Manual del Expositor

BOLIVIAMEDIASH W
summit
un nuevo rumbo...
nuevas oportunidades
Manual del Expositor
Bolivia Media Show 2016 Summit
24 y 25 de Mayo
Hotel Los Tajibos
Santa Cruz de la Sierra
Bolivia
PRESENTADORES GOLD:
AUSPICIAN:
APOYAN:
organiza:
GRUPOIS S
#BoliviaMediaShow
internacional
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Estimados amigos:
LaprimeraedicióndeBoliviaMediaShowabresuspuertaspara
integraryaccionaraquienesvisitenlaexpoferiacomercialylas
conferenciasyworkshopsempresarialesplani icados.
Esteeventonacecongranímpetuyseper ilayrede inecomounode
losdemayorintegraciónyoportunidadesenlaregiónandinaenun
mercadoque,sinlugaradudas,planteasigni icativosdesa íos.
Bolivia es una de las economías latinoamericanas que mayor
crecimientohatenidoenlosúltimosaños.Elritmoylasolidezde
éstecrecimientohacennecesariounespaciodeencuentroparalas
empresas,institucionesyagenciasgubernamentalesdelpaísyla
región.
Conscientesdeestanecesidadyconnuestraprofundavocaciónpor
dinamizaryfortalecerloslazosentrequienescomponenelsector,
es que Grupo ISOS Internacional pone toda su experiencia al
serviciodelaindustria.
Bolivia Media Show reúne a señales de televisión, radios,
p ro d u c to ra s a u d i ov i s u a l es , e m p res a s p rov e e d o ra s d e
equipamientoyentesrelacionadosalaindustriadelatelevisióny
delastelecomunicaciones.
Graciasporapostaraesteevento.Ensusmanosquedaelmanual
del expositor con la información necesaria para obtener los
serviciosdeseadosparasustand,conelobjetivodelograrquesu
participaciónrealceelevento.Leinvitamosaleerlo,conel inde
evacuarlasdudasquesepresentanconmayorfrecuenciadurante
lagestióndelaparticipacióndecadaempresa.
Encasoderequerirmayorinformación,nodudeencomunicarse
connosotros.Parafacilitarlelatarea,hemoselaboradounlistado
conlaspersonasdecontactoparacadaáreaysusrespectivosdatos
demaneradepoderubicarlosfácilmentea indepoderevacuarsus
dudas.
Cordialmente:
María del Carmen Soto
Presidenta
GRUPOIS S
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STAFF:
Presidente
María Soto: [email protected]
CEO:
Manuel Soto: [email protected]
Director de Comunicación y Marketing
Mario Bossolasco: [email protected]
Asistente
Ma. Noel Cuello: [email protected]
Periodista
Federico Falco: [email protected]
Periodista
Martín Aguirregaray: [email protected]
Sales Executives
Romina Sauto: [email protected]
Comercial
Marcelo Azar: [email protected]
Hotelería y Traslados
Fany Fremd: [email protected]
organiza:
GRUPOIS S
internacional
Edificio Biotec Plaza - Oficina 143
Zonamerica Ruta 8 Km 17500
Tel.: (+598) 2518 55 76
Montevideo - Uruguay
www.grupoisos.net
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Datos del Expositor:
Nos comprometemos a leerlo para conocer y comprender sus normas y limitaciones,
asimismo ajustarnos a las fechas y horarios que se fijan. ENVIAR VIA EMAIL: noel.cuello @grupoisos.net
Fecha __________________Stand Nº_______________________________________________
Nombre de quien recibe__________________________________________________________
Cargo de quien recibe____________________________________________________________
Tel _______________Ext._________________ E-mail__________________________________
Web Site:______________________________________________________________________
----------------------------Firma de quien recibe
Estimado Expositor:
Agradeceremos se sirva anotar el domicilio a donde se enviará todo lo
relacionado con su participación:
Nombre de la Empresa________________________________________________________
Dirección _____________________________________Nº____________________________
Ciudad________________________Estado ________________________C.P.____________
Tel____________________ Ext.__________________E-mail__________________________
Indique a que persona (s)______________________________________________________
Instrucciones especiales_______________________________________________________
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#BoliviaMediaShow
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Características de los Stands
Stand con divisiones
Marquesina rotulada
Mesa
Dos sillas
Foco halógenos de 150 watts
Un monofásico de salida doble
1 mostrador (ver directorio de servicios
por medidas con empresa ARTECOM sin costo)
Ploteo de paneles incluidos
(ver directorio de servicios por medidas
con empresa ARTECOM sin costo)
Gafetes e invitaciones
La altura de los paneles divisorios deben ser de 2,50cm, si sobrepasa esta altura, será considerado un
Proyecto Especial, si no cuenta con la autorización escrita del expositor vecino y pintar los espacios
que sean sobrepasados de color gris, blanco o el color corporativo que el vecino afectado requiera,
los elementos que sobrepasen los 2,50cm deben estar ubicados a 50cm desde el perímetro del stand
hacia el interior de él. La altura máxima permitida para los proyectos especiales dentro del salón
será de 3,50cm.
Nota: Cualquier servicio como limpieza de su stand, electricidad, teléfono, Internet, etc., no mencionando
en las descripciones anteriores o que se necesite en forma adicional, deberá ser contratado por el expositor directamente con el proveedor correspondiente, de acuerdo a las formas de solicitud contenidas en
este manual. Si necesita energía adicional de la que se proveé (1 KWATT), es necesario contactar la organización.
DAÑOS A LA PROPIEDAD
El cliente asume la responsabilidad de pago en caso de daños causados a la propiedad por sus invita
dos o los contratistas que trabajen para su evento.
Queda estrictamente prohibido:
Alterar de modo alguno la estructura y/o bienes muebles o inmuebles de la propiedad, dígase salones,
foyers u otros.
Relativo al punto anterior, no se podrán pintar muros ni adosar elementos a éstos de manera que altera su
superficie (ganchos, clavos, alfileres, pegamentos). Tampoco se pueden pegar a panel directo gráfica adhesiva,
ya que por panel se cobra 50 dólares americanos como multa.
No se podrán realizar pre montajes que puedan implicar daños a los alfombrados de los salones y/o foy
ers, entiéndase manchas de pintura, cortes, quemaduras etc..
Entendido el concepto de DAÑOS A LA PROPIEDAD, es que queda establecido, que cualquier daño que
resultase y venga de invitados y/o contratistas, serán cobrados en su totalidad al cliente directamente,
quien es el que mantiene contrato acordado y firmado.
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Horarios de Montaje de los Stands
MONTAJE DE STANDS
MODULACIÓN (panelería, estructura, eléctricidad)
Montaje
DESDE: Lunes 23/05/16 a las 15:00 hs.
HASTA: Martes 24/05/16 a las 10:00 hs.
Desmontaje
DESDE: Miércoles 25/05/16 a partir de las 16:00 hs.
OBSERVACIÓN
Los expositores que decidan utilizar la panelería provista por la organización, podrán
comenzar el armado de sus stands a partir del Lunes 23 de mayo a las 15:00 hs.
Los expositores que decidan no utilizar la panelería provista por la organización, podrán
comenzar el armado de sus stands a partir del Lunes 23 de mayo a las 1800 hs.
HORARIO DE LA EXPOSICIÓN
Martes 24 de mayo: de 11:30 hs. a 17:00 hs.
Miércoles 25 de mayo: de 10:00 hs. a 15:00 hs.
Favor escribir el nombre de su empresa o
nombre comercial que usted desee que se
imprima en sus gafetes de expositor.
SOLICITUD DE GAFETES PARA EL EXPOSITOR
Nombre de la empresa: ___________________________________Nº de stand:_____________
Nombre del representante:________________________________________________________
Tel.: ________________________________Fax:______________________________________
E-mail:________________________________ Web Site:_______________________________
Gafetes para expositores
Autorizo
1 Apellido
2 Apellido
Nombre
Gafetes para las personas autorizadas a el armado y desarmado de los Stands.
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Plano
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01
20
acceso
expo
acceso
conferencias
acceso
sala de prensa
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Directorio de Servicios
Bolivia Media Show recomienda los servicios de los siguientes proveedores.
Contacto: Carlos Virreira Zalles
Email: [email protected]
Contacto: Edwin Cornejo
Email: [email protected]
Teléfono Contacto: 591 3 3515455 / 3 35115495
Servicios: Diseño y confección de Stands.
Contacto: Lic. Tatiana Limpias
Email: [email protected]
Teléfono Contacto: +591 3 3321907 int. 111
Servicios: Azafatas
WebSite: www.promocionesgloria.com
Contacto: Luciano Janiot
Email: [email protected]
Teléfono: 591 3 3421000 int 5074
Servicios: Reserva de habitaciones
WebSite: www.lostajiboshotel.com
Los Tajibos
Hotel & Convention Center
Los Tajibos dispone de piscina al aire
libre, gimnasio y spa. Ofrece
habitaciones cómodas en Santa Cruz de
la Sierra. Las habitaciones están
decoradas con elegancia y cuentan con
conexión Wi-Fi gratuita.
Las habitaciones de Los Tajibos Hotel
disponen de aire acondicionado, TV de
pantalla plana y baño privado. Algunas
habitaciones tienen terraza y bañera de
hidromasaje.
Los Tajibos está a solo 3 km del
aeropuerto El Trompillo y a 12 km del
aeropuerto Viru Viru.
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En el vestíbulo tiene a su disposición
ordenadores con conexión a internet. La
recepción está abierta 24 horas.
Av. San Martín 455
Santa Cruz - Bolivia
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organiza:
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Edificio Biotec Plaza - Oficina 143
Zonamerica Ruta 8 Km 17500
Tel.: (+598) 2518 55 76
Montevideo - Uruguay
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