Año 17 Edición Nº 206 – Mayo 2015 CONTENIDO: Norma técnica de INTECO busca prevenir tráfico ilegal de mercancías Proyectos de normas técnicas en consulta pública Proyectos de normas técnicas que iniciaron revisión en el mes de abril Normas técnicas aprobadas en el mes de abril Organizaciones certificadas en Sistemas de Gestión durante abril Organizaciones verificadas en GEI durante abril ¿Cómo prepararme para la transición de la ISO 9001:2015? Norma nacional para la continuidad del negocio Formación: Junio 2015 Consejo Directivo de INTECO Presidente: Cristián Leñero Testart 1er Vicepresidente: Cinthya Zapata Calvo 2do Vicepresidente: Javier Rodríguez Arias Director Ejecutivo: Mauricio Céspedes Mirabelli Tesorero: Karol Fallas Estrada Directora de Normalización: Alexandra Rodríguez Venegas Vicetesorero: Erick Ulate Quesada Director de Evaluación de la Conformidad: Alfonso Montero Alfaro Secretaria: Lourdes Quesada Bermúdez Director de Desarrollo de Mercados: Eliécer Castro Castro Vocales: Laura Barrantes Chaves Marianela Jiménez Calderón Randall Murillo Astua Orlando Muñoz Hernández Carlos Salazar Aguilar Luis Humberto Hernández Herrera Ileana Hidalgo López Marcos Aguilar Bogantes Mónica Elizondo Andrade Fiscal: Modesto Blanco Umaña _______________________________________________________________ Búsquenos en las redes sociales INTECO INTECOcr Noticias INTECO Norma técnica de INTECO busca prevenir tráfico ilegal de mercancías Las exportaciones de Costa Rica a los mercados internacionales corren el riesgo constante de ser desviadas y utilizadas por organizaciones delictivas para transportar mercancías ilegales, esto sin el conocimiento de la empresa que envío el embarque en primera instancia, manchando su imagen y la del país. Es por esto que INTECO desarrolló en el 2013 la norma INTE/ISO 28000:2012 “Sistemas de Gestión de la Seguridad para la Cadena de Suministro”, la cual especifica los requisitos que deben cumplir las organizaciones dedicadas al comercio nacional e internacional para proteger y asegurar sus cadenas de suministros, la cual viene a ayudar en la lucha contra el comercio ilegal de mercancías. “La norma facilita reducir el riesgo de vulnerabilidad en todos los procesos de la cadena de suministro de la organización que exporta; es decir, desde la compra de materias primas, hasta la distribución de productos o servicios al usuario final”, explicó Mauricio Céspedes, director ejecutivo de INTECO. La primera organización en el país en certificarse con INTECO bajo la norma INTE/ISO 28000 fue CSE Seguridad en el año 2014. Jhonny Delgado, gerente general de esta empresa, señaló que “adoptar esta norma significó un cambio en el modelo de ejecución de nuestras gestiones, ya que todas las acciones que se realizan están alineadas a procesos definidos por nuestro Sistema de Gestión, lo que minimiza cualquier riesgo de error. Con esto, los clientes y consumidores son los más beneficiados, ya que reciben un servicio controlado, medido y evaluado”. Los interesados pueden solicitar mayor información sobre la norma INTE/ISO 28000 en INTECO al teléfono 2283-4522. Dirección de Normalización Proyectos de normas técnicas en consulta pública Sector Alimentos Código PN INTE/ISO TS 22002-2:2015 Norma “Programas de prerrequisitos sobre seguridad alimentaria Parte 2: Servicios de Alimentación” (Correspondencia: ISO/TS 22002-2:2013). Se recibirán observaciones del 13 de abril hasta el 12 de junio del 2015. Sector Continuidad Negocio Código del PN INTE/ISO 22313:2015 Norma “Seguridad de la sociedad. Sistema de Gestión de la Continuidad del Negocio (SGCN). Directrices” (Correspondencia: ISO 22313:2012). Se recibirán observaciones del 21 de abril hasta el 20 de junio del 2015. Sector Construcción Código PN INTE 06-01-17:2015 Norma “Determinación del valor de equivalente de arena para suelos y agregado fino. Método de Ensayo.” (Correspondencia: ASTM D2419-14). Se recibirán observaciones del 27 de abril hasta el 26 de junio del 2015. Sector Electrotecnia Código PN INTE/IEC 62561-2:2015 Norma “Requisitos para los componentes de los sistemas de protección contra el rayo (CPCR). Parte 2: Requisitos para los conductores y electrodos de puesta a tierra.” (Correspondencia: IEC 62561-1 Edition 1.0 2012-02). Se recibirán observaciones del 29 de abril hasta el 28 de junio del 2015. Para mayor información, comuníquese con la Dirección de Normalización con la Ing. Susana Picado al teléfono 2283-4522 o a al correo [email protected] Dirección de Normalización Proyectos de normas técnicas que iniciaron revisión en el mes de mayo Sector Construcción Código PN INTE 06-11-19:2015 Norma Cemento hidráulico — términos y definiciones. Construcción PN INTE 06-11-20:2015 Determinación del Índice de puzolanicidad. Construcción PN INTE 16-05-13:2015 Guía para el Uso de Maxi-perforación horizontal dirigida para la Colocación de Tubo de Polietileno o Conducto debajo de obstáculos, incluyendo el río Cruces. Construcción PN INTE 06-11-21:2015 Ingeniería civil y arquitectura. Cementos. Extracción de muestras y cantidad de ensayos para cemento hidráulico. Construcción PN INTE 06-11-22: 2015 Método de digestión de elementos traza en el cemento. Construcción PN INTE 06-11-24:2015 Métodos de ensayo de cementos. Parte 10: Determinación del contenido de cromo (VI) soluble en agua en cementos. Construcción PN INTE 06-02-19:2015 Método de ensayo para el muestreo y ensayos de concreto de relleno para mampostería hueca de concreto. Construcción PN INTE 06-01-16:2015 Norma para el método de prueba para el Índice Durabilidad en Agregados. Dibujo Técnico PN INTE/ISO 1219-2:2015 Sistemas de fluidos y componentes de potencia - Símbolos gráficos y diagramas de circuitos - Parte 2: Esquemas de conexiones. Electrotecnia PN INTE/IEC 4:2015 Eficiencia Energética PN INTE IEC 60068-2- Cámara de ensayo: calor húmedo, estado estacionario. 78:2015 Eficiencia Energética PN INTE 28-05-19:2015 Eficiencia energética — Cocinas, plantillas y hornos eléctricos de uso doméstico — Límites de eficiencia. Eficiencia Energética PN INTE 28-05-22:2015 Eficiencia energética — Plantillas de inducción— Métodos de ensayo. Eficiencia Energética PN INTE 28-03-05:2015 Energía Solar – Requisitos para instalaciones de Sistemas Solares Térmicos (SST). Gestión de la Calidad PN INTE/ISO/IEC 20000- Tecnología 10:2015 servicio 62561- Requisitos para los componentes de los sistemas de protección contra el rayo (CPCR). Parte 4: Requisitos para las fijaciones del conductor. de - la información Parte 10: - Gestión Conceptos del y terminología. Incendio PN INTE 21-02-05:2015 Papel y Cartón PN INTE 1:2015 Pinturas PN INTE 11-01-28:2015 “Método de ensayo para determinar la densidad del material termoplástico”. Salud Ocupacional PN INTE/ISO 8995-1 Iluminación en puestos de trabajo en interiores. ISO Cilindros recargables para gas licuado de petróleo (GLP) – Reguladores de baja presión para uso doméstico – Parte 1B. Conexión rápida. Requisitos. 16532- Determinación de la resistencia a la grasa Parte 1: ensayo de permeabilidad. Para mayor información, comuníquese con la Dirección de Normalización con la Ing. Susana Picado al teléfono 2283-4522 o a al correo [email protected] Normas técnicas aprobadas en el mes de abril Sector Construcción Código INTE 16-11-21:2015 Norma Secciones rectangulares monolíticas prefabricadas de concreto reforzado utilizadas en alcantarillas, alcantarillado pluvial y sanitario, diseñadas de acuerdo con AASHTO LRFD. Para mayor información, comuníquese con la Dirección de Normalización con la Ing. Susana Picado al teléfono 2283-4522 o a al correo [email protected] Dirección de Evaluación de la Conformidad Organizaciones certificadas en Sistemas de Gestión durante abril Organización Soporte Crítico País Costa Rica Documento normativo aplicable INTE-ISO 9001:2008 Alcance Prestación de servicios de mantenimiento preventivo de equipos en garantía, contrato y visita única para aires acondicionados de precisión, sistemas de potencia ininterrumpida y plantas eléctricas de emergencia. Para mayor información puede comunicarse con Tatiana Solís de la Dirección de Evaluación de la Conformidad al teléfono 2283-4522 o al correo electrónico [email protected] o en la página web www.inteco.or.cr Organizaciones verificadas en GEI durante abril Organización País Alamo Rent a Car / Costa Rica National Car Rental (estación Belén) Documento Alcance normativo aplicable INTE 12-01-06:2011, Emisiones directas e indirectas de dióxido de carbono, INTE-ISO 14064- metano, óxido nitroso, hidrofluorocarbono e 1:2006 hidroclorofluorocarbono para todos los procesos identificados para la renta de vehículos en la estación de Alamo Rent a Car y National Car Rental ubicadas en Belén; incluyendo los procesos administrativos, mantenimiento y alistado de los vehículos. Se excluyen otras emisiones indirectas. Se excluyen las emisiones por gases refrigerantes en aires acondicionados de vehículos de renta y unidades móviles. CH Operación de Costa Rica Inversiones Hoteleras S.A. INTE 12-01-06:2011, Emisiones directas e indirectas de dióxido de carbono, INTE-ISO 14064- metano, óxido nitroso, hidrofluorocarbono e 1:2006 hidroclorofluorocarbono para todas las operaciones del Hotel Residence INN en Avenida Escazú, Hotel Courtyard en Alajuela y las oficinas centrales de Caribe Hospitality en Avenida Escazú. Se incluyen otras emisiones indirectas por el tratamiento de residuos ordinarios. Euromobilia INTE 12-01-06:2011, Emisiones directas e indirectas de dióxido de carbono, INTE-ISO 14064- metano, óxido nitroso e hidrofluorocarbono para los 1:2006 procesos operativos y administrativos de la Planta de Euromobilia, S.A. ubicada en Barrio Cuba. Se excluyen las emisiones directas generadas por el consumo de Costa Rica combustible de vehículos de la gerencia general. Fábrica de Harinas Costa Rica de Centroamérica, S.A. INTE 12-01-06:2011, Emisiones directas e indirectas de dióxido de carbono, INTE-ISO 14064- metano, óxido nitroso e hidrofluorocarbono para todas las 1:2006 actividades realizadas en la planta de producción de harina de trigo ubicada en Barranca de Puntarenas, centro de distribución en Santa Ana, centro de capacitación en Zapote y oficinas administrativas en Heredia. No se incluyen otras emisiones indirectas. Grupo Financiero Costa Rica BAC Credomatic Costa Rica INTE 12-01-06:2011 , Emisiones directas e indirectas de dióxido de carbono, INTE-ISO 14064- metano, óxido nitroso, hidrofluorocarbono e 1:2006 hidroclorofluorocarbono en todas las instalaciones y operaciones bajo control operativo y financiero. Se excluye del inventario Cajas empresariales, Rapibanco Aeropuerto, Rapibanco Megasuper Paraiso de Cartago y Plaza Roble oficina regional. Se excluyen otras emisiones indirectas. Laboratorios Costa Rica Griffith de Centro América, S.A. INTE 12-01-06:2011 , Emisiones directas e indirectas de dióxido de carbono, INTE-ISO 14064- metano, óxido nitroso e hidrofluorocarbono para todas las 1:2006 actividades de producción de ingredientes para la industria alimenticia realizadas en la planta de producción de Lagunilla, Heredia. Se excluyen otras emisiones indirectas. Mapache Rent a Costa Rica Car INTE 12-01-06:2011 , Emisiones directas e indirectas de dióxido de carbono, INTE-ISO 14064- metano, óxido nitroso e hidrofluorocarbono para todas las 1:2006 actividades de la organización en sus 5 centros de trabajo, incluyendo las sucursales Alajuela, Fortuna, Liberia y Paseo Colón, así como sus oficinas centrales ubicadas en San Sebastián. Se incluyen emisiones de gases de fuentes fijas y móviles para todos los procesos administrativos, operativos, comerciales y de mantenimiento de las infraestructuras de la organización. Se incluyen otras emisiones indirectas por manejo de residuos sólidos. Para mayor información puede comunicarse con Manuel Chavarría de la Dirección de Evaluación de la Conformidad al teléfono 2283-4522 o al correo electrónico [email protected] o en la página web www.inteco.or.cr La Voz del Auditor ¿Cómo prepararme para la transición de la ISO 9001:2015? Ing. Rodrigo Zamora Dirección de Evaluación de la Conformidad Durante el transcurso de este año 2015, las organizaciones, en múltiples ocasiones, han expresado su preocupación de cómo “preparar” la estructura de su sistema de gestión de la calidad ante la próxima versión de la norma técnica ISO 9001:2015. A pesar de que aún se encuentra en revisión, con el borrador internacional (DIS) de la norma ya tenemos una visión más clara de los cambios que traerá este documento. Por tal motivo, orientaré el presente artículo en los lineamientos que las organizaciones pueden seguir para actualizarse con los nuevos cambios. 1) Estudie los nuevos requisitos de la norma ISO 9001:2015. Para esto puede adquirir el borrador de la norma en el centro de información de INTECO. El nuevo proyecto de norma ISO 9001 adopta la estructura de alto nivel y la terminología del Anexo SL. Este anexo fue desarrollado para asegurar que en el futuro todos los sistemas de gestión ISO puedan compartir un formato común, independientemente de la disciplina específica a la que se refieren. El Anexo SL prescribe una estructura de alto nivel basada en un texto básico idéntico con términos y definiciones comunes. Esto significa que, incluso aunque los requisitos no cambien esencialmente con la norma ISO 9001:2008, serán incluidos dentro de un nuevo apartado. El Capítulo 5, “Responsabilidad de la Dirección”, ahora se convierte en “Liderazgo”. La alta dirección de la empresa debe demostrar su implicación en las actividades clave del sistema de gestión de calidad en lugar de asegurarse simplemente de proveer los recursos para que el sistema de calidad funcione de forma independiente. Nuevos Apartados (4.1 y 4.2) en relación con el Contexto de la Organización. Se requerirá que las organizaciones identifiquen explícitamente los intereses tanto internos como externos que puedan afectar a su gestión de calidad, o a la capacidad de la organización para cumplir con los resultados previstos. Mayor énfasis en la definición del alcance del Sistema de Gestión de la calidad. La nueva ISO 9001:2015 requiere la definición del ámbito de aplicación del sistema de gestión de calidad en una organización, estableciendo los límites de su aplicabilidad. En concreto, el apartado 4.3 define como requerimiento la determinación del alcance, teniendo en cuenta el contexto de la organización. Enfoque basado en Procesos. Si bien la norma ISO 9001:2008 promovió la adopción de un enfoque basado en procesos para el desarrollo, implementación y mejora de la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, el apartado 4.4 del DIS 9001:2015 añade conjuntos específicos de requisitos diseñados para reforzar este enfoque. De las “Medidas Preventivas” al concepto de “Riesgo y Oportunidades”. Las referencias a las medidas preventivas han desaparecido en el nuevo texto de la norma; sin embargo, el concepto básico de identificar y abordar los errores potenciales antes de que sucedan, permanece en el espíritu de la nueva 9001 aunque ahora deberemos considerar el problema en términos de riesgo y oportunidades. El término “Producto” será reemplazado por “Productos y servicios”. Anteriormente, existía la consideración implícita de los servicios en el término producto. Con la inclusión de una referencia explícita a los servicios, los redactores del nuevo estándar quieren reforzar el concepto de aplicabilidad de ISO 9001 a todos los proveedores, no sólo a los que proporcionan bienes tangibles. El Capítulo 10 “Mejora”. El capítulo 10 de la DIS 9001:2015 reconoce que el concepto de mejora continua no es el único perfil de mejora. Las mejoras también pueden surgir como resultado de avances periódicos, el cambio reactivo o como resultado de una reorganización. Por lo tanto, el título de este capítulo es ahora “Mejora”. “Control de los productos y servicios suministrados externamente” reemplaza el término “Compras”. El apartado 8.4 contiene las directrices para cualquier forma de provisión externa, ya sea mediante la compra de un proveedor o a través de un acuerdo con un socio, empresa o externalización de procesos y funciones de la organización (o por cualquier otro medio). Las organizaciones necesitan adoptar un enfoque basado en el riesgo para determinar el tipo y alcance de los controles apropiados para cada proveedor externo o cualquier tipo de provisión externa de bienes y servicios. Documentación. Documentación. Las referencias a la documentación del sistema de calidad, como Manual, procedimientos y registros se eliminaron. En lugar de ello, a lo largo del DIS 9001:2015 hay referencias específicas a “Información Documentada”. Redacción. Se ha realizado un intento consciente de revisar la redacción de la norma con el objeto de hacer más fácil la comprensión de los requisitos y ayudar a su traducción. Por otro lado, se ha realizado una formulación explícita de todos aquellos requisitos que en la norma anterior se mencionaban de forma implícita dentro de conceptos más genéricos. 2) Realice un diagnóstico para identificar los puntos que ya tiene su sistema y aquellos que son necesarios implementar. Puede desarrollar una herramienta tipo check-list para preparar el diagnóstico en base a los requisitos de la nueva norma. 3) Elabore un plan de acción. Aunque el plan de acción dependerá de los resultados del diagnóstico, puede usar este modelo y ajustarlo a sus necesidades. Conformar un equipo timón y entrenarlo en los nuevos cambios de la norma Analizar el contexto externo e interno de la organización Determinar las partes interesadas aplicables al producto o servicio de la organización Revisar el alcance del sistema para que sea adecuado al contexto y las partes interesadas Revisar la política de la calidad de la organización Revisar los objetivos de la calidad de la organización Revisar el mapa de procesos de la organización Re-analizar los procesos de la organización Desarrollar una metodología para analizar riesgos al Sistema de Calidad Actualizar los documentos del sistema (debe hacerse después del análisis de los procesos y los riesgos para contar con esa información como base) Entrenar al personal en los nuevos cambios del sistema Impartir actualizar a los auditores internos Correr una auditoria interna Generar acciones correctivas para el cierre de hallazgos, y Realizar revisión por la dirección Uno de los principales beneficios de los cambios de ISO 9001:2015 son las facilidades para la integración de sistemas de gestión en las organizaciones, lo cual permite que la organización obtenga beneficios tales como: Simplificación y reducción de la documentación y los registros. Reduce el uso de recursos materiales y el tiempo utilizado durante los procesos integrados. Permite que las organizaciones respondan mejor a las nuevas necesidades que le puedan surgir a las partes interesadas. Favorece la comunicación tanto interna como externa, lo que permite mejorar la confianza de los clientes y proveedores. Mejora la participación del personal de la organización que trabaja en los sistemas de gestión, estableciendo un único lenguaje de gestión. Reducción de los costos asociados al mantenimiento del sistema y de la evaluación externa. Facilita la toma de decisiones. Según estimaciones de la ISO, se espera que la nueva versión de la norma INSO 9001:2015 sea publicada en setiembre de este año, y las organizaciones tendrán un período de tres años para realizar la correspondiente transición en la norma. La Voz del Comité Técnico Nacional Norma nacional para la continuidad del negocio Ing. Johnny Vásquez Carranza, MBA-PMP Senior Project Manager and Partner TenStep Presidente del CTN de Seguridad de la Sociedad – Gestión de la Continuidad del Negocio Los negocios hoy en día son cada vez más dependientes de la globalización, la cadena de suministro, la tercerización de servicios, la producción a bajo costo, la logística justo a tiempo, y de la protección de la reputación de marca, entre otros, lo que implica una gran variedad de eventos que pueden afectar su funcionamiento. Aunque no todos los eventos se pueden evitar, la prevención y una actitud proactiva pueden contribuir a que no se conviertan en una catástrofe, de manera que las empresas requieren generar una capacidad estratégica y táctica para planificar y responder a incidentes e interrupciones del negocio con el fin de continuar con sus operaciones críticas dentro de un nivel de riesgo aceptable y asumible. Varios estándares nacionales, como los de Singapur, Australia, Reino Unido y Estados Unidos, han intentado abordar esto. Sin embargo, las organizaciones que operan internacionalmente pidieron un estándar internacional único, de manera que 45 países decidieron unir esfuerzos para contar con una norma internacional de referencia que reconociera las buenas prácticas en la gestión de la continuidad de negocio, naciendo así, en el año 2000, el comité técnico “ISO/TC 223 Societal Security” que buscaba proponer sistemas de gestión para aumentar la seguridad de la sociedad ante incidentes, emergencias y desastres causados por actos humanos intencionales y no intencionales, eventos naturales o fallos técnicos. Dentro de los sistemas de gestión de la norma desarrollada por dicho comité internacional destacan: ISO 22300:2012 “Societal security – Terminology”, ISO 22301:2012 “Societal security – Business continuity management systems – Requirements”, y ISO 22313:2012 “Societal security – Business continuity management systems – Guidance”. La norma técnica ISO 22300 contiene términos y definiciones aplicables a la seguridad de la sociedad para establecer un lenguaje común, consistente y universal aplicable a cualquier país. Por su parte, la norma técnica ISO 22301 define los requerimientos del marco de referencia estándar para gestionar la continuidad de negocio en una organización, el cual puede ser utilizado por cualquier organización, de cualquier tamaño e independientemente del sector económico al que pertenezca. De igual forma, la ISO 22313 proporciona orientación basada en las buenas prácticas internacionales para planificar, establecer, implementar, operar, dar seguimiento, revisar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de continuidad documentado que permita a las organizaciones prepararse, dar respuesta y recuperarse de incidentes disruptivos que puedan surgir. Desde el año 2014, un grupo de expertos costarricenses en la materia y dirigidos por INTECO, crearon el Comité Técnico Nacional INTE/CTN 223 e iniciaron el proyecto de traducir los sistemas de gestión mencionados de dicha norma, lo cual se espera concluir este año 2015. Dentro de las principales ventajas de los documentos traducidos, se encuentra la fácil lectura y comprensión para los nuevos encargados de la Continuidad del Negocio en las organizaciones y el uso de la terminología adaptada a los términos utilizados en Costa Rica para ese tema. Esto facilitará la implementación adecuada de los sistemas de gestión de continuidad del negocio para crear una mayor ventaja competitiva en nuestras organizaciones y colaborar con el desarrollo industrial y económico del país. Formación Cursos de INTECO: Junio 2015 Fecha 2 al 5 de junio 8 al 12 de junio Curso Documentación de un Sistema de Gestión C- Neutralidad Integrado/ La Norma INTE/ISO 14064:2006 e INTE/ 12-01-06:2011/Cor.2:2013 9 de junio Auditorías Técnicas de Salud Ocupacional en la Industria / Construcción 11 y 12 de junio Gestión Metrológica de un Sistema de Gestión 16 y 17 de junio La Norma INTE/ISO 17025:2005 , Laboratorios de Ensayo y de Calibración 18 y 19 de junio Determinación Causa Raíz 29 de junio, 6 y Auditor Interno INTE/ ISO 28000:2013 sobre sistemas 13 de julio de gestión de la seguridad para la cadena de suministro 22 y 23 de junio La Norma INTE/ISO 21500 sobre Gestión de proyectos 24 y 25 de junio Auditor Interno INTE/ISO 14001:2004 Sistemas de Gestión Ambiental 26 de junio y 3 Auditor Interno INTE/OHSAS 18001:2009 sobre de julio Sistemas de Gestión en SySO 29, 30 de junio La norma INTE/ISO 9001:2008 Implementación de 1, 2 y 3 de julio Sistemas de Gestión de la Calidad Duración Inversión 16 horas 20 horas $350,00 $390,00 8 horas $180,00 16 horas 16 horas $350,00 $350,00 12 horas 24 horas $265,00 $500,00 16 horas 16 horas $350,00 $350,00 16 horas $390,00 20 horas $390,00 Para mayor información puede comunicarse con Andrea Camacho del Departamento de Formación e INTECO al teléfono 2283-4522 o al correo electrónico [email protected] o en la página web www.inteco.or.cr
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