requisitos a partir de agosto 2015 para solicitar acto recepcional y

REQUISITOS A PARTIR DE AGOSTO 2015 PARA SOLICITAR ACTO RECEPCIONAL Y TRÁMITE DE TÍTULO Y CÉDULA PROFESIONAL
TODOS LOS NIVELES DE ESTUDIO para Mexicanos con estudios en México
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El trámite es personal, sin excepción sólo se aceptan los documentos al interesado.
Antes de iniciar el trámite, leer detenidamente las indicaciones para evitar que sea rechazado.
Los costos y formatos están sujetos a cambios por lo que es importante revisar un día antes de entregar los documentos que no hayan sido
modificados. Página www.itmorelia.edu.mx pestañas: Departamentos, Servicios Escolares Titulación.
Todos los formatos y documentos de apoyo (DGP, Solicitud de Acto Recepcional, Hoja de Ayuda para Pago de Derechos, Tabla de Carreras e
Inventario de Títulos) se encuentran disponibles en la página del Plantel, en la misma ruta arriba señalada.
HORARIOS DE ATENCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES
Ventanilla de Titulación
De Lunes a Viernes de 8:30 a 14:00 horas.
Área de Certificación de Posgrado y Especialización
De Lunes a Viernes de 8:00 a 13:00 horas.
Archivo
DE Lunes a Jueves de 8:30 a 14:30 horas
SEGUIMIENTO Y PROCESO DE SOLICITUD DE ACTO RECEPCIONAL Y TRAMITE DE TÍTULO Y CÉDULA PROFESIONAL:
Trámites para Nivel de Estudios de Licenciatura: Presentar en la ventanilla de Titulación en horario de atención, todos los documentos del paquete 1 y 2
ordenados como se mencionan en un sólo folder tamaño carta color beige, separados por paquete con un clip.
Trámites para Nivel de Estudio de Posgrado y Especialización: antes de entregar los documentos del paquete 1, 2 y 3, con las mismas especificaciones de
licenciatura, realizar los siguientes pasos:
1. Verificar con el Coordinador de carrera:
 Que se tenga status de activo en el Sistema Integral de Información (SII), para que el Departamento de Servicios Escolares registre la calificación
obtenida en el examen recepcional.
 Si considerando la fecha del acto recepcional el periodo de estudios está dentro de los términos señalados en las disposiciones para la operación de
estudios de posgrado en el SNET. Si el periodo es mayor al que marca el lineamiento, solicitar a la División de Estudios de Posgrado la autorización
de prórroga que corresponda y entregarla al Departamento de Servicios Escolares.
2. Resuelto todo el punto 1, solicitar oficio de solicitud de revisión de expediente a la División de Estudios de Posgrado y entregarlo en horario de atención al
Área de Certificación en el Departamento de Servicios Escolares, quien revisará en el momento el SII y el expediente que obra en el Departamento.
3. Solicitar en la División de Estudios de Posgrado oficio de autorización de impresión definitiva y el acta de revisión de tesis para integrarlo al paquete 1.
ESPECIFICACIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS DGP Y SOLICITUD DE ACTO RECEPCIONAL:
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Usar un sólo tipo de letra, ya sea a máquina o de molde (no mezclar), firmar con bolígrafo de tinta negra que no sea gel ni china y usar el mismo tipo de
bolígrafo en el llenado, cuando vaya a ser con letra de molde.
Usar mayúsculas, minúsculas y acentos (no se aceptarán formatos llenados únicamente con mayúsculas). Es importante mencionar que el nombre en el
título se escribirá de acuerdo a como haya sido escrito en el formato DGP y con los acentos que éste señale.
No usar abreviaturas, sólo en caso de que el nombre en el acta de nacimiento así lo marque.
No usar corrector ni tachaduras.
Escribir la carrera y título obtenido en el formato DGP y solicitud de acto Recepcional según la tabla de carreras y de acuerdo al plan de estudios.
Escribir en el formato DGP datos personales vigentes y teléfono o correo que sí se revise, ya que serán consultados en caso de ser necesario.
Documentos a Entregar:
Paquete 1 (ACTO RECEPCIONAL)
PRESENTAR TODOS LOS ORIGINALES DE LOS DOCUMENTOS QUE SE PIDEN EN FOTOCOPIA PARA COTEJO (SIN EXCEPCIÓN)
No.
DOCUMENTO
BACH.
1
2
Dos originales de Solicitud de Acto Recepcional
Recibo de pago oficial (de color) cualquiera que sea la opción de titulación, por el monto de:
• $2,000.00 para Nivel Bachillerato y Licenciatura
• $2,500.00 para Nivel Maestría, Doctorado y Especialización.
Se realiza a través de depósito bancario en la cuenta 4008637019 Banco HSBC a nombre de Instituto
Tecnológico de Morelia y en la ficha de depósito deberá anotar el nombre del alumno, numero de
control y canjearla por el recibo oficial en el Departamento de Recursos Financieros de lunes a
viernes (en horarios de atención)
Original de autorización de impresión definitiva firmado por el jefe de la División de Estudios y otro
por los Sinodales (para nivel Licenciatura) así como acta de revisión de tesis firmada por los
integrantes del jurado (para nivel posgrado y especialización)
Opciones I “Tesis Profesional”, II, III, IV, V, VII X y Titulación Integrada.
Original de oficio de asignación de sinodales (Nivel Licenciatura Opciones de VI, VIII y IX) con sello
de recibido de la División de Estudios Profesionales con máximo 6 meses anteriores a la fecha de
entrega.
Titulación por examen de CENEVAL entregar también copia de Constancia y Testimonio de examen.
Titulación por Bloque de Materias: entregar también dictamen de aprobado firmado por los sinodales
Copia de liberación de Servicio social
Copia de liberación de Residencias o prácticas profesionales según corresponda
Copia de liberación de Idioma según el plan de estudios (agregar anexo si lo menciona la
constancia)
Sí
NIVEL:
MTRIA
Y
DOCT.
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
No
Sí
No
No
Sí
Sí
No
Sí
Sí
Sí
No
No
No
No
No
No
3
4
5
6
7
LIC.
ESPEC.
Sí
Paquete 2
No
EXPEDICIÓN DE TITULO Y CEDULA PROFESIONAL
DOCUMENTO Y DESCRIPCION
Dos originales del Formatos DGP impresos en la misma hoja por ambas caras, debidamente
llenados y firmados al frente y reverso, usando el formato del nivel que corresponda (no llenar el
campo de fecha de solicitud y título de acuerdo a la tabla de carreras, según el plan de estudios)
DGP/DR-01 Nivel Bachillerato y Licenciatura.
DGP/DR-02 Nivel Maestría y Doctorado
DGP-DE-02 Nivel Especialización
Copia fotostática de la CURP impresa reciente de Internet y AUMENTADA AL 200% únicamente
del recuadro donde aparece la CURP y los datos del acta de nacimiento (verificar que no tenga
errores)
Recibos oficiales de pago (de color): $200.00 (Pergamino) y $200.00 (Integración de
Expediente), realizar estos pagos en el Departamento de Recursos Financieros del Plantel.
Original y copia del recibo de Pago de derechos.
Realizarlo en BanBajio, BBVA Bancomer, Scotiabank o Banorte a través de la HOJA DE AYUDA
(disponible en la página del Plantel), con la cadena de dependencia y monto que corresponda al
nivel de estudios a tramitar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Cadena de
Referencia
144000821
Cadena de
Dependencia
00010300010001
Monto
$1,120.00
Nivel
Licenciatura
144000821
00010310000001
$1,120.00
Maestría y Doctorado
00010300030001
144000821
$1,120.00
Bachillerato
.
Original y copia de acta de nacimiento reciente, máximo dos años anteriores a la fecha de
entrega de documentos) legible, en buen estado, debidamente con sello y firmada claros.
Original y copia de certificado de terminación de los estudios previos (ejemplo en trámite de
licenciatura presentar certificado de bachillerato, en trámite de maestría presentar licenciatura…)
Este certificado deberá cubrir los siguientes requisitos:
- Estar firmado por el alumno (cuando el documento lo requiera).
- Mencionar claramente periodo de inicio y terminación de estudios.
En caso de no tener estos periodos y/o sea mayor al tiempo regular (bachillerato 3 años)
entregar además original de constancia de estudios que mencione fecha inicio y fin de
estudios, con fecha actual y firmada por el Director del Plantel y/o Jefe(a) de Servicios
Escolares.
- Legalización cuando el certificado no tenga la leyenda “certificado válido en la República, no
requiere de trámites adicionales de legalización” y/o fue emitido por una Institución
perteneciente a la Secretaría de Educación en el Estado, como son privadas, por
cooperación, aquellas pertenecientes a la U.M.S.N.H., etc.
Original y copia de Título y Cédula Profesional de estudios previos.
Original y copia del certificado de estudios del que se está solicitando el trámite de titulación.
Original y copia equivalencia o revalidación y/o prorrogas solicitadas durante la carrera.
Fotografías recientes de excelente calidad (no instantáneas), en papel mate y laminado mate,
autoadheribles de, de frente, blanco y negro, fondo blanco, con retoque, peinado y atuendo
formales y discretos.
Hombres: con saco color obscuro, camisa clara, corbata, sin lentes, sin barba y sin bigote.
Mujeres: Saco obscuro y blusa clara, maquillaje y aretes discretos, frente despejada.
No se aceptarán fotografías en tonos café, verde o azul y que no cumplan con los requisitos
mencionados o que se despintes al pasarles un algodón con alcohol.
Seis Fotografías Tamaño Credencial Ovaladas
Seis Fotografías Tamaño infantil
Paquete 3
LIC.
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
No
Sí
Sí
Sí
No
Sí
Sí
Sí
Sí
No
Sí
Sí
Sí
No
Sí
Sí
ESPEC.
(Únicamente para MAESTRÍA, DOCTORADO O ESPECIALIZACIÓN)
DOCUMENTO
BACH.
No.
1
2
NIVEL
MTRIA Y
DOCT.
BACH
Recibo oficial de pago de color por $500.00 por concepto de emisión de Certificado de Estudios.
4 Tamaño Credencial Ovaladas con las mismas especificaciones del punto 11 del paquete anterior.
No
No
NIVEL:
MTRIA
Y
DOCT.
No
Sí
No
Sí
LIC.
ESPEC.
Sí
Sí
¿QUE HACER UNA VEZ REALIZADA LA CEREMONIA DE TITULACION?
•
•
•
•
Revisar la impresión previa del Título al finalizar el Acto Recepcional, es importante ya que no hay reposición ni corrección de título por ningún motivo
una vez que se imprime en el formato oficial. En caso de que el alumno no realice esta revisión se procederá a imprimir el Título y no se aceptarán
observaciones.
Recoger copia certificada del acta de examen, en el archivo del Departamento de Servicios Escolares en horario de atención, 4 días hábiles
posteriores al acto recepcional.
Consultar si ya se asignó Cédula Profesional a partir del tercer mes de haber entregado los documentos, en la página de la Dirección General de
Profesiones www.cedulaprofesional.sep.gob.mx.
Si en esta página ya está asignado el número de cédula profesional Consultar el inventario de Títulos del Plantel o llamar al Instituto departamento
de servicios escolares Tel. (443) 312 15 70 ó 312 11 10 extensión 216 para confirmar que ya estén en el Plantel para su entrega.
Recoger el Título y Cédula Profesional en el Departamento de Servicios Escolares, ventanilla de titulación en horario de atención, con una copia de
la credencial del IFE o PASAPORTE (vigente) y mostrando además original para cotejo. ES IMPORTANTE SE PRESENTE EL INTERESADO YA QUE
NO HAY REPOSICIÓN DE TÍTULO POR NINGÚN MOTIVON, en caso que el interesado no pueda presentarse deberá facultar otra persona (familiar
directo) mediante original de carta poder simple de papelería y anexando copia de la credencial del IFE vigente del interesado y del facultado para
recibirlo.