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facturación electrónica
NUESTRO ÉXITO EMPIEZA CON USTED
NUESTRO ÉXITO EMPIEZA CON USTED
Para nosotros solo existe una forma de entender nuestro trabajo, y es
poniéndonos en la piel de nuestros clientes y usuarios.
SEDES EDICOM
Especialistas en consultoría y desarrollo de software para la transmisión e
integración de datos, desde EDICOM diseñamos sistemas transaccionales de
alto rendimiento destinados a cubrir las necesidades de proyectos e-commerce
B2B. Soluciones de desarrollo propio que en poco más de una década se han
posicionado como una referencia que ha incrementado el valor de las
transacciones de miles de clientes en todo el mundo.
BUENOS AIRES
Para lograrlo, nos hemos especializado en usted. En sus necesidades, en sus
expectativas, en su negocio... Para que no tenga que preocuparse de la
instalación, gestión y actualización de avanzados sistemas, que desde EDICOM
desarrollamos, implantamos y mantenemos bajo estrictas políticas de servicio y
orientación total al cliente.
VALENCIA
NEW YORK
SÃO PAULO
MEXICO D.F.
BOGOTÁ
MILAN
PARIS
Y es que el éxito de cada uno de nuestros proyectos empieza con usted. Con sus
sugerencias, con sus ideas, pero sobre todo con sus decisiones. Decisiones que
impulsan a su negocio hacia avanzados modelos, que constituyen toda una
garantía para lograr los más altos resultados de excelencia en la gestión.
algunos de nuestros clientes...
Distribución
Carrefour, El Corte Inglés, Dia, Makro,
Harrods, Comercial Mexicana, Costco,
Soriana, Calimax, Chedraui, Automercado, ,
Leroy Merlin, Toys ’R’ Us, Delhaize, Douglas,
Alcampo, Aki, Intersport, Sephora, Consum,
Eroski, Cortefiel, Mercadona, Fnac...
Fabricantes
Unilever, Procter & Gamble, Kraft, Colgate,
Nestlé, L’Oreal, Conservas La Costeña, Casa
Cuervo, BDF, Tequila Herradura, General
Mills, Whirlpool, Samsung, Adidas, Philip
Morris, Bonduelle, Energizer, Red Bull,
Heinz, Saint Gobain, Schweppes, Bic,
Bandai, Kellog’s, Kimberly Clark, Reckitt
Benckiser, Tommy Hilfiger, Guess, Arbora &
Ausonia, Valentino, Nintendo, MaxMara,
Ferrero, Giochi Preziosi, BioCentury, Adolfo
Dominguez, Vodafone, Tod’s, Rip Curl,
Aubade, Nutrexpa, Loewe, Samsonite,
Microsoft, Danone, Hans Grohe, Bourjois,
Sony, Billabong, Riso Gallo, Replay, G-Star...
Logística y Transporte
DHL Exel, Kuehne & Nagel, Gefco, Itrans
Servicios Aduanales, Condor Air, Agencia
Aduanal Galvan, Internacional de
Contenedores de Veracruz, Transaher,
Norbert Dentressangle Gerposa, Movianto,
Dispatching, Corriere Cecchi, Ochoa, Azkar,
Cargo Depot, Carreras, Cat, Logista, FCC,
Exel Logistics, Aldeasa, Sitrans Entreposage,
ID Logistics, Transcommerce Net , Hermes,
Logicargo, Rhenus Tetrans, Snatt Logistica,
SDF Iberica, TNT Express, Transnatur...
Automotriz
Nissan, Daimler Chrysler, Bridgestone,
Firestone de México, Norauto, Michelin,
Robert BoschHenkel, Honeywell Automotive de México, Industrias Monterrey,
Affinia, Auma, Ficosa, Dupont, Neyr, Zanini,
Feu Vert, Midas, Arcelor Mittal, Pirelli,
Gestamp, Ficosa, Durex, Showa Europe,
Rubi, Kayaba, Ruffini, Fujitsu Ten, Good
Year, Magna Electronics, Denso...
Farmacéustico
Roche, GSK, Novartis, Pfizer, Abbot,
Boehringer, Pierre Fabre, Casa Marzam,
Nadro, Casa Saba, Merck, Janssen-Cilag,
Baxter, Eli Lilly, Laboratorios Lilly, Ingelheim,
Bristol-Myers, BD, Sanofi-Aventis, Grifols,
Alter, Bayer, Cofares, Alliance Healthcare,
Cecofar, Federación Farmacéutica, Novafar,
Hefame...
Turismo
El Corte Inglés, Viajes Barceló, Carlson
Wagonlit España, Halcón, Air Europa,
Logitravel, Catai, Beds Online, Costa
Crociere, Avis, Ibero Cruceros, Pullmantur
Cruisses, NH, Europcar, ABBA Hoteles,
Atesa, Hertz, Marina D’Or...
Medios y Publicidad
El País, Box News, Unión Radio( Cadena
Ser, 40 Principales, M80,..), Santillana, Media
Planning, Anaya, Edebe, Planeta de Agostini,
Dom Quixote, SGEL (Relay), Random House
Mondadori, Everest, Espasa Calpe, Europa
Press...
Finanzas
Banco Inbursa, Cesce, Mapfre, Caixa
Laietana, Inverseguros Gestión, Atradius
Seguros...
DESCRUBRIENDO LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
MÍNIMOS COSTOS Y MÁXIMA EFICIENCIA EN LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN
La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel, y se
caracteriza porque su procesamiento se realiza por medios electrónicos
conservando idéntico valor legal y aportando nuevas condiciones de seguridad
que permiten su envío y recepción de forma inmediata.
La consideración de la factura electrónica como documento original válido
conlleva la puesta en servicio de un proceso que tenga presentes 3
condicionantes clave:
Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor
complejidad: EDIFACT, FACTURAE, XML, PDF, X12...
Es necesario que se realice una transmisión electrónica: Debe partir de
una computadora y ser recogida por otra.
Emisor
Extracción
de datos
transformación
de datos
ERP
SISTEMA
INTERNO DE
GESTIÓN
Einvoice
Usuario
PLATAFORMA
FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
comunicaciones
Este formato electrónico y transmisión electrónica, deben garantizar su
integridad y autenticidad. Un método para conseguir las máximas cotas de
seguridad en este sentido, es someter las facturas a procesos de firma
electrónica reconocida.
Receptor
PLATAFORMA
FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
Digital signature
Integración
Automática
transformación
de datos
ERP
SISTEMA
INTERNO DE
GESTIÓN
Einvoice
protocolo de firma
factura
electrónica
factura
electrónica
ALGUNAS VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Incremento de la eficiencia de los procesos administrativos
La generación, envío, recepción y mecanización en el sistema de gestión se realiza de forma inmediata y
automática. Se reducen por tanto los plazos de emisión y entrega, se evitan los los errores de procesamiento, y
se simplifican la consulta y recuperación del archivo de facturas...
Reducción de los gastos
Los gastoss derivados de la emisión, envío y archivo de las facturas se reducen drásticamente, tanto para el
emisor como para el receptor. Estudios realizados en diferentes ámbitos, demuestran que este ahorro puede
suponer una reducción de hasta un 70% de los gastos, con respecto a los procesos de facturación tradicionales.
Reducción de los flujos de cobranza
La eficiencia de los procesos de emisión y recepción, la inmediatez de éstos, y la práctica eliminación de errores
de en la generación y contabilización de facturas, contribuye a reducir los plazos de cobro de éstas.
Incremento de la seguridad
La posibilidad de gestionar el envío de facturas a través de servicios de comunicaciones como las VAN (Redes
de Valor Agregado) garantiza el correcto envío y recepción de éstas. Al mismo tiempo, los procesos de firma
electrónica permiten a emisor y receptor, garantizar la integridad, origen y autenticidad de estas facturas.
2
EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
www.edicomgroup.com | [email protected]
Usuario
LA FIRMA ELECTRÓNICA: ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?
Los mensajes electrónicos se ven afectados por 3 grandes problemas
Confidencialidad
Se refiere a la capacidad de
mantener un documento
electrónico inaccesible a
todos, excepto a los
destinatarios a los que se
dirige el mensaje.
Integridad
Garantiza que el documento
recibido coincide con el
documento emitido sin
posibilidad alguna de cambio.
Autenticidad
Se refiere a la capacidad de
determinar si una persona ha
establecido su reconocimiento
y compromiso sobre el
contenido del documento
electrónico.
La cuestión de la autenticidad en un documento tradicional se soluciona
mediante la firma manuscrita. Con ella, un individuo o varios manifiestan su
voluntad de reconocer el contenido de un documento, y en su caso, el
compromiso de cumplimiento de las obligaciones y acuerdos establecidos en él.
Especialmente sensible resulta la necesidad de garantizar estas cuestiones en el
caso de las facturas, documentos que implican el de derechos y obligaciones
que afectan a la prestación de servicios, venta de productos, y cobranza de
éstos.
En el entorno de los facturas y otros mensajes electrónicos, a los problemas de
confidencialidad, integridad y autenticidad se les da respuesta a través de la
criptografía:
La cuestión de confidencialidad se soluciona mediante las denominadas
técnicas de cifrado.
A las de integridad y autenticidad se les da cobertura a través de las
técnicas de firma digital.
certificado electrónico
emisor
Datos del propietario del certificado
Clave pública
Datos propios del certificado
Clave privada
mensaje
huella
mensaje
HASH
receptor
mensaje
+
HASH
encriptado
clave privada
clave pública
confirmación
integridad
confirmación
autenticidad
comparación
huellas
HASH
EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
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3
El emisor obtiene un
resumen o HASH del
documento que establece
una huella única del
mensaje. Si el mensaje se
modifica mínimamente esta
huella cambia.
Este HASH es encriptado
con la clave
privada del
ORIGEN
emisor.
El destinatario recepciona el
mensaje y el HASH
encriptado.
Con la llave pública del
emisor lo desencripta. Si el
proceso se realiza con éxito
se puede garantizar el origen
del mensaje (el mensaje es
auténtico)
Paralelamente el receptor
aplica al mensaje el mismo
algoritmo de HASH que el
emisor. La huella obtenida se
compara con la huella
“desencriptada” y si son
iguales, se verifica que el
mensaje no ha sido
modificado (el mensaje es
íntegro)
CARACTERÍSTICAS
Soluciones de desarrollo
propio.
Red de comunicaciones
privada y segura.
Acceso on-line a los
recursos de la plataforma.
Capacidad de integración
con el ERP del cliente.
Servicio ASP. Alojamiento
en EDICOM del Hardware y
Software.
EDICOM PLATAFORMA TECNOLÓGICA
En EDICOM prestamos nuestros servicios a través de una amplia plataforma
para dar respuestas eficientes a múltiples clientes, con características y
necesidades muy distintas. Para ello diseñamos cada día soluciones a medida
de las necesidades del mercado, adaptamos continuamente nuestra tecnología
y nuestros recursos , con el objetivo de dar la mejor cobertura a los más de
8.000 clientes con los que contamos en la actualidad.
Nuestra plataforma opera bajo la modalidad ASP, de forma que las soluciones
residen en nuestros servidores, garantizando su funcionamiento ininterrumpido
a través de una amplia infraestructura de servicio.
Delegación íntegra de la
gestión del software en
modalidad
OUTSOURCING.
La arquitectura tecnológica de nuestra plataforma se rige por principios de
escalabilidad y balanceo de carga, incrementando los recursos de hardware
conforme son necesarios y distribuyendo adecuadamente los distintos servicios
entre ellos.
Optimización de los
procesos de firma digital a
través de la integración de
los servicios de la
Autoridad de Certificación
EDICOM.
La monitorización permanente del sistema 24 horas, 7 días por semana, el
replicado de todos los recursos, y nuestro centro de recuperación de desastres
fuera de nuestras instalaciones, son toda una garantía de disponibilidad de la
plataforma tecnológica y de servicio los 365 días del año..
ASP - SaaS
es
acceso online
EDICOMNet
Multi-protocolo
AS2, OFTP, FTP,
HTTP, WEB
SERVICE...
Interconexiones
VAN’s
Internacionales
Servicios de
Firma Delegada y
Firma Remota
servicio
de
a
Dirección de
Proyectos
Autor
id
Emisión de
Certificados
Time Stamp
Almacenamiento
Certificado
C.A.U. centro de
atención al usuario
Desarrollo
Servicio de
Publicación de
Documentos
XBRL
Software
CRP/VMI
M
on
it
24 oriz
x7 ac
ió
n
I+D+i
rte ma
po dio
So lti-I
u
M
Intercambio de
datos XML/EDI
Soluciones E.A.I.
para integración de
aplicaciones
Mapeado de
datos
Multiformato
Facturación
Electrónica
Soluciones de Desarrollo Propio
Delegación in
tegral de la Gestión
4
EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
www.edicomgroup.com | [email protected]
ación
Certific
HUB
Administraciones
Públicas
EDICOM
In
Te frae
cn str
ol uc
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infraestru
ic ra
ctu
a
r
acion
de
ad
munic
Co
ra l
tu na
er io
ob ac
C ern
t
In
EDICOM dispone de un
sistema de Gestión de
Seguridad de la Información
conforme a la norma
UNE-ISO/IEC27001:2007,
según consta en la
certificación expedida por
AENOR con referencia
SI-0033/2009
Infraes
tructur
a de
id
tion Service Prov er - Software as a Servi
ce
Applica
SERVICIO DE GENERACIÓN Y ENVÍO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
Existen múltiples estándares de facturación electrónica condicionados por
aspectos como la legalidad vigente en cada país, o el sector de actividad de los
interlocutores. Edifact, X12, XML, etc., son lenguajes con características propias
y particulares que permiten la construcción de los mensajes que conformarán
facturas electrónicas legalmente válidas.
El servicio de generación y envío de facturas electrónicas, habilita sistemas que
automatizan los procesos de creación de éstas a partir de los datos del ERP, que
son transformados al estándar requerido por el destinatario. Al tiempo se
integran procedimientos automáticos para la solicitud del Código de
Autorización Electrónico al AFIP y su ingreso en la factura generada.
Las facturas pueden ser firmadas electrónicamente, tras lo cual son remitidas a
su destinatario por medios electrónicos cuando éstos tienen capacidad
tecnológica para su recepción, o bien publicadas en un portal seguro para su
puesta a disposición de los interlocutores sin capacidad de recibirlas por medios
electrónicos.
La firma digital de
documentos electrónicas,
incrementa los niveles de
seguridad garantizando la
autenticidad, originaliad e
integridad de las facturas
electrónicas.
EDICOM ofrece servicios de
Firma Remota que permiten
realizar firma electrónica
reconocida con los
certificados del cliente.
Estos certificados se
almacenan en dispositivos
seguros de firma (SSCD),
alojados en las instalaciones
de EDICOM, a través de un
interfaz WebService sobre
HTTPS.
El usuario tiene en todo momento un acceso interactivo a la plataforma, que le
permite su administración a través del software EDIWIN.
ENTORNO DEL CLIENTE
ERP
conexión
Web Service
acceso interactivo
EDICOM - Plataforma de
Facturación Electrónica
ADMINISTRACIÓN
DE LA PLATAFORMA
ALMACENAMIENTO ELECTRÓNICO
mapping
Volumen
Digital signature
Einvoice
Validación
COMUNICACIONES
TRANSFERENCIA & MAPPING
Data Extract
XML
Web Service
C.A.E.
SOLICITUD DEL CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN ELECTRÓNICO
EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Interlocurores
conectados a
EDICOMNet
Interlocutores
conectados a otras
VAN (GXS, Sterling...)
SERVICIOS DE FIRMA ELECTRÓNICA
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Interlocurores sin
solución tecnológica
para recibir facturas
5
SERVICIO DE RECEPCIÓN E INTEGRACIÓN DE FACTURAS
La plataforma de Facturación Electrónica de EDICOM, le garantiza la recepción
y plena integración de las facturas recibidas en su sistema informático interno.
El servicio de Recepción e Integración de Facturas electrónicas de EDICOM,
habilita protocolos de verificación de firmas que garantizan el origen, integridad
y autenticidad de todos los documentos recibidos.
Tras una validación sintáctica del documento recepcionado, se verifica la
existencia de todos los datos mínimos requeridos, y la adecuación del fichero
electrónico al estandar pactado.
La factura electrónica, es almacenada en nuestro archivo electrónico, lo que
exime al cliente del mantenimiento de un archivo físico de las mismas, al estar
éstas disponibles durante todo el período legalmente establecido.
Paralelamente, se procede a realizar un mapeado de la factura que permite
extraer los datos de ésta en el formato propietario del ERP del cliente,
consiguiendo así una plena integración de ésta sin fisuras, y totalmente
automatizada.
A través del acceso interactivo, el cliente puede en todo momento acceder a su
plataforma de Facturación, para su administración y gestión, o consulta del
archivo electrónico de facturas.
PROVEEDOR
CLIENTE
Einvoice
EDICOM - Plataforma de
Facturación Electrónica
ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA
RECEPCIÓN DE FACTURAS
Alta, baja y manteniemiento de
proveedores
acceso
interactivo
Consulta, descarga, impresión...
Digital signature
Archivo electrónico de facturas
... etc ...
Verificación de la originalidad,
integridad y autenticidad de la
factura
Verificación de la validez del
certificado electrónico del proveedor
Volumen
Einvoice
ARCHIVO
Validación
SERVICIOS DE FIRMA ELECTRÓNICA
0
1
0
MAPPING
6
10
0010
010
Data extract
EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
www.edicomgroup.com | [email protected]
ERP
SOLUCIONES TECNOLÓGICAS EDICOM
100% ADAPTABLES A CUALQUIER NECESIDAD
En EDICOM concebimos productos y servicios bajo una óptica integral. Un
punto de vista que nos impulsa a cuestionar cada día nuestro trabajo, analizando
cómo podemos mejorar nuestra oferta de soluciones para adaptarnos a todas
las necesidades y casuísticas que los diferentes mercados y sectores generan
en el entorno del intercambio electrónico de datos.
Las capacidades tecnológicas de EDICOM y su agilidad para poner en el
mercado aplicaciones de desarrollo propio, permiten ofrecer al conjunto de
nuestros clientes la mejor oferta posible.
Una oferta que configura un servicio integral, con el que poner en marcha su
proyecto de facturación electrónica, sin fisuras y con plena garantía de éxito.
Producto/Solución
Características
Software de comunicaciones para la generación automática de facturas electrónicas
a partir de los datos de su ERP. Actúa también en recepción, permitiendo la
integración de las facturas de sus proveedores directamente en su sistema de
gestión.
B M
business mail
Permite extender su proyecto de facturación electrónica a aquellos clientes que no
disponen de solución para recepcionarlas, mediante la publicación de las facturas en
un portal seguro, accesible por internet.
Solución manual para la creación de facturas electrónicas mediante pantallas de
introducción de datos. Permite igualmente la recepción de mensajes como pedidos o
facturas, gestionables a través de un acceso web securizado.
VAN (Value Added Network) o Red Privada de EDICOM. Una de las mayores
comunidades de interlocutores, que integra a más de 6.000 empresas que
intercambian mensajes estructurados de forma segura a través de ella. Se trata de
una red interconectada con las principales VAN internacionales, por lo que la
integración con prácticamente cualquier cliente o proveedor para el envío o recepción
de facturas está garantizada.
EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
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SOFTWARE PARA LA INTEGRACIÓN DE FACTURAS
EDIWIN XML/EDI SERVER es el software de EDICOM con el que podrá conectar
su ERP con nuestra Plataforma Tecnológica, permitiendo la automatización del
envío y recepción de facturas que quedan de esta forma totalmente integradas
con su Sistemas de Gestión.
La solución implementa sistemas de transferencia automática de las facturas a
nuestra plataforma cuando éstas son de salida, donde se realizan los procesos
de transformación, validación y envío. En recepción el proceso se invierte,
realizándose la transformación al formato propietario de su ERP y transfiriéndola
a su sistema de gestión, para que de forma automática acabe integrándose en
su sistema informático interno.
Mediante un acceso interactivo a través de internet y con un sencillo navegador,
es posible acceder al entorno del usuario donde monitorizar el estado en el que
se encuentran las diferentes facturas, los acuses de recibo, o los datos de los
destinatarios. Este acceso permite igualmente la consulta al repositorio de
facturas, donde se mantienen los originales firmados digitalmente durante el
período de prescripción legal.
Ediwin XML/EDI server es
un software para el envío
y recepción de cualquier
tipo de transacción
estructurada o no.
extracción de datos
integración
mensaje estándard
SISTEMA INFORMATICO
INTERNO CLIENTE
FACTURA ELECTRÓNCIA
Soporta múltiples
estándares de envío y
recepción (EDIFACT,
FACTURAE, XML, X12,
XBRL, ODETTE, VDA,
etc.).
RECEPTOR
Solución multiprotocolo:
FTP, HTTPS, WEB
SERVICE, AS2...
Pedido
Confirmación recepción
Además de las facturas
electrónicas permite
integrar otros mensajes
como pedidos, remitos,
inventarios...
integración
Es por tanto una solución
abierta a otros proyectos,
pudiendo integrar a
nuevos interlocutores:
Proveedores, clientes,
entidades financieras...
Acceso Interactivo
Permite el acceso al entorno de
usuario que habilita la plataforma,
desde el que es posible analizar y
gestionar el detalle de todas las
facturas enviadas y/o recibidas.
El acceso se realiza a través de
internet, mediante identificación
securizada del cliente.
8
mensaje estándard
Conexión Web Service
Conforma la interconexión con el ERP.
Permite automatizar la integración de
los documentos entrantes y salientes.
Las transferencias se realizan mediante
HTTPS evitando tener que implementar
otros mecanismos de seguridad.
EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
www.edicomgroup.com | [email protected]
B
M
business mail
PUBLICACIÓN SEGURA DE FACTURAS
Los emisores de facturas a menudo cuentan entre sus clientes con una gran
heterogeneidad de destinatarios con distintas capacidades tecnológicas. Esto
hace que muchos de ellos no dispongan de soluciones que les permitan recibir
estas facturas electrónicas obligando a los emisores a seguir gestionando una
parte importante de su facturaciçon por medios convencionales.
Para estos casos, EDICOM pone a su disposición Business Mail: Este servicio se
basa en la puesta a disposición del receptor de un portal seguro, en el que se
publican las facturas dirigidas a él con todos los requerimientos y garantías
marcados en el ámbito de la legalidad vigente. El servicio implementa
procedimientos de avisos y alertas que garantizan un seguimiento del estado de
las diferentes publicaciones tanto en origen como en destino.
Características de Business Mail
ERP
Business Mail permite extender su proceso de facturación electrónica a
todos sus clientes.
usuario
Acceso
Interactivo
Consulta
Configuración
0
1
10
0010
0 010
Las facturas se publican con todos los requisitos exigidos legalmente en
un portal seguro accesible a través de internet.
El acceso del destinatario al portal es directo y seguro y se facilita a
través de links incluídos en los avisos de entrega.
Las facturas quedan publicadas a disposición de su destinatario durante
el período legalmente establecido.
La entrega de facturas es segura, inmediata y está monitorizada,
acortando los plazos de procesamiento y cobro.
etc.
Solución que es gratuita para el receptor, que se beneficia de todas las
ventajas de la facturación electrónica.
Receptor con
Operativa Básica del Servicio Business Mail
El emisor de facturas remite a EDICOM los archivos en formato propietario del
ERP. En su defecto, o junto al mensaje, es posible remitir una imagen gráfica de
la factura como un PDF.
PDF
JPG
etc.
A la recepción de los documentos se realizan los procesos de validación y la
comprobación de la autenticidad e integridad de éstos si vienen firmados en
origen. En caso contrario se firman a través del servicio de Firma Delegada.
www.businessmail.net
Se publica la factura en Business Mail, que permanecerá a disposición del
destinatario durante el periodo legal establecido.
Al mismo tiempo el destinatario recibe un aviso de entrega en su e-mail que le
informa que el emisor ha publicado documentos dirigidos a él.
El destinatario accede al portal Business Mail de forma securizada, y visualiza
todas las facturas que tiene. Puede descargarlas, marcarlas o imprimirlas.
Consulta | Impresión
Descarga
El acceso del destino al documento genera automáticamente un acuse de
recibo.
El emisor accede a su entorno online en la plataforma EDICOM donde
comprueba la recepción y lectura de las facturas a través de los acuses de
recibo.
EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
www.edicomgroup.com | [email protected]
Receptor sin
solución B2B
9
Confirmación
de lectura
solución B2B
Business Mail es un servicio más que usted podrá ofrecer a sus clientes.
Ediwin Viewer es una
solución on-line no
integrada.
Al tratarse de una solución
Web disponible en la
plataforma EDICOM, el
arranque de su proyecto
de facturación electrónica
es prácticamente
inmediato.
Solo se requiere de un
ordenador con conexión a
Internet a través de ADSL
o similar.
Además de las Facturas,
permite operar con otros
mensajes tanto en envío
como en recepción como
pedidos,remitos,
inventarios...
Es por tanto una solución
abierta a otros proyectos,
pudiendo integrar a
nuevos interlocutores:
Proveedores, clientes,
entidades financieras,
administraciones
públicas...
SOLUCIÓN “MANUAL” PARA EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE FACTURAS
EDIWIN VIEWER es la aplicación Web-Edi desarrollada por EDICOM que permite
la creación, envío y recepción de facturas electrónicas originales.
Integrada en la Plataforma Tecnológica EDICOM, permite que el usuario acceda
a ella mediante una conexión a internet, gestionándose las bases de datos,
comunicaciones y los recursos de hardware y software en nuestras propias
instalaciones.
La aplicación admite también la recepción de mensajes como pedidos, de forma
que es posible la automatización de gran parte de los procesos de creación de
facturas, a través de las herramientas de “autogeneración” que toman como
base la información de dichos pedidos.
Previamente al envío de cualquier factura, la aplicación informa de
inconsistencias, errores en la introducción de datos, o requerimientos para la
cumplimentación de campos obligatorios, dependiendo del destinatario de los
mensajes.
EDIWIN VIEWER soporta los procesos de firma electrónica que se realizan de
forma automática y transparente.
Las facturas generadas con EDIWIN VIEWER tienen plena validez legal,
permaneciendo en nuestro repositorio con total garantía de disponibilidad,
recuperación y consulta.
e diwin
e e
vi w r
emisión de documetos
El usuario accede a su entorno de trabajo a
través de internet.
interfaz web
Desde este entorno es posible la creación
de facturas, y su envío a los clientes. Opera
igualmente como plataforma de recepción
de pedidos, órdenes de expedición,
facturas, etc.
La plataforma EDICOM se encarga de la
conversión de los mensajes al formato
estructurado, requerido por el destino.
mapping
construcción del
documento
usuario
documento
estandar
internet
net
partner
interfaz web
La plataforma EDICOM da acceso al
servicio de soporte técnico que garantiza
una asistencia personal e ilimitada para
resolver dudas y establecer
comunicaciones con los interlocutores
requeridos.
consulta
impresión
descarga
archivo electrónico
recepción de documentos
10 EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
www.edicomgroup.com | [email protected]
EDICOMNet es la red
privada de valor
agregado de EDICOM.
Integrada en la
Plataforma Tecnológica y
de Servicio Edicom,
garantiza la conexión con
cualquier interlocutor.
EDICOM VALUE ADDED NETWORK
INTERCAMBIE FACTURAS Y TODO TIPO DE MENSAJES CON SUS INTERLOCUTORES
EDICOM cuenta con una extensa red de comunicaciones a través de la cual
nuestros clientes y usuarios pueden conectar con prácticamente cualquier
interlocutor.
Se trata de una red multi
protocolo y
multiestandar, capaz de
conectar con cualquier
interlocutor, y enrutar
todo tipo de mensajes.
Para ello, desde nuestra área de soporte técnico interactuamos con los
diferentes clientes, partners y proveedores de nuestros usuarios, estableciendo
conexiones transparentes y directas, que simplifican el envío y la recepción de
todo tipo de transacciones electrónicas.
Gracias a los acuerdos
de interconexión,
podemos conectar con
las principales redes
privadas del mercado
(GXS, Steerling,
Telefónica...).
EDICOMNet es la VAN (Red de Valor Agregado) de EDICOM. Una red privada y
segura que contecta a más de 6.000 interlocutores entre clientes, proveedores,
operadores logísticos, etc.
Entre estos interlocutores se encuentran algunos de los principales
distribuidores y fabricantes del mundo, usuarios de nuestras soluciones y con
conexión directa a nuestra red de valor agregado. Además, desde EDICOMNet
es posible operar con interlocutores presentes en otras redes privadas, gracias
a los múltiples acuerdos de interconexión que mantenemos a nivel internacional
con las principales VAN.
clientes con
AS2 server
Servicio de alta
disponibilidad, con
registro de trazabilidad
de mensajes, y
confirmación de entrega
y tratamiento.
comunicaciones punto a punto
Destinatarios
Con Servidor
AS2
Usuarios de
soluciones
integradas
conectados a
EDICOMNet
usuarios de
soluciones
“no integradas”
conectados al
HUB Adm. Públicas
N1
edicom AS2 server
en modo ASP-SaaS
VA
Aa.Pp. 1
Aa.Pp. n
HUB de Admon.
Públicas Europeas
rdos de interconexió
acue
n
Aa.Pp. 2
edicom VAN - Value Added Network
VAN2
VA
Usuarios de
soluciones
integradas
conectados al
HUB Adm. Públicas
N
“n
”
edicom oftp server
en modo ASP-SaaS
usuarios de
soluciones
“no integradas”
conectados a
EDICOMnet
clientes con
Oftp2 server
comunicaciones punto a punto
EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 11
www.edicomgroup.com | [email protected]
Destinatarios
Con Servidor
Oftp2
MAXIMICE LOS BENEFICIOS DE SU PLATAFORMA B2B
IMPLEMENTE E.D.I. Y AUMENTE EL NÚMERO DE TRANSACCIONES INTERCAMBIADAS
CON SUS INTERLOCUTORES
El intercambio de facturas electrónicas con la plataforma de EDICOM, permite a
emisores y receptores de éstas automatizar los flujos de emisión y
mensaje estándar
integración
contabilización aumentando
los niveles de eficiencia
de las organizaciones.
Asociados a las facturas electrónicas, o con independencia de éstas, es posible
además intercambiar por medios electrónicos otras transacciones,
incrementando estos niveles de eficiencia y contribuyendo a una drástica
reducción de los gastos de su organización.
Transacciones como los pedidos, remitos, informes de inventarios, órdenes de
carga, etc., pueden ser intercambiadas electrónicamente, e integradas
automáticamente en los sistemas de gestión, de la misma forma que las facturas
electrónicas.
Estos intercambios tienen su origen en el EDI, o Electronic Data Interchange, un
sistema normalizado y empleado en todo el mundo, que permite el intercambio
de todo tipo mensajes y transacciones con todos sus interlocutores. Con
independencia del país o sector de actividad en el que operen.
VENTAJAS DEL EDI
Eliminación del papel.
Mejora del tratamiento de
la información.
Reducción de costos por
procesamiento y archivo.
Disminución de errores.
Mejora del servicio al
cliente.
¿Qué es el EDI?
¿Con qué interlocutores puedo hacer EDI?
El EDI, o Electronic Data Interchange permite el
intercambio de documentos normalizados entre los
sistemas informáticos de quienes participan en una
relación comercial.
El carácter normalizado de estos documentos, es lo
que esencialmente diferencia al EDI de otros
sistemas de intercambio de información: Pedidos,
remitos, facturas, inventarios, catálogos de precios,
etc., pueden intercambiarse electrónicamente entre
diferentes interlocutores, gracias al uso de un
lenguaje común que permite que diferentes sistemas
de información interactúen entre si.
Las grandes ventajas del intercambio de datos entre
sistemas de información respecto al tradicional
procesamiento de documentos en soporte papel, ha
hecho que el EDI sea hoy una realidad cargada de
ventajas y usada en infinidad de ámbitos.
Esto, unido a la gran variedad de mensajes
estructurados existentes para realizar todo tipo de
transacciones, ha extendido el uso de las tecnologías
asociadas al EDI a múltiples interlocutores. Tal es así,
que hoy en día es habitual el intercambio electrónico
de información con distribuidores, proveedores,
operadores
logísticos,
aduanas,
puertos
y
aeropuertos, administraciones públicas...
Acortamiento del ciclo de
cobro.
¿Qué transacciones puedo realizar vía EDI?
Prácticamente la totalidad de las transacciones que habitualmente realizaría con cualquier interlocutor
por medios convencionales puede realizarse vía EDI.
ORIGEN
DESTINO
DOCUMENTO
Cliente
Pedido
Proveedor
Proveedor
Remitos
Factura
Cliente
Proveedor
Orden de Carga
Operador
Logístico
Operador
Logístico
Confirmación de entrega
Inventario
Proveedor
12 EDICOM FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
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ARGENTINA
Lola Mora 421 - Oficina 801
1107 - Puerto Madero Este| Buenos Aires
Tel. +54 (11) 5443 8050
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USA
152 Madison Avenue Suite 1900
New York NY 10016
Tel. +1 212 889 1909
Fax. +1 212 889 1947
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COLOMBIA
Edicom SAS
Centro empresarial Sarmiento Angulo
Calle 26 #59-51 Oficina 308 Torre 3
CP: 111051 Bogotá DC
Tel. +57 (1) 795 3970
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ESPAÑA
Parque Tecnológico de Paterna
C. Charles Robert Darwin 8
46980 Paterna (Valencia)
Tel. +34 961 366 565
Fax. +34 961 367 117
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ITALIA
Centro Direzionale Milanofiori
Viale Milanofiori
Strada 1 Palazzo F1
20090 Assago. Milano
Tel. +39 02 0064 0402
Fax. +39 02 0064 0410
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FRANCIA
23-25 Rue de Berri
75008 Paris
Tel. +33 (0) 820 360 330
Fax. +33 (1) 53 76 26 87
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BRASIL
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CEP.01307-002 | São Paulo
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Fax. +55 (11) 3251 3369
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MEXICO
Torre del Ángel
Paseo de la Reforma No 350 Piso 16-B
Colonia Juárez
06600 Cuauhtémoc | México D.F.
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