Comportamiento Organizacional: Grupos y equipos Prof. Andrea G. Rivero 18/02/2016 Definición y Clasificación de los Grupos GRUPO FORMAL GRUPO Dos o más individuos que se relacionan y son interdependientes y que se reunieron para conseguir objetivos específicos Grupo designado de trabajo definido por la estructura de la organización GRUPO INFORMAL Grupo que no está estructurado formalmente ni esta estructurado por la organización. Aparece en respuesta a la necesidad de contacto social Definición y Clasificación de los Grupos GRUPO DE MANDO GRUPO DE TAREAS Grupo compuesto por individuos que reportan a determinado gerente. Las fronteras se limitan al superior inmediato Quienes trabajan juntos para completar una tarea específica. Tienen relaciones de mando cruzadas. GRUPO DE INTERESES GRUPO DE AMIGOS Quienes trabajan juntos para alcanzar determinado objetivo que concierne a todos Personas que se reúnen porque tienen una o más características comunes La cara oculta de la organización • Descripciones de puestos y organigramas: – qué hace y qué lugar ocupa cada persona en la organización • Redes sociales – – – – – – vínculos informales que facilitan: Transmisión de información Generación de nuevas ideas Intercambio de favores Coordinación de acciones Formación de consensos Acceso a oportunidades, recursos, poder • Impactan sobre la percepción que cada individuo tienen del entorno (ej. procesos de cambio) • Representan cómo se trabaja con más exactitud que lo que indica la estructura formal Etapas en el desarrollo de los grupos Etapa de Formación Etapa de Regulación Primera etapa del desarrollo de los grupos caracterizada por mucha incertidumbre. “Sondear las aguas” para ver qué conductas son aceptables. Tercera etapa del desarrollo de los grupos caracterizada por relaciones estrechas y cohesión. Se solidifica la estructura del grupo. Etapa de Conflicto o Tormenta Segunda etapa del desarrollo de los grupos caracterizada por los conflictos internos sobre propósito/liderazgo. Se forman distintas coaliciones. Forming → Storming → Norming → Performing → Adjourning Etapas en el desarrollo de los grupos Etapa de Desempeño Cuarta etapa del desarrollo de los grupos en la que la asociación funciona a la perfección. La estructura es completamente funcional y aceptada por todos. Etapa de Desintegración o Suspensión Última etapa del desarrollo de los grupos temporales, caracterizada por la conclusión de las actividades, más que por la realización de tareas. Modelo del comportamiento en grupos Tareas del grupo Condiciones externas impuestas a los grupos Recursos de los integrantes del grupo Procesos del grupo Estructura del grupo Desempeño y satisfacción Condiciones Externas Impuestas a los Grupos • Condiciones Externas Impuestas • Estrategia general de la organización • Estructuras de autoridad • Regulaciones formales - Estandarización • Limitación de recursos • Proceso de selección • Sistema de evaluación de desempeño y remuneración • Cultura de la organización • Entorno laboral físico Recursos de los miembros • CONOCIMIENTOS, CAPACIDADES Y HABILIDADES Habilidades Interpersonales Manejo y solución de conflictos Solución conjunta de problemas Comunicación Características de la Personalidad Productividad Iniciativa Apertura Flexibilidad Estructura de los Grupos - Roles LIDERAZGO FORMAL Los grupos de trabajo tienen un líder formal señalado dentro de la organización. Los líderes formales son quienes derivan el poder de las posiciones que ocupan en la estructura de organización. Los líderes formales pueden o no, ser los líderes informales de los grupos en los que funcionan. Liderazgo Líder: es la persona que establece la dirección y las metas para un grupo de individuos, consigue el compromiso de los miembros del grupo hacia las metas y motiva e inspira a los miembros del grupo para alcanzar las metas establecidas. Para que un directivo se convierta en líder debe ser percibido como tal. Rasgos del líder efectivo: Habilidades cognitivas e interpersonales Personalidad (necesidad de logro y de poder, relaciones personales estrechas) Liderazgo Liderazgo carismático: líderes que consiguen cambios radicales en sus organizaciones a través del compromiso incondicional de sus empleados. Rasgos del líder carismático: Fuertes convicciones sobre su visión. Fuertemente comprometidos y capaces de afrontar un alto riesgo personal. Excelente capacidad de comunicación: necesitan articular su visión para la organización. Realizan valoraciones realistas de las limitaciones y de los recursos necesarios para lograr el cambio. Estructura de los Grupos – Roles Roles Conjunto de pautas de conducta esperadas y atribuidas a alguien que ocupa determinada posición en una sociedad Percepción de los Roles Punto de vista de un individuo sobre como se debe actuar en determinada situación Identidad de los Roles Ciertas actitudes y conductas congruentes con un papel Conflicto de Roles Situación en la que un individuo es confrontado por expectativas de papeles divergentes Expectativa de los Roles Cómo creen los demás que una persona debe actuar en una situación dada Experimento de la Prisión de Stanford Philip Zimbardo (1971) Personas sin antecedentes de patologías de personalidad ni capacitación en sus papeles exhibieron formas extremas de conducta, congruentes con los papeles que representaban. ..\..\..\..\..\Videos\Videos Clases\Stanford Prison Experiment\El_experimento_de_la_carcel_de_Stanford.mp4 Estructura de los Grupos - Normas Normas Estándares aceptables de comportamiento en un grupo, compartidos por todos sus miembros Clases comunes de Normas: • Normas de desempeño • Normas de apariencia • Normas sociales • Normas de distribución de recursos Estructura de los Grupos – Normas Conformidad Acto de ajustar una conducta para que concuerde con las normas de grupo. Estudio de Ash. Grupos de Referencia Grupos importantes a los que el individuo pertenece o quiere pertenecer y a cuyas normas se pliega Estructura de los Grupos - Tamaño Ocio Social Desempeño Tendencia de los individuos a esforzarse menos cuando trabajan juntos que cuando lo hacen a solas. Otras conclusiones: • Son preferibles los grupos con número impar de miembros Tamaño del Grupo • Los grupos de 7 a 9 miembros consiguen aprovechar los mejores elementos de los grupos pequeños y grandes Estudio de Ringelmann Estructura de los Grupos - Composición Demografía del Grupo Grado en el que los miembros de un grupo poseen un atributo demográfico común, como edad, sexo, raza, escolaridad o antigüedad en la organización y su efecto en la rotación Cohortes Individuos que como parte de un grupo, poseen un atributo común Estructura de los Grupos - Cohesión Cohesión Grado en el que los miembros de un grupo se sienten unidos unos con otros y están motivados para permanecer en el grupo. Incrementando la cohesión en los grupos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Reducir el grupo. Fomentar el acuerdo con las metas del grupo. Incrementar el tiempo que los miembros pasan juntos. Aumentar el estatus del grupo y la dificultad percibida de ingresar. Estimular la competencia con otros grupos. Recompensar al grupo más que a los miembros. Aislar al grupo . Procesos de los Grupos Sinergia Acción de dos o más sustancias que produce un efecto distinto de la suma de tales sustancias Efecto de Facilitación social Tendencia a que el desempeño mejore o empeore en respuesta a la presencia de otros Tareas de los Grupos Toma de Decisiones Los grupos grandes facilitan la recolección de información sobre tareas complejas. Los grupos más pequeños están en mejor posición para coordinar y implementar tareas complejas. Las tareas estandardizadas reducen el requisito de que los procesos del grupo sean eficaces, en relación a lo que estos grupos realizan. Toma de Decisiones en los Grupos Ventajas Información y conocimiento más completos Diversidad de puntos de vista Decisiones de mayor calidad Aceptación de una solución Desventajas Consume mayor tiempo Incremento en las presiones para uniformarse Dominadas por un/ varios miembros Ambigüedad de la responsabilidad
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