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Lleve su comunidad B2B más lejos
NUESTRO ÉXITO EMPIEZA CONTIGO
LA IMPORTANCIA DEL INTERCAMBIO
ELECTRÓNICO DE DATOS
El EDI, o Electronic Data Interchange permite el intercambio de transacciones
comerciales entre los sistemas informáticos de quienes participan en una
relación comercial.
El carácter normalizado de estos documentos, es lo que esencialmente
diferencia al EDI de otros sistemas de intercambio de información: Pedidos,
albaranes, facturas, catálogos de precios, etc., pueden intercambiarse
electrónicamente entre diferentes interlocutores, gracias al uso de un lenguaje
informático común que permite que diferentes sistemas de información
interactúen entre si.
Las soluciones tecnológicas de EDICOM permiten el procesamiento
automático de las transacciones gracias a su capacidad para interactuar con
los Sistemas Informáticos Internos o ERP’s del mercado, de forma que los
documentos pueden ser procesados de forma transparente, sin intervención
humana.
EDICOM es uno de los
principales
desarrolladores de
soluciones EDI en el
mundo.
PRINCIPALES VENTAJAS
Reduce los costes en el tratamiento de documentos comerciales. En el caso
concreto de las facturas, estos ahorros pueden llegar hasta el 90%.
Mejora la calidad de la información, reduciendo los errores humanos al tratar
documentos.
Acelera los procesos administrativos y operativos, reduciendo el tiempo de
respuesta al cliente final.
Reducción de los tiempos de respuesta, mediante la automatización del proceso de
registro y validación de todos los documentos electrónicos entrantes y salientes.
Acortamiento del ciclo de cobro al permitir la emisión y recepción automática de
facturas electrónicas con todos los requerimientos legales.
FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA EDI
extracción de datos
integración
mensaje estándar
pedido | Inventario | .....
edisoftware
edisoftware
albarán | factura
........
integración
mensaje estándar
extracción de datos
SEDES EDICOM
VALENCIA (España)
MILANO
PARIS
NEW YORK
MEXICO D.F.
BUENOS AIRES
SÃO PAULO
Portal Web de Partner Comercial
LLEVE SU COMUNIDAD B2B MÁS LEJOS
Un Proceso ágil y
flexible en modo
ASP-SaaS
La implantación de la
solución se realiza en
modo ASP-SaaS, con lo
que todos los recursos
tecnológicos necesarios
(software y Hardware)
para la puesta en marcha
de la solución se
externalizan a través de
EDICOM B2B Cloud
Platform.
EDICOM B2B Cloud
Platform:
Un entorno
tecnológico con
software de
desarrollo propio,
hardware
permanentemente
actualizado, sistemas
de comunicaciones y
servicios avanzados
de gestión B2B.
La implantación del EDI aporta numerosas ventajas en términos de costes,
reducción de tiempos de procesamiento, de respuesta, etc. Estas ventajas
son más relevantes en la medida que un mayor número de transacciones
puedan realizarse por medios electrónicos. Esto plantea importantes retos a
las empresas para lograr incorporar el mayor número de socios a su
comunidad B2B.
La aspiración de hacer EDI con el mayor número de interlocutores posible,
encuentra a menudo frenos con aquellos partners que no están preparados al
no contar con soluciones tecnológicas para el intercambio electrónico de
datos.
Esta situación, hace que las empresas que cuentan con sistemas EDI, tengan
un cierto porcentaje de partners comerciales con los que no pueden
intercambiar datos en modo electrónico.
En estos casos, es posible adoptar un papel activo
poniendo al servicio de sus clientes o proveedores
soluciones web de fácil acceso, desde las que pueden
recibir y generar aquellas transacciones dirigidas a su
empresa como pudieran ser pedidos o facturas.
PROCESO DE IMPLANTACIÓN DEL PORTAL WEB
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Identificación de los documentos comerciales a intercambiar
con sus socios comerciales a través del Portal Web.
Configuración de los formularios de introducción de datos para
automatizar al máximo la gestión de la plataforma y la
generación de los documentos comerciales.
Registro y validación de los documentos a través de los
sistemas de validación de datos del Portal Web.
Integración y automatización del envío y recepción de los
documentos en su ERP.
Formación sobre el uso del entorno del Portal Web a sus
usuarios.
Soporte técnico de los interlocutores que van a acceder al
Portal Web para socios comerciales.
PORTAL WEB | Intercambio de documentos electrónicos con todos los partners
www.edicomgroup.com | [email protected]
Portal Web de Partner Comercial
FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN
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La aplicación de Portal Web para socios comerciales que ofrece
Edicom, está pensada para habilitar entornos web donde aquellos
partners que no disponen de solución EDI, puedan intercambiar
en modo electrónico documentos comerciales, como por ejemplo
pedidos o facturas.
El servicio pone a disposición de sus partners un portal accesible
vía internet, desde el que a través de un entorno seguro al que
acceden mediante usuario y password, confeccionan con sencillas
pantallas de introducción de datos los documentos dirigidos a su
empresa.
Estas pantallas implementan mecanismos de validación, y
personalizaciones que garantizan que la información registrada
por su interlocutor está correctamente mecanizada, y que figuran
los datos mínimos para que la transacción pueda gestionarse
adecuadamente.
SOLUCIÓN CERTIFICADA
Certificaciones y registros
de control a los que
EDICOM ha sometido su
actividad con el fin de
garantizar la máxima
calidad en la prestación de
su servicio.
Tras realizar el registro de los datos en el portal web, se procesa
un documento comercial estructurado que es remitido a su
solución EDI, donde nuestro servicio de mapping de multiformato,
se encarga de transformar el documento a la estructura de datos
que su sistema de gestión precisa para su correcta integración.
Avanzados modelos
de encriptación y
resguardo de datos.
Consulta en entornos
privados con alta
disponibilidad.
WEB PORTAL SOLUTION
WEB PORTAL
Mapping
www.webportal.com
EDI
usuario
password
Mapping
Distribuidor-Proveedor
Distribuidor-Proveedor
El usuario (Distribuidor o Proveedor),
accede a su entorno privado para enviar y
recibir mensajes de forma automática y
segura con su cliente o proveedor.
Los mensajes se integran y generan de
forma automática desde el ERP del
Distribuidor o Proveedor.
PORTAL WEB | Intercambio de documentos electrónicos con todos los partners
www.edicomgroup.com | [email protected]
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Portal Web de Partner Comercial
BENEFICIOS DESTACADOS
1
Opción de
personalización
gráfica del Portal
Web de Partner
Comercial para que
su visualización sea
acorde con el Look
and Feel de la
empresa.
Conectividad: Permite el intercambio electrónico de datos con todos
sus socios comerciales sin importar sus limitaciones tecnológicas.
2
Integración: La plataforma permite la integración y automatización de
los mensajes con el sistema de gestión interna del cliente, tanto de
entrada como de salida en el sistema.
3
Filtrado: Parametrización de los usuarios según criterios
personalizados (zona geográfica, tamaño...etc.), de esta forma las
transacciones comerciales son filtradas según las necesidades de
gestión de su empresa.
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Outsourcing: Externalización de los recursos tecnológicos necesarios
(software y hardware), para la puesta en servicio de la solución a
través de edicom b2b cloud platform. Además, ofrecemos un servicio
de Outsourcing personalizado tanto para atender las incidencias del
cliente como la de sus clientes usuarios del portal.
Reducción de coste: Importante reducción de costes al integrar y
automatizar la gestión administrativa y logística de su negocio con
todos sus interlocutores, sin necesidad de pérdidas de tiempo y
recursos humanos en gestiones anticuadas a través de documentos
en papel.
LAYOUT CORPORATIVO
LAYOU
4
PORT
PORTAL WEB | Intercambio de documentos electrónicos con todos los partners
www.edicomgroup.com | [email protected]
www
Portal Web de Partner Comercial
APLICACIONES DE USO
Una de las principales características de la solución es la capacidad de
adaptación y personalización a las diferentes necesidades de negocio y
gestión B2B de nuestros clientes, ya sean grandes proveedores o
distribuidores.
La versatilidad de la solución, nos permite desarrollar grandes proyectos EDI
(Electronic Data Interchange), donde las empresas conectan de forma directa
con cualquier tipo de interlocutor (proveedor, operador logístico, consumidores
finales, colaboradores...etc).
Portal Web de Clientes y Proveedores
Portal para la gestión del ecommerce de las empresas
mediante el intercambio de transacciones comerciales
como pedidos de compra y catálogos de precios.
GRANDES PROYECTOS
EDICOM ha desarrollado
portales para empresas
líderes en sus respectivos
sectores.
RETAIL
PRINTEMPS, HARRODS,
EL CORTE INGLÉS,
GIGANTE GROUP,
INTERSPORT, LOWE’S
Portal Web para empleados
Portal de comunicaciones para la agilización de los
procesos legales y administrativos internos como la
gestión, envio, recepción y firma de nóminas y contratos.
FABRICANTES
UNILEVER, 3M,
FIRMENICH, BONDUELLE,
GENERAL MILLS, HUGO
BOSS
Portal Web para Facturación Electrónica
Plataforma B2B para el envio y recepción de facturas
electrónicas conforme a la ley vigente en cada estado del
mundo.
SANIDAD Y FARMACIA
LILLY, AGENCIA
VALENCIANA DE SALUD,
BEIERSDORF AG,
SERVICIO ANDALUZ DE
SALUD
OTROS SECTORES
CINEMEX, CONTINENTAL,
BANCO COMPARTAMOS
Portal electrónico de Tickets
Los consumidores finales acceden a un Portal Web para
generar a partir del ticket recibido en la tienda, la factura
de su compra.
PORTAL WEB | Intercambio de documentos electrónicos con todos los partners
www.edicomgroup.com | [email protected]
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ESPAÑA
Parque Tecnológico de Paterna
C. Charles Robert Darwin 8
46980 Paterna (Valencia)
Tel. 902 119 228 | +34 961 366 565
Fax. +34 961 367 117
[email protected]
ITALIA
Centro Direzionale Milanofiori
Viale Milanofiori
Strada 1 Palazzo F1
20090 Assago. Milano
Tel. +39 02 0064 0402
Fax. +39 02 0064 0410
[email protected]
FRANCIA
23-25 Rue de Berri
75008 Paris
Tel. +33 (0) 820 360 330
Fax. +33 (1) 53 76 26 87
[email protected]
INTERNATIONAL PHONES**
U.K.
+44 871 227 0028
Holland
+31 0900 777 0020
Deutschland
+49 1801 000 111
Portugal
+351 707 786 678
**Solo para llamadas desde el país indicado.
USA
152 Madison Avenue Suite 1900
New York NY 10016
Tel. +1 212 889 1909
Fax. +1 212 889 1947
[email protected]
BRASIL
Rua Frei Caneca 1380 - 8º andar.
CEP.01307-002 | São Paulo
Tel. +55 (11) 3154-5100
Fax. +55 (11) 3251 3369
[email protected]
MÉXICO
Torre del Ángel
Paseo de la Reforma No 350 Piso 16-B
Colonia Juárez
06600 Cuauhtémoc | México D.F.
Tel. 01 800 841 0241
Tel D.F. +52 (55) 52 12 15 66
Fax. +52 (55) 11 62 04 04
[email protected]
ARGENTINA
Lola Mora 421 - Oficina 801
1107 - Puerto Madero Este| Buenos Aires
Tel. +54 (11) 5245 8410
info_argenƟ[email protected]
[email protected]
www.edicomgroup.com