MANUAL ADMNISTRATIVO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Día Mes Año 01 04 2007 Pag 1 De 3 Nombre del Procedimiento: BAJA DE BIENES MUEBLES POR EXTRAVÍO DE “LOCATEL” OBJETIVO GENERAL: Realizar periódicamente la revisión de los Bienes Instrumentales propiedad de a Dirección General Servicio Público de Localización Telefónica “Locatel”, a fin de realizar las bajas correspondientes de aquellos que se han extraviado. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: La Baja de Bienes Instrumentales se realizará invariablemente apegada a los lineamientos que la Normatividad en Materia de Administración de Recursos, de acuerdo al Manual de Normas y Procedimientos Generales para el Registro, Baja y Destino Final de Bienes Muebles. Los reportes que se emitan a través de la Subdirección de Enlace Administrativo de “LOCATEL” por Baja de Bienes Instrumentales, se realizarán estrictamente de acuerdo al Cronograma de Reportes a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. SIMOPI: Sistema de Movimientos en el Padrón Inventarial CABMS: Catalogo de Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios ING. JOSÉ GRACO RIVERA GODINEZ J.U.D DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES MANUAL ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Día Mes Año 01 04 2007 Pág.: 2 De: 3 Nombre del Procedimiento: BAJA DE BIENES MUEBLES POR EXTRAVÍO DE “LOCATEL” Unidad Administrativa Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales y Servicios Generales de “LOCATEL” No. Descripción de Actividad Tiempo 1 Realiza la Baja de Bienes Instrumentales por 1 hora Extravió, cuando los bienes después de ser buscados exhaustivamente no son localizados, procediendo a levantar el Acta Administrativa por Extravío correspondiente. 2 Requisita la “Solicitud de Baja de Bienes 1 hora Muebles” (SCI-08), “acta administrativa de baja interna de bienes muebles” (SCI-09), relación de bienes muebles dados de baja (SCI-10) y (SCI-11), este último para el caso de vehículos, anexando el acta administrativa por extravío. 3 Realiza las afectaciones correspondientes en 1 día el Sistema de Control Inventarial de Activo Fijo. 4 Realiza los movimientos de baja en el Sistema 1 día de Movimientos al Padrón inventarial (SIMOPI), con una copia. 5 Remite (SIMOPI) a la Subdirección de Enlace 1 mes Administrativo de “LOCATEL” en formato impreso y disquete de 3.5” con una copia. Subdirección de Enlace Administrativo de “LOCATEL” 6 Recibe y envía (SIMOPI), a la Dirección 1 mes General de Administración de la Secretaria de Desarrollo Social Dirección General de Administración de la Secretaria de Desarrollo Social. 7 Recibe (SIMOPI) y tramita. ________________________ ING. JOSÉ GRACO RIVERA GODINEZ J.U.D. DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES Fin del Procedimiento 1mes Día MANUAL ADMINISTRATIVO Mes 01 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Año 04 2007 Pag 3 De 3 Nombre del Procedimiento: BAJA DE BIENES MUEBLES POR EXTRAVÍO DE “LOCATEL” JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES de “LOCATEL” SUBDIRECCIÓN DE ENLACE ADMINISTRATIVO de “LOCATEL” DIR. GRAL DE ADMON. DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Inicio 1 6 7 Realiza la Baja de 1 Recibe y envía Bienes Instrumentales (SIMOPI) por Extravío Simopi 2 o 1 Recibe (SIMOPI) y tramita o Simopi Requisita la Solicitud, Acta y Relación de Fin Bienes 3 Realiza afectaciones Correspondientes en el Sistema de Control Inventarial Padrón Inventarial 4 Realiza movimientos de 1 Baja en el Sistema de o Control Inventarial (SIMOPI) Simopi 5 1 Remite (SIMOPI) En formato Impreso y Disquete de 3.5” Simopi o ING. JOSE GRACO RIVERA GODINEZ J.U.D DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
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