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SEP. Subsecretaría de Educación Básica
Guía Operativa de Participación y Contraloría Social en Los Programas Federales PEC, PETC, PES, PFCEB, PIEE y PRE
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
Dirección General de Desarrollo Curricular (DGDC); Dirección
General de Desarrollo de la Gestión e Innovación Educativa
(DGDGIE); Dirección General de Educación Indígena (DGEI);
Dirección General de Materiales e Informática Educativa
(DGMIE)
Ciclo Escolar 2015-2016
Febrero, 2015
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1
El modelo de Contraloría Social y la constitución de Comités de Contraloría Social que se propone, se considera para el
ciclo escolar lectivo, no año fiscal. Dentro de un mismo año fiscal coinciden dos ciclos escolares. Por lo anterior, la entrega
de los reportes semestrales e informe anual se ajustan a los tiempos de ciclo escolar.
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Ver Formatos en su forma electrónica en Microsoft Excel.
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Ver. Programa Anual de Trabajo de Participación y Contraloría Social, en su formato electrónico.
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Los montos económicos a vigilar por cada CCS constituido, serán especificados de acuerdo a la Ficha Técnica
del Programa vigente. Ver anexo 1 de las Guías Operativas para los ciclos escolares 2014-2015 y 2015-2016.
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a)
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o
o
o
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Nivel educativo
Preescolar:
Primaria:
Secundaria:
Costo de los materiales por escuela
$ 1,836.00
$ 8,509.00
$ 15,538.00
Nivel educativo
Preescolar:
Primaria:
Secundaria:
Costo de los materiales por escuela
$ 1,836.00
$ 8,509.00
$ 15,538.00
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.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
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o
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b)
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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
COMITÉ DE CONTRALORÍA
SOCIAL
De los Programas Federales PEC, PETC, PES,
PFCEB, PIEE y PRE, por Escuela beneficiada
Ciclo escolar 2015-2016
Vigencia del período de ejecución
día/mes/año
Nombre del Comité de Contraloría Social (Anotar la clave del CCT)
Sesionar en los tiempos establecidos por los CEPS.
Solicitar la información necesaria para el buen desempeño de
sus funciones.
3. Asistir a las capacitaciones, reuniones y asesoría que se les
convoque.
4. Solicitar información de los apoyos o servicios recibidos de los
programas educativos federales.
5. Verificar el desarrollo y cumplimiento de las acciones de los
Programas.
6. Aplicar las cédulas de seguimiento de manera semestral.
7. Entregar las cédulas de seguimiento e informe anual al Enlace
estatal, conforme a los mecanismos establecidos en la
entidad.
8. Representar la opinión general de la comunidad escolar en el
cumplimiento de sus funciones.
9. Orientar a la comunidad educativa sobre cómo presentar
quejas, denuncias y sugerencias.
10. Recibir y canalizar las quejas, denuncias y sugerencias
conforme a los mecanismos establecidos en la entidad y en las
Reglas de Operación respectivas.
11. Elaborar el informe anual de Contraloría Social.
12. Brindar información a la comunidad educativa sobre los
resultados de la contraloría social.
Número de registro que emite el SICS
(Lo llenará el enlace de contraloría social)
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
Manifestar con toda libertad su opinión durante las reuniones,
comportándose con corrección y respeto a sus compañeros,
tratando de expresar con la mayor claridad y de modo conciso
sus puntos de vista.
Los integrantes del comité tienen derecho de voz y voto en los
asuntos relacionados con la organización y desarrollo de sus
actividades de contraloría social.
Formar parte del CEPS (para su organización y funcionamiento
deben seguir las mismas normas, así como las específicas para
la contraloría social).
Derecho a ser tratado con el debido respeto y consideración,
por cualquier funcionario público federal, estatal, municipal y
escolar.
Proponer iniciativas y acciones de mejora que estimen
pertinentes, las cuales puedan contribuir al mejor desempeño
de las funciones de Contraloría Social y al desarrollo de los
programas educativos federales que le dio seguimiento.
Marque con una X el o los Nombre(s) del (los) Programa(s) Federal(es) que se ejecutan en la escuela
Programa de
Programa para la
Programa Escuelas
Programa de la
Programa Escuelas
Programa Escuela
Fortalecimiento de la
Inclusión y la
de Tiempo
Reforma Educativa
de Calidad (PEC)
Segura (PES)
Calidad en Educación
Equidad Educativa
Completo (PETC)
(PRE)
Básica (PFCEB)
(PIEE)
Datos generales para el registro de la escuela beneficiada
CCT y Nombre de la Escuela:
Nombre de Director:
Domicilio (calle, no.)
Estado y Municipio
Localidad y Código Postal:
Teléfono
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Datos Generales del Coordinador del Comité de Contraloría Social
Nombre completo:
Domicilio (calle, no.)
Estado y Municipio
Localidad y Código Postal:
Teléfonos:
Tel. Local:
Tel. celular:
Correo electrónico:
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ACTA DE SUSTITUCIÓN DE UN
INTEGRANTE DEL COMITÉ DE
CONTRALORÍA SOCIAL
De los Programas Federales PEC, PETC, PES,
PFCEB, PIEE y PRE, por Escuela beneficiada
Ciclo escolar 2015-2016
Vigencia del período de ejecución
Nombre del Comité de Contraloría Social (Anotar la clave del CCT)
día/mes/año
Número de registro que emite el SICS
(Lo llenará el enlace de contraloría social)
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MINUTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ
DE CONTRALORÍA SOCIAL
De los Programas Federales PEC, PETC, PES,
PFCEB, PIEE y PRE, por Escuela beneficiada
Ciclo escolar 2015-2016
Vigencia del período de ejecución
Nombre del Comité de Contraloría Social (Anotar la clave del CCT)
día/mes/año
Número de registro que emite el SICS
Marque con una X el o los Nombre(s) del (los) Programa(s) Federal(es) que se ejecutan en la escuela
Programa de
Programa para la
Programa Escuelas
Programa de la
Programa Escuelas
Programa Escuela
Fortalecimiento de la
Inclusión y la
de Tiempo
Reforma Educativa
de Calidad (PEC)
Segura (PES)
Calidad en Educación
Equidad Educativa
Completo (PETC)
(PRE)
Básica (PFCEB)
(PIEE)
CCT y Nombre de la Escuela:
Domicilio (calle, no.)
Estado y Municipio
Localidad y Código Postal:
Teléfono
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Programa Estatal de Trabajo de Contraloría Social, Ciclo Escolar 2015-2016
Logo entidad federativa
1.1 Designación y nombramiento por
oficio del Enlace Estatal de Participación
y Contraloría Social
1.2 Establecer comunicación con el
Órgano Estatal de Control para la
capacitación y asesoría dirigida a los
Comités de Contraloría Social
1.3 Elaboración y envío a la
Subsecretaría de Educación Básica, el
Programa Estatal de Trabajo de
Contraloría Social
1.4 Validación del Programa Estatal de
Trabajo de Contraloría Social por parte
de la Subsecretaría de Educación Básica
1.5 Capturar en el SICS el Programa
Estatal de Trabajo de Contraloría Social
2.1 Informar y difundir las acciones de
Contraloría Social en las escuelas de
educación básica beneficiadas con los
Programas Federales Sujetos a Reglas de
Operación (elaborar y distribuir
materiales en línea, digitales o impresos)
2.2 Capturar en el SICS la estrategia de
difusión y la distribución de los
materiales de difusión realizada
de los Programas Escuelas de Calidad, Escuelas de Tiempo Completo, Escuela Segura, Fortalecimiento de la Calidad en la
Educación Básica, para la Inclusión y la Equidad Educativa; y de la Reforma Educativa por escuela beneficiada
AEL
Oficio de
nombramiento
1
01-sep-15
11-sep-15
AEL
Acuerdo de
coordinación
1
01-sep-15
11-sep-15
AEL
PETCS
1
14-sep-15
24-sep-15
SEB
PETCS validado
1
15-sep-15
25-sep-15
AEL
PETCS
capturado
1
16-sep-15
30-sep-15
AEL-Enlace
Estatal de CS
Estrategia de difusión
e información
(trípticos, carteles,
sitio web, reuniones
informativas, etc.)
1
14-sep-15
30-oct-15
21-sep-15
30-oct-15
14-sep-15
15-jul-16
AEL-Enlace Estatal
de CS
Materiales de
difusión
distribuidos
2.3 Registrar la información de las obras, AEL-Enlace Estatal
apoyos y servicios programadas y
de CS
Escuelas
beneficiadas
Se sugiere capturar la
meta que corresponde a
las escuelas participantes
en la CS, estimando que
por lo menos se
proporcione un tipo de
material por escuela
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS
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ejecutadas con presupuesto federal
autorizado
2.4 Promover y dar seguimiento a la
constitución de los Comités de
Contraloría Social al interior de los CEPS,
así como realizar el registro en el SICS
AEL-Enlace Estatal
de CS
Comités de CS
constituidos y
registrados en el
SICS
2.5 Capacitar a los integrantes del
Comité de Contraloría Social de las
AEL-Enlace Estatal
escuelas de educación básica
de CS-OEC
beneficiadas con los Programas
Federales sujetos a Reglas de Operación.
Comité de
Contraloría
Social
capacitado
2.6 Capturar en el SICS las capacitaciones
impartidas y la distribución de los
materiales de capacitación realizada
AEL-Enlace
Estatal de CS
Materiales de
capacitación
distribuidos
2.7 Realizar reuniones con los
beneficiarios y/o Comités de Contraloría
Social
Enlace Estatal de
CS-Comité de
Contraloría Social
Reunión realizada
(Minuta o escrito
libre de
reunión/listas de
asistencia)
2.8 Capturar reuniones realizadas con los
beneficiarios y/o Comités de Contraloría
Social
AEL-Enlace
Estatal de CS
Reuniones con
beneficiarios
capturadas
2.9 Asesoría y acompañamiento a las
escuelas en el desarrollo de sus acciones
de Contraloría Social
AEL-Enlace
Estatal de CS-OEC
Comité de
Contraloría Social
asesorado
3.1 Seguimiento al cierre de la
participación y contraloría social de las
escuelas participantes en el ciclo escolar
2014-2015.
AEL-Enlace
Estatal de CS
Registro de
información por
escuela
participante 20142015
3.2 Seguimiento de las actividades de
Contraloría Social en las escuelas de
AEL-Enlace
Estatal de CS
Escuela con
seguimiento de
PEC
PETC
PES
PFCEB
PIEE
PRE
TOTAL
PEC
PETC
PES
PFCEB
PIEE
PRE
TOTAL
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS
PEC
PETC
PES
PFCEB
PIEE
PRE
TOTAL
0
0
0
0
0
0
0
Capturar meta
PEC
PETC
PES
PFCEB
PIEE
PRE
TOTAL
0
0
0
0
0
0
0
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS
PEC
PETC
PES
0
0
0
14-sep-15
09-oct-15
14-sep-15
29-abr-16
21-sep-15
02-may-16
05-oct-15
30-jun-16
13-oct-15
30-jun-16
19-oct-15
30-jun-16
07-sep-15
30-sep-15
12-oct-15
30-jun-16
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actividades de
Contraloría Social
educación básica beneficiadas con los
programas.
3.3 Reproducir y distribuir los formatos
de cédulas de seguimiento de
participación y contraloría social, por
Comité constituido.
AEL-Enlace
Estatal de CS
Cédula de
seguimiento
distribuida.
3.4 Reproducir y distribuir el formato de
informe anual de participación y
contraloría social, por Comité
constituido.
AEL-Enlace
Estatal de CS
Informe Anual
distribuido
3.5 Aplicación de la primera cédula de
seguimiento por Comité de Contraloría
Social constituido.
AEL-Enlace
Estatal de CS
Cédula de
Seguimiento
aplicada
3.6 Seguimiento, recopilación y captura
en el SICS de la primera cédula de
seguimiento por Comité de Contraloría
Social constituido.
AEL-Enlace
Estatal de CS
Cédula de
seguimiento
capturada
3.7 Aplicación de la segunda cédula de
seguimiento por Comité de Contraloría
Social constituido.
AEL-Enlace
Estatal de CS
Cédula de
seguimiento
aplicada
3.8 Seguimiento, recopilación y captura
en el SICS de la segunda cédula de
seguimiento por Comité de Contraloría
Social constituido.
AEL-Enlace
Estatal de CS
Cédula de
Seguimiento
capturada
3.9 Aplicación del Informe Anual por el
Comité de Contraloría Social constituido.
AEL-Enlace
Estatal de CS
Informe anual
aplicado
PFCEB
0
PIEE
0
PRE
0
TOTAL
0
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS
multiplicada por 2, debido
a la aplicación de 2
Cédulas
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS
PEC
PETC
PES
PFCEB
PIEE
PRE
TOTAL
PEC
PETC
PES
PFCEB
PIEE
PRE
TOTAL
PEC
PETC
PES
PFCEB
PIEE
PRE
TOTAL
PEC
PETC
PES
PFCEB
PIEE
PRE
TOTAL
PEC
PETC
PES
PFCEB
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
14-sep-15
29-abr-16
01-ene-16
29-abr-16
17-nov-15
30-nov-15
23-nov-15
15-dic-15
16-may-16
31-may-16
23-may-16
15-jun-16
16-jun-16
30-jun-16
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3.9 Aplicación del Informe Anual por el
Comité de Contraloría Social constituido.
AEL-Enlace
Estatal de CS
Informe anual
aplicado
3.10 Seguimiento, recopilación y captura
del Informe Anual por Comité de
Contraloría Social constituido.
AEL-Enlace
Estatal de CS
Informe Anual
capturado
3.11 Instalación del mecanismo de
quejas, denuncias y sugerencias
3.12 Difusión del mecanismo de quejas,
denuncias y sugerencias
3.13 Recepción de quejas, denuncias y
sugerencias.
3.14 Seguimiento a la canalización de
quejas, denuncias y sugerencias.
AEL-Enlace
Estatal de CSOEC
AEL-Enlace
Estatal de CSOEC
AEL-Enlace
Estatal de CSOEC
AEL-Enlace
Estatal de CSOEC
PIEE
PRE
TOTAL
PEC
PETC
PES
PFCEB
PIEE
PRE
TOTAL
PEC
PETC
PES
PFCEB
PIEE
PRE
TOTAL
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
16-jun-16
30-jun-16
23-jun-16
08-jul-16
Mecanismo
instalado
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS
12-oct-15
30-oct-15
Mecanismo
instalado
Se captura la meta que
corresponde a las escuelas
participantes en la CS
12-oct-15
30-jun-16
Quejas, denuncias
y sugerencias
recibidas
-
12-oct-15
15-jul-16
12-oct-16
29-jul-16
Quejas, denuncias
y sugerencias
canalizadas
Quejas, denuncias
y sugerencias
atendidas
-
NOTAS: 1). Las metas y las fechas establecidas en este formato podrán ser modificadas, según le corresponda a cada entidad Federativa. 2). Las metas y las fechas de las actividades que no están asignadas,
quedan abiertas a consideración de la Entidad Federativa.
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