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GIMNASIO CAMPESTRE
SANTA SOFIA
Calle 8 No. 38-70 Int. 04
Teléfono: 852 8039, Zipaquirá
Cel.: 321 346 0341
www.gimnasiosantasofia.edu.co
Himno de Zipaquirá
Coro
Alcemos un canto de amor y de fe,
que diga las glorias del hoy y el ayer,
pues somos de un bello y amado vergel,
solar de cariño, de glorias también.
Unamos las voces, cantemos el bien,
de estar en la tierra de Peña y Cortés,
la patria de Pérez, de Orjuela y Mac-Douall
de próceres cuna, santuario y edén.
I
Mirad como enhiesto el Zipa orgulloso,
honrad a las nubes, sereno y audaz,
Señor que domina el valle florido,
¡oh! se alza el soberbio Palacio de Sal.
Así cual la cumbre llevemos altivos,
el nombre muy alto de nuestra ciudad,
de sus tradiciones, de su gentileza,
que sea nuestro lema “Siempre Prosperar”
II
Aquí en esta plaza diez mil comuneros,
juraron librarnos de dura opresión,
también se oyó el verbo del prócer Zapata,
aquí de los libres alzóse el pendón,
y vino la guerra, miseria doquiera
la tierra del Zipa su entraña ofreció
la sangre patriota tiñó nuestro suelo
seis vidas preciosas la muerte segó.
III
Colombia despierta y entorno a su enseña,
hoy tiene derechos también la mujer,
se fundan escuelas, el pueblo se ilustra,
las mentes ya saben... la raza está en pie,
Cual eco sonoro resuene este triunfo,
y que hable la fama de nuestra heredad,
y bajo la gloria de los tres colores,
que luzca el escudo de Zipaquirá.
Letra y Música Maestro Guillermo Quevedo Zornoza
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Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
PERSONAL INFORMATION
DATOS PERSONALES
Nombre y Apellidos: ______________________________________
Edad:________Grado: _______ Código: ______________________
Tarjeta de Identidad No. / Nuip No. _____________________________
Lugar y fecha de nacimiento:___________D___M___A____________
Edad: ___________Dirección domicilio: _______________________
Barrio: ______________________________________________
Conjunto Residencial: _____________________________________
Teléfono: ____________________________________________
Nombre de la Madre: _________________________ Teléfono Oficina: ______________________
Empresa: __________________________________Dirección: __________________________
Nombre del Padre: ____________________________Teléfono Oficina:______________________
Empresa: __________________________________Dirección: __________________________
Hermanos en el colegio: _______________________________Grado: ______________________
MEDICAL INFORMATION
INFORMACIÓN MÉDICA
Grupo sanguíneo: __________________RH: ______________Peso: _______________________
Estatura: ___________________________________________________________________
Alérgico a: __________________________________________________________________
Enfermedades que padece:________________________________________________________
Entidad prestadora de salud EPS: ____________________________________________________
Dirección:_____________________ Teléfono:________________________________________
Médico: ____________________________________________________________________
Dirección:_____________________ Teléfono:________________________________________
SIGNATURE REGISTER
REGISTRO DE FIRMAS
Firma de la Madre
Firma del Acudiente
Firma del Padre
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Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
Presentación
El Consejo Directivo de la institución, con base en las normas legales vigentes y los principios éticos y pedagógicos formulados por el
Ministerio de Educación Nacional; en atención a los lineamientos
Constitucionales de Colombia, la ley 1098, Código de Infancia y
Adolescencia, ley 1620 de 2013 y el Decreto Reglamentario 1965
de 2013, en especial a lo dispuesto por la Ley General de Educación (Ley 115 de 1994), y considerando:
 Que es deber de toda institución educativa ajustarse a las
disposiciones de la Constitución Política Colombiana, a los
lineamientos de la Ley 115 de 1994; sujetarse a las disposiciones del Decreto 1860 de 1994.
 Que el ingreso a cualquiera de los grados de la educación
preescolar no está sujeto a ninguna prueba de admisión,
examen psicológico, de conocimientos o a consideraciones
de raza, sexo, religión, condición física o mental.
 Que el Manual de Convivencia debe ajustarse estrictamente a lo dispuesto por la ley por ser un instrumento pedagógico guía para las acciones de formación moral, respeto y
derechos de la comunidad educativa.
 Que los padres de familia, acudientes o protectores del
menor acatan, al momento de firmar la matrícula, las normas incluidas en dicho Manual.
Resuelve
Adoptar y promulgar el presente Manual de Convivencia del
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA por medio del cual se regirán los estamentos de la Comunidad Educativa y con cuya implementación se posibilita el libre desarrollo de la personalidad del
estudiante y la adquisición de las herramientas necesarias para
enfrentar los retos del siglo XXI.
Este manual será revisado y actualizado anualmente, así como socializado con estudiantes, padres de familia, educadores y demás
miembros de la comunidad educativa como parte integral que es,
del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Capítulo I.
Principios institucionales
Artículo 1º: Visión.
El Gimnasio Campestre Santa Sofía será reconocido, en el año
2020, como una institución líder en la formación de personas autónomas, responsables, creativas e investigadoras, comprometidas con el desarrollo del país y transformadoras del contexto
sociocultural.
Artículo 2º: Misión.
El Gimnasio Campestre Santa Sofía dedica todos sus esfuerzos
para ser una institución modelo, generadora de espacios donde
el niño se forme espiritual, física e intelectualmente, lo cual le
permite un desarrollo armónico, integral, personal y social.
Artículo 3º: Objetivos institucionales.
El gimnasio campestre Santa Sofía, de conformidad con lo establecido en la ley 115 de Febrero 08 de 1994, en sus ar-tículos 5 y
10, establece los siguientes objetivos.
a. Formar en el pleno desarrollo de la personalidad personas
integras (física, psíquica, intelectual, moral, espiritual, social, afectiva, ética y cívicamente) capaces de asumir con
responsabilidad y autonomía sus derechos y deberes,
aportando a la transformación de su contexto socio – cultural.
b. Fomentar en l@s niñ@s la práctica de competencias ciudadanas, principios democráticos y de convivencia; rescatando el respeto por la diferencia y la tolerancia como valores
esenciales para la vida en sociedad.
c. Promover acciones pedagógicas que permitan el acceso al
conocimiento, la ciencia, la técnica y demás bienes y valores de la cultura, el fomento de la investigación y el estímulo a la creación artística en sus diferentes manifestaciones.
d. Implementar actividades y proyectos, que como espacios
de formación y mediante la integración de los padres de
familia, permitan a l@s niñ@s: El desarrollo de una sana
sexualidad, la adquisición de una conciencia para la conservación y el cuidado del medio ambiente, así como la
formación de una capacidad crítica, reflexiva y analítica.
e. Generar convenios con otras instituciones educativas, que
permitan que el Gimnasio campestre Santa Sofía sea reconocido como una institución líder en el desarrollo académico y el manejo del idioma inglés.
f. Efectuar procesos y mecanismos de convivencia de carácter disuasivo, correctivo y reeducativo que velen por el
cumplimiento de las normas y la filosofía institucional y
que impidan la agresión física y/o psicológica.
Artículo 4º: Política de calidad y/o inclusión
El Gimnasio Campestre Santa Sofía pretende convertirse en una
de las mejores instituciones educativas de la región, en la formación integral desde el desarrollo de las dimensiones humanas,
brindando a los estudiantes de los niveles de preescolar, básica
primaria y secundaria una educación que los lleve a desarrollar
su autonomía, por medio de la formación en valores, con sentido
cristiano, que posibilite potenciar sus dimensiones humanas y
por ende su crecimiento como sujetos de cambio, para la vivencia de una sana convivencia en los contextos en que interactúan.
Artículo 5º: Filosofía institucional.
El Gimnasio Campestre Santa Sofía comprende la educación de
niños y jóvenes como un escenario donde el conocimiento, se
construye a partir de la experiencia directa que permite al estudiante apropiar el conocimiento de forma significativa con alegría, privilegiando la adquisición de competencias ciudadanas, el
impulso al bilingüismo, los valores humanos y sociales junto con
la sensibilidad espiritual, para que los estudiantes puedan proyectarse como individuos laboralmente eficientes, hábiles en la
solución de conflictos y conscientes de su responsabilidad social
al proponer soluciones para los diversos problemas cotidianos.
Artículo 6º: Valores institucionales.
a. Responsabilidad: Como la capacidad de asumir obligaciones y deberes como también reconocer y aceptar las consecuencias de hechos realizados libremente.
b. Respeto: Como el trato amable y cortes a los demás valorando a cada persona, acatando su autoridad y considerando su dignidad.
c. Honestidad: Como comportamiento transparente, recto
y justo con nuestros semejantes y con nosotros mismos.
d. Tolerancia: Como reconocimiento de los otros como seres
humanos, con derecho a ser aceptados en su individualidad y diferencia.
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e.
f.
Solidaridad: Como la capacidad de darse y compartir en
medio de una comunidad de intereses y responsabilidades.
Amistad: Como la relación personal pura, desinteresada y
recíproca, que se fortalece en el trato y busca el crecimiento mutuo.
Capítulo II.
Perfiles de la comunidad educativa
Artículo 7º: Perfil del estudiante.
El estudiante del Gimnasio Campestre Santa Sofía debe ser:
a. Cumplidor cabal de todas las normas, de tal manera que
su accionar refleje la filosofía, valores y principios institucionales.
b. Respetuoso de sí mismo y de los demás.
c.
Veraz, sincero y honesto en sus palabras y actuaciones.
d. Cuidadoso de su vocabulario, modales, normas de cortesía
y presentación personal.
e. Libre y responsable en su actuar y en el cumplimiento de
todas sus obligaciones.
f.
Solidario y comprometido con las situaciones que se presentan en su contexto.
g. Reflexivo y crítico ante la realidad.
h. Investigativo, creativo y tenaz en la adquisición del conocimiento.
Artículo 8º: Perfil del docente.
De acuerdo con la filosofía institucional, los docentes del Gimnasio Campestre Santa Sofía están llamados a ser:
a. Conocedores conscientes de lo que significa educar con
base en la estrategia pedagógica ofrecida por la Institución
como herramienta fundamental para el desarrollo cognitivo, humano, cultural y científico de sus estudiantes.
b. Responsables de velar por el cumplimiento de los educandos en cuanto al respeto por su vida, integridad, presentación personal, útiles escolares, estabilidad emocional
por medio del liderazgo y participación activa en todos los
procesos o actividades institucionales y demás deberes adquiridos por los estudiantes al vincularse con la institución.
c.
Colaboradores, comprometidos y solidarios con los proyectos, planes y programas de la Institución, en el sentido
que somos una Institución Católica que respeta, enseña y
promueve valores cristianos.
d. Sinceros y honestos en el trabajo de ser forjadores de futuro, brindando estabilidad física, psíquica y emocional a sus
estudiantes, a partir de ejemplos de cumplimiento, honradez, puntualidad, entrega, presencia, actitud crítica y afecto; que contribuyan a la integración total de la comunidad.
e. Diligentes en el llamado de los directivos y a las observaciones de los padres de familia o estudiantes, a fin de garantizar la correcta aplicación de los fundamentos sociales
y pedagógicos propuestos por el PEI.
f.
Conciliadores ante la presencia de conflictos cuya solución
exija habilidades especiales de negociación, tolerancia,
comprensión o acciones similares.
g. Veraz, recto y leal con la institución evitando la difusión de
comentarios malsanos e infundados sobre el colegio y/o
alguno de sus miembros.
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h.
Respetuosos con los miembros de la comunidad, de las normas institucionales, corteses y de buenos modales como elementos fundamentales para la sana convivencia.
Artículo 9º: Perfil del directivo docente.
El directivo docente del Gimnasio Campestre Santa Sofía está
llamado a ser:
a. Generador de procesos académicos y convivenciales, siendo el veedor de las buenas relaciones interpersonales y
canal de comunicación entre cada uno de los miembros de
la comunidad educativa.
b. Líder en la organización de procesos institucionales de enseñanza – aprendizaje para que los estudiantes adquieran
y desarrollen competencias.
c.
Capaz de diseñar, planear, implementar y evaluar un currículo que promueva el aprendizaje en las aulas y que atienda la diversidad con una perspectiva de inclusión.
d. Fomenta y promueve la capacitación docente, el desarrollo de proyectos pedagógicos, impulsa la investigación
según los intereses disciplinarios y pedagógicos, dando
respuesta al entorno.
e. Mediador y capaz de generar soluciones efectivas y oportunas a situaciones de conflicto entre cada uno de los
miembros de la comunidad educativa y promotor de espacios de concertación justos y equitativos con base en la
confianza, la solidaridad y el respeto.
Artículo 10º: Perfil del padre de familia o acudiente.
De acuerdo con lo dispuesto por el decreto 1286 de 2005, la expresión “padres de familia” comprende a los padres y madres
de familia, así como a los tutores o quienes ejercen la patria potestad o acudientes debidamente autorizados, quienes al firmar
la matrícula respectiva, se hacen parte integrante de la vida del
colegio y por tanto responsables de enterarse acerca de los procesos educativos de sus hijos para apoyarlos, ayudarles a mejorar, acompañarlos, procurar su adecuado desarrollo y cumplir
con las obligaciones económicas o de cualquier otra índole con la
Institución Educativa que han escogido para sus hijos.
De acuerdo con lo anterior y considerando el ideario del colegio,
los padres de familia o acudientes del Gimnasio Campestre Santa
Sofía deben ser:
a. Conocedores conscientes de lo que significa educar con
base en la estrategia pedagógica ofrecida por la Institución
como herramienta fundamental para el desarrollo cognitivo, humano, cultural y científico de sus hijos.
b. Responsables con sus hijos en cuanto a salud, presentación personal, útiles escolares, estabilidad emocional,
pago puntual de los compromisos económicos adquiridos.
Responsable de asumir los daños causados en los bienes
de compañeros, institución o comunidad educativa por
sus hijos o acudidos. De la participación activa en todos los
procesos o actividades institucionales.
c.
Respetuosos del trabajo institucional procurando brindar
el apoyo esperado a sus estamentos, campos y funciones,
como corresponsables que son del proceso educativo del
país. Con los miembros de la comunidad, de las normas
institucionales, corteses y de buenos modales como elementos fundamentales para la sana convivencia.
d. Colaboradores según sus posibilidades e intereses, con los
proyectos, planes y programas de la institución.
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
e.
Atentos al llamado de docentes, directivos, orientación
escolar y/o coordinadores, a fin de garantizar la correcta
aplicación de los fundamentos sociales y pedagógicos propuestos por el PEI.
f. Conciliadores en situaciones de conflictos cuya solución
exija habilidades especiales de negociación, tolerancia,
comprensión o acciones similares.
g. Leales y honestos con la institución evitando la difusión de
comentarios malsanos e infundados sobre el colegio y/o
alguno de sus miembros, siendo equilibrados en sus manifestaciones críticas y aportes por ser el mejor ejemplo de
valores ante los estudiantes.
h. Sinceros en el trabajo de ser forjadores de futuro, brindando estabilidad física, psíquica y emocional a sus hijos, a
partir de ejemplos de respeto, cumplimiento, puntualidad,
entrega, presencia, actitud crítica y afecto, que contribuyan a la integración total de la comunidad.
Artículo 11º: Perfil del egresado.
El estudiante egresado del Gimnasio Campestre Santa Sofía
debe ser:
a. Orgulloso de su Institución y con un alto sentido de pertenencia.
b. Persona de valores, que se ha formado con un alto sentido
de lo que un ser humano debe tener para poder progresar
y darle sentido a su vida.
c. Ejemplo de solidaridad, creatividad, espiritualidad, alegría
y de formación profesional.
d. Persona que cuida de su salud y de su bienestar, lo mismo
que del cuidado de lo ecológico como un espacio en el que
nos realizamos como seres humanos.
Artículo 12º: Perfil del representante de grupo.
El estudiante representante de grupo debe ser:
a. Caracterizarse por cumplir a cabalidad con el perfil del estudiante de la institución.
b. Demostrar buen rendimiento académico y excelente disciplina.
c. Participativo y comprometido en la toma de decisiones,
con buena capacidad de escucha.
d. Promotor del cumplimiento de los derechos y deberes de
los estudiantes entre sus compañeros de estudio, para lo
cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del
establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes u organizar otras formas de deliberación.
e. Recibir y mediar los diversos reclamos que presenten los
compañeros de grupo sobre lesiones a sus derechos, situaciones de orden académico que afecten el grupo y las que
formule cualquier persona sobre el incumplimiento de las
obligaciones de dichos estudiantes.
Capítulo III.
Derechos y deberes
de la comunidad educativa
Artículo 13º: Derechos y deberes de los estudiantes.
Derechos de los Estudiantes
Más que un conjunto de normas rígidas e inmutables de comportamiento, este Manual reconoce los derechos fundamentales
de la persona, consagrados en la Constitución Política Nacional,
la ley 1098 Código de Infancia y Adolescencia, la Ley 115 de Educación y el Decreto Reglamentario1860 art. 17 sobre el Pacto de
Convivencia y demás normas aplicables.
Para dar cumplimiento a lo consagrado en estas normas los estudiantes del Gimnasio Campestre Santa Sofía tienen derecho a:
1. Vivenciar la formación integral de los valores afectivos,
éticos, intelectuales, físicos, estéticos, artísticos, sociales
y culturales.
2. Conocer lo estipulado en el presente pacto de convivencia.
3. Asumir responsablemente la educación integral de acuerdo a los fines y objetivos de la misma.
4. Conocer y recibir explicaciones sobre las normas establecidas que rigen la convivencia en comunidad y hacerlas
sugerencias que considere pertinentes.
5. Ser guiado en el proceso formativo por educadores que
cumplen a cabalidad con sus deberes profesionales con
principios éticos, morales y pedagógicos mayoritariamente aceptados, de acuerdo con la filosofía de la institución y
sus necesidades vitales.
6. Conocer y tener acceso a los planes de mejoramiento.
7. Recibir las clases completas dentro de los horarios establecidos por la institución.
8. Escuchar y ser escuchado por todos los integrantes de la
comunidad educativa, dentro de un ambiente de diálogo
fraterno, respetuoso y humano.
9. Convivir en un ambiente de paz, armonía y tranquilidad
que propicie la concentración y atención en las labores
académicas y culturales.
10. Elegir y ser elegido para participar en los diferentes estamentos del Gobierno Escolar, en talleres y grupos representativos de la institución acorde con un buen comportamiento, rendimiento académico, capacidades y los
lineamientos definidos para ello.
11. Recibir oportuna información sobre los desempeños e indicadores de desempeño de cada asignatura, los criterios
de evaluación y los resultados del proceso de aprendizaje
con posibilidad de objetar y ser escuchado.
12. Obtener respuesta a solicitudes, reclamos y sugerencias,
siempre y cuando se hagan con respeto y siguiendo el conducto regular.
13. Utilizar adecuadamente los servicios, dependencias y recursos que la institución proporciona para su bienestar.
14. Utilizar el tiempo libre en actividades que respondan a las
necesidades e intereses de la infancia.
15. Recibir en el observador del estudiante y diario escolar,
sugerencias constructivas que propicien el fortalecimiento
personal.
16. Ser informado oportunamente sobre el desarrollo de los
procesos disciplinarios en caso de estar involucrado en
ellos.
17. Ser evaluado de manera integral y formativa.
18. Contar con espacios para la reflexión oportuna, aprendiendo de sus errores y dificultades.
19. Ser tratado con delicadeza y atendido en las solicitudes
formuladas.
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20. Que se le respeten sus pertenencias.
21. Ser protegido contra el abuso y cualquier otra forma de
maltrato.
22. Al libre desarrollo de la personalidad y expresión de la misma sin que esto afecte el bien común y sin que el proselitismo perjudique el desarrollo de la Misión y Visión de la
Institución.
23. Al respeto de su dignidad, esto incluye, no ser humillados,
chantajeados, maltratados física y/o verbalmente sin importar la razón.
24. A no ser juzgados, discriminados ni irrespetados, por ninguna causa, incluyendo sexo, grupo étnico, religión, lengua, política o filosofía.
25. Recibir un trato adecuado y respetuoso en situaciones de
dificultad académica o disciplinaria, siguiendo el debido
proceso establecido por el Manual.
26. Participar del proceso de aprendizaje de manera activa, y
poder así hacer parte de eventos culturales, deportivos y
académicos, siendo apoyado por la Institución.
27. Obtener un desarrollo físico, moral, espiritual, mental y social, de acuerdo con los principios y valores del Gimnasio
Campestre Santa Sofia.
28. Presentar tareas, investigaciones y evaluaciones que se
hayan requerido en su ausencia, con un permiso escrito
justificado y avalado por el coordinador respectivo.
29. Recibir atención de primeros auxilios cuando sea solicitada.
30. Estar informado de los eventos que se realizan en la Institución.
31. Representar a la Institución en los eventos para los cuales
sea elegido o seleccionado.
32. Recibir apoyo en situaciones especiales que requieran del
acompañamiento de orientación escolar y a ser remitidos
a un especialista cuando la situación lo amerite.
33. A solicitar por escrito y obtener autorización para ausentarse del aula o plantel, cuando existan causas justificadas
presentadas por el acudiente y siguiendo el conducto regular.
34. A disfrutar de los descansos, deportes y actividades recreativas, programadas en los lugares y tiempos disponibles
para ello.
Deberes de los estudiantes
En el momento de matricularse en la institución, los estudiantes
adquieren compromisos que están obligados a cumplir apoyados por sus padres y maestros. Los estudiantes del Gimnasio
Campestre Santa Sofía deben:
1. Conocer la filosofía, modalidad académica, modelo pedagógico y dinámica institucional del colegio.
2. Respetar y practicar las normas de convivencia social demostrando mediante sus actitudes, respeto a la vida y a la
persona, sugiriendo cambios coherentes y oportunos.
3. Conocer las anotaciones que se registren en el observador
del estudiante.
4. Mostrar interés, responsabilidad y creatividad para incorporar en su vida lo aprendido.
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Participar en la solución de conflictos con los adultos a
partir de la tolerancia, acudiendo al diálogo fraternal y siguiendo los conductos regulares.
Asistir a las actividades programadas por la institución,
permaneciendo en ellas el tiempo requerido.
Cumplir con los compromisos académicos adquiridos.
Participar activamente en todas las actividades, los procesos y proyectos que desarrolla la institución o se lleven a
cabo como resultado de alianzas estratégicas a fin de elevar la calidad académica, tales como salidas pedagógicas,
lúdicas, curso PRE-ICFES, en cuyo caso particular se debe
iniciar a partir del grado Décimo.
Representar con dignidad y responsabilidad al Colegio en
los diferentes eventos dentro y fuera de él.
Cumplir con todos los proyectos, tareas, lecciones, trabajos de investigación y sustentaciones de cada asignatura,
dentro de los términos establecidos en el calendario académico.
Asistir puntualmente al colegio y cumplir el horario establecido para la jornada escolar.
Respetar la propiedad ajena y en caso de encontrar un artículo extraviado entregarlo en la coordinación o secretaría.
Responder por daños que ocasionen a la institución.
Ser honestos, leales y asumir sus errores y responsabilidades sin temor a ser juzgados.
Brindar un trato amable a los compañeros(as), docentes y
demás miembros de la comunidad, y resolver los conflictos
a través del diálogo.
Utilizar un vocabulario amable y adecuado en la interacción con cualquiera de los miembros de la comunidad
educativa.
Abstenerse de llevar a la Institución cualquier tipo de juguete que pueda obstaculizar el ejercicio formativo u objetos bélicos, así como cualquier tipo de arma.
Tener una actitud de respeto frente a todas las actividades
académicas, culturales, deportivas y cualquier otra actividad que se presente en la Institución, sin ninguna clase de
discriminación.
Tratar con respeto y cortesía a todos los miembros de la
comunidad educativa, atendiendo a las indicaciones y recomendaciones que ellos hagan, evitando igualmente bromas de mal gusto, apodos y burlas generando así una sana
convivencia.
Actuar asertivamente en la resolución de conflictos, para
llegar a acuerdos y conclusiones, que lleven a un mejoramiento de los procesos de la Institución.
Comprometerse con la Misión, la Visión, y los Valores del
Gimnasio Campestre Santa Sofia.
Presentar oportunamente los permisos y las excusas justificadas de las tardanzas y ausencias, en los términos que se
presente en este Manual de Convivencia.
Cuidar de los objetos propios de la Institución, responsabilizándose en su uso y préstamo.
Darle un buen uso a las tecnologías que brinda la Institución y no perturbar por estos medios, los procesos de
formación.
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
25. Respetar los símbolos patrios.
26. Presentarse con el uniforme correspondiente.
27. Presentar por escrito excusa firmada por el acudiente en
caso de ausencia y otra eventualidad.
28. Llevar oportuna y claramente la información que se envía
al padre de familia.
29. Cuidar el ambiente no arrojando basuras al piso, ni desperdiciar el agua.
30. Cumplir con todas las obligaciones que se le sean encomendadas de acuerdo a su calidad de estudiante, presentarse con todos los útiles necesarios para el ejercicio
pedagógico.
31. Abstenerse de cometer actos de discriminación racial, religioso o de otra índole.
32. Acatar las sanciones que le sean impuestas, previo respeto
de los derechos consignados en este reglamento.
33. Presentarse con uniforme limpio en orden y buen estado,
cuidarlo, y si abstenerse de presentarse con rotos o deteriorado.
34. Escuchar atentamente y con el debido respeto, las explicaciones, inquietudes, participaciones, de los compañeros,
profesores, y demás miembros de la comunidad educativa.
35. Consignar y mantener actualizada las notas de clase, talleres, consultas y demás actividades académicas.
36. Proporcionar el respeto hacia el profesor y compañeros
para facilitar el desarrollo de los procesos académicos,
formativos y buscar el acercamiento para resolver las dificultades
37. Realizar las actividades académicas como un elemento
fundamental para el desarrollo y formación personal.
Artículo 14º: Derechos y deberes directivos docentes.
Derechos de los directivos docentes
1. Recibir la capacitación, asesoría y orientación sobre administración educativa, financiera, académica por parte de
las instituciones y divisiones del sector educativo.
2. Participar en eventos como: Foros, seminarios, talleres y
demás actividades que la Secretaría de Educación y otros
del sector educativo programen a nivel municipal y/o departamental.
3. A ser respetados ante sus decisiones y determinaciones,
cuando ellas han sido tomadas sin violación a normas vigentes y para un beneficio de la comunidad educativa.
4. A recibir respeto por parte de estudiantes, docentes, padres de familia y demás personas adscritas a la educación.
5. A solicitar y obtener los permisos, licencias, comisiones de
acuerdo con las disposiciones legales.
6. Participar activamente en las decisiones que se tomen en
el establecimiento y todos los otorgados en el estatuto docente.
Parágrafo: Los derechos de los directivos docentes se complementan con los parámetros establecidos en los derechos de los
docentes de la institución.
Deberes de los directivos docentes
1. Propiciar un ambiente armónico de integración social entre todos los estamentos de la comunidad educativa, Ofre-
ciendo a través de él un trato humano, cortés y de amistad
al personal a su dirección.
2. Brindar orientación y asesoría a docentes, estudiantes, padres de familia y demás personal de la institución.
3. Mostrar un comportamiento ejemplar el cual puede ser tomado e imitado por los demás miembros de la comunidad.
4. Dar información oportuna de las diferentes modificaciones e innovaciones que el Proyecto Educativo Institucional
contempla.
5. Colaborar con la solución de los problemas de educandos,
docentes y demás personal en la medida que la circunstancia lo ameriten.
6. Ofrecer solidaridad, motivación y ayuda a cualquier persona dependiente de la institución en momento de dificultad.
7. Propender por el fomento de valores, hábitos y aptitudes
en educadores y estudiantes.
8. Cumplir su jornada con puntualidad, estando dispuesto al
diálogo y a la conservación.
9. Buscar alternativas de solución ante los conflictos que se
presenten en la comunidad educativa.
10. Participar en todos los eventos programados por la institución y demás entes.
11. Actuar de manera imparcial en el trato con cada uno de
los estamentos que representan a la comunidad educativa.
Artículo 15º: Derechos de los docentes
Además de lo contemplado en el Estatuto Docente y los contemplados en el decreto 1278 de 2002, de acuerdo con el tipo de
vinculación. Dentro de la comunidad del Gimnasio Campestre
Santa Sofía al docente lo asisten los siguientes:
1. Recibir la remuneración correspondiente a su trabajo,
acorde con su especialidad y dentro de las fechas establecidas para ello en el Código Sustantivo del Trabajo.
2. Ser respetados y tratados con la debida dignidad y equidad.
3. Recibir estímulos tanto de padres o acudientes como de
los directivos docentes Del Gimnasio Campestre Santa Sofía.
4. Recibir un trato respetuoso por parte de estudiantes,
personal administrativo, colegas, superiores y padres de
familia.
5. Recibir estímulos como felicitaciones verbales y/o escritas, participación en cursos y programas de capacitación
y bienestar, apoyados por la Institución y participación en
actividades encaminadas a la recreación e integración con
los compañeros, entre otros.
6. Solicitar y recibir permisos de acuerdo con sus necesidades reales, presentando comprobante de asistencia a citas
médicas u otras diligencias para las cuales sea requerido.
7. Capacitación adecuada, según sus necesidades, expectativas de crecimiento y proyección personal o necesidades
particulares derivadas del plan de mejoramiento institucional especificados en el Proyecto Educativo Institucional.
8. Presentar proyectos, iniciativas y sugerencias que contribuyan a la formación integral de todos los miembros de la
comunidad y a su propio desarrollo personal y profesional.
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9.
Participar en actividades de actualización, capacitación,
y eventos socio-culturales, que fomenten su formación
como docentes en el área de su competencia y redunden
en beneficio de la comunidad.
10. Ser evaluado en forma justa y objetiva, de acuerdo con las
exigencias de la Institución.
11. Ser corregido fraternalmente en forma directa, privada y
oportuna en los momentos de dificultad o diferencia.
12. Comunicar y apelar frente a la autoridad inmediata cuando
el criterio, opinión o reclamo no haya sido debidamente
atendido y/o no se haya respetado el conducto regular.
13. Recibir los recursos humanos y técnicos necesarios para el
buen desempeño de su labor como docente.
14. Conocer oportunamente la programación del colegio, carga académica y demás responsabilidades que le sean asignadas por la Institución.
15. Elegir y ser elegido en los distintos organismos del Gobierno Escolar.
16. Laborar en un ambiente sano y seguro.
17. Expresarse libre y respetuosamente frente a la discrepancia y corregir sus equivocaciones, asumiendo las consecuencias de sus actos.
18. Ser autónomo (a) en el desempeño dentro de los procesos
de cada asignatura, siempre y cuando dicha autonomía no
desvirtúe los principios filosóficos de la Institución, desconozca los objetivos o implique incumplimiento de sus deberes y/o funciones.
19. Disfrutar de un ambiente de respeto y cordialidad a nivel de
directivos, compañeros, alumnos, padres de familia y otras
personas vinculadas con la entidad educativa.
20. No ser discriminado (a) por razones de ideología, política
o religión, ni por distinciones fundadas en condiciones sociales o religiosas.
21. Contar con mecanismos adecuados para la solución de
conflictos con los alumnos o padres de familia, de acuerdo
con los conductos regulares.
22. Ser atendido oportunamente en los descargos, por la instancia correspondiente antes de ser inculpado en aras del
derecho a la legítima defensa.
23. Dedicar la totalidad de la jornada para el enriquecimiento
de su labor docente.
24. Ausentarse del establecimiento por permisos y/o calamidad domestica de acuerdo a lo contemplado en la Ley y
solicitados previamente por escrito.
25. Descanso correspondiente, legal, acorde con el tiempo
de trabajo
Artículo 16º: Deberes de los docentes
1. Impartir las clases que les correspondan, en las horas señaladas, dentro del horario establecido y de acuerdo con
el currículo y el plan de estudios del Gimnasio.
2. Participar en la elaboración del planeamiento de actividades de acuerdo con las necesidades y las asignaturas respectivas.
3. Propiciar actividades que estimulen la práctica de valores
como: respeto, responsabilidad y convivencia, manteniendo el orden y la disciplina, correspondientes al grupo y ac-
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23.
tividad con que trabaja y así mismo informar acerca de las
irregularidades que observen.
Estimular a los estudiantes para obtener el mejor rendimiento académico que les sea posible, utilizando los métodos y recursos pedagógicos establecidos por la Institución,
para obtener la educación integral y eficaz propuesta por
el Proyecto Educativo Institucional.
Diseñar y desarrollar las actividades de seguimiento y
recuperación, de acuerdo con las características y necesidades de la Comunidad estudiantil en la medida que se
requieran.
Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para
ayudarles a desarrollar su personalidad y brindarles un
ejemplo formativo coherente.
Participar en los actos de la comunidad estudiantil y asistir a
las reuniones programadas por la Institución, así como pertenecer a los comités en que sea requerido.
Presentar oportunamente los informes académicos, planillas y demás documentos que la institución solicite.
Atender a los padres de familia o acudientes en los horarios establecidos para tal fin.
Cumplir con las funciones adicionales que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
Asumir los principios y los valores de la persona, siguiendo
los criterios de verdad, honradez de acuerdo a la filosofía
de la Institución y cristalizar el perfil del educador.
Participar en la programación y desarrollo del P.E.I. y demás proyectos educativos de la Institución.
Participar en los programas de capacitación y actualización.
Programar con anticipación la entrega de informes, logros,
libros reglamentarios, proyectos y demás documentos exigidos por la Institución y tener constancia de lo entregado.
Asumir con madurez las sugerencias y/o recomendaciones
que se hagan en beneficio de la labor docente y responder
positivamente a las mismas.
Dialogar con los jefes inmediatos cuando su criterio, opinión o reclamo no haya sido debidamente atendido, respetando el conducto regular.
Utilizar adecuada y responsablemente los espacios y recursos que ofrece la institución.
Solicitar los permisos con la debida anticipación, para no
entorpecer el trabajo Institucional.
Conocer la organización y funciones de cada uno de los organismos de la institución.
Escuchar respetuosamente las opiniones de los compañeros.
Fomentar en los estudiantes una conciencia del orden, la
pulcritud y el aseo de las instalaciones del colegio a través
del ejemplo y la exigencia.
Verificar la asistencia y retardos de los estudiantes, y registrarlas en el observador e informar a la familia, con nota o
vía telefónica.
Desempeñar con eficiencia el papel de director de grupo,
en caso de ser requirido.
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
24. Cumplir con los turnos de acompañamiento que le sean
asignados.
25. Participar de los actos de comunidad (formaciones para
reflexión, izadas de bandera, celebraciones culturales,
etc.), que requieren, además de la presencia de los directivos, de todos los profesores y orientadores del colegio
y asistir a las reuniones convocadas por las directivas del
Plantel.
26. Presentarse puntualmente a clases y demás actividades.
27. Dedicar la totalidad de la jornada al desarrollo de su labor
docente.
28. Propender por la apropiación del manual de convivencia por
parte de todos los miembros de la comunidad educativa.
Artículo 17º: Derechos de los padres de familia
Teniendo en cuenta el decreto 1286 de 2005 y reconociendo a
los padres de familia como parte activa de los procesos formativos que tienen lugar en las instituciones de educación, a los padres de la institución Gimnasio Campestre Santa Sofía los asisten
los siguientes derechos:
1. Conocer con anticipación o en el momento de la matrícula
las características, los principios que orientan el Proyecto
Educativo Institucional, el Manual de Convivencia, el plan
de estudios, las estrategias pedagógicas básicas, el Sistema
de Evaluación Institucional y el plan de mejoramiento institucional.
2. Expresar de manera respetuosa y por medio del conducto
regular (docente de la asignatura, director de grupo, coordinación (académica – convivencia), rectoría y consejo directivo), sus opiniones respecto del proceso educativo de
sus hijos y sobre el grado de idoneidad del personal docente y directivo de la institución educativa.
3. Participar en el proceso educativo que desarrolla el colegio, y de manera especial, en la construcción, ejecución y
modificación del Proyecto Educativo Institucional.
4. Recibir respuesta suficiente y oportuna a sus requerimientos sobre la marcha del establecimiento y sobre los asuntos que afecten particularmente el proceso educativo de
sus hijos, siempre y cuando estén a Paz y Salvo por todo
concepto.
5. Recibir durante el año escolar y en forma periódica, información sobre el rendimiento académico y el comportamiento de sus hijos, siempre y cuando estén a Paz y Salvo
por todo concepto.
6. Conocer la información sobre los resultados de las pruebas
de evaluación de la calidad del servicio educativo, en particular, del Gimnasio Campestre Santa Sofía.
7. Elegir y ser elegido para representar a los padres de familia
en los órganos de gobierno escolar y ante las autoridades
públicas en los términos previstos en la Ley General de
Educación y en sus reglamentos.
8. Ejercer el derecho de asociación con el propósito de mejorar los procesos educativos, la capacitación de los padres
en los asuntos que atañen a la mejor educación y el desarrollo armónico de sus hijos.
Artículo 18º: Deberes de los padres de familia o acudientes
Según lo dispuesto por el decreto 1286 de 2005, con el fin de
asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con la
educación de sus hijos, corresponde a los padres de familia del
Gimnasio Campestre Santa Sofía:
1. Matricular oportunamente a sus hijos en las fechas estipuladas para tal fin.
2. Recibir, aceptar y cumplir con las obligaciones contraídas
en el acta de matrícula y en el presente manual de convivencia para facilitar el proceso educativo.
3. Leer, analizar, sugerir correcciones y acatar el Manual de
Convivencia para contribuir en la construcción de un clima
de respeto, tolerancia y responsabilidad mutua que favorezca la educación de los hijos y la mejor relación entre los
miembros de la comunidad educativa.
4. Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su
responsabilidad como primeros educadores de sus hijos,
para mejorar la orientación personal y el desarrollo de valores ciudadanos, estando pendientes de los deberes escolares sin caer en la práctica de realizarlos por ellos, así
como, dotar de uniformes y útiles que favorezcan el aprendizaje de los hijos.
5. Teniendo en cuenta el conducto regular a seguir, comunicar oportunamente y en primer lugar a las autoridades del
establecimiento educativo, las irregularidades de que tengan conocimiento, entre otras, en relación con el maltrato
infantil, abuso sexual, tráfico o consumo de drogas ilícitas.
6. Es de carácter obligatorio asistir a las reuniones, talleres
y actividades programadas por el plantel y para las cuales
sean citados y apoyar a la institución en el desarrollo de
las acciones que conduzcan al mejoramiento del servicio
educativo y que eleven la calidad de los aprendizajes, especialmente en la formulación y desarrollo de los planes
de mejoramiento institucional.
Parágrafo: Sólo se entiende justificada la no asistencia a
lo anterior, cuando se dé aviso oportuno al colegio, al menos con un (1) día de anticipación.
7. Justificar personalmente y por escrito al día siguiente, ante
quien corresponda, los retrasos forzosos o inasistencias de
sus hijos al plantel, máximo dentro de los tres días siguientes y presente su respectiva incapacidad.
8. Mantener contacto permanente con el profesor o profesora correspondiente a sus hijos para conocer los logros o
dificultades respectivas.
9. Pagar oportunamente la pensión y demás compromisos
económicos adquiridos en el momento de la matrícula.
10. Enterarse de los diferentes comunicados que envía la institución a través de la agenda y/o página web vía Internet.
11. Velar para que sus hijos sean puntuales en la hora de llegada y retirarlos puntualmente a la hora de salida, de acuerdo con las determinaciones institucionales.
12. Tener un trato respetuoso y cortes, con todos los miembros de la comunidad educativa.
13. Participar en el proceso de evaluación anual de la Institución, de acuerdo con los procedimientos establecidos por
la institución para ello.
14. Apoyar al establecimiento en el desarrollo de las acciones
que conduzcan al mejoramiento del servicio educativo y
que eleven la calidad de los aprendizajes, especialmente
en la formulación y desarrollo de los planes de mejoramiento institucional.
11
15.
Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su
responsabilidad como primeros educadores de sus hijos,
para mejorar la orientación personal y el desarrollo de valores ciudadanos.
Capítulo IV.
Estímulos y reconocimientos
El Decreto 1860 de agosto 2 de 1994, en su artículo 23; numeral
(i), “establecer estímulos y correctivos para el buen desempeño
académico y social de los estudiantes, que han de tenerse en
cuenta para lograr una convivencia armónica y tolerante, que en
ningún caso pueden ir en detrimento de la dignidad de la persona”.
En cumplimiento del mencionado decreto 1860 y el citado
artículo, el colegio destaca y promueve permanentemente el
desarrollo de habilidades, capacidades, destrezas y aptitudes
de los estudiantes a través del otorgamiento de estímulos por
rendimiento, espíritu deportivo y participación en actividades
extra curriculares dentro y fuera de la Institución.
Se consideran estímulos aquellas acciones de reconocimiento
que permiten optimizar el alcance de los logros y se otorgan
a los estudiantes por rendimiento académico, disciplinario,
puntualidad, colaboración, presentación personal, lealtad, solidaridad, entre otros; dichos estímulos serán concedidos en la
medida del seguimiento que se realiza al estudiante para verificar por medio de éste el avance progresivo en su formación,
superando en mucho las expectativas.
Entre los principales reconocimientos están:
1.1 Felicitación verbal y pública.
1.2 Felicitación escrita en el observador del alumno.
1.3 Izada del Pabellón Nacional.
1.4 Reconocimiento individual y grupal de capacidades, logros, habilidades y destrezas durante todo el año a través
de menciones de honor.
Los estudiantes y cuerpo docente se comprometen a participar
en todos los eventos que se programen durante el período escolar, como son: Izadas de bandera, jornadas culturales, deportivas
o folclóricas, día de la familia, día de los niños, talleres de formación familiar y todas las actividades complementarias organizadas en beneficio de la Institución y progreso de sus estudiantes,
guardando el debido respeto que amerite cada ceremonia y de
acuerdo con los lineamientos y exigencias del Proyecto Educativo Institucional.
Artículo 19º: Reconocimientos a valorar en los estudiantes
1. El rendimiento académico, disciplinario, el deseo de superación y el comportamiento ejemplar.
2. El respeto, el diálogo, la solidaridad, el civismo, el compañerismo y la participación.
3. La adecuada presentación personal, la puntualidad y la
participación correcta en actos dentro y fuera de la Institución.
4. El sentido de pertenencia, expresado en la representación
de la Institución en diferentes eventos deportivos, culturales, artísticos, científicos y comunitarios; y. En el cuidado de
los enseres y la planta física de la institución.
5. La capacidad de iniciativa, de creatividad e innovación en
los distintos campos del saber y la vida social.
12
6. Espíritu de superación
7. Vivencia de la filosofía y los principios de la institución
8. Puntaje más alto de exámenes de Estado ICFES
9. Ser elegido personero estudiantil
Estímulos a estudiantes.
Se consideran estímulos aquellas acciones de reconocimiento
que permiten optimizar el alcance de los logros. Los estímulos
son:
1. Diplomas de honor
2. Medalla de honor al “Mérito a la Excelencia”: al mejor estudiante del grado undécimo que reciba el título de bachiller. Será escogido(a) por los docentes de secundaria.
3. Anotación en la hoja de vida
4. Participación en becas estudiantiles y subsidios en diferentes eventos
5. Salidas pedagógicas, (libre de costo)
6. Felicitación verbal y pública exaltando su actitud ejemplar
ante la comunidad educativa
7. Felicitación escrita mediante una Mención, Acta de comisión de evaluación y promoción y/o anotación en el observador del estudiante.
8. Izar el pabellón nacional y del colegio en celebraciones
especiales.
9. Reconocimiento especial “estudiante integral “al finalizar
el año escolar
10. Reconocimiento público a los estudiantes que hayan dejado en alto el nombre del Colegio en eventos deportivos,
artísticos culturales y académicos, y por su Colaboración
ante la comunidad Educativa entregándole el Botón Colegio en la celebración del Día del Colegio
Parágrafo: La institución otorgará reconocimientos y estímulos a
los estudiantes en las diversas áreas y a los que por su esfuerzo
superen las propias dificultades académicas o disciplinarias.
Dichos estímulos serán concedidos en la medida que el seguimiento realizado al estudiante permita verificar avance progresivo en su formación superando en mucho las expectativas.
Artículo 20º: Reconocimientos a valorar docentes, directivos
docentes y administrativos.
1. Responsabilidad en el desempeño de sus actividades laborales.
2. Capacidad de gestión, creatividad e innovación en su desempeño pedagógico y directivo.
3. Liderazgo y crítica constructiva que conlleve al mejoramiento de la Institución.
4. La participación activa en los procesos de organización y
desarrollo institucional.
5. El respeto por las normas institucionales, el conducto regular y el debido proceso.
Estímulos a docentes y directivos docentes
1. Los establecidos en la convención colectiva, en el reglamento de trabajo y las normas vigentes.
2. Reconocimiento mediante resolución rectoral, por acciones realizadas en las diferentes actividades que causen
gran impacto en la comunidad educativa
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
3.
Menciones de honor y/o placas de reconocimiento por diferentes méritos.
4. Las establecidas por las autoridades del colegio
5. La designación como jefe de área
6. La designación como representante de la institución
7. Exaltar la labor docente el día del maestro
8. Reconocimiento al finalizar el año ante la comunidad educativa por su labor realizada
9. Izada del pabellón nacional
10. Representación de la institución en eventos especiales
11. Mención de Honor a los docentes de área de mayor puntaje en los exámenes del estado y pruebas saber al finalizar
el año
12. Mención de Honor a los docentes en las diferentes áreas
que sobresalgan institucionalmente obteniendo los mejores resultados
13. Acto especial a los Docentes que ingresen por primera vez.
Estímulos administrativos:
1. Reconocimiento escrito mediante resolución rectoral ante
la comunidad educativa por acciones en beneficio de la
institución.
2. Izar el pabellón nacional el día del trabajo
3. Representación de la institución en eventos especiales
4. Mención de honor al finalizar el año
5. Reconocimiento en fechas especiales: día del trabajo, el
día de la secretaria y cumpleaños
6. Reconocimiento por escrito Carta u oficio por parte de la
rectoría y consejo directivo.
Artículo 21º: Reconocimientos a valorar en los padres de
familia
1. Acompañamiento activo y constante en el proceso formativo de los hijos.
2. Participación en los eventos formativos planeados por la
institución.
3. El respeto y el trato amable con los integrantes de la comunidad educativa.
4. El liderazgo positivo, que propenda por el mejoramiento
institucional.
5. El respeto por las normas institucionales, el conducto regular y el debido proceso.
6. La participación activa en los procesos de organización y
desarrollo institucional.
Estímulos a padres de familia
1. Reconocimiento público, menciones de honor por diferentes méritos, etc.
2. Mención de honor: se hará al finalizar el año a quienes se
destaquen por su colaboración en las diferentes actividades de la institución
3. Exaltación escrita: a los padres que aporten al desarrollo
de la institución (PEI), Manual de convivencia, plan de mejoramiento
4. Manifestación de felicitación: a los padres de los estudiantes que se destaquen por asistencia a las reuniones de
padres que se realicen para rendir los informes académi-
5.
6.
cos de cada periodo; mediante la lectura de carta en las
mismas
Izada del pabellón Nacional
Celebración día de la familia.
Capítulo V.
Normas para el uso de uniformes
y presentación ocasional
Presentarse al colegio con uniforme imprime carácter, pertenencia y se debe portar con dignidad y respeto; Dado que la presentación personal y el aseo constituyen aspectos muy significativos
en la formación integral, consideramos pertinente cumplir con
las siguientes condiciones:
1. Todos los estudiantes vestirán el uniforme establecido por
la Institución a fin de preservar los de discriminación por
razón es de apariencia.
2. El uniforme es de uso obligatorio y se debe presentar en
las mejores condiciones de aseo, orden y buen estado de
acuerdo con las características que se describen a continuación:
Artículo 22º: Uniforme de diario
Preescolar
NIÑAS: Buso de lana verde oscuro, con rombos rojos y azules
(según modelo), camisa cuello con botón blanca, falda pantalón
verde de lino, para el cabello una cinta o moño color verde, roja
o blanco, media pantalón verde, zapatos vinotinto con suela de
goma blanca y cordones vinotinto y Chaqueta Institucional.
NIÑOS: Buso de lana verde oscuro, con rombos rojos y azules
(según modelo), camisa cuello con botón blanca, pantalón verde
de lino, medias de color negro de caña alta que cubra el tobillo,
zapatos negros con cordones negros y Chaqueta Institucional.
Primaria
NIÑAS: Buso de lana verde oscuro, con rombos rojos y azules (según modelo), camisa cuello con botón blanca, jardinera verde de
lino, el cabello una cinta o moño color verde, rojo blanco, medias
verdes, zapatos vinotinto con suela de goma blanca, cordones
vinotinto y chaqueta institucional.
NIÑOS: Buso de lana verde oscuro, con rombos rojos y azules
(según modelo), camisa cuello con botón blanca pantalón verde
de lino, medias de color negro de caña alta que cubra el tobillo,
zapatos negros con cordones negros y chaqueta institucional.
Secundaria
NIÑAS: Blazer de paño verde con botones dorados, chaleco de
lana verde oscuro con rombos rojos y azules (según modelo), camisa blanca con cuello de botones, jardinera de lino verde, el cabello una cinta o moño color verde, rojo y blanco medias verdes,
zapatos vinotinto con suela de goma blanca, cordones vinotinto
y chaqueta institucional.
NIÑOS: Blazer de paño verde con botones dorados, chaleco de
lana verde oscuro con rombos rojos y azules (según modelo),
camisa blanca con cuello de botones (según modelo), pantalón
verde de lino, medias de color negro de caña alta que cubra el
tobillo, zapatos negros con cordones negros y chaqueta institucional.
Parágrafo: La chaqueta institucional no se porta el día lunes
cuando se debe portar el blazer institucional.
13
Artículo 23º: Uniforme de educación física recreación y deportes
El porte de la sudadera es igual para los tres niveles institucionales.
Los estudiantes deben portar la sudadera institucional en perfecto estado. Tenis blancos y limpios, media blanca caña alta o
hasta la rodilla (en el caso de las niñas). El traje deportivo interno
está compuesto por una pantaloneta verde y camiseta tipo polo
institucional. La sudadera se compone de pantalón verde y buso
verde institucional.
PARAGRAFO: La chaqueta institucional no remplaza la chaqueta de
la sudadera, ésta se porta encima de la chaqueta de la sudadera.
Artículo 24º: Presentación personal y ocasional.
El colegio considera la buena presentación personal como un
valor formativo, pues representa el respeto del estudiante por
su persona y por la institución a la cual pertenece. Una presentación limpia, sencilla es un valor de convivencia que todo miembro de la comunidad Gimnasiana debe respetar.
La presentación personal sencilla debe ser constante y en las situaciones ocasionales como los días informales como los son las
jornadas de Jean day, el colegio establece que:
• No se permite el uso de joyas ni adornos.
• No se permite el uso de aro/s en los hombres, incluyendo
tipos de piercing en mujeres y hombres.
• Los hombres usarán pelo limpio, corto y peinado. Deben
venir afeitados al Colegio.
• Las mujeres deben usar pelo limpio y peinado.
• No se permite el teñido del pelo tanto en hombres como
en las mujeres. Así mismo no se permiten peinados noconvencionales.
• No se permite la pintura de uñas, ni el maquillaje en las
mujeres ni hombres.
Parágrafo: El estudiante que llegue sin su uniforme completo y
o presentación personal deficiente, tendrá llamado de atención
verbal o escrito según la reincidencia en la falta, si ésta continua, se comunicará al padre de familia que el estudiante será
suspensión de la jornada escolar, la cual debe presentarse al día
siguiente con la excusa o justificación firmada por el padres de
familia y/o acudiente y en uniforme completo, o será suspendido hasta que se presente con su acudiente con su uniforme en
forma correcta.
Capítulo VI.
Admisiones y matrículas
Artículo 25º: Adquisición de la calidad de estudiante.
Para ingresar a la Institución y hacer parte de la comunidad educativa se siguen los rangos de edad establecidos por la ley; no
obstante, la decisión de ingreso es exclusividad de las directivas
de la Institución, quienes se reservarán el derecho de dar las razones para la ubicación en un grado o no admisión de cualquier
aspirante a ingresar.
La calidad de estudiante del Gimnasio Campestre Santa Sofía se
adquiere mediante el acto formal de matrícula, que consiste en
sentar el acta correspondiente, la firma del contrato estudiantil
respectivo por parte de los padres de familia, del estudiante, del
Rector de la Institución y además el cumplimiento de los siguientes requisitos:
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1.
Adquirir, diligenciar y presentar el formulario de admisión
en el caso de los alumnos nuevos y formulario de separación de cupo y actualización de datos para los estudiantes
antiguos, en las fechas determinadas para ello.
2. El contrato de matrícula por cada nivel de educación será
suscrito entre el Rector, el Padre de Familia o el Acudiente,
determinando el costo anual del servicio educativo, siendo
el valor de la matrícula el aprobado por la Secretaria de
Educación.
3. El padre, la madre o el acudiente, mayores de edad con
la debida autorización deben firmar el folio de matrícula,
contrato de Cooperación Educativa y Pagaré junto con el
estudiante, comprometiéndose así a conocer y cumplir el
reglamento de la institución.
4. Pagaré firmado por un codeudor, diferente a los padres del
estudiante, quien se responsabilizará de los compromisos
económicos adquiridos por los padres en caso de incumplimiento o mora.
5. El valor de la pensión mensual será pagado y consignado
en cualquier sucursal de Bancolombia, mediante el recibo
de pago o tarjeta bancaria que se entregará para tal efecto. Y se efectuará en los cinco (5) primeros días hábiles de
cada mes y después de esta fecha se pagará un recargo adicional, según las disposiciones legales vigentes y aceptado
por los padres de familia.
6. El retardo en el pago de las pensiones mensuales de conformidad con lo estipulado en el contrato de matrícula,
dará lugar a:
• No renovación del contrato de matrícula, al no estar
a paz y salvo con la Institución por todo concepto
• Exigir los costos de financiación y cobranza de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
7. Presentar los siguientes documentos en una carpeta tipo
legajador con gancho en el momento de realizar el acto
de matrícula:
a. Certificado de notas del año anterior.
b. Certificados médico, de agudeza visual, audiometría
y RH.
c.
Dos fotos actualizadas tamaño 3X4.
d. Registro civil con NUIP para los menores de 8años.
e. Tarjeta de identidad para los niños de 8 años en adelante.
f.
Paz y Salvo expedido por la institución donde cursó
el anterior grado.
g. Desprendible de cancelación de los derechos de matrícula y otros costos educativos.
h. Contrato de cooperación educativa debidamente
firmado.
i.
Pagaré debidamente firmado por los padres y el codeudor.
j.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del codeudor.
k. Firmar documento de aceptación del Manual de
Convivencia y compromiso de cumplimiento.
Artículo 26º: Procedimiento para la admisión y matrícula de
estudiantes nuevos.
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
1.
Los padres de familia y/o acudientes deben adquirir el
formulario de inscripción para estudiantes nuevos en la
secretaria del colegio.
2. Llenar el formulario de inscripción y entregarlo en secretaria en las fechas establecidas anexando con una copia de la
tarjeta de identidad del aspirante junto con una copia del
último informe y/o boletín de notas.
3. Los estudiantes deben presenta un examen de admisión
de las asignaturas inglés, español y matemáticas en el colegio en la fecha establecida.
4. Los padres y/o acudientes junto con el aspirante deben
asistir a la citación con la orientadora escolar, la cual será
entregada el día de la presentación de exámenes.
5. Las personas que cumplan con todas los requisitos serán
informadas por vía telefónica y/o personalmente en secretaria.
6. Las personas admitidas deben entregar los papeles restantes el día de las matrículas.
Artículo 27º: Procedimiento para la renovación de matrícula.
1. Los estudiantes deben adquirir y entregar el formulario
de inscripción completo con esfero de tinta negra para el
siguiente año lectivo en las fechas establecidas.
2. Haber superado todos los desempeños requeridos del
grado que ha cursado.
3. El estudiante junto con sus padres Y/o acudientes deben
presentarse al colegio en las fechas señaladas para renovar el contrato de matrícula.
4. Cumplir con los requisitos y documentos auténticos exigidos por la Institución para el proceso de matrícula, los
cuales deben presentarse en originales y no cometer fraudes para diligenciar o resolver una situación escolar.
5. Para la renovación del contrato de matrícula los estudiantes antiguos deben estar a paz y salvo con el Colegio en
todo concepto.
Parágrafo: Cuando los estudiantes requieran certificados, constancias, duplicados de carné estudiantil, recibos de pago, derechos de grado, diplomas, deben cancelar la suma correspondiente, la cual ha sido aprobada por el Consejo Directivo y forma
parte de los denominados otros cobros. Tarifas y costos que han
sido determinados por la Secretaria de Educación.
Artículo 28º: Pérdida de la calidad de estudiante.
El estudiante del Gimnasio Campestre Santa Sofía perderá de
forma inmediata su condición de tal, cuando:
1. Su comportamiento o palabra contravenga las normas,
principios, valores, ideario e identidad de la institución,
de manera tal que lo alejen de cumplir con el perfil del
estudiante gimnasiano (ARTÍCULO 7), reincidiendo en la
comisión de faltas graves.
2. El padre, la madre y/o cualquier miembro de su familia en
primer grado de consanguinidad desacrediten, difamen al
colegio, su filosofía o a cualquier miembro del mismo.
3. El padre, la madre y/ o cualquier miembro de su familia
en primer grado de consanguinidad publiquen a través de
cualquier otro medio de comunicación textos, fotografías
y/o cualquier otro tipo de material que de alguna forma
comprometan el buen nombre del colegio o de cualquier
miembro de la comunidad.
4.
El padre, madre y/o cualquier miembro de su familia o
acudiente amenace, soborne y/o coaccione a docentes o
a otro miembro de la comunidad, directamente o a través
de terceros.
5. El padre y/o madre de familia o acudiente agreda física,
verbalmente o psicológicamente por cualquier medio a
docentes o a algún miembro de la comunidad.
6. Transcurran tres (3) meses, sin que necesariamente sean
consecutivos, y sus padres no hayan cancelado cualquiera
de los compromisos económicos adquiridos con el colegio
tales como pensiones, lúdicas, almuerzo, curso PREICFES,
etc.
7. Cometa cualquier falta considerada grave que no esté contemplada específicamente en el presente Manual, pero
cuya naturaleza revista gravedad y atente contra la sana
convivencia y el bienestar de la comunidad en general.
Este numeral se aplica igualmente a los padres de familia
y/o al acudiente.
Parágrafo: El Consejo Directivo podrá recomendar, en cualquier
época del año, que se imponga una sanción (agotado el proceso
disciplinario) cuando tenga conocimiento de hechos graves que
atenten contra la Institución o contra la sana convivencia. Esto,
así lo haya realizado o cometido el estudiante, el padre de familia
y/o el acudiente.
Artículo 29º: Pérdida de cupo en la institución.
El estudiante del Gimnasio Campestre Santa Sofía perderá su
condición de tal para el siguiente año cuando:
1. Repruebe por primera vez un grado y haya reincidido en
faltas leves.
2. Repruebe por segunda vez el mismo grado.
3. No haya dado estricto cumplimiento a los compromisos especiales firmados por él y/o sus padres de familia.
4. Haya causado daño a algún elemento del colegio y sus padres no hayan respondido por el mismo.
5. El padre de familia o acudiente deje de asistir reiteradamente a las entregas de boletines, talleres de padres o actividades y eventos culturales realizados por el colegio.
6. El padre y/o la madre incumplan de manera reiterada con
obligaciones parentales tales como salud, presentación
personal, útiles escolares, estabilidad emocional, y por la
no participación activa en todos los procesos o actividades
institucionales.
7. El padre y/o madre de familia o acudiente agreda física,
verbalmente y/o por escrito a docentes o a algún miembro
de la comunidad.
8. El padre, la madre y/o cualquier miembro de su familia en
primer grado de consanguinidad desacrediten, difamen o
calumnien al colegio, su filosofía o a cualquier miembro del
mismo.
9. El padre, la madre y/o cualquier miembro de su familia en
primer grado de consanguinidad publiquen a través de Internet y/o cualquier otro medio de comunicación textos,
fotografías y/o cualquier otro tipo de material que de alguna forma comprometan el buen nombre del colegio o de
cualquier miembro de la comunidad.
10. El padre y/o la madre incumplan de manera reiterada con
los compromisos económicos adquiridos con el colegio.
15
Capítulo VII.
Comportamientos de los estudiantes
que afectan la convivencia escolar
Artículo 30º: Faltas disciplinarias que afectan la convivencia
escolar
En presente Manual de Convivencia de conocimiento obligatorio
para toda la comunidad educativa, teniendo en cuenta lo dispuesto en la ley 1620 de 2013 y el Decreto Reglamentario 1965
de 2013, en donde se crea el Sistema Nacional de Convivencia
Escolar y Formación para el ejercicio de los Derechos Humanos,
la educación para la Sexualidad y la Prevención y Mitigación de la
Violencia Escolar. Establece como falta todo acto que representa
una agresión escolar de tipo, físico, verbal, gestual, relacional,
electrónica, acoso escolar (bullying) y/o ciberacoso escolar (ciberbullying). Tipificadas en los siguientes rangos.
Artículo 31º: Faltas de tipo I.
Corresponden a este tipo los conflictos manejados inadecuadamente y aquellas situaciones esporádicas que inciden negativamente en el clima escolar, y que en ningún caso generan daños
al cuerpo o a la salud física o mental (Decreto 1965 de 2013,
artículo 40).
Son consideradas situaciones de tipo I, las siguientes:
1. Incumplir compromisos académicos y disciplinarios adquiridos
2. Inasistencia a clases regulares y/o a actividades extracurriculares, sin justificación alguna.
3. Tres (3) o más retardos injustificados
4. Fomentar el desaseo en el salón de clase y los espacios
institucionales
5. Usar un lenguaje inapropiado, displicente para responder
a un llamado de atención.
6. Elaborar, realizar o escribir grafitis o mensajes en las paredes de los baños, salones y pupitres.
7. Jugar con balones o cualquier otro tipo de objeto que lo
reemplace, en zonas no autorizadas como salones, pasillos, etc.
8. Las excesivas manifestaciones afectuosas (caricias, besos,
etc.), frente a los demás, alumnos y alumnas, miembros de
la comunidad educativa.
9. Salir del colegio sin la debida autorización durante la jornada escolar o al finalizar la misma
10. Estar fuera de los sitios que corresponden a cada actividad
desarrollada, ya sea curricular o extracurricular
11. Presentarse al colegio o a cualquier actividad realizada por
el colegio con el uniforme de diario o el deportivo, incompleto, deteriorado y/o sucio o no traerlo.
12. Usar prendas o accesorios que no corresponden al uniforme, tales como collares, manillas, piercing, etc.
13. Para todos los estudiantes del colegio, lucir maquillaje exagerado en ojos, labios, mejillas, uñas y peinados ostentosos durante la jornada escolar, en actividades de la institución y otras portando el uniforme.
14. El uso de tinturas en el cabello para todos los estudiantes
del colegio y en el caso de los niños, llevar el cabello largo
y/o peinados extravagantes.
16
15. Usar en el colegio elementos como celulares, MP3, videojuegos o cualquier otro elemento que no corresponda con
el cumplimiento de la labor pedagógica sin previa autorización por parte del docente.
16. No informar oportunamente a los padres o acudientes sobre las reuniones del colegio o no entrega de circulares.
17. Consumir alimentos y/o goma de mascar en horas de clase o durante el desarrollo de actividades culturales tales
como izadas de bandera, formación de buenos días, etc.
18. Realizar, participar y/o promover ventas, rifas o cualquier
otro juego de azar, etc. Sin la debida autorización de los
directivos.
19. Mostrar actitudes indecorosas de carácter verbal y/o a través de su propio cuerpo y/o el de los demás.
20. Utilizar animales o elementos que produzcan espanto
o pavor y que se conviertan en factores de indisciplina y
desorden.
21. Realizar celebraciones con harina, huevos y otras acciones
del mal gusto dentro y fuera del plantel.
Artículo 32º: Faltas de tipo II.
Corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar,
acoso escolar (bullying) y ciberacoso (Ciberbullying), que no revistan las características de la comisión de un delito y que cumplan con cualquiera de las siguientes características:
a. Que se presenten de manera repetida o sistemática.
b. Que causen daños al cuerpo o a la salud sin generar incapacidad alguna para cualquiera de los involucrados.
Son consideradas situaciones de tipo II, las siguientes:
1. Reiterar la comisión de cuatro faltas leves una vez finalizado el debido proceso definido para las mismas.
2. Incumplir reiteradamente los compromisos académicos
y/o disciplinarios derivados del hecho de pertenecer al
Gimnasio Campestre Santa Sofía.
3. El no cumplimiento de las sanciones impuestas por el (la)
coordinador(a) de Convivencia, académico y/o por el consejo directivo.
4. Infringirse lesiones físicas o heridas tales como tatuajes,
u objetos que sean colocados en el cuerpo humanos por
medio de perforaciones en el mismo.
5. Presentar comportamientos agresivos físicos, verbales y/o
psicológicos a otra persona.
6. Realizar fraude o copia en evaluaciones, tareas, trabajos
o cualquier otra actividad pedagógica establecida en las
diferentes asignaturas.
7. El hurto en cualquiera de sus manifestaciones
8. Promover la realización de actividades ilícitas
9. Matricularse con documentos o certificados falsos
10. Pertenecer o participar en grupos o sectas que atenten
contra su propia integridad física y moral o la de cualquier
miembro de la comunidad
11. El vandalismo en cualquiera de sus manifestaciones
12. La destrucción premeditada de bienes, muebles e inmuebles de la institución.
13. Amenaza, soborno y/o coacción a compañeros, docentes o
a cualquier otro miembro de la comunidad educativa, ver-
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
balmente o a través de cualquier medio; directamente o a
través de terceros.
14. Realizar, participar o promover cualquier tipo de evento a
nombre del colegio dentro y/o fuera del mismo sin la debida autorización de los directivos.
15. Llevar a la institución o portar elementos o juguetes bélicos, así como cualquier tipo de arma.
16. Promover riñas dentro y/o fuera de la institución.
17. Traer, portar, consumir y/o distribuir alcohol de cualquier
tipo o grado, cigarrillo, cigarrillo electrónico o de cualquier
tipo y/o cualquier otra sustancia de carácter psicoactivo
dentro y/o fuera de la institución.
18. Agraviar a través de la web o medios cibernéticos o telemáticos, telefónicos o símiles, a compañeros(as), profesores, directivos y demás miembros de la comunidad educativa.
19. Mostrar un mal comportamiento social (pintar grafitis, realizar actos grotescos, hechos vandálicos, etc.) mediante el
cual se comprometa el buen nombre del colegio.
20. Otras acciones o actitudes que por su naturaleza o circunstancia contravengan las normas institucionales, la constitución política, los derechos humanos, y/o cualquier disposición legal.
21. La reiterada indisciplina en la presentación personal para
todos los estudiantes y en la forma de llevar el cabello en
el caso de los niños y jóvenes (recuerde que es un peinado
digno y decoroso y no afín o símil a tribus urbanas o modas
que alienten, motiven, disuadan, estimulen a la primera infancia, combinado con el uniforme, recuerde que su libre
desarrollo a la personalidad, está sujeto y condicionado a
que no vulnere a terceros, ello, incluye inducción, estímulo
y coerción a la primera infancia).
Artículo 33º: Faltas de Tipo III.
Corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar que
sean constitutivas de presuntos delitos contra la libertad, integridad y formación sexual, referidos en el Título IV del Libro 11 de
la Ley 599 de 2000, o cuando constituyen cualquier otro delito
establecido en la ley penal colombiana vigente.
Para la institución son definidas como acciones que realiza un
estudiante y que como consecuencia de las mismas incumple sus
deberes, compromisos y acuerdos, afectando el orden social establecido, y de manera grave y contundente el desarrollo normal
del proceso académico y de convivencia de sí mismo y/o de otras
personas, y que puede constituir acción punible legalmente judicializable y que por tanto debe ser informada a las autoridades
competentes.
Son consideradas situaciones de tipo III, las siguientes:
1. Promover, intimidar, manipular y/o coaccionar a otras personas a formar parte de subculturas y/o tribus urbanas
que desde su filosofía, conductas y actuaciones, atenten
contra la salud, la vida y la dignidad.
2. Promover y/o participar en actividades que degraden o
destruyan el entorno o el medio ambiente.
3. Suplantar a otras personas en compromisos institucionales.
4. Portar, comercializar y/o facilitar el uso de material pornográfico entre estudiantes del colegio
5.
Portar y/o usar armas y demás objetos que atenten contra
la integridad de las personas.
6. Consumir, portar, expender y/o inducir a fumar cigarrillos,
cigarrillos electrónicos o de cualquier otro tipo; consumir,
portar o expender alcohol de cualquier tipo o grado, psicoactivos y demás sustancias que atenten contra la integridad propia y/o de los demás.
7. Agredir física y psicológicamente a otras personas, poniendo en riesgo su salud e integridad.
8. Ejercer en forma manifiesta acciones de Intimidación,
acoso escolar, matoneo, para con los miembros de la comunidad educativa. Por ser de carácter policivo el caso se
remitirá a las autoridades pertinentes; en acatamiento a la
ley 1620 de 2013.
9. Estar implicado en infracciones o actuaciones que se constituyen como punibles o como infracciones de ley o contravenciones que determine la ley de infancia, la ley 1620 de
2013 y el código penal.
10. Realizar, participar, promover, ocultar o favorecer cualquier práctica espiritista, de brujería, hechicerías, satanismo o inducir a estas a sus compañeros o compañeras.
11. Pertenecer, promover, participar, ocultar o favorecer nexos
con cualquier grupo delictivo, satánico o pandilla callejera, barra brava o grupo delincuencial que agredan la vida,
dignidad o integridad de los demás miembros de la comunidad educativa.
12. Otras que se consideren muy graves por parte del Consejo
Directivo y/o de la Rectoría del Colegio, mediante resolución escrita.
13. Reiterar la comisión de una falta grave.
Parágrafo: En el presente Manual no podrán estar dirimidas todas las faltas que se presentan en la Institución. Las situaciones
y la clasificación de éstas se determinarán desde el Colegio teniendo en cuenta las circunstancias y consecuencias de la acción.
Capítulo VIII.
El debido proceso
Artículo 34º: Correctivos.
En el marco de la formación ciudadana emprendida por la nación
colombiana, todo manual de convivencia privilegiará el desarrollo
práctico del respeto, la defensa y la promoción de los derechos
humanos, por lo cual se establecen las siguientes normas de procedimiento como mecanismos de resolución de conflictos entre
integrantes de la comunidad educativa y/o transgresiones a las
normas, como conducto regular para situaciones tanto académicas como disciplinarias.
Con base en las competencias ciudadanas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, se buscarán soluciones enmarcadas en la convivencia, paz, participación y responsabilidad democrática; pluralidad, identidad y valoración de las diferencias.
Para todos los casos de cualquier tipo de falta se disminuirá
considerablemente la nota en comportamiento del estudiante.
Artículo 35º: Procedimiento para faltas de tipo I
PRIMERA INSTANCIA: Se comete por primera vez una falta tipo
I de cualquier clasificación
Docente conocedor del caso:
17
1.
Llamado de atención verbal y diálogo reflexivo para restitución de la falta
2. Reporte al director de grupo y registro de la falta en el observador del alumno con las respectivas firmas.
3. Citación de acudiente y asignación de trabajo pedagógico
SEGUNDA INSTANCIA: Si comete por segunda vez una falta tipo
I de cualquier clasificación
Director de grupo:
1. Valoración y seguimiento del caso para definir acciones a
seguir
2. Registro en el observador del estudiante en caso de reincidencia
3. Citación del acudiente y firma de compromiso
4. Remisión a coordinación y orientación
TERCERA INSTANCIA: Si comete por tercera vez una falta tipo I
de cualquier clasificación
Coordinación de convivencia y orientación por reincidencia:
1. Análisis del caso para decidir acciones a tomar
2. Seguimiento de los compromisos establecidos en el observador del alumno
3. Citación de los padres de familia y registro de compromisos en el observador del alumno.
4. Remisión a entidades competentes para apoyo en el manejo.
CUARTA INSTANCIA: Si comete por cuarta vez una falta tipo I de
cualquier clasificación
Comité de convivencia y disciplinario por incumplimiento de
compromisos
1. Valoración y análisis del caso
2. Asignación de acciones pedagógicas para corrección de las
faltas
3. Firma de compromiso con padres de familia y/o acudientes y estudiantes enfocado a reforzar valores con base en
las competencias ciudadanas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional.
SANCIONES Y CORRECTIVOS APLICABLES A FALTAS CONSIDERADAS DE TIPO I:
Las siguientes son las acciones correctivas que se pueden aplicar
cuando un estudiante comete una falta clasificada como Tipo I.
El docente selecciona el correctivo que se ajuste más a la falta
cometida:
1. Trabajo escrito de reflexión y crecimiento personal, que
será asignado por el docente.
2. Registro en el observador, con la firma de compromiso del
estudiante para no repetir la conducta presentada.
3. Decomiso de los elementos que afectan la convivencia
(celulares, audífonos y todo tipo de aparatos electrónicos,
prendas adicionales etc. Estipuladas en el numeral 15 Art.
31°: Faltas tipo I.) y entrega personal al padre de familia a
los tres días hábiles.
4. Citación al acudiente en caso de reincidencia.
5. Remisión a comité de convivencia o disciplinario por reincidencia
Artículo 36º: Procedimiento para faltas de tipo II
18
PRIMERA INSTANCIA: Se comete por primera vez una falta tipo
II de cualquier clasificación
Coordinación y/o comité de convivencia y orientación escolar:
1. En caso de afectación de la salud, se debe garantizar la
atención inmediata de los implicados por parte del primer
respondiente, de lo cual se dejará constancia.
2. Remisión a entidades competentes en los casos en que se
amerite para restablecimiento de derechos, actuación de
la cual se dejará constancia.
3. Toma de medidas para proteger a los involucrados de situaciones en las que se puedan tomar acciones en su contra.
4. Registro de hechos en el observador del estudiante por
parte del conocedor del caso
5. Información al director de grupo.
6. Información inmediata a padres de familia o acudientes,
de lo cual se dejará constancia.
7. Formulación de los cargos ante Coordinador de convivencia, de lo cual se dejará constancia.
8. Descargos y Firma de Compromiso en el cual queden explícitas las acciones de restauración para reparar daños y
definición de consecuencias aplicables para quienes han
promovido o participado en la situación.
9. Notificación al padre y/o madre de familia o acudiente de
la decisión tomada.
SEGUNDA INSTANCIA: Se comete por segunda vez una falta tipo
II de cualquier clasificación
Comité disciplinario y seguimiento del caso:
1. Acta oficial del debido proceso realizado y anotación en el
observador del alumno
2. Remisión a orientación escolar con trabajo pedagógico
dentro de la institución
3. Citación a padres de familia y diligenciamiento del acta
respectiva
4. Denuncia a las autoridades pertinentes cuando se amerite
TERCERA INSTANCIA: Se comete por tercera vez una falta tipo II
de cualquier clasificación
Comité de convivencia:
1. El comité disciplinario reporta por escrito el caso al comité
de convivencia institucional.
2.
El director del comité o su delegado reporta el caso para
su análisis y seguimiento para verificar si la solución fue
efectiva o si se requiere aplicar el protocolo definido para
situaciones tipo III.
3. El comité de convivencia institucional deja constancia en
acta de lo actuado.
4. Según el caso y de ser necesario se realiza el reporte a entidades competentes que dentro de sus funciones tienen
asignado el apoyo al desarrollo integral del menor. Entre
ellas están:
I.C.B.F
Comisaria de familia.
Entes consultores.
Policía de Infancia y Adolescencia
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
CUARTA INSTANCIA: Se comete por cuarta vez una falta tipo II
de cualquier clasificación
Consejo Directivo:
1. Análisis del caso en reunión extraordinaria con citación de
padres de los casos remitidos por el comité institucional
de convivencia.
2. Asignación de trabajo pedagógico y firma de matrícula
condicional.
3. Por reincidencia en las faltas se expide resolución rectoral
de cancelación de cupo y/o de matrícula.
SANCIONES Y CORRECTIVOS APLICABLES A FALTAS CONSIDERADAS DE TIPO II:
Las siguientes son las acciones correctivas que se pueden aplicar
cuando un estudiante comete una falta clasificada como Tipo II.
El competente selecciona el correctivo que se ajuste más a la
falta cometida:
1. AMONESTACIÓN ESCRITA: Es el llamado de atención al estudiante por alterar la sana convivencia, se comunicará al
padre o acudiente del estudiante y estos se comprometerán a vigilar el cumplimiento del compromiso hecho por el
alumno, con copia al observador del alumno
2. TRABAJO EN CASA: (suspensión) De acuerdo a la falta cometida se puede asignar trabajo en casa hasta por tres (3)
días para motivar un cambio de actitud. En este caso el
estudiante y su familia asumen las consecuencias derivadas de la suspensión, y se obtendrán notas de 1,0 para el
implicado, en las actividades académicas que se realicen
en la institución, en los días de suspensión.
3. MATRÍCULA CONDICIONAL: Consiste en el llamado de
atención que se consigna en el observador donde el estudiante y el padre o acudiente se comprometen a la observancia y seguimiento de un comportamiento especial. En
caso de incumplimiento, la falta será calificada como tipo
III y el alumno perderá el cupo en la institución o se cancelará la matrícula. Los registros y actas deben reposar en el
observador del alumno.
Artículo 37º: Procedimiento para faltas tipo III
PRIMERA INSTANCIA: Se comete por primera vez una falta tipo
III de cualquier clasificación
Comité de convivencia institucional:
1. En caso de afectación de la salud, se debe garantizar la
atención inmediata de los implicados por parte del primer
respondiente, de lo cual se dejará constancia por medio
de un acta.
2. Información a coordinación de convivencia y a orientación
escolar.
3. Información inmediata a padres de familia o acudientes,
de lo cual se dejará constancia.
4. Registro escrito del hecho por parte del conocedor del
caso.
5. Formulación de los cargos ante Coordinador de convivencia.
6. El director del comité de convivencia o su delegado en funciones informará de inmediato a la policía nacional y/o de
infancia y adolescencia según sea el caso.
7. Adopción de medidas por parte del comité para proteger la
vida de la víctima, del agresor y del informante aplicando la
normatividad sobre protección a la intimidad.
8.
9.
Citación inmediata al comité de convivencia institucional.
Presentación del caso ante el comité y toma de decisiones sobre acciones de reparación y restauración de daños
y consecuencias aplicables para quienes han promovido o
participado en la situación.
10. Remisión del caso a Consejo Directivo por reincidencia o
incumplimiento de compromisos
SEGUNDA INSTANCIA: Se comete por segunda vez una falta tipo
III de cualquier clasificación
Consejo Directivo:
1. Análisis del caso en reunión extraordinaria con citación de
padres de los casos remitidos por el comité institucional
de convivencia.
2. Expedición de resolución rectoral de cancelación de cupo
y/cancelación de inmediata de la matrícula.
SANCIONES Y CORRECTIVOS APLICABLES A FALTAS CONSIDERADAS DE TIPO III:
Las siguientes son las acciones correctivas que se pueden aplicar
cuando un estudiante comete una falta clasificada como Tipo III.
El competente selecciona el correctivo que se ajuste más a la
falta cometida:
1. Suspensión de las actividades académicas entre uno (1) y
tres (3) días, dependiendo de la falta y atendiendo a las
circunstancias atenuantes o agravantes. Además, el sancionado deberá ejercer acciones de reivindicación y reparación de la falta ante los afectados.
2. MATRÍCULA CONDICIONAL: Consiste en el llamado de
atención que se consigna en el observador donde el estudiante y el padre o acudiente se comprometen a la observancia y seguimiento de un comportamiento especial. En
caso de incumplimiento, la falta será calificada como tipo
III y el alumno perderá el cupo en la institución o se cancelará la matrícula. Los registros y actas deben reposar en el
observador del alumno.
3. Pérdida del cupo para el año siguiente.
4. Cancelación inmediata de la matrícula académica.
Artículo 38º: Recursos.
La institución educativa con el ánimo de acompañar, formar y
velar por el bienestar, integridad y honra de cada uno de sus
miembros, presenta los siguientes recursos como evidencias al
debido proceso en situaciones comportamentales.
En cada uno de los casos a corregir, se realizarán documentos escritos donde se manifieste la no vulnerabilidad de los derechos
por cada uno de los implicados, ni sus respectivos padres y/o
acudientes, garantizando el debido proceso.
Protocolos a desarrollar:
• Documentos de argumentación reflexiva escrita por parte
del estudiante: de la persona agredida como del agresor.
• Actas de llamado de atención verbal (formato AV), según
consideración de la persona que acompañe el proceso en
primera instancia.
• Actas de llamado de atención escrito (formato AE), orientado por el Director de grupo en compañía del estudiante
y el padre de familia y/o acudiente.
• Documento de argumentación reflexiva escrita por parte
del padre de familia y/o acudiente.
19
•
Actas de procedimientos disciplinarios (formato PD), por
la reincidencia de faltes tipo I y primera instancia en falta
de tipo II.
• Actas de comité de convivencia de notificación. (formato
ACC), evidencia del caso estudiado y justificación del debido proceso. Documento de remisión de ser necesarios
a consejo directivo o estamentos gubernamentales de
apoyo.
• Actas de sanción pedagógica (formato SP), documento de
notificación según los correctivos aplicables por la institución según la falta determinada.
• Actas de consejo Directivo de notificación. evidencia del
caso estudiado y justificación del debido proceso. Documento de remisión de ser necesarios a los estamentos gubernamentales de apoyo.
• Documentos de recurso de reposición o apelación, se utilizarán durante el proceso de ser necesario por los padres
de familia dirigida al estamento que acompaña el proceso
de corrección por la falta cometida.
Artículo 39º: Términos para responder un recurso de reposición.
La institución educativa Gimnasio Campestre Santa Sofía determina los siguiente términos para el proceso de reposición.
En cada uno de los plazos determinados los padres de familia
y/o acudiente diligenciará y presentará el documento respectivo
para tal solicitud, argumentando y evidenciando elementos que
justifiquen las razones de dicho recurso.
• En faltas tipo I, un (1) día
• En reincidencia de faltas tipo I, dos (2) días
• En faltas tipo II, Tres (3) días Después del la notificación
ejecutada por el comité de convivencia.
• En faltas reiteradas de tipo II, faltas de tipo III, cinco (5)
días, después de la notificación ejecutada por el Consejo
Directivo.
Parágrafo: como última instancia, el Consejo Directivo al resolver el recurso de reposición y al determinarse la ratificación de
las decisiones tomadas a través de un acta rectoral; contra ésta
no procede ningún recurso y el estudiante será retirado de la
comunidad educativa, una vez sea notificado.
Capítulo IX.
Sistema Institucional de Evaluación
del Aprendizaje
Artículo 40º: Marco legal.
El artículo 79 de la Ley 115 de 1994 ordena que los establecimientos educativos al definir su plan de estudios, deben establecer entre otros aspectos los criterios de evaluación de las y
los educandos; así mismo el Decreto 1290 de 2009 facultó a las
instituciones educativas para formular el sistema institucional de
evaluación (SIEE) previa aprobación del consejo Directivo; es así
como Consejo Directivo en sesión del 27 de Noviembre de 2013
aprobó el Acuerdo 02, mediante el cual se adopta el Sistema Institucional de Evaluación para el GIMNASIO CAMPESTRE SANTA
SOFIA
Artículo 41º: Marco conceptual.
La Ley General de Educación en su artículo 77 otorgó la autonomía escolar a las instituciones en cuanto a: organización de las
20
áreas fundamentales, inclusión de asignaturas optativas, ajuste
del Proyecto Educativo Institucional -PEI- a las necesidades y características regionales, libertad para la adopción de métodos de
enseñanza y la organización de actividades formativas, culturales
y deportivas, todo en el marco de los lineamientos que estableciera el Ministerio de Educación Nacional.
En la misma perspectiva, con la expedición del Decreto 1290 de
2009, el gobierno nacional otorga la facultad a los establecimientos educativos para definir el Sistema Institucional de Evaluación
de los Estudiantes, siendo ésta una tarea que exige estudio, reflexión, análisis, negociaciones y acuerdos entre toda la comunidad educativa, debido a que se constituye en un gran desafío
para las instituciones.
En consecuencia crear, plantear, definir y adoptar un Sistema
Institucional de Evaluación, va más allá de establecer con cuántas áreas o asignaturas es promocionado el estudiante para el siguiente grado o si es mejor calificar con letras, números o colores.
La importancia radica en la formulación de criterios de evaluación
en cada una de las áreas, establecer los desempeños que deben
desarrollar los estudiantes durante el período o el año lectivo, y
establecer las actividades de nivelación para los estudiantes cuando presentan dificultades en estos desempeños definidos y en su
aprendizaje en general.
De esta forma la evaluación no es una tarea aislada del proceso formativo; por tanto, ella debe estar inserta y ser coherente
(conceptual, pedagógica y didácticamente) con toda la propuesta educativa que ha definido determinada institución. Es decir,
que debe ser coherente con su misión, propósitos, modelo o
enfoque pedagógico. Tal actividad implica que en el momento
de diseñar el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes,
este debe articularse con el PEI, no sólo por su incorporación en
él, sino por la coherencia interna que debe existir entre el enfoque de enseñanza y el enfoque de evaluación.
Es responsabilidad de las Secretarías de Educación realizar seguimiento a la implementación y de los SIEE en los establecimientos
educativos de su entidad territorial, percatándose que se garanticen los mínimos establecidos en el decreto 1290 de 2009, y que
estén acordes con los lineamientos planteados por el Ministerio
de Educación Nacional. Asimismo, los rectores deben fomentar
entre los docentes la formulación de los criterios de evaluación
por área o asignatura donde se formulen los desempeños y las
actividades de nivelación o recuperación, y establecer periódicamente discusiones, reflexiones y mejoras sobre el SIEE acordes
con los Planes de Mejoramiento Institucional.
Artículo 42º: Propósitos de la evaluación.
Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito
institucional (Decreto 1290, artículo 3):
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos
de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para
valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo
integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades o desempeños superiores en su proceso
formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
5.
Aportar información para el ajuste e implementación del
plan de mejoramiento institucional
Artículo 43º: Criterios de evaluación.
El plan de estudios del Gimnasio Campestre Santa Sofía está
organizando por las Áreas del conocimiento establecidas por el
Ministerio De Educación Nacional a través de la Ley 115 de 1994
en su artículo 23 y 31: “Áreas Obligatorias y Fundamentales” y
se estructura a partir de las Asignaturas que las componen y el
porcentaje correspondiente para cada una de ellas
PRIMARIA
Area
Asignatura
Porcentaje de la Asignatura
Ciencias Naturales y Educación Ambiental
Ciencias
100%
Ciencias Sociales, Historia, Geografía,
Constitución Política y Democracia
Sociales
100%
Educación Ética y en Valores Humanos
Ética
100%
Educación Física, Recreación y Deporte
Educación Física
100%
Educación Religiosa
Religión
100%
Humanidades Lengua Castellana e Idiomas
Extranjeros
Español
100%
Idiomas Extranjeros
Ingles
100%
Aritmética
60%
Matemáticas
Geometría
20%
Estadística
20%
Tecnología e Informática
Tecnologia e Informática
100%
Artes
50%
Música
50%
Educación Artísitica
SECUNDARIA EDUCACIÓN BÁSICA
Area
Grados 6° a 8°
Grado 9°
Asignatura
Porcentaje
Porcentaje
Biología
50%
50%
Ciencias Naturales y Educación Ambiental
Química
25%
25%
Física
25%
25%
Ciencias Sociales, Historia, Geografía,
Constitución Política y Democracia
Historia y Geografía
75%
75%
Cívica
25%
25%
Educación Ética y en Valores Humanos
Educación Ética
y Valores
100%
100%
Educación Física, Recreacion y Deporte
Educación Física
100%
100%
Educación Religiosa
Religión
100%
100%
Humanidades Lengua Castellana
Español
100%
100%
Idiomas Extranjeros
Inglés
100%
100%
Aritmética /Algebra
60%
60%
Geometría
20%
20%
Estadística
20%
20%
Tecnología e Informática
100%
100%
Artes
50%
50%
Música
50%
50%
Matemáticas
Tecnología e Informática
Educación Artística
21
SECUNDARIA EDUCACION MEDIA
Grado 10°
Area
Ciencias Naturales y Educacion
Ambiental
Grado 11°
Asignatura
Porcentaje
Porcentaje
Química
50%
50%
Física
50%
50%
Ciencias Sociales, Historia,
Geografía, Constitución Política y Democracia
Ciencias Politicas
33.33%
33.33%
Ciencias Economicas
33.33%
33.33%
Civica
33.33%
33.33%
Educación Etica y en
Valores Humanos
Educación Etica y Valores
100%
100%
Educación Física Recreacion
y Deporte
Educación Física
100%
100%
Educación Religiosa
Religion
100%
100%
Humanidades Lengua Castellana
Español
100%
100%
Idiomas Extranjeros
Ingles
100%
100%
Filosofía
Filosofía
100%
100%
70%
Calculo/ Probabilidad
70%
Matematicas
Geometria Analitica
30%
Tecnología E Informatica
Tecnología E Informatica
100%
100%
Artes
50%
50%
Probabilidad
Educación Artistica
Catedra Empresarial
30%
Música
50%
50%
Emprendimiento
100%
100%
EDUCACIÓN PREESCOLAR
Dimensión
Comunicativa
Asignatura
Escritura
Inglés
Matemáticas
Ciencias Naturales
Cognitiva
Desarrollo de Pensamiento
Proyecto de Aula
Tecnología e Informática
Socioafectiva
Corporal
Estética
22
Ciencias Sociales
Afectividad
Educación Física Recreación y Deporte
Música
Artes
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
Para el caso del nivel de Educación Preescolar el proceso de evaluación tendrá en cuenta las dimensiones del desarrollo humano, contempladas en el Decreto 2247 de septiembre 11 de 1997.
2. El SIEE del Gimnasio Campestre Santa Sofía pretende que los
estudiantes logren adquirir habilidades y sean competentes en
los diferentes contextos en los cuales se desenvuelven a través
de la valoración de su desempeño en cuanto a las competencias
• Su saber saber: procesos cognitivos, contenidos conceptuales, estrategias cognitivas.
• Su saber hacer: procedimientos, técnicas de las diferentes
áreas, procesos psicomotores, contenidos procedimentales, estrategias metodológicas.
• Su saber ser: formas de valoración, interrelación, convivencia, autorregulación, hábitos, actitudes y valores.
La evaluación será una estrategia que tendrá presente los siguientes criterios propendiendo siempre a la calidad educativa
de nuestra institución:
a. Permanente: Los procesos evaluativos deben aplicarse a lo
largo de todo el período académico.
b. Sistemática: Cada proceso y actividad de evaluación implicará la verificación de evidencias, el registro permanente
de la información y la identificación y registro de avances
y dificultades identificadas en el desempeño de los estudiantes.
c.
Acumulativa: Al finalizar el año escolar, se hará una valoración definitiva en la que se reflejen todos los procesos y
actividades realizadas durante cada período y el año lectivo.
d. Objetiva: Cada una de las actividades evaluativas valorarán
el desempeño real del estudiante.
e. Formativa: Retroalimenta el proceso de formación integral
del estudiante en pro del mejoramiento permanente de
los aprendizajes.
f. Consecuente: En cuanto responde a los principios institucionales, el modelo pedagógico y el modelo curricular de
la institución.
g. Cualitativa: Describe las características de los procesos
de aprendizaje de los estudiantes, contemplando sus fortalezas, dificultades y posibilidades de mejoramiento.
h. Cuantitativa: Describe los procesos valorados dentro del
aprendizaje de los estudiantes basándose en una escala
numérica y contemplada dentro de la escala de valoración
nacional según el decreto 1290 en su artículo 5.
El sistema evaluativo para los grados de Preescolar se articula
bajo los parámetros del Decreto 2247 y orienta el quehacer pedagógico bajo lineamientos lúdicos, alfabetizadores, dinamizadores y creativos para afianzar en los estudiantes cada una de las
dimensiones del desarrollo.
Artículo 44º: Criterios de promoción.
Para que un estudiante del Gimnasio Campestre Santa Sofía sea
promovido, requiere:
• Haber alcanzado el 100% de los logros propuestos para
cada Área.
• Haber asistido al 85% de la intensidad horaria de cada asignatura. Si el estudiante no cumple con la asistencia reglamentaria por motivo justificado y demuestra que alcanzó
los logros, podrá ser promovido bajo el estudio y decisión
del Comité de Evaluación y Promoción.
• Haber cumplido satisfactoriamente las actividades propuestas por el Comité de Evaluación y Promoción en casos
especiales.
• Haber cumplido con los procedimientos y requisitos necesarios para la promoción anticipada de grado para los
estudiantes que soliciten este proceso.
CRITERIOS Y PROCESOS PARA LA PROMOCIÓN ANTICIPADA DE
GRADO
1. DEFINICIÓN:
La promoción anticipada de grado es un proceso contemplado
dentro del decreto 1290 que ofrece una alternativa para los estudiantes que reúnan las condiciones de desarrollo cognitivo,
personal y social para ser promovidos al siguiente grado escolar.
Para el Gimnasio Campestre Santa Sofía este proceso inicia cuando un estudiante una vez cumplido con los requisitos presentados en el presente manual solicita mediante carta escrita (Anexo
entregado por Coordinación Académica) firmada por padre o
acudiente aspirar a este proceso adjuntando la documentación
que se refieran a continuación.
2. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE ESTUDIANTES
El órgano competente para determinar la promoción anticipada
de estudiantes es el Consejo Directivo previa estudio del Consejo Académico y del Consejo de Evaluación y Promoción (art 7
Decreto 1290/09) para aquellos estudiantes que reúnan las condiciones de desarrollo cognitivo, personal y social en el desempeño superior. La decisión se consigna en acta una vez se revisen
los soportes y condiciones estipuladas en el artículo 2 y 3 del
presente documento.
El Consejo Directivo notifica por escrito a los estudiantes promovidos especificando tiempos y efectos de la promoción.
3. RESPONSABILIDADES
El proceso educativo es responsabilidad de cada uno de los
miembros de la comunidad educativa. La opción de la promoción anticipada en una decisión que el estudiante junto con su
padre o acudiente, asumen desde la perspectiva de derechodeber (7, 13 y 15 del Decreto 1290).
Así mismo, el Gimnasio Campestre Santa Sofía ofrecerá los tiempos y espacios necesarios para realizar dicho proceso. Es importante aclarar que la institución estudiará cada una de las solicitudes recibidas y determinará cuales cumplen con los requisitos
necesarios para acceder a este proceso y les dará el trámite necesario, pero si por el contrario no cumplen con los requisitos
dará respuesta inmediata.
El consejo directivo, bajo recomendación del consejo académico
y de evaluación y promoción analizará cada uno de los casos a
partir de la documentación entregada y determinará el resultado
de las mismas.
4. REQUISITOS PARA SOLICITAR LA PROMOCIÓN ANTICIPADA
Los estudiantes del Gimnasio Campestre Santa Sofía que aspiren a la promoción anticipada deben cumplir con los siguientes
requisitos.
a) Estar legalmente matriculado(a) en la Institución Educativa.
b) Estar cursando en la institución educativa grados entre
Transición y Décimo. Todo a fin de garantizar un proceso
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que cumpla con los requerimientos de desarrollo cognitivo, personal y social, así como los requisitos para la graduación de estudiantes.
c) Obtener durante el periodo evaluado un desempeño superior en todas las asignaturas, reflejado esto en asignaturas
con desempeño Superior en la escala nacional.
d) Tener una descripción cualitativa por parte del Director de
Grupo a partir del reporte de cada docente titular de las
diferentes asignaturas con el fin de conocer el proceso llevado cabo por el estudiante durante este periodo
f)
Presentar un excelente desempeño en el cumplimiento de
las normas de convivencia.
5. PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTACIÓN PARA LA PROMOCIÓN
ANTICIPADA DE GRADO
Con el fin de llevar un proceso adecuado que promueva el desarrollo del estudiante a partir de esta alternativa se establecen
los procedimientos y documentos necesarios para aspirar a este
recurso, los cuales deben ser entregados a coordinación académica dentro de una carpeta legajadora
• Reunir las condiciones contempladas en el numeral 4 de
este documento.
• Realizar el proceso en el periodo comprendido entre la
última semana del mes de febrero y la última semana
del mes de marzo, este será el tiempo establecido por la
institución con el fin de realizar todos los procedimientos
necesarios, después de estas fechas NO se estudiarán ni
contemplarán más solicitudes.
• Enviar Carta dirigida al Consejo académico donde se presente la solicitud a dicho proceso, (Anexo entregado por
Coordinación Académica), donde se explican los motivos
de la solicitud. Este documento debe estar firmado por padres de familia y/o acudientes y el estudiante.
• Entregar constancia de comportamiento del año anterior
y el periodo actual con vigencia no superior de 8 días corrientes a corte del primer periodo donde demuestre un
excelente desempeño en el cumplimiento de normas de
convivencia.
• Entregar informe parcial de notas del primer periodo del
año que cursa, firmado por docentes y director de grado
con vigencia no superior de 8 días corrientes a corte del
primer periodo. Debe contener conceptos cualitativos y
cuantitativos sobre el estudiante. Las valoraciones cuantitativas de todas las asignaturas deben corresponder al
nivel Superior (4,6 a 5.0) según la escala de valoración
nacional.
• Los estudiantes que NO hayan formalizado su retiro de la
institución (abandono del sistema educativo) o que tenga
más del 15% de inasistencia injustificada por asignatura,
NO pueden solicitar la promoción anticipada.
• Los trámites y entrega de soportes deben realizarse dentro
del tiempo determinado en el numeral 2 de este documento y radicarse en Coordinación académica quien verificará
el cumplimiento de todos los requisitos y remitirá el caso
a consejo académico para su respectiva valoración, posteriormente a consejo de evaluación y promoción, para finalmente ser presentado al consejo directivo. Deben ser
entregados en carpeta café con marquesina lateral con el
nombre del estudiante
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6. PROCEDIMIENTOS PARA LA PROMOCIÓN ANTICIPADA DE
GRADO PARA ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS
Para el caso de los estudiantes que hayan obtenido como resultado la no promoción el año inmediatamente anterior y deseen
aspirar a la promoción anticipada, la institución establece los siguientes procedimientos:
• Los estudiantes deben cumplir con los requisitos contemplados en el numeral 2 del presente documento
• El estudiante en carta motivada y firmada junto con su
acudiente debe anexar la documentación requerida en el
numeral 3 del presente documento y entregarla en carpeta
café con marquesina lateral con el nombre del estudiante.
• El estudiante debe presentar evaluaciones de mejoramiento en las asignaturas en las que se registró el desempeño
bajo. El resultado de estas debe quedar consignado en actas firmadas por el docente de las asignaturas respectivas.
7. PROCESO POSTERIOR A LA PROMOCIÓN
Después de haber sido aceptada la solicitud de promoción anticipada, el Gimnasio Campestre Santa Sofía, ofrece los espacios y
tiempos para que el estudiante pueda suplir las actividades realizadas a lo largo de primer periodo del año escolar en curso, del
grado al cual es promovido.
Por tal razón y atendiendo a esta necesidad se presenta a continuación los procedimientos a seguir:
• El Coordinador Académico establecerá junto con los docentes de las asignaturas involucradas, un cronograma de
trabajo en el cual se especifican las temáticas a trabajar, los
indicadores de desempeño, las valoraciones que el estudiante tendrá durante este proceso, y las fechas de trabajo,
así como de aplicación de evaluaciones intermedias y la
evaluación bimestral
• Para cada indicador al estudiante obtendrá tres notas
como mínimo con diferentes porcentajes, con el fin de evaluar los procesos en cada uno de ellos. Cabe anotar que la
nota mínima de aprobación es de 3.5 para cada uno de los
indicadores y para la asignatura en general. Por otro lado
se recuerda que los indicadores tienen un porcentaje en
la nota definitiva del 80% y la Evaluación Bimestral el 20%
que hace referencia a los temas vistos durante el periodo.
• Dicho cronograma se dará a conocer a los padres de familia y o acudientes, quienes están encargados de apoyar y
acompañar los procesos llevados a cabo por el estudiante.
• Tanto padres de familia como estudiante, asumen los compromisos respectivos establecidos en ese cronograma.
• Se estudiará a partir de las temáticas desarrolladas en los
niveles involucrados en la promoción y bajo los planes de
estudio contemplados del el PEI, la posibilidad de realizar
Homologación de algunas de las asignaturas y notas obtenidas por el estudiante durante el primero periodo en el
grado al cual se matriculó.
8 PLAZOS Y TÉRMINOS
Los tiempos y términos establecidos por la institución para realizar los procesos de promoción anticipada se establecen según
los parámetros del artículo 7 del decreto 1290 en el periodo
comprendido entre la última semana del mes de febrero y la última semana del mes de marzo, este será el tiempo establecido
por la institución con el fin de realizar todos los procedimientos
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GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
necesarios, después de estas fechas NO se estudiarán ni contemplarán más solicitudes, salvo por condiciones de reajustes
o contravención de fuerza mayor previa aprobación del consejo
académico
CRITERIOS PARA LA NO PROMOCIÓN
• Ningún estudiante podrá matricularse al grado siguiente
con asignaturas no aprobadas. Cuando un estudiante no
apruebe una asignatura, al finalizar el año escolar, presentará un plan de mejoramiento con el propósito de superar
las dificultades presentadas en la asignatura. Si el estudiante, por autonomía decide no presentar el plan y espera que el promedio en el área le dé la aprobación, su cupo
quedará para revisión ante Consejo Directivo. Todo en pro
de la calidad educativa de la institución.
• Terminado el último período del año, se emitirá un concepto evaluativo integral denominado quinto informe, basado
en los cuatro periodos académicos, a fin de determinar el
perfil de competencia del estudiante.
• Con base en la autonomía Institucional y dada las muchas
oportunidades que la Institución ofrece en pro de un proceso integral y de conservar la calidad académica, se determina que un estudiante no será promovido al siguiente
grado cuando:
o Al finalizar del año escolar no alcance los logros correspondientes en Tres (3) o más Áreas y por ende su
nota definitiva en el Área sea menor a 3.5.
o Haya dejado de asistir a las actividades pedagógicas
programadas en el plan de estudios, por periodos
que sumados superen el 15% del tiempo académico.
La decisión sobre el estudio de los casos especiales y promoción
corresponde al Consejo de Evaluación y Promoción y al Consejo
Directivo.
Artículo 45º: Escala de valoración institucional.
De acuerdo con lo establecido en el Sistema de Evaluación Institucional, según el decreto 1290 de abril 16 de 2009, la valoración
de los desempeños académicos se llevará a cabo con base en la
siguiente escala numérica sin aproximaciones decimales, con sus
respectivas equivalencias en la escala nacional:
• 4.6 a 5.0 Desempeño Superior: Cuando el estudiante se
apropia de la totalidad de los conocimientos y los utiliza en
contextos particulares y ante situaciones y problemas específicos; no presenta dificultades en su comportamiento
ni el aspecto relacional con las personas que conforman la
comunidad educativa.
• 4.0 a 4.5 Desempeño Alto: Cuando el estudiante se apropia
de los conocimientos pero presenta algunas dificultades al
aplicarlos en contextos particulares y ante situaciones y
problemas específicos; y/o presenta y reconoce dificultades en su comportamiento y/o el aspecto relacional con las
personas que conforman la comunidad educativa.
• 3.5 a 3.9 Desempeño Básico: Cuando el estudiante presenta dificultad en la apropiación de los conocimientos
básicos, lo cual limita su desempeño al aplicarlos en contextos particulares y ante situaciones y problemas específicos, y/o también presenta y reconoce dificultades en
su comportamiento al relacionarse con las personas que
conforman la comunidad educativa.
•
0.0 a 3.4 Desempeño Bajo: Cando el estudiante no presenta apropiación de los conocimientos básicos o se apropia
de algunos con mucha dificultad, lo cual limita su desempeño al aplicarlos en contextos particulares y ante situaciones y problemas específicos, y/o también presenta y reconoce dificultades en su comportamiento al relacionarse
con las personas que conforman la comunidad educativa.
Artículo 46º: Períodos académicos.
El año escolar estará dividido en cuatro bimestres académicos; al
finalizar cada bimestre se hará entrega de un reporte o informe
de rendimiento académico parcial de cada estudiante en el que
involucre el desempeño por áreas, tanto en el bimestre como en
el consolidado del año a los padres de familia o acudientes. Cada
bimestre tendrá un valor porcentual del 25% sobre la nota final
al término de año escolar.
Los bimestres estarán comprendidos de la siguiente manera:
• Febrero a abril
• Abril a junio
• Julio a septiembre
• Septiembre a noviembre
El informe del cuarto período y el informe final se entregarán
una vez finalizado el año escolar. Este último informe corresponde al proceso desarrollado durante el año y al promedio de
los cuatro períodos, brinda la valoración del año e indica la promoción del grado y si corresponde, del ciclo. Este informe es el
mismo que reposa en los libros de registro de la institución para
generar certificados.
Artículo 47º: Estrategias para el seguimiento de los estudiantes.
Mensualmente el Comité de Evaluación y Promoción se reunirá para analizar los casos en que sea necesario aplicar acciones
y/o estrategias de seguimiento para el mejoramiento del desempeño de los estudiantes; como resultado de tal evaluación
se determinarán las actividades pedagógicas complementarias
a desarrollar para que cada estudiante mejore su proceso de
aprendizaje.
Artículo 48º: Estrategias de apoyo.
Al finalizar cada bimestre se realizarán JORNADAS DE APOYO
ACADÉMICO como último recurso dirigido a estudiantes que
obtuvieron desempeño bajo. Dichas actividades consisten en la
asignación de talleres con una semana de anticipación, los cuales contemplan los temas en los que el estudiante no demostró
apropiación. Estos talleres son un referente temático de estudio
y repaso, no serán calificables, y por tal razón no tendrán ningún
peso en la nota definitiva.
Posteriormente tendrá lugar un primer encuentro durante el
cual se desarrollarán tutorías en torno a los talleres asignados,
con el propósito de aclarar dudas sobre conceptos, profundizar
y realizar ejercicios de carácter práctico. Es requisito indispensable que los estudiantes presenten los talleres desarrollados en
su totalidad para poder participar en la tutoría. Luego, tendrá
lugar un segundo encuentro en el cual se aplicarán evaluaciones
escritas y/u orales (según los intereses y planes de cada una de
las asignaturas), mediante las cuales se busca medir los niveles
de competencia de los estudiantes y determinar si el desempeño mejoró. Si el estudiante, al finalizar estas jornadas demuestra apropiación del conocimiento, la nota será reemplazada por
una valoración de 3.5 dado que es el resultado de un proceso
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de mejoramiento que no puede ser comparado con el trabajo y
esfuerzo permanente de quienes alcanzaron desempeños más
altos. Para los estudiantes con desempeños básico, alto y superior la nota obtenida al tener buenos resultados en estas jornadas será la mínima del desempeño siguiente al que obtuvieron
inicialmente.
PARAGRAFO 1: En pro del beneficio de los estudiantes y en busca de un proceso evaluativo equitativo, en el que se logre la
apropiación de los conocimientos, los estudiantes solamente
podrán participar de JORNADAS DE APOYO con un máximo de
tres (3) asignaturas con desempeño bajo. En caso de presentar
perdida en más de tres, los padres en dialogo con los estudiantes determinarán las asignaturas a mejorar.
Al finalizar el año escolar el comité de Evaluación y Promoción se
reunirá para analizar los casos especiales en lo que se presente
perdida de Áreas en las cuales se hayan agotado los procesos
evaluativos bimestrales y las jornadas de apoyo dispuestas en
cada periodo académico.
Por lo anterior se procederá de la siguiente manera:
Los estudiantes que hayan presentado Desempeño Bajo en
máximo dos Áreas sin importar la cantidad de asignaturas que
la conformen, tendrán derecho a presentarse a JORNADA DE
APOYO FINAL, esta actividad inicia con la publicación de listados
de los estudiantes que por su rendimiento académico a lo largo
del año deben presentarse a este proceso. Esta jornada no contará con ningún tipo de tutoría por parte de la institución, por
lo cual es responsabilidad del estudiante y el padre de familia el
estudio de todas las temáticas dispuestas en el plan de estudios
propuesto para el año lectivo; luego de esto, el estudiante presentará pruebas escritas necesarias en los tiempos asignados. En
caso de pérdida de las evaluaciones (referida a perdida en dos
Áreas) el estudiante no será promovido al grado siguiente.
CRITERIOS JORNADAS DE APOYO FINALES
• La nota máxima que se puede obtener en una Jornada de
Apoyo Final es 3.5 dado que es el resultado de un proceso de mejoramiento que no puede ser comparado con el
trabajo y esfuerzo permanente de quienes alcanzaron desempeños más altos en el año.
• El desempeño bajo en un Área conformada por más de
una Asignatura requiere que el estudiante se presente a
jornada de habilitación en las asignaturas reprobadas, si
hay asignaturas aprobadas dentro del área estas NO serán
contempladas en la Habilitación.
• Si al finalizar la Jornada de Apoyo final el estudiante alcanza los logros en algunas de las asignaturas reprobadas se
modificará la nota de éstas a 3.5 y se promediarán nuevamente las asignaturas. Si el promedio del área arroja como
definitiva un Desempeño Básico, el estudiante presentará
plan de mejoramiento en las asignaturas en las que persista el desempeño bajo.
• En caso de pérdida de las evaluaciones (referida a perdida
en dos Áreas) el estudiante no será promovido al grado
siguiente.
El estudiante que después de presentarse a Jornada de Apoyo
Final mantenga el Desempeño Bajo en máximo un Área, se presentará a JORNADA DE APOYO DEFINITIVA, contemplada como
ÚLTIMO RECURSO y con los mismos parámetros dispuestos para
la Jornada de Apoyo Final. Si el estudiante después de presentar la rehabilitación, persiste en un Desempeño Bajo en el Área
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evaluada dará como resultado la No promoción del estudiante
al grado siguiente.
El estudiante que al finalizar el año escolar presente perdida en
definitiva de una o varias asignaturas sin que estas arrojen como
resultado la pérdida del Área, presentará planes de mejora en
las asignaturas involucradas, todo esto enmarcado en pro de la
calidad educativa
Los estudiantes con desempeño BÁSICO, ALTO O SUPERIOR que
por criterio propio, deseen afianzar las temáticas desarrolladas y
así, mejorar la calificación obtenida inicialmente, asistirán a Jornadas de Afianzamiento las cuales son OPCIONALES. El Sistema
Institucional de Evaluación determina planes de mejoramiento
que promuevan la excelencia académica de los estudiantes, durante cada bimestre de la siguiente manera:
• Desempeño Superior: Actividades de Comprensión Significativa
• Desempeño Alto: Taller opcional de profundización
• Desempeño Básico: Guía de afianzamiento para desarrollar en casa y sustentación en el colegio.
Artículo 50º: Responsabilidades.
El SIEE se fundamenta en las normas legales vigentes y se estructura a través del aporte y acompañamiento de los docentes; en
este sentido, los directivos y docentes cumplirán con las disposiciones establecidas así:
LOS DOCENTES
1. Presentarán a Coordinación Académica, los indicadores de
desempeño parar el año en cada una de las áreas que desarrolle a través de los planes de estudio basados en los estándares Nacional y los lineamientos curriculares; de estos
indicadores se obtendrá la información que se registrará
en el informe valorativo del estudiante.
2. Informarán a los estudiantes y padres de familia los indicadores de desempeño definidos para cada periodo académico a través de plan de estudios entregado al inicio del
año escolar y registrado en el cuaderno.
3.
Tendrán en cuenta la auto-evaluación del estudiante en el
proceso de evaluación de la asignatura.
4. Valorarán continuamente el aprendizaje.
5. Recibirán y valorarán trabajos de estudiantes que no han
asistido a clase, previa justificación firmada por coordinación de convivencia o académica.
6. Retroalimentarán el trabajo de los estudiantes para hacer
aclaraciones sobre los temas vistos en clase.
7. Explicarán claramente los resultados obtenidos en las evaluaciones, antes de la entrega de las planillas a la Coordinación.
8. Velarán para que el proceso evaluativo sea siempre objetivo
y se ajuste a los criterios presentados para la evaluación.
9. Emplearán distintas estrategias pedagógicas que faciliten
los procesos de aprendizaje.
10. Participarán anualmente en la evaluación y formulación
del Plan Operativo institucional.
CONSEJO DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
Analizará en forma periódica los casos especiales de bajo desempeño académico y determinará las directrices tendientes a la
superación de las dificultades.
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
Este consejo se crea en el Gimnasio Campestre Santa Sofía,
bajo el concepto de autonomía que otorga el decreto 1290, y
atendiendo su Artículo 11 numeral 5 “Crear comisiones u otras
instancias para realizar el seguimiento de los procesos de evaluación y promoción de los estudiantes si lo considera pertinente”,
con el propósito de garantizar que todos los estudiantes sean
evaluados acorde con los lineamientos de nuestro Sistema Institucional de Evaluación.
Dicho órgano se reunirá al menos una vez al mes para analizar
los casos de estudiantes que alcanzaron un nivel de desempeño
Bajo y hará las recomendaciones generales o particulares a los
docentes o a otras instancias del colegio, con miras a desarrollar
actividades complementarias para que el nivel de desempeño
mejore.
Del mismo modo este comité tiene a su cargo el análisis de los
casos de desempeño excepcionalmente Superior, con el fin de
recomendar las actividades de motivación o promoción anticipada, ésta última, de acuerdo con el decreto 1290.
Las decisiones, observaciones y/o recomendaciones que se originen en cada reunión se consignarán en actas como evidencia.
Al finalizar el año, el Comité de Evaluación y Promoción será el
encargado de estudiar los casos especiales, en los cuales esté
comprometida la promoción al siguiente grado, y así mismo tomará las decisiones que considere convenientes en torno a los
mismos.
Este comité está conformado por el Rector, quien lo preside y
lo convoca, el Coordinador Académico, Coordinadora de nivel
Primaria y Preescolar, dos docentes de Primaria, y tres docentes
de secundaria
EL CONSEJO DIRECTIVO Y EL CONSEJO ACADÉMICO.
Velarán por el cumplimiento de lo establecido en el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes.
Artículo 51º: Debido proceso académico.
De acuerdo con lo indicado en Sistema Institucional de Evaluación, los criterios pedagógicos institucionales y siempre buscando garantizar los derechos del estudiante, en caso de presentarse alguna dificultad académica que amerite una solución
extraordinaria, se procede bajo el siguiente conducto regular:
a. Profesor de la asignatura
b. Director de grupo
c. Coordinador (a) Académico (a)
d. Comité de Evaluación y Promoción
e. Consejo Directivo
Artículo 52º: Informes académicos.
El informe académico, que presenta el Gimnasio Campestre Santa Sofía dentro de su proceso continuo tiene la siguiente estructura para los niveles de Primaria y Secundaria
• Periodo académico y fecha de entrega
• Identificación del estudiante (nombre Completo, grado)
• Descripción de las áreas del plan de estudios
• Intensidad horaria.
• Inasistencias por período.
• Equivalencia numérica correspondiente según Capitulo II,
Articulo 6.
• Valoración de cumplimiento de deberes.
•
•
•
•
•
Valoración de Comportamiento
Valoraciones de los períodos anteriores.
Promedio general del estudiante en cada asignatura
Promedio general del estudiante
Descripción cualitativa del proceso del estudiante durante
el periodo
• En el informe final se aclara la promoción del grado y, si es
del caso, la promoción del ciclo.
La promoción anticipada generará un informe que debe indicar
las valoraciones del grado superado.
NIVEL PREESCOLAR
• Periodo académico y fecha de entrega
• Identificación del estudiante (nombre Completo, grado)
• Descripción de las dimensiones y las asignaturas que la
conforman
• Intensidad horaria.
• Inasistencias por período
• Valoración descriptiva en términos de fortalezas y debilidades
• Actividades de Apoyo
Artículo 55º: Proclamación de bachilleres.
Los estudiantes del grado Undécimo para graduarse además de
aprobar el año escolar, deben cumplir con
• Servicio social obligatorio certificado por la institución,
• Presentar y sustentar un proyecto de grado
• La presentación de las pruebas de estado o censales PRUEBAS SABER 11
• Estar a paz y salvo con los compromisos o responsabilidades institucionales en cuanto a bienes o elementos.
Los estudiantes del grado Noveno y quinto para graduarse, deben cumplir con
• Haber alcanzado el 100% de los logros propuestos para
cada Área en el Nivel correspondiente
• Estar a paz y salvo con los compromisos o responsabilidades institucionales en cuanto a bienes o elementos.
Para el caso del Grado de Transición, el Decreto 2247, en su artículo 10 menciona que los estudiantes del nivel de Preescolar
no reprueban grados ni actividades. Por lo tanto, avanzarán en
el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales. Artículo 56º: Mecanismos de participación.
Para la construcción del SIEE, se contó con la participación activa
de diferentes instancias institucionales como el Consejo Académico, Consejo de Padres, el Consejo Estudiantil, y el Equipo
Docente.
Artículo 57º: Período de transición.
• Durante el año lectivo se establecerá un seguimiento permanente al Sistema Institucional de Evaluación que servirá
de referencia y análisis para establecer acciones correctivas y de mejora.
• Otros aspectos que no aparecen en estos acuerdos serán
tomadas de forma textual del Decreto 1290.
Artículo 58º: Criterios para la evaluación del comportamiento.
• Durante el año lectivo se establecerá un seguimiento permanente al Sistema Institucional de Evaluación que servirá
27
•
de referencia y análisis para establecer acciones correctivas y de mejora.
Otros aspectos que no aparecen en estos acuerdos serán
tomadas de forma textual del Decreto 1290.
9.
10.
Capítulo X.
Normas y disposiciones generales
Artículo 59º: Normas para la sana convivencia escolar
Las normas de convivencia escolar hacen referencia a todos los
acuerdos establecidos desde el concejo directivo conformado
por representantes de: padres de familia, estudiantes, profesores, rector, exalumnos y representante del sector productivo,
quienes se convierten en los voceros de los pactos que rigen a la
institución. Estos implican la divulgación, aceptación, interiorización y cumplimiento consiente y voluntario de las normas, con el
fin de generar una sana convivencia escolar.
Se busca a través de estas normas que l@s estudiantes del Gimnasio Campestre Santa Sofía construyan una buena percepción
de sí mismos y de sus semejantes; además preservar la salud, la
integridad y la protección de los educandos a la luz de las disposiciones de la ley de infancia y adolescencia; pues es importante
incentivar el amor propio y la construcción de una cultura escolar basada en el cuidado y el respeto por “mi cuerpo y el de los
demás”.
Todos los estudiantes del GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFIA
deberán tener en cuenta las normas que a continuación se relacionan:
1. Acogerse a las normas establecidas en la ley general de
educación y la ley de infancia y adolescencia.
2. Leer, interiorizar, aceptar y acogerse a la normatividad y
disposiciones consignadas en el presente manual.
3. Participar y promover en el mejoramiento del ambiente y
entorno escolar expresando adecuadamente sus opiniones.
4. Promover y velar por el buen nombre de los miembros de
la comunidad Gimnasiana.
5. Respetar a todos los miembros que hacen parte de nuestra
institución manteniendo un vocabulario, actitud y modales
adecuados, propendiendo una relación amable.
6. Asistir puntualmente a la institución respetando los horarios establecidos para cada nivel, así como a jornadas de
apoyo o fechas adicionales; de lo contrario presentar excusa médica o justificada a la coordinación de convivencia.
7. Presentarse al GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFIA, con el
uniforme completo y limpio (según corresponda), debidamente aseado(a), ordenado (a) y sin prendas adicionales
tales como bufandas, gorros, suéteres etc.
8. El porte del uniforme de diario y de educación física, completo (Como se establece en este manual) y bien vestido
dentro y fuera del aula de clases, (Sin cambiar la presentación: tales como subir la manga del pantalón y/o sudadera
entre otros) prescindiendo de accesorios como: pircing,
collares, manillas, gorras, gafas de sol, cinturones y peinados extravagantes. Es de tener en cuenta que la presentación de los estudiantes refleja el orden e imagen positiva
del GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFIA.
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19.
Cumplir con las fechas establecidas para entrega y presentación de trabajos y tareas asignadas por los docentes de
cada área.
Asistir al colegio con una impecable presentación personal
así:
• Higiénicamente presentados todos los días (bañados, peinados, los hombres afeitados en la barba y
el bigote.)
• Cabello siempre limpio, peinado y sin tinturas. Para
los hombres, el cabello debe ser corto, el largo máximo permitido es el borde superior del cuello de la
camisa del uniforme y adelante que no cubra los
ojos.
• Uñas cortas, limpias y si lo desean las niñas, pintadas con colores transparente, rosado y/o crema.
• Zapatos embolados y limpios.
• Uniforme limpio, en buen estado y completo, según
especificaciones dadas por el colegio. No se permite
pintar o rasgar las prendas del uniforme
• Abstenerse de traer joyas, elementos electrónicos
de uso no académico o cualquier otro objeto valioso. El colegio no se responsabiliza por la pérdida y o
daño de éstos.
Mantener un comportamiento y disciplina adecuados en
todos los lugares y dependencias del colegio acogiéndose
a los reglamentos y disposiciones particulares para el uso
de los mismos.
Mantener un comportamiento y disciplina adecuada en las
rutas escolares ya que estas son una extensión de nuestra
institución aplicando para ellas el presente manual.
Mantener un comportamiento y disciplina adecuada en las
salidas pedagógicas programadas por la institución y tener
presente que en las mismas aplica el presente manual.
Asistir puntualmente a las formaciones semanales y/o extraordinarias de manera puntual y manteniendo la mejor
actitud y disposición evitando la charla escuchando y respetando a quien tiene la palabra.
Mantener una postura y disposición adecuadas en actos
religiosos, izadas de bandera y especialmente en actos
protocolarios.
Respetar la integridad de los miembros que conforman la
comunidad, sus creencias, credo religioso, color, género y
orientación sexual.
Es importante que el niño y/o niña lleve consigo siempre copia del documento de identidad, copia del seguro
estudiantil y/o copia del carné de la EPS, para facilitar su
identificación y la adquisición de servicios, en un momento
dado.
El uso de celulares, reproductores de música, videos juegos,
juegos de azar, entre otros, dentro del aula se convierten en
elementos distractores que intervienen en el normal desarrollo de las actividades propias del sistema educativo, salvo
la solicitud del docente encargado.
Cuando se programen en el GIMNASIO CAMPESTRE SANTA
SOFIA actividades recreativas, deportivas, culturales, que
permitan el uso de ropa de calle es importante no excederse en extravagancias
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GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
20. Contribuir al bienestar de la comunidad educativa evitado:
golpear, lanzar saliva, tirar papeles, semillas, piedras, agua,
dar empujones, adherir elementos indeseables al cabello,
en las sillas o uniformes, poner apodos e incentivar la burla
y el maltrato.
21. Respetar la propiedad ajena y las de la institución.
22. Abstenerse de permanecer en los salones en las horas de
descanso, o entrar a los mismos sin debida autorización.
23. Utilizar correctamente los elementos dispuestos para el
uso de la comunidad tales como baño, lavamanos, canecas
de basura, el agua etc.
24. Acatar pautas de prevención de alcoholismo, drogadicción
y tabaquismo. Informarse y analizar las creencias, actividades y conceptos que se tienen acerca de las consecuencias
y efectos colaterales que producen en el organismo el consumo de alcohol, drogas o tabaco.
25. Identificar, informar y abstenerse de consumir productos
que contengan sustancias psicoactivas.
26. Organizar y participar en grupos que se dediquen a actividades lícitas y recreativas, en los que no se tenga la influencia de los consumidores o expendedores de sustancias psicoactivas.
27. Conservar limpias los diferentes espacios o instalaciones
dispuestos para su uso, evitando arrojar basura, dañar o
pintar paredes, romper vidrios, quebrar plantas, etc.
28. Asistir a las clases con los materiales completos previamente solicitados para el desarrollo de las mismas.
29. Evitar conductas que puedan interrumpir la labor docente
en el normal desarrollo de las clases.
30. Abstenerse de consumir alimentos, bebidas y goma de
mascar en los salones, cambios de clase formaciones, izadas, eucaristías, salidas pedagógicas, etc.
Artículo 60°: Procedimiento para la prevención, porte consumo
y tráfico de sustancias psicoactivas.
Con fundamento en la Ley 30 de 1986 y el decreto reglamentario
No. 3788 donde responsabiliza a las secretarias de educación de
cada unidad territorial para desarrollar los programas preventivos de la drogadicción así como también, a las instituciones educativas privadas y oficiales para construir y fortalecer organizaciones creativas estudiantiles, con el fin de apoyar y desarrollar
los programas diseñados por la secretaria correspondiente para
prevenir la drogadicción, El GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFIA
mantiene contacto directo con la secretaria de salud, educación
y entidades dedicadas a tratar situaciones que conlleven a este
riesgo, que en conjunto con el equipo de orientación escolar diseñan planes de prevención oportunos.
Las instancias institucionales involucradas en el programa son:
• Orientación escolar o quien haga sus veces
• Comité de convivencia escolar
Capítulo XI.
Rutas y/o protocolos para la atención
de reincidencia de faltas
Faltas tipo I, II y III
Artículo 61º: De la activación de la ruta
La activación de las rutas en caso de vulneración de los derechos
de los niños y las niñas en el Gimnasio Campestre Santa Sofía se
activa de acuerdo al el hecho así:
Instancia
Hospital y/o EPS
Casos
• Intoxicación por uso de
drogas
• Abuso Sexual
• Desnutrición
Policía de Infancia y
Adolescencia
• Expendedor de estupefaciente
• Maltrato físico
• Maltrato Psicológico
ICBF
• Embarazo infantil (niñas
menores de 14 años)
URI
• Embarazo infantil (niñas
menores de 14 años)
ICBF y URI
• En caso de sospecha de
abuso
Cada persona es responsable de reportar la vulneración
de los derechos de los niños y adolescente
Parágrafo: frente a cada uno de los parámetros y protocolos para
la atención de las faltas presentadas en la institución se actuará
en conformidad con lo estipulado en el capítulo VIII: el debido
proceso, de nuestro manual de convivencia.
Capítulo XII.
Mecanismos de participación, elección
y representación del gobierno escolar
Artículo 62º: Conceptualización y constitución del gobierno escolar
Según el decreto 1860 de 1994 en su capítulo cuarto y a la luz de
la ley general de educación del mismo año, en sus artículos 19 y
20 se establece la creación de un gobierno escolar para las instituciones educativas del país, este tendrá como función la organización y dirección de las mismas, propendiendo por el respeto
de los derechos y deberes de la comunidad educativa en pro del
mejoramiento constante. El gobierno escolar estará compuesto
por los siguientes órganos según la reglamentación nacional.
1. El Consejo Directivo, como instancia directiva, de participación de la comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del establecimiento.
2. El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la orientación pedagógica del establecimiento.
3. El Rector, como representante del establecimiento ante
las autoridades educativas y ejecutor de las decisiones del
gobierno escolar.
Los representantes de los órganos colegiados serán elegidos
para períodos anuales, pero continuarán ejerciendo sus funciones hasta cuando sean reemplazados. En caso de vacancia, se
elegirá su reemplazo para el resto del período.
29
Artículo 63º: Conformación del Consejo Directivo.
Es el órgano asesor para la coordinación de esfuerzos, políticas,
orientaciones y toma de decisiones para el bien de la Institución.
De él depende la buena marcha y dinamismo del Colegio donde
se encuentran representados los diferentes grupos de la Comunidad Educativa.
Dentro de los primeros sesenta (60) días calendario siguientes al
de la iniciación de clases, deberá quedar integrado el Consejo Directivo y entrar en ejercicio de sus funciones. Con tal fin, el Rector
convocará con la debida anticipación a los diferentes estamentos
para efectuar las elecciones correspondientes.
El Consejo Directivo del establecimiento Educativo estará integrado por:
1. El rector quien lo convocará como mínimo una vez bimestralmente y extraordinariamente cuando sea necesario.
2. Dos representantes del personal Docente.
3. Dos representantes de los Padres de Familia.
4. Un representante de los estudiantes
5. Un representante de los ex alumnos de la institución.
6. Un representante del sector productivo.
Artículo 64º: Funciones del Consejo Directivo.
El Consejo Directivo tiene como funciones generales las siguientes:
1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la
institución, excepto las que sea competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección administrativa, en el caso de los establecimientos privados.
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presente entre los docentes y administrativos con los alumnos
del establecimiento educativo y después de haber anotado
los procedimientos previstos en el reglamento o manual
de convivencia.
3. Adoptar el Manual de Convivencia, el Reglamento de la
institución y manual de funciones.
4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles
para la admisión de nuevos estudiantes.
5. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado por el Rector.
6. Participar en la Planeación y Evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del Currículo y del Plan de Estudios y
someterlos a la consideración de la Secretaria de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para
que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos
7. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa.
8. Establecer Estímulos y Sanciones para el buen desempeño
académico y social del estudiante que ha de incorporarse
al reglamento o Manual de Convivencia. En ningún caso
pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante.
9. Recomendar criterios de participación de la institución en
actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
10. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades educativas, cul-
30
turales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva
comunidad educativa.
11. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y
cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
12. Fomentar la conformación de asociaciones de Padres de
Familia y de Estudiantes.
13. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente decreto.
14. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados.
Artículo 65º: Consejo Académico.
El consejo académico está conformado por: el Rector quien lo
preside, los Directivos Docentes y un Docente por cada área definida en el plan de estudios.
Dentro de los primeros sesenta (60) días calendario siguientes
al de la iniciación de clases, deberá quedar integrado el Consejo
Académico y entrar en ejercicio de sus funciones. Con tal fin, el
Rector convocará con la debida anticipación a los diferentes estamentos para efectuar las elecciones correspondientes.
Artículo 66º: Funciones del Consejo Académico.
El Consejo Académico tiene como funciones generales las siguientes:
1. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional
2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento,
introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con
el procedimiento previsto en el presente decreto.
3. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
4. Participar en la evaluación institucional anual.
5. Integrar el consejo de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción,
asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de
la evaluación de acuerdo con el sistema institucional de
evaluación.
Artículo 67° Representantes de los estudiantes
En cada Grado se escoge internamente al representante de curso
bajo la orientación de los directores de curso.
1. Se informa a todos los estudiantes en formación el resultado de las elecciones, igualmente como quedo integrado el
consejo de estudiantes.
2. Cada representante de curso desarrolla sus propuestas
en el transcurso del año, los cuales se consignaran en una
cartelera.
Artículo 68º: Consejo de los estudiantes.
El Consejo de los Estudiantes asegura y garantiza el continuo
ejercicio de participación por parte de los educandos. Estará
integrado por un vocero de cada uno de los grados, elegidos democráticamente.
Artículo 69º: Funciones Consejo de estudiantes.
El Consejo de Estudiantes tiene como funciones generales las
siguientes:
1. Darse su propia organización interna.
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2.
Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo
Directivo del establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación.
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presente iniciativas sobre el desarrollo en la vida estudiantil.
4. Las demás actividades afines o complementarias con las
anteriores que le atribuye el manual de convivencia.
Artículo 70º: Personero estudiantil.
El personero escolar será un estudiante del último grado de la
Institución Educativa Gimnasio Campestre Santa Sofía, quien
tiene como misión promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la constitución política,
las leyes y el manual de convivencia, dicho representante será
elegido dentro de los treinta días calendario siguiente al de la
iniciación de clases de un periodo lectivo anual, por sistema de
mayoría simple y mediante voto secreto. En nuestra institución y
en pro de la participación democrática los estudiantes de grado
decimo conformaran el consejo electoral que será orientado por
los docentes del área de Ciencias Sociales.
Artículo 71º: Perfil del personero.
• Ser ejemplo de apropiación de los valores institucionales,
compromiso e identidad con el colegio.
• Mantener excelentes relaciones con sus compañeros.
• Mostrar excelente rendimiento académico y disciplinario.
• Haber permanecido como mínimo tres (3) años en el colegio.
• Tener capacidad de liderazgo y actitud positiva frente a todos los compromisos institucionales.
Artículo 72º: Funciones del personero.
Sus funciones del personero de Gimnasio Campestre Santa Sofía
se orientan desde el artículo 28 del decreto 1860 de 1994.
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de
los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de
comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.
2. Recibir, evaluar quejas y reclamos que presentan los educandos sobre lesiones a sus derechos y a las que formule
cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.
3. Presentar ante el rector o el Director Administrativo, según
sus competencias, las solicitudes de oficio o a petición de
parte que considere necesarias para proteger los derechos
de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes.
4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo u organismo que haga sus veces, las decisiones del
rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
5. Cuando el Personero no cumpla con sus funciones, después de haber sido orientado, debe ser relevado de su
cargo, iniciativa impulsada y reglamentada en el Consejo
Estudiantil.
Artículo 73º: Procedimiento para elegir al personero
Después de cerradas las campañas electorales, se realizará la
elección del personero de los estudiantes. Se dispondrá de un
lugar específico en el colegio, donde los delegados estarán organizados para recibir los votos por grados, habrá una mesa de
votación con dos estudiantes delegados, que constatarán la urna
sellada y un control adecuado de los votantes. En el momento
de la votación, cada uno de los estudiantes debe mostrar su carné estudiantil igualmente dispondrá de un sitio adecuado para
marcar los tarjetones. En cada mesa se levantará un acta que
registre el horario de votación, el número total de votantes y los
votos específicos que recibió cada candidato. Concluido el proceso electoral, se oficializa el candidato elegido en una izada de
bandera presidida por el Rector.
Artículo 74º: Revocatoria de la personería.
Los representantes de los estudiantes y/o el personero, perderán su envestidura cuando:
1. Cometan faltas disciplinarias.
2. Su rendimiento académico disminuya ostensiblemente.
3. Utilicen su condición en beneficio propio o como medio de
coacción y fuerza frente a sus compañeros.
4. Dejen de asistir reiteradamente a las reuniones o asambleas a las que fueren citados.
5. Incumplan su plan de trabajo.
Artículo 75º: Contraloría escolar
Será un estudiante que se encuentre debidamente matriculado
en la institución educativa, que curse el grado décimo o undécimo del nivel de Educación media, o de grado noveno o quinto en
caso de que la institución educativa sólo ofrezca hasta el nivel de
educación básica, elegido democráticamente por los estudiantes
matriculados.
Es requisito para ser candidato a Contralor Escolar presentar el Plan
de Trabajo. Parágrafo: La responsabilidad del Contralor Escolar, es
incompatible con la del Personero Estudiantil y con la del representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo.
Artículo 76º: Funciones del contralor escolar
1. Liderar la Contraloría Escolar en la respectiva institución
educativa.
2. Ser vocero de la Contraloría Escolar ante la comunidad
educativa.
3. Convocar a los integrantes de la Contraloría Escolar a una
reunión ordinaria cada dos meses, o extraordinaria cuando
sea necesario.
4. Representar la Contraloría Escolar ante la Red de Contralores Escolares.
5. Verificar y velar por el cumplimiento de los planes de trabajo presentados por el consejo estudiantil y el personero
estudiantil.
6. Verificar y velar por el cumplimiento de las propuestas y
toma de decisiones presentadas por las directivas en formaciones, publicadas o enviadas en circulares.
7. Conformar con el consejo estudiantil y el personero un
equipo que promueva el respeto y cumplimiento de las
disposiciones del PEI de la institución.
Artículo 77º: Conformación del Consejo de padres
Es un órgano de participación de los padres de familia de los establecimientos educativos destinados a asegurar su continuidad
participación en el proceso educativo y a elevar los resultados de
calidad del servicio.
31
Estará integrado por mínimo un (1) y máximo tres (3) padres de
familia por cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, de conformidad con lo establezca el proyecto Educativo Institucional, PEI.
Durante el transcurso del primer año escolar contado desde la
fecha de iniciación de las actividades académicas, el Rector del
establecimiento educativo convocara a los padres de familia
para que elijan a los representantes en el consejo de padres de
familia.
La elección de los representantes de los padres para el correspondiente año lectivo se efectuara en reunión por grados, por
mayoría, con la presencia de, al menos, el cincuenta por ciento
(50%) de los padres o de los padres presentes después de transcurrida la primera hora de iniciada la reunión.
Artículo 78º: Funciones del Consejo de padres de familia.
1. Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión
y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de
competencias y las pruebas de estado.
2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes
participe en las pruebas de competencias y de estado realizadas por el Instituto Colombiano de la Educación Superior, ICFES.
3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las
distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la
cultura de legalidad.
4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y
en el logro de los objetivos planteados.
5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de
los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de
convivencia y especialmente aquellas destinadas a promoverlos derechos del niño.
6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.
7. presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la constitución y la ley.
8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de
la salud física y mental de los educandos, la solución de las
dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de
integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
Artículo 79º: Revocatoria
Los representantes de los padres de familia, perderán su envestidura cuando:
1. Incumplan con alguno de los deberes de padres que se establecen en el presente Manual de Convivencia.
2. Utilicen su condición en beneficio propio o como medio de
coacción y fuerza frente algún miembro de la comunidad
educativa.
3. Dejen de asistir reiteradamente a las reuniones o asambleas a las que fueren citados.
4. Incumplan su plan de trabajo.
32
Capítulo XIII.
Uso de los medios de comunicación
Artículo 80º: Disposiciones generales.
Los medios de comunicación escolar se utilizarán principalmente
para difundir el Proyecto Educativo Institucional. Servirán para
comunicar a la escuela, la familia y la comunidad. Corresponde a
los directivos y docentes orientar y regular el uso de los medios
de comunicación que posea la institución educativa. Bajo ninguna circunstancia se podrán emplear estos medios para difundir
información que deteriore la imagen institucional o lastime la
dignidad de las personas. Tampoco se podrá utilizar para comunicar mensajes personales.
Artículo 81: Revista Escolar
Tendrá un carácter informativo y formativo. Será producido por
la institución escolar y en su edición podrá participar cualquier
persona de la comunidad educativa que desee difundir información de interés general, con criterios de objetividad, veracidad y
actualidad. Su función principal será informar sobre los hechos
que son noticia en la institución educativa y que contribuyen a
la formación integral para una mejor sociedad. La Revista Escolar podrá circular cada periodo escolar, según las circunstancias
y de acuerdo al presupuesto. Su costo será determinado por el
Consejo Directivo. Será responsabilidad de los padres de familia
adquirir el periódico escolar y acceder a la información sobre lo
que ocurre en su comunidad educativa.
Artículo 82º: Equipos para la reproducción de imagen y sonido.
Los equipos para la reproducción y amplificación de imagen
y/o sonido se encuentra a disposición de la toda la comunidad
educativa. Para la utilización de estos equipos es fundamental
diligenciar un formato en el que se describa la actividad a realizar y el propósito de esta. En caso de que estos equipos sean
requeridos por los estudiantes debe haber un docente responsable. Este formato debe ser presentado al coordinador académico
quien autorizara el uso de estos elementos.
Artículo 83º: Página web.
La página web de nuestra institución es creada como centro informativo para alumnos, exalumnos, profesores, padres de familia y en general personas que deseen conocer la institución en
sus diferentes aspectos.
Es responsabilidad de la institución mantener actualizado este
portal con la participación de la comunidad educativa. La página
Web se utilizará con los siguientes propósitos:
1. Tener comunicación directa con la comunidad educativa.
2. Convocar a los padres de familia.
3. Para efectos administrativos.
4. Para divulgar la planeación curricular, estrategias metodológicas y sistema de evaluación.
5. Para divulgar el Manual de Convivencia Escolar.
6. Talleres educativos.
7. Otros usos que la institución considere pertinentes.
Artículo 84º: Uso de textos escolares.
1. Agenda Institucional. Es el medio que se utiliza para informar el calendario escolar anual y para formar a los/as Estudiantes en el planear sus propias actividades.
2. Agenda escolar: es la herramienta de comunicación casacolegio donde se consignan las actividades y tareas esta-
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blecidas en las diferentes clases, es de uso obligatorio. De
igual manera, las notas o mensajes enviados por los (las)
educadores(as) deben leerse, firmarse por parte de los
padres de familia, tomando las medidas respectivas para
establecer planes de mejora sobre la situación enunciada
en la que incurre el (la) estudiante.
3. Circulares Virtuales o Impresas. De carácter informativo
dirigido a un grupo de interés. En algunos casos lleva desprendible el cual se devuelve firmado como constancia de
recibo de la información. Las circulares son generadas por
Rectoría, Directores de Área, Sede de Primaria o las Coordinaciones.
Artículo 85º: Uso de las salas de informática.
Los estudiantes en todo su derecho a la utilización de los implementos de informática y tecnología deberán hacer uso adecuado
de las instalaciones así como de los diferentes programas brindados por la institución, para ello será necesario tener en cuenta
las siguientes recomendaciones:
1. Ingresar al aula en silencio y en orden, siempre con las manos limpias.
2. Ser puntual para ingresar y salir del aula.
3. Utilizar el equipo asignado por el docente responsable.
4. Revisar el estado del equipo e informar las novedades al
profesor.
5. No ingresar ni ingerir alimentos, ni masticar chicle al interior del aula.
6. Vacunar los dispositivos de almacenamiento de información.
7. Evitar modificar la configuración de los equipos.
8. Hacer buen uso del mobiliario.
9. Ingresar solamente a las páginas autorizadas por el docente
con fines educativos. No se permite el ingreso a páginas de
pornografía o de alto contenido de violencia.
10. Utilizar los altavoces con un nivel moderado o utilizar audífonos.
11. El estudiante es responsable de los daños ocasionados por
uso inadecuado de los equipos.
12. Cerrar los programas y apagar correctamente los equipos.
13. Dejar el espacio limpio y las sillas ordenadas.
Artículo 86º: Uso de los PC, celulares y/o otros elementos electrónicos móviles.
El Colegio permite el uso de celulares. Es responsabilidad de la
estudiante utilizarlos adecuadamente, evitando que se conviertan en elementos distractores en clases y actos comunitarios, o
sean obstáculo para una adecuada socialización.
Por lo tanto la estudiante debe:
1. Mantener apagado el celular en clases y actos de comunidad.
2. El uso del mismo debe estar previamente autorizado o supervisado por un docente.
3. Responsabilizarse de la conservación y cuidado del mismo.
De acuerdo a esto es importante tener en cuenta lo siguiente:
a. El Colegio no se responsabiliza por la pérdida o daño de
dichos dispositivos.
b.
En caso de que el Estudiante llegara a interrumpir el normal desarrollo de alguna actividad pedagógica por el uso
inadecuado de celulares, juegos y otros elementos, el
objeto le será decomisado y entregado personalmente al
Acudiente con cita previa.
c. En el caso de que la estudiante sea sorprendido durante
las clases u otro momento en el cual sea prohibido portar,
manipular o utilizar cualquier dispositivo electrónico mencionado anteriormente y esta se resista a entregarlo, será
considerada falta grave y por ende la valoración de convivencia y disciplina será desempeño bajo.
d. El incumplimiento de estas normas, conlleva al decomiso
del equipo por el día en el que fue decomisado. La reincidencia será considerada falta grave.
Parágrafo: Sera permitido el uso de computadores portátiles y
demás dispositivos electrónicos siempre y cuando sean para uso
de actividades pedagógicas. La institución no se hará responsable por daño o perdida de estos elementos.
Capítulo XIV
Normas para el uso del aula taller
Artículo 87º: Ingreso a la institución.
El ingreso a la institución educativa de docentes 6:40 am a 3:00
pm
El horario de estudiantes será así:
Preescolar: ingreso 7:35 am salida 2:00 pm, día de lúdica el horario aumenta una hora.
Primaria: ingreso 06:40 am salida 2:00 pm día de lúdica el horario aumenta una hora.
Bachillerato ingreso 6:40 am salida 3:00 pm
La puntualidad de los educadores es determinante para la organización escolar.
Los estudiantes que por cualquier circunstancia ingresen tarde
al colegio serán registrados en la coordinación de convivencia
y posteriormente serán remitidos al aula. Los estudiantes que
estando en la institución lleguen retrasados al aula serán registrados por el educador en el observador del estudiante. Esto
registros se tendrán presentes durante la evaluación del comportamiento escolar en cada uno de los períodos. Bajo ninguna circunstancia los estudiantes podrán permanecer por fuera
del aula. Cualquier infracción a estas normas será corregida de
acuerdo con el procedimiento establecido en el Manual de Convivencia.
Artículo 88º: Cambio de clase.
Para realizar el cambio de clase los estudiantes tendrán en cuenta la hora que corresponde a 50 minutos por clase, el día de Lúdicas será de 40 minutos para la sección de bachillerato. Para
primaria las horas clase serán de 50 minutos por clase.
En el momento de ingresar a clases después de los descansos
tendrán tres minutos para el ingreso a las aulas, pasado este
tiempo se registrará en el observador del estudiante como impuntualidad a las clases.
Artículo 89º: Descansos pedagógicos.
Durante el tiempo de descanso los estudiantes permanecerán
en los espacios comunes (zonas verdes y deportivas).Las espacios deportivos tendrán un horario para cada nivel con el fin de
33
que todos puedan hacer uso adecuado de estas zonas. Los pasillos y vías de acceso a las aulas son espacios de uso restringido
(Con excepción de los días de lluvia). Los estudiantes no deberán
permanecer en estos lugares durante el descanso. Los docentes tendrán asignado un sitio para realizar la vigilancia de estos
espacios.
Durante el tiempo correspondiente al descanso se deben tener
en cuenta las siguientes normas para una sana convivencia.
1. Acatar de buena manera los llamados de atención y solicitudes realizadas por los docentes.
2. Utilizar las canecas ubicadas en los diferentes espacios
para depositar en ellas la basura. El aseo es compromiso de todos y debemos contribuir para una presentación
agradable y limpia de la Institución.
3. Al hacer uso de los baños, el estudiante tendrá en cuenta
las normas elementales de aseo, higiene (descargar la cisterna, arrojar los papeles en la canasta de basura, cerrar
las llaves de agua después de su uso, etc.).
4. Al hacer uso del snack se debe respetar la fila y solicitar el
servicio en forma organizada y cordial.
5. El descanso puede ser utilizado para hacer consultas en
biblioteca o en alguna otra dependencia como secretaría,
siempre y cuando se respeten los horarios establecidos.
Artículo 90º: Monitorias.
Cada una de las asignaturas deberá tener un monitor(a) que será
el encargado de la organización del grupo y de orientar el desarrollo de los talleres durante la ausencia del educador(a). El
educador deberá informar por anticipado y por escrito al coordinador de disciplina sobre la fecha, horas y motivo de la ausencia. Así mismo deberá informar tanto al coordinador, como al
monitor(a) sobre el plan de trabajo durante su ausencia. La existencia del taller es determinante para el acceso al aula. Cuando por alguna circunstancia al educador se le dificulte informar
personalmente los motivos de su ausencia deberá hacerlo telefónicamente antes de iniciar la jornada escolar. El coordinador
de convivencia o docente reemplazante quedará encargado en
el mantenimiento de la disciplina en el espacio donde trabaja.
Artículo 91º: Aseo del aula.
1. Verificar el buen estado de las sillas, mesas y demás mobiliario al inicio y final de la clase e informar al profesor
cualquier irregularidad.
2. A los estudiantes se les entregaran los pupitres en buen
estado. Si al final del año se encuentra en mal estado (rayado, pelado, tallado, quebrado, etc.), los estudiantes deben repararlo y en caso de que esto no sea posible, deben
reponer el pupitre a la institución.
3. A las sillas debe dárseles un buen trato, está prohibido poner los pies sobre ellas o rayarlas; se deben dejar en su respectivo sitio tal como se encontraron al ingresar al salón.
4. Cualquier daño ocasionado por un estudiante o por su grupo de trabajo, deberá ser reparado en un plazo máximo de
ocho días hábiles.
5. Cada estudiante responderá por la mesa, silla y demás materiales asignados desde el comienzo del año.
6. El estudiante debe permanecer en el puesto asignado durante la clase.
7. No se debe sacar ningún elemento del salón.
34
8.
9.
Se debe mantener el aseo del aula, piso, mesas y paredes.
Debe abstenerse del consumo de bebidas, comidas o chicle dentro del salón.
Artículo 92º: Orientación de grupo.
Este es un espacio dedicado específicamente a la formación y
orientación de los estudiantes. Tendrá lugar todos los días al inicio de la jornada de 6:45 a 7:00 y al final de la misma de 2:45 a
3:00. Se realizará una reflexión diaria y se revisará que los padres de familia hayan revisado y firmado agendas así como la
consignación de los trabajos y tareas asignadas durante el día.
El Director de Grupo cumplirá sus deberes en pro del desarrollo
integral de los estudiantes y la excelente comunicación con los
padres de familia.
Artículo 93º: Salida escolar
La salida de los estudiantes será de acuerdo con el horario general de la institución, en cada una de las jornadas. Le corresponde al coordinador de cada jornada determinar, por motivos
excepcionales, la salida anticipada de uno o varios grupos. Los
educadores no tienen facultades para enviar o devolver a los
estudiantes para su casa. Aquellos estudiantes que presenten
enfermedades leves deberán utilizar el servicio de enfermería,
en donde se revisara su estado de salud y se determinara si es
necesario que sea retirado de la institución, de igual forma quienes presenten malestar leve deberán presentar un formato que
será diligenciado por la enfermera y entregado al docente de la
clase que corresponda . Los estudiantes que necesiten ausentarse de la institución deberán solicitarlo por escrito a su director
de curso, indicando la fecha, el nombre, el grado y los motivos
de la ausencia. Este procedimiento deberá autorizarlo el coordinador de convivencia por escrito una vez se haya informado a la
familia del estudiante.
Al retirar al estudiante de las instalaciones educativas se debe
diligenciar un formato en el cual se informe la fecha, el nombre
del estudiante, quien lo retira, el motivo y la hora.
En casos de emergencia escolar se prestará los primeros auxilios
y remitirá al estudiante al hospital más cercano, para la atención
por parte del Fondo de Protección Escolar/ Seguro estudiantil
o al centro de atención de su EPS. En cualquier caso se deberá
informar a la familia sobre la situación.
Capítulo XV
Jornada escolar y laboral
Artículo 94º: Jornada escolar
La comunidad educativa, padres de familia se comprometen a
velar para que sus hijos cumplan con los horarios académicos establecidos, toda vez que éstos corresponden a directrices institucionales que apunten a la formación integral de los estudiantes.
El horario de la jornada escolar debe permitir a los estudiantes,
el cumplimiento de las siguientes intensidades horarias mínimas, semanales y anuales, para cada uno de los grados de la
educación preescolar, básica primaria, básica secundaria y media vocacional.
De acuerdo al Proyecto Institucional PEI, el horario a cumplirse
será:
Preescolar: Lunes a Jueves de 7:45 a.m. a 2:00 p.m., Viernes 7:45
a.m. a 2:45 p.m.
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
Básica Primaria: Lunes, Martes, Jueves y Viernes 6:45 a.m. a
2:00 p.m., Miércoles de 6:45 a.m. a 3:00 p.m.
Básica Secundaria y Media Vocacional: Lunes a Viernes 6:45
a.m. a 3:00 p.m.
Artículo 95º: Jornada laboral.
La jornada laboral de los docentes tiene una duración máxima de
cuarenta horas semanales para docentes de básica secundaria y
media vocacional y para docentes de preescolar y básica primaria la jornada laboral tendrá una duración máxima de treinta y
seis horas semanales.
El horario de trabajo será: Mañana 6:45 a.m. a 3:00 p.m. y los
viernes con horario especial.
Capítulo XVI
Disposiciones internas de la Institución
Artículo 96º: Ceremonia de graduación
Todo estudiante que al finalizar su último grado de educación
media haya sido promovido por la comisión de Evaluación y Promoción tiene derecho a la ceremonia de graduación el cual es un
acto protocolario y solemne, mediante el cual el graduando recibe de manos del Rector o de quien este delegue, el diploma que
lo acredita como Bachiller académico, de la Institución Educativa
Gimnasio Campestre Santa Sofía.
Artículo 98º: Derechos de grado
Los derechos de grado serán cancelados oportunamente por
cada padre de familia y/o acudiente en la fecha establecida por
la Institución Educativa. Estos costos no hacen parte de la matricula ni de la pensión.
Artículo 99º: Ceremonia entrega de Banderas
La ceremonia de entrega de banderas se iniciará puntualmente
a la hora señalada según cronograma establecido por la Institución, cumpliendo estrictamente con el siguiente protocolo:
1. Los estudiantes de grado undécimo serán los anfitriones
de la Ceremonia de entrega de Banderas que se llevará a
cabo en Izada de Bandera.
2. Los Estudiantes, Directivos, Docente e invitados especiales
se ubicarán en el sitio asignado durante la Izada de Bandera.
3. Se realizarán los actos protocolarios, se continuará el orden del día y se hará entrega de Banderas a los estudiantes
de gradó décimo.
Artículo 100º: Elaboración de horarios
Para la elaboración de los horarios, la Institución establece para
cada nivel los siguientes horarios:
1. Preescolar: Horario de 7:30 a.m. a 2:00 p.m. distribuidos
en bloques cada uno de cuarenta minutos y dos momentos
de descanso el primero de 20 minutos minutos y el segundo de 40 minutos.
2. Básica Primaria: Horario de 6:45 a.m. a 2:00 p.m. distribuidos en bloques cada uno de cuarenta y cinco minutos y dos
momentos de descanso el primero de Quince minutos y el
segundo de cuarenta y cinco minutos.
3. Básica Secundaria y Media Vocacional: Horario de 6:45 a.m.
a 3:00 p.m. distribuidos en bloques cada uno de sesenta minutos y dos momentos de descanso el primero de treinta
minutos y el segundo de cuarenta minutos.
Capítulo XVII
Formas de regulación Interna
y externas de la Institución
Artículo 101º: Acompañamiento en los descansos pedagógicos
Uno de los procesos realizados desde la gestión de Formación es
precisamente el acompañamiento a los estudiantes durante el
descanso, para ello, el líder de la gestión programa las zonas de
acompañamiento para cada día de la semana, en estas zonas estarán asignados unos docentes, los cuales deben PERMANECER
EN EL LUGAR DURANTE DEL DESCANSO para acompañar a los/las
estudiantes, controlar la circulación por corredores, asegurarse
de que las unidades sanitarias tengan el uso debido, el patio y
la cafetería; además, de asegurarse que las basuras y desechos
de alimentos sean colocados en los sitios destinados para ello y
finalizado este, deben garantizar que los y las estudiantes dejen
el sitio limpio.
1. Es responsabilidad de cada maestro realizar el acompañamiento, durante los descansos, de acuerdo al cronograma
asignado.
2. Si por alguna razón no puede cumplir con el compromiso,
informar con un día de anticipación a la coordinación y garantizar que otro compañero le reemplace
3. Llegar al sitio de acompañamiento con puntualidad
4. Abandonar el sitio de acompañamiento, después de que lo
haya hecho el último de los estudiantes.
5. Brindar la atención necesaria a los estudiantes en caso de
emergencia o accidente
6. Bajo ninguna circunstancia, los sitios de acompañamiento
pueden quedar sin la presencia del maestro.
De acuerdo a la legislación vigente, los maestros somos corresponsables por lo que le pueda suceder a un estudiante dentro de
la institución. Esto aplica para los descansos, así como durante
los periodos de clase y demás actividades institucionales. Artículo 102º: Recibimiento de los estudiantes en la portería
Dos docentes y en la mayoría de los casos en compañía de los
coordinadores reciben las y los Estudiantes, en la mañana, al medio día y lo mismo sucede en las horas de la tarde a la salida, esto
ha hecho que estudiantes y docentes se sientan bienvenidos a la
institución, además de controlar el uso adecuado del uniforme,
los maquillajes exagerados, y otros aditivos no contemplados en
el Manual de Convivencia. Las estudiantes sólo pueden ingresar al plantel hasta media hora después de la establecida para el
ingreso y en caso de venir de cita médica (comprobada) puede
ingresar hasta una hora más tarde. Después de estos tiempos el
estudiante debe estar acompañada por su acudiente para ingresar a las clases, en caso de que el acudiente no se encuentre en
ese momento, se citará por teléfono.
Artículo 103º: Salidas de estudiantes con acudientes
Cuando un estudiante requiere ausentarse de la Institución, el
acudiente o el responsable directo debe venir por el niño, la niña
o el/la adolescente hasta la institución y demostrar que tiene
cita médica, calamidad doméstica u otra situación que amerite
el retiro de la institución. No se permiten salidas fuera de los
horarios, ni mucho menos solos/solas, esto es comprendido por
los padres/madres de familia y se ha convertido en una norma
cotidiana. Para los casos que el padre de familia delegue a otra
persona debe enviar autorización por escrito con fotocopia del
35
documento de identidad de ambos, la cual será verificada por la
coordinación de convivencia.
Si el acudiente no tiene la forma de demostrar que la salida es
por asuntos médicos o que ameriten su retiro de la institución,
debe abstenerse de solicitar la salida de su hijo o hija. Si la vuelta
es urgente, el acudiente no debe enviar su hijo(a) a estudiar ese
día.
Artículo 104º: Llamadas telefónicas en caso de ausencias
Una vez se ha verificado la asistencia de los/las estudiantes, a
través de la línea telefónica se consulta en sus casas por la causa
de su inasistencia y de esta manera se confronta si él o la estudiante tuvo alguna dificultad para asistir o no ingresó a la institución. Esto ha ayuda mucho al cuidado y auto cuidado de los/
las estudiantes.
Artículo 105º: Citaciones a padres/madres de familia u acudientes
Los/las directores/as de grupo de acuerdo a horarios establecidos hacen citaciones a los padres/madres o acudientes de familia, cuando los y las estudiantes presentan dificultades para
cumplir sus obligaciones académicas y de comportamiento.
Artículo 106º: Reuniones generales con estudiantes
Las reuniones generales con los estudiantes se realizan en un
espacio semanal de la jornada escolar con el fin de hacer una
reflexión destinada a fortalecer la convivencia escolar, dar información de carácter general, hacer una oración y rendir un homenaje a los símbolos patrios.
La reunión general se realiza a las 6:45 am los días lunes para
grupos de bachillerato, y martes para los grupos de primaria.
Los estudiantes de preescolar tienen reunión general de lunes a
jueves a partir de las 7:30 am hasta las 7:50 am.
Artículo 107º: Reuniones con padres/madres de familia u acudientes
La comunicación con los padres de familia puede realizarse a
través de distintos mecanismos: Agenda Escolar, correo institucional o personalmente en la institución.
Para poder ser atendido por los docentes en la institución, los
padres de familia deben tener en cuenta:
1. Conocer el horario de atención de docentes, entregado al
inicio de año escolar.
2. Usar la agenda escolar o correo electrónico para solicitar
cita con el docente o para que sean atendidas situaciones
especiales.
3. Anunciarse en secretaría académica para ser atendido.
4. La atención a padres o acudientes se realizará únicamente en la dependencia que se ha indicado al momento de
anunciarse en secretaría académica.
5. Diligenciar y firmar el acta de atención a padres de familia
entregada al inicio de la reunión.
Para poder ser atendido por los directivos docentes en la institución, los padres de familia deben tener en cuenta:
1. Conocer el horario de atención de Directivos Docentes, entregado al inicio de año escolar o a través de la página web
del colegio.
2. Anunciarse y registrase en la secretaría académica indicando la persona o dependencia a visitar.
36
3.
En caso de solicitar cita con Rectoría, anunciarse ante la
secretaría académica expresando el motivo de la visita.
4. En caso de atención urgente en horarios no establecidos,
llamar a la secretaría académica y solicitar cita.
5. Presentar la ficha de registro diligenciada en portería y solicitar la firma del encargado de la dependencia que visitó.
Artículo 108º: Dirección de grupo
La dirección de grupo es un espacio de la jornada escolar destinado a el análisis del rendimiento académico y disciplinario del
grupo asignado al docente, se deben evaluar resultados y discutir propuestas que ayuden a mejorar el desempeño del curso en
todos los ámbitos.
Para el adecuado desarrollo de este espacio se tienen en cuenta
los siguientes aspectos:
1. La dirección de grupo se realiza en grados de bachillerato
de 6:45 am a 7:00am y de 1:50 pm a 3:00 pm exceptuando
los días viernes.
2. La dirección de grupo se realiza de 6:45 am a 7:00am, exceptuando los días miércoles.
3. Los estudiantes y docentes directores de grupo deben estar en el aula de clase a las 6:45 am
Artículo 109º: Salidas Pedagógicas
Con el fin de asegurar el bienestar del grupo, llevar el buen
nombre del colegio a otros ambientes, y propender por un sano
aprendizaje en diferentes espacios educativos, se establecen
unas normas necesarias para el desarrollo seguro y efectivo de
las actividades que se realizan en las salidas pedagógicas programadas por la institución.
1. Planificar y preparar el viaje con anticipación y previa autorización de rectoría.
2. Las salidas pedagógicas del estudiantado deben ser autorizadas por escrito por los padres y madres de familia o
acudiente. Quien no tenga autorización por escrito, no se
le permite la salida a la actividad pedagógica, no son autorizaciones las llamadas telefónicas.
3. Los estudiantes deberán llegar y salir puntualmente a los
sitios de encuentro.
4. Mostrar respeto por los diferentes espacios visitados tratando con cordialidad al personal encargado de guiar las
visitas y cumpliendo con las normas estipuladas por el sitio.
5. No arrojar basura fuera de los recipientes dispuestos para
este fin.
6. Abstenerse de llevar bebidas embriagantes, sustancias psicotrópicas, dinero en exceso, joyas u objetos de valor.
7. Evitar el uso de objetos contundentes que atenten contra
la integridad física de los participantes; así como el porte
de objetos electrónicos como Tablet, consolas portátiles
de videojuegos y otros, salvo cámaras fotográficas previamente autorizadas.
8. Los estudiantes deben cumplir las normas de seguridad
estipuladas de acuerdo al medio de transporte utilizado
en la salida.
9. En caso de que un estudiante incurra en un daño material
de algún bien del sitio visitado, debe asumir los gastos correspondientes.
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
10. Los docentes encargados deben permanecer en todo momento con el grupo que le ha sido asignado.
Artículo 110º: Inducción para estudiantes, padres y docentes
nuevos en la institución.
ESTUDIANTES NUEVOS: El estudiante nuevo, es aquel que proviene de otra institución educativa y que solicita cupo libremente, para cursar en un grado que ofrece el Colegio y que habiendo
pasado por el proceso de admisión recibe orden de matrícula.
Los requisitos son:
a. Solicitar ante secretaria información concerniente a fechas
de inicio del proceso.
b. Cancelar los derechos de inscripción.
c. Diligenciar y radicar el formulario de inscripción junto con
los documentos requeridos en los términos establecidos.
d. Presentar y aprobar las pruebas académicas establecidas
para cada grado o nivel. El día de la prueba se le asignará
una citación para realizar entrevista con el Orientador escolar.
e. Presentarse a entrevista junto con los padres y/o representante legal.
f. Obtener la orden de matrícula.
g. Cumplir con los requisitos exigidos en la orden de matrícula, respetando las fechas establecidas.
Parágrafo: En el caso que surjan estudiantes que ingresen extemporáneamente, en cualquier momento del año académico,
deberán presentar prueba de desempeño académico que debe
responder con su nivelación al grado al que van a cursar. Además deberán presentar el reporte de evaluación académica y
comportamental del tiempo cursado en la institución de la cual
proceden con los respectivos certificados y documentación reglamentaria.
PADRES NUEVOS
Los Padres de Familia hacen parte importante del proceso de formación de sus hijos y para el Gimnasio Campestre Santa Sofía, es
importante que participen de las actividades de admisión.
El día de las pruebas académicas, se desarrollará una charla de
inducción a los padres de familia con el ánimo de explicar el proyecto educativo, dar a conocer los servicios que presta la Institución, despejar dudas e inquietudes y conocer las instalaciones.
La asistencia a la charla es de carácter obligatorio puesto que
se desarrolla con el propósito de que los padres analicen si el
proyecto es de su conveniencia.
Artículo 111º: Regulación uso y porte de teléfono celular y material electrónico y electromecánicos
La institución considera el uso y porte de teléfonos celulares,
Tablet, cámaras de video, consolas portátiles de videojuegos,
reproductores MP3, MP4, y otros elementos de valor no son
fundamentales en el desarrollo pedagógico. Por lo tanto queda
restringido el uso estos elementos que afectan y perturban los
procesos de enseñanza aprendizaje.
Parágrafo: Si por necesidad o seguridad personal el estudiante
necesite usar el teléfono celular, debe acudir a su coordinador de
Convivencia y/o Director de curso explicando la urgencia del uso
del mismo. Tanto padres como estudiantes respetaran los espacios pedagógicos evitando llamar o utilizarlo en reuniones y entrevistas con docentes, haciéndose responsables de cualquier situación que desestabilice los procesos de enseñanza aprendizaje.
La institución no responde por la pérdida o robo del mismo.
Parágrafo: Bajo ninguna circunstancia está permitido el uso de
dichos dispositivos en las horas de descanso, cambios de clases
y durante el desarrollo de las mismas. Si el estudiante no acata
ésta indicación, se procederá a retenerlo por parte del docente
que observó la infracción, lo entregará al Director de curso correspondiente para el llamado verbal y escrito. Este será entregado al finalizar la Jornada escolar. Si la situación es reincidente,
se procederá a aplicar lo establecido en el Manual de Convivencia con respecto a los seguimientos de las faltas tipo I y los objetos que se decomisen tales como teléfonos celulares, Tablet,
cámaras de video, consolas portátiles de videojuegos, reproductores MP3, MP4, y otros elementos de valor, se entregarán
personalmente a los padres de familia por parte de Coordinación luego de enviar notificación por agenda y citar para dialogar
dicha situación.
Parágrafo: Si dichos dispositivos son utilizados como herramienta pedagógica, el estudiante debe estar bajo la supervisión
y aprobación de sus docentes. Las Directivas y Docentes no se
hacen responsables por perdida, daño, mal uso y robo de estos
elementos dentro de la Institución.
Artículo 112º: Procedimiento para aplicar correctivos por llegadas tarde a la institución y a las clases
El estudiante que llegue al inicio de la jornada escolar tarde será
registrado en planilla correspondiente para éste fin para sus
efectos posteriores.
Si la situación es repetitiva durante la misma semana, por dos o
más veces, los padres de familia serán citados por coordinación
de convivencia al inicio de la semana inmediatamente siguiente
para que el estudiante pueda ingresar a la institución. De igual
forma, se establecerá acuerdos y compromisos de cumplimiento.
Si la situación es recurrente, se realizará proceso disciplinario,
según lo establecido en el manual de Convivencia de la Institución con respecto a Deberes y tipificación de faltas.
Artículo 113º: Atención a grupos cuando el profesorado esté
ausente
En dado caso que algún profesor no pueda asistir a la institución
el profesor que esté en su hora libre se hará cargo de los estudiantes y desarrollaran las actividades propuestas en los talleres
dejados por el profesor ausente.
Artículo 114º: Normas para ingreso y salida de la institución.
En ingreso a la institución se realiza mediante ruta escolar o servicio particular, El Colegio se reserva el derecho de ingreso de
cualquier vehículo distinto de los propios de la Institución, y no
se hace responsable por accidente alguno de tránsito entre vehículos particulares no pertenecientes a la institución y que ocurra
dentro de sus instalaciones.
El uso del servicio de ruta escolar es voluntario. Dado que los vehículos empleados para dicho transporte son un servicio del Colegio, el comportamiento en ellos debe ser el apropiado.
La institución asigna monitores de ruta con el fin de verificar que
se cumplan las siguientes normas:
1. Puntualidad para abordar el vehículo de acuerdo con lo
estipulado.
2. No realizar acciones que propicien un mal comportamiento dentro del vehículo.
3. No sacar las manos ni la cabeza por las ventanillas.
37
4.
Permanecer sentados mientras el vehículo esté en movimiento.
5. Hablar en voz baja, no gritar.
6. No arrojar basura ni objeto alguno dentro del bus o por las
ventanillas.
7. No consumir alimentos ni bebidas dentro del bus.
8. Ocupar siempre el puesto asignado por el monitor de ruta.
9. Mantener en buen estado las sillas, ventanillas y demás
elementos del vehículo.
Para la salida, los estudiantes que viajan con el servicio de ruta
escolar deben ubicarse en la entrada principal por grupos correspondientes al vehículo que deben abordar, salir únicamente
cuando su ruta se encuentre en el parqueadero y acompañado
de su monitor de ruta.
Los estudiantes que viajan en transporte particular deben ubicarse en las gradas de la cancha trasera de baloncesto esperando
de forma ordenada el vehículo que les corresponde.
Artículo 115º: Utilización del servicio de Biblioteca:
La Biblioteca escolar del Gimnasio Campestre Santa Sofía es una
institución abierta a todos los miembros de la comunidad educativa (incluidos los padres) que busca satisfacer y beneficiar al
mayor número de lectores y consultantes.
La siguiente es la reglamentación que rige para la prestación de
los servicios que la biblioteca del colegio ofrece a la comunidad
educativa Gimnasiana.
1. Todos los miembros de la comunidad educativa del colegio
podrán acceder al préstamo de los materiales de que dispone la biblioteca, atendiendo a los requisitos y disponibilidad de los mismos.
2. El préstamo del salón de la biblioteca para actividades de
lectura en grupo, presentación de videos u otras labores
de carácter pedagógico, deberá solicitarse con 24 horas de
anticipación.
3. Tendrán derecho al préstamo externo de libros, los alumnos y empleados en forma directa. Los padres de familia
lo podrán hacer a través de sus hijos-alumnos, en forma
indirecta.
4. Algunos materiales, tales como: diccionarios, catálogos,
manuales, enciclopedias, y material audiovisual, solamente se prestará para uso interno.
5. La cantidad de libros prestados para consulta externa se
determina así: para alumnos de 2° a 5° de básica primaria,
hasta 2 libros; para profesores, empleados y alumnos de
básica secundaria, hasta 3 libros por persona.
6. Durante los periodos de vacaciones los préstamos externos
quedan supeditados a la autorización de Rectoría.
7. El material de textos, guías y otros apoyos pedagógicos
impresos, solicitados por los profesores(as), podrá extenderse hasta el final del período lectivo, salvo que sea requerido por otros docentes.
8. Los libros para consulta externa se prestan por el término de 10 días calendario; se podrá renovar este período
varias veces, siempre y cuando no se haya(n) reservado
por otro(s) lector(es). Los libros para consulta fuera de la
Biblioteca pero dentro del colegio, deben devolverse el
mismo día, o a más tardar el día siguiente.
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9.
Al retiro de un libro se anotará en la ficha de salida el estado en que éste se recibe (bueno, regular, rayado o deteriorado).
10. En caso de pérdida de un libro, daño o deterioro, la biblioteca exige su restitución o el pago de su valor comercial
actual.
11. La no devolución de un libro en la fecha indicada, causará
una multa de $ 200 pesos por cada día de atraso; si la demora excede los 30 días, la multa se incrementará a $ 500
pesos por día de vencimiento.
12. La biblioteca prestará sus servicios de 8:00 a.m. a 2:30
p.m., de lunes a viernes. Las interrupciones en este horario
solamente estarán determinadas por las ausencias esporádicas del encargado de biblioteca.
13. Para facilitar el cumplimiento de esta normatividad, para
aclarar posibles discrepancias en la interpretación de la
misma, y para promover actividades tendientes al fomento
de la lectura, la biblioteca tendrá un comité. Este organismo consultivo será nombrado por las directivas del colegio
y estará conformado así: un (a) profesor (a) de secundaria.
Uno (a) de primaria, un (a) de pre-escolar y por el encargado de la biblioteca.
14. Al final del curso lectivo, la biblioteca expedirá el respectivo Paz y Salvo a quienes hayan devuelto cumplidamente
el material prestado; los lectores con libros o multas pendientes deberán ponerse al día para efectuar dicho trámite.
Artículo 116º: Procedimiento para comunicar a padres de familia las faltas de asistencia:
Es deber y responsabilidad de los Padres de Familia o acudientes debidamente constituidos, informar al Coordinador de Convivencia, Secretaria General y Docente Director de curso sobre
las causas de la inasistencia del estudiante. Cualquiera que haya
sido el motivo de la ausencia, le corresponde velar porque el estudiante se ponga al día en los temas y en las actividades académicas desarrolladas durante la misma.
Si es por inasistencia o retardos injustificados, se aplicará la siguiente sanción:
• Amonestación verbal
• Informe por escrito del llamado a padres de familia o acudiente.
• Falla correspondiente.
• Comunicación a la Autoridad Competente de conformidad
con la Ley 1098 de 2006
• Inasistencia a Actividades Escolares. La inasistencia a más
del quince por ciento (15%) de las actividades académicas
durante el año escolar es causal de la pérdida del grado
que cursa el estudiante.
Procedimiento ante uno o varios días de ausencia.
Al reintegrarse después de uno o más días de ausencia el estudiante deberá presentarse con el padre de familia al Coordinador de Convivencia con los argumentos y las causales que
justifiquen su inasistencia y será autorizado para presentar los
eventos evaluativos contemplados en el cronograma de actividades académicas que se hayan realizado en su ausencia.
En caso tal de no presentar el escrito el día del reintegro, tendrá dos días hábiles para hacerlo, pero no será autorizado para
Manual de Convivencia 2015
GIMNASIO CAMPESTRE SANTA SOFÍA
presentar actividades de evaluación académica, hasta tanto justifique en debida forma su inasistencia. Si pasados los tres (3)
días el acudiente no se presenta el Coordinador no dará ninguna
autorización al estudiante para presentar los compromisos académicos pendientes.
El estudiante puede acudir a las siguientes opciones:
• El docente estará en la obligación de pactar una fecha para
la presentación del trabajo o evaluación escrita que tenga
pendientes, siempre y cuando el estudiante lo solicite de
forma respetuosa y se establezca pacto con el docente.
• No se admiten excusas provenientes de personas diferentes al padre de familia o acudiente, ni excusas enviadas por
Fax, correo electrónico o llamada telefónica.
• En caso de viaje, este debe ser avisado con anticipación,
para su correspondiente autorización. Una vez logrado
ésta, se presentará a cada docente para establecer acuerdos de trabajo y evaluaciones que se presentarán en la fecha que se determine con cada uno.
Artículo 117º: Utilización de la sala de audiovisuales
La sala de audiovisual del Gimnasio Campestre Santa Sofía es
una dependencia dotada con equipos y materiales que facilitan
el desarrollo de las actividades curriculares y el aprendizaje de
las estudiantes. A su vez este espacio es utilizado como auditorio y sala de reuniones de padres de familia y docentes.
Para utilizar de manera adecuada esta dependencia, los usuarios
deben tener en cuenta:
• Ingresar a sus instalaciones en orden atendiendo a un
comportamiento adecuado.
• No ingerir ningún tipo de alimentos en sus localidades.
• Ser responsables con el uso adecuado de los equipos y materiales.
• Dejar el sitio limpio y organizado, después de su utilización.
• No sacar materiales y equipos sin previa autorización.
• Responder por los daños ocasionados a los equipos y materiales.
Artículo 118º: Reglamento servicio de cafetería:
Los miembros de la Comunidad Educativa, pueden utilizar este
servicio que ofrece el Colegio. En nuestro caso, este espacio es
denominado “Snack”, el cual brinda una variedad de productos
que vende a los estudiantes y a cualquier persona que tenga acceso a ella. El administrador de este servicio, debe velar por la
calidad, higiene valor nutricional de los productos que ofrece.
Los precios serán supervisados por el Consejo Directivo del Colegio y presentados al público en un lugar visible.
Parágrafo: El servicio del Snack, se establecerá según los horarios asignados para los descansos en los niveles de Preescolar,
Primaria y Secundaria, reglamentados en el presente Manual de
Convivencia.
Artículo 119º: Reglamento del Servicio social
el Colegio Gimnasio Campestre Santa Sofía actuara en conformidad del Artículo 39 del Decreto 1860 de 1994. El cual determina el propósito principal y los mecanismo generales para la
prestación del servicio social del estudiante, dispuesto en los
artículos 66 y 97 de la ley 115 de 1994 y entrega al Ministerio de
Educación Nacional la función de establecer regulaciones sobre
aquellos espacios que faciliten su eficiente organización y funcionamiento.
Artículo 97 de la ley 115 de 1994. Servicio Social Estudiantil obligatorio. Los estudiantes de educación media prestaran un servicio social obligatorio durante los dos (2) grados de estudios, de
acuerdo con la reglamentación que expide el gobierno nacional.
Artículo 120º: Servicio de enfermería.
El servicio de enfermería en nuestro colegio tiene como objetivo
atender oportunamente los problemas de salud que se presentan durante la jornada escolar y realizar en forma general actividades de prevención.
La enfermería del colegio Gimnasio Campestre Santa Sofía, ubicada entre las oficinas de secretaría y rectoría, tiene acceso directo desde el parqueadero y desde la portería del colegio. Atendida por una enfermera egresada del Sena desde el 20 enero de
2014 en horario de 6:45 am a 03:00 pm.
1. Ingreso de los alumnos/as a enfermería
Los alumnos deben recurrir a la enfermería cuando se considere
que la situación así lo amerita, siendo acompañados por un inspector o un profesor, especialmente los más pequeños.
Todos los alumnos y todos los casos deberán ser anotados, identificando al alumno, curso edad, diagnóstico, indicación, hora de
salida de la enfermería y si es necesario dar aviso a los padres de
familia o acudiente.
Estos datos quedan todos registrados en una “ planilla de ingresos “ los que al final de cada mes se utilizan para realizar la estadística mensual.
2. Diagnóstico de enfermería
Éste es realizado por la enfermera, persona que tiene a su cargo
la enfermería del Colegio. Ella es quien define la premura y las
necesidades según el caso.
3. Estadía del alumno en la enfermería
Una vez que el alumno/a ingresa a la enfermería es atendido por
la enfermera que realiza el diagnóstico de su estado de salud.
Ella determinará el tiempo que el alumno/a deba permanecer
en enfermería. Si está en óptimas condiciones debe volver a su
salón de clases con el propósito de ausentarse o interrumpir lo
menos posible la continuidad de sus clases.
4. Formato remisión de enfermería
La enfermera deberá otorgar un Formato remisión de enfermería con el diagnóstico, o motivo de consulta y especificar el horario exacto de estadía en la enfermería y hora de retiro de manera
que ingrese al salón de clases con éste para informar al profesor
responsable.
5. Medicamentos en enfermería
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 13 de la Ley 911 de
2004, la enfermera escolar sólo puede administrar medicamentos a quien presente la “correspondiente prescripción médica
escrita, legible, correcta y actualizada”. En los demás casos se
encargará de informar a los padres sobre las condiciones de salud de su hijo o hija, para tomar las decisiones del caso.
Consecuentemente con lo anterior y dado que nuestro interés
es velar por el bienestar de los alumno/as, no se administrará
ningún medicamento sin receta médica, esto incluye todo tipo
de analgésicos.
Los padres de familia o acudientes de los alumnos que deban
tomar medicamentos en horario dentro de la jornada escolar,
39
deberán entregar el medicamento directamente a la enfermera
conjuntamente con la receta médica, para ser administrado de
acuerdo a las instrucciones señaladas en la prescripción médica.
La enfermera es la responsable del manejo de los niños, niñas y jóvenes con patologías especiales, para lo cual mantendrá contacto
directo con los padres o acudientes y manejo de medicamentos en
caso de urgencia y contacto con el médico tratante.
6. Traslado de alumnos dentro del Colegio
Este deberá ser efectuado por personas idóneas, es decir con
conocimientos o experiencias en estas situaciones. Será la enfermera quien debe dar las instrucciones específicas de la forma
que debe ser trasladado un alumno/a accidentado.
NO SE DEBERÁ LEVANTAR NI MOVER AL ACCIDENTADO DEL LUGAR. EN CASO DE PÉRDIDA DE CONOCIMIENTO LA ENFERMERA
DEBE ACUDIR LO ANTES POSIBLE CON LOS IMPLEMENTOS DE
TRASLADO AL LUGAR DEL ACCIDENTE.
Mantener siempre un ambiente de serenidad para colaborar y
tranquilizar al accidentado/a.
Si el accidente menor ocurriera en las actividades de educación
física o Lúdicas, el alumno deberá ser trasladado por la enfermera y el profesor de educación física..
Nota: Se tendrán en cuenta en el proceso de atención de los
alumnos/as, los antecedentes registrados por los padres de familia en la hoja de salud del alumno/a, motivo por el cual es
fundamental que mantengan este registro actualizado.
7. Cómo se procede según los casos:
EMERGENCIA VITAL:
Ante esta situación el alumno requiere atención médica SIN DEMORA y traslado a la clínica a la mayor brevedad posible.
Tales casos pueden ser: Convulsiones con o sin pérdida de conciencia.
PROCEDIMIENTOS:
En Caso de urgencia se llama a los números de emergencia para
que envíen una ambulancia al colegio. En forma previa o simultáneamente al llamado se realizan las primeras atenciones en
la enfermería. La enfermera hará el debido acompañamiento
y contacta al padre de familia o acudiente para informarle de
lo ocurrido y para que se dirija al colegio a la mayor brevedad
posible.
ATENCION MÉDICA:
• Traumatismos Craneoencefálicos moderados y graves.
• Paro cardio-respiratorio.
• Crisis de asma.
• Reacciones alérgicas.
• Fracturas.
• Heridas inciso contusas sangrantes.
• Vómitos con presencia de sangre.
• Cuerpos extraños en vías respiratorias.
• Dolor abdominal agudo.
Si la urgencia requiere atención médica que admite “cierta demora”, y hay que derivar a la clínica para valoración y tratamiento, se realiza el siguiente procedimiento:
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Se atiende al alumno en la enfermería, donde se practican las
primeras atenciones e inmediatamente se contacta al padre de
familia o acudiente para que se acerquen a la Institución a recoger al alumno y trasladarlo a la Clínica. En caso de no localizar al
familiar en un espacio de tiempo razonable, será la persona encargada (departamento de enfermería), quien realice el traslado.
Tales casos pueden ser entre otros:
• Contusiones diversas en extremidades o diversas zonas del
cuerpo donde la valoración radiológica sea necesaria para
detectar posibles fracturas, esguinces, fisuras etc.
• Heridas inciso contusas que requieren puntos de sutura.
• Contusiones en la boca donde hay rotura parcial o pérdida
total de algún diente y para lo que se requiere una evaluación dental.
• Cuerpos extraños en el globo ocular.
ESTADOS DE SALUD EN LOS CUALES EL ALUMNO DEBE RETIRARSE A
LA CASA PARA POSIBLE VALORACION POR SU PEDIATRA.
Estos estados de salud requieren por lo general una revisión médica, no son accidentes escolares que necesiten atención en la clínica
y deben ser los padres quienes pidan cita con el pediatra, quien determinará algún tratamiento si fuera preciso.
1. Se realizará una evaluación inicial en enfermería.
2. Se avisará al padre de familia o acudiente para que retiren al alumno, el cual permanecerá en la enfermería del
colegio.
Tales casos pueden ser:
1. Vómitos.
2. Diarrea.
3. Fiebre.
4. Otitis.
5. Procesos gripales y tos.
6. Dolor abdominal.
ESTADOS DE SALUD EN LOS CUALES EL ALUMNO DEBE VOLVER A
SU SALÓN DE CLASES:
 Hay que tener en cuenta que en algunos casos como cefaleas, dolor de garganta, dolor abdominal y anomalías
leves, si el alumno está autorizado a medicación, podrá recibir un analgésico, antipirético o antiinflamatorio y luego
volver a clases. Se observará al alumno y si no hay mejoría
se llamará al padre de familia o acudiente para que retire
a su hijo.
 Los pequeños accidentes, cuyo tratamiento puede realizarse en la enfermería serán atendidos sin ningún trámite avisando al padre de familia o acudiente vía telefónica, donde
se indica fecha, hora y motivo de la atención (registro de
enfermería)
 En todos los casos antes expuestos, será la persona encargada de Enfermería quien prestará la primera atención
y procederá, dando aviso previo a quien corresponda de
acuerdo a este protocolo.
Se expide en Zipaquirá en las instalaciones del Gimnasio Campestre Santa Sofía hoy jueves veintisiete (27) de Noviembre de
Dos Mil Catorce (2014).
Manual de Convivencia 2015