Evaluación del Desempeño Docente Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2 7.2.1, 8.2.1. Código: SEE-PG-07 Subproceso: 04 Revisión: 10 REVISIONES Y ACTUALIZACIONES No. de Rev. Fecha de Modificación Hoja modificada Descripción actualización de la revisión o 01 07/01/10 TODAS Se adecua el procedimiento referenciando la norma NMX-CC-9001IMNC-2008 en el encabezado del documento. 02 16/06/11 TODAS Se modifica encabezado del documento por cambio de imagen 03 13/03/12 5-9 04 15/01/12 10-11 05 11/07/12 5-12 06 19/10/12 TODAS 07 11/06/13 TODAS 08 19/08/2014 2 09 10/11/2014 TODAS 10 23/10/2015 TODAS Se modifico el procedimiento por que se cambio la encuesta y para que dichos resultados se enviaran en forma electrónica a las áreas pertinentes Se cambio el formato del reporte de resultados de la evaluación de acuerdo a las necesidades quedando con el número EE-PG-07-01. Desaparece el formato EE-PG-07-02, de acuerdo a las necesidades Se modifico el procedimiento ya que se le anexo una escala de puntos a la encuesta y dichos resultados se enviarán en forma electrónica a las áreas pertinentes. Y al área académica se le entregará también en forma impresa los resultados. Se mejoro el formato del reporte de resultados de la evaluación de acuerdo a las necesidades quedando con el número EE-PG-07-01 (adverso y reverso. Se adecua el procedimiento conforme al MEG:2003 (Modelo de Equidad De Género) Se modifica el resguardo de los Resultados de la Evaluación del Desempeño Docente por Carrera y cuatrimestre por 1 año. En físico y digital. Se modifica la dirección electrónica de la Universidad por cambio de dominio. Se modifica procedimiento por implementación de nuevo Sistema Global de Información Escolar (SGIE). Se modifican politíca de operación y descripción del procedimiento, asi como ELABORÓ OFICINA DE EVALUACIÓN 7 DE ENERO DE 2010. REVISÓ DIR. P.E.C. 15 DE OCTUBRE DE 2015 DIR. P.E.C. 15 DE OCTUBRE DE 2015 Elaboró, Nombre y Firma Juana Mónica Hernández Santes Juana Mónica Hernández Santes Juana Mónica Hernández Santes Juana Mónica Hernández Santes Juana Mónica Hernández Santes Juana Mónica Hernández Santes Juana Mónica Hernández Santes Alfredo Landa Becerra Karen Itzel Delfin Quiñones Maricela Avila Soto AUTORIZÓ RECTOR 15 DE OCTUBRE DE 2015 Evaluación del Desempeño Docente Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2 7.2.1, 8.2.1. Código: SEE-PG-07 Subproceso: 04 Revisión: 10 el formato SEE-PG-07-01 Este instructivo de trabajo deberá ser actualizado conforme a los procesos de seguimiento, medición, análisis y mejora, a partir de la fecha de emisión o última revisión; para aumentar la eficacia de su cumplimiento. La dirección electrónica en donde se encuentra ubicado este procedimiento es: www.utgz.edu.mx para consulta general. ELABORÓ OFICINA DE EVALUACIÓN 7 DE ENERO DE 2010. REVISÓ DIR. P.E.C. 15 DE OCTUBRE DE 2015 DIR. P.E.C. 15 DE OCTUBRE DE 2015 AUTORIZÓ RECTOR 15 DE OCTUBRE DE 2015 Evaluación del Desempeño Docente Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2 7.2.1, 8.2.1. Código: SEE-PG-07 Subproceso: 04 Revisión: 10 ÍNDICE Contenido Página 1. Propósito................................................................................................................... 4 2. Alcance. .................................................................................................................... 4 3. Referencias............................................................................................................... 4 4. Definiciones. ............................................................................................................. 4 5. Políticas de Operación. ............................................................................................. 4 6. Descripción del Procedimiento. ................................................................................ 6 7. Registros................................................................................................................... 7 8. Diagrama de Flujo .................................................................................................... 8 9. Anexos. ................................................................................................................... 10 HOJA 3 DE 13 Evaluación del Desempeño Docente Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2 7.2.1, 8.2.1. Código: SEE-PG-07 Subproceso: 04 Revisión: 10 1. Propósito. Explicar el proceso de Evaluación al Desempeño Docente de los Profesores/Profesoras de Tiempo Completo, de Asignatura y Administrativo con Funciones Docentes, con la finalidad de uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar y definir las responsabilidades para detectar fácilmente las fallas o errores. 2. Alcance. Este procedimiento es aplicable a todos los docentes que están frente a grupo de la Universidad Tecnológica, y su impacto es para el proceso de mejora continua. 3. Referencias. Reglamento interno de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora. Reglamento de ingreso, promoción y permanencia del personal de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora. 4. Definiciones. Evaluación al Desempeño Docente: Valoración que se hace a través de los alumnos/alumnas para conocer el desempeño de los docentes frente a los grupos, como una estrategia para lograr la mejor continúa. Profesor de Tiempo Completo: Categoría para diferenciar a los profesores/profesoras con actividades relacionadas a la Investigación, Docencia, Vinculación con una carga de 40 horas/seman/mes. Profesor por Asignatura: Categoría para diferenciar a los profesores/profesoras con menos de 40 horas de carga académica. Administrativo con Funciones Docentes: Categoría para diferenciar a los administrativos/administrativas que imparten cátedra. SGIE: Sistema Global de Información Escolar. 5. Políticas de Operación. 5.1. Frecuencia. 5.1.1. Este procedimiento es aplicable de manera continua, antes de concluir cada Cuatrimestre se realizará la Evaluación al Desempeño Docente tanto para los profesores/profesoras de tiempo completo como los de asignatura y administrativos/administrativas con funciones de docente. Con la finalidad de fortalecer el desempeño académico y de esta manera elevar la calidad académica reflejada en los procesos del aula. HOJA 4 DE 13 Evaluación del Desempeño Docente Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2 7.2.1, 8.2.1. Código: SEE-PG-07 Subproceso: 04 Revisión: 10 5.2. Disposiciones Generales. 5.2.1. Todos los docentes de tiempo completo y por asignatura, están sujetos de ser evaluados. 5.2.2. La Evaluación al Desempeño Docente se realizará Cuatrimestralmente. La encuesta está conformada con 17 preguntas, con una escala de 6.0 a 10.0 puntos. La mínima aceptable de esta encuesta es de 8.0 puntos. 5.2.3. La aplicación de la Evaluación al Desempeño Docente se realizará antes de concluir cada cuatrimestre. 5.2.4. La programación de la aplicación de la Evaluación será en coordinación entre las Direcciones Académica y los Departamentos de Planeación, Evaluación y Calidad. 5.2.5. La Evaluación al Desempeño Docente será a través de una dirección electrónica que se proporcionará a los alumnos; para poder ingresar al sistema de evaluación, el alumno/alumna tendrá que poner su matrícula y contraseña previamente asignada. 5.2.6. La oficina de evaluación entrega resultados a la Dirección Académica y Calidad de manera electrónica 20 días hábiles después de la aplicación. 5.2.7. La muestra no debe ser menor al 50% de la población de cada grupo. 5.2.8. Los resultados de la evaluación son considerados para efectos de mejora continua. HOJA 5 DE 13 Evaluación del Desempeño Docente Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2 7.2.1, 8.2.1. Código: SEE-PG-07 Subproceso: 04 Revisión: 10 6. Descripción del Procedimiento. Secuencia de etapas Actividad Responsable 1.1 Programa la aplicación del cuestionario electrónico para la respectiva Evaluación Docente en coordinación con la Dirección 1. Programa la Académica, antes de concluir el cuatrimestre. Dirección de Evaluación 1.3 Solicita apoyo al departamento de Tecnologías de la Información Planeación y Docente y Comunicación, así como a Servicios Psicopedagógicos, para que Evaluación difundan el aviso de la evaluación al desempeño docente en la página Institucional de la Universidad. 2.1 En coordinación con Servicios Psicopedagógicos, revisan, Servicios actualizan y verifican el cuestionario, así como los requerimientos 2. Actualizan Psicopedagógicos, necesarios para que los alumnos lleven a cabo la evaluación. cuestionario Oficina de 2.2 Carga la información necesaria en línea para que los alumnos Evaluación tengan acceso en tiempo y forma. 3.1 La oficina de evaluación en coordinación con Servicios Oficina de Psicopedagógicos organizan a los grupos para trasladarlos a los 3. Aplican encuesta Evaluación / centros de cómputo en las fechas acordadas para aplicación de Dirección Académica evaluación del desempeño docente. 4. Realizan la 4.1 A través de un link proporcionado en el momento de la Evaluación Alumnos/Alumnas evaluación. Docente 5.1 En forma electrónica de los resultados del la evaluación del Oficina de 5. Genera Reportes desempeño docente, para ser enviadas a las áreas internas Evaluación correspondientes. 6.1 Entrega resultados a cada uno de los profesores/profesoras tanto de tiempo completo, de asignaturas y administrativos/administrativas 6. Entrega con funciones de docente. Oficina de Resultados a los 6.2 Analiza y determina las acciones que se van a adoptar con base Evaluación / Docentes y analiza a los resultados obtenidos. Dirección Académica los mismos 6.3 Entrega solicitud de los cursos de actualización docente y/o profesional a la Dirección Administración y Finanzas, para el caso de docentes que requieran capacitación. 7.3 Recibe la retroalimentación correspondiente y genera Departamento de 7. Genera compromisos para la mejora continua de su desempeño, conforme al Servicios compromisos formato SEE-PG-07-02. Psicopedagógico. Dirección Académica/Dirección 8. Brinda 8.1 Para asegurarse de la mejora continua en el desempeño de seguimiento docente. Planeación/Dirección Administración y Finanzas Fin del procedimiento. HOJA 6 DE 13 Evaluación del Desempeño Docente Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2 7.2.1, 8.2.1. Código: SEE-PG-07 Subproceso: 04 Revisión: 10 7. Registros. Los registros que se deben elaborar con la aplicación del cuestionario electrónico son: Registros Tiempo de retención Resultado de la Evaluación del Desempeño Docente por Carrera y Cuatrimestre 1 año. Retroalimentación Docente 1 año Responsable de conservarlo Dirección Académica Dirección de Planeación, Evaluación y Calidad y Dirección de Administración y Finanzas Dirección Académica Código del Registro SEE-PG-07-01 SEE-PG-07-02 HOJA 7 DE 13 Evaluación del Desempeño Docente Código: SEE-PG-07 Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2., 7.2.1, 8.2.1. Subproceso: 04 Revisión:10 8. Diagrama de Flujo DIR. DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN SERVICIOS PSICOPEDAGÓGICOS OFICINA DE EVALUACION DIRECCIÓN ACADÉMICA OFICINA DE EVALUACION DOCENTE ALUMNOS/ALUMNAS Dirección Académica/Dirección Administración y Finanzas Inicio 1 Programa la evaluación Docente. 2 Actualizan cuestionario 3 Aplican encuesta 4 Realizan Evaluación Docente HOJA 8 DE 13 Evaluación del Desempeño Docente Código: SEE-PG-07 Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2., 7.2.1, 8.2.1. DIR. DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN SERVICIOS PSICOPEDAGÓGICOS OFICINA DE EVALUACION Subproceso: 04 DIRECCIÓN ACADÉMICA OFICINA DE EVALUACION ALUMNOS/ALUMNAS Revisión:10 Dirección Académica/Dirección Administración y Finanzas DOCENTE 5 Genera Retroalimentación y Reportes 6 Entrega Resultados a los Docentes y analiza los mismos 7 Genera compromisos 8 Brinda seguimiento Fin HOJA 9 DE 13 Evaluación del Desempeño Docente Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2., 7.2.1, 8.2.1. Código: SEE-PG-07 Subproceso: 04 Revisión: 10 9. Anexos 9.1 Resultado de la Evaluación del Desempeño Docente por Materia y Cuatrimestre (frente). SEE-PG-07-02 1) 2) 6) 7) 3) 4) 5) HOJA 10 DE 13 Evaluación del Desempeño Docente Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2., 7.2.1, 8.2.1. Código: SEE-PG-07 Subproceso: 04 Revisión: 10 INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO 1 2 3 4 5 6 7 ACTIVIDAD Campo para indicar respectivamente *Nombre de la materia. *Nombre del docente. *Periodo de evaluación. *Grupo. * Programa Educativo (Carrera en la que imparte clase). Indicadores definidos en los que se evalúa el desempeño del docente. Promedio obtenido. Espacio para anotar los comentarios por parte de los alumnos Escala mínima que debe obtener en la evaluación un docente. Escala del valor de las respuestas. Comentario generado en función del resultado de la respuesta. HOJA 11 DE 13 Evaluación del Desempeño Docente Código: SEE-PG-07 Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2., 7.2.1, 8.2.1. Subproceso: 04 Revisión: 10 9.2 Resultado de la Evaluación del Desempeño Docente por Materia y Cuatrimestre (reverso). SEE-PG-07-02 1) 2) 3) 4) 5) 5) 6) 7) 8) 9) SEE-PG-07-02 HOJA 12 DE 13 Evaluación del Desempeño Docente Referencia de la Norma ISO 9001:2008 6.2.2., 7.2.1, 8.2.1. Código: SEE-PG-07 Subproceso: 04 Revisión: 10 INSTRUCTIVO DE LLENADO NÚMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ACTIVIDAD Anotar las fortalezas observadas del profesor(a) Anotar las oportunidades quese pueden generar por el profesor(a) Anotar las debilidades observadas del profesor(a) Anotar las amenazas que se pueden presentaren el profesor(a) Anotar las recomendaciones generadas en conjunto con del Departamento de Servicios Psicopedagógicos y el profesor(a) Anotar fecha de cumplimiento de compromisos a cumplir por las partes involucradas, profesor(a), Servicios Psicopedagógicos Anotar los compromisos generados por parte del profesor(a), para la mejora de su desempeño. Anotar nombre y firma del profesor(a) que ha recibido la retroalimentación con fines de mejora Firma del Director Académico para su seguimiento HOJA 13 DE 13
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