXP. 16/SUM/08 1.- OBJETO El objeto del presente pliego es la descripción de las prescripciones técnicas que deben regir en el suministro e instalación de mobiliario de oficina para los centros de Egarsat Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 276, en adelante EGARSAT. En la presente licitación no procede la división en lotes de los productos objeto de licitación debido a que se busca una línea e imagen de homogeneidad con todo el mobiliario de la entidad ya existente en aspectos como el diseño, el acabado, los colores y las formas. 2.- EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO 2.1.- Especificaciones técnicas generales Egarsat desea contratar tanto el suministro como la instalación del mobiliario hasta su puesta en funcionamiento por lo que el precio incluirá todas las tareas necesarias hasta su puesta en uso o funcionamiento. El precio incluye: x x x x x x x x x Costes de distribución y almacenamiento. Costes de transporte, carga, descarga y gastos adicionales hasta su entrega en cualquiera de los centros de Egarsat, tanto en la Península como en Canarias. Embalajes. Montaje. Limpieza. Retirada de embalajes y restos de material. Retirada del mobiliario a substituir. Cualquier otra tarea necesaria para su puesta en funcionamiento. Reparaciones y sustituciones durante el periodo de garantía. 2.1.1. Idoneidad del producto: Egarsat desea adquirir mobiliario para centros nuevos y para centros que ya están en funcionamiento. Se busca una línea e imagen de homogeneidad con todo el mobiliario de la entidad ya existente, por lo que se solicita que los productos presentados por el licitador guarden armonía y deberán obligatoriamente mantener la línea del mobiliario ya existente en aspectos como el diseño, el acabado, los colores y las formas pudiendo ser excluidas aquellas entidades cuya oferta no se ajuste a estos requerimientos. Para que los licitadores puedan realizar su oferta ajustándose a la imagen de homogeneidad 32 con todo el mobiliario existente en el ANEXO B del pliego técnico se facilitan fotografías del mobiliario actual. Todos los productos ofertados deberán, además de estar marcados con la etiqueta CE cuando sea aplicable, ser conformes con la normativa vigente, en especial en lo referente a los aspectos de seguridad, calidad e higiene, ergonómicos, medioambientales, ahorro energético y compatibilidad electromagnética. En cualquier momento, durante la vigencia del contrato, podrá Egarsat requerir la acreditación de la conformidad de la normativa indicada. Los productos deberán cumplir las condiciones descritas en el ANEXO A de este Pliego técnico. Las características técnicas solicitadas se consideran obligatorias. En el caso de que exista algún artículo ofertado que no cumpla con las características solicitadas, la oferta del licitador podrá ser excluida de la licitación. Todo el mobiliario ofertado deberá formar parte de una misma línea de diseño, que disponga de diversos acabados, colores, etc… Los licitadores deberán garantizar el suministro completo y calidades de todos y cada uno de los productos incluidos en la licitación, de tal manera que serán excluidas aquellas ofertas que no satisfagan tal requisito. Respecto a la documentación técnica de las ofertas, los licitadores deberán presentar una Memoria técnica a color y en castellano de todos y cada uno de los productos ofertados que deberá recoger las características suficientes para identificar la calidad y condiciones de cada producto ofertado y de sus componentes. En concreto la memoria deberá contener: x x x x x La descripción de las características del producto con fotografía. La denominación comercial o marca. Etiquetas ecológicas, certificados sobre la procedencia de los materiales y/o certificados en materia de seguridad. Otros parámetros y condiciones técnicas que consideren pertinentes y que permitan identificar mejor la calidad del producto. Ficha técnica. 2.1.1. Otras características técnicas generales: Todo el mobiliario, y en especial las mesas, deben poder montarse y desmontarse un número ilimitado de veces de una manera sencilla y sin deterioro. Los muebles estarán diseñados y construidos con todas las aristas y ángulos, que pueden entrar en contacto con el usuario o cualquier cableado, suavizados para no resultar agresivos por protección. Todos los productos ofertados se deben poder limpiar con la frecuencia necesaria sin que por ello se produzca ningún deterioro en el material. Los armarios y mesas deben permitir la unión entre sí, así como a otras estructuras como biombos, tanto en posición lateral como dorsal. No se permitirá la utilización de tornillos sobre aglomerado en tales uniones. 33 Los tableros serán de un espesor mínimo de 19 mm de material laminado de alta resistencia al rayado, al impacto y a la abrasión. Los pies y la estructura de las mesas estarán diseñados para que no dificulten el desplazamiento o movimiento de los usuarios. Los armarios y las mesas contarán con niveladores para adaptarse a las irregularidades del suelo. Los cierres de armarios y bucs de cajones estarán equipados con cerraduras de bombín intercambiable y tiradores de tipo tubo. De cada cerradura se suministrarán dos llaves, una de ellas abisagrada, que llevarán troquelado el código de identificación para su posible reposición a través del código. Los cajones de armarios y bucs de cajones dispondrán del sistema antivuelco y de bloqueo que no permitan abrir de forma simultanea más de un cajón. Los armarios, que las dimensiones lo permitan, podrán disponer de complementos como barras telescópicas para la función de ropero o mecanismos para albergar carpetas colgantes. 2.2.- Condiciones logísticas y de suministro 2.2.1. Pedidos y plazos de entrega: El adjudicatario realizará entrega contra pedido, de acuerdo con las necesidades de EGARSAT, realizándose las entregas directamente por el proveedor y a portes pagados a cualquiera de los centros indicados. EGARSAT podrá realizar los pedidos/encargos mediante correo electrónico, y el suministro deberá hacerse efectivo por parte de la empresa adjudicataria en el plazo de tiempo acordado. La empresa adjudicataria se compromete a suministrar e instalar el mobiliario en el plazo máximo de 40 días naturales o en el plazo máximo ofertado que deberá ser necesariamente inferior a éste, a partir de la solicitud en firme de Egarsat. El plazo de entrega empezará a contar desde el día siguiente al envío del pedido, teniendo la posibilidad Egarsat de anular o modificar un pedido en 7 días a contar desde el día siguiente al envío del pedido. EGARSAT adquirirá mediante pedidos y/o programaciones, las cantidades que necesite para su correcto funcionamiento. Las cantidades presupuestadas son estimativas, se indican a efectos de facilitar la elaboración y cuantificación de su oferta por el licitador sin que revista carácter vinculante para EGARSAT. 2.2.2. Garantía de stocks, garantía, servicio post-venta: La empresa adjudicataria se compromete a garantizar el suministro durante la vigencia del contrato de acuerdo con las cantidades que se establezcan en función del consumo. El proveedor contará con el stock suficiente para poder atender las necesidades de EGARSAT. 34 El plazo de garantía será de 2 años como mínimo para cualquier producto ofertado, pudiéndose ofertar un plazo de garantía mayor. Dentro del período de garantía, la empresa adjudicataria se compromete a reparar en el lugar dónde esté instalado y substituir cualquier elemento defectuoso gratuitamente en un plazo máximo de 2 semanas desde la comunicación por parte de Egarsat. Cuando por razones técnicas el artículo ofertado tenga que ser revisado en su funcionamiento o reposición de piezas en laboratorio o taller, correrá a cargo del adjudicatario el embalaje, el traslado del mismo y su instalación y puesta en funcionamiento, responsabilizándose de cualquier eventualidad que pueda sobrevenir hasta su devolución, todo ello sin coste adicional alguno. Para garantizar la continuidad del producto, una vez finalizado el periodo de garantía y durante los siguientes 5 años, la empresa adjudicataria se compromete a disponer de recambios de todo el mobiliario ofertado. La empresa adjudicataria designará a un responsable que ejercerá de interlocutor directo en el desarrollo y ejecución del contrato, y en la resolución de las eventuales incidencias que pudieran producirse. 2.2.3. Entrega del producto: Todos los productos a instalar deben transportarse protegidos y embalados correctamente para que no sufran ningún deterioro. Cualquier desperfecto que sufran tanto los productos a instalar como cualquier elemento propiedad de Egarsat que se produzca por la acción del suministro o instalación del mobiliario será a cargo de la empresa adjudicataria. Las entregas se realizarán completas y en una única expedición, reservándose EGARSAT el derecho a rechazar la recepción de entregas parciales o con modificación del envasado o unidades logísticas. La entrega del material se efectuará en el lugar indicado en el pedido/encargo acompañado del correspondiente albarán. Los albaranes de entrega en lugar visible deberán indicar el número de pedido al que hacen referencia. Además como mínimo deberán indicar el código del artículo, la referencia, y la descripción que identifique de forma clara e inequívoca al artículo al que corresponde. EGARSAT podrá incluir una nueva dirección de entrega que pueda surgir con motivo de la puesta en marcha de un nuevo centro, o por el cambio de emplazamiento de uno ya existente. El proveedor será responsable de la mercancía hasta su entrega e instalación efectiva en los centros de EGARSAT. 2.2.4. Medio ambiente: El proveedor será responsable de cumplir con la legislación medioambiental comunitaria, estatal, autonómica y local vigente durante el suministro e instalación del mobiliario objeto del contrato. 35 En el caso de que se generen residuos peligrosos durante la fabricación, instalación o trabajos realizados, la empresa adjudicataria se encargará de gestionarlos, bajo su responsabilidad, de acuerdo con la legislación medioambiental. Egarsat podrá requerir justificantes que acrediten la adecuada gestión medioambiental de los residuos, reservándose el derecho de repercutir sobre el adjudicatario las acciones y gastos que haya incurrido Egarsat por la falta de diligencia de la empresa adjudicataria en materia de residuos. 3.- RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS. Las incidencias que puedan llegar a producirse se notificarán mediante e-mail facilitado por el proveedor y, en caso de devolución del material, éste deberá ser recogido en el plazo máximo de 15 días, pudiendo en caso necesario, efectuar un envío al proveedor por parte de EGARSAT a portes debidos. Se entenderá como entrega no producida la instalación incompleta o deficiente del mobiliario, contando el plazo de entrega desde el día siguiente al envío del pedido hasta su solución, y aplicándose las penalizaciones indicadas en este pliego en el caso de que se sobrepasara ese plazo. Se entenderá que una instalación es incompleta o deficiente cuando al mobiliario solicitado le falte algún elemento o su instalación no es óptima, como puede ser la falta de estabilidad, de equilibrado, de regulación en altura, desajustes en bisagras, cajones y puertas,… El suministrador responderá, en todo caso y directamente, de aquellos daños que puedan causarse a terceros como consecuencia del mal estado, defecto o de cualquier otro vicio del material suministrado. EGARSAT se reserva el derecho de no aceptar, devolver, solicitar la sustitución o la revisión de la instalación de los productos o instalaciones que presenten deficiencias. En el caso de que EGARSAT considere y justifique que un producto ofertado e incluido en el pliego no tiene la calidad adecuada para el uso por el que se ha solicitado o no es apto para un uso intensivo, el adjudicatario lo deberá substituir por otro de adecuada calidad sin coste alguno para EGARSAT. 4.- FACTURACIÓN. La facturación de los artículos objeto de esta licitación será independiente, debiendo indicarse el número de expediente de dicha licitación en cada factura. Se emitirá una factura por cada pedido. Las facturas emitidas incluirán necesariamente los siguientes datos: x Código del presente Expediente. 36 x x x x x x x Número de factura y serie. Número de pedido al que hacen referencia. Delegación. Identificación del expedidor y destinatario (denominación social, domicilio e número de identificación fiscal). Detalle de los artículos, descripción que identifique de forma clara e inequívoca al artículo al que corresponde, aclarando si están sujetos o no en el correspondiente impuesto indirecto (IVA, IGIC, etc…). Lugar y fecha de emisión. Sello y firma del expedidor en caso de factura manual. Las facturas deberán ser entregadas en los servicios centrales si no se indica lo contrario. El precio se determinará por precios unitarios con dos decimales con arreglo a lo establecido en pliegos. El pago de los suministros se efectuará mediante transferencia bancaria a la cuenta del adjudicatario. En relación a la facturación será de aplicación lo dispuesto, en su caso, en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica y creación del registro de facturas en el sector público, y en la Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la que se regulan las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas. A estos efectos, y en caso de ser de aplicación dicha normativa al adjudicatario, en la factura deberán indicar a la Mutua como destinatario con los siguientes códigos: Nombre Unidad Tramitadora: EGARSAT Oficina contable Órgano Gestor Unidad Tramitadora CODIGO GE0000511 GE0000511 GE0000511 DENOMINACION EGARSAT EGARSAT EGARSAT 5.- DELEGACIONES A SUMINISTRAR. A continuación se detallan los Centros de EGARSAT, a título orientativo, donde deberá realizarse el suministro e instalación, pudiendo este listado ampliarse, reducirse, o modificarse según las necesidades de EGARSAT. En cualquier caso, el suministro será a riesgo y ventura del contratista: Delegación Dirección C.P. ABRERA C/ Progrès, nº 28 Nave 4 P.I. Sant Ermengol II 08630 ALBACETE C/ Gracia, nº 15 Bajos 02005 ALMERIA C/ Jardín de Medina, nº 1 04006 BARCELONA CENTRE Rosselló, 11-13 08029 37 BARCELONA DISPENSARIO Josep Tarradellas, 20-30 08029 Josep Pla, 2 Edif. B Local 3-4 (Diagonal Mar) 08019 BCN SANT HONORAT Avda. Tibidabo, 20 08022 BILBAO C/ Juan Ajuriaguerra, 4 A-lonja 48009 CARTAGENA C/ Budapest, nº 10.38 local 2 Parque Mediterraneo P.I. Cabezo Beazo 30353 CASTELLAR DEL VALLÈS C/ Berguedà, 43 (Ctro. Servicios) P.I.Plà de la Bruguera 08211 CORNELLA Avda. del Maresme, 33 (WTC Almeda Park) 08940 FIGUERES Plaça del President Josep Tarradellas, s/n 17600 GIRONA Santa Eugenia, 11 17005 GRANADA C/ Camino de Ronda, 75 local 18004 GRANOLLERS C/ Girona, 34 08401 LAS PALMAS Av. Jose Mesa y López, 85 35010 LEÓN Av. Condesa de Sagasta, nº6 bajos 24001 LLEIDA Ramón y Cajal, 30/Plaça de les Missions 25003 LOGROÑO C/ Siete Infantes de Lara, nº 4 bj 26007 LUGO Ronda José Castiñeira esq. Enriqueta Otero 2-3 27002 MADRID Plaza de Santa Barbara, Nº 5 1º Piso 28004 MANRESA Carrasco i Formiguera, 37 08242 MATARÓ Plaça d'Espanya, 6-7 08301 MOLLET DEL VALLÈS Rambla Pompeu Fabra, 3 08100 MURCIA C/ Cosmógrafo Diego Pérez, nº 12 30007 OVIEDO C/. Doctor Melquiades Cabal nº 4 Bajos Puerta 4 33011 PONTEVEDRA C/ Jofre de Tenorio, Nº 8 Bj. 36002 RUBI Passeig de les Torres, 55 08191 SABADELL C/ Illa, 45-51 08202 SANT CUGAT CENTRAL Av. Roquetes, 65 08174 SANT QUIRZE DEL VALLES C/ Vallcorba, 5-7 08192 SANTANDER C/ Los Escalantes, 5 Ppal. Izda. 39002 ST. FELIU DE G. C/Girona, 164, 17220 TARRAGONA Rambla Nova, 127 entr. 1ª 43001 TERRASSA Garcia Humet, 40 08221 VALENCIA C/ Onteniente, Nº 5 46008 VIC Gurb, 102 cant. Plaça Mil·leri 08500 VILADECANS Passeig de la Marina, 9 08840 VITORIA C/ San Prudencio, nº 29 Ed. Opera 2ª pl. of. 33-34 01005 BARCELONA MAR CENTRE DIAGONAL A efectos de la presentación de ofertas se determina que el suministro e instalación de mobiliario para la/s delegación/es de Canarias no superará el 10% del total del importe 38 adjudicado. 6.- ENTREGA DE MUESTRAS. El licitador deberá entregar una muestra de los siguientes productos montados: Tipo Descripción ARMARIO ARMARIO BAJO 2 PUERTAS 73X80X47 (con cerradura) MESA DE TRABAJO MESA DE TRABAJO MAPLE O WENGUÉ + BUC/CAJONERA (con cerradura) Válida cualquier medida de las solicitadas en el pliego. SILLA CONFIDENTE SILLA CONFIDENTE CON BRAZOS SILLA TRABAJO SILLA TRABAJO CON RUEDAS Y BRAZOS TAPIZADO MUESTRA DEL TAPIZADO PARA LAS BANCADAS SALA DE ESPERA Egarsat se reserva el derecho de solicitar adicionalmente otras muestras de artículos o componentes de los artículos, siempre que con el resto de la información presentada no se pueda valorar algún aspecto técnico solicitado o a valorar, incluido la solicitada homogeneidad con el mobiliario existente. Las muestras presentadas por los licitadores deberán ser iguales a los artículos a suministrar en caso de resultar adjudicatarios. Todos los productos incluidos en una familia de productos deberán ser de idénticas condiciones a la muestra entregada, salvo las diferencias obvias de medida, color, etc… Las muestras deberán entregarse debidamente etiquetadas, indicando los siguientes conceptos: x x x x Referencia de EGARSAT: columna TIPO Referencia del Proveedor Nº de expediente Nombre y NIF de la empresa licitante Las muestras se presentarán en Av. Roquetes, 63-65 (08174) Sant Cugat del Vallès, entre las 9:00 horas y 13:00 horas, de lunes a viernes, y dentro del plazo establecido al efecto. Para su entrega y montaje previamente se deberán poner en contacto con el Sr. David Gonzalez o el Sr. David Martín en el telf. 93.582.96.31. En todo caso las muestras deberán ser montadas antes de la apertura de los SOBRES B-Ofertas Técnicas para proceder a la valoración de las mismas. Las empresas que no cumplan este requisito podrán ser excluidas de la licitación. Todos los gastos ocasionados en la entrega y montaje de muestras serán a cargo del licitador, así como los gastos ocasionados para su retirada. Las empresas licitadoras del presente expediente podrán pasar a recoger, previa petición por escrito a Egarsat, las muestras entregadas en los Servicios Centrales de EGARSAT, teniendo un plazo de 30 días naturales desde la formalización del contrato derivado del contratista. Las muestras presentadas que no hayan sido recogidas por parte del licitador en el plazo establecido anteriormente pasarán a disposición de EGARSAT. La no presentación de las muestras será motivo de exclusión de la oferta de la empresa incumplidora. 39 7.- RELACIÓN DE PRODUCTOS A SUMINISTRAR ESTIMADOS. Art. 1 TIPO Descripción Importe máximo unitario sin IVA Cantidad anual estimada Importe anual estimado total sin IVA ARMARIO ARMARIO ALTO 2 PUERTAS 165X80X47 4 269,00 1.076,00 2 ARMARIO ARMARIO ALTO 2 PUERTAS CON ARCHIVADOR 165X80X47 5 570,00 2.850,00 3 ARMARIO ARMARIO ALTO 2 PUERTAS ROPERO 165X80X47 15 325,00 4.875,00 4 ARMARIO ARMARIO ALTO 2 PUERTAS SEMIABIERTO CON ESTANTE 165X80X47 5 300,00 1.500,00 5 ARMARIO ARMARIO BAJO 2 PUERTAS 73X80X47 4 192,80 771,20 6 BANCADA BANCADA DE MADERA 5 PERSONAS 4 952,00 3.808,00 7 BANCADA BANCADA DE MADERA 4 PERSONAS 10 804,00 8.040,00 8 BANCADA BANCADA DE MADERA 3 PERSONAS 9 656,00 5.904,00 9 BANCADA BANCADA DE MADERA 2 PERSONAS 3 499,75 1.499,25 10 BANCADA AÑADIR MESA PARA BANCADA DE MADERA 4 140,00 560,00 11 BANCADA BANCADA SALA DE ESPERA 4 PERSONAS 2 1.530,00 3.060,00 12 BANCADA BANCADA SALA DE ESPERA 3 PERSONAS 2 1.225,00 2.450,00 13 BANCADA BANCADA SALA DE ESPERA 2 PERSONAS 4 1.104,00 4.416,00 14 BANCADA MESA A CONJUNTO BANCADA DE SALA DE ESPERA 4 307,00 1.228,00 15 MESA TRABAJO MESA DE TRABAJO GRIS CON BUCK Y ALA 160X80X73 14 588,00 8.232,00 16 MESA TRABAJO MESA DE TRABAJO MAPLE O WENGUÉ CON BUCK Y ALA 180X80X73 14 594,00 8.316,00 18 MESA TRABAJO MESA DE TRABAJ0 SIN BUCK Y SIN ALA 120x60x73 4 237,00 948,00 8 262,00 2.096,00 2 339,00 678,00 MESA ALTA CIRCULAR 80cm DIAMETRO x 110cm de Altura MESA REUNIONES CIRCULAR 120cm DIAMETRO x 73cm de Altura 19 MESA CAFETERIA 20 MESA REDONDA 21 MESA REUNION MESA DE REUNIONES 180x120x73 2 318,00 636,00 22 MESA REUNION MESA DE REUNIONES 160x120x73 2 300,00 600,00 23 MESA REUNION MESA OFFICE 140x80X73 10 260,00 2.600,00 24 SILLA CONFIDENTE SILLA CONFIDENTE CON BRAZOS 66 152,80 10.084,80 25 SILLA OFFICE SILLA OFFICE 40 78,40 3.136,00 26 SILLA TRABAJO SILLA TRABAJO CON RUEDAS Y BRAZOS 34 203,75 6.927,50 27 REPUESTOS ACCESORIOS O REPUESTOS PARA LOS MUEBLES 13.000,00 99.291,75 x Cantidades anuales e importes sin IVA. EGARSAT podrá rechazar la oferta, cuando de la muestra o del informe técnico recibido se desprenda que el producto no cumple con los requisitos definidos en el presente pliego. Para la indicación del precio del artículo, deberá detallarse en la columna de “Precio unitario” de la Oferta económica. 40 Los licitadores propondrán en sus ofertas el precio sin IVA por unidad de cada artículo, de modo que al ser este multiplicado por el número de unidades previstas no se sobrepase el presupuesto de licitación máximo previsto para cada artículo, que será el resultado de multiplicar la cantidad estimada por el precio unitario sin IVA máximo de cada uno de los artículos. Por tanto, el precio unitario de cada producto no podrá exceder, en ningún caso, del precio unitario máximo indicado. 8. –PENALIZACIONES: El incumplimiento por parte del adjudicatario de alguna de las condiciones establecidas en el presente pliego por causas imputables a él, podrá dar lugar a la imposición de penalidades por parte de EGARSAT según lo indicado a continuación: Retrasos en el pedido respecto de los plazos previstos: En el supuesto de incumplimiento de los plazos de entrega ofertados, o, en su defecto, de los indicados en el Pliego de Prescripciones técnicas, por causas imputables al contratista, se le aplicará una deducción del 3% del importe del producto solicitado por cada 10 días de retraso. Por motivo de producirse 3 o más retrasos injustificados en distintos pedidos, EGARSAT podrá optar por la resolución del contrato o por la imposición de nuevas penalizaciones en función del daño ocasionado. Instalaciones defectuosas o incompletas: En el caso de instalaciones incompletas o deficientes, se entenderá como no producida la entrega, contando el plazo de entrega desde el día siguiente al envío del pedido hasta su solución, y aplicándose las penalizaciones indicadas en el párrafo anterior, asimilándose a un retraso en el caso de que se supere el plazo de entrega. Fdo. David Martín Responsable de Compras. EGARSAT Mutua Colaboradora con la Seguridad Social Nº 276 Sant Cugat del Vallès, a 22 de Junio de 2016. 41
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