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UNIVERSITAS XXI
Universidad Digital
Ficha de producto
UNIVERSITAS XXI - Universidad Digital proporciona
a las universidades una herramienta para una
Universidad sin papeles, más cercana a los
universitarios
 La secretaría académica digital gestiona:
 El registro y digitalización de documentos,
 La firma electrónica de los documentos digitalizados
y la compulsa de los mismos.
 La consulta de los documentos firmados en el archivo
electrónico.
Beneficios
 Registro y archivo electrónico de documentos
para su catalogación, categorización y consulta
sobre la base de metadatos predefinidos que se
ajusten a las necesidades de cada Universidad.
 Firma electrónica de documentos (Contratos, Actas,
etc.).
 Gestión de la entrada y salida de documentos
registrados, permitiendo el envío y tránsito de
documentos a otras personas o sistemas.
 Procedimiento de solicitudes genéricas
(expone/solicita).
 Digitalización de documentos mediante la
integración con scanner de sobremesa o
profesional,
que
provee,
entre
otras
funcionalidades, la compulsa de documentos.
 Firma de documentos con certificado electrónico
y presentación de solicitudes telemáticas.
La solución queda englobada en una sede
electrónica, que permite un acceso único y
centralizado a los diferentes componentes de la
solución para los diferentes actores.
 Interfaz de integración que permite consultar los
documentos archivados y firmados en los
diferentes sistemas de gestión de la Universidad.
 Socialización y difusión del uso del certificado
electrónico para procesos telemáticos.
UNIVERSIDAD DIGITAL DE UNIVERSITAS XXI , la solución para
gestionar los procedimientos y documentos electrónicos en la
Universidad.
Principales funcionalidades
 Sede Electrónica que permite el acceso a la información
e iniciación de trámites electrónicos.
 Registro telemático y digitalización de documentos:
incorpora la documentación que se recibe en papel o en
formato electrónico y la administra:
 Acceso a través de certificado o usuario /
contraseña.
 Formulario de registro con campos de orden y
clasificación específicos.
 API de integración Web services.
 Entrada
de
documentos
digitalización y compulsa.
mediante
 Archivo electrónico: los documentos son almacenados
en un archivo electrónico, que permite:
 Su categorización y posterior gestión.
 Consulta mediante el API de integración de
Web Services.
 Gestor de expedientes que permite interactuar
con procedimientos de negocio automatizados
con un motor BPM.
 Configurador de procesos, que facilita la edición y
la configuración de tareas humanas, de email y la
invocación a servicios web dentro de los procesos
de negocio sin necesidad de conocimientos
técnicos ni de efectuar redespliegues.
 Consultoría para la puesta en marcha de
procedimientos
telemática:
administrativos
de
forma
 Diseño de procesos de negocio: para
solicitudes tipo o abiertas, orientadas a
solicitudes administrativas para su
posterior tramitación.
 Automatización de tareas, integrando en
las funciones de la Capa SOA de OCU o
interoperabilidad con otros sistemas a
través de servicios web.
 Bandeja de firma y plataforma de firma digital:
Plataforma que contempla la definición de circuitos de
firma digital mediante certificado:
 Firma en cascada o en paralelo por diferentes
firmantes.
 Firma delegada.
 Gestión de visto bueno previo a la firma.
 API de integración mediante Web Services
 Incorporación masiva de documentos.
 Plazos de firma, etc.
 Tiene un soporte idiomático múltiple.
 Integrado de serie con procesos de firma digital
de actas y de documentos contables de
UNIVERSITAS XXI – Académico y Económico.
OCU - OFICINA DE COOPERACIÓN UNIVERSITARIA
La empresa desarrolladora del ERP UNIVERSITAS XXI es la Oficina de Cooperación
Universitaria (OCU), multinacional de origen español participada por seis universidades
españolas* y el banco Santander.
Su misión es el desarrollo de sistemas de información para la gestión eficiente de las
Universidades e Instituciones de Educación Superior.
(*) Universidad de Alcalá, Universidad Carlos III de Madrid, Universidad de Castilla-La Mancha, Universidad
Rey Juan Carlos, Universidad de Salamanca y Universidad de Valladolid.
+34913822140
[email protected] – www.ocu.es