1. Educación

MINISTERIO DE SALUD
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE INVESTIGACIÓN,
DOCENCIA Y ATENCIÓN ESPECIALIZADA EN
MEDICINA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
APROBADO POR: R.D.Nº 653 -DG-INSN-2014
FECHA DE APROBACIÓN: 17 de Octubre del 2014
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA
DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y ATENCIÓN ESPECIALIZADA EN
MEDICINA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE
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INDICE
PAG
CAPITULO I: OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
3
CAPITULO II: BASE LEGAL
4
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
6
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA Y ESTRUCTURA FUNCIONAL
8
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
9
CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE CARGOS
10
ELABORADO
POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
ROLANDO PILLCO GALVEZ
APROBADO POR:
R.D Nº 252 -DG- INSN-2011
ULTIMA MODIFICACION:
R.D Nº
-DG- INSN-2014
VIGENCIA:
-
-2014
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DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y ATENCIÓN ESPECIALIZADA EN
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CAPITULO I: OBJETIVOS Y ALCANCES
1.1 OBJETIVO:
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión
institucional, que tiene los siguientes objetivos:
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas,
relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo, así como
los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal, para la
estructura orgánica denominada Dirección Ejecutiva de Investigación, Docencia y Atención
Especializada en Medicina del Niño y del Adolescente del Instituto Nacional de Salud del Niño.
1.2 Facilita el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y
comunicación entre sus integrantes, para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos.
1.3 Sirve como instrumento de comunicación e información para entrenar, capacitar y orientar
permanentemente al personal.
Además, el Manual de Organización y Funciones proporciona información que:
 Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que
les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que
constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
 Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del
cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados.
1.2 ALCANCE
El contenido del presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria a
quienes desempeñan las funciones de los cargos que conforman la Unidad Orgánica denominada
Dirección Ejecutiva de Investigación, Docencia y Atención Especializada en Medicina del Niño y del
Adolescente del Instituto Nacional de Salud del Niño. Su cumplimiento contribuye a lograr que se
cumplan los objetivos funcionales de la Dirección Ejecutiva de Investigación, Docencia y Atención
Especializada en Medicina del Niño y del Adolescente del Instituto Nacional de Salud del Niño que
están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto
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CAPITULO II: BASE LEGAL
El Manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva de Investigación, Docencia y Atención
Especializada en Medicina del Niño y del Adolescente, se sustenta legalmente en los siguientes
dispositivos:
 Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
 Ley Nº 27858 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
 Ley Nº 26842 – Ley General de Salud
 Ley 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias
 Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público
 Decreto Supremo Nº 005 -90-PCM – Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa
 Decreto Supremo Nº 013-2002 –SA. Que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
 Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, Que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación de los Cuadros para Asignación de Personal en las Entidades Públicas.
 Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM Que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones por parte de las Entidades de la
Administración Pública.
 Resolución Ministerial Nº 595-2008/MINSA, aprueba el Manual de Clasificador de Cargos del
Ministerio de Salud y sus modificatorias las Resoluciones Ministeriales Nº 554-2010/MINSA y la
R.M.Nº 583-2011/MINSA
 Resolución Ministerial Nº 083-2010-SA/MINSA Que aprueba el Texto Único Ordenado del
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño
4
 Resolución Ministerial Nº 603-2006 /MINSA que aprueba la Directiva N° 007 MINSA/OGPE-V.02
“Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional” y su
modificatoria la Resolución Ministerial Nº 205-2009/ MINSA
 Resolución Directoral Nº 005-DG-INSN-2014.Aprueba el Reordenamiento del Cuadro para la
Asignación del Personal del Instituto Nacional de Salud del Niño aprobado con Resolución
Ministerial Nº 403-2013/MINSA.
 Resolución Directoral Nº 738- 2008-INSN-DG-OP Que aprueba el Reglamento Interno de Trabajo
del Instituto Nacional de Salud del Niño.
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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
1. Se ha considerado el Órgano de Línea contemplado en el Reglamento de Organización y Funciones del
Instituto Nacional de Salud del Niño.
2. No se ha creado ningún cargo o puesto de trabajo que no se encuentre considerado en el Cuadro para
Asignación de Personal – CAP- del Instituto Nacional de Salud del Niño.
3. Se han tomado en consideración los objetivos funcionales de la Dirección Ejecutiva de Investigación,
Docencia y Atención Especializada en Medicina del Niño y del Adolescente, establecidos en el Artículo
22º del Capítulo III Objetivos Funcionales de las Unidades Orgánicas del Reglamento de Organización
y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño.
4. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de los cargos o puestos de
trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de
cumplimiento de los objetivos funcionales correspondientes a la estructura orgánica de la Dirección
Ejecutiva de Investigación, Docencia y Atención Especializada en Medicina del Niño y del Adolescente
del Instituto.
5. La organización estructural y funcional se diseña para el logro de la visión y objetivos estratégicos, el
cumplimiento de la misión y las funciones asignadas y la implementación de los procesos generales y
sistemas administrativos que deba ejecutar el INSN.
6. Las funciones específicas, que se establecen, deben basarse en las funciones asignadas a los órganos
y unidades orgánicas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.
7. En el Manual de Organización y Funciones no se modifica ni se establece más unidades orgánicas
estructuradas que las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.
8. Al modificarse el Reglamento de Organización y Funciones y el Cuadro para Asignación de Personal,
ocasiona la actualización del presente Manual
6
9.
Para
especificar los requisitos se consideran los establecidos en el Manual de Clasificación de
Cargos del Ministerio de Salud y los planteados por los Directivos de las unidades orgánicas
involucradas.
10. En las funciones especificas se colocará, en el ultimo numeral, la frase: “Las demás funciones
especificas que están comprendidas, explicita o implícitamente, en las normas vigentes y las que se
le asigne él. (Director/a de Instituto Especializado, Director/a Ejecutivo, Jefe/a de Departamento, etc.)
para lograr los objetivos funcionales y cumplir las normas pertinentes.
11. Los cargos o puestos de trabajo con igual denominación y con asignación de funciones similares, de
la misma unidad orgánica, se estandarizaran y describirán en una sola ficha de descripción de cargos,
especificándose el numero y cantidad de cargos de la Unidad Orgánica que se estandarizaran los
números correlativos correspondientes, que figuran el cuadro para Asignación de Personal
12. La redacción breve, clara y sencilla de las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo
está compuesta por la acción, expresada en verbo infinitivo, la materia o asunto, expresada o
enfocada como sustantivo y cuando es necesario el ámbito formal de la materia o asunto y/o el fin o
propósito de la acción o actividad descrita.
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE INVESTIGACION, DOCENCIA Y ATENCION ESPECIALIZADA
EN MEDICINA DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE
ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y
ATENCION ESPECIALIZADA EN
MEDICINA DEL NIÑO Y DEL
ADOLESCENTE
DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIÓN,
DOCENCIA Y ATENCION
EN MEDICINA PEDIATRICA
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DEPARTAMENTO DE
INVESTIGACIÓN,
DOCENCIA Y ATENCION
EN SALUD MENTAL
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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CARGOS CLASIFICADOS
CÓDIGO
CLASIFICACION
TOTAL
NECESARIO
C/P
2
2
Director/ a Ejecutivo
01103002
EC
1
1
Asistente Técnico Secretarial
01114006
SP-AP
1
1
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S/P
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CAPITULO VI
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
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ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y
ATENCIÓN ESPECIALIZADA EN MEDICINA DEL NIÑO Y DEL
ADOLESCENTE
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR/A EJECUTIVO/A
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01113002
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NUMERO
DE CAP
NUMERO DE
CARGOS
1
463
1. FUNCION BASICA:
Dirigir, coordinar, evaluar, innovar, difundir las actividades técnico administrativas en investigación,
docencia y atención especializada en Medicina Pediátrica y Salud Mental para el cumplimiento de los
objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas :




Depende técnica y administrativamente del Director/a de Instituto Especializada del Instituto
Nacional de Salud del Niño.
Tiene mando sobre los siguientes cargos: Los Jefes de los Departamentos de Investigación,
Docencia y Atención en: Medicina Pediátrica y el de Salud Mental así como el cargo de
Asistente Técnico Secretarial.
Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del Instituto, para alcanzar los objetivos
funcionales de la Dirección Ejecutiva.
Supervisa las actividades de los equipos o unidades funcionales clínicas que pertenezcan a su
Dirección Ejecutiva.
Relaciones externas :

Coordinar con dependencias públicas y privadas, por encargo de la Dirección General, la
planificación y ejecución de los programas médicos asistenciales extra institucionales.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
3.1 Representar al Instituto en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales
por delegación del Director/a de Instituto Especializado, debiendo informar oportunamente las
acciones y resultados.
3.2 Proponer a la Dirección General lineamientos de política institucional referidas a Medicina
Pediátrica y Salud Mental.
3.3 Autorizar la ejecución de reuniones técnicas en ámbitos de su competencia.
3.4 Representar y asesorar a la Dirección General en las especialidades de Medicina Pediátrica y
Salud Mental.
3.5 Supervisar el cumplimiento de las actividades de investigación, docencia y atención
especializada de los Departamentos de Medicina Pediátrica y Salud Mental
3.6 Controlar y supervisar las actividades del personal de la Dirección Ejecutiva
3.7 Autorizar actos administrativos o técnicos al personal a su cargo.
3.8 Asignar funciones al personal a su cargo
10
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades de investigación, asistenciales y técnicoadministrativas, orientadas a la atención en medicina del niño y del adolescente.
Participar en el desarrollo de políticas, objetivos y estrategias de ámbito nacional en el campo
de su competencia
Proponer e implementar normas técnicas e instrumentos metodológicos y de medición en el
campo de su competencia,
Organizar y supervisar la ejecución de las actividades bajo su responsabilidad y tomar las
medidas correctivas cuando corresponda.
Diseñar y rediseñarlas actividades y procedimientos a su cargo.
Proponer mecanismos para el desarrollo de información sobre investigación, atención
especializada y apoyo a la docencia.
Proporcionar asistencia técnica sobre actividades de su competencia a las entidades dl sector
salud.
Establecer relaciones de coordinación para el cumplimiento de las funciones bajo su
responsabilidad
Vigilar y controlar el cumplimiento de las funciones de promoción, prevención, recuperación y
rehabilitación de la salud del niño y del adolescente en coordinación con otras Direcciones de
Línea.
Diseñar, ejecutar y controlar planes de investigación y docencia dentro de las líneas de
investigación acorde con su objetivo
Elaborar y presentar a la Dirección General el Plan Anual de Actividades de la Dirección
Ejecutiva de Investigación, Docencia y Atención Especializada en Medicina del Niño y del
Adolescente y velar por su cumplimiento.
Coordinar y supervisar con las jefaturas a su cargo la programación de la atención
ambulatoria así como la de hospitalización y otras áreas asistenciales.
Evaluar que las actividades de atención especializada y las de diagnostico que se realicen de
acuerdo a las guías y protocolos médicos establecidos para la especialidad.
Establecer métodos y mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los archivos,
documentos, materiales, equipos y todo objeto o recursos asignados de la Dirección Ejecutiva.
Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes.
Coordinar las actividades de Investigación y Docencia de los Departamentos a su cargo, con
la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada.
Proponer metodologías para el mejoramiento continuo de las actividades de los
Departamentos a su cargo.
Elaborar, remitir y gestionar las necesidades y requerimientos de los Departamentos y
unidades funcionales a su cargo.
Mantener permanentemente informado al Director/a del Instituto sobre las gestiones y
actividades desarrolladas por la Dirección Ejecutiva.
Supervisar que los Departamentos y unidades funcionales a su cargo remitan información
estadística actualizada de su competencia y de manera oportuna a la Oficina de Estadística e
Informática.
Proponer la modificación, reestructuración, creación o adecuación de servicios o unidades en
respuesta de los adelantos médicos científicos y/o modificación de la demanda asistencial.
Evaluar el rendimiento de las jefaturas de Departamento, así como ratificar o modificar la
evaluación de la jefatura de servicios o unidad de acuerdo a criterios establecidos.
Conformar equipos de trabajo, comités o comisiones en respuesta a requerimientos de
trabajo, los mismos que deberán informar al término de sus funciones.
Las demás funciones que le asigne el Director /a del Instituto.

11
5.
REQUISITOS MINIMOS:
Educación
 Título profesional universitario de Médico Cirujano que incluya estudios relacionados con la
especialidad de Pediatría
 Título de Especialista en Pediatría y/o sub especialidad pediátrica.
 Estar registrado y habilitado en el Colegio Médico del Perú
 Estudios de especialización relacionadas con las funciones.
Experiencia
 Experiencia desempeñando Cargos Directivos o Supervisión de Equipos.
 Experiencia mínima de 1 año en funciones similares al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes.






Capacidad de Dirección, organización y control de los recursos asignados.
Capacidad Organizativa.
Capacidad para la toma de decisiones.
Capacidad de liderazgo
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
Ética y valores: Solidaridad y honradez.
Complementarios (/opcionales)

Estudios de Maestría en Salud Pública o de Gerencia de Servicios de Salud o afines,
especialización en el campo de su competencia.
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ATENCIÓN ESPECIALIZADA EN
ADOLESCENTE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE TECNICO SECRETARIAL
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01103004
MEDICINA DEL NIÑO Y DEL
NUMERO
DE
CAP
NUMERO DE
CARGOS
1
464
1. FUNCION BASICA
Brindar apoyo secretarial y administrativo a las áreas funcionales y sistematizar el flujo de trámite
documentario de la Dirección Ejecutiva.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas :
 Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director/a Ejecutivo de
Investigación, Docencia y Atención Especializada en Medicina del Niño y del Adolescente.
 Coordina con las Secretarias de los Departamentos de Medicina Pediátrica y Salud Mental así como
con el Servicio Social y la Unidad de Registros Médicos y otras unidades orgánicas del Instituto el
flujo de información y documentación técnico administrativo en las actividades de investigación,
docencia y atención especializada de la Dirección Ejecutiva.
Relaciones externas :
 Coordinar y promover el intercambio de información con organismos nacionales e internacionales.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No le corresponde
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Realizar actividades de recepción, clasificación, distribución y archivo de documentos de la Dirección
Ejecutiva.
Efectuar el registro y seguimiento del trámite documentario, informando sobre su atención, y realizar
la distribución de la documentación, manteniendo confidencialidad del caso
Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección Ejecutiva.
Informar y orientar sobre gestiones de su competencia y situación de expedientes.
Elaborar documentos de acuerdo a borradores e instrucciones
Determinar las necesidades de materiales y equipos de trabajo técnico administrativo en el área
secretarial, informando a la Jefatura, asimismo apoyar en la distribución o reparto de útiles de
escritorio.
Organizar y concertar reuniones, preparando la agenda de la Dirección Ejecutiva
Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad, relacionadas con
las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección Ejecutiva,
preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo.
13
n)
o)
p)
q)
r)
Informar periódicamente a la superioridad sobre el estado de los expedientes sujetos a trámite
interno o externo propias de la Dirección Ejecutiva.
Mantener permanentemente informado al Director /a Ejecutivo/a sobre las actividades que se ha
desarrollado.
Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados a la Dirección Ejecutiva.
Cumplir con las Normas, Procedimientos, Disposiciones Internas y Reglamento Interno de Trabajo.
Las demás funciones que le asigne el Director /a Ejecutivo/a.
REQUISITOS MINIMOS:
Educación


Estudios concluidos de secretaria no menor de dos semestre académicos,
Capacitación en paquetes de cómputo
Experiencia


Alguna experiencia desempeñando funciones similares.
Experiencia mínima de 2 años en actividades técnico administrativo.
Capacidades, habilidades y actitudes




Manejo de paquetes informáticos
Capacidad para trabajar en equipo
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
Ética y valores: Solidaridad y honradez
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