Tocuyito, Marzo 2016 Dirección Técnica, Planificación y control de Gestión Boletín 1er Trimestre N°1/2016 XX Aniversario de la Contraloría Municipal Para Inspirarse del Municipio Libertador del Estado Carabobo Con mucho orgullo y nuevas metas la Contraloría Municipal del Municipio Libertador arribó a sus 20 años de gestión contralora, desempeñado en este tiempo una excelente labor desde su creación el pasado 30 de enero de 1996. “Todos pueden superar sus circunstancias y alcanzar el éxito si están dedicados y apasionados por lo que hacen” De esta manera expresó, “Parte de este desarrollo no hubiera sido posible sin el aporte de todos los trabajadores asiduos que conforman esta gran familia y de los cuales nos sentimos muy orgullosos, por su nivel de compromiso, profesionalismo y unión, razón por la cual hoy merecen ser valorados y reconocidos”. “La educación es el arma más poderosa que puedes usar para cambiar el mundo” La gran familia contralora se complace de ser una institución que comenzó con una meta y con el correr de los años fue adquiriendo cada vez más compromiso, creciendo cada día hasta ser hoy una institución pública con un alto desempeño ético y profesional. A su vez, la Contraloría Municipal agasajó a sus trabajadores con motivo del día de la Amistad, durante un almuerzo que compartieron en las instalaciones el pasado viernes 19 de febrero. En este sentido, el Contralor Interventor, Julio César Centeno Ramírez, hace extensivas sus felicitaciones a todos los trabajadores que día a día aportan con responsabilidad y eficacia lo mejor de sí para hacer de este Órgano de Control Fiscal una institución pública reconocida al servicio del Municipio Libertador, la cual se encarga de velar por la buena gestión y correcto uso del patrimonio municipal. Estamos muy contentos por el éxito que hemos logrado y sabemos que el desafío cada día será mayor, pero que sin duda el esfuerzo rendirá frutos. Nelson Mandela EN ESTA EDICIÓN ENCONTRARÁS · Plan Papel Cero: Una Cuestión de Cultura · Impacto Ambiental del Plan Papel Cero · Eficiencia, Eficacia, Economía, Calidad e Impacto del Plan Papel Cero · Competencia Jurídica del Plan Papel Cero · Impacto Tecnológico del Plan Papel Cero · Plan Papel Cero: Desde una Perspectiva de Ahorro Av. La Luz Casa Ejido 23, Piso PB Frente de Agropecuaria El Garabato. Sector Pocaterra, Municipio Libertador Estado Carabobo Telf. 0241-8940483. Web: www.cmeclibertador.gob.ve E-mail: [email protected] Twitter @CMECLibertador Tocuyito, Marzo 2016 Dirección Técnica, Planificación y control de Gestión La Oficina de Atención al Ciudadano de la Contraloría Municipal del Municipio Libertador realizó Jornada de Limpieza y Recuperación de los espacios del Puente La Trinidad el pasado 14 de enero. Boletín 1er Trimestre N°1/2016 Plan Papel Cero: Una Cues- Si bien la estrategia de Cero Papel en la Administración Pútión de Cultura blica tiene un componente de Oficina de Atención al Ciudadano La Oficina de Atención al Ciudadano, dentro de sus funciones de fomentar la participación ciudadana, promoviendo la formación y educación en el área de control fiscal, sigue el curso de la promoción del Plan Papel Cero en la Contraloría Municipal del Municipio Libertador, con el que se pretende hacer uso racional y eficiente del papel e imprimir sólo los documentos necesarios. gestión documental y tecnológica importante, se pueden alcanzar reducciones significativas con los recursos que actualmente disponen las Entidades. La formación de una cultura que usa racionalmente los recursos redundará en una mejor y más fácil adaptación a los cambios relacionados con la gestión documental y por ende la utilización de documentos electrónicos de archivo en pro de dar cumplimiento a la legislación competente. Al mismo tiempo, es de interés fomentar en la Administración pública la participación y la democracia de los medios electrónicos a fin de lograr reducciones en el consumo de papel, siendo extensiva a todo el territorio nacional, mediante campañas de tipo cultural asociadas con la formación de buenos hábitos de consumo de papel, ya que tanto en organizaciones privadas como públicas han generado ahorros importantes en insumos y espacios de almacenamiento, favoreciendo mejoras en la productividad. Av. La Luz Casa Ejido 23, Piso PB Frente de Agropecuaria El Garabato. Sector Pocaterra, Municipio Libertador Estado Carabobo Telf. 0241-8940483. Web: www.cmeclibertador.gob.ve E-mail: [email protected] Twitter @CMECLibertador Tocuyito, Marzo 2016 Impacto Ambiental del Plan Papel Cero Dirección de Recursos Humanos El Plan Papel Cero aporta al medio ambiente beneficios significativos enmarcados dentro de los mencionados objetivos de Desarrollo Sostenible tales como: · · · · · Ahorro de papel. Reducción de emisión de residuos. Dirección Técnica, Planificación y control de Gestión que no comprometa el desarrollo social y ambiental de las generaciones futuras. Disminución de la contaminación producida por Del mismo modo, con este prolos productos blanquea- grama se fortalecen aún más los servicios que presta esta dores del papel. institución y se garantiza la Disminuir el consumo de eficiencia y eficacia en la gesenergía empleada al tión de la administración públiimprimir, fotocopiar, ca para beneficio de la población venezolana. etc. Reducir los residuos contaminantes como tóner, cartuchos de tinta, etc. · Contribuir al desarrollo sostenible, el consumo responsable de recursos Eficiencia, Eficacia, Economía, Calidad e Impacto del Plan Papel Cero Unidad de Auditoría Interna En consecuencia, la Contraloría Municipal del Municipio Libertador, invita a sus trabajadores a llevar a cabo la ejecución del Plan Papel Cero mediante programas de formación, talleres, presentaciones y conversatorios a fin de promover una cultura de buenos hábitos de consumo de papel. Disminución del consumo de recursos naturales empleados en la fabricación del papel: árboles, agua y energía. · Boletín 1er Trimestre N°1/2016 En el marco de Ley del Plan de la Patria, la Contraloría Municipal del Municipio Libertador se suma a la implementación del plan Papel Cero enmarcado dentro del Sistema Estandarizado de Compras Públicas. En este sentido, se han realizado conversatorios a nivel nacional, referentes a la implementación de dicho plan, sobre todo en cuanto a la eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto del mismo. Por su parte, la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna (SUNAI), así como la Unidad de Auditoría Interna de la Contraloría Municipal, coinciden que en materia de Auditoría no existe ningún parámetro que prohíba realizarlas bajo esta modalidad, y que indudablemente contamos con leyes que nos impulsan y direccionan hacia el gobierno digital. tar de Caracas, la Superintendente Nacional de Auditoría Interna, Cerecita Olavarrieta asegura que “no deben existir dudas de cómo puede ser auditado un proceso de compra de forma digital, no hay ningún impedimento legal que contradiga el uso de la tecnología para estos procesos”. Además recalcó, que ante la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna la entrega de los planes de trabajo debe ser de manera digital. Finalmente, dando cumplimiento a la normativa legal vigente y apegada al desarrollo de sus funciones, la Unidad de la Unidad de Auditoría Interna promueve el ahorro económico a través de la evaluación y control del Plan Papel Cero, así como el cuidado de los recursos naturales del ambiente en este Órgano de Control Fiscal. Así mismo, durante un conversatorio celebrado el pasado 16 de febrero del año en curso, en el Salón Boyacá del Círculo Mili- Av. La Luz Casa Ejido 23, Piso PB Frente de Agropecuaria El Garabato. Sector Pocaterra, Municipio Libertador Estado Carabobo Telf. 0241-8940483. Web: www.cmeclibertador.gob.ve E-mail: [email protected] Twitter @CMECLibertador Tocuyito, Marzo 2016 Dirección Técnica, Planificación y control de Gestión la cual involucra a los servidores públicos, con el objeto de facilitar el acceso a la inDirección de Servicios Jurí- formación, reducir costos de funcionamiento y disminuir el dicos impacto ambiental generado El Gobierno Nacional me- por las actividades propias de diante diferentes normas la Administración pública. jurídicas, desea promover la implementación de oficinas Es importante recalcar que el cero papel como un proyec- viceprocurador General de la to que permite combinar República, Reinaldo Muñoz, los esfuerzos en la mejora señala que no existe impedide la eficiencia en la Adminis- mento jurídico para avanzar a tración Pública con las buenas la firma electrónica y recordó prácticas ambientales. que desde 2001, con la apro- Competencia Jurídica del Plan Papel Cero bación de la Ley sobre MenEn este sentido, el Plan Papel sajes de Datos y Firmas ElecCero busca la disminución del trónicas, se logró un cambio uso de hojas de papel, impre- en la legislación venezolana. siones y copias. El cual además, contribuye con el Objetivo número 5 del Plan de la Patria y de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. La implementación del Plan Papel Cero se compone de un conjunto de acciones tendientes a reducir el consumo de papel mediante la adopción de buenas prácticas en materia de gestión documental y buen uso de las herramientas tecnológicas disponibles, Boletín 1er Trimestre N°1/2016 Impacto Tecnológico del una reducción de su uso en un 40%, incrementando el emPlan Papel Cero pleo de las herramientas de Dirección Técnica, Planifi- información y comunicación, cación y Control de Gestión con miras a un ‘gobierno elecEl Sistema de Compras Públicas va acompañado de la política del “Plan Papel Cero”, la cual, busca reducir el uso del papel, ante esto, el vicepresidente de Planificación, Ricardo Menéndez indicó que algunos Ministerios han implementado esta directriz, que cuenta con una plataforma informática con firma electrónica y pretende ser establecida en todos los entes. trónico’ que privilegie el buen uso de los recursos”. El propósito de tener oficinas cero papel u oficinas sin papel, hace referencia a la reducción sistemática del uso del papel mediante la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos, lo cual se debe ver reflejado en la creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrónicos, gracias a la utiliAsimismo, Billy Gasca, Secreta- zación de Tecnologías de la rio de Planificación y Estadísti- Información y las Comunicacas, encabezó el pasado 25 de ciones. febrero, una reunión a la que asistieron funcionarios de la Las actividades a implementar administración pública para en el marco de este plan son: trazar lineamientos que nos conduzcan a incrementar la · Carpetas compartidas eficiencia en todos los ámbien red. tos, expresando así que el · Utilización del correo “Plan Papel Cero tiene como electrónico instituciometa la reducción del uso exnal. cesivo del papel en los trámi· Versiones electrónicas. tes ordinarios de la administraCorrecciones en pantación (...) Vamos a proponer · lla. · Impresiones a doble cara. · Utilización de papel reciclado. Av. La Luz Casa Ejido 23, Piso PB Frente de Agropecuaria El Garabato. Sector Pocaterra, Municipio Libertador Estado Carabobo Telf. 0241-8940483. Web: www.cmeclibertador.gob.ve E-mail: [email protected] Twitter @CMECLibertador Tocuyito, Marzo 2016 Dirección Técnica, Planificación y control de Gestión La Dirección Técnica, Planificación y Control de Gestión asistió el pasado jueves 25 de febrero a la Inauguración de la Oficina de Certificación Electrónica de la Unidad Territorial Carabobo (UTC) Boletín 1er Trimestre N°1/2016 Plan Papel Cero: Desde una Pers- · · pectiva de Ahorro Dirección de Administración Los programas de cero papel se desarrollan como parte de una política de optimización de recursos, que opera a nivel mundial, con este no se intenta copiar ningún modelo establecido, sino llevar a cabo un benchmarking que nos permita ahorrar papel a corto y mediano plazo. Los proyectos para la reducción de consumo de papel en la administración pública, promueven la eficiencia y la productividad, reduciendo costos, tiempo y espacio de almacenamiento. Además ofrecen importantes oportunidades en la generación de buenos hábitos en el uso del papel. El Estado venezolano, a través del Poder Popular para la Planificación y el Sistema Integrado y Estandarizado de Compras Públicas hace esfuerzos por usar de manera eficiente los recursos en beneficio de la población con el “Plan Papel Cero”, implementando acciones que permitan combinar esfuerzos para mejorar la eficacia de la administración pública con prácticas dirigidas a proteger el medio ambiente. Aumento de la productividad Mejorar el acceso a la información en las entidades · Mayor control y seguridad en el manejo de la información · Disminuir los tiempos de localización de los archivos · Buenas prácticas de Gestión Documental · Uso óptimo y racional de los recursos · Eliminar la duplicidad de documentos · Reducir las necesidades de espacio de almacenamiento o archivo · Disminución de los costos Una evaluación del consumo y los residuos ayuda a identificar las cantidades de papel que la institución adquiere, los residuos que genera y su flujo a través de sus instalaciones, desde el momento de compra hasta su disposición final. Esta medida forma parte de la simplificación de trámites y permisología que ejecuta el Gobierno Nacional desde hace algunos años para alcanzar la efectividad administrativa y permitir el ahorro de estos recursos. Entre los beneficios que se esperan alcanzar en la Contraloría Municipal del Municipio Libertador con la implementación del plan papel Cero tenemos: · Procesos y servicios más eficaces y eficientes Av. La Luz Casa Ejido 23, Piso PB Frente de Agropecuaria El Garabato. Sector Pocaterra, Municipio Libertador Estado Carabobo Telf. 0241-8940483. Web: www.cmeclibertador.gob.ve E-mail: [email protected] Twitter @CMECLibertador Tocuyito, Marzo 2016 Dirección Técnica, Planificación y control de Gestión Programas “La Contraloría va a la Escuela” y “Pequeños Guardianes Ambientales” La Contraloría Municipal del Municipio Libertador del estado Carabobo, llevó a cabo durante el 1er. Trimestre del año en curso un ciclo de talleres con el propósito de estimular el poder popular en los planteles educativos que pertenecen al municipio, así como se ha venido realizando cada año, gracias a la dirección del equipo que conforma la Oficina de Atención al Ciudadano, quienes hicieron su contribución al fomentar la participación ciudadana entre las diferentes instituciones educativas que integran las parroquias Independencia y Tocuyito. En este sentido, las escuelas participantes de los programas “La Contraloría va a la Escuela” y “Pequeños Guardianes Ambientales” se mencionan a continuación: ·Unidad Educativa “Crispín Pérez” ·Unidad Educativa “San José de los Chorritos” ·Unidad Educativa “Campo Carabobo” ·Unidad Educativa “El Tigre” ·Escuela Básica Asentamiento “La Trinidad” ·Unidad Educativa Municipal “El Vigía” ·Unidad Educativa “Zanjón Dulce” ·Unidad Educativa Escuela Básica Emergente “Simón Rodríguez” Concerniente al programa “La Contralo- ría va a la Escuela”, se recalca la importancia de fomentar la participación ciudadana, a través de la formación del ciudadano para salvaguardar los intereses públicos en las instituciones escolares, aplicando los principios de Honestidad, Eficacia, Eficiencia, y Transparencia, mediante el ejercicio del control, la vigilancia y la fiscalización de la Gestión. Por otra parte el programa “Pequeños Guardianes Ambientales” reitera el valor de la protección de las áreas verdes, participando en actividades de conservación de los espacios naturales en el municipio, incentivando a los jóvenes a tener conciencia sobre la protección del medio ambiente. Por otra parte, se estima que para el venidero mes de mayo se realice la juramentación de aquellos estudiantes que resultaron electos como Contralor Escolar y Guardián Ambiental en las instalaciones de la Contraloría Municipal. En este sentido, cabe destacar que en los talleres participaron un total de 112 niños y niñas en edades comprendidas entre 9 y 12 años, cursantes de 3er, 4to, 5to y 6to grado del ciclo de educación básica. De la misma forma, participaron el personal directivo, docente, administrativo y obrero del plantel en apoyo a las actividades realizadas para tales fines. Boletín 1er Trimestre N°1/2016 Día Internacional de la Mujer Cada 8 de marzo se celebra en varios países del mundo el Día Internacional de la Mujer, en el que se conmemora la lucha por su participación en la sociedad y en el desarrollo íntegro del ser humano, recordando que la mujer no es más ni menos que el hombre, pues ambos tienen iguales derechos. El Día Internacional de la Mujer que la doctrina refiere también como el día internacional de la mujer trabajadora hace referencia a las mujeres comunes y corrientes como forjadoras de la historia. La mujer de ésta era es por demás emprendedora y demuestra nítidamente su avasalladora capacidad y potencial para destacar en cualquier área, más aún a nivel profesional, académico y laboral. En este sentido, con motivo a la celebración del Día Internacional de la Mujer el Contralor Interventor, Julio César Centeno Ramírez, hizo entrega personal de tarjetas de felicitación a las trabajadoras de la institución para agasajarlas en conmemoración de su día, instando a mantener el ímpetu y compañerismo en este Órgano Contralor. Av. La Luz Casa Ejido 23, Piso PB Frente de Agropecuaria El Garabato. Sector Pocaterra, Municipio Libertador Estado Carabobo Telf. 0241-8940483. Web: www.cmeclibertador.gob.ve E-mail: [email protected] Twitter @CMECLibertador Tocuyito, Marzo 2016 Dirección Técnica, Planificación y control de Gestión Boletín 1er Trimestre N°1/2016 Av. La Luz Casa Ejido 23, Piso PB Frente de Agropecuaria El Garabato. Sector Pocaterra, Municipio Libertador Estado Carabobo Telf. 0241-8940483. Web: www.cmeclibertador.gob.ve E-mail: [email protected] Twitter @CMECLibertador Tocuyito, Marzo 2016 Dirección Técnica, Planificación y control de Gestión Boletín 1er Trimestre N°1/2016 Av. La Luz Casa Ejido 23, Piso PB Frente de Agropecuaria El Garabato. Sector Pocaterra, Municipio Libertador Estado Carabobo Telf. 0241-8940483. Web: www.cmeclibertador.gob.ve E-mail: [email protected] Twitter @CMECLibertador
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