No existe organización sin una cultura inherente, que la identifique, la distinga y oriente su accionar y modos de hacer, rigiendo sus percepciones y la imagen que su público tenga de ella. Cultura es el conjunto articulado de creencias, valores, tradiciones, costumbres y otras pautas de comportamiento que tiene la persona o grupos de personas. Formaciones sociales complejas, compuesta por grupos de dos o más personas con personalidades diferentes, donde cada integrante cumple un rol importante, coordinado mediante un sistema de autoridad y de comunicación que incluye un conjunto de normas, principios y valores. Toda organización comienza como un pequeño grupo, y en su evolución pueden ir albergando a otros pequeños grupos que deriven de ella. Los grupos pueden formarse sobre la base de la proximidad física, de una profesión común, de una experiencia común de trabajo, de una raíz étnica similar, o de un rango similar. Grupo: Unión de dos o más personas entre las cuales ha habido interacción durante cierto tiempo, se ha creado un sentimiento de unidad y existen normas y metas comunes. 1. Interacción. Necesariamente tiene que haber relaciones recíprocas durante cierto tiempo. 2. Cohesión. Pertenencia al grupo que refuerza los lazos de amistad. 3. Motivos y metas comunes. Se implanta gradual y firmemente la misión, metas, estructuras y métodos de trabajo del grupo. 4. Normas de conducta. Tiene que haber reglas comunes a todos los miembros. 5. Estructura. Jerarquía de responsabilidades que hace que unos asuman funciones de dirección y el resto se subordine. La cultura organizacional es el conjunto de sentimientos, actitudes, hábitos, creencias, valores, tradiciones y formas de interacción dentro de cada organización, que la distingue de las demás y que está orientada al logro de sus objetivos. No existe organización sin una cultura inherente, que la identifique y que oriente su accionar. Existen ciertas características clave de acuerdo con las cuales las culturas se diferencian una de otras, entre la cuales podemos destacar las siguientes: Debe ser aprendida: se adquiere y se transmite por medio de los estatutos, misión, visión y objetivos. Debe ser compartida por todos los miembros del grupo, de generación en generación. Logrando que cada miembro se identifique plenamente con su empresa. Debe ser capaz de adaptarse a los cambios. Debe mantener un clima laboral apropiado. Debe buscar desarrollar la productividad, la competitividad y la satisfacción del personal y del cliente. Que la identifique y diferencie de las demás organizaciones. Constituida por pautas explícitas e implícitas de comportamiento, adquiridas y transmitidas desde sus inicios. (ideas, tradiciones, valores, creencias y convicciones). Es el grado en el que los empleados son animados a ser agresivos, innovadores y a asumir riesgos. Cantidad de supervisión directa que se usa para controlar el comportamiento de los empleados según las funciones que realizan. Los incentivos (aumentos de salario, promociones, bonificaciones, etc.) se basan en el rendimiento del empleado, considerando algunos criterios, tales como: - La antigüedad laboral. - Las capacidades del trabajador. - Logros y metas alcanzadas. - Nivel de estudios, etc. Es el grado en el que los empleados son animados a airear los conflictos y las críticas de forma abierta. - - Debe ser objetiva. Enfocarse en lo real. No personaliza los problemas. Busca mantener el respeto, flexibilidad, colaboración y áreas de acuerdo. Escucha comprensiva, no comunicación unilateral. La comunicación nos debe llevar a solucionar más rápido los problemas y disminuir los conflictos. - Debe estar orientada a los RR.HH. Uso constante de herramientas de motivación e incentivos. Siempre está predispuesta al cambio. Alto grado de participación. Descentralización de la toma de decisiones. Trabajo en equipo. Generalmente las organizaciones heredan la cultura de sus fundadores. Ahora bien, si los líderes se dan cuenta que su organización no está funcionando en su mejor nivel, y están interesados en promover ajustes culturales claves para mejorar su desempeño, tendrían que desarrollar las siguientes etapas: 1. Examinar la cultura existente. 2. Definir las conductas deseadas. 3. Poner en práctica los cambios deseados, comprometiendo a cada trabajador en cumplir su función. Este proceso debe comenzar con una evaluación de las creencias y suposiciones que influyen en el comportamiento actual de los integrantes de la organización. Se debe determinar los aspectos positivos y negativos del accionar de todos los miembros de la organización, en relación a su misión, visión, objetivos y valores de la organización. El siguiente paso consiste en identificar los valores, en términos de conductas específicas, que mejor ayudan a que la organización logre sus objetivos. Aunque los líderes generalmente conocen los valores y las conductas que desean para sus organizaciones, es necesario que tomen el tiempo para compartirlas y recoger las opiniones de los empleados. De esta manera podrán orientarlos mejor en acciones inmediatas. El paso final para un cambio cultural exitoso en una organización consiste en transferir responsabilidad y confianza a la gente, una vez que los valores y conductas hayan sido definidos de manera clara. Un proceso de cambio cultural organizacional depende primordialmente del poder que los líderes pueden ejercer dentro de su esfera de influencia. GOBIERNO POLÍTICO SITUACIÓN DESEADA ORGANIZACIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESTRATEGIA 1 VISIÓN RECURSOS FUTURO ECONÓMICO CLIENTES/CONSUMIDORES OBJETIVOS LARGO PLAZO MISIÓN INTERÉS SITUACIÓN ACTUAL ORGANIZACIÓN COMPETIDORES COMPLEMENTADORES VALORES OBJETIVOS CORTO PLAZO CÓDIGO DE ÉTICA PROVEEDORES ESTRATEGIA 3 SECTOR PRESENTE MERCADOS INDUSTRIAL INTORNO AMOFHIT SOCIAL TECNOLÓGICO ECOLÓGICO ENTORNO Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Es la determinación de la/las funciones básicas que la empresa desempeña en un entorno determinado para conseguir tal misión. Responde : “¿Cuál es nuestro negocio y a quiénes nos debemos?” En la misión se define: qué soy hoy en día, dónde actúo, la necesidad a satisfacer, quienes son los clientes, cobertura geográfica, los productos y servicios a ofertar. Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad, y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro. No debe ser muy específica ni extensa. La misión debe ir de la mano con la visión y los valores de la empresa. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Quienes son mis Clientes - Consumidores Productos: bienes o servicios Mercados Tecnologías que usa. Objetivos de la organización: supervivencia, crecimiento y rentabilidad Filosofía de la organización: involucra valores Autoconcepto de la organización. Idenidad. Preocupación por la imagen pública Preocupación por los empleados Componentes de la Misión y preguntas pertinentes que deben ser respondidas: 1. Clientes - Consumidores • “¿Quiénes son los clientes y/o consumidores de la organización?” 2. Productos: bienes o servicios • “¿Cuáles son los principales productos: bienes o servicios que la organización produce?” 3. Mercados • “¿Dónde compite geográficamente organización?” • “¿Cuáles son sus mercados?” la 4. Tecnología • “¿Se encuentra la organización tecnológicamente actualizada?” 5. Preocupación por la supervivencia, crecimiento y rentabilidad • “¿Se encuentra la organización en una situación de supervivencia, crecimiento o rentabilidad?, es decir ¿cuál es su solvencia financiera?” 6. Filosofía • “¿Cuáles son las creencias, valores, aspiraciones básicas y prioridades éticas de la organización?” 7. Auto concepto • “¿Cuál es la principal competencia distintiva o la mayor ventaja competitiva de la organización?” 8. Preocupación por la imagen pública 9. Preocupación por los empleados • “¿La organización es sensible a los problemas sociales, comunitarios y ambientales/ecológicos?” • “¿Constituyen los empleados un activo valioso para la organización?” MISIÓN: En Inkafarma tenemos tres metas: Proveer a nuestros clientes de una completa variedad de productos farmacéuticos, de perfumería y tocador de primera calidad, a los mejores precios. Aplicar las mejores soluciones logísticas para distribuir oportunamente nuestros productos a través de la amplia red de boticas a nivel nacional. Brindar a nuestros clientes, un servicio de excelencia: cálido, profesional, rápido y eficiente. Cualidades que potencian la presencia de nuestra marca en el mercado. MISIÓN: Ofrecer a nuestros clientes, productos farmacéuticos y artículos de perfumería de la mejor calidad, con precios competitivos, a nivel nacional, teniendo locales estratégicos y atractivos, que entreguen la mejor atención al cliente. Misión En FASA, orientamos nuestros esfuerzos en ser la mejor alternativa Farmaceutica, superando siempre las expectativas del cliente, a través de un servicio inigualable entregado por un equipo humano comprometido e innovador. Buscamos entregar retornos financieros de largo plazo a nuestros accionistas, construyendo una empresa que crece y se transforma en un lugar de trabajo aspiracional para sus colaboradores. MISIÓN: Contribuir con la salud, bienestar y seguridad de las personas y organizaciones a nivel nacional e internacional diseñando, elaborando, y comercializando productos y servicios innovadores y de calidad, logrando cumplir nuestro compromiso con la sociedad, brindar seguridad y desarrollo a nuestros colaboradores, así como rentabilidad a nuestros inversionistas. Impulsa y dinamiza las acciones que se llevarán a cabo en la empresa. Es lo que queremos alcanzar en un determinado tiempo. Conjunto de propósitos, metas, objetivos, sueños, etc. que se quiere lograr a corto, mediano y largo plazo. Responde: “¿Cuáles son nuestras aspiraciones y qué queremos ser?” El enunciado efectivo de una Visión debe: Tener una ideología central que motiva a hacer cambios 2. Proyectar a la organización al futuro 3. Ser simple, clara y comprensible 4. Ser ambiciosa pero realista 5. Definir un horizonte de tiempo 6. Proyectar un alcance geográfico 7. Ser conocida por todos 8. Crear un sentido de urgencia 9. Desarrollar una idea clara de adónde desea ir la organización y por qué 1. VISIÓN: Somos una organización moderna, eficiente y eficaz y junto a nuestro equipo de profesionales abocamos lo mejor de nuestra experiencia para que Inkafarma sea reconocida por nuestros clientes y la sociedad como la empresa líder en la comercialización de productos farmacéuticos, de perfumería y tocador del Perú. VISIÓN: Que nuestros clientes nos reconozcan como la cadena Peruana de Boticas, que los cuida, ofreciéndoles no solo los mejores precios si no el mejor servicio marcando la diferencia en el mercado y haciendo que nuestros colaboradores se sientan orgullosos de pertenecer a la Familia Mifarma. NO TIENE EN LA WEB VISIÓN: Ser una organización líder y exitosa que democratiza la salud, contribuye a mejorar la calidad de vida y el bienestar de toda la comunidad. Los valores son convicciones profundas de los seres humanos que determinan su manera de ser y orientan su conducta. Son la base de la cultura organizacional, definen el éxito para los trabajadores y establecen normas para la organización, los objetivos a perseguir y las metas a lograr. Constituyen el patrón de actuación que guía el proceso de toma de decisiones en una organización Los valores de la empresa son los pilares más importantes de cualquier organización. Reglas o principios morales del comportamiento para decidir qué es lo correcto o incorrecto Una creencia que influencia en el comportamiento y la actitud de las personas Deben estar relacionados con la identidad de la empresa. • Son necesarios para producir cambios a favor del progreso. • Son posibles porque muchos seguimos creyendo en ellos. • No son ni pueden ser un simple enunciado. • Los valores son muy importantes para una empresa porque son grandes fuerzas impulsoras del cómo hacemos nuestro trabajo. Permiten posicionar una cultura empresarial. Evitan los fracasos en la implantación de estrategias dentro de la empresa. Se lograr una baja rotación de empleados. Se evitan conflictos entre el personal. Con ellos los integrantes de la empresa de adaptan más fácilmente. 1. Valor ético o moral: son dispensables para la buena convivencia de los trabajadores. Ejemplo: bondad, amor, justicia, voluntad, lealtad, heroicidad, dignidad, autenticidad, humanismo, fraternidad, solidaridad, tolerancia, servicio, compromiso, libertad. 2. Valores Espirituales: Aquellos que implican la vivencia de algún tipo de creencia espiritual. Ejemplo: la belleza, la armonía, lo sagrado, la fe, la esperanza, la caridad, etc. 3. Valores Afectivos: son aquellos que satisfacen las necesidades humanas de amar y ser amado. Ejemplo: Empatía, cortesía, confianza, gratitud, buen humor, entusiasmo, cariño, optimismo, paciencia, alegría, respeto, firmeza, serenidad, compañerismo, solidaridad, etc. Los valores organizacionales son el conjunto de principios por los que se rigen los colaboradores y empleados de un grupo de personas. Para que los valores organizacionales sean efectivos, los miembros del grupo deben ejercerlos por convicción propia y no por imposición • Ética y moral profesional. • La Honestidad. • La Responsabilidad. • El Compromiso. • La Calidad Humana. • Vocación de servicio. • Profesionalismo. • La confianza. • Trabajo en equipo. • Innovación permanente. • Responsabilidad social. • Cuidado del medio ambiente. • La productividad. • Etc. Hacer una breve reseña histórica de la empresa. Defina los aspectos príncipes de la cultura organizacional. “Cadena de Boticas UPAGU”. Redacte la misión, visión y valores principales de la empresa “Cadena de Boticas UPAGU”.
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