REQUISITOS A PARTIR DE ABRIL 2016 SOLICITUD DE ACTO RECEPCIONAL Y TRÁMITE DE TÍTULO Y CÉDULA PROFESIONAL TODOS LOS NIVELES DE ESTUDIO para Mexicanos con estudios en México HORARIOS DE ATENCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES Ventanilla de Titulación De Lunes a Viernes de 8:30 a 14:00 horas. Área de Certificación de Posgrado y Especialización De Lunes a Viernes de 8:00 a 13:00 horas. Archivo DE Lunes a Jueves de 8:30 a 14:30 horas ANTES DE INICIAR EL TRÁMITE REVISE DETENIDAMENTE LAS INDICACIONES PARA EVITAR RECHAZO - EL TRÁMITE ES PERSONAL, SÓLO SE ACEPTAN LOS DOCUMENTOS AL INTERESADO. Las copias que se solicitan, deberán presentarse en tamaño carta, claras y completas (reducir si es necesario) mostrar originales para cotejo (sin excepción) Los formatos y documentos de apoyo (DGP, solicitud de acto recepcional, hoja de ayuda para pago de derechos, tabla de carreras e inventario de títulos) están disponibles en la página del plantel, www.itmorelia.edu.mx pestañas: departamentos, servicios escolares titulación. Los costos y formatos están sujetos a cambios, revisar que estén vigentes un día antes de entregarlos. Los documentos se entregan en un folder nuevo tamaño carta color beige, de acuerdo al nivel de estudios que corresponda y ordenados como se mencionan, separando cada paquete con un clip (los paquetes se entregan al mismo tiempo). Una vez entregados los documentos de forma correcta y completa, se entregará al interesado el oficio de no inconveniencia que menciona la fecha y hora del acto recepcional, mismo que deberá entregar el mismo día a la división de estudios profesionales con los empastados para dar continuidad al trámite. Si el trámite es de nivel de estudios de posgrado o especialización, antes de entregar los documentos de los paquetes 1,2 y 3, deberá: A. Verificar con el coordinador de carrera: - Que el status en el Sistema Integral de Información (SII) sea activo, para que el departamento de servicios escolares pueda registrar la calificación obtenida en el examen recepcional. - Que el periodo de estudios esté dentro de los términos señalados en las disposiciones para la operación de estudios de posgrado en el SNET, tomando en cuenta la fecha del acto recepcional. Si el periodo es mayor al que marca el lineamiento, solicitar a la división de estudios de posgrado la autorización de prórroga que corresponda y entregarla al departamento de servicios escolares. B. Al cumplir el inciso A, solicitar oficio de solicitud de revisión de expediente a la división de estudios de posgrado y entregarlo en horario de atención al área de certificación en el departamento de servicios escolares, quien revisará en el momento el SII y el expediente que obra en el departamento. C. Solicitar en la división de estudios de posgrado oficio de autorización de impresión definitiva y el acta de revisión de tesis para integrarlo al paquete 1. ESPECIFICACIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS DGP Y SOLICITUD DE ACTO RECEPCIONAL: Pueden ser llenados con letra de máquina o de letra de molde pero sin mezclarlas. La tinta que se use para el llenado y/o firma debe ser bolígrafo negro, no gel no china. Escribir con letras mayúsculas, minúsculas y acentos, no se aceptan formatos llenados únicamente con mayúsculas ya que el título es emitido de esta forma y se toma como referencia los datos del formato DGP. No usar abreviaturas, sólo en caso de que el nombre en el acta de nacimiento así lo describa. No se aceptan formatos con corrector, tachaduras ni enmendaduras. Para llenar los campos de carrera y título obtenido, consultar la tabla de carreras de acuerdo al plan de estudios cursado (ubicado al final del certificado) El teléfono y correo electrónico registrados en el formato DGP deben ser vigentes. Documentos a Entregar: Paquete 1 (ACTO RECEPCIONAL) No. DOCUMENTO BACH. 1 2 Dos originales de Solicitud de Acto Recepcional Recibo de pago oficial (de color) cualquiera que sea la opción de titulación, por el monto de: $2,000.00 para nivel bachillerato y licenciatura $2,500.00 para nivel maestría, doctorado y especialización. Se realiza a través de depósito bancario en la cuenta 4008637019 Banco HSBC a nombre de Instituto Tecnológico de Morelia, la ficha de depósito se canjearla por recibo oficial en el departamento de recursos financieros de lunes a viernes (en horarios de atención), anotar en la ficha el número de control Original de oficios de autorización de impresión definitiva uno firmado por el jefe de la División de Estudios y otro Sinodales (para nivel Licenciatura), así como acta de revisión de tesis firmada por los integrantes del jurado (para nivel posgrado y especialización) Opciones I “Tesis Profesional”, II, III, IV, V, VII X y Titulación Integrada. Original de oficio de asignación de sinodales con sello de recibido de la división de estudios profesionales con máximo 6 meses anteriores a la fecha de entrega, preferentemente este oficio debe mencionar el horario propuesto de acto recepcional, de acuerdo al horario laboral de los sinodales. Titulación por examen de CENEVAL entregar también copia de constancia y testimonio de examen. Titulación por bloque de materias: entregar también dictamen de aprobado firmado por los sinodales Copia de liberación de Servicio social Copia de liberación de Residencias o prácticas profesionales según corresponda Copia de liberación de Idioma según el plan de estudios (agregar anexo si lo menciona la constancia) Sí 3 4 5 6 7 NIVEL: LIC. MTRIA Y DOCT. Sí Sí ESPEC. Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí No Sí No No Sí Sí No Sí Sí Sí No No No No No No Paquete 2 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 EXPEDICIÓN DE TITULO Y CEDULA PROFESIONAL DOCUMENTO Y DESCRIPCION Dos originales del Formatos DGP impresos en la misma hoja por ambas caras, debidamente llenados y firmados al frente y reverso, usando el formato del nivel que corresponda (no llenar el campo de fecha de solicitud y llenar el título de acuerdo a la tabla de carreras y plan de estudios) DGP/DR-01 Nivel bachillerato y licenciatura. DGP/DR-02 Nivel maestría y doctorado DGP-DE-02 Nivel especialización Copia fotostática de la CURP impresa reciente de Internet y AUMENTADA AL 200% únicamente del recuadro donde aparece la CURP y los datos del acta de nacimiento (verificar que no tenga errores) Recibos oficiales de pago (de color): $300.00 (Pergamino) y $300.00 (Integración de Expediente), realizar estos pagos en el Departamento de Recursos Financieros del Plantel. Original y copia del recibo de Pago de derechos. Realizarlo en BBVA Bancome o Banorte a través de la HOJA DE AYUDA (disponible en la página del Plantel), con la cadena de dependencia y monto que corresponda al nivel de estudios a tramitar Cadena de Referencia 144000821 Cadena de Dependencia 00010300010001 Monto $1,145.00 Nivel Licenciatura 144000821 00010310000001 $1,145.00 Maestría y Doctorado 00010300030001 144000821 Monto pendiente Bachillerato . Original y copia de acta de nacimiento reciente, máximo dos años anteriores a la fecha de entrega de documentos) legible, en buen estado, con sello y firma claros. Original y copia de certificado de terminación de los estudios previos (ejemplo en trámite de licenciatura presentar certificado de bachillerato, en trámite de maestría presentar licenciatura…) Este certificado debe: - Estar firmado por el alumno (cuando el documento lo requiera). - Para trámite de licenciatura el certificado de bachillerato debe mencionar año de inicio y terminación, Para trámite de posgrado debe mencionar mes y año de inicio y terminación. - En caso de no tener estos periodos y/o sea mayor al tiempo regular (bachillerato 3 años) entregar además original de constancia de estudios reciente y firmada por el director del plantel y/o jefe(a) de servicios escolares que mencione mes y año de inicio y terminación de estudios. - Cuando el certificado de bachillerato mencione que tuvo equivalencia, integrar copia de la misma. - Legalización cuando el certificado no tenga la leyenda “certificado válido en la República, no requiere de trámites adicionales de legalización” y/o fue emitido por una Institución perteneciente a la Secretaría de Educación en el Estado, como son privadas, por cooperación, aquellas pertenecientes a la U.M.S.N.H., etc. Original y copia de Título y Cédula Profesional de estudios previos. Original y copia del certificado de estudios del que se está solicitando el trámite de titulación. Original y copia equivalencia o revalidación y/o prorrogas solicitadas durante la carrera. Fotografías recientes de excelente calidad Seis Tamaño Credencial Ovaladas y Seis Tamaño infantil (misma toma) Impresas en papel mate y laminado mate, autoadheribles, de frente, blanco y negro, fondo blanco, con retoque, peinado y atuendo formales y discretos. No instantáneas. Hombres: Saco color obscuro, camisa clara, corbata, sin lentes, sin barba y sin bigote. Mujeres: Saco obscuro y blusa clara, maquillaje y aretes discretos, frente despejada. No se aceptarán fotografías en tonos café, verde o azul, con distancia que no se visualice parte de los hombros , instantáneas, que se despinte al pasarles un algodón con alcohol. Paquete 3 ESPEC. LIC. Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí No Sí Sí Sí No Sí Sí Sí Sí No Sí Sí Sí No Sí Sí (Únicamente para MAESTRÍA, DOCTORADO O ESPECIALIZACIÓN) DOCUMENTO BACH. No. 1 2 NIVEL: MTRIA Y DOCT. BACH . Recibo oficial de pago de color por $500.00 por concepto de emisión de Certificado de Estudios. 4 Tamaño Credencial Ovaladas con las mismas especificaciones del punto 11 del paquete anterior. No No NIVEL: MTRIA Y DOCT. No Sí No Sí LIC. ESPEC. Sí Sí ¿QUE HACER UNA VEZ REALIZADA LA CEREMONIA DE TITULACION? Revisar la impresión previa del Título al finalizar el Acto Recepcional, es importante porque NO HAY REPOSICIÓN NI CORRECCIÓN DE TÍTULO POR NINGÚN MOTIVO UNA VEZ QUE SE IMPRIME EN EL FORMATO OFICIAL. En caso de no realizar esta revisión se procederá a la impresión del Título y no se aceptarán reclamaciones. Recoger copia certificada del acta de examen, en el archivo del departamento de servicios escolares en horario de atención, 4 días hábiles posteriores al acto recepcional, en caso de que no pueda el interesado, deberá autorizar con carta poder a otra persona y anexar copia del IFE de ambos. Consultar si ya se asignó Cédula Profesional a partir del tercer mes de haber entregado los documentos, en la página de la Dirección General de Profesiones www.cedulaprofesional.sep.gob.mx. Si en esta página ya está asignado el número de cédula profesional consultar el inventario de títulos del Plantel o llamar al Instituto departamento de servicios escolares Tel. (443) 312 15 70 ó 312 11 10 extensión 216 para confirmar que ya estén en el Plantel para su entrega. Recoger el Título y Cédula Profesional en el Departamento de Servicios Escolares, ventanilla de titulación en horario de atención, con una copia de la credencial del IFE o PASAPORTE (vigente) y mostrando además original para cotejo. ES IMPORTANTE SE PRESENTE EL INTERESADO YA QUE NO HAY REPOSICIÓN DE TÍTULO POR NINGÚN MOTIVON, en caso que el interesado no pueda presentarse deberá facultar otra persona (familiar directo) mediante original de carta poder simple de papelería y anexando copia de la credencial del IFE vigente del interesado y del facultado para recibirlo.
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