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Servicios del Programa Regular
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Servicios del Programa Regular
Indice
Servicio del Programa Regular.................................................................4
Presentación de servicio..........................................................................5
Charla Preprueba.....................................................................................5
Planificación y Logística...........................................................................6
Acomodo Razonable................................................................................6
Contratación.............................................................................................7
Día de Examinación..................................................................................7
Reposición................................................................................................8
Facturación...............................................................................................8
Entrega de Resultados.............................................................................8
Charla Posprueba.....................................................................................9
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Servicio del Programa Regular
El programa de evaluación regular se resume en seis pasos básicos que
componen un ciclo evaluativo:
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1.Medición
2.
Procesamiento de datos
3.
Estudio
4.
Planificación
5.Acción
6.Seguimiento
Servicios del Programa Regular
Presentación de servicio
La educación en el hogar o Homeschooling es una alternativa para muchas familias. Sin embargo, para que la educación en el hogar sea efectiva,
la familia debe considerar lo siguiente:
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Las destrezas académicas que determina el Departamento de Educación para cada nivel
Disponibilidad de pruebas que permiten determinar la adquisición de destrezas por niveles
Los recursos económicos para financiar los estudios de los hijos
Los padres interesados en evaluar a sus hijos con una prueba
estandarizada para determinar la adquisición de las destrezas del nivel
trabajado pueden comunicarse a nuestra oficina para obtener más
información y solicitar una cita.
Charla Preprueba
Los siguientes folletos informativos están disponibles para su revisión
o impresión:
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Manual Informativo Programa de Medición y Evaluación
( en construcción)
Manual Informativo Destrezas y Conceptos
Opúsculo General del Programa de Medición y
Evaluación Learn Aid
Carta y oferta de servicio para Directores
Los pasos que deben seguir las instituciones educativas interesadas en recibir
nuestros servicios son los siguientes:
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Llamar a la oficina de Learn Aid PR y hablar con un Consultor
Concertar una cita para la visita de presentación al
colegio o academia
Indicar el número de estudiantes que se evaluarán y los salones disponibles para atenderlos
Indicar detalles particulares sobre la matrícula
(acomodo razonable, entre otros)
Orientarse acerca del precio por estudiante
Cotejar con el personal en la oficina la disponibilidad de
la fecha interesada
Revisar el manual provisto por la compañía sobre los informes
y el servicio en general
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Charla Preprueba (cont.)
La Charla Preprueba tiene una duración aproximada de una hora y se ofrece:
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Cuando la institución educativa se evalúa por primera vez
Cuando la institución educativa tiene muchos maestros nuevos
Cuando la institución educativa desea preparar a la Facultad
acerca del proceso para clarificar dudas y minimizar las variables que pueden afectar los resultados
Planificación y Logística
Para ofrecer un servicio de excelencia y garantizar unos resultados confiables,
el personal de la oficina de Planificación y Logística se encargará de:
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Conocer y coordinar los detalles de la administración de pruebas
Preparar el programa de trabajo
Asignar el personal evaluador
Asignar las fechas para la evaluación regular y ubicación
Coordinar con el personal encargado de la institución el
número de estudiantes en cada grupo
Coordinar los salones disponibles
Confirmar la necesidad de acomodo razonable
Acomodo Razonable
En Learn Aid Puerto Rico, nos comprometemos en ayudar a las instituciones
educativas a cumplir con los parámetros de las leyes que reglamentan el
acomodo razonable, ofreciendo servicio de medición y evaluación a los
estudiantes que presentan problemas específicos de aprendizaje.
Para considerar una solicitud de acomodo razonable, se debe cumplir con
los siguientes elementos:
•
Hacer la solicitud con treinta días laborables de anticipación a la fecha de examinación
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Completar los siguientes documentos provistos por la Compañía y enviarlos vía Fax, correo electrónico o correo regular:
1) Lista de estudiantes especificando nombre,
grado, dificultad y acomodo solicitado
2) Certificación: la institución certifica tener en su poder los documentos necesarios de cada uno de los estudiantes que requieren atención especial durante la examinación
3) Solicitud de servicio de acomodo razonable debidamente firmado por el Director y/o Principal.
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Servicios del Programa Regular
Pueden imprimir los siguientes documentos:
2015 Documentos Acomodo Razonable.pdf
2015 Carta a Directores‐Acomodo Razonable.pdf
Contratación
Tanto las instituciones nuevas como aquellas que ya se han evaluado durante
el año escolar, deben completar un Contrato de Servicio en el que se detallan
los acuerdos para la evaluación. El contrato incluye lo siguiente:
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Fecha y hora de la evaluación
Los grupos que se evaluarán
Las pruebas solicitadas
El precio por estudiante
Condiciones de pago
Si hubiera la necesidad de hacer cambios a cualquier acuerdo en el contrato,
deberá llamar para coordinarlo con Planificación y Logística. Unos días previos
a la examinación, el personal de Planificación y Logística genera una llamada
para confirmar el servicio. Además, el día de las Pruebas, la Examinadora a
Cargo tendrá una copia del contrato firmado como evidencia de los acuerdos
solicitados.
Día de Examinación
El día de la evaluación, el Examinador invitará al maestro a permanecer en el
salón (siempre y cuando la prueba no sea interactiva) y le proveerá una Hoja de
Percepción para que complete y entregue al final. Una vez comienza el proceso de administración de pruebas, cada Examinador impartirá las instrucciones
correspondientes para cada prueba. Además, nuestro equipo se encargará
de realizar y documentar las observaciones como parte de sus funciones. Sus
comentarios son considerados en el análisis de los resultados, buscando identificar las variables que contribuyeron o no al éxito de la evaluación. Estas variables son:
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El ambiente, la conducta, la recepción a las instrucciones impartidas y dificultades circunstanciales
Los comentarios de los estudiantes con relación a las
pruebas, su contenido, cómo trabajaron en ellas
La cooperación, actitud y motivación hacia el proceso
evaluativo, manifestado por todos los componentes: los estudiantes, los maestros, la administración y los padres
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Reposición
Si por alguna razón, hay una cantidad considerable de alumnos ausentes el día
que se ofrecen las pruebas en la Institución, se le ofrecerá una prueba de
reposición entre los siete días laborables inmediatos a la fecha de evaluación.
Así sus resultados también serán incluidos en el informe.
La reposición para los estudiantes ausentes deberá ser coordinada entre la Institución y la oficina de Planificación y Logística de Learn Aid PR.
Facturación
Tan pronto los resultados están procesados, se emite y envía por fax o email
una factura por el total de los servicios ofrecidos. Posteriormente, se coordina
con la Institución una reunión en la cual uno de nuestros consultores explicará
y entregará todos los documentos e informes generados, y la Institución
entregará al Consultor el cheque por el pago total.
Factura Modelo.pdf
Entrega de Resultados
Para la entrega y discusión de los resultados, Learn Aid PR coordina una reunión con el principal o persona encargada de la Institución. En esta reunión, se
entregan los siguientes documentos:
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Certificados para los estudiantes que tomaron tres o cuatro
pruebas y alcanzaron estaninas sobre promedio en todas
Informe del Consultor y copia adicional en hojas sueltas
Informe de Resultados completo en una carpeta y copia
adicional en hojas sueltas
Dos originales de los Informes Individuales de cada estudiante
Un disco compacto o CD con todos los informes
Si la institución desea algún informe adicional (Longitudinal, Pre y Post), lo
solicita en ese momento y se le hace llegar vía correo o mensajero. Durante el
mes de junio, una vez hemos completado todos los servicios de evaluación, se
prepara el Informe de Rangos y se envía junto con el nuevo contrato, por correo,
al Director de la Institución.
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Servicios del Programa Regular
Charla Posprueba
La Charla Posprueba se lleva a cabo con el propósito de presentar los
resultados en “Power Point” a todos los maestros de la Institución. La misma
puede coordinarse para el mismo día de la entrega de los resultados o para otra
ocasión. Además, se aclaran las dudas los resultados y se orienta sobre
beneficios de una evaluación externa.
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Para saber más sobre nuestros servicios,
visite nuestra página
www.learnaidpr.com