La importancia de los Procedimientos Estándar de Operación en la industria farmacéutica La importancia de los Procedimientos Estándar de Operación en la industria farmacéutica Roxana Cea de Amaya Técnico Sectorial Célula de Química y Farmacia. Al hablar de las prácticas que contribuyen a asegurar la calidad en los productos farmacéuticos es importante mencionar los Procedimientos Estándar de Operación (conocidos por sus siglas PEO’s), pues la práctica de dichos procedimientos conlleva a la aplicación sistemática de documentar las actividades relacionadas con la fabricación, lo cual permite marcar la trazabilidad y la puesta en práctica de medidas que aseguren la calidad de los productos elaborados en los laboratorios farmacéuticos. En la presente publicación se ampliará el concepto PEO´s, retomado del Reglamento Técnico Centroamericano (RTCA) 11.03.42:07; asimismo se dará a conocer la importancia de su aplicación en la industria farmacéutica local. Para comenzar, es importante hacer hincapié en que los laboratorios fabricantes de especialidades farmacéuticas deben considerar que la documentación es parte primordial del Sistema de Garantía de Calidad, en la que se toma en cuenta los aspectos de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), tal como lo establece el: RTCA 11.03.42:07 en el Capítulo 11, denominado “Documentación”. Actividades Importancia de su implementación El mantenimiento, limpieza y sanitización de edificios, instalaciones, equipos y utensilios Dejar evidencia de la frecuencia, la forma y personal responsable de realizar estas actividades, con el objetivo de evitar contaminación cruzada. Evidenciar el monitoreo de los procesos y del mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de tuberías, con el objetivo de evitar contaminación de los fluidos que se utilizan en los procesos de fabricación de los productos Hacer constar que los equipos que se utilizan se encuentran calibrados de acuerdo al rango de medidas de los materiales a dispensar, para evidenciar su trazabilidad a patrones primarios Sanitización, mantenimiento de tuberías y de las tomas de fluidos Calibración de equipo Asignación de número de lote Capacitación del personal Control de las condiciones ambientales Evidenciar la identidad de que cada producto, con el objetivo de evitar confusiones entre los productos fabricados y para identificar su destino final Demostrar que el personal del laboratorio recibe capacitaciones de acuerdo a la función asignada, con el objetivo que cada uno desempeñe correctamente su actividad Para que el personal controle los parámetros ambientales que deberán mantenerse para garantizar la calidad de los productos fabricados y almacenados Cuadro No.1. Importancia de implementar los PEO’s El Reglamento establece que todo laboratorio debe disponer de documentación para detallar: especificaciones, fórmulas, métodos e instrucciones de fabricación, procedimientos y registros. Estos documentos deben estar escritos claramente, de tal forma que permitan la fácil comprensión de todos los miembros del laboratorio. Además, deben ser seguidos fielmente por toda persona relacionada en la operación correspondiente y deben estar revisados y aprobados para que tengan validez, así mismo, para el control de la producción y todas aquellas actividades que estén relacionadas. Algunas de las actividades que se deben tomar en cuenta para los procedimientos y la importancia en su implementación, son los siguientes: Para el aseguramiento de la calidad de los productos, es necesario llevar el control del proceso productivo que asegure que los productos son elaborados bajo estándares de calidad, para lo cual se utilizan los PEO´s, llamados también Procedimientos Normalizados de Trabajo (PNT), que son documentos que proporcionan la descripción paso a paso de las operaciones que deben realizarse en un laboratorio, las acciones preventivas y las medidas a ser aplicadas directa o indirectamente en los procesos productivos en la industria farmacéutica. Dicha descripción se logra estableciendo una secuencia lógica y numerada de las actividades a implementar. métodos, normas o técnicas que deben ser cumplidos en el laboratorio. Nada debe quedar al azar o a la memoria del operario o técnico. Por lo que los PEO´s son los documentos farmacéuticos críticos dentro del sistema de calidad de un laboratorio, dichos documentos pueden ser verificados durante una inspección, para corroborar su cumplimiento. Por consiguiente, se deben mantener los registros diarios para probar que un PEO´s ha sido correctamente implementado y que se han documentado todas las acciones correctivas tomadas. Los procedimientos deben contener información en la que se establece: qué se hace, cómo se hace y para quién se hace. Con esos se realizan las capacitaciones de tipo inducción y de trabajo dirigidas al personal, que desarrolla actividades en el laboratorio. El propósito principal de los PEO´s es garantizar la uniformidad, reproducibilidad y consistencia de las características del producto lote tras lote, empleado a empleado, proceso a proceso y turno a turno. El conocimiento y sobre todo la aplicación de los PEO’s en la industria farmacéutica salvadoreña es de vital importancia, ya que garantiza un proceso productivo estandarizado, dando como resultado un ahorro financiero en sus costos de producción, al tener procesos sistemáticos. La aplicación correcta de las BPM contribuye a documentar de manera precisa todos los procedimientos, A manera de conclusión se puede decir que el manejo de la documentación en la En el caso que el laboratorio desee implementar un Sistema de Gestión medio ambiental deberá apegarse a los requisitos de la norma ISO 14001:2004 con el objetivo de documentar la generación de sus vertidos industriales y sus emisiones a la atmosfera, todo esto para contribuir con la producción más limpia. Referencias: industria farmacéutica constituye una de las áreas a las que se debe prestar una mayor atención, ya que es un factor clave en el cumplimiento de las BPM. Reglamento Técnico Centroamericano: RTCA 11.03.42:07 “Productos Farmacéuticos. Medicamentos de Uso Humano. Buenas Prácticas de Manufactura para la Industria Farmacéutica”, en el Capítulo 11. NTS 03.00.23:13/ISO 9001:2008 Sistema de Gestión de Calidad. Requisitos. NTS 13.11.01:13/ ISO 14001:2004 Sistema de Gestión ambiental, Requisitos con orientación para su uso. El desarrollo e implementación de un sistema de PEO´s además de ser de cumplimiento obligatorio de acuerdo al RTCA referido previamente, es de vital importancia para la correcta ejecución de las actividades involucradas en el proceso productivo, en base a esta premisa la industria farmacéutica salvadoreña al contar e implementar los procedimientos, puede garantizar la reproducibilidad de las actividades inmersas en los procesos, disminuir los riesgos de contaminación inherentes en los procesos de fabricación, ayudar a mantener el control de los equipos utilizados en la fabricación para mejorar su eficiencia y mantenimiento. Por otra parte, existen normativas a adoptar como la ISO 9001:2008, la cual proporciona los lineamientos para implementar un Sistema de Gestión de calidad, donde se establece la implementación de procedimientos escritos y controlados de todas las actividades relacionadas con las actividades de producción y servicio. Por: Roxana Cea de Amaya Técnico Sectorial Célula Inventa Química y Farmacia Edición: Nelson Alfaro/Gabriela Vásquez Dirección de Innovación y Calidad Ministerio de Economía
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