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Cierre de Periodo Fiscal
SAP Business One
Agenda
 Apertura de un Periodo Nuevo
 Detalle de los - Periodos contables
 Detalle de los campos – Periodo contable
Cierre de Periodo Contable
 Puntos importantes para Cierre de periodo contables
 Proceso de Cierre
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Apertura de Periodo
• ¿Por qué es importante la creación y Cierre de periodo contable?
 La creación o activación del nuevo periodo contable es necesario para iniciar con las
contabilizaciones en el sistema, ya que si no crea el período contable no podrá hacer
registros en su base de datos.
 La definición de periodos permite separar las transacciones entre los periodos contables
y de ese modo poder visualizar los informes financieros con los valores correctos y por
períodos.

 En cuanto al cierre de periodo contable o cierre de ejercicio financiero es necesario
realizar este proceso, ya que al principio de cada nuevo periodo debemos balancear las
cuentas de resultados (Ingresos, Costos, Gastos) a cero para poder iniciar el nuevo
periodo.
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Proceso de Apertura de Periodo
Mensaje del sistema que aparece en las compañías que no tienen
creado el periodo 2016.
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Pasos para crear un nuevo periodo contable:
En Menú principal de SAP Business One, seleccione el módulo de
Gestión  Inicialización Sistema  Periodos Contables.
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Se despliega la ventana de Períodos contables que ya han
sido creados, con clic sobre Período nuevo tiene la opción
de crear su nuevo período.
• Si es un periodo anual la ventana muestra la información de la
siguiente manera.
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• Si es un periodo mensual la información se muestra así:
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Al dar clic en el botón Periodo Nuevo aparece la ventana donde se debe
completar la información según el tipo de periodo si es mensual o anual una
vez completa la información damos clic al botón crear, y de ese modo queda
creado el nuevo periodo.
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Revisión de Informes Financiero
previo al cierre
Cierre de Periodo
Primeros Pasos Cierre de Periodo Contable
 Hacer un respaldo de la Base de datos. (Automático en Cloud todas las noches)
 Revisar las cuentas de resultados y analizar la cuenta de pérdidas o ganancia del
ejercicio. (Opcional).
 Indicar a los usuarios que salgan del sistema mientras se ejecuta el cierre. El
procedimiento no lo requiere, pero se recomienda por si se requiere restaurar la
BD de ese modo no se pierdan registros de los usuarios.
 Verificar que el periodo a cerrar tenga como status desbloqueado en el momento
que se vaya a ejecutar el proceso de cierre.
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• Nos dirigimos al Menú principal de SAP Business One Gestión 
Utilidades  Cierre del Período.
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Se despliega la pantalla de Cierre de Periodo
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Procedemos a:
• Seleccionar todas las cuentas a cerrar deben estar marcadas con una (x), y luego
elegir el periodo a cerrar.
• Seleccionar dos cuentas contables una para arrastre de saldos y otra para cierre.
Estas deben ser seleccionadas con apoyo del contador.
• Cuenta de Arrastre de Saldos: La cuenta que seleccionemos arrastra los saldos de las
cuentas del periodo inicial que estamos por cerrar al nuevo periodo. Por ejemplo
definimos la cuenta Utilidades retenidas para nuestra cuenta de arrastre.
• Cuenta de Cierre del Período: Cierra o cancela las cuentas resultados y lleva su
resultado a las cuentas de balance respectivas. En este ejemplo definimos la cuenta
Resultado ejercicios anteriores como nuestra cuenta de Cierre de periodo.
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IMPORTANTE
Ambas cuentas deben estar definidas en el plan de cuentas en el cajón de Capital propio.
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Al completar la información necesaria ejecutar
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Luego aparecerá la siguiente pantalla
• Referencia 1 y 2 Referencias por ejemplo Cierre 2013, esta referencia se copiara al asiento contable
que se genere.
• Fechas de vencimiento y documento se ingresa la fecha de cierre de año que se está por ejecutar, en
este caso estamos cerrando el año 2013, la fecha correcta es 31/12/2013. Y en el campo comentario
agregar el año ya que esto se copia también al asiento.
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•
En este punto seleccionamos todas las cuentas a cerrar, lo podemos hacer dando clic
sobre Autorizado y damos clic en ejecutar.
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Finalizando
 Comprobar que el cierre se ejecutó de manera exitosa verificando los informes de Finanzas requeridos. Si existen
cantidades diferentes se recomienda restaurar el respaldo y volver a ejecutar el cierre.
 Luego de haber verificado debe regresar a Gestión  Inicialización Sistema  Periodos Contables y actualizar el status
ha bloqueado de ese modo no se alteraran los resultados del periodo ya cerrado. Y de ese modo culminamos el proceso.
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