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Guía del Estudiante 2016 – 2
Carreras para Gente que Trabaja
Vicerrectorado de Servicios Universitarios
PRESENTACIÓN
La Universidad Tecnológica del Perú – UTP pone a tu disposición la Guía del Estudiante en donde brindamos información
e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observados durante el periodo
lectivo 2016-2.
Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, los mismos que podrás descargar de nuestra página
web (https://www.utp.edu.pe/servicios-universitarios/te-acompanamos-cada-etapa-tu-vida-universitaria) así como de la
Comunidad Alumnos que se encuentra en nuestra plataforma educativa Nimbus. Tu matrícula implica automáticamente
la aceptación de la información contenida en ellos.
A. MATRÍCULA
Para la Matrícula 2016-2, debes tomar en cuenta lo siguiente:
1.
Puedes realizar el pago de tu matrícula a partir del 15 de abril en el Banco de Crédito, Interbank, BBVA o Scotiabank
(sistema de pago en línea) con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula en caja de la
Universidad.
2.
Asegúrate de tener habilitado tu correo institucional de UTP. El turno (día y hora) a partir del cual puedes realizar tu
matrícula en línea 2016-2 será enviado directamente a tu correo institucional el 21 de abril junto con la Guía de
Matrícula en Línea. El turno se asigna de acuerdo con los promedios ponderados del último ciclo, dando prioridad a
los alumnos que se encuentran por egresar.
3.
Esta guía también será publicada en la página web de la Universidad y en la Comunidad de Alumnos dentro de la
plataforma educativa Nimbus.
4.
A partir del mismo 21 de abril puedes visualizar desde el Portal para Estudiantes
(https://www.utp.edu.pe/estudiantes) en nuestra página web, los horarios disponibles para tu matrícula.
5.
En esta misma página puedes realizar tu matrícula en línea 2016-2 a partir del turno asignado.
6.
Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para
este proceso (25, 26 y 27 de abril).
7.
A partir del 28 de abril se enviará a tu correo institucional UTP las notificaciones de cierre de sección. Solo en este
caso, el estudiante podrás agregar cursos o modificar registros en la matrícula extemporánea en línea el 29 de abril
(sin costo alguno).
8.
La matrícula extemporánea en línea se realizará solo el día 29 de abril y tiene un costo adicional (ver siguiente página).
9.
Solo puedes matricularte en caso de estar libre de deudas con la Universidad. En caso de tener deuda, ésta debe ser
cancelada únicamente en el Banco de Crédito, Interbank, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu
número de DNI, antes de proceder con tu matrícula en el presente período lectivo.
10.
Recuerda que el Proceso de Matrícula 2016-2 se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tus
horarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 29 de abril. Debes asegurarte de concluir con todo el proceso de
matrícula, lo que incluye los cursos del primer y del segundo módulo. De no completar correctamente este proceso no
habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo.
Los estudiantes que no estudiaron en el 2016-1 (Reincorporados) deberán adicionalmente:
1. Gestionar previamente tu reincorporación en el Servicio de Atención al Estudiante-SAE (http://sae.utp.edu.pe)
previo pago del derecho correspondiente, según las fechas establecidas en el siguiente punto. Están exonerados
del pago por reincorporación aquellos alumnos que registraron matrícula hasta el periodo 2015-3.
2. Puedes realizar los trámites de reincorporación o traslado interno a través del portal del SAE hasta el 13 de abril
(solicitudes registradas hasta las 7:00 pm). La matrícula será en línea y preferencial para los alumnos
reincorporados, de acuerdo con el turno asignado.
3. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes.
Inicio de clases virtuales
2 de mayo de 2016
Inicio de clases presenciales
6 de mayo de 2016
B. COSTOS
MATRÍCULA:
INGRESANTES:
Matrícula regular y extemporánea:
S/. 250.00
REINSCRITOS: A partir del segundo ciclo
Matrícula regular:
Matrícula extemporánea:
S/. 250.00
S/. 300.00
PROGRAMA SEGURO ESTUDIANTIL - PSE:
Monto del PSE (a ser cargado en la 2da. Cuota):
Ver proceso de exoneración de este servicio obligatorio por ley en el Acápite E.
S/. 30.00
C. COSTO DE PENSIONES POR RANGOS DE NÚMERO DE CRÉDITOS
A partir del periodo lectivo 2016-2 se ha establecido un esquema de pagos por rangos de número de créditos. Para el
cálculo de cada cuota se considera el rango correspondiente al total de créditos en los que te matricules en el periodo.
Al monto de la cuota se le aplican los descuentos correspondientes:
1.- Estudiantes de la malla 2014-3 (malla antigua):
Rango de créditos
1–4
5–8
9 – 12
13 – 16
Precio
S/. 220.00
S/. 360.00
S/. 510.00
S/. 620.50
Si el estudiante se matricula en más de 16 créditos, pagará S/. 34.55 por crédito adicional.
2.- Estudiantes que ingresaron en los ciclos 2015-1 y 2015-2.
Precio1
S/. 275.00
S/. 450.00
S/. 600.00
S/. 700.00
S/. 760.00
Rango de créditos
1–6
7 – 11
12 – 14
15 – 20
21 – 22
(1)
Descuento promocional: 20% sobre el costo total del ciclo. A partir del 2do ciclo, beneficio sujeto a renovación según requisitos. Si el
estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/. 34.55 por crédito adicional.
3.- Estudiantes que ingresaron a partir del 2015-3.
Rango de créditos
Precio2
1–6
7 – 11
12 – 14
15 – 20
21 – 22
S/. 264.10
S/. 432.20
S/. 576.30
S/. 672.40
S/. 730.00
(2)
Descuento promocional: 15% sobre el costo total del ciclo. A partir del 2do ciclo, beneficio sujeto a renovación según requisitos
Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/. 33.18 por crédito adicional
NOTA: Los alumnos de pre grado regular que realicen traslado a Carreras para Gente que Trabaja deberán acogerse a las
cuotas de los ingresantes del periodo de traslado sin tener derecho a descuentos por ingreso.
D. CALENDARIO DE PAGOS Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO
Son en total 4 cuotas a cancelar por ciclo. Considera que las cuotas son calculadas en base al rango de créditos de los
cursos matriculados, no importando en qué módulo se estudian. Por lo tanto, aunque te matricules en un solo módulo,
igualmente se generan 4 cuotas proporcionales que vencen en las siguientes fechas:
CUOTAS
PRIMERA
SEGUNDA
TERCERA
CUARTA
FECHAS
09/05/2016
01/06/2016
01/07/2016
01/08/2016
Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados)
se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago:
 2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la
Universidad (solo en efectivo)
 5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet)
 Pago al contado (ciclo): Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día
hábil antes del vencimiento de la primera cuota.
La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no supera la tasa de interés interbancario dispuesta por el
Banco Central de Reserva del Perú.
E. PROGRAMA DE SALUD ESTUDIANTIL
Te informamos que para la exoneración del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debes estar matriculado en el periodo
lectivo 2016-2 y, certificar en el Centro Médico y/o tópicos de la UTP, que cuentas con un seguro de salud particular.
Para ello deberás realizar el siguiente procedimiento desde el 18 de abril al 5 de mayo:



Realizar la pre exoneración ingresando al Portal para Estudiantes (https://www.utp.edu.pe/estudiantes). Este
portal se habilitará desde el 18 de abril hasta el 5 de mayo.
Llenar e imprimir la ficha de pre exoneración.
Presentar en el Centro Médico y/o tópicos de la UTP, la ficha de pre exoneración con la documentación que
acredite que cuentas con un seguro de salud.
Ubicación de los lugares de atención:




Centro Médico: Av. Petit Thouars N° 116 – Pabellón J primer piso
Tópico Pacífico: Av. Arequipa N° 660 – primer piso
Tópico Torre Tecnológica Petit Thouars: Av. Petit Thouars N° 315 – primer piso
Tópico Guzmán Blanco: Av. Guzmán Blanco N° 280 – tercer piso
El horario de atención de los tópicos es de lunes a viernes de 8:00 a 22:00 horas, y sábados de 8:00 a 21:00 horas.
Es importante saber que, si no realizas la exoneración del PSE dentro del plazo establecido, el cobro por ciclo de este
servicio es de (S/. 30.00 nuevos soles) el cual se ejecutará en la segunda cuota. El horario de atención de los tópicos es
de lunes a sábado de 8:00 a 21:00 horas.
F. TRÁMITES ESPECIALES
1. FACTURAS A PERSONAS NATURALES CON RUC
Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras).
Procedimiento:
a)
El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora generada
la podrá cancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento
de cancelar la pensión en la caja.
b)
Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automáticamente la
deuda se le genera una boleta de venta.
2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO
Corresponde al pago de los estudios de un alumno UTP, por parte de una empresa. Por lo que de requerir factura,
antes del inicio de clases y de realizar los pagos, el alumno debe solicitar ante el SAE, la emisión de la factura de
acuerdo al siguiente procedimiento.
Procedimiento:
a)
De acuerdo al tipo de pago, presentar en el SAE los siguientes documentos:
 Factura al Contado:
- SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse, Razón Social, número de RUC y correo
electrónico de la empresa a donde se enviará la factura electrónica).
- Copia del DNI del alumno.
- Copia del voucher o constancia de transferencia del pago.
 Factura al Crédito:
- Carta de compromiso del alumno y de la empresa (según formato UTP).
- Copia del DNI del alumno.
- SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse, Razón Social, número de RUC y correo
electrónico de la empresa a donde se enviará la factura electrónica)
- Una vez realizado el pago de la factura y dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el alumno
o la empresa deberá enviar un correo electrónico a [email protected], con los siguientes datos:
 Voucher o constancia de transferencia del pago, en el que se pueda visualizar el número de
operación bancaria, la fecha del abono y el importe
 Número de la factura que está siendo pagada (en caso la empresa tenga más de una factura
pendiente de pagar a la UTP S.A.C)
 Número de RUC y razón social.
b)
El SAE indicará al alumno el número de cuenta bancaria de la UTP, donde debe realizar el abono.
c)
La factura generada será enviada por el área de Tesorería, al correo electrónico de la empresa auspiciadora
(indicado en el SUT) y podrá visualizarse en el portal web de la UTP.
d)
La factura no estará afecta a IGV por ser un servicio educativo, el cual se encuentra exonerado de dicho
impuesto.
e)
La emisión de la factura es únicamente por el valor total de cada pensión, es decir no emitimos factura
por abonos parciales de las pensiones.
f)
Los beneficios de descuento por pronto pago y de pago del ciclo al contado, sólo se aplica a personas
naturales.
g)
Este trámite se debe realizar de requerir factura por el pago de la matrícula y un segundo trámite de
requerir factura por las pensiones del ciclo lectivo.
Calendario para solicitar factura en SAE:
CUOTAS
HASTA
PRIMERA
18/05/2016
SEGUNDA
17/06/2016
TERCERA
19/07/2016
CUARTA
18/08/2016
3. SOBRE LOS PAGOS
-
El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la
fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio.
Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se
contarán a partir del saldo restante.
4. NOTAS DE CRÉDITO
a)
-
-
-
b)
-
-
-
Alumnos de Lima
Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán
consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la
solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre.
Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá
adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quién se le girará
el cheque.
El cheque será entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.
Alumnos de provincia
Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán
consignar los datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la
solicitud y adjuntar la siguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre.
Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá
adjuntar a la solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará
el cheque.
La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a
quien se le giro el cheque.
G. DISPOSICIONES FINALES
1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP.
2. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
3. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean
responsabilidad de UTP.
4. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es
responsabilidad del estudiante.
5. Son improcedentes las transferencias de cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno
realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI.
6. Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crédito, BBVA y Scotiabank son en línea y el alumno debe
identificarse con el número de su DNI.
7. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento
de la aplicación de los mismos.
8. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.
H. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
CALENDARIO 2016-2
El ciclo 2016-2 se desarrolla en 15 semanas de estudio las cuales se dividen en 2 módulos como:
Módulos
Inicio y fin
Módulo I
Duración: 7 semanas de estudio
Inicio: 02/05/2016 Fin: 18/06/2016
Módulo II
Duración: 7 semanas de estudio
Inicio: 27/06/2016 Fin:20 /08/2016
Las actividades y fechas especiales dentro de cada módulo se pueden ver en el siguiente calendario
académico:
SEM
LU
MAYO 2016 - 2
MA
MI
JU
1
2
3
4
5
2
9
16
23
30
3
10
17
24
31
SEM
9
10
11
12
13
LU
MA
4
11
18
25
4
11
18
25
5
12
19
26
JULIO 2016 - 2
MI
JU
5
12
19
26
6
13
20
27
7
14
21
28
VI
SA
6
13
20
27
7
14
21
28
DO
1
8
15
22
29
VI
1 1
8
15
22
29
SA
2
9
16
23
30
DO
3
10
17
24
31
Inicio de clases – mód. 1 y mód. 2
Días libres (Fiestas Patrias)
Exámenes Finales - mód. 1 y 2
Exámenes de Rezagados mód. 1 y 2
Devolución de exámenes finales y rezagados (mód. 1 y 2)
Únicas fechas para solicitar rectificación de nota de Examen final
SEM
LU
MA
5
6
7
8
9
6
13
20
27
7
14
21
28
JUNIO 2016 - 2
MI
JU
VI
1
2
3
8
9
10
15
16
17
22
23
24
30
29
SEM
LU
1
8
15
22
29
MA
2
9
16
23
30
AGOSTO 2016 - 2
MI
JU
VI
3
4
5
10
11
12
17
18
19
24
25 26 26
31
14
15
16
17
18
SA
4
11
18 18
25
DO
5
12
19
26
SA
6
13
20
27
DO
7
14
21
28
Vencimiento de cuotas
Límite para solicitar retiro de asignaturas - mód. 1 y 2
Límite para solicitar retiro del periodo lectivo
Límite para solicitar examen rezagado mód. 1 y 2
Visualización de promedios en Virtual Class
Límite para solicitar convalidación vía SAE.
Semana de Retos
Nota.- La programación de prácticas se define en el sílabo de cada curso.