1. Art and Diseño

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REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO NORTE 3- ESE.
PUERTO TEJADA- VILLARICA -PADILLA
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ACUERDO NO 02
(Febrero 22 de 2.016)
Por medio del cual se convoca a Universidades o Instituciones de Educación Superior Públicas
o Privadas acreditadas en Colombia para la selección de la Institución de Educación Superior
que adelantará el proceso de selección de Gerente de la Empresa Social del Estado Norte 3ESE para el período comprendido entre el 1 de abril de 2016 y el 31 de marzo de 2020.
La Junta Directiva de la Empresa Social del Estado Norte 3-ESE, en uso de sus facultades
legales, estatutarias, y en especial por las conferidas en el artículo 195 de la Ley 100 de 1993,
el Decreto 1876 de 1994, el artículo 28 de la Ley 1122 de 2007,los artículos 72,73 y 74 de la
Ley-1438 de2011, el artículo 134 de la Ley 1753 de 2015,los decretos reglamentarios 800 de
2008, 2993 de 2011,52 de 2016 y la Resolución 165 de 2008 emanada del Departamento
Administrativo de la Función Pública,
ACUERDA:
L
Convocar a las Universidades o Instituciones de Educación Superior Públicas o Privadas, con
aprobación oficial, o por estas en asocio con entidades especializadas en la selección de
personal para cargos de alta gerencia para la selección de la Institución de Educación Superior
que adelantará el proceso de selección de Gerente de la Empresa Social del Estado Norte 3ESE, para el período comprendido entre el 1 de abril de 2416 y el 31 de matzo de 2Q20.
CONVOCATORIA Nro, 001 DE 2016:
I. ENTIDAD QUE CONVOGA:
La Junta Directiva de la Empresa Social del Estado Norte 3-ESE, en ejercicio de
las
competencias atribuidas por los artículos 1 y 8 de la Resolución 165 de 18 de ma-zo de 2008,
emanada del Departamento Administrativo de la Función Pública, en concordancia con el
artículo 2 del Decreto 800 de 2008.
2. ENTIDADES CONVOCADAS
Las Instituciones de Educación Superior, en sus formas de Universidad o Institución
Universitaria, públicas o privadas, que conforme a la Resolución 165 de 2008, cuenten con
acreditación para realizar el proceso de selección de personal directivo.
3. OBJETO DE LA GONVOCATORIA
La Empresa Social del Estado Norte 3-ESE, está interesada en recibir propuestas de
Universidades o Instituciones de Educación Superior Públicas o Priüadas, con aprobación
oficial, o por éstas en asocio con entidades especializadas en la selección de personal para
cargos de alta gerencia, acreditadas ante la Comisión Nacional del Servicio Civil y/o ante el
Ministerio de Educación Nacional para desarrollar el concurso de méritos público abierto para la
conformación de la terna de la cual se designará el Gerente de la Empresa Social del Estado.
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4. MARCO
JURIDICO DEL PROCESO DE CONTRATACION
Los procesos de contratac¡ón en la Empresa Social del Estado Norte 3-ESE, se rigen por el
derecho privado de conformidad con el artículo 195 numeral 6 de la ley 100 de 1993, artículo 13
de la ley 1150 de 2007, artículo 76 de la ley 1438 de 2011, el Estatuto y el Manual interno de
contratación de la ESE.
5.
PRESUPUESTO OFICIAL
La Empresa Social del Estado Norte 3-ESE, cuenta con la disponibilidad presupuestal necesaria
para la celebración del contrato.
6. PLAZO DE EJEGUC¡ÓN
El flazo de ejecución del contrato es de treinta (30) días calendario a partir de la fecha de
perfeccionamiento del contrato.
7. FORMA DE PAGO
La Empresa Social del Estado Norte 3-ESE, pagará al contratista el valor del contrato de la
siguiente manera: 50% de anticipo a la firma del contrato y 50% a la entrega del informe con el
listado de elegibles.
8. PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA
La presente convocatoria será publicada en la página web de la entidad y en las carteleras
institucionales de las sedes de Padilla, Villa Rica y en la sede Administrativa del punto de
atención de Puerto Tejada a partir del día 23 de febrero de 2016 a las 10:00 a.m.
9. CONTRATACIÓN
La ESE suscribirá contrato con el proponente seleccionado por la Junta Directiva donde se
incluirán entre otras, los criterios establecidos en la presente convocatoria.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
10. LUGAR, FECHA, HORA Y MODO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las lnstituciones de Educación Superior públicas o privadas interesadas en participar deberán
presentar su propuesta con el lleno de las condiciones que se expresan más adelante, en medio
físico debidamente foliado, en sobre cerrado en la Oficina de la sede Administrativa de la
Empresa Social del Estado Norte 3-ESE, ubicada en la Carrera 23 con Calle 14 esquina del
Puerto Tejada, Departamento del Cauca, o en el correo
Barrio el triunfo municipio
electrónico esenorte3cauca@hotmail. com.
,
Las propuestas se recibirán y enumerarán en riguroso orden de presentación, desde el 23 de
29 de febrero de 2016 a las 2:00 p.m. hora legal
febrero de 2016 a las 10:00 a.m. hasta
Colombiana.
de
el
No será evaluada la propuesta que se reciba en manera distinta a la indicada y en hora
posterior a la señalada.
a
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V
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día
29 de febrero de 2016, a las 2:00 p.m.se levantará un acta donde se indicará el nombre
del proponente, radicado y hora de llegada de las propuestas en medio físico o a través del
correo electrón ico esenorte3cauca@hotf¡rail. com.
El
11. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS PARA LOS ASPIRANTES AL
CONCURSO
El contratista realizará las pruebas del concurso para la selección de Gerente en la ciudad de
Popayán, Departamento del Cauca, por escrito, el mismo día y hora.
1 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
De acuerdo a lo establecido en la Resolución 165 de 2008, las pruebas que deberán aplicarse a
los aspirantes son pruebas de conocimientos y de competencias, las que se realizarán por
escrito. El contenido de las pruebas de conocimiento y comportamentales será lo estipulado en
la resolución mencionada y el énfasis de cada prueba se define por la Junta Directiva.
lgualmente, la Junta Directiva establece el peso porcentual que se le dará a cada uno de los
factores que contiene cada una de las pruebas, así:
Prueba de conocimiento
Análisis de Antecedentes y Experiencias
Competencias y Habilidades
Entrevista
50%
20o/o
15o/o
15o/o
El oferente debe realizar la valoración de antecedentes y experiencia de acuerdo con
los
siguientes criterios:
Análisis de Antecedentes y Experiencias 20o/o, igual a 20 puntos, así:
i.
Educación. 10,0 puntos;
a. Diplomados: 1,0 puntos por cada diplomado, hasta un máximo de 2,0 puntos.
Suma los demás factores educativos hasta maestría.
b. Especializaciones: 2,0 puntos por cada especialización, hasta un máximo de 4,0
puntos. Suma los demás factores educativos hasta maestría'
c. Maestrías: 4,0 puntos por cada maestría, hasta un máximo de 4,0 puntos. Suma
los demás factores educativos.
d. Doctorado: 10,0 puntos. No suma los demás factores educativos.
ii. Experiencia: 10,0 puntos;
a. 1,0 puntos por cada año de experiencia adicional al año de experiencia
, habilitante, como Director o Gerente de entidad integrante del Sistema de
"
b.
Seguridad Social en Salud y/o como secretario de salud territorial o distrital,
hasta un máximo de 6,0 Puntos.
1,0 puntos por cada año de experiencia adicional al año de experiencia
habilitante, como profesional especializado (no gerente o director) de entidad
integrante del Sistema de Seguridad Social en Salud hasta un máximo de 4,0
puntos
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13. CONDICIONES HAB¡LITANTES DE PARTICIPACION
El proponente debe ser una Institución de Educación Superior (Universidad o Institución
Universitaria. conforme al artículo 16. literales b y c de la ley 30 de 1992) que conforme al
artículo 1de la Resolución 165 de 2006 del DAFP, reúna y acredite al momento de
presentación de la propuesta las siguientes condiciones habilitantes.
a) Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica del proponente
b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal
c) Acto administrativo de acreditación expedido por la Comisión Nacional del Servicio Civil y/o
por el Ministerio de Educación Nacional para adelantar procesos de selección de personal.
d) Qertificado de paz y salvo a la fecha de presentación de la propuesta por concepto de pago
de aportes parafiscales y seguridad social, firmado por el revisor fiscal si existe o el
representante legal en su defecto.
e) Cuando el valor de la oferta sea superior al límite autorizado al representante legal para
contratar el oferente deberá anexar la correspondiente acta donde conste la autorización
impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo
faculta para celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado.
f) Acreditar la vinculación a la entidad, del personal idóneo necesario para llevar a cabo
el
proceso, respecto del cual se debe acreditar conocimientos específicos en seguridad social en
salud y experiencia en el sector salud, superior a tres (3) años.
g) Contar con la capacidad logística para llevar a cabo el concurso, lo cual se deberá acreditar
mediante documento que lo precise. La entidad verificará los requisitos habilitantes, y se podrán
subsanar aquellos que no atenten contra la capacidad legal y jurídica para presentar la ofeda
así como los no relacionados con elementos sustanciales que impidan comparar las ofertas
entre sí, según el pliego de condiciones.
Para la entrega de los documentos subsanables se requerirá a los proponentes la presentación
de la documentación la cual deberá allegarse el mismo día de la solicitud. La Junta Directiva
hará un receso 2 horas mientras se recibe el documento que será enviado por el oferente, en
archivos PDF vía correo electrónico.
PARAGRAFO: Sin
la presentación de la
documentaciÓn anterior no
se podrá evaluar
la
propuesta.
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14. CRITÉRIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La Junta Directiva declarará inadmisibles las propuestas que no cumplan las condiciones
habilitantes del numeral anterior y procederá su devolución al proponente con la respectiva
justificación. Las propuestas que cumplan las condiciones habilitantes del numeral anterior se
declararán admitidas y se evaluarán conforme a los siguientes criterios:
14.1. Cada propuesta será evaluada conforme a los siguientes criterios:
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FACTORES DE EVALUACION
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PUNTUACI
1. Cronograma de trabajo y tiempos establecidos para adelantar el concurso
2.Experiencia Especifica de la Institución de Educación Superior en procesos
de selección de gerentes de Empresas Sociales del Estado
3 Experiencia de la lnstitución de Educación Superior en procesos de
selección de personal en entidades públicas o privadas diferentes a la
selección de Gerentes de Empresas Sociales del Estado
4 Valor de la Oferta
PUNTAJE TOTAL
14.1.1 Descripción de los Factores de Evaluación:
12.1 .1.1 Cronograma de trabajo;
El cronograma deberá contener las fases del proceso y actividades, tal como lo dispone la
Resolución 165 de 2008, así como la definición de fechas y horas del Concurso de méritos
público y abierto para la Selección del Gerente.
Presentación del cronograma, cumpliendo con
la Resolución 165 de 2008, en el menor
tiempo posible y que rige a partir de la fecha
de recepción de las hojas de vida de los
aspirantes.
12.1.1.2 Experiencia Específica
TIEMPOS
Menor o igual a 17 días
calendario
18 a 22 días calendario
PUNTAJE
20
1q
23 a 27 días calendario.
Mayor de 28 días calendario
10
0
de la Institución de Educación Superior en procesos
de
selección de gerentes de Empresas Sociales del Estado.
El proponente deberá acreditar experiencia en Selección de Gerentes para Empresas Sociales
del Estado del orden Nacional, Distrital, Departamental o Municipal, contada a partir de enero
de 2012 a través de certificado emitido por el representante legal de la respectiva Institución
Universitaria. La certificación debe indicar la fecha en que se llevó a cabo cada proceso de
selección y el nombre de la Empresa Social del Estado.
Este criterio se calificará de la siguiente forma:
t
EXPERIENCIA ESPECIFICA
Ningún proceso
De 1 a 5 procesos de selección
De 6 a 10 procesos de selección
De 11 o más procesos de selección
PUNTAJE
U
15
20
25
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12.1.1.3 Experiencia del proponente en procesos de selección de personal a entidades públicas
o privadas diferentes a elección de Gerentes de Empresas Sociales del Estado.
El proponente deberá acreditar experiencia en Selección de personal directivo, diferente a
Gerentes de Empresas Sociales del Estado, calificados en el párrafo anterior, dentro de los
cinco (5) años anteriores a esta convocatoria a través de certificado emitido por el representante
legal de la respectiva Institución Universitaria. La certificación debe indicar la fecha en oue se
llevó a cabo cada proceso de selección y el nombre de la entidad pública o privada en la cual se
llevó a cabo el concurso.
La calificación del criterio se hará de conformidad con la siguiente tabla
EXPERIENCIA GENERAL EN PROCESOS DESELECCIÓN
PUNTAJE
Ningún Proceso de selección
De 1 a 5 Procesos de selección
De 6 a 10 procesos de selección
Mayor a 10 Procesos de selección
0
15
20
25
12.1.1.4 Valor de la Oferta.
El valor de la oferta debe ser en valor absoluto independiente del número de aspirantes
a
evaluar.
Se otorgará un puntaje de 30 puntos al proponente que presente la propuesta con el menor
valor para la ESE y el resto se calificará de manera proporcional aplicando regla de tres inversa,
de acuerdo con la siguiente fórmula:
Cp=(Pbx30)/Pe
Cp Calificación de la propuesta por precio
Pb
Pe
=
=
Precio de la propuesta más baja
Precio de la propuesta en estudio
En caso de que la propuesta presentada no cumpla con lo establecido en el valor de la oferta y
tenga un valor adicional por aspirante, tendrá un puntaje de cero en este ítem y en caso de ser
la propuesta elegida, el valor para la celebración del contrato será el valor absoluto y no se
considerará cifras adicionales por aspirante.
Desempate
En caso de empate por puntaje se resolverá a través de balotas.
15. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Efectuada la evaluación técnica de las propuestas por la Junta Directiva, la Empresa Social del
Estado Norte 3-ESE publicará el día 29 de febrero 2016 el informe preliminar de la evaluación
Y
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en la página web y en las carteleras de los puntos de atención de la ESE, con el propósito de
ser revisada por cada uno de los proponentes. Las observaciones a la evaluación por los
proponentes, se harán al día hábil siguiente de su publicación a través del correo electrónico de
la ESE y serán resueltas al día hábil siguiente. La respuesta a las observaciones se publicará
en la página web de la ESE.
Una vez en firme, se publicará el informe definitivo.
16. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación se hará al proponente cuya propuesta haya cumplido con los requisitos
habilitantes y haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo a los criterios definidos en esta
convocatoria.
l7.PLAZO DE PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El oferente que resulte favorecido deberá proceder dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
al acto de adjudicación a suscribir el contrato y deberá estar presto a cumplir con los requisitos
de ejecución.
16. PLAZO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUGIÓN DEL CONTRATO
Una.vez suscrito el contrato, el contratista cuenta con tres (3) días hábiles siguientes a
perfeccionamiento para aportar la garantía única de cumplimiento exigida.
Dado en Popayán, Cauca alos22 días del mes de Febrero de 2.016
SECRETARIO AD-HOC
su