iLEAD Instituto para el Desarrollo del Liderazgo LAS 10 COMPETENCIAS DE COMPORTAMIENTO GENERALES DE SCOTIABANK Guía de recursos Enfoque en el cliente Competencias de comportamiento generales "Enfoque en el cliente" significa anticiparse a las necesidades reales y subyacentes tanto de los clientes internos como externos, y tomar responsabilidad personal para atender a dichas necesidades con los servicios disponibles o personalizados. Su enfoque en el cliente asegurará que usted resolverá los problemas y responderá a los reclamos de manera oportuna y profesional. Esto significa... Esto no significa... aprender todo lo posible acerca de sus clientes internos y externos tratar a todos los clientes de la misma manera impersonal resolver los problemas de los clientes, incluso si van más allá de la rutina normal de su trabajo derivar la responsabilidad de atender un problema difícil de un cliente a otra persona aplicar todo su conocimiento y habilidades para determinar qué es lo mejor para el cliente hacer lo que sea más rápido o más fácil para usted a costo del cliente formular preguntas al cliente para evaluar mejor sus necesidades y preocupaciones Hacer sus propias presuposiciones e invertir el menor tiempo posible con el cliente Nivel 1 En desarrollo Calificado Nivel Altamente calificado En desarrollo Calificado Nivel 3 Altamente calificado En desarrollo Calificado Altamente calificado Toma la responsabilidad de brindar un excelente servicio y resolver los problemas al cliente de una manera oportuna y profesional. Se consolida como un asesor de confianza al participar en el proceso de toma de decisiones del cliente, según proceda. Consolida su función como asesor de confianza y trabaja en cooperación con otros departamentos y líneas de negocios para cultivar relaciones duraderas con los clientes. Se comunica en forma clara con el cliente en lo concerniente a las necesidades y expectativas del mismo escuchando atentamente y presentando información lógica y objetiva. Formula las preguntas adecuadas para evaluar las necesidades y escucha para identificar las oportunidades que agregan valor para los clientes. Se mantiene al tanto de las necesidades emergentes del cliente a través de una variedad de fuentes. Satisface las necesidades inmediatas del cliente al ser una persona atenta e ingeniosa. Demuestra iniciativas que van más allá de la rutina normal y busca nuevas formas de agregar valor. Desarrolla soluciones innovadoras y planes concretos de negocios que generan valor para el cliente e incrementan la rentabilidad y la productividad del Banco. iLEAD - Desarrollo personal del liderazgo - Guía de recursos 2 Pensamiento estratégico Competencias de comportamiento generales "Pensamiento estratégico" significa, dentro del contexto de un panorama general, identificar y enfocarse en las cuestiones claves, así como formular planes de alto nivel para atender dichas cuestiones. Esto significa. Esto no significa... utilizar y modificar enfoques previos exitosos para satisfacer las necesidades de un cliente en una situación dada "reinventar la rueda" en cada situación e ignorar fuentes comunes de información reconocer los cursos de acción que pueden tomarse para resolver problemas potenciales esperar a que alguien más observe el problema y sugiera una solución evaluar de manera continua cómo las tareas diarias ayudan a lograr los objetivos de la organización planificar su trabajo en base a compromisos a corto plazo y fechas límite evaluar las tendencias del mercado y calcular cualquier potencial implicancia que las mismas pudieran tener en la futura dirección del negocio esperar a que la competencia lance un nuevo producto o servicio y luego responder al mismo Nivel 1 En desarrollo Calificado Nivel 2 Altamente calificado En desarrollo Calificado Nivel 3 Altamente calificado En desarrollo Calificado Altamente calificado Identifica áreas que puedan contribuir al plan de negocios del departamento enfocándose en los objetivos a corto plazo. Identifica factores que tienen un efecto inmediato en los planes de negocios del departamento enfocándose en lograr los objetivos de corto a mediano plazo. Establece planes de negocios que toman en cuenta el entorno operativo y las tendencias mundiales, y están centrados en objetivos de mediano a largo plazo. Presenta los obstáculos con los que se tropezó y las posibles soluciones para ser analizados con el gerente o supervisor. Desarrolla soluciones creativas para obstáculos potenciales. Prevé retos y riesgos, y responde a las oportunidades y amenazas inesperadas cuando surgen. Analiza las situaciones o problemas y toma decisiones sencillas. Utiliza el análisis y la metodología de toma de decisiones sólidas a fin de tomar las decisiones de negocios apropiadas. Utiliza la investigación, los datos y las experiencias anteriores para tomar decisiones de negocios bien fundadas sobre cursos de acción alternativos. Comparte la información recopilada de las interacciones diarias que pudieran ser pertinentes para el Banco. Controla las diversas fuerzas internas y externas que afectan el equipo y el trabajo de uno. Evalúa y mitiga el efecto de fuerzas internas y externas (p. ej., condiciones económicas, información de la competencia) en el departamento. iLEAD - Desarrollo personal del liderazgo - Guía de recursos 3 Establecimiento de relaciones estratégicas Competencias de comportamiento generales El "establecimiento de relaciones" implica identificar potenciales socios estratégicos internos y externos, así como establecer y fomentar fuertes relaciones de negocios con los mismos. Esto significa... Esto no significa... interesarse por conocer los intereses y los objetivos personales y profesionales de sus colegas establecer contacto con otros colegas sólo cuando necesita resolver un problema u obtener información establecer y sostener relaciones a largo plazo con los clientes, vendedores, proveedores y colegas de su unidad y de otras áreas del banco enfocarse en interacciones de corto plazo sin considerar implicancias de largo plazo recordar la información de los clientes (familia, pasatiempos, etc.) rechazar invitaciones a funciones y negarse a participar en grupos comunitarios servir en comités comunitarios y participar en eventos de Scotiabank Nivel En desarrollo Calificado hablar "estrictamente de negocios" con los clientes Nivel 2 Altamente calificado En desarrollo Calificado Nivel 3 Altamente calificado En desarrollo Calificado Altamente calificado Busca proactivamente colaborar con los miembros del equipo y gerentes y ayudarlos. Busca oportunidades para colaborar dentro de su propio equipo y con los demás. Genera oportunidades para colaborar con otras partes del Banco a fin de lograr resultados que de otra manera, no pudieran ser alcanzados. Dirige al equipo y a los demás a hacer lo mismo. Busca oportunidades para conocer otras personas dentro y fuera del Banco y utilizar estos contactos cuando sea necesario. Establece una red interna y comienza a tener contactos externos con miras de lograr los objetivos del departamento. Establece una red diversa en los departamentos y fuera del Banco para promover los objetivos personales y del Banco. Crea confianza siendo una persona receptiva, discreta y que demuestra empatía. Crea confianza al demostrar empatía, responder adecuadamente y saber cuándo tomar medidas. Fortalece la confianza y la credibilidad mediante la empatía, integridad, y capacidad para desempeñarse como facilitador a fin de crear una situación beneficiosa para todos. iLEAD - Desarrollo personal del liderazgo - Guía de recursos 4 Influencia estratégica Competencias de comportamiento generales "Influencia estratégica" es la capacidad para establecer relaciones y sacar provecho de las estructuras informales a fin de afectar y modificar eventos, opiniones y planes de juego. Supone establecer una dirección estratégica y objetivos claros. Esto significa... Esto no significa... desempeñar sus funciones relacionándose con otros y con el "sistema informal" basarse netamente en los sistemas formales para desempeñar sus funciones ("gestión por memorándum") incorporar los puntos de vista de otras partes interesadas para conseguir su apoyo y trabajar de manera interdependiente decir que es "así como es" desde su propia perspectiva, culpando a otros de no responder como a usted le gustaría y trabajar de manera independiente en un silo prepararse para enfrentar cualquier posible resistencia al cambio o a futuros panoramas intentar convencer a otros exclusivamente con hechos y lógica para adoptar sus soluciones identificar las partes interesadas clave y conseguir su contribución y apoyo esperar que otros se van automáticamente persuadidos para apoyarlo sin ningún esfuerzo o planificación de su parte fomentar continuamente relaciones, evaluar ideas, y aprender tanto como sea posible acerca de las percepciones y creencias de sus contactos negarse a intercambiar ideas y a dialogar con los contactos, o manejar su postura sin preocuparse por el efecto que la misma produce en otros Nivel 1 En desarrollo Calificado Nivel Altamente calificado En desarrollo Calificado Nivel 3 Altamente calificado En desarrollo Calificado Altamente calificado Presenta la información de una manera lógica y basada en hechos que resulta apropiada para el público. Utiliza métodos de lógica y/o análisis apropiados para influenciar en forma efectiva y persuadir al público deseado. Identifica a las partes interesadas clave necesarias para alcanzar el éxito en múltiples niveles, y las involucra en discusiones clave de planificación de negocios. Trabaja para causar una impresión positiva participando activamente en varias actividades de negocios (p. ej., reuniones de equipo). Establece la credibilidad al ser constante identificando y recomendando cambios, a fin de mejorar la rentabilidad y productividad del departamento. Fortalece la credibilidad abogando constantemente por las ideas del equipo y por todos en el Banco. Comprende la estructura y cultura formal del Banco o toma la iniciativa para aprenderlas. Comprende las estructuras informales del Banco y establece asociaciones con las personas que influyen en las decisiones. Trabaja bien dentro de la cultura corporativa y maneja efectivamente la dinámica en el Banco. Identifica a personas y/o grupos clave que comparten objetivos y/o clientes comunes. Identifica e involucra a otras personas y/o grupos que participan en las decisiones clave o que pueden verse afectados por las mismas. Fortalece las relaciones con los demás y toma el liderazgo para hacer que las partes interesadas clave participen. iLEAD - Desarrollo personal del liderazgo - Guía de recursos 5 Conciencia de sí mismo y desarrollo personal Competencias de comportamiento generales La "conciencia de sí mismo y desarrollo personal" requiere una profunda comprensión de quién es usted, de lo que es importante para usted, de sus expectativas, de sus objetivos, de sus fortalezas y debilidades, de sus motivaciones, y del por qué y cómo usted se desarrolla. Supone trabajar de manera continua para aumentar su conocimiento, habilidades y otras capacidades. Esto significa... Esto no significa... leer manuales, circulares, revistas, artículos, informes cuatrimestrales y anuales apoyarse sólo en lo que ya sabe analizar su propio desempeño, incluidas sus experiencias positivas y sus obstáculos creer que todo es una actividad de única vez y que no hay nada nuevo que aprender aplicar proactivamente nuevas habilidades en su puesto, y buscar oportunidades para mejorar o adquirir nuevas habilidades para su puesto actual o futuro rechazar oportunidades de aprender y de desarrollarse en su puesto actual, o de prepararse para tareas futuras pedir comentarios y opiniones de sus fortalezas y debilidades a diversas fuentes hacer sus propias suposiciones respecto a sus fortalezas y debilidades determinar posibles requisitos futuros e implementar planes para mejorar sus capacidades personales a largo plazo confiar en que otros dirigirán su carrera y su crecimiento personal Nivel 1 En desarrollo Calificado Nivel Altamente calificado En desarrollo Calificado Nivel 3 Altamente calificado En desarrollo Calificado Altamente calificado Se toma la responsabilidad de implementar su propio Plan de Desarrollo del Empleado. Tiene presente sus objetivos de carrera a corto y largo plazo, y toma las medidas adecuadas para desarrollarse y lograr dichos objetivos. Busca oportunidades de desarrollo específicas que pudieran normalmente situarlo fuera de su zona de comodidad. Conoce su talento y fortalezas y reconoce sus propios errores y limitaciones. Utiliza los comentarios y las críticas como una oportunidad para su desarrollo. Analiza su propio desempeño, incluyendo las experiencias positivas y los contratiempos y pide activamente la opinión de los demás para integrarla en los esfuerzos de desarrollo personal. Está completamente al tanto de sus fortalezas y debilidades y pide comentarios y opiniones de diversas fuentes, especialmente de las que pudieran tener perspectivas excepcionales. Demuestra habilidad para tomar decisiones razonadas y realistas en su función. Toma en cuenta las implicaciones, alternativas, y consecuencias de sus decisiones, acciones y comportamiento. Toma decisiones de gran impacto basándose en una detallada investigación, consultas con expertos y una variedad de experiencias, y considera los riesgos de sus decisiones, acciones y comportamientos para sí mismo, su grupo y el Banco. iLEAD - Desarrollo personal del liderazgo - Guía de recursos 6 Conciencia de sí mismo y desarrollo talentosos Competencias de comportamiento generales "Coaching" significa ayudar a otros a mejorar su desempeño al brindarles orientación, apoyo, observaciones y comentarios. Implica determinar con claridad las funciones de trabajo, las responsabilidades, los compromisos y las expectativas; fomentar el aprendizaje y el desarrollo de otros; y demostrar un genuino intento para que otros se perfeccionen. Esto significa... Esto no significa... formular preguntas abiertas y fomentar la autosuficiencia decir y ordenar qué hacer escuchar activamente hablar más que escuchar brindar comentarios y opiniones constructivas para reconocer fortalezas y debilidades aportar sólo comentarios negativos enfocarse en la otra persona y en sus necesidades de desarrollo (por ej., informe grupal o individual) enfocarse en sí mismo Nivel 1 En desarrollo Calificado Nivel Altamente calificado En desarrollo Calificado Nivel 3 Altamente calificado En desarrollo Calificado Altamente calificado Está dispuesto a recibir comentarios y coaching y también a proporcionar sus observaciones y comentarios a los demás. Brinda coaching proactivo incluyendo comentarios oportunos, específicos y constructivos que ayuden a los empleados a aumentar su eficacia. Identifica las fortalezas y debilidades de los empleados, los motiva a esmerarse para mejorar y toma medidas con respecto a aquellos empleados con un desempeño deficiente a través del coaching proactivo. Incentiva y apoya a los colegas para que logren sus objetivos. Crea un entorno que respalda activamente el desarrollo individual y ofrece oportunidades para que los miembros del equipo se desempeñen y perfeccionen adecuadamente. Apoya activamente a los empleados que buscan oportunidades laterales y/o promocionales dentro de la organización. Está dispuesto a aceptar nuevas tareas y desafíos. Incentiva y brinda apoyo a los demás para que acepten nuevas tareas y desafíos. Delega, en forma efectiva y apropiada, tareas y desafíos que aumentan el desarrollo, el desempeño del empleado y la productividad general del equipo. iLEAD - Desarrollo personal del liderazgo - Guía de recursos 7 Liderazgo intercultural Competencias de comportamiento generales "Liderazgo intercultural" implica establecer y abogar por una dirección futura clara, así como demostrar las acciones que se esperan de los otros, incluido un alto nivel de desempeño. Esto significa... Esto no significa... adaptar el estilo de comunicación propio, al considerar las diferencias culturales de los demás comunicarse en un estilo que no tome en consideración el efecto producido en los demás invitar a los demás a contribuir con diferentes ideas y perspectivas restringir el compartir de ideas a sus propias ideas o a lo que resulte más familiar para la organización recabar diferentes experiencias, ideas y habilidades Nivel 1 En desarrollo Calificado preferir interactuar solamente con aquellos que se asemejen a usted Nivel Altamente calificado En desarrollo Calificado Nivel 3 Altamente calificado En desarrollo Calificado Altamente calificado Trata a los demás con dignidad y respeto, y demuestra conocimiento de las diferencias de los demás y es sensible a las mismas. Adapta el estilo de interacción y/o comunicación a fin de satisfacer las necesidades de los demás. Demuestra flexibilidad y buena disposición ante ideas y soluciones diferentes, se adapta a las diferencias culturales, colaborando recíproca y eficazmente con personas de distintos orígenes y estilos, y dirigiéndolas. Dirige mediante el ejemplo al demostrar la visión y los valores que apoyan un entorno diverso e inclusivo. Identifica las oportunidades para incrementar la eficacia personal con los otros empleados que tienen un enfoque distinto o una perspectiva diferente. Toma en cuenta la diversidad de su público e incorpora perspectivas distintas para agregar valor. Alienta a su propio equipo a crear valor a partir de la diversidad buscando activamente perspectivas diferentes. iLEAD - Desarrollo personal del liderazgo - Guía de recursos 8 Comunicación Competencias de comportamiento generales "Comunicación" significa transmitir información y/o ideas en el momento oportuno y de la manera más adecuada para el público. Significa escuchar activamente a los demás y mantener los canales ascendentes y descendentes abiertos. Esto significa... Esto no significa... informar a los demás si los problemas de su área afectarán su trabajo enfocarse en sus propios problemas de trabajo sin considerar el efecto de los mismos en los clientes escuchar activamente y estar abierto a las opiniones de los demás brindar servicio eficiente pero impersonal interrogar a los clientes para comprender mejor sus necesidades y sus preocupaciones identificar, establecer un contacto activo y comprender a las diferentes partes interesadas con las que debe comunicarse tomarse el tiempo de generar distintos mensajes para satisfacer las necesidades de cada destinatario en particular Nivel 1 En desarrollo Calificado hablar lo menos posible para cortar la comunicación lo más pronto posible aislarse, evitar la interacción con sus pares, colegas, superiores, clientes y contactos externos asumir que un mismo mensaje es "apropiado" para todo el público Nivel Altamente calificado En desarrollo Calificado Nivel 3 Altamente calificado En desarrollo Calificado Altamente calificado Estructura las opiniones e ideas y las presenta de una forma fácil de entender. Elabora mensajes sobre los planes cuidadosamente que son transmitidos de una manera profesional utilizando un lenguaje claro y preciso. Comunica con confianza y toma en cuenta el impacto del mensaje tanto para las partes interesadas internas como externas. Escucha atentamente y responde para expresar un claro entendimiento de lo que se informó. Escucha atenta y cuidadosamente, parafrasea lo que los demás están diciendo para expresar un claro entendimiento del significado y la intención de lo que se dice. Es capaz de escuchar e interpretar mensajes subyacentes o indirectos y es experto en confirmar que los entiende. Comprende su propia función en el objetivo principal del Banco. Traduce los objetivos del equipo en metas importantes para sí mismo y los empleados. Traduce la visión departamental en metas significativas para los equipos y empleados. Comparte información adecuada con su gerente y los miembros del equipo. Mantiene a los demás informados sobre los cambios o problemas que pudieran afectarlos. Mantiene informados a los múltiples grupos de partes interesadas sobre información pertinente. iLEAD - Desarrollo personal del liderazgo - Guía de recursos 9 Liderazgo del cambio Competencias de comportamiento generales "Liderazgo del cambio" significa adaptarse continuamente a las nuevas formas de hacer las cosas, buscar soluciones innovadoras, y ayudar a otros a aceptar el cambio. Esto significa... Esto no significa... Mantener una mente abierta a nuevas formas de trabajo Desestimar nuevas ideas sin antes considerarlas realmente Identificar soluciones creativas e innovadoras Hacer las cosas siempre igual, a pesar de que no estén dando resultado Ayudar a otros a adaptarse al cambio Comunicar los problemas o dificultades que el cambio trae aparejado sin tratar los puntos positivos del mismo Nivel 1 En desarrollo Calificado Nivel 2 Altamente calificado En desarrollo Calificado Nivel 3 Altamente calificado En desarrollo Calificado Altamente calificado Acepta el cambio, se adapta a las nuevas formas de hacer las cosas y aflora las inquietudes de manera adecuada. Toma iniciativas para solicitar información a fin de reducir la ambigüedad relacionada con sí mismo y el equipo. Hace que el cambio sea “real” para el equipo generando interés y entusiasmo en torno a las nuevas y futuras oportunidades claramente explicadas. Demuestra comportamientos que apoyan el cambio. Identifica soluciones creativas. Se adapta a los procedimientos normales en una situación específica para realizar un trabajo o cumplir con los objetivos. Demuestra creatividad al abogar por nuevos e innovadores enfoques que conducen al éxito del negocio. Maneja bien las imprecisiones, asume riesgos inteligentes y calculados, y apoya a quienes hacen lo mismo. iLEAD - Desarrollo personal del liderazgo - Guía de recursos 10 Enfoque en resultados Competencias de comportamiento generales "Enfoque en resultados" significa mantener el enfoque en la tarea a realizar y en los resultados deseados. Supone identificar oportunidades para mejorar el resultado final, e impulsar las actividades y proyectos en tal dirección. Esto significa... Esto no significa... liderar su área para no sólo cumplir sino superar los objetivos de negocios hacer sólo lo necesario para cumplir sus objetivos de negocios actuales mejorar la rentabilidad de su área sentirse satisfecho con la rentabilidad actual de su área buscar activamente nuevas y mejores formas de hacer las cosas aceptar sin cuestionar como la mejor manera la antigua forma de hacer las cosas Nivel 1 En desarrollo Calificado Nivel 2 Altamente calificado En desarrollo Calificado Nivel 3 Altamente calificado En desarrollo Calificado Altamente calificado Planifica la carga de trabajo a fin de alinearla con los objetivos individuales y se asegura de que las tareas se realicen de una forma oportuna. Se enfoca en elaborar las etapas claras y los hechos importantes para los proyectos o iniciativas a fin de lograr resultados a corto y mediano plazo. Se esfuerza por lograr continuamente mejores resultados estableciendo objetivos muy ambiciosos y desafiantes, y desarrollando medidas para iniciativas que logren resultados a mediano y largo plazo. Utiliza los recursos disponibles en forma eficaz para lograr resultados y cumplir objetivos. Identifica y utiliza eficazmente una variedad de recursos para cumplir los objetivos. Moviliza a los empleados para que éstos tomen medidas en forma coordinada y efectiva, tomando decisiones oportunas con buen juicio. Identifica barreras y obstáculos potenciales y aporta soluciones para superarlos. Toma acciones a corto plazo para anticiparse, superar, y eliminar sus obstáculos o los de los demás. Responde a los obstáculos ajustando las estrategias ineficaces y utilizando nuevos enfoques. iLEAD - Desarrollo personal del liderazgo - Guía de recursos 11
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