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PROYECTO DE MEJORAMIENTO
DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES BIENES Y SEGUROS
Área: Bienes Inmuebles.
Nombre del Proyecto: “Vigias del Patrimonio Inmobiliario”
Necesidad: Actualmente la Dirección de Adquisiciones Bienes y seguros, cuenta con
una cantidad de personal mínima y de una capacidad para el control de sus
propiedades casi nula, es por eso que la Administración debe hacer responsables a
personas que se encuentren cerca a los inmuebles propiedad de la Gobernación.
Justificación: Los inmuebles como los muebles son activos devaluables y que
pueden depreciar su valor con gran facilidad, mas aun sometiéndolos al abandono, lo
que genera deterioros graves al no contar con el mantenimiento necesario o perdidas
por hurto al no poseer una vigilancia adecuada, lo que sin duda genera un detrimento
de los interés públicos.
Recursos: Inicialmente el proyecto debe contar con recurso humano, que deberá ser
devenido de las administraciones locales con el fin de hacer uso del principio de
colaboración armónica de las instituciones públicas.
Costos: Los costos de este proyecto son indirectos y podrán ser tomados como
costos de inversión, siendo mínimos, aun así estos pueden ser variables, según el
número de activos fijos inmobiliarios o la necesidad de ser intervenidos.
Duración: el proyecto debe mantenerse en el tiempo, mientras se resuelve el uso de
los bienes fiscales del Departamento de Antioquia
Objetivos:
Los objetivos de este proyecto son estratégicos y van pensado en mantener las
características útiles de los activos inmobiliarios del departamento, al no permitir su
depreciación.
Así mismo, mantener información constante del estado real de los inmuebles del
departamento.
Evitar las invasiones u ocupaciones que puedan presentarse en los inmuebles, asi
como los corrimientos de linderos.
Gestión: El departamento de Antioquia solicitará bajo el principio de colaboración
armónica, que la oficina de bienes de cada municipalidad donde se encuentre ubicado
Medellín – Colombia –
DIRECCION DE ADQUISICIONES, BIENES Y SEGUROS
Calle 42B 52-106 Piso 1, oficina 109 - Tels: (4) 383 81 23
Centro Administrativo Dptal José Maria Córdova (La Alpujarra)
Medellín-Colombia-Suramerica
un bien inmueble de su propiedad que disponga de un funcionario que por los menos
(1) una vez al mes realice una visita, siempre que dicho municipio se encuentre a mas
de horas de la Ciudad de Medellín, lo que dificulta el desplazamiento.
El Departamento de Antioquia enviará a cada oficina que pueda ejercer el control de
los activos inmobiliarios de su propiedad, toda la información relativa al inmueble y de
las actividades que se desarrollen dentro del mismo.
El Departamento recibirá mensualmente el informe y determinará a través de la
Dirección de Adquisiciones Bienes y Seguros, si es necesaria la intervención en el
inmueble.
En caso de recaer un contrato sobre el inmueble, será el supervisor del mismo quien
deberá coordinar los informes de los Vigías, de no poseer contrato alguno la dirección
hará el control directamente.
CONTROL: El cumplimiento de los objetivos derivados del proyecto podrán ser
evaluados, por la Dirección de Adquisiciones Bienes y Seguros, de forma anual,
realizando una visita técnica oficial, donde se evaluaran los informes entregados por
el funcionario designado para la vigilancia de los inmuebles.
PRESENTADO POR:
WILLIAM SEBASTIAN COSSIO GRISALES
Practicante de Excelencia Semestre 2012 I
Universidad de Antioquia.
Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.
Medellín – Colombia –
DIRECCION DE ADQUISICIONES, BIENES Y SEGUROS
Calle 42B 52-106 Piso 1, oficina 109 - Tels: (4) 383 81 23
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