República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN DE UNA UNIVERSIDAD O INSTITUCION DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PUBLICA O PRIVADA O ESTAS ASOCIADAS CON ENTIDADES ESPECIALIZADAS EN PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL PARA CARGOS DE GERENCIA, QUE SE ENCARGUE DE REALIZAR EL CONCURSO PUBLICO DE MERITOS PARA LA CONFORMACIÓN DE LA TERNA PARALA DESIGNACION DE GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO 2 ESE- DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA. Rosas-Cauca, Febrero 24 de 2016 La Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE, se permite solicitarle que si así lo desea, proceda a presentar su oferta para participar en el presente proceso para la selección de la entidad, que se encargará de realizar el concurso público abierto de méritos para la conformación de la terna de la cual se designará el Gerente de la ESE, según las especificaciones y presupuesto contenidos en las condiciones generales. PRESUPUESTO OFICIAL: TREINTA MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($30.000.000.00 MLC), Se permitirá el acceso a la totalidad de la información relativa al presente procedimiento, que es público y al que se le puede formular observaciones, tendientes a mejorarlo. Igualmente se invita a la conformación de veeduría ciudadana para los efectos de control y seguimiento en aras de garantizar los principios de transparencia, concurrencia de oferentes y selección objetiva. El proceso estará regido por normas del derecho privado y las especiales de contratación de derecho privado que rigen para la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE (Acuerdo 008 del 26 de agosto de 2014) y estará abierto, para presentación de ofertas, durante el día 24 de febrero de dos mil dieciséis (2016). Información adicional se puede obtener en los documentos que conforman los términos de condiciones generales para este evento o a través de la Oficina Administrativa ubicada en el municipio de Rosas-Cauca, Barrio Santander, celular 3187123252, correo electrónico [email protected] YIYOLA YAMILE PEÑA RÍOS Gerente ESE CENTRO 2 Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 1 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLARSE POR PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA, LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO 2 Y LA UNIVERSIDAD OPERADOR SELECCIONADO. 1. ETAPA APERTURA PROCESO DEL CONCURSO DE MÉRITOS 2. CONVOCATORIA UNIVERSIDADES ACREDITADAS. 3. RECEPCIÓN PROPUESTAS UNIVERSIDADES ACREDITADAS. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS OBSERVACIONES A LA CONVOCATORIA RESPUESTAS OBSERVACIONES 4. 5. 6. 7. ADJUDICACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. 8. INICIO DEL PROCESO DE LA CONVOCATORIA Y CONCURSO PÚBLICO ACTIVIDAD Y RESPONSABLE APERTURA DEL PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS Y FIJACIÓN DE LOS PARAMETROS DEL POR PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA. CONVOCATORIA DE UNIVERSIDADES ACREDITADAS POR EL CNSC Y/O MEN. GERENCIA DE LA ESE CENTRO 2 RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. GERENCIA DE LA ESE CENTRO 2 JUNTA DIRECTIVA ESE CENTRO 2 FECHA EJECUCIÓN FEBRERO 23 DE 2016 RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES GERENCIA ESE CENTRO 2 JUNTA DIRECTIVA ESE CENTRO 2 MARZO 04 2016 PROCESO DE CONTRATACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONCURSO CON UNIVERSIDAD ACREDITADA. GERENCIA DE LA ESE CENTRO 2. UNIVERSIDAD OPERADOR DE ACUERDO A SU CRONOGRAMA. MARZO 09 DE 2016 FEBRERO 24 DE 2016 HASTA EL 02 DE MARZO DE 2016 FEBRERO 24 DE 2016 HASTA EL 02 DE MARZO DE 2016. MARZO 03 2016 MARZO 07 DE 2016 MARZO 10 DE 2016 YIYOLA YAMILE PEÑA RÍOS Gerente ESE CENTRO 2. Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 2 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 SOLICITUD DE OFERTA ESPECIAL En cumplimiento de lo dispuesto en de los Acuerdos No. 003 de 2016 por medio del cual se autoriza a la Gerencia de la Empresa Social del Estado CENTRO 2 para realizar los trámites necesarios para realizar el concurso de méritos para la escogencia del Gerente de la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE para el periodo abril 01 de 2016 al 31 de marzo de 2020 y 008 del 26 de agosto de 2014 Estatuto interno de contratación de la Empresa Social del Estado CENTRO 2, se informa que esta Empresa Social del Estado CENTRO 2, está interesada en recibir propuestas para la contratación que a continuación se relaciona: 1- Objeto del Contrato. El objeto del contrato, es “LA REALIZACIÓN DEL CONCURSO PUBLICO DE MERITOS PARA LA CONFORMACIÓN DE LA TERNA DE LA CUAL SE DESIGNARÁ EL GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO 2 ESE PARA EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ABRIL DE 2016 AL 31 DE MARZO DE 2020”. 2- Condiciones Mínimas: El proponente deberá cumplir las siguientes condiciones mínimas: Realizar el proceso de concurso de méritos púbico abierto para la selección del gerente de la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE, dando cumplimiento a lo establecido en el decreto 800 de 2008 y la Resolución No. 165 de marzo 18 de 2008 “por la cual se establecen los estándares mínimos para el desarrollo de los procesos públicos abiertos para la conformación de las ternas de las cuales se designarán los gerentes o directores de las Empresas Sociales del Estado del nivel territorial” - Realizar el proceso de selección en el tiempo señalado en las condiciones establecidas en el Acuerdo No. 03 del 23 de febrero de 2016 de la Junta Directiva de la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE, el cual se incorpora a esta convocatoria. - Garantizar una selección objetiva de los aspirantes a conformar la terna. - Asegurar puntualidad y oportunidad en la prestación del servicio, desde la recepción de inscripciones hasta la entrega de resultados definitivos, previos a la conformación de la terna- (parágrafo 2 Art.- 2° Decreto 800/08, en concordancia con el artículo 1° de la Resolución 165/08). - Debe garantizar que el concurso de méritos público se realice en cumplimiento de los principios contenidos en el artículo 5 del decreto 800: Igualdad, moralidad, eficacia, objetividad, transparencia, imparcialidad, y publicidad. - Contar durante todo el proceso de selección con el personal mínimo indicado en el Decreto 800 de 2008 y la Resolución 165 de 2008 Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 3 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 3- Plazo del objeto a Contratar Sera el pactado entre la Empresa Social del Estado ESE Centro 2 y la Universidad – Operador. 4- Presupuesto oficial El presupuesto oficial para la presente contratación es de TREINTA MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($ 30.000.000.00 MLC), en el cual se incluyen todos costos directos e indirectos y los propios de la legalización del contrato. Para el efecto, la entidad, con cargo a la vigencia fiscal de 2016, ha realizado la apropiación presupuestal que respalda el compromiso que resultare de este proceso. 5- Condiciones de pago La Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE, pagará el servicio prestado por el contratista, contra entrega de los resultados del proceso de selección, previa certificación de recibo a satisfacción y cumplimiento de exigencias contractuales y de ley, expedida por el supervisor. 6- Garantías Por mandato del Artículo 20, literal a) del Manual de Contratación de la ESE (Acuerdo No. 008 de 2014, Junta Directiva), por no exceder el valor del presente contrato a 120 SLMMV y no haber riesgo para la Entidad, se prescinde de la garantía Única, siempre y cuando no se pacte en el contrato la forma de pago con anticipo que no puede ser superior al cuarenta por ciento (40%), caso en el cual se exigirá las correspondientes garantías de cumplimiento del contrato y correcta inversión del anticipo. 7- Regulación jurídica del contrato El contrato se regirá por las normas de derecho privado, Acuerdo 008 del 26 de agosto de 2014 emanado de la Junta Directiva de la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE y por las relativas al contrato de prestación de servicios profesionales del estatuto de contratación del estado. 8- Fechas del proceso. La entidad, se sujetará en todo caso a las fechas del proceso que a continuación se detallan: 1. ETAPA APERTURA PROCESO DEL CONCURSO DE MÉRITOS 2. CONVOCATORIA UNIVERSIDADES ACTIVIDAD Y RESPONSABLE APERTURA DEL PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS Y FIJACIÓN DE LOS PARAMETROS DEL POR PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA. CONVOCATORIA DE UNIVERSIDADES FECHA EJECUCIÓN FEBRERO 23 DE 2016 FEBRERO 24 DE 2016 HASTA EL Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 4 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 ACREDITADAS. 3. 4. 5. 6. RECEPCIÓN PROPUESTAS UNIVERSIDADES ACREDITADAS. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS OBSERVACIONES A LA CONVOCATORIA RESPUESTAS OBSERVACIONES 7. ADJUDICACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. 8. INICIO DEL PROCESO DE LA CONVOCATORIA Y CONCURSO PÚBLICO ACREDITADAS POR EL CNSC Y/O MEN. GERENCIA DE LA ESE CENTRO 2 RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS. GERENCIA DE LA ESE CENTRO 2 JUNTA DIRECTIVA ESE CENTRO 2 02 DE MARZO DE 2016 RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES GERENCIA ESE CENTRO 2 JUNTA DIRECTIVA ESE CENTRO 2 MARZO 04 2016 PROCESO DE CONTRATACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONCURSO CON UNIVERSIDAD ACREDITADA. GERENCIA DE LA ESE CENTRO 2. UNIVERSIDAD OPERADOR DE ACUERDO A SU CRONOGRAMA. MARZO 09 DE 2016 FEBRERO 24 DE 2016 HASTA EL 02 DE MARZO DE 2016. MARZO 03 2016 MARZO 07 DE 2016 MARZO 10 DE 2016 9- Participantes. Podrán ofertar las personas jurídicas (Universidades o Instituciones de Educación Superior Públicas o Privadas, con aprobación oficial, o por éstas en asocio con entidades especializadas en la selección de personal para cargos de gerencia, cuyo objeto social desarrolle la actividad a contratar y estén autorizadas para ello por la Comisión Nacional del Servicio Civil o por el Ministerio de Educación Nacional. No podrán estar incursas en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la Constitución Política o en las leyes para efectos de contratación con entidades públicas y conforme a las siguientes condiciones: 9.1- Forma de presentación y plazo de entrega de la oferta. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del cronograma y en el lugar estipulado que al respecto se enunciado en el cuadro relacionado en el numeral 8 de esta convocatoria. 9.2- Una propuesta por participante. Cada proponente deberá presentar solamente una propuesta. El proponente que presentare más de una propuesta o participare en más de una de ellas quedará descalificado de todas ellas. 9.3 – Periodo de validez a la propuesta. La propuesta deberá tener una validez mínima de sesenta (60) días, y en caso de ser seleccionada, los precios ofertados se sostendrán en el transcurso de la ejecución del contrato. Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 5 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 9.4- Manifestaciones Obligatorias en la Propuesta. Para facilitar la correcta presentación de la propuesta por parte del proponente, y su estudio para ser evaluada por la Empresa Social del Estado CENTRO 2, el proponente deberá suministrar la siguiente información y realizar las manifestaciones que se detallan a continuación, en la respectiva carta de presentación de la propuesta. 9.4.1- Carta de Presentación de la propuesta. Para la carta de presentación de la propuesta, se deberá diligenciar (adaptar) el Anexo Nº 1 “Carta de presentación de la propuesta”, suministrado como modelo por la Entidad (Anexo 1). Esta carta deberá ser firmada por el representante legal del proponente, quien señalará si se encuentra debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales, y si no se encuentra autorizado por los estatutos, anexará el documento de autorización del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. Se debe manifestar, bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y las leyes vigentes, así mismo, manifestará estar al día en los pagos de las obligaciones correspondientes a la seguridad social integral con estricta sujeción a lo previsto en las normas vigentes; expresará no estar incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610/00, Art.-60, inciso 3°), no tener antecedentes judiciales o disciplinarios que lo inhabiliten o impidan contratar con el Estado. La omisión de la carta de presentación debidamente firmada, no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta. 9.4.2- Documentos que se deben anexar a la propuesta. Además de la Carta de Presentación, deberá anexar los siguientes documentos que serán constatados todos ellos por la Gerencia de la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE, como responsable de analizar y calificar las propuestas: Certificado de existencia y representación legal. Las personas jurídicas proponentes deberán remitir en la correspondiente oferta, sus certificados de existencia y representación legal, expedido con vigencia no superior a 90 días de antelación a la fecha de presentación de la oferta. Resolución vigente mediante la cual la Comisión Nacional del Servicio Civil acredita a la institución para adelantar procesos de concursos de mérito para selección de personal. Documento que acredita a la Universidad su aprobación oficial. Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 6 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 Propuesta técnica. Los proponentes deben presentar con su propuesta, un documento mediante el cual identifiquen y describan el servicio ofertado en consonancia con lo requerido por la ESE en esta solicitud, demostrando competencia técnica y capacidad logística. Detallar (identificar) el número de profesionales que participaran en la ejecución del proceso (concurso) y sus años de experiencia en el sector salud. Con esta información se valorará (ponderará) la Capacidad Logística. Cronograma de trabajo- El proponente deberá presentar el correspondiente cronograma de trabajo. Experiencia Especifica del proponente- El proponente deberá acreditar los documentos donde conste la experiencia específica en procesos de selección de gerentes de Empresas Sociales del Estado. Experiencia del Proponente en otros concursos- El proponente deberá certificar los documentos donde conste la experiencia en procesos de selección diferentes a Gerentes de Empresas Sociales del Estado. Valor de la oferta- Deberá presentar el valor total de la propuesta en moneda legal colombiana y deberá cubrir todos los costos directos e indirectos derivados del contrato que va suscribirse, el cual debe estar incluido en el precio global fijo no sujeto a modificaciones. El proponente deberá prever todos los costos en que incurra para el desarrollo del objeto del contrato. Es de aclarar que el oferente que no cumpla con estos requerimientos no será tenido en cuenta en la evaluación. 10- Selección del Contratista: Cumplido el requisito de solicitud de ofertas, enviada y/o publicada dicha solicitud, y obtenidas aquellas, la Gerencia de la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE, atendiendo las directrices de selección objetiva establecidas en el acuerdo de Junta Directiva 008 de 2014 y apoyado en la información, documentos y anexos requeridos en esta solicitud. 11- Factores de Evaluación: Con el fin de garantizar la escogencia más conveniente para la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE, y para los fines que se pretende satisfacer con la contratación, se tendrán en cuenta los siguientes factores, los cuales serán aplicados a las propuestas que cumplan con los requisitos arriba señalados. 11.1 Factores habilitadores. 11.1.1 Factor habilitador de la capacidad técnica: Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 7 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 Se supera este factor con la presentación de la resolución vigente, expedida por la Comisión Nacional del Servicio Civil o Ministerio de Educación Nacional, mediante la cual se acredita la idoneidad del proponente para adelantar procesos o concursos de ingreso. 11.1.2 Factor habilitador de la capacidad jurídica. Se efectuará sobre los documentos que demuestren la debida constitución del proponente, la representación legal y vigencia de la actividad, así como la verificación de la no existencia de causales de rechazo de la oferta. 11.2 Factores de ponderación y calificación de las propuestas FACTORES DE EVALUACIÓN 1.Cronograma de trabajo y tiempos establecidos para adelantar el concurso 2. Experiencia especifica de la Institución de educación superior en procesos de selección de Gerentes de Empresas Sociales del Estado. 3. Experiencia de la Institución de Educación Superior en procesos de selección de personal en entidades públicas o privadas diferentes a la selección de Gerentes de Empresas Sociales del Estado. 4. Valor de la oferta PUNTAJE TOTAL PUNTUACIÓN 20 25 25 30 100 Descripción de los Factores de Evaluación: 1. Cronograma de trabajo; El cronograma deberá contener las fases del proceso y actividades, tal como lo dispone la Resolución 165 de 2008, así como la definición de fechas y horas del Concurso de méritos público y abierto para la Selección del Gerente. DESCRIPCIÓN TIEMPOS Presentación del cronograma, cumpliendo con la Menor o igual a 17 días calendario Resolución 165 de 2008, en el menor tiempo posible y que rige a partir de la fecha de recepción de las hojas de vida 18 a 22 días calendario de los aspirantes. 23 a 27 días calendario. Mayor de 28 días calendario PUNTAJE 20 15 10 0 2. Experiencia Específica de la Institución de Educación Superior en procesos de selección de gerentes de Empresas Sociales del Estado. El proponente deberá acreditar experiencia en Selección de Gerentes para Empresas Sociales del Estado del orden Nacional, Distrital, Departamental o Municipal, contada a partir de enero de 2012 a través de certificado emitido por el representante legal de la Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 8 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 respectiva Institución Universitaria. La certificación debe indicar la fecha en que se llevó a cabo cada proceso de selección y el nombre de la Empresa Social del Estado. Este criterio se calificará de la siguiente forma: EXPERIENCIA ESPECIFICA Ningún proceso De 1 a 5 procesos de selección De 6 a 10 procesos de selección De 11 o más procesos de selección PUNTAJE 0 15 20 25 3. Experiencia del proponente en procesos de selección de personal a entidades públicas o privadas diferentes a elección de Gerentes de Empresas Sociales del Estado. El proponente deberá acreditar experiencia en Selección de personal directivo, diferente a Gerentes de Empresas Sociales del Estado. La Calificación del criterio se hará de conformidad con la siguiente tabla: EXPERIENCIA GENERAL EN PROCESOS DE SELECCIÓN Ningún Proceso de selección De 1 a 5 Procesos de selección De 6 a 10 procesos de selección Mayor a 10 Procesos de selección PUNTAJE 0 15 20 25 4. Valor de la oferta. El valor de la oferta debe ser en valor absoluto independiente del número de aspirantes a evaluar. Se otorgará un puntaje de 30 puntos al proponente que presente la propuesta con el menor valor para la ESE y el resto se calificará de manera proporcional aplicando regla de tres inversa, de acuerdo con la siguiente fórmula: Cp = (Pb x 30) / Pe Cp Calificación de la propuesta por precio Pb = Precio de la propuesta más baja Pe = Precio de la propuesta en estudio En caso de que la propuesta presentada no cumpla con lo establecido en el valor de la oferta y tenga un valor adicional por aspirante, tendrá un puntaje de cero en este ítem y en caso de ser la propuesta elegida, el valor para la celebración del contrato será el valor absoluto y no se considerará cifras adicionales por aspirante. Desempate: en caso de empate por puntaje se resolverá a través de balotas Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 9 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 12- Condiciones Generales del Contrato El tipo de contrato a celebrarse será de prestación de servicios profesionales (especial), el cual contendrá las estipulaciones plasmadas en esta convocatoria y las que se acuerden entre las partes, con observancia de los principios de contratación establecidos en el acuerdo de Junta Directiva 008 de 2014. 12.1 Control en la ejecución del contrato. Será a cargo de la Gerencia de la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE, quien será la responsable de verificar y certificar en el acta de inicio, el cumplimiento de las exigencias contractuales y de ley, la aprobación de la póliza de cumplimiento y demás (siempre que estás se hubieren exigido), así como de dar fe del cabal cumplimiento del objeto contractual, como requisito previo para el pago. 12.2 Garantías Por mandato del Artículo 20, literal a) del Manual de Contratación de la ESE (Acuerdo No. 008 de 2014, Junta Directiva), por no exceder el valor del contrato a celebrarse a 120 SLMMV y no haber riesgo para la Entidad, se prescinde de la garantía Única, siempre y cuando no se pacte en el contrato la forma de pago con anticipo que no puede ser superior al cuarenta por ciento (40%), caso en el cual se exigirá las correspondientes garantías de cumplimiento del contrato y correcta inversión del anticipo. 12.3 Perfeccionamiento, ejecución y publicación. El contrato se perfeccionará, con la emisión del registro presupuestal. El acta de inicio será levantada por el supervisor y en ella dejará constancia del cumplimiento de todos los requisitos contractuales y legales. 12.4 Liquidación del Contrato El contrato se liquidará por acuerdo de las partes contratantes dentro del término fijado en el mismo contrato, o dentro de los cuatro (4) meses siguientes de la terminación del objeto contractual. El acta de liquidación será proyectada por la supervisión del contrato e incluirá los aspectos técnicos y financieros del contrato, el valor final del mismo y los datos de la garantía única con sus respectivos amparos y vigencias (siempre que se hayan constituido), así como la constancia de cumplimiento por parte del proponente de las obligaciones adquiridas por él y la relación de las efectivamente cumplidas, con sus respectivas fechas de iniciación y terminación, los paz y salvo requeridos en estas condiciones y demás aspectos de índole legal que fueren necesarios. Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 10 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 12.5 Documentos del Contrato: Formará parte integral del contrato que ha de celebrarse y por lo tanto, obligan jurídicamente, los siguientes documentos, los cuales serán constatados directamente por la supervisión del contrato, hecho del cual dará fe en las correspondientes actas. POR EL CONTRATISTA: La solicitud de oferta, con las condiciones de selección y del contrato. Oferta presentada por el proponente seleccionado y sus anexos. El certificado de disponibilidad presupuestal, Registro Presupuestal y la garantía exigida, aprobada por la supervisión, siempre que se haya constituido. Las actas y adendas que durante la ejecución del contrato se firma. Certificado del boletín de responsables fiscales Certificado de Antecedentes Disciplinarios. Constancia del cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social. POR EL CONTRATANTE: Acuerdo No. 03 del 23 de febrero de 2016 emanado de la Junta Directiva de la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE. Esta convocatoria. Los documentos que se expidan por la Gerencia de la Empresa Social del Estado CENTRO 2, con ocasión de la actividad pre y pos-contractual. 12-6 Suscripción del Contrato: Escogido el proponente sobre la selección de su oferta y logrado el acuerdo sobre el objeto y contraprestación, se suscribirá el correspondiente contrato dentro del cronograma establecido previamente por la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE, salvo razones de fuerza mayor argumentadas por la entidad contratante. 12.7 Gastos y costos de la legalización del contrato: Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán exclusivamente por cuenta del contratista. 12.8 Derechos y obligaciones de las partes contratantes: Serán los surgidos de la celebración del contrato y estipulados en éste. Atentamente, YIYOLA YAMILE PEÑA RÍOS Gerente ESE CENTRO 2 (ORIGINAL FIRMADO) Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 11 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 ANEXO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha: ___________________________________ Señores: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CENTRO 2 BARRIO SANTANDER CELULAR 3187123252 EMAIL: [email protected] Rosas (Cauca). Referencia: Invitación a presentar ofertas para la selección de la entidad que adelantará el concurso de méritos para la conformación de la terna de la cual se designará el gerente de la Empresa Social del Estado CENTRO 2 ESE Rosas-Cauca. El suscrito ________________________________________________________________________, identificado con la CC _____________________ de _________________________actuando en representación de ______________________________, de acuerdo con lo establecido en las condiciones generales, presentamos la siguiente propuesta para el asunto de la referencia y cuyo objeto es: ____________________________________________, y en caso de que sea aceptada y adjudicada por esa Entidad, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a (el- los) firmante (s) de esta carta. 2- Que conocemos la información general y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 3- Que hemos recibido los siguientes adendas o modificaciones a los términos condiciones generales (Indicar el número y la fecha de cada uno, si así hubiese ocurrido) y aceptamos su contenido: 4- Así mismo, manifestamos y declaramos bajo la gravedad del juramento: Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en las Leyes. Que no nos hallamos en el boletín de responsables fiscales de competencia de las Contralorías, de acuerdo con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. Que no nos hallamos en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con la ley 716/01. Que nos encontramos al día en el pago de las obligaciones de ley, al sistema de seguridad social integral (Salud, pensiones y riesgos profesionales) y parafiscales, con estricta sujeción a lo previsto en las normas vigentes. 5- Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en un plazo de _____ días contados a partir de la fecha del acta de iniciación, con posterioridad al Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 12 de 13 República de Colombia Departamento del Cauca EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESE CENTRO 2 – E.S.E NIT 900146471-8 perfeccionamiento del contrato, la aprobación de sus garantías y demás requisitos de orden contractual. 6Que el valor total de nuestra propuesta es por la suma de ________________________________ (valor en letras y en números) 7- Que la propuesta consta de ______ folios, debidamente numerados y es aportada vía_______________________. 8- Que en el evento de resultar adjudicatarios de este proceso de contratación, aportaremos los demás documentos necesarios para la confirmación de la información sobre causales de inhabilidad y demás que requiera la entidad. Atentamente, _____________________ Firma del representante legal. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE Y APELLIDOS PROFESIÓN CC. No. Nombre: Dirección: Ciudad: DATOS DEL PROPONENTE Nit: Email: Teléfono: Cra 3 No 1 – 09 Barrio Santander Rosas – Cauca Móvil 314 8118420 Correo Electrónico: [email protected] Página 13 de 13
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