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FIESTA DEL LIBRO Y LA ROSA 2016
SEDE PRINCIPAL
Centro Cultural Universitario
FECHA Y HORARIOS
Sábado 23 y domingo 24 de abril del 2016
10:00 a 20:00 horas
PARTICIPANTES
Editoriales de obras literarias de todos los tiempos, autores y géneros.
COMPROMISOS DE LA UNAM
La UNAM proporcionará a cada casa editorial una dotación de rosas para obsequiar a sus
compradores, únicamente el 23 de abril, Día Internacional del Libro y del Derecho de Autor.
La UNAM integrará un programa cultural con las actividades propuestas por las editoriales,
asignará espacios, horarios y recursos técnicos básicos para su realización.
Se establecerá una zona de alimentos y bebidas a precios accesibles.
SERVICIOS PROPORCIONADOS POR EL COMITÉ ORGANIZADOR
• Cafetería
• Servicio médico
• Vigilancia
• Baños
• Equipo contra incendios
OBLIGACIONES BÁSICAS DEL EXPOSITOR
Proporcionar al Comité Organizador la información que se le solicite respecto a la casa editorial
que representa, la relación de los fondos que exhibirá y la cantidad de títulos con los que
participará, incluyendo sus precios.
•
•
•
Respetar los precios de lista
Entregar nota de venta o factura al público que lo solicite
Entregar al Comité Organizador información de sus ventas al público: número de títulos,
número de ejemplares vendidos y monto total recaudado (estos datos se utilizarán
exclusivamente para fines estadísticos)
INSCRIPCIÓN
1. Del 25 al 29 de enero: llenar en línea la Solicitud de Inscripción ingresando a
www.universodeletras.unam.mx/fiesta2016 (las editoriales que participaron en 2015 deberán
inscribirse oportunamente en este periodo para conservar los locales que les fueron asignados, de
lo contrario, el Comité Organizador estará facultado para asignar el espacio a otra editorial).
2. Del 1 al 5 de febrero: el Comité Organizador confirmará él o los números de locales (se dará
prioridad a las editoriales que participaron en la emisión 2015).
3. El 2 de marzo: fecha límite de pago. El depósito deberá realizarse utilizando la ficha que será
proporcionada por el Comité Organizador, junto con la confirmación de número o números de
local. En caso de preferir transferencia bancaria, se deberá solicitar el número CLABE de la UNAM
al correo electrónico: [email protected] El comprobante de depósito o de transferencia deberá
enviarse al correo electrónico señalado en el párrafo anterior, junto con los datos necesarios para
elaborar el comprobante fiscal digital (RFC, razón social, domicilio).
LLENADO DE LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN
Anotar claramente todos los datos que se solicitan.
Registrar el fondo y/o institución que representa.
El representante de la o las editoriales participantes, deberá anexar una carta por cada una de
ellas autorizándole la venta de su fondo y la gestión administrativa ante la UNAM.
Nota: A menos que se trate de una coedición, no se permite que dos empresas representen a un
mismo fondo.
La solicitud de inscripción estará disponible en:
www.universodeletras.unam.mx/fiesta2016
APORTACIÓN
La aportación de un local es de $7,500.00 (siete mil quinientos pesos 00/100 M.N), por dos locales
el costo es de $13,500.00 (trece mil quinientos pesos 00/100 M.N.) y por tres locales, de
$19,500.00 (diecinueve mil quinientos pesos 00/100 M.N.).
La aportación deberá realizarse exclusivamente con los datos contenidos en la ficha de depósito
o transferencia que los organizadores de la Fiesta le harán llegar.
El comprobante fiscal digital será enviado por correo electrónico, siempre y cuando hayan sido
proporcionados los datos señalados en el numeral 3 de la sección “Inscripción” y la ficha original
entregada el día del montaje.
El Comité Organizador se reserva el derecho de reasignar los locales por causas de fuerza mayor.
Queda prohibida la cesión total o parcial del local a personas o empresas distintas a la registrada.
No habrá reembolsos por cancelación.
CARACTERÍSTICAS, LOGÍSTICA PARA EXHIBICIÓN DE MATERIALES Y MANIOBRAS EN
LOS LOCALES DEL CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO
Dimensiones y estructura
Los locales son montados en espacios abiertos, no climatizados, cubiertos con carpas y con las
siguientes características:
• Medidas: 3 X 3 X 2.5 de altura
• Paredes laterales en panelar color blanco
• Antepecho de 35 cm., con el nombre y número de expositor en letras mayúsculas de vinil
auto adherible, con un máximo de 25 caracteres
• Iluminación interior
• Contacto eléctrico doble, polarizado en caja con una capacidad máxima de 500 watts
• 2 sillas
• 1 bote para basura
• 1 mesa con paño
• Exhibidores
Montaje
Viernes 22 de abril: el montaje de los libros deberá realizarse a partir de las 10:00 y hasta las
19:00 horas.
Los locales que no hayan sido ocupados el viernes 22 de abril a las 19:00 horas se consideran
vacantes y el Comité Organizador podrá reasignarlos. El expositor ausente no tendrá derecho a la
devolución de su aportación.
El mobiliario y los materiales que se utilicen no deberán rebasar el espacio asignado.
Al terminar el montaje, el local deberá quedar bien cerrado durante la tarde y noche. Es
indispensable utilizar para ello una manta o plástico no transparente.
Antes de retirarse, el expositor deberá avisar al Comité Organizador para que un representante
verifique que el local se encuentra debidamente cerrado.
La Fiesta del Libro y la Rosa no se hace responsable de artículos de valor, equipo o libros;
tampoco por daños o pérdidas causadas por incendios, vandalismo o fenómenos naturales, por lo
que se sugiere comprar un seguro que cubra cualquier eventualidad.
Operación
El expositor deberá contar con un punto de venta inalámbrico.
Se autoriza toda forma de publicidad dentro del local, siempre y cuando no se perforen las
paredes con clavos u otras herramientas.
Se solicita no colocar señalamientos improvisados, cartulinas, volantes y materiales similares.
No está permitido el uso de sonido ni de altavoces.
No se podrán realizar actividades culturales dentro de los locales (mimos, narradores orales,
payasos, mojigangas, etcétera) ni en espacios abiertos sin autorización previa del Comité
Organizador.
Sólo se podrá atender al público y vender libros dentro del local.
Los expositores deberán tomar en cuenta que las actividades de la fiesta no sólo son literarias
sino también escénicas, por lo que el programa integrará música, danza y teatro en espacios al
aire libre.
Desmontaje
Domingo 24 de abril: los locales deberán desmontarse a partir de las 20:00 y hasta las 24:00
horas. No se permitirá iniciar embalaje y carga antes de la hora indicada.
El local deberá entregarse al Comité Organizador en las mismas condiciones en las que fue
recibido, y esperar su visto bueno antes de abandonar las instalaciones.
Los libros y demás artículos que no se retiren en el plazo establecido se considerarán
abandonados y sin derecho a reclamación.
Carga y descarga
Las maniobras de carga y descarga se harán en el sitio que el Comité Organizador defina y del
que se informará oportunamente.
El vehículo utilizado para ello deberá retirarse al concluir las maniobras.
Los vehículos en espera de turno deberán ubicarse en zonas circunvecinas donde esté permitido
el estacionamiento.
Queda prohibido subir vehículos a cualquiera de las explanadas del Centro Cultural Universitario.
El expositor transportará sus materiales con sus propios medios.
Apertura y horarios de servicio
Los locales permanecerán abiertos, los dos días de duración de la Fiesta, de las 10:00 a las 20:00
horas.
El expositor está obligado a abrir y arreglar su local 30 minutos antes de la apertura de la Fiesta y
a mantener a su personal hasta la hora del cierre.
Los locales que se encuentren cerrados después de la apertura de la Fiesta serán abiertos por el
Comité Organizador, sin responsabilidad alguna sobre los mismos.
La Fiesta del Libro y la Rosa no es responsable de las pérdidas que los participantes pudieran
sufrir por no cumplir con el horario de servicio.
Estacionamiento
El Comité Organizador entregará para cada local dos tarjetones de acceso gratuito al
estacionamiento 4 del Centro Cultural Universitario, válidos sólo del viernes 22 al domingo 24
de abril.
Gafetes
El día del montaje cada editorial recibirá tres gafetes que deberán portarse de manera visible
durante los dos días de la Fiesta.
Seguridad
El servicio de vigilancia operará desde el momento del montaje de los libros hasta el desmontaje
de la Fiesta.
Por ser un evento al aire libre, el Comité Organizador recomienda al expositor adquirir una póliza
de seguro contra robos y daños parciales o totales de materiales y objetos personales.
Se prohíbe fumar e introducir sustancias químicas o peligrosas en los locales.
El expositor debe asegurarse de que la atención al público sea eficiente y amable.
PROGRAMA CULTURAL
Actividades editoriales y culturales
La Fiesta del Libro y la Rosa integra un programa cultural con actividades a precios accesibles y
otras de entrada libre propuestas por las editoriales participantes o por el propio Comité
Organizador. El procedimiento para su realización es el siguiente:
17 de febrero: ultimo día para que el expositor solicite espacio para presentaciones editoriales,
llenando en línea la Solicitud de actividades editoriales y culturales correspondiente (un formato
por cada actividad propuesta), disponible en: www.universodeletras.unam.mx/fiesta2016
Se sugiere que las presentaciones editoriales no sigan el formato tradicional de autor y
presentadores. Lo ideal es que se realicen charlas, diálogos, lecturas en voz alta,
representaciones, etcétera, considerando que un alto porcentaje del público está integrado por
jóvenes universitarios.
No se aceptarán solicitudes extemporáneas ni de sellos no inscritos como expositores en la
Fiesta.
Las solicitudes serán atendidas por orden de recepción. La capacidad es limitada, por lo que las
solicitudes recibidas al final o de manera extemporánea podrían no ser aceptadas. Se
considerarán, por cuestiones de espacio, aquellas que las editoriales envíen como prioridad, por
lo que solicitamos las enumeren en orden de importancia.
Los espacios se asignaran en función de la disponibilidad y en ningún caso podrán modificarse,
cambiarse o transferirse.
En cada recinto se incluirán: mesa, sillas, micrófonos, paño, personificadores, agua y vasos.
Cualquier elemento extra (pedestales, computadoras, cañón, atriles, pizarrones, rotafolios,
pantallas, etcétera) será responsabilidad del solicitante, quien deberá informar al Comité
Organizador para facilitar su acceso, instalación y salida.
No se permitirá la instalación de equipo que no haya sido registrado.
Las actividades deberán iniciar a la hora especificada y ninguna deberá exceder 50 minutos. No
se dará tiempo de tolerancia para iniciar o para concluir.
Un representante de la editorial o institución deberá acudir al espacio asignado veinte minutos
antes de la hora señalada como inicio de su actividad, para preparar el montaje y recibir a los
participantes.
Si la presentación editorial incluye alguna actividad artística (cuentacuentos, actores, cantantes,
etcétera), deberá especificarse y contar con el visto bueno del Comité Organizador. En caso
contrario no se permitirá su realización.
La Fiesta del Libro y la Rosa no cuenta con camerinos ni espacios para resguardo de material y
equipo.
El Comité Organizador confirmará por escrito el espacio y el horario de cada actividad.
El Comité Organizador podrá suspender o modificar el horario de alguna actividad por causas de
fuerza mayor.
La Fiesta del libro y la Rosa contará con escenarios al aire libre para la realización de
espectáculos diversos, cuya programación será determinada por el propio Comité Organizador.
Firma de libros
La firma de libros se realizará sin excepción en cada local. Sus horarios, así como los nombres de
los autores participantes, deberán notificarse al Comité Organizador a más tardar el 17 de
febrero, mediante el llenado en línea del formato correspondiente.
No podrán realizarse firmas improvisadas que no hayan sido notificadas e incluidas
oportunamente en el programa de actividades de la Fiesta.
PROGRAMA GENERAL
El Comité Organizador elaborará un Programa General con la información confirmada al 17 de
febrero, misma que contendrá la lista de expositores y la programación general de la Fiesta:
presentaciones editoriales, conferencias, exposiciones, cine, teatro, danza, música, lecturas, firma
de libros y actividades académicas.
DIFUSIÓN
Para la difusión de la Fiesta y de los eventos integrados al Programa General, el Comité
Organizador llevará a cabo las siguientes acciones:
• Una campaña de difusión en prensa escrita, páginas digitales, medios electrónicos (radio y
televisión) que se realizará por etapas y con diversos soportes.
• Una campaña de imagen que incluirá: espectaculares, parabuses, volantes, carteles,
mantas y dovelas en pumabuses, distribuidos en el campus universitario: Ciudad
Universitaria, Escuelas y Facultades de Estudios Superiores que se ubican en el área
metropolitana, planteles de la Escuela Nacional Preparatoria y del Colegio de Ciencias y
Humanidades, además de otros sitios clave en la Ciudad de México.
• Campaña de banners y contenidos en la página principal de la UNAM: www.unam.mx y
sus redes sociales.
• Una campaña de publicidad a través del sitio www.cultura.unam.mx así como en redes
sociales de la Coordinación de Difusión Cultural y de las entidades de su Subsistema.
• Plan de inserciones en Gaceta UNAM, así como la publicación de contenido previo a la
Fiesta.
• Una conferencia de prensa para anunciar la Fiesta del Libro y la Rosa 2016.
Una campaña en Radio UNAM y en otras radiodifusoras culturales, así como en emisoras
comerciales con las que se establezca convenio; enlaces telefónicos en los noticieros de
radio más importantes, entre otros.
• Transmisión en vivo por Radio UNAM y otras radios culturales y comerciales.
• La presencia de imagen en portales electrónicos de la UNAM así como en los sitios
electrónicos de instituciones con las que la universidad mantiene convenios de intercambio
publicitario.
• Campaña de mailing a través de diversas bases de datos (un millón de destinatarios
aproximadamente).
• Inserciones en periódicos de circulación nacional.
• Para fortalecer la presencia en medios informativos, es necesario que el expositor entregue
al Comité Organizador la información de sus actividades en el formato de Solicitud de
actividades editoriales y culturales.
El Comité Organizador estará disponible para enlaces con los medios de comunicación y el
envío de boletines informativos.
•
CANCELACIÓN Y VIOLACIONES
El Comité Organizador se reserva la facultad de reubicar los locales asignados, previa notificación.
En caso de cancelación de la Fiesta del Libro y la Rosa por causas de fuerza mayor, no podrá
imputarse responsabilidad alguna al Comité Organizador.
El expositor puede ser excluido de la Fiesta por la violación grave o reiterada de las presentes
Bases de Participación o por la realización de actos que lesionen la imagen del evento, rompan su
armonía o perturben las actividades generales.
MATERIAL DE EXHIBICIÓN Y VENTA
El Comité Organizador se reserva el derecho de retirar cualquier material que dañe la imagen del
evento; queda prohibida la venta o exposición de materiales que carezcan de los derechos
correspondientes o que se encuentren sujetos a controversias sobre propiedad autoral o cualquier
otro problema de orden legal.
CONTACTO
• Imelda Martorell Nieto
Coordinación General
• Guadalupe Llamas
Enlace Editorial
• Mariana Morales
Enlace para actividades literarias
• Angélica Aguilera
Enlace para actividades artísticas y culturales
[email protected]
Teléfono 5622 7089
Insurgentes Sur 3000 Circuito Exterior, Centro Cultural Universitario, Delegación
Coyoacán. C.P. 04510. Ciudad de México.